对从事机关文字工作的一点认识

   　我在政府机关中技术性较强的部门中工作，虽然专业人员多，但是政府在对文字工作方面的要求是没有特例的，因此，我们每个工作人员不能以做技术工作为借口，放松对自己的文字能力提高的要求。通过学习对机关文字工作有以下几点认识。
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　　（l）认识机关文字工作的特点和要求
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　　机关的文字工作不同于学术论文，不同于文艺作品，不同于新闻报道。在形式，体例上有其独特的风格。学术味过浓，令人不易理解，过于浪漫，又有失严肃。特别是要切记随意性，也就是政府的文字工作要讲政治，不能想说什么就说什么，包括表示一些个人或是部门的一些想法和看法，以及通过文字表现对领导决策的意见。一是要符合下级服从上级的组织原则。二是要坚持实事求是的原则，不能隐瞒真相及事实，不能歪曲真相及事实。三是要坚持符合上级的有关文件精神，符合法律法规政策的要求。

　　（2）认识机关文字工作的作用
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　　政府工作靠文字及文件来沟通信息，传递决策，宣传一个时期根据大政策政府结合本地实际做出的承诺。宣传在各时期对社会各界提出的阶段性要求和任务。即使按照未来的高科技发展建立电子政府的模式，也必须有文字来作为保障。归纳起来，有这样几个作用。一是沟通政府各环节的工作情况。各部门是政府工作的延伸，政府可以通过文字材料了解基层的工作情况，工作信息，同时又可以通过这种形式将上级的工作想法和要求向下传达，承上启下。二是获取决策的信息。对于基层工作，政府机关都有责任向政府汇报，特别是一些阶段性的具体工作，听取基层意见进行决策，更是政府工作的重要内容。三是建立政府部门之间互相配合机制的媒介。在政府工作中，那一个部门都不能保证只身的完成本职的工作，那么互相之间的联系靠的就是文件材料。

　　（3）认清文字水平在本职工作中的重要性
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　　我局是政府负责城市规划工作的职能部门，由于城市规划工作涉及千家万户，既涉及公众利益又涉及局部利益，由工作性质决定，十分敏感，引人关注。因此，我们的工作中的决策正确与否，责任重大。对每个人来说，经常不断的要接触文字材料，随时向局内外通报各类信息。一是上呈的文件起草工作。由于工作千头万绪，情况千变万化，那么保证向上报告的信息的准确无误，要求我们认真对待。二是局内的管理工作需要。为了保证工作目标的完成，局内要根据不同的任务，不同的要求，制定不同的计划及措施，这些文字材料要求务实，有可操作性，同时最重要的是要切合实际。因此，就要求我们的文字工作水平高，质量高。三是工作任务正常完成的保证。我们的工作涉及的文字材料种类繁多，是工作中的重要组成部分，会直接影响工作的质量，效率，以及工作的实际效果。四是自我评价的需要。虽然并不是主观愿望，但是各种文字材料却起到这种作用。由个人形成的材料直接涉及到个人的才智的展示，代表单位形成的材料直接影响上级及社会对部门工作的看法想法和褒贬的评价。对于每一个工作人员来说，充分利用好文字武器，是在公务员岗位毕生都要重视和努力的目标。
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  从大的方面讲，办公室位置较重要，也是机关领导的左膀右臂，机关的内管家，但是办公室工作头绪多、婆婆多、服务对象多、方方面面应酬多、事情多而杂，而且哪方面做的稍有不慎不周，就会产生不良影响。好比老牛进磨坊一年忙到头，还出力不讨好，没有业绩。办公室工作难干，但又是机关工作不可缺少的，也总得有人干。多年来的办公室工作也使我从领导身上学到了不少工作中的思路、方法，以及工作作风，提高了组织能力，公关技巧，分析判断能力等。