教你几招word使用的独门绝技

把文字替换成图片
$ e' ?: v) m6 Y# |; \　　首先把图片复制到 剪贴板中，然后打开替换对话框，在“查找内容”框中输入将被替换的文字，接着在 “替换为”框中输入“^c”（注意：输入的一定要是半角字符，c要小写），单击替换 即可。说明:“^c”的意思就是指令Word XP以剪贴板中的内容替换“查找内容”框中的内 容。按此原理，“^c”还可替换包括回车符在内的任何可以复制到剪贴板的可视内容，甚至Excel表格。

8 z+ A- {& |. K' X( R9 y三招去掉页眉那条横线
9 A4 ~3 r/ \, e　　1、在页眉中，在“格式”－“边框和底纹”中设置表格和边框为“无”，应用于“段落”
/ H" u) u7 @7 P* a/ [　　2、同上，只是把边框的颜色设置为白色（其实并没有删的，只是看起来没有了，呵呵）
　　3、在“样式”栏里把“页眉”换成“正文”就行了——强烈推荐！
& K2 [2 q( a. v. }4 e7 F6 G　　会多出--(两个横杠) 这是用户不愿看到的,又要多出一步作删除--
" h: _  ]1 U  z　　解决方法：替换时在前引号前加上一个空格 问题就解决了
  i) R) W8 ]; w* r8 N5 \4 _- q
插入日期和时间的快捷键
　　Alt+Shift+D：当前日期
　　Alt+Shift+T：当前时间

批量转换全角字符为半角字符
　　首先全选。然后“格式”→“更改大小写”，在对话框中先选中“半角”，确定即可

/ R6 @1 N/ Y/ c6 D: z2 WWord启动参数简介
　　单击“开始→运行”命令，然后输入Word所在路径及参数确定即可运行，如“C:\ PROGRAM FILES \MICROSOFT Office \Office 10\ WINWord.EXE /n”，这些常用的参数及功能如下：
　　/n：启动Word后不创建新的文件。
　　/a：禁止插件和通用模板自动启动。
　　/m：禁止自动执行的宏。
　　/w：启动一个新Word进程，独立与正在运行的Word进程。
/ V  y; A9 j8 X! @) O- G' t　　/c：启动Word，然后调用Netmeeting。
　　/q：不显示启动画面。
/ i. i0 N' x$ H0 [. D; E　　另外对于常需用到的参数，我们可以在Word的快捷图标上单击鼠标右键，然后在“目标”项的路径后加上该参数即可。
! M0 U; a0 n$ f$ ~6 k( V* n9 d
快速打开最后编辑的文档
　　如果你希望Word在启动时能自动打开你上次编辑的文档，可以用简单的宏命令来完成：
　　(1)选择“工具”菜单中的“宏”菜单项，单击“录制新宏”命令打开“录制宏”对话框；
* |6 t! f, P" ^' M& o0 G　　(2)在“录制宏”对话框中，在“宏名”输入框中输入“autoexec”，点击“确定”；
, q( b7 m2 L% x/ ?0 _8 `　　(3)从菜单中选择“文件”，点击最近打开文件列表中显示的第一个文件名；并“停止录制”。保存退出。下次再启动Word时，它会自动加载你工作的最后一个文档。
) u8 t3 [/ }8 I2 A# ?
7 W7 @2 }6 M: {& G7 p( A- N格式刷的使用
# v) T% ?6 M# ^( W7 p' c8 `0 {" ~( A　　1、设定好文本1的格式。
　　2、将光标放在文本1处。
　　3、单击格式刷按钮。
5 ^& k" M% [( t- L" C' h# s　　4、选定其它文字(文本2)，则文本2的格式与文本1 一样。
3 Y( ^" m& A* k7 v& A/ S9 A, x# }) k　　若在第3步中单击改为双击，则格式刷可无限次使用，直到再次单击格式刷(或按Esc键)为止。

