教你几招word使用的独门绝技

把文字替换成图片
　　首先把图片复制到 剪贴板中，然后打开替换对话框，在“查找内容”框中输入将被替换的文字，接着在 “替换为”框中输入“^c”（注意：输入的一定要是半角字符，c要小写），单击替换 即可。说明:“^c”的意思就是指令Word XP以剪贴板中的内容替换“查找内容”框中的内 容。按此原理，“^c”还可替换包括回车符在内的任何可以复制到剪贴板的可视内容，甚至Excel表格。

三招去掉页眉那条横线
　　1、在页眉中，在“格式”－“边框和底纹”中设置表格和边框为“无”，应用于“段落”
　　2、同上，只是把边框的颜色设置为白色（其实并没有删的，只是看起来没有了，呵呵）
　　3、在“样式”栏里把“页眉”换成“正文”就行了——强烈推荐！
" D4 R" C1 d, m# e6 H. i: k6 M　　会多出--(两个横杠) 这是用户不愿看到的,又要多出一步作删除--
8 N; |6 B  i" g( X/ O. o! j1 L　　解决方法：替换时在前引号前加上一个空格 问题就解决了

# [2 X4 ?' t* c插入日期和时间的快捷键
　　Alt+Shift+D：当前日期
　　Alt+Shift+T：当前时间

7 |4 X! k5 ]! F3 Y* _! e批量转换全角字符为半角字符
8 ]% c) ~, H4 |( U9 R: c　　首先全选。然后“格式”→“更改大小写”，在对话框中先选中“半角”，确定即可
# a$ ]' P. @- u- A( `( n
" K; ]& J/ g0 f7 M- g4 L  o  GWord启动参数简介
& A% f1 w; @% R8 _' p0 v) V　　单击“开始→运行”命令，然后输入Word所在路径及参数确定即可运行，如“C:\ PROGRAM FILES \MICROSOFT Office \Office 10\ WINWord.EXE /n”，这些常用的参数及功能如下：
　　/n：启动Word后不创建新的文件。
　　/a：禁止插件和通用模板自动启动。
( I+ v) X( Z2 ?) w　　/m：禁止自动执行的宏。
1 n! h6 D& Y. V8 u( O9 q　　/w：启动一个新Word进程，独立与正在运行的Word进程。
/ |4 t$ [, D/ d# z4 U1 v4 K　　/c：启动Word，然后调用Netmeeting。
& L- [! m9 W" G% O4 X: U　　/q：不显示启动画面。
- A* C9 ~& ^8 }/ ]( R9 M　　另外对于常需用到的参数，我们可以在Word的快捷图标上单击鼠标右键，然后在“目标”项的路径后加上该参数即可。
$ [8 k& s1 X/ c0 `% O' z. F
快速打开最后编辑的文档
　　如果你希望Word在启动时能自动打开你上次编辑的文档，可以用简单的宏命令来完成：
; V8 U$ W- f+ r% I* X　　(1)选择“工具”菜单中的“宏”菜单项，单击“录制新宏”命令打开“录制宏”对话框；
　　(2)在“录制宏”对话框中，在“宏名”输入框中输入“autoexec”，点击“确定”；
　　(3)从菜单中选择“文件”，点击最近打开文件列表中显示的第一个文件名；并“停止录制”。保存退出。下次再启动Word时，它会自动加载你工作的最后一个文档。
; k% B: E7 r4 {; F$ P0 z8 A
格式刷的使用
3 n6 Z! x5 _( c' q- q7 W) A　　1、设定好文本1的格式。
　　2、将光标放在文本1处。
　　3、单击格式刷按钮。
　　4、选定其它文字(文本2)，则文本2的格式与文本1 一样。
　　若在第3步中单击改为双击，则格式刷可无限次使用，直到再次单击格式刷(或按Esc键)为止。
7 x" S) H' s  w% k
删除网上下载资料的换行符（象这种“↓”）
　　在查找框内输入半角^l(是英文状态下的小写L不是数字1),在替换框内不输任何内容，单击全部替换，就把大量换行符删掉啦。

