从大学毕业进入机关工作以来，我感到机关工作千头万绪，千变万化，但事事离不开文字工作。工作计划、工作汇报、简报编写、工作总结等等，经常为写作的事情发愁。因此，如何提高机关公文写作水平，对每位机关工作人员都是一张大考卷，也是一篇需要用心去做的大文章。5 `& D9 x4 Y* l4 J5 e6 z
2 u6 H+ `+ k% d, Q 今年的读书活动，我选读了这本《愿你成为大手笔—机关公文写作知识问答100题》。以往看过的关于公文写作的书大多是介绍性、格式化的语言，而这本书的作者有丰富的机关秘书工作经历，他写到的从事文字工作的基本问题和自身的感受让我深有感触。本文作者从事这么多年“爬格子”的事业，不断给自己加压，思想不仅仅停留在自己的大脑中，还落实在笔杆子上，付诸在行动中，可以称之为党政机关的“大手笔”。怎样才能向“大手笔“方向努力呢？总结作者写到的问题，我认为有几下几点：
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一、 勤学：读书破万卷，下笔如有神
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没有哪位“大手笔”不是由于勤于学习、善于学习而成才的，反过来看，没有谁是不经勤奋学习、刻苦钻研而成为“大手笔”的。一个人文章写得好坏，在很大程度上取决于读书的多与寡。作为机关工作者要认真学习党的路线方针政策、法律法规及报刊重要言论，加强理论修养，提高政策水平；认真阅读上级的重要文件、领导讲话稿及老秘网内部资料，了解公文的基本格式、构成要素、语言特点、版式字体等基本知识；了解本地本部门工作，学习本职业务知识，汲取营养；多学哲学，运用发展的、联系的、全面的、系统的观点和方法分析思考问题。 ( }/ g4 Y$ J. c+ U) @
" o, B0 d/ }; s7 r6 K( ~& G* P 二、精思：学而不思则罔，思而不学则殆 ( Z' D7 Q6 R2 E1 `: N% z8 R4 P: m
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提高能力，光读书不行，读死书、死读书更不行，必须学会思考，提高思维能力。机关公文写作，除了布局谋篇、组织文字本身所需的思维能力之外，根重要的是分析问题和认识问题的能力。机关文稿要起到推动社会实践的作用，不能局限于某一具体的事物，头痛医头、脚痛医脚，而要善于推理和判断，抓住事物的本质，从理性的高度提出解决问题的办法，为领导决策提供参考。; m* N# E7 B. X
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三、多练：钢枪越打越响，笔头越写越畅
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写作说到底是一种技能，而技能的提高就是要反复练习。惟有勤于笔耕，才能做到厚积薄发。由于我们从事的是基层机关工作，日常事务性工作很多，利用上班写作的时间很少，不少文章都要利用休息时间来写，这就需要我们有一种奉献精神，正确看待得与失。当我们能够架轻就熟地谋篇布局时，当我们用心血换来的劳动成果得到领导肯定的时候，也会享受到收获的喜悦。) m" B+ O/ j# \" r* U+ O, B
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以下是从《愿你成为大手笔》摘抄的部分内容，与老秘网各位网友分享，推荐购买原著阅读：& X8 N- S" k5 W. c+ R
4 ^% A% \6 r6 x% Z; B3 s5 e1．自身不努力，领导再重视也没用3 [) c9 x) Z( Z e7 _
) v/ G, o! z9 m2．成为大手笔，一要有信心和进取心，二是要掌握方法. q$ G$ u4 x B3 `1 y' f8 m& T
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3．“官样文章”是“要”字文章，“要”出现的频率很高，“要提高认识”“要坚定信心”- ^3 R# N- t9 ]3 _9 t! U
/ O5 J3 P5 a$ _' i4 S% q" H4．不学不觉“恐慌”，越是勤学越觉“恐慌”，越是“恐慌”越逼迫自己勤学，这样才能日有所进，终成大器
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5．一个人的知识是要不断充实和更新的，不充实就会枯竭，不更新就会过时
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( X) | X; C4 f6．文字秘书应掌握的基本知识——语言文字基础知识、各种机关文稿的写作常识+历史知识、理论知识、经济知识、科技知识、法律知识、领导科学知识+懂得文学和音乐知识
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7．学历史可以使人深刻，学理论可以使人清醒，学经济可以使人精明，学科技可以使人聪慧，学法律可以使人机敏，学领导科学可以使人成熟，一句话，有了这些知识，工作中就能得心应手，左右逢源
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* a& ^2 [ N- G8．历史知识——对人类社会发展演变的主要阶段、主要历史人物和重大历史事件、重要经验教训等应有较清楚的了解；对党史、建国以来的发展史，特别是改革开放以来的发展史更应熟记于心；对地方史和有关专业史也应有所掌握8 w) v6 l( a( e5 C
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9．理论知识——马毛邓三科；通过打牢理论功底，增强对实际问题的理性思考，学会用马列主义的立场、观点、方法观察问题和分析问题，并以此贯穿于文稿写作之中
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, Q6 R, Z2 f3 m5 g* a" ?& W/ L/ A4 h/ {1 F10．经济知识——经济理论、经济发展规律、经济政策、常用名词术语等；重点学习市场经济理论和有关知识! j' q/ g' \! w& T4 H5 q
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11．科技知识——了解科技革命的历史，了解科技创新对经济发展的重大意义；了解国内外高新技术发展趋势，以适应推进科技进步、转变经济增长方式的需要；掌握现代化办公有关技能9 j3 H. N/ v. L: C8 |
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12．领导科学知识——决策要素、决策过程、决策实施方面的知识；驾驭全面、组织指挥、化解矛盾方面的知识；市场经济条件下如何改进工作方法、提高领导水平方面的知识等! F, J C! N) z D2 K* a# ]- C
6 A x8 d0 O0 x13．好风凭借力，送我上青云；
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青山遮不住，毕竟东流去
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1 K% I) v7 n8 H7 A, X9 d' j& [' L2 @! f14．文秘人员应积累的东西：) ]( R9 T; v: e+ c. S
) K5 x1 M! ]# L2 E0 x: I大政方针和重要言论
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" {: F& m' n6 R1 i. k5 w" p格言、佳句& v( z+ M4 [& |8 K/ ]- V# ^4 o
) {* ~& n; h O大事要事
