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政务督查和老秘网维护工作

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铜陵秘书 发表于 2012-12-8 09:53:09 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
根据会议安排,今天我主要与大家研讨一下政务督查和老秘网维护工作方面的内容。 下面依次进行。( K0 q% Q4 l- l. o3 f/ d( m. ^! N" \: N! f
    一、政务督查% v6 J/ S# q6 n3 [5 ^2 I/ Y
    政务督查主要介绍3个方面的内容:一是政务督查工作的主要任务,二是政务督查工作的运作程序;三是部门督查工作具体程序。
/ C; U  ~5 F$ L1 D& q    (一)首先介绍政务督查工作的主要任务; c+ E" t+ A& v, g# X0 y0 z' A1 W) |
    政务督查主要包括以下7个方面任务:2 J7 c# q# Z& i% x# D
    1. 上级和区委、区政府重要方针政策、重大决策和重要工作的贯彻落实情况。例如:市政府督查室对市政府工作报告确定重点工作的督查。
! q6 q' k& R$ S    2. 上级和区委、区政府交办、批办事项的办理情况。例如:区政府领导对废弃矿井存在安全隐患情况的重要指示。! B, Q, _' M& z1 Y, l
    3. 区政府全体(扩大)会议、常务会议、办公会议、专题会议决定事项的贯彻落实情况。例如:区政府办公室对区政府常务会议决策事项进行督查的通知。/ d+ [3 I8 t0 r% I, F! {# _6 P6 M$ K
    4. 区经济工作会议、《政府工作报告》确定的任务分解,重点工作、为民办实事等的贯彻落实情况。例如:区政府办公室对区经济工作会议确定重点工作进行督查的通知。) Q; y1 y0 D. ~% J. p2 C' P
    5. 市、区政府工作目标考核具体内容的落实情况。例如:区政府办公室对市定我老秘网区责任目标进行督查的通知。  F! R1 L4 J: Z  U
    6. 市、区人大代表议案、建议和政协委员提案的办理情况。例如:区政府办公室对区人大代表建议和政协委员提案进行督查的通知。' F$ D* L; s: J: g- W
    7. 其他需要督查的事项。例如:区政府办公室对沼气建设工作进行督查的通知。
) |$ n8 v+ j3 I: t8 H3 u" t# {$ ?    (二)其次介绍政务督查工作的运作程序 0 [# R* z  y4 x' ?! u
    具体分为5个工作程序:
% \% S+ H+ c! X. Q& C. o; ^  w    1.立项。对上述7个方面督查任务,经区政府有关领导阅批后,由区政府办公室予以立项。
# x  B! g1 s2 |* C; {5 E* D    2.交办。由区政府办公室通知各具体部门进行办理。即将领导批办意见和具体督查件复印取走。$ c' L% H( G5 `* z- Q9 e
    3.承办。由具体承办单位进行办理落实,并将办理结果反馈区政府办公室。下面还要重点介绍。
4 K6 w2 ~# P! b- ]# K) j    4.催办。对办理时限较长或较为重要的督查事项,由区政府办公室根据实际,直接进行催办。% t& S# p$ A" Z& E
    5.反馈。每项督查事项办结后,由区政府办公室汇总、整理、形成文字材料,将督查结果反馈给有关领导,或在一定范围内进行通报。上级交办督查事项的办结情况,由区政府分管副区长和区长审核后上报。
  g  C* d% }- ~9 u3 @    整个程序如图:6 F. V) w0 ^& V! _9 P' p4 x/ c
    (四)最后重点介绍部门督查工作程序' M+ b8 r: \3 X& @( o4 ^
    1.具体程序
; L: N5 D- D' j* a5 c    共分7个工作程序:& I; p$ \8 F' _& @8 E  D/ m
    一是接受任务。即由区政府办公室将具体督查任务交由责任部门进行落实。
& M7 o* k" \% F0 T# I    需注意的是部门要弄清楚3个重要方面:
/ q7 n3 C) r0 V1 G/ [( k& f    (1)清楚督查具体内容,即督查什么,做到有的放矢,避免答非所问;9 B% a0 r' X# u6 e2 h2 ]% L
    (2)清楚具体办结时间,即什么时间报送材料,做到有急有缓,心中有数;. \. R, n3 W8 w0 p( Y% D! B
    (3)清楚材料格式,即报送份数、加盖公章、电子稿,是否需领导签字。
