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政务督查和老秘网维护工作

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铜陵秘书 发表于 2012-12-8 09:53:09 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
根据会议安排,今天我主要与大家研讨一下政务督查和老秘网维护工作方面的内容。 下面依次进行。
( K6 ]8 j0 I) o1 O5 c    一、政务督查
) a0 M. O( Y% I6 _" p0 s1 j& e    政务督查主要介绍3个方面的内容:一是政务督查工作的主要任务,二是政务督查工作的运作程序;三是部门督查工作具体程序。( r& k1 N0 V; N) _: V. Y2 z+ }
    (一)首先介绍政务督查工作的主要任务3 l- T5 z! w+ h% F8 ]5 M
    政务督查主要包括以下7个方面任务:4 ~$ C9 o& [$ h! X5 n, |
    1. 上级和区委、区政府重要方针政策、重大决策和重要工作的贯彻落实情况。例如:市政府督查室对市政府工作报告确定重点工作的督查。9 |6 v* u6 @2 o6 a, V2 \$ e& X
    2. 上级和区委、区政府交办、批办事项的办理情况。例如:区政府领导对废弃矿井存在安全隐患情况的重要指示。
! n' y& [" f; F9 H( B( b( h    3. 区政府全体(扩大)会议、常务会议、办公会议、专题会议决定事项的贯彻落实情况。例如:区政府办公室对区政府常务会议决策事项进行督查的通知。: f/ Z/ W- x+ y/ T$ u
    4. 区经济工作会议、《政府工作报告》确定的任务分解,重点工作、为民办实事等的贯彻落实情况。例如:区政府办公室对区经济工作会议确定重点工作进行督查的通知。
" f0 f. X$ x% `# }    5. 市、区政府工作目标考核具体内容的落实情况。例如:区政府办公室对市定我老秘网区责任目标进行督查的通知。: p* @$ M6 M+ ]0 [6 k7 i$ @5 y
    6. 市、区人大代表议案、建议和政协委员提案的办理情况。例如:区政府办公室对区人大代表建议和政协委员提案进行督查的通知。
  k8 s; D. e& t$ w- q( B+ B2 B5 p    7. 其他需要督查的事项。例如:区政府办公室对沼气建设工作进行督查的通知。; a0 b( S" |& [  R: b
    (二)其次介绍政务督查工作的运作程序 ! \8 g) J: `* A/ Z
    具体分为5个工作程序:) I2 Q  X* }( W+ D; n2 T
    1.立项。对上述7个方面督查任务,经区政府有关领导阅批后,由区政府办公室予以立项。/ z3 D/ d0 K: ?. \# X% X
    2.交办。由区政府办公室通知各具体部门进行办理。即将领导批办意见和具体督查件复印取走。
! r/ m* M* T1 N7 j    3.承办。由具体承办单位进行办理落实,并将办理结果反馈区政府办公室。下面还要重点介绍。
0 N7 d& v) u8 v4 n; R    4.催办。对办理时限较长或较为重要的督查事项,由区政府办公室根据实际,直接进行催办。: j  G* ?1 K0 _" z  P( [" q" s
    5.反馈。每项督查事项办结后,由区政府办公室汇总、整理、形成文字材料,将督查结果反馈给有关领导,或在一定范围内进行通报。上级交办督查事项的办结情况,由区政府分管副区长和区长审核后上报。
3 x' u$ I. B) H2 r$ M$ b    整个程序如图:0 {  J) h) G* X# {1 K+ S7 |5 u1 w
    (四)最后重点介绍部门督查工作程序
. W4 ]5 C/ b6 t( J8 I    1.具体程序
% M6 F1 u4 Y1 i0 w8 I    共分7个工作程序:
9 f5 F; y% {1 X% P2 N! u7 Q  ^    一是接受任务。即由区政府办公室将具体督查任务交由责任部门进行落实。
7 @/ G; ~0 P/ D4 t" ^! l* @    需注意的是部门要弄清楚3个重要方面:
" s3 {8 ^: w8 p7 J6 U    (1)清楚督查具体内容,即督查什么,做到有的放矢,避免答非所问;& I- a( M- C" _# m7 q9 e1 {( N
    (2)清楚具体办结时间,即什么时间报送材料,做到有急有缓,心中有数;) d1 u- T% i1 T, W6 N3 Q
    (3)清楚材料格式,即报送份数、加盖公章、电子稿,是否需领导签字。
