到年终,一年一度的年终总结又让许多秘书大为头疼。年终总结是对一年的工作学习进行总结和分析,从中找出经验和教训,引出规律性认识,为以后的工作做指导。那么如何写好年终总结?在老秘网上整理了一篇文章,供大家参考:
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( @: O. ~( E! ~, l4 y 一、标题要对。
4 t* e# h1 l* k 标题是文章的眼睛。一般总结虽没有发挥的余地,但一定要写全面。
4 m" }! H8 ^8 S% _; ~; u! L+ c 部门总结的标题:部门名称+年度名称+总结,1、2项可互换;如《营销部年度工作总结》;" _" o* O. A2 s
大公司总结的标题:关于+公司名称+年度名称+本文内容+总结,如:《关于XX公司年度营销工作的总结》,比较全面了。
% ^% w! Q S' t4 N! ]3 L$ g3 X8 `0 P 标题规范了,一便于存档,二便于查找,一举两得。% h) m# Z, p2 Q8 M
5 y% t% K7 m. |: I 二、引言要精。
" V( j* Z1 i1 [3 p) Y9 F 引言应短而精,官话、套话要少。3 B( o# v1 N: ^0 k9 x
部门总结引言:如:李总:
" N- _. K/ w* ]) ^ 现将营销部年度总结报上,请批示。8 v: L6 p3 @. j. i8 b
大公司业务总结引言:如:公司领导:2 e# B5 `0 B) U- G8 P, ^
今年,在单位各级领导的亲切关怀和正确领导下,在各部门的积极支持下,在部全体员工的共同努力下,我们取得了三方面的成绩:成功实现了年营销任务5000万元,达到了历史最好水平;成功开发了两个年销售收入在500万的大客户,为明年销售收入上一个新台阶打下了良好的基础;成功地进行了全员营销培训,营销人员的基本素质得到了断面的提高。下面将分四部分向领导汇报。
+ r; p1 p' c# X5 i 若领导太忙,一看引言就知道你的主要工作成绩了。1 C9 D% y8 m4 f) d G9 x0 Q% V8 o
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三、总结要全。/ ^: P6 a$ q& ^/ M
总结主要分两大部分,第一部分是总结,第二部分是特点。
4 o2 j' g' Q7 M5 o+ A( y# x 总结部分要全面。把各级领导的关心、兄弟部门的支持、员工们的努力和部门的主要工作要写全面,但一般不要超过5点。4 a; S6 y3 `% V9 m+ Q
特点是本年度、本文的精彩之处,与往年的不同之处,本部门主要的、重点的成绩,一定要认真写好。5 I! D- c+ g: a- x6 J8 ]3 n& t
特点不要超过三点,多了就不是特点了,别人也不容易记住。
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四、不足要准。
3 O6 i& B, T& e 一年工作一定会存在一些问题、不足和遗憾,一定要找准写好。特别是要把领导认为存在的问题、员工感觉存在的问题和阻碍公司发展的主要问题要找准找对,深刻反省,写深写透。
9 h, @) [% y$ L' m4 E9 M5 C: g/ ~ 不足一般不超过3点。
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五、改进要实。- o5 j1 T' g8 s% ^# e! u5 O# |; v
针对成绩、特点和不足、问题,明年应怎么办?这点一定要写好。要有具体的办法和措施、步骤。要事先征求领导和员工的意见,本部门要组织好学习和讨论,制定出的改进计划要得到领导的中肯和员工的认可。(小部门总结可简单些)
2 x' \) E* a$ y' b; M' t+ \ b 总之,文章写作有八股,功夫诗外无止境。光看笔头生花、没有扎实的工作、没有认真的调研、没有准确的分析是写不出好文章的。但干好了没写出来,得不到别人的承认,且不是感觉太窝火。# T6 v9 O$ T* G" [* I
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