邀请书的概念与结构

1、邀请书概念
　　邀请书又叫请柬或请帖，是为了增进友谊、发展业务，邀请客人参加各种活动的信函。商务邀请书一般由主办方发出，邀请对方出席正式的商务庆典、商务联谊等重要活动。有些参观、访问、比赛、交流、会面、协商等活动，也会使用邀请书，作出正式的邀请。

" K8 r' d: z$ {. ?4 E　　2、邀请书的结构

( N  F/ Y. |$ J' {" V, z% b* J4 l　　邀请书的结构一般由五部分组成：标题、称谓、正文、结尾和落款。
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　　(1)标题

! D7 H6 D! @. q　　第一行写标题“邀请书”三字，并要居中。
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: a1 o4 h- @% G; A3 A, l　　(2)称谓
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　　换行定格写被邀请者姓名或单位名称。

　　(3)正文

　　这部分要写清楚邀请的事由、时间、地点，以及有关要求或注意事项。如是向单位发出邀请，还需写明被邀对象和人数。
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　　正文应特别注明的内容：
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0 x! D- |: ?. _: S3 B　　附券：如有参观、文艺活动，或有礼品赠送，应附上入场券，或者领取礼品的赠券。

' x& }: z/ I8 B3 [　　宴请：如有宴请，应写明“敬备菲酌”、“沏茗候教”等字样，并注明“席设”何处，以及入座时间。

　　特别提示：如有特殊的着装要求也应该在正文注明。如需乘车乘船，应交代路线及有无专人接站等。

' A) L* c+ _& p" n4 c　　(4)结尾

　　结尾处要表示希望接受邀请、欢迎前来的诚意，一般用 “欢迎指导”、“敬请光临”、“恭请莅临”、“请届时光临指导“等表示对呗邀请方的恭敬和礼貌。

, X8 U4 c% N/ B/ o$ ^$ ~　　(5)落款

0 a6 k5 V! [) R0 Z0 ?: K3 x　　在正文右下方写邀请单位或个人的名称。单位要加盖公章，个人只需署名。署名之下一行写发出邀请的具体年、月、日。

  n+ V1 T8 u" R5 M# E9 `+ I9 E　　3、发信时间

　　通常，它应当至少在一周之前到达对方手中，一边对方有所准备。“临阵磨枪”，打对方一个措手不及，不仅给对方以逼人就范的感觉，而且也是非常不尊重对方的。
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　　4、实例示析：（学校庆典活动的邀请书）

/ E; M# D6 E/ p# j3 `　　邀请书
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* d$ j% m9 R$ y8 J3 [  O　　××大学校长：
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　　    今年是我校建校40周年。兹定于×月×日上午十时，在我校大礼堂举行校庆庆典。

　　敬请光临

4 E' i8 |4 l( T( u8 F. E* r: {5 M5 z　　                                                 ××学校40周年校庆筹备组

　　                                                              ×年×月×日
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　　5、对邀请的回复
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/ S/ i: z5 z7 X: r# V　　对邀请方的邀请是否应邀的回复。接到对方的邀请后，无论接受与否，出于礼貌，都必须及时答复。通常，应当在接到邀约之后三日之内回复，而且回得越早越好。答复以函件——答复信的形式发出。答复信要简洁，无论是否应邀，语言都应十分热情。一般用第一人称，且必须签名。
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% ~$ C. M; N+ x( G5 r　　基本内容包括:

　　（1）感谢对方的邀请。
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! L1 s( C( h5 O2 s$ m" L　　（2）愉快地接受对方的邀请或婉言谢绝对方的邀请。

' ?; }0 o' E: t2 @7 q　　（3）表达期待赴邀的心情或解释一下不能应邀的理由。
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) e7 S3 k9 g  w' e　　如：
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3 R. `& ~  v4 L5 q　　答复函

　　××先生夫妇:

　　    非常感谢你们的邀请，我将于16日准时前往。我盼望和你们见面。
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　　此致

　　                               敬礼
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　　                                                       ×××
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9 e5 L: Q8 r- f- M9 W3 B' U　　                                                    ×年×月×日

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