怎样让自己成为机关的“笔杆子”

( T! w) R  a- X# i/ b# d5 {9 H2 c
$ A$ a% ]" [% r( z8 z$ A     国家管理靠行政，行政的推行离不开行文。在各级行政机关中，文字工作是最繁忙的一项任务：开会要讲话、汇报要报告、请示要审批、部署要通知，讲话稿、通知、情况汇报、通知、通报、批示、请示、函等文字材料无时无刻不在高速运转。可以说，在机关，任何一项工作的运行都离不开文字，也正因如此，机关人员的文字能力日益成为工作人员的重要组成部分，成为领导考评一位工作人员能力高下的“标尺”。你可以问问老秘网网友：文字能力突出的人员，是领导经常召唤的“红人”，他们跟领导沟通的机会也比普通人员要高许多，因而能得到更多提携的机会。所以，在机关做一个“笔杆子”是许多人梦寐以求的事情。怎样才能提高自己的写作能力，戴上“笔杆子”桂冠呢？笔者认为你需要修好以下四方面能力。

一、要培养政治思维能力。

    如前所述，机关行文的目的是传达国家政策，执行国家政令要求，完成政治任务。国家机器的运转，在和平发展时代体现在机关里面，就是要宣传、传达和贯彻落实国家政策。俗话说机关是政治的“传声筒”、“广播站”，通过机关这些机构让广大人民群众明白国家在想什么，要做什么，那些是正确的，那些是错误的，提倡什么，反对什么。所以，行政文章要紧密结合党中央、国务院、主管部门的文件精神，从上级文章中分析国家行政的用意，要学会在写公文之前首先了解国家的精神实质和要求，看看需要我们说那些话，需要我们怎么做，要学会始终站在国家管理的角度俯瞰本单位工作，这样写出的文章才能站位正确、眼光长远，具有指导意义。

    明白了这些，你在写作一篇文章时就明白该怎样行文了吧？你可以从上级通知中摘取重点，编成一句最简短的话来说一说这个文件。比如：上级下发了关于做好当前大学生思想政治工作的通知，你就应该围绕“按照国家――政策加强我省大学生思想政治工作”或“以国家――为要求做好我省大学生思想政治工作的措施”来写文件，上级下发了关于做好秋季学校安全工作的通知，你就要以“我省秋季学校安全工作存在的问题和整改措施”为主题写文件，注意把国家提到的政策要求加入文件，结合实际，这样写出的文件就能符合政策和实际，才能拿得出手，否则，让领导一看，温和的领导会说：“把国家的要求说上呀。”脾气不好的领导会来一句：“这些话是上级提的还是你自己的提的。”让你摸不着头脑。

$ O' p/ g7 E, r二、要培养领会领导意图的能力。
4 a' u+ r$ V( I9 Y7 k' x+ t" N& P
' q" z3 D. _6 E5 L7 |( ?# r+ J  h# N    这是关键的环节。俗话说得好“干活不随主，必定二百五”，公文人员写文章，起草文件，在很大程度上要看领导意图。作为下属，我们没有领导参加的会多，没有领导听到的消息多，没有领导视察的情况多，总之，我们没有领导知道得多，知道这些很是重要。我们要谦虚的听从领导对写某个文件的看法和想法，并要学会把领导的想法变成自己的想法，加入自己的构思之中，你要记住，你写文不是给自己写自传，也不是写散文，更不是写情书，你是在给下级广大工作人员看的文件，文件是带有强烈指示色彩的，代表本级领导的意图，你连自己领导的意图都领会不了，得，后果十分严重，领导一生气，后果很严重，你可能要“下课”了。

* a7 A# J. R1 N( a- v/ }    领导在批给你件让你起草文件时通常有这么几种情况你要注意：第一种情况，批示上有怎样写文的要求，比较具体，那么在行文时你只要按照批示要求写就行了，注意突出领导批示的重点，这是关键；第二种情况，领导叫你去，亲自部署写文，这时你千万要记住拿笔记本，把领导交待的事情详细记录下来，回来认真整理，按照这一框架形成文件；第三种情况是领导很忙，只告诉你一句话，让你写某某文件，或者交待得很笼统的一个文件，你要动脑筋了，要把领导平时对类似事件的想法的指示回忆起来，把近期领导的想法综合一下，再结合上级文件精神去思考，形成文件后要跟领导沟通，听取意见，这样出来的文件基本上水到渠成了。