选择性删除文件菜单下的最近使用的文件快捷方式。
6 J. f* ]' ]2 _% N! X7 l　　工具→选项→常规把“列出最近使用文件数改为0”可以全部删除，若要选择性删除，可以按ctrl+Alt+ -三个键，光标变为一个粗减号后，单击文件，再单击要删除的快捷方式就行了。
8 p3 W0 @* P& a. @3 x7 i
建立一个矩形选区：
! p. y" V' v( n- u5 Q7 O, S8 ?! i+ a　　一般的选区建立可用鼠标左键，或用shift键配合pgup、pgdn、home、end、箭头等功能键，当复制一个规则的矩形区域时，可先按住Alt键，然后用鼠标左键来选。我一般用此来删除段首多余的成块的空格。大家试一试*^_^*

将字体快速改为上标或下标的方法：
8 ?, L3 P/ f+ f3 f　　本人在一次无意间发现了这个方法，选定你要下标的字，然后在英文状态下按住Ctrl，再按一下BASKSPACE旁的+/=的键，就可以了。上标只要在按Ctrl的同时也按住Shift,大家可以试试。
% S8 z( r" a: R- S3 H2 W+ o" @* m
让Word表格快速一分为二
　　将光标定位在分开的表格某个位置上，按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键。这时你就会发现表格中间自动插入一个空行，这样就达到了将一个表格一分为二的目的。
2 y5 ~) i/ m2 f8 G
用Word来拆字
　　首先点击“工具/自定义/命令/分解图片”，按住鼠标左键把它拖放到工具栏任意位置即可；然后点击“插入/图片/艺术字”，例如输入空心字“心”，选择该“心”字剪切，在选择性粘贴中选图片（Windows图元文件），选中该字，点击工具栏中的“分解图片”按钮，这样可以选择“心”中的任意笔画进行一笔一画的拆分了。
/ v' X5 H1 C% m. c2 Z2 r/ D
快速删除段前段后的任意多个空格
　　选定这些段段落，单击居中按钮，然后再单击原来的那种对齐方式按钮（如果原来是居中对齐的，先单击其它对齐方式按钮，再单击居中按钮就行了），是不是这些空格全不见了？
　　只要打开WORD新建一个空文档的时候，出现的不是空的文档，而是我以前打的一份文档
首先:将资源管理器设置为显示所有文件和文件夹；
然后:　C:\Documents and Settings\Administrator\Application Data\Microsoft\Templates文件夹下将所有Normal.doc文件删掉；然后：OK（XP系统）
/ O& k9 |* k. T4 C$ a7 l  t

快速输入平方的方法
　　先输入2,然后选重后,按ctrl加shift加+就可以了.
1 a- o4 ^! Z" B. L
WORD中表格的选择性录入
　　1.设置好表格,选定表格-视图-工具-窗体-插入下拉型窗体域
　　2.输入数据,完成
- ~( m9 i% j- {( i* u　　3.点击锁按钮,保护,输入完后再点击进行其它的输入.

7 b; P1 Z$ w: ]- G) b　　标点符号的全角/半的转换用：Ctrl+.
1 M& C# i- X/ B3 u　　数字字母的全角/半的转换用：Shift+空格

轻松了解工具栏按钮的作用
　　按下“shift+F1”键，鼠标指针旁多了一个“？”号，想知道哪个按钮
的作用，就用鼠标单击哪个。

要经常在文档中插入自己公司的信息
　　公司名称　　公司住址　　联系电话　　联系人姓名　　QQ号码
　　可以先选定这些内容，再单击工具→自动更正→在替换框中输入标记名称(如“公司信息”)→添加→确定，以后凡是在文档中要用到这个信息的地方键入“公司信息”（不要引号）这几个字后就自动替换成：
0 _7 ~; M) J8 l) [$ t* Q　　公司名称　　公司住址　　联系电话　　联系人姓名　　QQ号码
　　说明：有些输入法不支持这个功能，键入标记名称后要按一下空格才行。