* h& k; s9 M* R! Q+ {    二是汇报任务。即由具体督查工作人员向部门主要领导汇报需要办理的督查事项,汇报内容主要包括以上3个方面。
" ^( i0 i9 P0 K6 P    三是领导批办。即由部门主要领导根据督查事项,提出具体办理意见。
/ z$ j4 I9 |' x# G    四是具体办理。即按照部门主要领导批办意见,由督查工作人员交由承办人员进行办理。1 d$ O2 T9 \! K# _/ V3 [
    可分以下3种情形:
9 F! x# u! L2 z- e0 |7 H    (1)部门领导协调处理;
& D/ z; K2 {; d7 }    (2)相关科室具体办理;
, J4 I* {2 A$ n3 {5 Y    (3)督查人员直接办理。7 z, ^# G* c8 K4 ~; m/ ]
    五是提前催办。即根据区政府办公室的办结时限要求,提前2天进行督促。
- D; i3 h+ _7 ^" Q    针对以上3种情形,可分别采取以下方式:
) P9 g- d  x: Q' n0 P; a    (1)部门领导协调处理-----婉转提醒;
! F" s- }1 u" ~& |: N# Q$ t    (2)相关科室具体办理-----直接督促;4 d( q4 _. n: J$ ?& C# J
    (3)督查人员直接办理-----主动办理。
/ ?" v# j5 L+ {1 h    六是汇总材料。按照督查要求,结合办理结果,认真整理反馈材料。重点要从内容和格式上把好关。
% L' C# x9 \. [/ G9 G3 _    内容关:针对以上3种情形,可分别采取以下方式:
: E' Q; z4 q) d% H: z' q4 ~& D    (1)部门领导协调处理-----婉转提醒-----询问详情;
' h6 z8 f% C8 S    (2)相关科室具体办理-----直接督促-----全面了解;
' x( c2 a' B& d- N3 G' }% S& ~; e    (3)督查人员直接办理-----主动办理-----细致总结。; z" j8 t; O; D# c( }
    格式上:要做到内容详实,数字准确,条理清楚,避免不符合要求,退回重新整理。具体格式为:
* N# h+ ^$ ^+ G' G* V- s8 t    标题:     局关于     落实情况的报告;
" `0 @" r% F/ y( m% N    主送单位:区政府(非区政府办公室,因为区政府办公室代表区政府进行督查);4 W. j0 r$ B- N% b$ A; A
    具体内容;$ i3 M. s% {9 |( o
    报送时间,需加盖公章。) }# f, l1 f  A- y/ N
    七是领导审签。将汇总材料呈部门主要领导进行修改和审签。
) c; {/ C: @$ E    八是报送材料。反馈材料经主要领导审签后,按照报送格式要求报送区政府办公室。
7 n9 |1 H; a6 J) N* T  L* o    2.工作要求9 M. |* k  T% Q2 V: W' Y& S1 ^- [
    一要严格办理程序。严格按照督查具体程序做好办理工作,禁止“违章作业”,特别是未经主要领导审签而上报材料。这涉及的是一个责任承担问题。  z# w- V1 ]6 U! \. ~
    二要坚持实事求是。要实行现场督查,客观真实地反馈办理情况,即要真实反馈取得的成绩,又要客观全面分析存在问题和不足,做到有喜报喜、有忧报忧,避免“纸上谈兵”、“避实就虚”。/ b3 z# U: @; E) x
    三要强化时间观念。要在规定时限内将督查事项办理完毕。如因客观原因未能及时办结的,要主动、提前向区政府办公室说明原因,经同意后方可适当延长办结时限。6 [) e: h, C: z' L) v* T
    四要加强自身锻炼。要加强对政务督查和具体业务知识的学习与研究,做到用理论指导实践,不断增强自身素质,提高工作水平和效率。
 

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正序浏览
铜陵秘书 发表于 2012-12-8 09:53:43 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
老秘网维护工作主要介绍两个方面,一是老秘网维护更新工作,二是公文通知接收工作。
' C& R* R! b2 R, n% u& g' q' C    (一)老秘网维护更新工作
- Y  K1 O% p; h7 `    主要包括:维护更新内容、维护更新程序和维护更新要求。
1 d8 d* l: |; U+ Q    1.维护更新内容
9 f9 L. b' h  z  W1 T: j( k    涉及部门维护更新的内容主要有:
4 Q% O8 y3 h5 r6 s" |    新闻类栏目:新闻快报、综合信息