# H( l1 B' W% a+ P  v" B    二是汇报任务。即由具体督查工作人员向部门主要领导汇报需要办理的督查事项,汇报内容主要包括以上3个方面。7 K; _' ~  s& ~& t5 h
    三是领导批办。即由部门主要领导根据督查事项,提出具体办理意见。
8 L, [' e# k8 G8 Z% j2 X" P    四是具体办理。即按照部门主要领导批办意见,由督查工作人员交由承办人员进行办理。6 T* h6 o8 I# {
    可分以下3种情形:
0 H6 K$ v/ D) T0 ^2 `* P    (1)部门领导协调处理;6 Y1 Y6 ?1 L( o' D2 o) Z; M5 j
    (2)相关科室具体办理;& ^) ]% V- V; G' D# |3 A, I6 H
    (3)督查人员直接办理。) _7 g6 r6 P" n% m5 O9 `
    五是提前催办。即根据区政府办公室的办结时限要求,提前2天进行督促。
( g5 O. N7 K- F1 N+ V& u3 C3 w    针对以上3种情形,可分别采取以下方式:
" N2 Y( U) a4 ~3 Q; V1 k6 X    (1)部门领导协调处理-----婉转提醒;5 |0 S9 A% D. B% k
    (2)相关科室具体办理-----直接督促;
9 ~0 j$ a! d* ?* u, l! t5 @    (3)督查人员直接办理-----主动办理。, }/ M' u" z4 Y" Q- l" m
    六是汇总材料。按照督查要求,结合办理结果,认真整理反馈材料。重点要从内容和格式上把好关。2 ~* A6 Y1 N* A: @
    内容关:针对以上3种情形,可分别采取以下方式:  m4 q$ z; @: L7 R9 D. s
    (1)部门领导协调处理-----婉转提醒-----询问详情;
* r) C( S6 O3 ^. Q( D. r    (2)相关科室具体办理-----直接督促-----全面了解;" I4 _" a5 L" w7 w
    (3)督查人员直接办理-----主动办理-----细致总结。+ f$ G- X( ~5 ]+ v8 t; s
    格式上:要做到内容详实,数字准确,条理清楚,避免不符合要求,退回重新整理。具体格式为:
8 q! G" ]; M! q0 R% m    标题:     局关于     落实情况的报告;
7 f) c9 J# B- A  f# O    主送单位:区政府(非区政府办公室,因为区政府办公室代表区政府进行督查);
' f, W" Z9 W$ K& _: N    具体内容;
) h$ _3 U8 D. N* r0 M    报送时间,需加盖公章。
; u4 c# o. `' ~' u. O. O8 H- P5 B    七是领导审签。将汇总材料呈部门主要领导进行修改和审签。
. [/ j" j1 K3 t6 F) x    八是报送材料。反馈材料经主要领导审签后,按照报送格式要求报送区政府办公室。
  ?( P* j" ~# p9 [/ U- K& L' [5 d    2.工作要求: p7 g" w, m' R/ K
    一要严格办理程序。严格按照督查具体程序做好办理工作,禁止“违章作业”,特别是未经主要领导审签而上报材料。这涉及的是一个责任承担问题。4 g5 u5 j/ [5 Y5 }# m( G
    二要坚持实事求是。要实行现场督查,客观真实地反馈办理情况,即要真实反馈取得的成绩,又要客观全面分析存在问题和不足,做到有喜报喜、有忧报忧,避免“纸上谈兵”、“避实就虚”。
0 G; S. m% u9 j, ]& Z    三要强化时间观念。要在规定时限内将督查事项办理完毕。如因客观原因未能及时办结的,要主动、提前向区政府办公室说明原因,经同意后方可适当延长办结时限。6 c* C5 p3 L' Z& k
    四要加强自身锻炼。要加强对政务督查和具体业务知识的学习与研究,做到用理论指导实践,不断增强自身素质,提高工作水平和效率。
 

精彩评论1

正序浏览
铜陵秘书 发表于 2012-12-8 09:53:43 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
老秘网维护工作主要介绍两个方面,一是老秘网维护更新工作,二是公文通知接收工作。* u: b( G: }. c! J8 v* R) K  ^- q
    (一)老秘网维护更新工作
6 ?- r: a4 q# v    主要包括:维护更新内容、维护更新程序和维护更新要求。
  x: D% t$ t2 k2 d4 x    1.维护更新内容$ m! t2 u3 s* g. Z
    涉及部门维护更新的内容主要有:
5 U( b- U" c4 x: B- g; `# i2 q4 B    新闻类栏目:新闻快报、综合信息" t2 x( v, q! Z8 e# A1 S4 e8 g
