关灯
《文稿,还能这样写》作者雄文《笔杆子碎语》作者王一端《机关文稿写作入门》作者杨新宇《机关文字工作五十讲》作者何新国
最新《公文写作培训课程》直播间《公文写作百法例讲》作者房立洲老秘网站长、《老秘笔记》作者老猫《公文高手的自我修养》作者胡森林
开启左侧

汇报材料写作技巧

[复制链接]
李海磊 发表于 2012-12-28 08:44:16 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
本帖最后由 李海磊 于 2013-1-15 09:48 编辑 : \4 p4 X6 ]" w4 k0 P# s7 @% J2 c

" y3 i5 b( C& R1 I, a6 F 2 n9 d. g  r9 E7 T
  汇报材料是下级向上级领导进行工作汇报时的文稿,它的好坏直接反映出汇报主体的领导能力和部门的工作水平。因此,写好汇报材料至关重要。
6 M" z4 }9 ?$ p1 T$ D) l7 q0 Z  @
' Z- e$ }9 \* c- W! P/ d* }  如何写好汇报棒料,我的体会有四点:
+ i9 K2 B# c5 I- a' H
9 _# m' Y3 e. |, g* l  一、要有针对性" M3 q; M! [0 I
5 q  |5 `) \+ X' v
  首先是要针对汇报的主题和目的开展材料收集。其次是要弄清楚上级领导最重视什么、最想听什么,围绕这个汇报才能激发领导兴趣。第三是要了解上级领导的思维特点和语言风格,让汇报思路与语言贴近领导。第四是要按汇报人的提纲要求和语言特点撰写材料,便于领导用适合其风格的语言把想说的舒畅地表达出来。
5 `( s+ O  ?: t) u ' ^5 O, T% l3 d& D) y
  二、要语言简洁
6 o- |2 x* A/ q1 p
8 [; V& Y( ?# H. e  首先是政策理论要运用到“点”上。工作汇报中不可避免地会提到一些指导思想和原则方针,但不能在汇报中把从马列主义到科学发展观和一系列政策一一罗列、纷沓而至,造成听者的听觉和视觉疲劳。运用政策理论时,要用到“点”上,要注意工作的条件、范围和性质,注意运用对解决特定问题和具体事项有指导意义的政策理论。其次是尽量少用或不用概词概数。涉及到具体事项和对象的性质、数量时,应尽量少用“部分”、“有的”、“一定范围”、“某种程度”、“另一角度”等概词,绝对不用“据说”、“有人反映”、“几分之几”等不确定性词语。第三是要言之有物。不能光有“领导重视”,而无加强领导的具体措施;只有“开拓创新”,而无新思路、新措施;仅有“深入细致”,而无“深”、“细”的具体展现;也不能尽是一些没有触及工作实质和具体问题的空话、套话、虚话和领导言论。而且要多用短句,能短则短,语言要干脆有力,上口顺耳。切忌为了对仗工整,人为造词,生硬地加词少字。$ g# {8 L: l! J7 _9 O) V5 E  q

' `/ x, O2 S$ i" n# v- N  三、要写出高度$ ^- k0 b  X2 N; t

& T) H: _/ n# ]/ L# L- ?  汇报材料是一个总结、提高、升华的过程,必须写出高度。要在工作、事例的阐述中表达出自己的思想见解,脱离了具体工作的思想表达,容易造成对听众的说教氛围。具体来说,就是要突出工作亮点,挖掘个性东西,并分析透彻。要从具体工作入手,抓住本质,防止表面化的材料堆砌。要向上级提出有见解的建议,上级听汇报的目的,除了解下级工作开展情况外,同时也要为其改进自身工作、更好地指导下级工作汲取经验,因此汇报时要提出对本级和上级工作都要有指导意义的建议,才能让领导有所悟、有所得。1 ^; }" c) R$ M8 w6 ~

