1、邀请书概念
( _ C5 y2 Y/ }# Z 邀请书又叫请柬或请帖，是为了增进友谊、发展业务，邀请客人参加各种活动的信函。商务邀请书一般由主办方发出，邀请对方出席正式的商务庆典、商务联谊等重要活动。有些参观、访问、比赛、交流、会面、协商等活动，也会使用邀请书，作出正式的邀请。
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2、邀请书的结构
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k; f K7 y1 I; A) I2 R% { 邀请书的结构一般由五部分组成：标题、称谓、正文、结尾和落款。 6 J7 g f2 t2 _' t" Z- e3 Y0 o
' C% g0 D5 G6 T/ B ~ (1)标题 # v1 i* `. l# |) e$ k
1 q U: Z4 W1 |! @5 Z/ v6 J+ @$ I 第一行写标题“邀请书”三字，并要居中。
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(2)称谓 3 c1 u1 w; f( }& }: N
p' z; u' F c Q5 k& x 换行定格写被邀请者姓名或单位名称。 7 y; W) G* r8 R i1 C
5 ~ a. K$ a: \3 `" m7 t! o (3)正文 `6 ?7 D1 G( P- ^/ G$ k
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这部分要写清楚邀请的事由、时间、地点，以及有关要求或注意事项。如是向单位发出邀请，还需写明被邀对象和人数。 7 w, m' t: z4 {. W' x! X
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正文应特别注明的内容：( T7 r5 H- [* p, G, w* H
; _& s% y9 J& L) o( t; C
附券：如有参观、文艺活动，或有礼品赠送，应附上入场券，或者领取礼品的赠券。7 l/ a+ z0 B4 b- q% B
5 E' h W/ [ t/ q% d 宴请：如有宴请，应写明“敬备菲酌”、“沏茗候教”等字样，并注明“席设”何处，以及入座时间。
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( T5 c( @* |8 \/ d" i4 { 特别提示：如有特殊的着装要求也应该在正文注明。如需乘车乘船，应交代路线及有无专人接站等。# r' }8 o" n' N6 P
& o# G+ s& ]2 n; Q: @+ \5 p- K: g (4)结尾 , m- j5 d t8 \0 {
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结尾处要表示希望接受邀请、欢迎前来的诚意，一般用 “欢迎指导”、“敬请光临”、“恭请莅临”、“请届时光临指导“等表示对呗邀请方的恭敬和礼貌。 + A( O* [9 z" T# b/ |4 W% R) P
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(5)落款
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在正文右下方写邀请单位或个人的名称。单位要加盖公章，个人只需署名。署名之下一行写发出邀请的具体年、月、日。, W4 `# H' d4 E$ d5 ^
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3、发信时间 7 \1 H" |! b! S B. B) ^( j
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通常，它应当至少在一周之前到达对方手中，一边对方有所准备。“临阵磨枪”，打对方一个措手不及，不仅给对方以逼人就范的感觉，而且也是非常不尊重对方的。( H/ R- [4 C2 }& K/ k
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4、实例示析：（学校庆典活动的邀请书）& E* ]; k- U9 {1 a" r |
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邀请书1 O# {- J) K1 c: R0 }0 k
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××大学校长：
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4 {( Q V/ H$ M, g8 p: a 今年是我校建校40周年。兹定于×月×日上午十时，在我校大礼堂举行校庆庆典。
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敬请光临
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) u8 n6 i: e( V* d/ ^ ××学校40周年校庆筹备组
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$ C: Y% W) M; G ×年×月×日. ?5 i6 B/ ? Q5 G m! M, ] p% Q
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5、对邀请的回复& e Z) r3 t/ I1 C4 B3 }
- `" M/ [9 F& }; y, Y 对邀请方的邀请是否应邀的回复。接到对方的邀请后，无论接受与否，出于礼貌，都必须及时答复。通常，应当在接到邀约之后三日之内回复，而且回得越早越好。答复以函件——答复信的形式发出。答复信要简洁，无论是否应邀，语言都应十分热情。一般用第一人称，且必须签名。
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基本内容包括:
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7 W2 `) B: }* q （1）感谢对方的邀请。# N4 \* L# J. }0 j1 r1 k; C& c7 I
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（2）愉快地接受对方的邀请或婉言谢绝对方的邀请。: |) z" S! k* M. _* ^, L
: b: v" D! ]5 o4 o" X/ l8 a （3）表达期待赴邀的心情或解释一下不能应邀的理由。
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如：* f) n1 {3 Y$ g6 H s. j% Z
; M% i2 v7 M8 `# g7 c 答复函6 J4 _, y$ B& P- v5 {( F+ b
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××先生夫妇:( u- h+ h/ _ `) S
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非常感谢你们的邀请，我将于16日准时前往。我盼望和你们见面。9 R4 k D+ M/ x* ?! m
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此致
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敬礼% j; Z7 C# S# e
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×××) D& w0 q- M. ]2 m5 u0 ?- C
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×年×月×日+ ]) R" y5 }1 k i
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