删除网上下载资料的换行符（象这种“↓”）
　　在查找框内输入半角^l(是英文状态下的小写L不是数字1),在替换框内不输任何内容，单击全部替换，就把大量换行符删掉啦。
  q1 }& S; U6 A4 \9 ]: ~
+ _: H! r$ B& ?3 h+ o+ V3 h1 y选择性删除文件菜单下的最近使用的文件快捷方式。
- c# S5 z) a2 I% K9 g& A, s- W  U　　工具→选项→常规把“列出最近使用文件数改为0”可以全部删除，若要选择性删除，可以按ctrl+Alt+ -三个键，光标变为一个粗减号后，单击文件，再单击要删除的快捷方式就行了。
0 ^0 q8 A7 S$ {) T( T4 k) e8 |
# |1 J) E, Y1 ?0 A+ U  N9 }. U建立一个矩形选区：
　　一般的选区建立可用鼠标左键，或用shift键配合pgup、pgdn、home、end、箭头等功能键，当复制一个规则的矩形区域时，可先按住Alt键，然后用鼠标左键来选。我一般用此来删除段首多余的成块的空格。大家试一试*^_^*

将字体快速改为上标或下标的方法：
$ \4 U2 s# f! e3 z% Y　　本人在一次无意间发现了这个方法，选定你要下标的字，然后在英文状态下按住Ctrl，再按一下BASKSPACE旁的+/=的键，就可以了。上标只要在按Ctrl的同时也按住Shift,大家可以试试。

4 n' N  C# b, ]2 l让Word表格快速一分为二
　　将光标定位在分开的表格某个位置上，按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键。这时你就会发现表格中间自动插入一个空行，这样就达到了将一个表格一分为二的目的。
" O4 I9 m( d% L6 F. l  F( M$ R+ o
用Word来拆字
　　首先点击“工具/自定义/命令/分解图片”，按住鼠标左键把它拖放到工具栏任意位置即可；然后点击“插入/图片/艺术字”，例如输入空心字“心”，选择该“心”字剪切，在选择性粘贴中选图片（Windows图元文件），选中该字，点击工具栏中的“分解图片”按钮，这样可以选择“心”中的任意笔画进行一笔一画的拆分了。
8 q: d( g5 ?1 u* G$ p
快速删除段前段后的任意多个空格
　　选定这些段段落，单击居中按钮，然后再单击原来的那种对齐方式按钮（如果原来是居中对齐的，先单击其它对齐方式按钮，再单击居中按钮就行了），是不是这些空格全不见了？
　　只要打开WORD新建一个空文档的时候，出现的不是空的文档，而是我以前打的一份文档
首先:将资源管理器设置为显示所有文件和文件夹；
然后:　C:\Documents and Settings\Administrator\Application Data\Microsoft\Templates文件夹下将所有Normal.doc文件删掉；然后：OK（XP系统）
7 Q# m" }" o0 c9 G4 \# P8 N) ]# ^0 c. t
) z# A( _; k: K1 Z3 Z: n/ m

快速输入平方的方法
　　先输入2,然后选重后,按ctrl加shift加+就可以了.

  K$ C$ d" ]$ r2 Z$ DWORD中表格的选择性录入
8 y8 i& W7 m  w. c7 G　　1.设置好表格,选定表格-视图-工具-窗体-插入下拉型窗体域
* n2 C- J" W6 H, q　　2.输入数据,完成
　　3.点击锁按钮,保护,输入完后再点击进行其它的输入.
' o: I% U2 U2 d7 Y
3 [9 v# w, u# K6 Z$ Q. T　　标点符号的全角/半的转换用：Ctrl+.
　　数字字母的全角/半的转换用：Shift+空格

* H! K/ a7 J/ R8 Q轻松了解工具栏按钮的作用
4 V9 U& K9 e2 h+ \* X+ q8 [　　按下“shift+F1”键，鼠标指针旁多了一个“？”号，想知道哪个按钮
的作用，就用鼠标单击哪个。
# {; k( k! ^+ Q: e% j& K, d5 m
要经常在文档中插入自己公司的信息
" E3 C& S8 ~  J3 m/ C- W　　公司名称　　公司住址　　联系电话　　联系人姓名　　QQ号码
# W% W: u- e! r# n. V6 z- K4 ]　　可以先选定这些内容，再单击工具→自动更正→在替换框中输入标记名称(如“公司信息”)→添加→确定，以后凡是在文档中要用到这个信息的地方键入“公司信息”（不要引号）这几个字后就自动替换成：
　　公司名称　　公司住址　　联系电话　　联系人姓名　　QQ号码
　　说明：有些输入法不支持这个功能，键入标记名称后要按一下空格才行。

