测测你的公文写作水平现在正处于哪个阶段？

一、起步阶段：“机械”模仿，学会“照葫芦画瓢”

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　　要提高岗位文书写作水平，模仿是不可逾越的基本阶段，初学写作的过程就是“机械”模仿，“照葫芦画瓢”的过程。文书与其他写作相比较，更适合模仿，要紧紧抓住五个基本环节和四种基本方式。五个环节：熟悉概念，了解其基本知识及特点；掌握该文体的基本模式，学会套用；抓住写作要领，达到写什么像什么；在例文的引导下，进一步熟悉模式、把握要领；通过分析点评，找出例文的成功和不足之处，以更好地学习借鉴。四种方式：巧用“填充法”，许多机关常用公文，其格式和要素是固定的；熟悉“听录法”，要求作者具备很强的快速吸收和理解信息的能力、快速准确的书写能力、扎实的理论功底和对本单位实际工作的深入了解；明了“搬用法”，一些重要的理论观点和政策提法相对稳定，在一个时期内不会有什么大的变化；善用“临摹法”，在写作基层常用文书时，可以把上级、同级的同类文书找出来，从主题、结构、材料、风格、思路中去效仿。

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二、发展阶段：创造性模仿，学会“照猫画虎”

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5 w$ K3 D2 N3 A4 Y& B　　小平同志说过：“不懂得用笔杆子，这个领导本身就是很有缺陷的。写文章也不是很困难，主要是要意思好。”这里所说的“意思好”，是告诉我们写作的本身是在介绍自己在工作实践中的真知灼见，将自己的思想反映出来，传播出去。我们在起步阶段，已经熟悉了内在格式后，就要尽快进入发展阶段，在规范的基础上进行局部创新，诸如结构、语言等，这种创新，出力不大，但收效明显。还要学会创造性模仿，可以在出观点、选材料、定结构、用语言上下功夫，学会对现有的材料按照新的要求，重新变造、调整、组合使用，更为重要的是在提炼和升华自己的思想上狠下功夫。

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7 \5 ~) ^8 {( G4 Y! d2 l+ U) B# c　　一是边学理论边画“瓢”，在多念勤写中提高思想水平。要提高思想水平，就要学好理论。重要的是坚持带着实践中的问题去学习写作理论，研究写作理论。多看多读别人的文章，学经验找得失，从中学习借鉴写作技能，用于自己的写作实践。坚持在写作实践中勤拜师、勤请教，善于听取别人的意见，既要善于在失败中吸取教训，更要善于听取别人的意见；既要善于在失败中总结经验，更要善于在成功面前虚心求教，加快写作的实践进程。重视写作理论的学习，要善于投入到写作实践中去。要坚持把理论学习同写作实践融为一体，边学边写。还要善于把提高口头表达能力同提高写作水平有机地结合起来，从一字一句连起，在讲中写，促进讲的精确化；在写中讲，推动写的通俗化；讲写结合，促进思想的全面优化。


　　二是深刻领会领导意图，在高屋建瓴的思维中争取写作主动权。在受领写作任务时，一定要认真地听，详细地记，积极地思考，真正理解写作的动因和目的，及时地提出问题，如行文对象、行文主旨及原因、行文时间及地点、行文格调及文种等主要问题都要问得清清楚楚。经常当时清楚了，写时又有些模糊，这时还需重复发问。有时领导的写作意图还不是十分清晰，需要经历一个从萌发、成熟到完善的过程，要协助领导形成意图。这时我们要充分发挥主动性，进行创造性阐发，使领导意图系统化、具体化、完善化，执笔者需要列出清晰的写作提纲，所写文章的基本观点和核心材料，再请领导定夺，确保写作的主动权掌握在自己手中。
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( f; M# j' c- Y+ _. \2 [5 S, j　　正确领会领导意图功夫在平时。平时要做有心人、细心人，留心领导的言行，写作时就容易与领导同思维。领导的意图大多体现在经常性的工作和日常生活的一些讲话或批示中，我们在平时要敢于和善于同领导交流思想，用心捕捉领导在日常言谈中顺口冒出来的思想“火花”。尤其是在任务转换、重大决策出台、重大任务来临、重点工作转移等时机，都要早着手、早介入、早知情，及时主动地请示或询问领导，看一看领导有一些什么新的想法和打算。领导的意图大多把领导一时一处的想法和说法，放到他们的总体思路中去考察和研究，联系起来分析、连贯起来思考，才能真正弄清领导意图的真正价值和实施时机。写作时就会高屋建瓴，避免返工，赢得主动。


