网友问题:' Q" e _9 K5 K! V
" p' t8 |- S Q* p秘书如何防止与会人员开会迟到?+ e- J; f1 g: ^9 Q
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老秘观点:
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防止开会迟到的方法有: & P, s/ E$ z4 s8 N0 E2 P) n
J- Z. x9 F, A; T2 T8 D 1.把开会的时间订在“零头时间”,而非完整时间。例如,与其在两点整开会,不如在两点零五分开会。因“零头时间”给人一种“已经迟到”的压迫感,能加快与会者步向会场的脚步。 ! H+ r( g4 h. B
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2.在会议记录上写下迟到者的名字,甚至予以公布。
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g9 y, \% m2 J- M& q 3.在会议通知书上注明“请务必准时出席”的字句。
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4.会议召集人以身作则,务必准时,让准时成为一种“机关文化”。 / ]# v$ u+ h/ T" V A, h" n
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