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呈阅件该怎么写?
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[公文写作]
呈阅件该怎么写?
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甘肃老秘
发表于 2013-2-8 09:04:27
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网友问题:
/ }3 Z- c2 M) u+ k
& V8 l: M7 S! P8 h
现在公选或者遴选会考到呈阅件。请问呈阅件究竟该怎么写呢?
6 W6 E9 @6 S7 ~( z1 A% g; C. C
它是不是一种公文形式?还是一类公文的总称呢?有看到写出报告的,那跟报告又有什么区别呢?有没有什么好的范例推荐呢?
8 T) u4 F- M3 {+ s0 S5 C) n
急盼回复!谢谢!!
' b# q2 J' [/ M
/ V- N/ p- y( K2 h) i- K
/ k* m7 x! J( X" R! l9 F5 R
老秘观点:
3 i/ m' n9 |- {7 u1 t8 x. w$ |2 X
4 }7 s# J* [- A9 x# W! R
+ j9 a/ x7 y, I: {9 S7 c
因不知考题是如何表述的,只能根据公文相关知识作答。“呈阅件”并非规范的公文用语,它不是一种公文的名称,也不是一类公文的总称。公文分上行文、下行文、平行文和泛行文。“呈阅”词义为送上审阅,“呈阅件”的概念应当是比较宽泛的,如果指公文,当属上行文。公文中的上行文,有请示、报告和(呈转性)意见。请示需要上级机关批复,上行意见需要上级机关批转或上级机关授权办公部门转发。根据《党政机关公文处理工作条例》规定,报告“适用于向上级机关汇报工作,反映情况,回复上级机关的询问”。据此,报告主要分为汇报性报告、反映性报告和回复性报告。汇报性报告,即向上级机关汇报工作的报告,故也称作工作报告。反映性报告,即向上级机关反映情况的报告,故也称作情况报告,多为下级机关根据出现的新问题和突发情况(事故、灾害等)向上级机关快速反映,以便上级机关及时作出应对性的决策。回复性报告,即答复上级机关询问的报告,故也称作答复报告。不论何种报告,均不需要上级机关答复。“呈阅件”如果对应公文且仅“送上审阅”而无须批复、批转的话,应当指常用的报告文种。
9 z) B# V) ^! ?. t/ N( D9 ~- v4 y
4 a* x5 P$ n$ ~0 R k( N7 a% u) s6 J
需要说明的是,过去公文学界所称的“呈转性报告”已大都由意见取代,仅存的一种特殊的报告——标题和正文均含有前段工作情况和下步工作意见(任务、安排等)两个方面的内容。此种报告多属于处置涉及全局性的重大问题,且已工作一段时间、尚需继续深入开展工作的“事中报告”。为使上级机关在掌握全面情况的基础上做出决策,报告中需要对前段工作情况作具体阐述,而不能像意见那样只概述情况。
, J% {% I* l3 d( {1 p
) r) T) O! P* q V$ i0 R8 l
报告的范例很多,您可根据需要自己选择,但要注意一些公文著作中的范例并非规范,必须系统掌握公文写作知识,在实践中逐步提高识别公文是否规范的能力。
$ t9 `9 M! w: x' o6 B8 Z/ y- ^6 @
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