.固定使用事务性词汇
B* g, ?, }/ ^ 1.应用文大多用处理事务,这就逐步形成一系列用法较为固定的事务性专用词语。这些词语虽非法定,但已约定俗成,尤其是在公务文书中的使用,有助于文章表达的简练。事务当事人称谓、经办、引述、表态、请求等意思表示都有较固定的表达方式。如 :* b- A% _$ o( R% b# e* U
表称谓:本、我、贵、你、该、其等 ; g4 k, x- t2 ?6 }2 f) k
表经办:经、兹经、业经、未经、拟、拟办、拟定、审定、审议、审发、审批等
* H) Z% Q1 Y: _: n2 } 表引述:接、近接、前接、悉等 ; g( S1 M( n: T, V
表呈递:呈上、转呈、送上、递交等
! M9 b i5 G6 X 表结尾:为要、为盼、为荷、为宜、特此函复、现予公告等
; g" N& i* j2 S0 j: T3 M$ g5 E3 t 表征询:当否、妥否、是否可行、意见如何等
5 x0 O% r6 |0 O& M3 ~, _ 表承接:现通知(通报、总结、答复、报告)如下;拟采取如下措施;为了(根据)……现决定等; 8 f8 H |4 h& s$ ^, I2 H! L4 x
表开头:为、为了;根据、依照、遵照、按照;关于、由于、鉴于;兹、兹有、兹派、兹介绍;
, {6 `" y8 o& E4 w0 G5 }9 }9 V 表态度:批准、不同意、照办、参照执行等; 7 p1 D+ y; s) t0 X1 X% W
2.大量使用专业术语 % Z. ~6 f1 t3 z" a4 n* `, C
应用写作最大的特征就是实用性,无法回避各行各业的大量的专业用语。专业术语多是应用写作区别于其他文字作品的重要特征。应用文作者熟悉专业业务,准确使用专业术语,体现出应用写语言的简明、准确的特点。
% j2 j3 t( h q+ l+ ` X) I 3.规范使用新生简缩语 # y( j# P# i. S+ `
应用文中的简缩词是在学习、流传过程中为广大读者所认同的新生词汇,它随客观现实需要应运而生,具有很强的时代性。如“五讲四美”、“三个代表”、“入世”、“三农”等。但写作中应注意,简缩词的使用一定是规范的、已经社会认可的词语,不能是自造、晦涩难懂之词。 + V2 S, q8 H9 T& Y, y8 s+ W
4.文言词汇活跃3 Z, \9 n' [ U4 _2 W% o9 ?
应用文的历史很长,在长期使用过程中,有一些凝炼、典雅的古典词汇流传应用至今,在列举的常用事务性语言中已有所体现。又如:妥否、承蒙、希予接洽为荷等。表现出应用文语言具有庄重、大方的语言风格。 |