(一)版头存在的问题8 i- c3 t0 _: O% i% }* Z3 `
1.公文标识与代字不一致7 W! C( a) D: x/ e# e: f& y
2.版头字体、位置不规范
: n7 n1 E) ^. u% y(二)公文代字不规范
& ~' X" c% _' M0 O1.有的将年份外的六角方括号“〔〕”误用四角方括号“[]”
. k+ A: d( ^5 r) F$ d5 T$ k2.公文代字距版线的距离不规范。
! b8 u! O5 Z/ H3.签发人位置、字体不规范。
% L4 b ^2 \) w, @! h6 I(三)标题错误
0 e) R) n2 R, c) C1.标题距红色版线的距离不规范$ M& W! W: \' _+ f0 i, }
2.标题词语断行;/ a: q/ j$ L5 D
3.介词残缺;- Y1 k2 [6 `# \# }: v! [$ O% t
4.介词重复。0 J, F3 j( ~+ ^& _/ [2 h) T/ ^% H
(四)公文的主送单位名称不规范,主送单位误印成被审单位的内设部门名称
8 y2 X/ N, c$ M* R; G(五)层次错误# w c% o1 U3 W! z, N' h( F" ~. V
1.段首未按规定空2字
8 I, h$ k4 L! a5 j2.同一个公文的层次序号前后使用不一致;
$ J9 j% @! W1 ~(六)文书中数字使用错误 Y; q- K9 {+ Z
1.文字表述不规范:* A" q7 {( C- E. U0 k8 n3 Z( I
2.计量单位使用不规范
& ^1 ^. t7 F3 M: N; h2 T8 X(七)正文的错误5 H6 g t& F) `" P
1.缺少关键语' P4 t" ~- y; \* i
2.无转发内容、
7 \3 R/ G M- |3.正文的字号、字型错误,未使用3号仿宋体字。: Q: c% U7 {' O) i4 @ m/ g
4.正文的一级二级标题加黑。9 Q7 S# X$ c' h( R
5.标题落地
& @! z e8 X$ {: p) a* [- m. K+ n' |, g5 C
(七)引文错误: x: {% r/ q$ [
1.引文漏注明文号。
Q. |2 L. T! g& m' ?2.引文的代字误用[]1 p. H: d/ v* Q% _( u! @
(八)“附件说明”和“附件”标注错误
2 i6 D! P8 p, { G4 T2 c1.漏标“附件说明”和“附件”;
/ B8 Q; G3 K" h1 F9 D. E2.有的“附件说明”和“附件”标识名称不一致;
8 c! O f8 [' k% U4 E" _8 [3 R3.有的将“附件一.”误标识为“附件1”+ I6 }5 w6 ~ I, P4 J) v% O# `
4.附件的字体误用仿宋体字9 p' o0 e$ k/ r: a1 Q
(九)页面设置错误
3 t7 N% r4 b; q! v( e0 U8 N2 v' O版面不规范,B5纸每页20行,每行25字;A4纸每页22行,每行28字。正常情况下每页的行数、每行的字数不一致。; l; d" C4 M/ S6 L% w& N6 Y. ]
(十)印发单位名称位置不规范
3 c5 ^. E! m6 h! N( y; a7 m3 J(十一)成文日期的错误8 g$ N8 k. l) J' b* x
1.该用阿拉伯数字而误用汉字。如将成文日期“2007年9月1日”误写为“二○○七年九月一日”;
0 b$ C5 b3 U& I5 D9 c2.成文日期位置错误,纵向偏上或偏下、横向偏左或偏右。+ n8 b* I& T: J: |1 ~
(十二)印章错误
9 k$ z, k+ I3 E: L3 E1.上行文缺印章、下行文误加印章6 W$ a5 J' L9 i8 j, H) O d
2.印章位置不规范
& \8 p# v% h. k0 Q1 ^ B, V(十三)主题词不规范
% p5 \% q( {+ _* A" t5 e6 ?1.用词不规范5 X# D8 N7 T5 n( S& n- r+ U
2.字体加黑不规范
7 C n( }- f& B* k2 V3.缺少类别词、类别词不规范
/ U s8 N _$ d i* a+ }. E(十四)抄送单位错误
9 v: }0 y6 c" d& m4 P/ T1.抄送单位名称不规范;. Y( a- \ E$ R7 z! o3 Y" h
2.句号而未用句号。3 b/ x; k/ d# E
3.抄送本单位的内设部门和领导。; V: `( j( l$ w) m
4.抄送抄报单位不分。# T% w3 U+ ^0 b) N3 _- }
(十五)“附件”错误
! I/ U: [! @) s3 Q) q6 {, i1.误装订在版记之后;
& d+ b' E5 ]( O- [+ \' f# ]2.双面印制的业务文书,版记未装订在最后一面。6 {6 N! E. H; A! |0 f( \$ j8 [) W5 j
(十六)版记的错误
. }7 s- A+ M! \1.反线与文字的距离不规范,有的误用下划线或无版记
% r1 X" e* x+ t Q) L9 B2.双面印制的公文,版记位于单页码
) b4 ?3 j# X. l3.误将主送单位放置版记之中/ i* f# U" `' R' K# B
(十七)页码的错误
' L- a; W' y7 M, U. {1 A5 c1.缺页码
6 }$ ~) U; T3 M2.公文的最后一面版记位置无正文误印页码或有正文未印页码;
3 E, a) }9 @3 s4 p4 J3.双面印制的文中横表,单页码未标识在左下角,表头未在订口一边,双页码未标识在左上角,表头未在切口一边。1 x/ o. }, ?6 y9 X2 m( O0 a
4.页码的字号、横线、距离不规范2 h* U/ F! _: ~: a; L
5.页码漏印横线; i1 h7 ?3 g( l
6.页码位置不规范4 _. W9 ^2 a8 e' [* M
(十八)印制质量问题:文字不清、油污、折页。
% M* S2 d6 U. V' }: m(十九)装订错误:重页、漏页、空页、页码位置颠倒、顶部装订、版记装订于封三位置。
3 S/ P& v& y- V; ?) g(二十)文字不精练
1 e6 j8 n {' c) u+ O. d+ I& n0 `/ B V3 b$ \# z
2012年版党政公文格式标准详见这里http://www.laomiw.com/portal.php?mod=view&aid=827 |