    专题类栏目:招商引资、文化旅游、专题专栏 。其中专题专栏下设工业 、农业、城乡一体化和财税四个合立组,分别由商务局、农业局、城乡一体化办公室和财政局负责维护。
& d2 |% y+ `! O. F' r% R    部门类栏目:上网部门网页中的工作动态、工作简介和部门简介等内容。  S9 y$ [% u" R9 s" [
    互动类栏目:市民留言、区长信箱、网上调查评议和理论研讨    ' h) Y, J/ F  D- l
    2.维护更新程序
# K. m; k* J: g  {' p4 R* I    (1)责任单位提供正式文字材料(加盖单位公章)和电子稿;
3 F0 J2 L5 D. i    (2)政府办公室确定需上传栏目并附《鹤山区     人民政府老秘网拟采用材料审核签》;
- j- P( W0 B& v' m; O  Q    (3)上传资料须经区法制室、保密局、网维办、政府办主要领导审核并签字。其中,上传新闻快报栏目资料,须经归口审核后,提交到区委宣传部作进一步审核;
8 i- L+ Q$ O" T  @. m# m- @    (4)新闻快报栏目由宣传部负责上传(电子     稿),其他栏目均由政府办公室负责上传(电子稿)。
  r' U& Z4 w# ^4 j, h5 c    3.维护更新要求
! p* O- O( T0 b4 ~! z6 j$ f6 M/ M2 [    新闻快报栏目:每月至少报送1篇;
/ Q, B+ d9 {5 o( n  @" Z    综合信息栏目:每月至少报送8篇;
. H1 W; a! a) t( t9 R7 C    招商引资、文化旅游、专题专栏栏目:每周至少报送1篇或更新1次;
7 k% k+ J% K, D0 ~+ E) G    部门工作动态栏目:每周至少报送1篇;
4 r# I7 m+ b0 O$ ~- h2 w# a    工作简介栏目:每年至少更新1次;0 U0 o1 R6 t. T" o2 A, ~
    部门简介栏目:及时更新;
; W1 @4 N5 a  R2 g    市民留言、区长信箱、网上调查评议栏目:及时办结;5 b+ O$ V2 E! G% |- P
    理论研讨:每年至少5篇。
! `+ f$ H8 t' x* J! Z9 _    (二)公文通知接收工作
. T. a" Y3 }. k  Q! \/ l$ M    主要包括:接收时间、接收程序和注意事项。
! R6 f! I$ z' [( L: G. O4 d5 I: o    1.接收时间+ J9 u- L  L; e# e& Y  V& M
    公文、通知每天接收2次,时间分别为上午10:00-10:30、下午4:00-4:30。各部门、各单位要确保专(兼)职接收人员要有高度的责任感,认真负责,切实做到不错不漏,不迟不误,确保电子公文及时传输和办理。严禁不接收、提前接收、不按时接收或仅接收部分公文和通知等现象的发生。登陆所需的用户标识、密码只限操作员本人掌握,并及时更新密码,不得传给他人。确定谁使用、谁保管、谁负责的管理制度。 7 ~1 f  V! R- z( q2 Q* H
    2.接收程序) J. D& M2 X7 g+ R6 P9 [8 w) B) E
    专(兼)职接收人员通过区政府老秘网专用通道下载公文或通知,打印纸质文件,填写《鹤山区×××局(委、办)公文通知接收登记表》,并按公文办理程序运作。运作完后,要科学、认真、安全做好电子公文的存档工作。同时,要及时做好电子公文的数据备份工作,防止公文丢失。接收程序共分9个步骤,具体如下:(实践操作,或见例图)
) [" m8 a. x0 ~& ?; _    3.注意事项
. \% r% P" b5 _. N; ?* P( v    密级公文及信息不在网上进行传输。
/ `4 V+ o7 D. d1 p    若因机器故障、网络故障、停电等情况导致不能正常接收公文、通知时,需及时向区政府办公室说明情况,并主动通过其他途径接收公文或通知。. k6 y  d, k; m/ p7 D1 i
    调整专(兼)职接收人员时,需及时将人员变更情况及联系电话等相关信息报送区政府办公室。 6 U! h% i" b( i" C5 T- {# o
    用于接收电子公文的计算机应专机专用,要安装防病毒软件,随时对数据盘进行杀毒,并指定专人管理和维护。$ z; Z/ V! R- t' y7 {5 t. C
    电子公文应当存放于指定的服务器,指定专人严格管理,未区政府同意,任何人不得擅自将文件及其他材料进行转载和外传,不得擅自对公文进行修改、删除和打印。
4 v" n# U- o0 j: q+ @9 K" z    谢谢!: }/ ^+ Y6 l3 ~5 m/ o
 
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