快速换页的方法
　　双击某页的右下脚，光标即可定位在那里，然后按回车直到换页。ctrl＋回车点插入按纽，分隔符，选中分页符，然后确认就OK了 ！！！
% ^2 \  o+ Y0 f
9 }2 |( ^: a5 J+ S' F1 O6 N表格的简单调整宽度
　　鼠标放在表格的右边框上带鼠标变成可以调整大小的时候，双击，根据表格内的内容调节表格大小
+ G& M% Z2 T2 k7 B3 N
8 `' L2 q0 F% i+ ?2 {代替金山词霸
　　点工具——语言——翻译，在右边出现的搜索框中输入要查的单词，回车就可以翻译了。可以选择英语翻成中文或中文翻成英语。
第一次使用可能要安装。

* Q2 L, R+ k# A[Alt]键实现标尺的精确定位
　　如果你经常使用水平标尺来精确定位标签、页边框、首字缩进及页面对象的位置，那么你点击标尺设置页边框或标签时，您只可以将其设置为1字符或2字符，但不能设为1.5字符！要想设置更为精确的度量单位（例如百分之几字符），在按住[Alt]键的同时，点击并移动标尺或边框，此时标尺将用数字精确显示出当前的位置为百分之几字符位置。

. h, d: j4 C( n+ y" M/ b7 I用“记事本”去除格式
　　网页上COPY下来的东西往往都是有网格的，如果直接粘贴在WORD中会杂乱无章。先粘贴到记事本当中，再粘贴到WORD中，就可以去除网格等格式，再全选选择清除格式，居中再取消居中即可取消所有格式。可以直接在WORD中进行：（菜单）编辑/选择性粘贴……/无格式文本/确定。这样省事多了。

快速将文档转换成图片
  H  @. ~% ]" B+ t: @3 R( v　　先把欲想转换的文档保存退出.如:保存在桌面，然后新建一个文件.把想转换的文档(鼠标左建按住该文档不放)直接施放在页面上
+ a5 @! z9 E8 S& k$ P1 G
  I' R- v" x5 K恢复office的默认设置
　　比如不小心把word设置乱了(如删了菜单栏等等).
　　查找normal.dot直接删除.
8 e' D. }7 J- n3 K( i# C% u, c　　下一次启动word会恢复默认值.
% G4 x! _- N( b3 L, ^5 K- S; E
' ]$ Z! o8 X! i* C1 {让Word只粘贴网页中的文字而自动去除图形和版式
　　方法一、选中需要的网页内容并按“Ctrl+C”键复制，打开Word，选择菜单“编辑”→“选择性粘贴”，在出现的对话框中选择“无格式文本”。
( W* J8 X8 M5 d% }% Q　　方法二、选中需要的网页内容并按“Ctrl+C” 键复制，打开记事本等纯文本编辑工具，按“Ctrl+V”键将内容粘贴到这些文本编辑器中，然后再复制并粘贴到Word中。

ctrl+alt+f可以输入脚注
( O# S  y, k) c4 x) W- {7 Q9 D% m3 T6 W　　这个对于经常写论文的朋友应该有点帮助。
1 \+ `* |0 E  g
6 f/ _4 P4 C5 v将阿拉伯数字转换成中文数字或序号
& i0 e9 Z. l  ]( V) L: @+ h5 |　　1、先输入阿拉伯数字(如1234)，全选中，单击“插入/数字/数字类型（壹、贰……）/确定”，即变为大写数字（如壹仟贰佰叁拾肆），会计朋友非常适用。
　　2、其他像一千二百三十四，甲、乙……，子、丑……，罗马数字等的转换，可参考上法。

