2012年版最新《党政机关公文格式》国家标准doc下载

　　新国家标准（GB/T 9704—2012）是按照《党政机关公文处理条例》的规定，首次统一了党政机关公文格式要素的编排规则，作出了具体的规定，是党政机关公文规范化的重要依据。新国家标准于2012年7月1日起正式实施，各单位在公文处理工作中要严格贯彻执行。办公厅将从第三季度起，按照新国家标准的规定对各单位公文进行检查和通报。各单位要认真组织学习，掌握规定中新增加或变化了的内容，力争通过新国家标准的实施，切实提高公文处理工作质量和水平。

  《党政机关公文格式》国家标准按照《党政机关公文处理工作条例》的有关规定，结合这些年来党政机关公文格式的实际应用，对公文用纸、印刷装订、格式要素、式样等作出了具体规定。特别是将党政机关公文用纸统一为国际标准A4型，首次统一了党政机关公文格式要素的编排规则，使党政机关公文的表现形式更加规范。该标准的实施，有利于进一步提高各级党政机关公文制作水平和质量，有力推动党政机关公文处理工作实现科学化、规范化。
4 e9 x! [' V2 b3 c+ S' u5 F
9 o/ ~+ T0 \% G( ?: g/ t前  言
' f7 O2 u1 P( q: B: V6 i, T
    本标准按照GB/T 1. 1—2009给出的规则起草。
    本标准根据中共中央办公厅、国务院办公厅印发的《党政机关公文处理工作条例》的有关规定对GB/T 9704—1999《国家行政机关公文格式》进行修订。本标准相对GB/T 9704—1999主要作如下修订：
    a）标准名称改为《党政机关公文格式》，标准英文名称也作相应修改；
$ b/ d7 E% s/ Y/ i: q2 D/ \    b）适用范围扩展到各级党政机关制发的公文；
    c）对标准结构进行适当调整；
    d）对公文装订要求进行适当调整；
e）增加发文机关署名和页码两个公文格式要素，删除主题词格式要素，并对公文格式各要素
       的编排进行较大调整；
- M  M0 ?6 U' p- r    f）进一步细化特定格式公文的编排要求；
    g）新增联合行文公文首页版式、信函格式首页、命令（令）格式首页版式等式样。
    本标准中公文用语与《党政机关公文处理工作条例》中的用语一致。
    本标准为第二次修订。
    本标准由中共中央办公厅和国务院办公厅提出。
    本标准由中国标准化研究院归口。
    本标准起草单位：中国标准化研究院、中共中央办公厅秘书局、国务院办公厅秘书局、中国标准出版社。
) R; {! A- L6 {1 G( q    本标准主要起草人：房庆、杨雯、郭道锋、孙维、马慧、张书杰、徐成华、范一乔、李玲。
' f( q# r) }2 t' x9 x    本标准代替了GB/T 9704—1999。
    GB/T 9704—1999的历次版本发布情况为：
9 a  A7 {' L5 D1 K( E    ——GB/T 9704—1988。
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  ~( C/ E4 E8 }9 P( h0 U! \/ I& d
$ O( S% g4 j! V* y$ e
4 E. K5 b2 M& s' ^6 r; D/ ?                                                                      GB/T 9704—2012

5 Q$ O+ z3 j, Y' J4 e党政机关公文格式

1  范围

8 w- C$ {/ V9 p  ]2 Z1 o; m9 C4 C    本标准规定了党政机关公文通用的纸张要求、排版和印制装订要求、公文格式各要素的编排规则，并给出了公文的式样。
& j; y2 w6 a; ^: P    本标准适用于各级党政机关制发的公文。其他机关和单位的公文可以参照执行。
' x5 I" a7 q9 P3 }* v1 e2 j: O  ?使用少数民族文字印制的公文，其用纸、幅面尺寸及版面、印制等要求按照本标准执行，其余可以参照本标准并按照有关规定执行。

2  规范性引用文件

    下列文件对于本标准的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，仅所注日期的版本适用于本标准。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本标准。
    GB/T 148  印刷、书写和绘图纸幅面尺寸
    GB 3100  国际单位制及其应用
% w+ n, l' a" a. Y    GB 3101  有关量、单位和符号的一般原则
1 H/ `/ c2 U  J" V7 M; G2 x    GB 3102（所有部分）  量和单位
' x+ e( y$ F: K/ \8 B$ H9 c& v% M    GB/T 15834  标点符号用法
, g4 Y4 B' }( ~7 WGB/T 15835  出版物上数字用法
  s1 R! _  ~9 q. u* b+ `$ j
( p5 H) d$ L1 Z7 h1 p/ M' |3  术语和定义

下列术语和定义适用于本标准。
3. 1
5 y+ a# x, u6 O7 e5 h    字  word
标示公文中横向距离的长度单位。在本标准中，一字指一个汉字宽度的距离。
3.2
    行  line
标示公文中纵向距离的长度单位。在本标准中，一行指一个汉字的高度加3号汉字高度的7/8的距离。

4  公文用纸主要技术指标
+ g! L/ O- ^, [4 `+ C
公文用纸一般使用纸张定量为60 g/m2~80 g/m2的胶版印刷纸或复印纸。纸张白度80％~90%，横向耐折度≥15次，不透明度≥85%，pH值为7.5~9.5。
$ @: t# _( T% q0 e# k- E8 ~
+ m2 K( R3 w7 y5  公文用纸幅面尺寸及版面要求
: a7 ?3 ^# Y5 Z
5. 1  幅面尺寸
     公文用纸采用GB/T 148中规定的A4型纸，其成品幅面尺寸为：210 mm×297 mm。
% l' w4 i7 U6 m( O4 ]GB/T 9704—2012
! M* U& W; L" H8 r% E
6 S$ M- R$ t+ N9 n5.2  版面
* L$ r8 V" L* I0 ^: ~+ g! h
5.2.1  页边与版心尺寸
公文用纸天头（上白边）为37 mm±1 mm，公文用纸订口（左白边）为28mm±1mm，版心尺寸为156 mm×225 mm。
6 [# j& S- E/ l$ K" \
5.2.2  字体和字号

