从大学毕业进入机关工作以来,我感到机关工作千头万绪,千变万化,但事事离不开文字工作。工作计划、工作汇报、简报编写、工作总结等等,经常为写作的事情发愁。因此,如何提高机关公文写作水平,对每位机关工作人员都是一张大考卷,也是一篇需要用心去做的大文章。% K; T! @" |/ B4 [
`) x) f5 G5 l* P 今年的读书活动,我选读了这本《愿你成为大手笔—机关公文写作知识问答100题》。以往看过的关于公文写作的书大多是介绍性、格式化的语言,而这本书的作者有丰富的机关秘书工作经历,他写到的从事文字工作的基本问题和自身的感受让我深有感触。本文作者从事这么多年“爬格子”的事业,不断给自己加压,思想不仅仅停留在自己的大脑中,还落实在笔杆子上,付诸在行动中,可以称之为党政机关的“大手笔”。怎样才能向“大手笔“方向努力呢?总结作者写到的问题,我认为有几下几点:( F8 a7 g3 ]4 V' `# @; X' C0 C
/ ~- J2 {7 F. ?& g+ g6 R" U 一、 勤学:读书破万卷,下笔如有神; e- J& w! K2 _* ?
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没有哪位“大手笔”不是由于勤于学习、善于学习而成才的,反过来看,没有谁是不经勤奋学习、刻苦钻研而成为“大手笔”的。一个人文章写得好坏,在很大程度上取决于读书的多与寡。作为机关工作者要认真学习党的路线方针政策、法律法规及报刊重要言论,加强理论修养,提高政策水平;认真阅读上级的重要文件、领导讲话稿及老秘网内部资料,了解公文的基本格式、构成要素、语言特点、版式字体等基本知识;了解本地本部门工作,学习本职业务知识,汲取营养;多学哲学,运用发展的、联系的、全面的、系统的观点和方法分析思考问题。 7 p6 L$ W# g; |$ C* e
$ U. N" P7 d0 t( ` 二、精思:学而不思则罔,思而不学则殆
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5 l% G: A: a: L9 Q7 o* w 提高能力,光读书不行,读死书、死读书更不行,必须学会思考,提高思维能力。机关公文写作,除了布局谋篇、组织文字本身所需的思维能力之外,根重要的是分析问题和认识问题的能力。机关文稿要起到推动社会实践的作用,不能局限于某一具体的事物,头痛医头、脚痛医脚,而要善于推理和判断,抓住事物的本质,从理性的高度提出解决问题的办法,为领导决策提供参考。
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三、多练:钢枪越打越响,笔头越写越畅0 c% c( ~; y5 O1 j% N* S( a! P
6 Y: t$ N7 n6 J9 n8 c4 P6 { 写作说到底是一种技能,而技能的提高就是要反复练习。惟有勤于笔耕,才能做到厚积薄发。由于我们从事的是基层机关工作,日常事务性工作很多,利用上班写作的时间很少,不少文章都要利用休息时间来写,这就需要我们有一种奉献精神,正确看待得与失。当我们能够架轻就熟地谋篇布局时,当我们用心血换来的劳动成果得到领导肯定的时候,也会享受到收获的喜悦。) U4 y! B1 T/ a+ X" S
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以下是从《愿你成为大手笔》摘抄的部分内容,与老秘网各位网友分享,推荐购买原著阅读:) A5 O6 W1 A! k2 H! E
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1.自身不努力,领导再重视也没用
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/ |/ H& h1 q) t5 ?/ @, h2.成为大手笔,一要有信心和进取心,二是要掌握方法
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( I- o1 r1 R3 z; l' J3.“官样文章”是“要”字文章,“要”出现的频率很高,“要提高认识”“要坚定信心”3 Z- |1 D3 [& ~1 _4 z, m
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4.不学不觉“恐慌”,越是勤学越觉“恐慌”,越是“恐慌”越逼迫自己勤学,这样才能日有所进,终成大器
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5.一个人的知识是要不断充实和更新的,不充实就会枯竭,不更新就会过时2 n2 K$ z4 @& r: T/ o
3 D& U$ y* H' E6.文字秘书应掌握的基本知识——语言文字基础知识、各种机关文稿的写作常识+历史知识、理论知识、经济知识、科技知识、法律知识、领导科学知识+懂得文学和音乐知识+ N$ [% X! I( K
6 @" U* ^ {9 e/ {, i. A1 j( r0 h7.学历史可以使人深刻,学理论可以使人清醒,学经济可以使人精明,学科技可以使人聪慧,学法律可以使人机敏,学领导科学可以使人成熟,一句话,有了这些知识,工作中就能得心应手,左右逢源* ~/ z" K1 w- X1 R- b0 g( {3 }6 \
5 }: S) o' {& ^. t- H t1 G8.历史知识——对人类社会发展演变的主要阶段、主要历史人物和重大历史事件、重要经验教训等应有较清楚的了解;对党史、建国以来的发展史,特别是改革开放以来的发展史更应熟记于心;对地方史和有关专业史也应有所掌握
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) A7 x; ]9 K* K% _5 X9.理论知识——马毛邓三科;通过打牢理论功底,增强对实际问题的理性思考,学会用马列主义的立场、观点、方法观察问题和分析问题,并以此贯穿于文稿写作之中9 _9 H' Q8 B* [$ R# B. i
) G3 o) l, H3 }8 L6 U10.经济知识——经济理论、经济发展规律、经济政策、常用名词术语等;重点学习市场经济理论和有关知识% G- p+ P8 L. Y r& g
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11.科技知识——了解科技革命的历史,了解科技创新对经济发展的重大意义;了解国内外高新技术发展趋势,以适应推进科技进步、转变经济增长方式的需要;掌握现代化办公有关技能1 H' v2 S& m, O: S; [0 \0 r/ N
7 T* K6 A0 B, s. }12.领导科学知识——决策要素、决策过程、决策实施方面的知识;驾驭全面、组织指挥、化解矛盾方面的知识;市场经济条件下如何改进工作方法、提高领导水平方面的知识等
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13.好风凭借力,送我上青云;7 ]( C3 K; d4 ]/ [+ X) x( v
/ r% V6 N3 c. ]5 k& ` 青山遮不住,毕竟东流去4 R0 G4 H$ X% N9 B
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14.文秘人员应积累的东西:% k0 Z& w# V6 p/ ?; F
! u7 a/ \7 N. w大政方针和重要言论. Q6 C1 l+ r" t% i
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格言、佳句4 d" \! a A$ K+ G- \
$ t' ^7 U4 y. n7 T% h7 W大事要事