  c% R8 o2 j$ J- i# Y1 |# u8 @6 R三、超越阶段：做到“无虎画虎”，推陈出新

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把准“三步曲”，写好各类总结
( Y% n/ A1 t, D8 k2016年11月16日
    总结，是最普遍的一种文体，也是大家最容易忽视其重要性的文体。因为只要只要是机关工作人员，没有一个不会写总结的，毕竟到了年底，都有各类总结要写，比如年终个人总结、科室总结，如果你是办公室主任的话，还有单位总结。可以说，总结是写得最多、也是最为普遍的文体。但是对于个人、单位、以及一个地区来说，工作干得好不好，很大程度体现了总结上面，所以总结是最普遍，但又是很重要，领导超重视的一个内容。同时，对于文秘来说，写好总结，也是文秘快速入门、尽快进入角色的一项工作。相信很多刚进入文秘岗位的秘友，领导第一次分配的任务恐怕就是写总结吧。究其原因，我认为，主要有三方面的原因，第一，写总结，就是一个学习的过程。总结最大的特点就是写实。要从实际工作的成效出发，不能天马行空发挥自己的想象，这就要求大家要了解工作。作为一个单位来说，写好总结就是要用好各科室的总结，对于一个县市来说，写好总结就要用好镇街、部门的总结。为此，写总结，第一时间就是要学习科室或者部门镇街上报的材料，对于文秘来说，这就是一个熟悉工作的机会。第二，写总结，考验的是文秘的大局观和精准把握的能力。比如写一个县市的总结，涉及到各个部门和镇街，工作很多、好的工作成效很多，但是总结就是那么几页纸，你不可能把所有的工作成效都写上，你必须有所删选，把最亮的工作、最突出的成效写出来，这就必须要有对全县工作的把握，有一定的大局观。第三，写总结，体现的是文秘的文字功底。总结有一个重要的特点，那就是要简而精，简单来说，就是要用最少的文字写出最大的亮点、更多的工作成效。因此，没有一定的文字功底是很难做到的。因此，大家要认真对待总结，静下来来研究写好总结。可以说，总结能写得好，那你就拥有了在文秘岗位上的立身之本。
" L9 ?5 m# |0 s1 F: G; `- q    下面，小秘结合一年多来的写作经历，谈三点建议，也是“三步曲”，希望对大家有所帮助。
7 P( Y/ j; D( v    第一步，梳理。作为一名文秘，涉及到的总结，要么是一个单位，要么一个县市或一个省的。但不论是哪一种，其总结都覆盖众多的科室或部门，必须吸收下属单位的总结材料。梳理，就是要用好下属部门上报上来的材料。如果梳理，我这里举个简单的例子。现在各地都是准备党代会的报告，第一块内容就是回顾总结五年的工作成绩。在梳理之前，有项工作很重要，那就是列框架，就是你总结大体分哪几块来写，常规套路基本上分为经济发展、环境建设、城乡统筹、民生保障和队伍建设。当然有些地方为了让报告出彩，有另外的框架，这里，我就按常规来。五个大的内容确定之后，然后就是梳理、填充了，简单来说，就是分门别类，把各地各部门上报的材料整合到这五大块内容下面。比如经济发展，你就要把涉及到经济的工作举措和成绩整合到一起，招商引资、项目推进、创新发展等等内容。简单来说，就是一个复制黏贴的工作。最好这一步主要有两大好处，第一，总结的内容不会有遗漏。第二，总结的基础材料都有了。
    第二步，删选。简单来说，就是把上一步归类起来的基础材料进行的一个删减，毕竟各地各部门的总结材料，他们是立足在自身的工作，写得比较细、内容也比较多，但对于以个党代会报告的篇幅有限，这就要求我们必须把最亮的工作举措和工作成效删选出来。如何删选，我认为，关键要把握“三个原则”。第一，要体现上级精神。就是上级主抓的工作不能遗漏。以淮安市第六次代表大会第五次会议上的报告为例，报告总结提到了“一带一路”、两学一做、户籍制度改革、开展“四城”同创等工作，这些工作都是上级重抓重点关注的工作，党代会报告中就不能遗漏。
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第二，要凸显地方特色。就是要把你所在县市创新的工作举措写出来。同样以淮安市的为例，加快“一廊四区多片”重点功能片区建设、成立全国首家县级行政审批局、周恩来故里旅游景区在苏北首批晋升5A级、古淮河西游记文化旅游区部分运营并启动5A级创建等，这些都是淮安市独有的或者率先开展的工作，写进报告既结合地方实际、又彰显了成效。第三，要把最亮眼的成效写出来。比如一些走在前列、成为样板的工作和成效一定要写出来。比如淮安市报告中提到的，省级示范智能车间数量苏北第一，专利申请量和授权量增幅分别为全省第一和第二，淮安电子商务现代物流园、顺丰电子商务产业园分别获批国家级和省级电子商务示范基地等等。这些排名很具有说服力。
" V; a6 e2 ^& k6 z  R, Q- U2 u    第三步，提炼。就是要用最简洁的话总结出最大的成效。这方面注重的就是用词。第一，就是用数据说话。数据是最具说服力的。第二，要用好上级排名。比如淮安市报告中提到的，省级示范智能车间数量苏北第一，专利申请量和授权量增幅分别为全省第一和第二。第三，要用好关键词，做好归纳总结的工作。比如转型升级方面，涉及到电商、招商引资、资本纽带等等工作，可以说，每一块内容都可以写出一篇完整的文章，但是党代会的报告没有这么大的篇幅，因此，我们要抓住组合拳这个词简练来写，比如，持续打好电子商务、招商引资、资本纽带等转型升级组合拳，然后后面带成效，那么总结就简练了很多。
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% b8 T7 o" l. ]* f   以上这些，都是笔者一些拙见，不当之处，希望大家批评指正。