8 L: j) S( f0 _2 b" `    专题类栏目:招商引资、文化旅游、专题专栏 。其中专题专栏下设工业 、农业、城乡一体化和财税四个合立组,分别由商务局、农业局、城乡一体化办公室和财政局负责维护。
, `8 U5 X6 N4 `% U! m. S$ n    部门类栏目:上网部门网页中的工作动态、工作简介和部门简介等内容。/ X5 `! G+ K1 S' p/ b
    互动类栏目:市民留言、区长信箱、网上调查评议和理论研讨    # U2 W' R9 ]+ u+ _4 i
    2.维护更新程序
* ]* ^  I* i# G8 [5 f* j" ^    (1)责任单位提供正式文字材料(加盖单位公章)和电子稿;9 j3 ?# I+ M, d/ e9 S  q2 i  h
    (2)政府办公室确定需上传栏目并附《鹤山区     人民政府老秘网拟采用材料审核签》;
: {9 c3 O) Y& e, ]) r5 p6 z/ d. b    (3)上传资料须经区法制室、保密局、网维办、政府办主要领导审核并签字。其中,上传新闻快报栏目资料,须经归口审核后,提交到区委宣传部作进一步审核;
5 t! f* E: P1 P$ J) B    (4)新闻快报栏目由宣传部负责上传(电子     稿),其他栏目均由政府办公室负责上传(电子稿)。
! J: h3 u" f* V  k3 ]- G! Q/ z    3.维护更新要求
0 I+ G5 [1 H9 W2 k    新闻快报栏目:每月至少报送1篇;; K  p  {! u: p, K" u
    综合信息栏目:每月至少报送8篇;2 ]7 L! `+ U$ q* M7 E0 ^
    招商引资、文化旅游、专题专栏栏目:每周至少报送1篇或更新1次;; Z6 S8 L7 }$ e, e
    部门工作动态栏目:每周至少报送1篇;, g& ^3 T" J# Z8 Y- `
    工作简介栏目:每年至少更新1次;
( [" m: V  T8 p( t6 C* o" h: i0 B    部门简介栏目:及时更新;- o, n2 L# T! p5 ]% A
    市民留言、区长信箱、网上调查评议栏目:及时办结;& y$ _7 M2 M' \' b
    理论研讨:每年至少5篇。, I* G) D; m% [  T( n
    (二)公文通知接收工作
3 J( j/ w0 l* p; |! N7 D+ Y    主要包括:接收时间、接收程序和注意事项。
  y7 }6 w! }' v7 N, C) q    1.接收时间# l/ J% v; E' B4 T
    公文、通知每天接收2次,时间分别为上午10:00-10:30、下午4:00-4:30。各部门、各单位要确保专(兼)职接收人员要有高度的责任感,认真负责,切实做到不错不漏,不迟不误,确保电子公文及时传输和办理。严禁不接收、提前接收、不按时接收或仅接收部分公文和通知等现象的发生。登陆所需的用户标识、密码只限操作员本人掌握,并及时更新密码,不得传给他人。确定谁使用、谁保管、谁负责的管理制度。 * h8 Y: p0 R8 p1 i; }
    2.接收程序9 u, s) ~+ y( M; A: u3 m$ y
    专(兼)职接收人员通过区政府老秘网专用通道下载公文或通知,打印纸质文件,填写《鹤山区×××局(委、办)公文通知接收登记表》,并按公文办理程序运作。运作完后,要科学、认真、安全做好电子公文的存档工作。同时,要及时做好电子公文的数据备份工作,防止公文丢失。接收程序共分9个步骤,具体如下:(实践操作,或见例图)) |, `% X8 M' k2 n7 q+ M$ k
    3.注意事项( n0 [+ a, E8 g' |% X; x) o" u5 y1 R
    密级公文及信息不在网上进行传输。6 E7 Q- v; w  w. F
    若因机器故障、网络故障、停电等情况导致不能正常接收公文、通知时,需及时向区政府办公室说明情况,并主动通过其他途径接收公文或通知。
- ~8 @: O3 x* {) y1 c; |3 [* V    调整专(兼)职接收人员时,需及时将人员变更情况及联系电话等相关信息报送区政府办公室。 2 W* P: k" C3 K+ V/ X
    用于接收电子公文的计算机应专机专用,要安装防病毒软件,随时对数据盘进行杀毒,并指定专人管理和维护。& `# _" \6 s2 J% d4 U/ [/ d8 B: i
    电子公文应当存放于指定的服务器,指定专人严格管理,未区政府同意,任何人不得擅自将文件及其他材料进行转载和外传,不得擅自对公文进行修改、删除和打印。
  a1 H3 j( k3 n' P    谢谢!
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