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7 W4 A8 E4 [- Q4 w' j0 w) w% X& J两个文明建设中涌现的先进典型和经验
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! [0 [! s& m: J) h: s. _基本情况和工作运行情况% T' v- g, q/ s' B/ K" K" \
4 C1 f+ r* D9 F, `1 {15．基本情况——一个地方的历史沿革、行政区划、土地面积、地理特点、人口、资源、机构编制、风俗习惯、发展水平等方面的情况
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' h8 R0 H( k& P! Y! a16．工作运行情况——一定时期内各项工作进展到什么程度，有哪些成绩，还存在什么问题，有什么经验和教训等方面的情况2 g9 u1 S3 {4 N
* G% A, K3 V* S6 h17．理论是灰色的，而实践之树长青
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! _* ~0 Y9 J, E+ R18．做到“四博”：博览群书、博闻强记、博采众长，最终达到博学多才
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8 o/ p3 L% U0 q, d6 Q19．文字秘书要把握以下几个方面：7 Z3 C- a8 b) R6 w% u/ G
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要全面、客观地看问题，防止片面性和主观随意性
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0 `) K* H. W3 C3 h要辩证地看问题，纠正和防止“非此即彼”的思维方式( G+ O0 R' y" a4 } G& ^7 J
0 ~5 J/ C8 V; R$ }' U" \( I" J) p5 ^7 d看问题要深刻，善于透过现象看本质，防止被表面现象所迷惑1 y2 l9 [8 s! [ q3 k4 Y
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增强工作的预见性，善于把握事物发展的规律和趋势，未雨绸缪，争取主动
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, ~6 `! e' s/ n4 x$ R4 s8 }注意对实际问题的理性思考，防止就事论事，见子打子9 d+ q8 ~; W: x- c3 S
/ e8 ~. x1 A: K8 k* W20．植下“多思”之树，方能收获硕果8 s; O" W4 R) W+ X" }
& f' s% U/ z" O0 f9 D21．要参与实践，比如农业产业化的问题，还必须从本地实际出发提出任务和要求，包括确立什么样的主导产业，建立什么样的产品基地，龙头企业怎样建设，需要提供哪些方面的服务等
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/ E+ O4 r* R$ n- W+ [( `+ ]: l( s22．不要怕失败，正是这一次次的失败，成为一步步通向成功的阶梯
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4 ~- u+ h, L1 c3 z. _! m23．为秘书者要做到“心静”二字，不静则浮，不静则躁，不静则难成大器' t$ ^% B# o6 N6 Z0 |
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24．初学写作者要尽快上路当做好“三道关”，坚持“三勤”“三不”2 T2 D& P5 K+ z$ s" z% D8 ?" w% u
* y3 C2 t7 J9 L" M三道关：知情关、适应关、基础关 i! b1 _: Z: p+ s, F
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三勤：勤积累、勤练笔、勤比较
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; s0 _/ \6 O* g5 T3 N8 K/ }& ?- t" L三不：不怕失败、不固步自封、不三心二意$ I3 k' I) F, N$ }
0 H. v- Q9 K) n, e/ Y25．怕苦就别来当秘书，当秘书就不能怕吃苦，要甘于吃苦、善于吃苦、苦中求乐、以苦为荣5 m. b4 j, K* `0 V
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26．笔墨伴人生，甘苦寸心知，每一个繁忙的白昼都有一串鲜为人知的动人故事，每一个灯火通明的不眠之夜都有一支激越的进行曲，无声地奏响，他们的主题就是“奉献”
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4 P6 I7 H" I5 z7 X9 ^, w3 b0 ]5 m27．秘书是“政治上的红人，工作上的忙人，经济上的穷人”
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# s8 R0 {2 g" ?- o$ c1．起草讲话稿的基本要求：
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要符合上级的方针政策和指示精神
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要贯彻和符合领导的意图
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要有较强的针对性和说服力, U" X* u: M8 Z7 ^
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要切合本地本部门的工作实际
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要有简练、朴实的文风) A+ ]3 @" J7 \2 ]: y% j7 I* m. Q: |
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要精心组织文字，追求高质量$ D+ E1 |% I, P" z& H, X
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2．领导意图不明确时
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把领导的原话记录下来，认真琢磨，领导心里想的是什么？他说的那些话想表达什么意思？还有什么话想说而没有说出来？
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# h! L- {7 c W U8 X3．领导事先没有交写作作意图时
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9 Y3 R G/ T: h2 C1 l* Q& q （1）根据会议主题和上级有关要求、本地本部门实际情况，揣摩和推测领导要讲什么& L/ b4 [! C2 H$ S0 {1 V1 @; M" |0 I
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（2）根据该领导历次讲话的特点和平常与领导的接触，弄清楚领导喜欢讲什么/ R, l& I+ o) s/ z
! w" a) K% \* J" ]; ^ d$ }4．与领导交谈，陪同领导参加各种活动或下基层调研，听领导在一些场合的即席讲话，都是捕捉领导意图的好机会
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