从大学毕业进入机关工作以来,我感到机关工作千头万绪,千变万化,但事事离不开文字工作。工作计划、工作汇报、简报编写、工作总结等等,经常为写作的事情发愁。因此,如何提高机关公文写作水平,对每位机关工作人员都是一张大考卷,也是一篇需要用心去做的大文章。
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今年的读书活动,我选读了这本《愿你成为大手笔—机关公文写作知识问答100题》。以往看过的关于公文写作的书大多是介绍性、格式化的语言,而这本书的作者有丰富的机关秘书工作经历,他写到的从事文字工作的基本问题和自身的感受让我深有感触。本文作者从事这么多年“爬格子”的事业,不断给自己加压,思想不仅仅停留在自己的大脑中,还落实在笔杆子上,付诸在行动中,可以称之为党政机关的“大手笔”。怎样才能向“大手笔“方向努力呢?总结作者写到的问题,我认为有几下几点:! h& W7 }6 [2 ?+ D
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一、 勤学:读书破万卷,下笔如有神
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没有哪位“大手笔”不是由于勤于学习、善于学习而成才的,反过来看,没有谁是不经勤奋学习、刻苦钻研而成为“大手笔”的。一个人文章写得好坏,在很大程度上取决于读书的多与寡。作为机关工作者要认真学习党的路线方针政策、法律法规及报刊重要言论,加强理论修养,提高政策水平;认真阅读上级的重要文件、领导讲话稿及老秘网内部资料,了解公文的基本格式、构成要素、语言特点、版式字体等基本知识;了解本地本部门工作,学习本职业务知识,汲取营养;多学哲学,运用发展的、联系的、全面的、系统的观点和方法分析思考问题。
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- S; J1 {5 G: z/ O2 B- P& y 二、精思:学而不思则罔,思而不学则殆 5 A1 }8 q! V+ R5 `( _7 V
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提高能力,光读书不行,读死书、死读书更不行,必须学会思考,提高思维能力。机关公文写作,除了布局谋篇、组织文字本身所需的思维能力之外,根重要的是分析问题和认识问题的能力。机关文稿要起到推动社会实践的作用,不能局限于某一具体的事物,头痛医头、脚痛医脚,而要善于推理和判断,抓住事物的本质,从理性的高度提出解决问题的办法,为领导决策提供参考。 \, r: A: v& @. ~$ i- \) ]9 l
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三、多练:钢枪越打越响,笔头越写越畅3 |$ O3 Y2 R+ z
0 ^1 a" K$ F$ X9 G- e 写作说到底是一种技能,而技能的提高就是要反复练习。惟有勤于笔耕,才能做到厚积薄发。由于我们从事的是基层机关工作,日常事务性工作很多,利用上班写作的时间很少,不少文章都要利用休息时间来写,这就需要我们有一种奉献精神,正确看待得与失。当我们能够架轻就熟地谋篇布局时,当我们用心血换来的劳动成果得到领导肯定的时候,也会享受到收获的喜悦。
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1 i$ f: m& B# ^- r/ l以下是从《愿你成为大手笔》摘抄的部分内容,与老秘网各位网友分享,推荐购买原著阅读:
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1.自身不努力,领导再重视也没用/ l" F ~$ s/ b# H6 ?7 Q Z5 K. v
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2.成为大手笔,一要有信心和进取心,二是要掌握方法( y; _7 K3 K Q% j. A' A& `$ L
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3.“官样文章”是“要”字文章,“要”出现的频率很高,“要提高认识”“要坚定信心”5 K, h" Q1 r {
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4.不学不觉“恐慌”,越是勤学越觉“恐慌”,越是“恐慌”越逼迫自己勤学,这样才能日有所进,终成大器
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3 \+ \7 ]- c* c: A# f3 _5.一个人的知识是要不断充实和更新的,不充实就会枯竭,不更新就会过时4 i4 ] U: u! A: m) _/ g& r" {5 I) r
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6.文字秘书应掌握的基本知识——语言文字基础知识、各种机关文稿的写作常识+历史知识、理论知识、经济知识、科技知识、法律知识、领导科学知识+懂得文学和音乐知识
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7.学历史可以使人深刻,学理论可以使人清醒,学经济可以使人精明,学科技可以使人聪慧,学法律可以使人机敏,学领导科学可以使人成熟,一句话,有了这些知识,工作中就能得心应手,左右逢源2 Z5 P# ?2 a# P; O, T$ [8 G4 T
$ H8 ]' ?& C f7 j& V: m8.历史知识——对人类社会发展演变的主要阶段、主要历史人物和重大历史事件、重要经验教训等应有较清楚的了解;对党史、建国以来的发展史,特别是改革开放以来的发展史更应熟记于心;对地方史和有关专业史也应有所掌握5 U4 P% C3 M# _* K: u
' M* o& X& ?0 N9.理论知识——马毛邓三科;通过打牢理论功底,增强对实际问题的理性思考,学会用马列主义的立场、观点、方法观察问题和分析问题,并以此贯穿于文稿写作之中
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10.经济知识——经济理论、经济发展规律、经济政策、常用名词术语等;重点学习市场经济理论和有关知识, i: x: ]& f, [+ }, }
% K8 l4 ^0 o4 }( c) f11.科技知识——了解科技革命的历史,了解科技创新对经济发展的重大意义;了解国内外高新技术发展趋势,以适应推进科技进步、转变经济增长方式的需要;掌握现代化办公有关技能
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: U5 l4 V. ~# }- A9 m12.领导科学知识——决策要素、决策过程、决策实施方面的知识;驾驭全面、组织指挥、化解矛盾方面的知识;市场经济条件下如何改进工作方法、提高领导水平方面的知识等
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/ D3 o2 _9 n' b* F3 @13.好风凭借力,送我上青云;: j0 ^: P( ]1 ?1 l- G h6 y$ V
) C w- C2 w* Y8 H2 n 青山遮不住,毕竟东流去
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9 Q3 z/ r8 X$ B14.文秘人员应积累的东西:0 |. N; m7 [9 ]6 t) s, l
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大政方针和重要言论1 l: N, q" T7 G& h
. `0 o z+ o/ s* w格言、佳句