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' j* h! W. V3 d! s8 P两个文明建设中涌现的先进典型和经验
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! h' e& t/ w$ w6 S2 a# @基本情况和工作运行情况
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15.基本情况——一个地方的历史沿革、行政区划、土地面积、地理特点、人口、资源、机构编制、风俗习惯、发展水平等方面的情况
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16.工作运行情况——一定时期内各项工作进展到什么程度,有哪些成绩,还存在什么问题,有什么经验和教训等方面的情况! u* }2 p# ?' Z. }9 D) y
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17.理论是灰色的,而实践之树长青+ l7 A9 {5 m% h
: |- c2 u; W2 i, g5 X1 \- t9 v, N0 ]18.做到“四博”:博览群书、博闻强记、博采众长,最终达到博学多才
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$ Z) @1 g* e( c3 b+ `% e! v19.文字秘书要把握以下几个方面:" n% P% T$ e* R# ^; s9 r0 z
& x3 h. ]* |3 ?要全面、客观地看问题,防止片面性和主观随意性5 k2 F* Y& ]& n# A0 k& @
& I, [8 L: d: J2 Z% J要辩证地看问题,纠正和防止“非此即彼”的思维方式
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1 F" e+ p- \* g6 c+ c' y看问题要深刻,善于透过现象看本质,防止被表面现象所迷惑
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( R* G$ o8 `6 U# O% G/ M增强工作的预见性,善于把握事物发展的规律和趋势,未雨绸缪,争取主动
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注意对实际问题的理性思考,防止就事论事,见子打子
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20.植下“多思”之树,方能收获硕果
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/ q9 x' Q* {& s2 N. I, y21.要参与实践,比如农业产业化的问题,还必须从本地实际出发提出任务和要求,包括确立什么样的主导产业,建立什么样的产品基地,龙头企业怎样建设,需要提供哪些方面的服务等) D) [7 o) c, j# O5 p$ ^# S
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22.不要怕失败,正是这一次次的失败,成为一步步通向成功的阶梯
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23.为秘书者要做到“心静”二字,不静则浮,不静则躁,不静则难成大器; F! ?) }# q( R; c5 a3 U- [
M d! n# Z Z6 q. m& z. f24.初学写作者要尽快上路当做好“三道关”,坚持“三勤”“三不”
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# j. O+ R4 \; I三道关:知情关、适应关、基础关1 c, d& ?+ K4 [$ Z
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三勤:勤积累、勤练笔、勤比较
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: N# \% P) h& J l' }三不:不怕失败、不固步自封、不三心二意0 l1 F" ~0 U. t* k1 p6 h5 [0 K
7 |& x% ?' Q1 L25.怕苦就别来当秘书,当秘书就不能怕吃苦,要甘于吃苦、善于吃苦、苦中求乐、以苦为荣8 V" Q& Q" L% P
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26.笔墨伴人生,甘苦寸心知,每一个繁忙的白昼都有一串鲜为人知的动人故事,每一个灯火通明的不眠之夜都有一支激越的进行曲,无声地奏响,他们的主题就是“奉献”
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: \$ r9 @1 q/ o, F0 @27.秘书是“政治上的红人,工作上的忙人,经济上的穷人”
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1.起草讲话稿的基本要求:
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9 N r3 Y `0 I) H4 ~& { 要符合上级的方针政策和指示精神: b( I0 g5 v1 Q/ R6 k* B
- g P( A4 d$ n, ` 要贯彻和符合领导的意图
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要有较强的针对性和说服力% R, S; k) l! R. `/ p' n
' E/ _; s5 ^8 V0 q7 F! x 要切合本地本部门的工作实际
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4 r4 Y: X, G0 E p( c7 Z( p 要有简练、朴实的文风/ i0 F. m$ J4 }, }/ ]" E0 l
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要精心组织文字,追求高质量
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2.领导意图不明确时
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把领导的原话记录下来,认真琢磨,领导心里想的是什么?他说的那些话想表达什么意思?还有什么话想说而没有说出来?
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* e# O! R2 }: b+ D3.领导事先没有交写作作意图时
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(1)根据会议主题和上级有关要求、本地本部门实际情况,揣摩和推测领导要讲什么5 h/ _) R9 {! u; E- Y
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(2)根据该领导历次讲话的特点和平常与领导的接触,弄清楚领导喜欢讲什么
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C* U; d5 e" S4.与领导交谈,陪同领导参加各种活动或下基层调研,听领导在一些场合的即席讲话,都是捕捉领导意图的好机会5 f. e7 w# Y; t( l3 z9 y
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