小平同志说过：“不懂得用笔杆子，这个领导本身就是很有缺陷的。写文章也不是很困难，主要是要意思好。”这里所说的“意思好”，是告诉我们写作的本身是在介绍自己在工作实践中的真知灼见，将自己的思想反映出来，传播出去。我们在起步阶段，已经熟悉了内在格式后，就要尽快进入发展阶段，在规范的基础上进行局部创新，诸如结构、语言等，这种创新，出力不大，但收效明显。还要学会创造性模仿，可以在出观点、选材料、定结构、用语言上下功夫，学会对现有的材料按照新的要求，重新变造、调整、组合使用，更为重要的是在提炼和升华自己的思想上狠下功夫。

对于我们这些机关新手，苦于无从下笔，恨不能摔东西，咬舌，本文给了我们一个很好的借鉴，告诉我们一个循序渐进的步骤和方法，也让我们明白了欲速则不达

正确领会领导意图功夫在平时。平时要做有心人、细心人，留心领导的言行，

三、超越阶段：做到“无虎画虎”，推陈出新9 s/ B"

从事机关秘书才三个月，还是摸着石头过河阶段，一头雾水！

文字综合博大精深，还是要一步一步扎实提升。。。

很有新意，有特别想一睹为快的冲动。

写的很具体，想看看下一步

好文共欣赏，学习学习。

好好学习，天天向上。

我要看看怎么升级到后面几个阶段~

写的有水平，高手啊啊啊啊

呵呵 很有意思 很想测试下

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挺好的文章，本人正处于起步水平，学习中~~~

写作时就会高屋建瓴，避免返工，赢得主动。

好奇，学习学习{:soso_e100:}