到年终,一年一度的年终总结又让许多秘书大为头疼。年终总结是对一年的工作学习进行总结和分析,从中找出经验和教训,引出规律性认识,为以后的工作做指导。那么如何写好年终总结?在老秘网上整理了一篇文章,供大家参考:
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一、标题要对。
2 k+ T1 Z( B$ ^/ N0 m, c* }" F 标题是文章的眼睛。一般总结虽没有发挥的余地,但一定要写全面。
6 E& ]% o% f* F/ m8 Z- @# T% \8 u$ S 部门总结的标题:部门名称+年度名称+总结,1、2项可互换;如《营销部年度工作总结》;
; J! l/ x- n! y9 V) ?: S 大公司总结的标题:关于+公司名称+年度名称+本文内容+总结,如:《关于XX公司年度营销工作的总结》,比较全面了。' X+ x+ V1 h' [7 z( {
标题规范了,一便于存档,二便于查找,一举两得。- y: N4 c0 O% g% r
, b4 O- u d' l' N! f4 l 二、引言要精。$ i1 a8 N" z4 a* _! G* S
引言应短而精,官话、套话要少。+ b# ^ P& k8 Q R6 }
部门总结引言:如:李总:. b' r) u( O2 F3 x2 A5 h0 G9 i3 \2 N
现将营销部年度总结报上,请批示。$ }; E0 H" U2 j# R8 K$ e" e3 g
大公司业务总结引言:如:公司领导:
7 b6 O! \* ?5 e& e* j9 K' u 今年,在单位各级领导的亲切关怀和正确领导下,在各部门的积极支持下,在部全体员工的共同努力下,我们取得了三方面的成绩:成功实现了年营销任务5000万元,达到了历史最好水平;成功开发了两个年销售收入在500万的大客户,为明年销售收入上一个新台阶打下了良好的基础;成功地进行了全员营销培训,营销人员的基本素质得到了断面的提高。下面将分四部分向领导汇报。
, }2 G! m& F- s) X) |3 Y* j; H# @ 若领导太忙,一看引言就知道你的主要工作成绩了。2 E. F; e+ S2 u
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三、总结要全。
8 z2 k' Z0 Z+ m" S2 N5 ]3 T 总结主要分两大部分,第一部分是总结,第二部分是特点。
8 {* s$ r% H/ o' X0 }1 M9 p 总结部分要全面。把各级领导的关心、兄弟部门的支持、员工们的努力和部门的主要工作要写全面,但一般不要超过5点。. l- \1 H; { Q" b4 h
特点是本年度、本文的精彩之处,与往年的不同之处,本部门主要的、重点的成绩,一定要认真写好。' A s9 v9 F" ^* j% y
特点不要超过三点,多了就不是特点了,别人也不容易记住。
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四、不足要准。, h8 W$ v, t/ C4 O+ m7 y8 E( X
一年工作一定会存在一些问题、不足和遗憾,一定要找准写好。特别是要把领导认为存在的问题、员工感觉存在的问题和阻碍公司发展的主要问题要找准找对,深刻反省,写深写透。/ l5 \, l: | b" p0 C6 ~2 }* D' p5 _
不足一般不超过3点。
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五、改进要实。2 R( x. N x! l2 f
针对成绩、特点和不足、问题,明年应怎么办?这点一定要写好。要有具体的办法和措施、步骤。要事先征求领导和员工的意见,本部门要组织好学习和讨论,制定出的改进计划要得到领导的中肯和员工的认可。(小部门总结可简单些) P! {0 q. o* z: l
总之,文章写作有八股,功夫诗外无止境。光看笔头生花、没有扎实的工作、没有认真的调研、没有准确的分析是写不出好文章的。但干好了没写出来,得不到别人的承认,且不是感觉太窝火。
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