* u; D( i, `! w! U6 H9 ~5 N( Z- W  四、要结构清晰
1 e, L' o  ^5 f" R/ X- E   X  D5 q3 }3 i# c6 n7 L
  汇报材料一般包括工作开展情况、工作成效、存在的问题与建议、今后的工作打算等内容。整个材料如何布局,先写什么、后写什么,强调什么、简约什么,要根据汇报的时间要求和领导意图来合理安排,在各个部分的文字数量上要有相对准确的把握,做到线条单一,层次清晰。谈成绩时要充分,让领导一听就能兴奋起来。说问题时要直接了当,敢于触及矛盾焦点,但个案性的、短期性的问题应少提,避免大小问题一起罗列影响成绩展示效果。汇报打算时,涉及全局性的工作,要提出一些原则性、方向性、思想性的东西;涉及具体问题时,要拿出一些针对性、操作性强的工作措施。
& _1 P/ W2 T/ Y( W2 f0 d9 m( R            + @" e2 @; R* }# z( g& E; z0 J$ B
# j) J' P4 I. [) x2 F
) `) v, G0 t! L& P- `0 k7 g4 m2 M/ d
+ ^( z' w3 a; s6 F7 a% S; O

/ E: L+ ~# D* Z% o7 z# L. X
标签:材料如何
 

精彩评论1

正序浏览
老猫 发表于 2013-4-26 15:05:45 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
一、清晰准确地向上级汇报情况 * S9 d2 Y. ~0 h5 Y+ D$ j( D
1、为什么要常做工作汇报?  * C5 X6 v5 N8 x9 E; b& i
2、表达力在工作汇报中的运用 
5 w3 l! T7 S% F. j: g0 H4 ^3、要言节语——简洁语言表述丰富信息 . `& B* e0 U, _2 Y0 h
4、逻辑推理——客观分析而非主观臆断 ; b7 M7 B* D" k/ l3 W
5、条理清晰——内容整齐避免信息混乱 ' }' ~7 f: ?7 D: H! i& b
演练:表达力综合演练 5 B4 S* R/ M0 @/ c+ I" [) @
二、工作汇报写作模版的运用 
; w* e, v/ H8 n1、金字塔写作原理 ) E: y$ l2 y( e0 l( F" i! T! L
2、提纲挈领——提炼核心主题 
, N0 ~" z% B0 Y. T. o  [4 _& f2 O3、信息保真——5w2h表述法 : p6 B: b: D6 c" X) }, u
4、模块组合——合并同类项 ( P' U7 ]& W, `; x! C
5、模块排列——首因/近因效应 
, d" T" [2 E0 F/ W演练:金字塔写作演练 
* N# p! B7 o% G1 N三、工作汇报内容选择技巧 & x9 N+ d7 `+ K) W3 b% t
1、工作汇报十不说 
. i1 A$ }3 J! V2、倾听:上级要的是什么?  
! a* C/ @- @0 y! m- J) ~3 ]3、换位:以上级之心看问题 ) O0 S! L) {7 c) o+ v/ t8 l
4、提问:发掘重要的信息 2 E  Y. b4 }% k) G  `* I
四、科学的工作汇报的体系结构 # l/ l" F; w+ i) J: w1 o
1、回答上级提问的三个层次 
( k# L# a+ ]& u' U# e2、口头表述的外部塑型 & w* u3 t8 F7 r6 L
3、书面表达的外部塑型 4 N$ w0 A- ^) I2 u9 W0 p6 q
4、演示文稿(ppt)的外部塑型 6 `: M+ E% E( F: D! {! X: Q9 l
5、工作汇报闪光点的添加 6 l  }2 O3 V, s7 s1 s* i% q( Q% r
五、写作要求 7 m9 z+ u. O' t* R$ P
1、实事求是 $ h8 P, p' a& l+ m" s
2、提炼主题 
( c4 w1 \' }4 w0 h  L3、变文字为有影响力的语言 
0 B, J) z7 `/ |' y7 K# O& S( b6 a六、工作汇报全面演练 
+ N6 C4 q8 {2 }! z全面的综合演练,可以根据企业情况开发演练习题 : U# F  B" d/ ]4 @* u. r' }" t+ S) A
 
您需要登录后才可以回帖 登录 | 立即注册

本版积分规则


0关注

3粉丝

22帖子

排行榜
作者专栏

关注我们:微信订阅号

官方微信公众号

客服个人微信号

全国服务热线:

0595-22880819

公司地址:泉州秘途文化传媒有限公司

运营中心:福建省泉州市

Email:506070961#qq.com

Copyright   ©2015-2025  老秘网 责任编辑:释然Powered by©Discuz!技术支持:秘途文化  备案号   ( 闽ICP备19022590号-1 闽公网安备35050302000919号 )