三、要培养创新能力。
+ f7 E! C$ E. i: q) u, ?& m
    机关行文，都是格式公文，观点明确，论述客观，不允许带有个人观点和感情色彩，有着严格的行文要求，不能出新花样搞新形势，但是我们发现，有的公文结构严谨，行文流畅，词语棱角鲜明，给人以畅酣淋漓的感觉，让人发聩振聋，给人耳目一新之感。这样的公文是在公文格式之下，进行了成功创新，我们也可以在公文格式要求之下，进行大胆创新。

    一方面，你可以在结构上创新，比如写一篇通知，一般格式是领导重视加具体几点要求，但是如果你把重点工作要求写在前面，最后写如何加强此活动的组织领导，就显得重点突出，行文干练；另一方面，在措词上你可以大胆运用新名词，比如有一篇讲话中谈到某省不稳定隐患问题时这样讲：“如果处理不当，我们的某某不稳定问题就很有可能成为其他省问题的翻版，成为‘某某事件的我省版本’”，在谈到群体性问题处置时这样讲：“要避免问题从‘个性’发展到‘共性’，从‘个体’发展到‘群体’，从‘微发’发展到‘突发’，避免由主要人波及到其他人的‘蝴蝶效应’”，这样的词既明白通俗，又精练准确，富有动感，给人以深刻印象。但是要注意，万变不离其宗，

游客，如果您要查看本帖隐藏内容请回复

随着时代的进步，知识的更新，面对新形式、新发展、新问题，我们广大组工干部也面临着空前的考验，需要学习的知识也越来越多，组工干部的自身素质建设也越来越重要，笔者认为，其中公文写作能力的提升是自身素质建设至关重要的组成部分，下面以我的认识谈一下公文写作的三点好处。
3 f0 h7 e) I* b# ^6 e一是既能胜任本职工作，又能更有效地提高工作水平。不写公文，不会写公文，也能胜任工作，完成工作，但会写公文，就更能提高一筹，工作水平就会更高一些。何况我们机关工作有很多是要靠公文写作去完成的。
5 Z6 C8 ]. ~6 D" }二是既能提高自身素质，又能树立自身威信。写作公文的过程中，也是逻辑思维能力、综合分析能力、语言概括能力、文字表述能力等提高的过程，公文写的好，群众中的威信也会随之提高，工作将会得心应手，这是不言而喻的。
7 |6 F! x' ]; m! B. f# K三是既能提升工作效率，又能为日后工作奠定基础。从现实看，我们或多或少，公文总是要写一点的，因为工作需要吗。从长远看，我们都年富力强，才华正茂，组织部又是干部摇篮，得天独厚，将来都要走上领导岗位。当上领导之后，不写公文写作可以，不懂公文好像不行，特别是如果秘书水平有限，写出公文就是不理想，咋办？领导讲话的机会多了，什么样的讲话，特别是即席讲话，秘书上不了台，到不了场，没法写，就凭你自己，你会，就不受憋。为什么有的领导讲话有水平，原因就在于领导懂公文写作，会写公文。
  L+ i, a4 Z' _, {1 e7 L

秘书小陈，其实

就是我

一个只在秘书岗位上

( g) z+ o* \! n* ?6 w7 p* Q干了三天活的共产党员
, d1 f# \( T  q
只写过一份工作报告
5 h* |  z1 v) o5 r8 u
2 l( s1 l9 G+ C/ w虽然领导弃之不用

但是我
; K5 |: m7 u. }
  Y6 S1 F- q/ g. u已经把所有的知识
$ S  }  c( U/ ~+ K8 s4 m8 k+ l9 J
2 B1 j* m8 q! O. K$ H  f, n全部都用上了
  D/ E+ t$ _, ^

