如何准时完成领导交给你的任务？

      如果领导交给你的不是普通的工作，而是一个对单位日后发展举足轻重的研究计划，你需要专心处理一切事宜，把握时间，准时完成领导交付给你的任务。怎样才能在短暂的时间内，把工作做的最好？
; _9 z& C. n9 X: v# K& o（1）    不管你所面对的工作如何艰巨，你要保持心平气和，集中精神，把自己需要完成的事情，一一记录下来；

' P9 Y' u. u( p8 y$ P; m" w$ s（2）    把整件工作划分为几个独立完成的部分，没部分又分成多个容易处理的步骤，使工作变的条理分明，方便自己着手进行；

（3）    每天为自己定下应完成之工作目标，并且分先后次序，一切依照计划进行；

（4）    把较为复杂而艰巨的工作，放在最先完成，此举可助你减轻工作的压力，发挥你的潜能；

  D% L! u+ j& u2 R( ?; I% W（5）    把你已完成的步骤写下来，再看看还有什么需要改善的地方；

: E) a( o, h1 z* t/ q（6）    为每一个独立的步骤定下最后完成期限，无论在什么情况下，也不要让自己拖慢工作的进度；
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- @' \  q4 J( C7 p5 B- C. Y（7）    不要只顾工作，而忘了时常反省一下，须知自己一味埋头苦干，可能迷失方向也不知道。

秘书应具备三方面的基本素质：

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0 m5 y( k7 T% G8 ~* K1 P, s: F   一、先做人，后做事。也就是说要成就一番事业，必须先具备做人的优秀品质。当然先做人后做事，是从主次地位上说,应该把两者统一起来,看成同一过程不同层次或方面。只有做事过程不同层次或方面。只有做事过程中见贤思齐、从善如流，才能夯实做人的基础，从而把事做好。
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   二、敏于事，慎于言。敏于事即要手勤、腿勤、设想周到，起拾遗补缺的作用。慎于言即一定要以高度的责任感管好自己的嘴，不该问的不问，不该讲的不讲，工作中切忌夸夸其谈、言过其实。当然这与善于进谏，做领导诤友是两回事。
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   三、博学不穷，笃行不倦。是否勤于学习，善于学习，学以致用是决定秘书工作质量的关键因素。人的一生就是一个不间断的学习与实践过程，也就是中国传统说法“博学之，审问之，慎思之，明辨之，笃行之，”只有这样才能适应新形势对秘书工作越来越高的要求。