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: t$ U$ [7 O. Y大事要事; ~! Y8 j# D% W5 v, d9 S
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两个文明建设中涌现的先进典型和经验
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G, y1 s R8 r9 |基本情况和工作运行情况
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15.基本情况——一个地方的历史沿革、行政区划、土地面积、地理特点、人口、资源、机构编制、风俗习惯、发展水平等方面的情况* R3 m; Y4 b/ j x# ^, E8 Z
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16.工作运行情况——一定时期内各项工作进展到什么程度,有哪些成绩,还存在什么问题,有什么经验和教训等方面的情况$ v* K% c# f9 D$ X4 x
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17.理论是灰色的,而实践之树长青& p6 L5 U4 H) z! n
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18.做到“四博”:博览群书、博闻强记、博采众长,最终达到博学多才
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19.文字秘书要把握以下几个方面:6 `3 ~8 a, g4 {! y/ x
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要全面、客观地看问题,防止片面性和主观随意性
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1 d7 f3 ~" M0 G9 G4 U: W要辩证地看问题,纠正和防止“非此即彼”的思维方式& i( a0 w- Y5 C! g) m" N
$ I' K, Q2 s; J' ?看问题要深刻,善于透过现象看本质,防止被表面现象所迷惑2 {2 O: Y, _3 t3 C/ H
! P5 i4 ^; C8 D; E1 E4 C6 O8 k' U增强工作的预见性,善于把握事物发展的规律和趋势,未雨绸缪,争取主动
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注意对实际问题的理性思考,防止就事论事,见子打子& | m/ Y, m9 E2 w4 ?) L# U5 x
6 V( P9 }5 t) O8 y& s* ~% Q: u20.植下“多思”之树,方能收获硕果& ^% _5 M$ ] Z! J: Y% h
5 Z3 x- {! L4 Z8 _21.要参与实践,比如农业产业化的问题,还必须从本地实际出发提出任务和要求,包括确立什么样的主导产业,建立什么样的产品基地,龙头企业怎样建设,需要提供哪些方面的服务等
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22.不要怕失败,正是这一次次的失败,成为一步步通向成功的阶梯% F1 |# S9 ~0 H7 b; N: K
]/ s1 q4 O3 W( l- K4 t23.为秘书者要做到“心静”二字,不静则浮,不静则躁,不静则难成大器+ R; ~8 t+ F) U; z I) h4 V7 g
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24.初学写作者要尽快上路当做好“三道关”,坚持“三勤”“三不”
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三道关:知情关、适应关、基础关
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: T0 D! B( j! F$ G# ~) e, O y& C三勤:勤积累、勤练笔、勤比较
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三不:不怕失败、不固步自封、不三心二意% g/ H" E# x- G( {$ |* d8 e
1 o- _& |7 v4 s6 N- m25.怕苦就别来当秘书,当秘书就不能怕吃苦,要甘于吃苦、善于吃苦、苦中求乐、以苦为荣
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3 \7 T( [. S0 K26.笔墨伴人生,甘苦寸心知,每一个繁忙的白昼都有一串鲜为人知的动人故事,每一个灯火通明的不眠之夜都有一支激越的进行曲,无声地奏响,他们的主题就是“奉献”8 Y4 p/ t0 v% Y* M5 M* T
" ]4 n& i) p, S H' Q, h( a27.秘书是“政治上的红人,工作上的忙人,经济上的穷人”" b; E' Z, s4 R' a& [/ M& k4 @
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0 D: C! ]3 z) L; s& k9 P1.起草讲话稿的基本要求:* Q' y/ q2 V0 O/ _/ o" i' Y, F
9 j5 S$ A% `/ {! } 要符合上级的方针政策和指示精神. I( ], d8 ^& H) ~& I$ l
* n4 `! p0 V1 B 要贯彻和符合领导的意图
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要有较强的针对性和说服力
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& D. v1 ~4 a4 o9 W% |/ Q 要切合本地本部门的工作实际
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要有简练、朴实的文风
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要精心组织文字,追求高质量. K- j0 M+ G" v7 @7 l& O
+ |# Y3 c, Q! I8 J3 \# m2.领导意图不明确时% [/ }0 n) _" H% B) F
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把领导的原话记录下来,认真琢磨,领导心里想的是什么?他说的那些话想表达什么意思?还有什么话想说而没有说出来?
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4 H& p1 g1 b* \3.领导事先没有交写作作意图时1 e7 Q1 r- e) O1 o) G5 d
s& Y" B" ~' j- E' v- o! r (1)根据会议主题和上级有关要求、本地本部门实际情况,揣摩和推测领导要讲什么
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(2)根据该领导历次讲话的特点和平常与领导的接触,弄清楚领导喜欢讲什么
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" z" H" i+ q' B4.与领导交谈,陪同领导参加各种活动或下基层调研,听领导在一些场合的即席讲话,都是捕捉领导意图的好机会
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