Word中的常用快捷键吧
4 G6 ?) U2 e1 h( M0 q　　“字体”对话框     Ctrl+D
　　选择框式工具栏中的“字体”框     Ctrl+Shift+F
　　加粗 Ctrl+B
3 z; j6 h* B) C+ I: C  x4 ]　　倾斜 Ctrl+I
　　下划线Ctrl+U
3 u  W8 }# P  S1 W' \2 R- U. s) H　　“上标”效果     Ctrl+Shift+=
4 _8 C$ L  F% b2 J　　“下标”效果     Ctrl+=
* ^( K; h1 b8 D) Y& ^- B8 ~  h+ G% w5 I　　“关闭”命令     Ctrl+W
　　Word快捷键一览表
! ^8 j8 Y3 x* [! G" r- N: h　　序号       快捷键CTRL+       代表意义
! b# J: o$ b' ^0 l. B' p　　1…………Z…………撤消
　　2…………A…………全选
! {7 z9 I4 N& Z0 h2 z: Z* O! e% _　　3…………X…………剪切
　　4…………C…………复制
! C  L8 A$ h5 \7 z1 D1 @6 x　　5…………V…………粘贴
0 S: P! p/ M9 b　　6…………S…………保存
　　7…………B…………加粗
　　8………… Q…………左对齐
( D+ w4 E* w: O8 |! P　　9…………E…………据中
* r  [5 A4 o/ E! n+ ?0 i0 _　　10…………R…………右对齐
& J1 G  X. p! Y  }9 o2 |( B　　11…………]…………放大
. O" L8 ^4 C) x. P; J& r　　22…………[…………缩小
　　12…………N…………新建文档
' m  R# j) I+ w　　13…………I…………字体倾斜
　　14…………W…………退出
　　15…………P…………打印
  \3 h. R) Q8 G/ |( z/ f3 E7 `　　16…………U…………下划线
　　17…………O…………打开
; x1 ]- {- }6 k0 Y　　18…………k…………插入超级连接
　　19…………F…………查找
1 u: z) Z& s( ^5 [! j" B( T' L# k/ K　　20…………H…………替换
　　21…………G…………定位
　　23…Ctrl+Alt+L……带括号的编号
　　24…Ctrl+Alt+.________…
　　25…Alt+数字………区位码输入
, H5 U, C$ b: Q! }  e* U" J5 C8 T: U　　26…Ctrl+Alt+Del………关机
7 [) F) I$ V+ G! K* a　　27…Ctrl+Alt+Shift+?……?
' p% z' y; T1 \　　28…Ctrl+Alt+Shift+!……?
　　29…Alt+Ctrl+E……………？
　　30…Alt+Ctrl+R……………?
  r8 i1 |7 Z5 R: }- }# P8 ], `5 g1 T6 _　　31…Alt+Ctrl+T……………?
; C1 _8 P# W+ X5 v; a; z# E　　32…Alt+Ctrl+Ctrl…………?
: Y7 M' \4 T% x# }, a　　33……Ctrl+D……………格式字体
0 s- M8 U: G* A; s2 O8 J! p" o　　34……Ctrl+Shift+= ………上标
　　35……Ctrl+=………………下标
" M8 m+ {+ E. U' a" O: f9 M8 D　　36……Ctrl+Shift+>……放大字体
. y1 K; K" k' K+ t: K　　37……Ctrl+Shift+< ……缩小字体
　　38……Alt+Ctrl+I………打印预览
　　39……Alt+Ctrl+O………大刚示图
7 E/ i) Y3 ]# m3 ]　　40……Alt+Ctrl+P………普通示图
! E5 J; M4 H/ U" L5 J　　41……Alt+Ctrl+M………插入批注
　　42……Alt+菜单上字母………打开该菜单
" O; E1 d' d/ K' k) S
& }4 L9 o/ [8 c; T无级微调
1 g* T8 s1 v! c. o# G( m; F* e2 g3 x　　打开“绘图”工具栏-点开下拉菜单-绘图网格...-将水平间距和垂直间距调到最小0.01-确定，这样你就可以无级微调
+ G% j3 M: m" N0 C  O1 ^
　　把work设置成在线打开，但不能修改‘只读’怎搞啊？
　　文件夹共享为只读

5 M, {3 k0 X& p! l5 l" O　　在WORD中输入三个等号然后回车。。。出来的是双横线哦。。。
　　同样的方法也可以做出波浪线单横线哦!~~~~~ ,
5 c& `% J( X; [& w7 U4 R7 f1 w　　###为中间粗上下细的三线, ***为点线, ~~~为波浪线, ---为单线