快速换页的方法
　　双击某页的右下脚，光标即可定位在那里，然后按回车直到换页。ctrl＋回车点插入按纽，分隔符，选中分页符，然后确认就OK了 ！！！
1 f* d) ~' ?. r' i, b5 u& t! e9 `, ]
; p7 Q% I2 ?0 f/ N# m表格的简单调整宽度
　　鼠标放在表格的右边框上带鼠标变成可以调整大小的时候，双击，根据表格内的内容调节表格大小

代替金山词霸
　　点工具——语言——翻译，在右边出现的搜索框中输入要查的单词，回车就可以翻译了。可以选择英语翻成中文或中文翻成英语。
第一次使用可能要安装。
$ e; z5 A4 N5 ^, v& w
+ @& X9 o2 \8 d! i[Alt]键实现标尺的精确定位
　　如果你经常使用水平标尺来精确定位标签、页边框、首字缩进及页面对象的位置，那么你点击标尺设置页边框或标签时，您只可以将其设置为1字符或2字符，但不能设为1.5字符！要想设置更为精确的度量单位（例如百分之几字符），在按住[Alt]键的同时，点击并移动标尺或边框，此时标尺将用数字精确显示出当前的位置为百分之几字符位置。

1 l; U) D: ?7 m5 h% _用“记事本”去除格式
9 R  J- K! }7 y　　网页上COPY下来的东西往往都是有网格的，如果直接粘贴在WORD中会杂乱无章。先粘贴到记事本当中，再粘贴到WORD中，就可以去除网格等格式，再全选选择清除格式，居中再取消居中即可取消所有格式。可以直接在WORD中进行：（菜单）编辑/选择性粘贴……/无格式文本/确定。这样省事多了。
0 C; Z( t- \! b  S3 [0 [
9 r3 A) |3 @8 E5 A! Z快速将文档转换成图片
: g8 }! C3 H5 ?7 x, o　　先把欲想转换的文档保存退出.如:保存在桌面，然后新建一个文件.把想转换的文档(鼠标左建按住该文档不放)直接施放在页面上

恢复office的默认设置
, s$ a2 `" ~9 p* A1 p! [, @　　比如不小心把word设置乱了(如删了菜单栏等等).
- p' B6 c" a$ c9 F' c" R) U$ b　　查找normal.dot直接删除.
　　下一次启动word会恢复默认值.

, C# M9 Y' ?+ U. ~& U让Word只粘贴网页中的文字而自动去除图形和版式
' L" }" ?3 k4 Q0 y9 k3 U/ N$ s　　方法一、选中需要的网页内容并按“Ctrl+C”键复制，打开Word，选择菜单“编辑”→“选择性粘贴”，在出现的对话框中选择“无格式文本”。
$ O+ @" s- x% |  N0 f. L7 f　　方法二、选中需要的网页内容并按“Ctrl+C” 键复制，打开记事本等纯文本编辑工具，按“Ctrl+V”键将内容粘贴到这些文本编辑器中，然后再复制并粘贴到Word中。
% o' r: [/ Q5 Y! u% L
) v3 B. v9 E# bctrl+alt+f可以输入脚注
) }, \4 P* x# p2 G2 l2 m　　这个对于经常写论文的朋友应该有点帮助。

将阿拉伯数字转换成中文数字或序号
5 w' M/ l: |6 X" j3 D0 e- O　　1、先输入阿拉伯数字(如1234)，全选中，单击“插入/数字/数字类型（壹、贰……）/确定”，即变为大写数字（如壹仟贰佰叁拾肆），会计朋友非常适用。
& d. x7 x# g9 [' ~6 o　　2、其他像一千二百三十四，甲、乙……，子、丑……，罗马数字等的转换，可参考上法。

