邀请书的概念与结构

1、邀请书概念
　　邀请书又叫请柬或请帖，是为了增进友谊、发展业务，邀请客人参加各种活动的信函。商务邀请书一般由主办方发出，邀请对方出席正式的商务庆典、商务联谊等重要活动。有些参观、访问、比赛、交流、会面、协商等活动，也会使用邀请书，作出正式的邀请。
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　　2、邀请书的结构

& T6 D' K2 C9 c$ j$ j　　邀请书的结构一般由五部分组成：标题、称谓、正文、结尾和落款。

4 e5 D9 c" P, ]& d　　(1)标题

　　第一行写标题“邀请书”三字，并要居中。

1 U5 z  Y4 Q! P9 h  l0 i8 E6 Z3 J  X　　(2)称谓

　　换行定格写被邀请者姓名或单位名称。

　　(3)正文

　　这部分要写清楚邀请的事由、时间、地点，以及有关要求或注意事项。如是向单位发出邀请，还需写明被邀对象和人数。
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* [: q4 K4 |8 t9 K　　正文应特别注明的内容：

　　附券：如有参观、文艺活动，或有礼品赠送，应附上入场券，或者领取礼品的赠券。
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, @; s) y7 @1 [　　宴请：如有宴请，应写明“敬备菲酌”、“沏茗候教”等字样，并注明“席设”何处，以及入座时间。

　　特别提示：如有特殊的着装要求也应该在正文注明。如需乘车乘船，应交代路线及有无专人接站等。
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1 {6 V$ ?6 z! P# z0 t/ y4 B　　(4)结尾

9 t2 C7 b# r* Y# @2 V　　结尾处要表示希望接受邀请、欢迎前来的诚意，一般用 “欢迎指导”、“敬请光临”、“恭请莅临”、“请届时光临指导“等表示对呗邀请方的恭敬和礼貌。
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* Q+ ^1 g5 N  B7 y# D* U　　(5)落款
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　　在正文右下方写邀请单位或个人的名称。单位要加盖公章，个人只需署名。署名之下一行写发出邀请的具体年、月、日。

! s; }- n$ J- `0 z　　3、发信时间
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　　通常，它应当至少在一周之前到达对方手中，一边对方有所准备。“临阵磨枪”，打对方一个措手不及，不仅给对方以逼人就范的感觉，而且也是非常不尊重对方的。
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  [6 t; m+ P6 `　　4、实例示析：（学校庆典活动的邀请书）
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　　邀请书

　　××大学校长：
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: B) P% d! ~9 B+ I6 O　　    今年是我校建校40周年。兹定于×月×日上午十时，在我校大礼堂举行校庆庆典。
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　　敬请光临
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　　                                                 ××学校40周年校庆筹备组
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　　                                                              ×年×月×日
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+ p" o; q' N* V- c2 |0 D+ j: n　　5、对邀请的回复
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! K+ Y, B& N5 B% i2 M. K　　对邀请方的邀请是否应邀的回复。接到对方的邀请后，无论接受与否，出于礼貌，都必须及时答复。通常，应当在接到邀约之后三日之内回复，而且回得越早越好。答复以函件——答复信的形式发出。答复信要简洁，无论是否应邀，语言都应十分热情。一般用第一人称，且必须签名。
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　　基本内容包括:
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+ A* E: M- E- b　　（1）感谢对方的邀请。

　　（2）愉快地接受对方的邀请或婉言谢绝对方的邀请。

# x' U/ n4 s* _/ \+ J　　（3）表达期待赴邀的心情或解释一下不能应邀的理由。

1 o  D! x8 m) \- b4 X3 a+ S9 U　　如：

　　答复函

9 D7 _- H0 f% h　　××先生夫妇:
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4 n1 N; c- f' n  Z  r　　    非常感谢你们的邀请，我将于16日准时前往。我盼望和你们见面。

　　此致
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+ K! C4 F! p6 ]/ W& ^/ {5 X" T' B　　                               敬礼
* w. t# R; T1 l; F7 c% V3 D
6 o: l9 Q$ G) p' i# f6 z　　                                                       ×××
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　　                                                    ×年×月×日
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