2 {  W, w' W: o6 Y输入拼音字母的音调怎么输入
　　用智能ABC，键入v9，然后自己挑选吧！

页码设置
& p% B& C  I( |( [- O　　1、打开页眉/页脚视图,点击插入页码按钮,将页码插入（此时所有的页码是连续编号的） 2、切换到页面视图,在需要从1计数的页面上插入连续分节符（插入--分隔符--分节符--连续） 3、再次换到页眉/页脚视图，点击设置页码格式按钮，将页码编排-起始页码设置为1

把Excel中的表格以图片形式复制到Word中
　　除了用抓图软件和全屏拷贝法外还有更简单的呢，先选定区域,按住Shift健点击"编辑"会出现"复制图片""粘贴图片",复制了后,在Word中选"粘贴图片"就可像处理图片一样处理Excel表格了!

% a4 B. o3 |; `- }2 L　　Ctrl＋鼠标滑轮（左右键中间的那个轮子）可以迅速调节显示比例的大小（100%）。向上滑扩大，向下滑缩小。
1 b# {6 J( a. n" y. e$ Q7 T
' L+ ~* I3 Z1 I+ ^# X2 j4 M- l快速调整页眉横线长度
  j2 ]- G2 `" K4 v0 J　　在word插入页眉后，会自动在此位置添加一条长横线。如果需要调整此线的长度及其水平位置，可以首先激活页眉，选择格式下的段落命令，调整一下左右缩进的字符值，确定可以看到最终效果了！
% L" t* v  C+ @: c& _% Y! r2 _
快速浏览图片
- T$ n2 D8 u% `. {　　在WORD2003中，如果插入的图片过多，会影响打开和翻滚的速度。其实，我们可以通过改变图片的显示方式改变浏览速度。
　　工具--选项--视图--图片框
3 \0 \" B/ E0 u+ Q; H　　这样，先显示的是图片框，需要看的时候，停留，即可显示！

WORD 中如何输入分数
' ^9 V; j  I& t( [; S　　1、打开word,点击工具菜单栏的“插入”，在下拉菜单中点“域”。
' g  f% d( k. q% A　　2、在打开的复选框中的类别栏中“选等式公式”，域名中“EQ”。然后点击“选项”，在出现的菜单选项中选“F（，）”，接着点击“添加到域”并“确定”。
　　3、然后在输入F（，）数字，如要输入23 只需在F（,）输入F(2,3)就能得到2/3
/ ?! G* N* g, j' \; n
% X! a9 q' k5 y1 c! @! I- _) A9 q怎样使WORD 文档只有第一页没有页眉，页脚
　　答：页面设置－页眉和页脚，选首页不同，然后选中首页页眉中的小箭头，格式－边框和底纹，选择无，这个只要在“视图”——“页眉页脚”，其中的页面设置里，不要整个文档，就可以看到一个“同前”的标志，不选，前后的设置情况就不同了
& h7 ~8 t3 m  R& |$ c" [3 h5 Z
0 X2 @+ R1 C/ w9 J* O. Y4 t

Word中双击鼠标的妙用
5 v! L: n: a9 o　　在Word的程序窗口中不同位置上双击，可以快速实现一些常用功能，我们归纳如下:
　　在标题栏或垂直滚动条下端空白区域双击，则窗口在最大化和原来状态之间切换；
　　将鼠标在标题栏最左边WORD文档标记符号处双击，则直接退出WORD(如果没有保存，会弹出提示保存对话框)；
　　将鼠标移到垂直滚动条的上端成双向拖拉箭头时双击，则快速将文档窗口一分为二；
$ S  k$ z: W; i  M　　将鼠标移到两个窗口的分界线处成双向拖拉箭头时双击，则取消对窗口的拆分；
, F6 r# w  l! ?- j  \在状态栏上的“修订”上双击，则启动“修订”功能，并打开“审阅”工具栏。再次双击，则关闭该功能，但“审阅”工具栏不会被关闭；
: K* F( r. P% |" o. w+ W4 K　　在状态栏上的“改写”上双击，则转换为“改写”形式(再次“双击”，转换为“插入”形式)；
如果文档添加了页眉(页脚)，将鼠标移到页眉(页脚)处双击，则激活页眉(页脚)进入编辑状态，对其进行编辑；在空白文档处双击，则启动“即点即输”功能；
　　在标尺前端空白处双击，则启动“页面设置”对话框。

