结构犹如文章的骨架，安排好文章的结构是公文写作的重要一环。结构好，主旨鲜明突出，内容层次清楚，线索清晰，材料衔接紧密，前后呼应，文章便显得集中、完整、统一、和谐，富有表现力和感染力。
0 j! L3 x: p( Q# }* X3 ~6 Y9 _' Q: S2 }" b7 r3 H& M
1、段落。段落，又叫自然段，是行文中自然形成的最小的表意单位，是文章在表达思想内容时，由于问题、转折、强调等情况所造成的文字上的停顿。它有换行另起的标志。
% f$ F, m1 y n/ H( t# M; `( ?- p" N8 H- o, v% w; e
公文划分段落要注意以下几点：* u4 k0 H# r" u& L8 [: G4 p
' W+ }/ d8 Y9 O
①要采用统一的完整的规范段，而且最好在自然段的首句中显示出段旨来，给人以鲜明、突出的印象。% ^# i2 G- T2 t* I' j D% S) h/ E: r
/ \) M# O) h; v N1 B7 ^; K②注意段落之间的内在联系。多数情况下，本文由老秘网推荐，一篇公文中要含两个或两个以上的自然段，并且每个自然段说明一层意思。所以，既要注意段落的单一性和完整性，还要注意上下段之间要衔接得紧密、自然。
. @$ i: P1 d& j6 D0 p0 x3 g, X" |6 v, H
③根据内容的需要，段落的长短要适当。划分公文段落，要考虑每段内容的分量和需要，既要避免过长，又不能太短，但也不能强求长短一致。
6 ], g6 L" f7 M. j
$ j) v* q8 {+ p8 P, R8 b8 a④安排好段落里内容的次序。段落里的内容也有一个先写什么后写什么的问题，特别是有些文件的段落比较长，则更要注意段落内部结构的逻辑性。
% J8 o. d( D- G; i2 g2 b) @; ]. w# \
⑤划分段落要适合文种的特点。有些公文全文就一句话，其自然段与“章”“层”“句”合一。所以，公文段落的划分，还应该具体问题具体分析。0 d1 m+ L( \, A' B% U, Z
B; \+ t' G0 U" z) d) ~
2.过渡和照应$ @2 U' B* [$ [1 s$ g/ b6 R
& Y+ s. b/ W9 x0 I
过渡即上下文之间的衔接、转换，它是使文脉贯通的主要手段。一般来说，当文稿依内在逻辑展开，文断而意自然相续时，是不需过渡手段的；而在文意有所差别或截然相反时，为避免衔接不紧、结构松散，则要采取一定的过渡手段。以下几种情况需要注意：7 i) u' C Y6 f, A4 v5 J& {/ G; p
0 q+ D* O4 C, n7 A |
提升卡
置顶卡
沉默卡
喧嚣卡
变色卡
抢沙发
千斤顶
显身卡
300x180 AD