  ^( w, G) y- T/ E9 t2 @9 v# `如无特殊说明，公文格式各要素一般用3号仿宋体字。特定情况可以作适当调整。

5.2.3  行数和字数
; W2 Z; A& V3 r* u; e& e
6 r# Y+ D% G7 \5 Z7 c( J一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版心。特定情况可以作适当调整。
0 A, }4 d: d* E. K- ~
$ G6 r% r9 }; a2 T2 e) V3 |+ I3 p5.2.4  文字的颜色
: h% z  w/ D2 H) N& `5 V3 r
$ V8 o5 D: ^4 m( r% r& Y/ P0 U如无特殊说明，公文中文字的颜色均为黑色。
. n+ x( K/ v0 X# |# B. K
6  印制装订要求
! P1 g; u, F) w: A9 o9 t/ ?
6. 1  制版要求

版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜，误差不超过1 mm。
. B( h7 v9 r, Y- j3 Z
8 W8 d7 T; N* w* J% e6.2  印刷要求
: [) z4 U" M" a' E
双面印刷；页码套正，两面误差不超过2 mm。黑色油墨应当达到色谱所标BL100%，红色油墨应当达到色谱所标Y80%、M80%。印品着墨实、均匀；字面不花、不白、无断划。

/ n' m+ t1 t5 F% @0 D' p' V6.3  装订要求

    公文应当左侧装订，不掉页，两页页码之间误差不超过4 mm，裁切后的成品尺寸允许误差±2mm，四角成90o，无毛茬或缺损。
% b9 j$ M" T4 S' Q4 F    骑马订或平订的公文应当：
    a）订位为两钉外订眼距版面上下边缘各70 mm处，允许误差±4mm；
1 G' ]4 ?' U7 e  i. B    b）无坏钉、漏钉、重钉，钉脚平伏牢固；
$ q" e/ X: [0 }. ]  F" S7 S0 {    c）骑马订钉锯均订在折缝线上，平订钉锯与书脊间的距离为3mm~5mm。
5 I. I. v5 ~# U0 R6 [0 C包本装订公文的封皮（封面、书脊、封底）与书芯应吻合、包紧、包平、不脱落。

) n: U2 I! G' m' i+ q7  公文格式各要素编排规则

  |8 H3 Q8 b" I: F7 o8 o) z7.1  公文格式各要素的划分

    本标准将版心内的公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。公文首页红色分隔线以上的部分称为版头；公文首页红色分隔线（不含）以下、公文末页首条分隔线（不含）以上的部分称为主体；公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。
/ b$ S1 o, x+ }) W- W3 G    页码位于版心外。
GB/T 9704—2012

7.2  版头
7.2.1  份号
; u/ {3 f1 b/ Q9 r/ T: b
如需标注份号，一般用6位3号阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角第一行。
+ }/ T. t4 o6 Y2 J. X7.2.2  密级和保密期限
+ i0 W$ I0 D$ i" Q
* I! U. |; a& b1 N6 v) f/ O5 ]如需标注密级和保密期限，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角第二行；保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。
4 a: R1 `7 Y( W7 a8 V7.2.3  紧急程度

如需标注紧急程度，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角；如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。
' C0 p* [1 K' j6 {# F. L) O7.2.4  发文机关标志
+ f. g6 w# d" B1 o
4 K3 f6 o6 _$ f. Z" @由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成，也可以使用发文机关全称或者规范化简称。
7 \" h) h5 S9 m/ Q8 `发文机关标志居中排布，上边缘至版心上边缘为35mm，推荐使用小标宋体字，颜色为红色，以醒目、美观、庄重为原则。
8 A; h& W- @6 R* U& W联合行文时，如需同时标注联署发文机关名称，一般应当将主办机关名称排列在前；如有“文件”二字，应当置于发文机关名称右侧，以联署发文机关名称为准上下居中排布。
7.2.5  发文字号

编排在发文机关标志下空二行位置，居中排布。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入；发文顺序号不加“第”字，不编虚位（即1不编为01），在阿拉伯数字后加“号”字。
3 v  O4 W$ r( |% y上行文的发文字号居左空一字编排，与最后一个签发人姓名处在同一行。
7.2.6  签发人

由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成，居右空一字，编排在发文机关标志下空二行位置。“签发人”三字用3号仿宋体字，签发人姓名用3号楷体字。
4 h8 E- J5 x* g  K如有多个签发人，签发人姓名按照发文机关的排列顺序从左到右、自上而下依次均匀编排，一般每行排两个姓名，回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。
3 J( n( |) Z) D6 v7.2.7  版头中的分隔线

发文字号之下4 mm处居中印一条与版心等宽的红色分隔线。
7.3  主体
7.3.1  标题
' @4 e3 p6 w9 j7 i: a) P) o
一般用2号小标宋体字(点击下载字体)，编排于红色分隔线下空二行位置，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。
　
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{:soso_e100:}
4 s: C$ D5 u; D7 u很好借鉴

非常经典，好文章，学习

谢谢兰州，好人啊啊啊啊啊啊  

这个对于做文印的真的很有用,谢谢

谢谢楼主， 2012年版最新《党政机关公文格式》国家标准doc  我想下载