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汇报材料写作技巧

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李海磊 发表于 2012-12-28 08:44:16 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
本帖最后由 李海磊 于 2013-1-15 09:48 编辑
6 L, o- y8 M% n3 g5 ]7 m& ?$ p( |$ _/ m$ k" \0 T: [

8 D7 y. H( _" V; x( z- U  汇报材料是下级向上级领导进行工作汇报时的文稿,它的好坏直接反映出汇报主体的领导能力和部门的工作水平。因此,写好汇报材料至关重要。+ M3 L+ w1 U. x

) _# K1 ~; a5 z* E. [4 ^1 f  如何写好汇报棒料,我的体会有四点:
% v, J6 v5 N4 O" q6 J
5 g+ R1 z$ L$ w& O  o6 ]  一、要有针对性
9 S& P) f! B) ?, ~
% G2 M4 T  p) a0 B) l; G( W  首先是要针对汇报的主题和目的开展材料收集。其次是要弄清楚上级领导最重视什么、最想听什么,围绕这个汇报才能激发领导兴趣。第三是要了解上级领导的思维特点和语言风格,让汇报思路与语言贴近领导。第四是要按汇报人的提纲要求和语言特点撰写材料,便于领导用适合其风格的语言把想说的舒畅地表达出来。# _' C5 w1 S2 b4 ^8 \; [5 C/ i& i+ e

3 Z% D0 N) L0 y. E5 q7 C: e  二、要语言简洁
; N" x8 M; C+ N , C! S. |/ H, w1 e4 z9 _
  首先是政策理论要运用到“点”上。工作汇报中不可避免地会提到一些指导思想和原则方针,但不能在汇报中把从马列主义到科学发展观和一系列政策一一罗列、纷沓而至,造成听者的听觉和视觉疲劳。运用政策理论时,要用到“点”上,要注意工作的条件、范围和性质,注意运用对解决特定问题和具体事项有指导意义的政策理论。其次是尽量少用或不用概词概数。涉及到具体事项和对象的性质、数量时,应尽量少用“部分”、“有的”、“一定范围”、“某种程度”、“另一角度”等概词,绝对不用“据说”、“有人反映”、“几分之几”等不确定性词语。第三是要言之有物。不能光有“领导重视”,而无加强领导的具体措施;只有“开拓创新”,而无新思路、新措施;仅有“深入细致”,而无“深”、“细”的具体展现;也不能尽是一些没有触及工作实质和具体问题的空话、套话、虚话和领导言论。而且要多用短句,能短则短,语言要干脆有力,上口顺耳。切忌为了对仗工整,人为造词,生硬地加词少字。' V! {) T& Y% }. ?4 w3 q2 ?
( c. \$ y9 j+ R: a' G
  三、要写出高度
! `( ~7 d  C) C ; K, o$ p) x. h: L* \7 H
  汇报材料是一个总结、提高、升华的过程,必须写出高度。要在工作、事例的阐述中表达出自己的思想见解,脱离了具体工作的思想表达,容易造成对听众的说教氛围。具体来说,就是要突出工作亮点,挖掘个性东西,并分析透彻。要从具体工作入手,抓住本质,防止表面化的材料堆砌。要向上级提出有见解的建议,上级听汇报的目的,除了解下级工作开展情况外,同时也要为其改进自身工作、更好地指导下级工作汲取经验,因此汇报时要提出对本级和上级工作都要有指导意义的建议,才能让领导有所悟、有所得。& S9 ]$ _2 z3 S/ X1 k
" X5 r8 E5 }) N2 N' G
  四、要结构清晰* ^& V/ @9 K/ ?8 ^. L

! W2 V  v. P3 S* C" m+ Y  汇报材料一般包括工作开展情况、工作成效、存在的问题与建议、今后的工作打算等内容。整个材料如何布局,先写什么、后写什么,强调什么、简约什么,要根据汇报的时间要求和领导意图来合理安排,在各个部分的文字数量上要有相对准确的把握,做到线条单一,层次清晰。谈成绩时要充分,让领导一听就能兴奋起来。说问题时要直接了当,敢于触及矛盾焦点,但个案性的、短期性的问题应少提,避免大小问题一起罗列影响成绩展示效果。汇报打算时,涉及全局性的工作,要提出一些原则性、方向性、思想性的东西;涉及具体问题时,要拿出一些针对性、操作性强的工作措施。& j1 B8 q( F$ z  t8 ]' l* ^  }
            " M- w  i7 b- @/ [# l3 }% Y6 F3 [

  j4 M; y; g; g% ~; v& B/ S; T' r! t" j' u

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标签:材料如何
 

精彩评论1

正序浏览
老猫 发表于 2013-4-26 15:05:45 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
一、清晰准确地向上级汇报情况 - Q& U8 _' }$ I; O' G
1、为什么要常做工作汇报?  ( b* N% E$ v9 y' g* r& t; M
2、表达力在工作汇报中的运用 : D# }( n; r# h- W" ]  R: y& I- j
3、要言节语——简洁语言表述丰富信息 1 t& A4 {. @+ z; u
4、逻辑推理——客观分析而非主观臆断 
, A; e4 b/ x; a; w; G( [, N5、条理清晰——内容整齐避免信息混乱 7 s( l, |, L9 N
演练:表达力综合演练 & y! Z9 p# B; x3 I+ B# M5 y
二、工作汇报写作模版的运用 9 S: f# ]8 {/ z
1、金字塔写作原理   V; L% ?4 o9 _" m! L. I& \3 C
2、提纲挈领——提炼核心主题 8 P4 D# [) l0 |/ {0 k) F( B. o8 F% p* W  b
3、信息保真——5w2h表述法 
2 H, @0 Q7 s6 G5 [, @3 W1 G9 C4、模块组合——合并同类项 
0 W% u" n  s$ s2 y# T" B5、模块排列——首因/近因效应 
1 S# H2 p3 h+ e演练:金字塔写作演练 
- l7 k/ m$ W! d6 W8 `* S6 C5 a三、工作汇报内容选择技巧 
( Y9 D. Z- `$ G1 c2 y+ s1、工作汇报十不说 
7 ~, c" [1 X! d9 N6 Q$ h8 T2、倾听:上级要的是什么?  
) ~2 _' v% K9 _0 v3、换位:以上级之心看问题 
( h  U- o  l0 ?4、提问:发掘重要的信息 4 R+ F$ x0 m" u! l3 Y; c
四、科学的工作汇报的体系结构 2 k5 K9 u* u: X8 T% ]5 v' D
1、回答上级提问的三个层次 
4 H4 ?5 i3 o# f1 C) L2、口头表述的外部塑型 3 t0 n4 N& n5 l8 u, [
3、书面表达的外部塑型 
0 T/ M* }1 G4 m# F* a+ D7 @4、演示文稿(ppt)的外部塑型 $ N( I& |( i  C0 z
5、工作汇报闪光点的添加 
; D( s( y( L8 h1 C2 K五、写作要求 3 }5 o& [# c! P# n+ Z6 S9 r
1、实事求是 
  l$ N  e+ V2 j! f0 L2、提炼主题 
' A3 K- i7 i9 {/ n* B3、变文字为有影响力的语言 + N8 g. T  D; H6 n# y  x% w
六、工作汇报全面演练 
* E# v2 z  O7 `$ U. W' \; p9 p& ^全面的综合演练,可以根据企业情况开发演练习题 " x  G6 ~! B6 E: S' G" V% ~3 [8 C- C
 
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