到年终,一年一度的年终总结又让许多秘书大为头疼。年终总结是对一年的工作学习进行总结和分析,从中找出经验和教训,引出规律性认识,为以后的工作做指导。那么如何写好年终总结?在老秘网上整理了一篇文章,供大家参考: 4 u, p s) u/ w; L
& O! R1 v" K9 M, b* b, h 一、标题要对。
5 u- Z, D. O; W a# g 标题是文章的眼睛。一般总结虽没有发挥的余地,但一定要写全面。# C5 l8 k& e0 @+ D3 v: s! Z
部门总结的标题:部门名称+年度名称+总结,1、2项可互换;如《营销部年度工作总结》;
. f+ o" L2 f7 y# D 大公司总结的标题:关于+公司名称+年度名称+本文内容+总结,如:《关于XX公司年度营销工作的总结》,比较全面了。% T1 u( J) o8 U/ M% c
标题规范了,一便于存档,二便于查找,一举两得。) C' r4 S; f, B) R6 `0 d
' C' `5 j7 X' J! k6 t. m 二、引言要精。
4 H9 u+ X( F7 R 引言应短而精,官话、套话要少。
- W) ^! |5 j1 _8 M/ c& x$ j, q 部门总结引言:如:李总:
( E0 V5 V- Z7 V( o 现将营销部年度总结报上,请批示。
- H0 D h7 @- e7 D8 f 大公司业务总结引言:如:公司领导:
. e/ _3 m- e3 {* g. H 今年,在单位各级领导的亲切关怀和正确领导下,在各部门的积极支持下,在部全体员工的共同努力下,我们取得了三方面的成绩:成功实现了年营销任务5000万元,达到了历史最好水平;成功开发了两个年销售收入在500万的大客户,为明年销售收入上一个新台阶打下了良好的基础;成功地进行了全员营销培训,营销人员的基本素质得到了断面的提高。下面将分四部分向领导汇报。( J. w3 a* h$ H X
若领导太忙,一看引言就知道你的主要工作成绩了。/ n6 s I& d; @
! c& A0 S8 E7 l 三、总结要全。
* z5 g) e$ D$ f4 z9 B7 J4 g 总结主要分两大部分,第一部分是总结,第二部分是特点。0 {% K* F" b' K
总结部分要全面。把各级领导的关心、兄弟部门的支持、员工们的努力和部门的主要工作要写全面,但一般不要超过5点。8 [3 o) F( ^. y
特点是本年度、本文的精彩之处,与往年的不同之处,本部门主要的、重点的成绩,一定要认真写好。! r4 ^( [; k v( _
特点不要超过三点,多了就不是特点了,别人也不容易记住。
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/ i9 R1 Q4 S' G& {2 P/ x" Y 四、不足要准。4 G4 M& J& h3 R5 l! j
一年工作一定会存在一些问题、不足和遗憾,一定要找准写好。特别是要把领导认为存在的问题、员工感觉存在的问题和阻碍公司发展的主要问题要找准找对,深刻反省,写深写透。/ I: h+ E5 O2 U+ d# \
不足一般不超过3点。( T! }1 o0 X" p! s1 ?% E0 D
/ U# B+ Q+ u* @7 v0 I 五、改进要实。
( d3 A( D# x# t8 {7 X 针对成绩、特点和不足、问题,明年应怎么办?这点一定要写好。要有具体的办法和措施、步骤。要事先征求领导和员工的意见,本部门要组织好学习和讨论,制定出的改进计划要得到领导的中肯和员工的认可。(小部门总结可简单些)
) d* D1 w9 R" j0 |0 e 总之,文章写作有八股,功夫诗外无止境。光看笔头生花、没有扎实的工作、没有认真的调研、没有准确的分析是写不出好文章的。但干好了没写出来,得不到别人的承认,且不是感觉太窝火。0 }, G4 U, G7 j, n' u7 z
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