在word编辑中经常要调整字休大小来满足编辑要求
3 [. M- z: _, y% [; p　　选中要修改的文字,按ctrl+]或ctrl+[来改变字体的大小!这个方法可以微量改字体大小~

+ k: W/ a1 z, m% }文本框的线条
9 D/ `; d, ?6 y6 J　　1. 制作好文档后，通过“视图→页眉页脚”命令，调出“页眉页脚”工具栏，单击其中的“显示→隐藏文档正文文字”按钮，隐藏正文部分的文字内容。
% J. I/ f/ ?1 F9 B　　2. 选择“插入”菜单中的“文本框”命令，在页眉的下方插入一个空文本框。
　　3. 在文本框内加入作为水印的文字、图形等内容，右击图片，选择快捷菜单中的“设置图片格式”命令，在对话框中“图片”选项卡下，通过“图像控制”改变图像的颜色，对比度和亮度，并手动调整图片的大小。 　　
2 |& W3 f/ H3 Z5 n, Q+ c　　4. 通过“设置文本框格式”命令，把文本框的线条色改为无线条色。
" j) D3 z, h3 W% ^+ D　　5. 单击“页眉页脚”工具栏的“关闭”按钮，退出“页眉页脚”编辑。

每页添加水印的操作
　　1. 制作好文档后，通过“视图→页眉页脚”命令，调出“页眉页脚”工具栏，单击其中的“显示→隐藏文档正文文字”按钮，隐藏正文部分的文字内容。
. t$ X' v4 x: ~3 e7 d　　2. 选择“插入”菜单中的“文本框”命令，在页眉的下方插入一个空文本框。
　　3. 在文本框内加入作为水印的文字、图形等内容，右击图片，选择快捷菜单中的“设置图片格式”命令，在对话框中“图片”选项卡下，通过“图像控制”改变图像的颜色，对比度和亮度，并手动调整图片的大小。 　　
6 g% x/ C9 a) B" v　　4. 通过“设置文本框格式”命令，把文本框的线条色改为无线条色。
& w* |4 i* x% c2 N/ I　　5. 单击“页眉页脚”工具栏的“关闭”按钮，退出“页眉页脚”编辑。
　　6. 完成上述步骤的操作，水印制作得以完成，这样就为每一页都添加了相同的水印。
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让Word页面快速一分为二
4 R; ]3 F% v4 }+ z" N　　将光标定位在想分开的位置上，按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键。

使Word中的字体变清晰
: z4 [/ R2 @/ x* _# b3 m% W- S　　Word文档中使用 “仿宋” 字体很淡，可按以下方法使字体更清晰：
/ h: K! f& S& m* q右击桌面，点 “属性”，点 “外观”，点 “效果”，选中“使用下列方式使屏幕字体的边缘平滑”选“清晰”，确定。
! s# t5 L8 m; v8 w# M6 X# F! i( {
Word双面打印技巧
　　 我们平时用电脑的时候可能都少不了打印材料，Word是我们平常用的最多的Office软件之一。有时我们要用Word打印许多页的文档，出于格式要求或为了节省纸张，会进行双面打印。
　　我们一般常用的操作方法是:选择“打印”对话框底部的“打印”下拉列表框中的“打印奇数页”或“打印偶数页”，来实现双面打印。我们设定为先打印奇数页。等奇数页打印结束后，将原先已打印好的纸反过来重新放到打印机上，选择该设置的“打印偶数页”，单击“确定”按钮。这样通过两次打印命令就可以实现双面打印。
　　我们也可以利用另一种更灵活的双面打印方式:打开“打印”对话框，选中“人工双面打印”，确定后就会出现一个“请将出纸器中已打印好的一面的纸取出并将其放回到送纸器中，然后‘确定’按键，继续打印”的对话框并开始打印奇数页，打完后将原先已打印好的纸反过来重新放到打印机上，然后按下该对话框的“确定”按键，Word就会自动再打印偶数页，这样只用一次打印命令就可以了。
9 d8 d" h6 T  ~5 `) b8 n5 `; ?　　两种方法对比，后者较前者更为方便。
& E9 w; Q9 c, }* Q

真是太好了，我要好好学习一下。