8 v" q% C9 c. ]0 ~# P7 l! ?
从小学一年级开始

直到大学四年级
# m: ?, i. T. B, F. f; a
4 C/ `! ]7 t; x9 j所有教过我的数学老师
2 Y3 V2 Q# {" q; N: w! {" e/ |
都笨得要死
) i: b- s; P" V5 ]% D
% M2 C: @3 A& ~+ G; _6 b5 S( C他们都一致认为

一加一等于二
! M9 _9 v3 ^  Y4 z7 j0 d0 n
其实结果是——
8 Q4 V% I% g+ k5 r  ?
6 \5 Y, E) Q+ D' d' [1 A/ G* |4 M三天秘书的三
' F' {% D" V5 D; }# D& F; X
& X8 n4 L) v- y1 B或者是

三十三百三千三万的三

, {5 C* B$ t$ I甚至可以是

) V; z% O; U9 G  l9 l% v三十万三百万三千万的三

也可以是

; ~- A) b$ \' j( g4 g" c8 o零点三零点零三的三

' U6 M0 z+ O6 A/ X4 O- U+ x; s
1 z# ]8 C1 n6 r4 [0 b
4 G* i6 x( P! Z  m0 c结果还不仅仅如此
# U5 q% H5 V0 B2 a* _
% P5 E6 }2 P( \# |& Q3 i新上任的秘书写的报告

不用放大镜

就能够看得清清楚楚

* g5 ~" E! q0 l
. d4 @( S9 v$ N% c
我从来没有怀疑
2 K. l$ |. m) f% ]  b( p1 c
哪一个
$ r3 s) s/ Y. @, [) p/ t
数字和汉字

对党和人民的忠诚

2 @: e9 w# C6 L) |( _/ D$ Y+ K我只是对化肥

很不放心


; q6 f0 q9 X! H1 K
为什么

, T& L- \* Q. E( c' A, `那些离开了田地的粮食
2 ~+ g+ N, h6 u( B
, }" X/ D/ E/ \都收割了
4 g5 q7 v- j* g; U' P  ]
" V8 p5 u5 A" R) ]! H都晒干了

/ O9 I9 \5 Q7 i. T( ?/ G- g1 _都碾好了

0 ?! q8 M7 Q0 g' [5 b% O, n都煮成饭了

: j3 V* K$ }# p/ S1 X3 E还在长
9 s" G9 L. I5 |  \
; K- ^" o1 {0 |

还有那些烟叶
/ C0 a! Y2 [1 \2 _% _
还有那些棉花

还有那些水果
$ r& _+ x. b! M7 \$ i/ J
还有那些蔬菜

还有那些人均生产总值······
6 E- q6 C* C) j, w+ i! e
' q5 D8 L  T# }; q. s- B: f

我越来越紧张
8 U, O5 {8 u( M0 M4 R/ W2 {  b6 I3 j$ @2 m
0 t- m$ |- G7 {- _4 O6 k( @因为我
/ K0 H% P  o, R. {# s- b
天天在吃粮食
" f/ V) x% c% W( S! t
也吃一些水果和蔬菜
4 g! Y% Y5 v4 p% V: h
: z3 e4 @. M& h生活在人均生产总值里

( g$ G- Z) d; m& _- p我不知道

我的胃里肠里

2 w0 d% q; L7 ~, q我的心里肝里

* g" r2 H. M1 Q1 Q' A) _我的血液里

" J2 ?2 i. n% X* d我的神经里

4 h& Q7 ?  B5 {7 m- I( g: f% g是不是

也生长着化肥

好！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！

机关里面写材料的人现在看来比较稀缺，比较辛苦没人愿意干，呵呵

谢谢楼主分享！！

我觉得成为一名笔杆子是对自己能力的一种最大的肯定，需要认真的去学习，努力提高自身的各项素质。

谢谢{:soso_e113:} {:soso_e100:}

真是好文章，拜读之如饮醍醐，很是解渴。

俗话说得好“干活不随主，必定二百五”，诚然！