邀请书的概念与结构

1、邀请书概念
　　邀请书又叫请柬或请帖，是为了增进友谊、发展业务，邀请客人参加各种活动的信函。商务邀请书一般由主办方发出，邀请对方出席正式的商务庆典、商务联谊等重要活动。有些参观、访问、比赛、交流、会面、协商等活动，也会使用邀请书，作出正式的邀请。

　　2、邀请书的结构
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& b$ d6 i2 i# I: i: y　　邀请书的结构一般由五部分组成：标题、称谓、正文、结尾和落款。
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) O% D& x$ x( Y( D　　(1)标题
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$ T! t- k6 j% H5 z% h4 f　　第一行写标题“邀请书”三字，并要居中。

; T, O+ a, d8 Q/ E, R　　(2)称谓
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/ K# s8 G$ [! i( W# z　　换行定格写被邀请者姓名或单位名称。
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　　(3)正文
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$ `8 ?$ G  d. V# _. ^1 Y　　这部分要写清楚邀请的事由、时间、地点，以及有关要求或注意事项。如是向单位发出邀请，还需写明被邀对象和人数。
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* x3 N9 m8 w! t' m7 D2 r/ [( x2 ^　　正文应特别注明的内容：
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　　附券：如有参观、文艺活动，或有礼品赠送，应附上入场券，或者领取礼品的赠券。

　　宴请：如有宴请，应写明“敬备菲酌”、“沏茗候教”等字样，并注明“席设”何处，以及入座时间。
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　　特别提示：如有特殊的着装要求也应该在正文注明。如需乘车乘船，应交代路线及有无专人接站等。
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　　(4)结尾

1 u+ K1 t; l, |" h3 g　　结尾处要表示希望接受邀请、欢迎前来的诚意，一般用 “欢迎指导”、“敬请光临”、“恭请莅临”、“请届时光临指导“等表示对呗邀请方的恭敬和礼貌。

　　(5)落款

　　在正文右下方写邀请单位或个人的名称。单位要加盖公章，个人只需署名。署名之下一行写发出邀请的具体年、月、日。

　　3、发信时间

　　通常，它应当至少在一周之前到达对方手中，一边对方有所准备。“临阵磨枪”，打对方一个措手不及，不仅给对方以逼人就范的感觉，而且也是非常不尊重对方的。
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2 N& T" n% C$ @! o* ^4 F　　4、实例示析：（学校庆典活动的邀请书）
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% x8 t: G; k) s& B3 S0 N　　邀请书
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　　××大学校长：
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4 a7 Z6 O/ z2 Y; ^* D　　    今年是我校建校40周年。兹定于×月×日上午十时，在我校大礼堂举行校庆庆典。

　　敬请光临
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/ s3 V- _4 |+ Y$ O/ S　　                                                 ××学校40周年校庆筹备组

　　                                                              ×年×月×日
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+ [7 }& x% `) z* z# v# J4 `" x　　5、对邀请的回复
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　　对邀请方的邀请是否应邀的回复。接到对方的邀请后，无论接受与否，出于礼貌，都必须及时答复。通常，应当在接到邀约之后三日之内回复，而且回得越早越好。答复以函件——答复信的形式发出。答复信要简洁，无论是否应邀，语言都应十分热情。一般用第一人称，且必须签名。
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7 `9 E  n! W; `　　基本内容包括:

1 x% T0 K3 O8 {8 H  r6 ^! O: }, }　　（1）感谢对方的邀请。

. w. y8 `& q6 j　　（2）愉快地接受对方的邀请或婉言谢绝对方的邀请。
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. j; Z6 h: c3 o9 o2 J* |" R　　（3）表达期待赴邀的心情或解释一下不能应邀的理由。
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* r' l* r, v! Z/ a. t8 `& Z　　如：
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1 R( k- s! U  ]! {; k　　答复函

/ {+ d9 H. c' i; h7 o2 f　　××先生夫妇:

: |/ y% M; X' r: U9 Q6 c. P3 g　　    非常感谢你们的邀请，我将于16日准时前往。我盼望和你们见面。
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　　此致
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9 z! T- ?# U# l! v% A* G　　                               敬礼

　　                                                       ×××

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