Word中的常用快捷键吧
　　“字体”对话框     Ctrl+D
0 n- Q7 z' P; }　　选择框式工具栏中的“字体”框     Ctrl+Shift+F
　　加粗 Ctrl+B
　　倾斜 Ctrl+I
　　下划线Ctrl+U
　　“上标”效果     Ctrl+Shift+=
　　“下标”效果     Ctrl+=
" o; h% L* N2 Z　　“关闭”命令     Ctrl+W
) c8 ?. A  {3 g　　Word快捷键一览表
　　序号       快捷键CTRL+       代表意义
　　1…………Z…………撤消
/ C- X8 X- i! j1 S% N　　2…………A…………全选
　　3…………X…………剪切
: H, l5 o  Q' @* r; x2 P　　4…………C…………复制
　　5…………V…………粘贴
; o: M7 M1 z$ @　　6…………S…………保存
0 f8 ]. A( Q4 A) q　　7…………B…………加粗
　　8………… Q…………左对齐
9 F5 I- r, k3 T8 K* k+ G4 X　　9…………E…………据中
　　10…………R…………右对齐
1 Q! v1 h5 ?+ N- E　　11…………]…………放大
　　22…………[…………缩小
% I; k; D* E1 E0 r0 I! k　　12…………N…………新建文档
% i5 z  O8 R/ @9 L- v" ^+ }　　13…………I…………字体倾斜
　　14…………W…………退出
! n1 q1 g# D1 s　　15…………P…………打印
) D% r0 w2 H+ v/ U0 ~　　16…………U…………下划线
  S  v! J. k: m3 u2 C7 f　　17…………O…………打开
　　18…………k…………插入超级连接
　　19…………F…………查找
　　20…………H…………替换
　　21…………G…………定位
　　23…Ctrl+Alt+L……带括号的编号
　　24…Ctrl+Alt+.________…
　　25…Alt+数字………区位码输入
# o! y# U3 B# d　　26…Ctrl+Alt+Del………关机
- |% @! u; |# d2 J　　27…Ctrl+Alt+Shift+?……?
　　28…Ctrl+Alt+Shift+!……?
. q6 A4 X6 u; J3 ]  v! F/ ^　　29…Alt+Ctrl+E……………？
- Y; N( D" `8 b  Q　　30…Alt+Ctrl+R……………?
　　31…Alt+Ctrl+T……………?
  a6 i6 a- e7 E4 u+ f; F　　32…Alt+Ctrl+Ctrl…………?
　　33……Ctrl+D……………格式字体
" s/ Q; E, E; n　　34……Ctrl+Shift+= ………上标
5 K" s1 [: ~" T- G　　35……Ctrl+=………………下标
　　36……Ctrl+Shift+>……放大字体
　　37……Ctrl+Shift+< ……缩小字体
. }( r2 q: M) E: `% `% u　　38……Alt+Ctrl+I………打印预览
2 ^- @$ Q3 Y3 t　　39……Alt+Ctrl+O………大刚示图
& [4 {' i" z7 ~! a5 J　　40……Alt+Ctrl+P………普通示图
) P9 F0 m: _1 D5 |$ ?　　41……Alt+Ctrl+M………插入批注
　　42……Alt+菜单上字母………打开该菜单

无级微调
6 W' x) Q. b$ z　　打开“绘图”工具栏-点开下拉菜单-绘图网格...-将水平间距和垂直间距调到最小0.01-确定，这样你就可以无级微调
. f# K' x) V- ^/ P6 ?
6 g3 L* {0 ^# c1 z$ T/ f8 x4 x$ L　　把work设置成在线打开，但不能修改‘只读’怎搞啊？
　　文件夹共享为只读
5 l$ b, ]6 \3 a; J: R
! Z8 h/ `0 P6 O. D' N　　在WORD中输入三个等号然后回车。。。出来的是双横线哦。。。
　　同样的方法也可以做出波浪线单横线哦!~~~~~ ,
　　###为中间粗上下细的三线, ***为点线, ~~~为波浪线, ---为单线

输入拼音字母的音调怎么输入
6 p  u/ F- p7 l1 n8 i2 b　　用智能ABC，键入v9，然后自己挑选吧！

页码设置
　　1、打开页眉/页脚视图,点击插入页码按钮,将页码插入（此时所有的页码是连续编号的） 2、切换到页面视图,在需要从1计数的页面上插入连续分节符（插入--分隔符--分节符--连续） 3、再次换到页眉/页脚视图，点击设置页码格式按钮，将页码编排-起始页码设置为1

* P" K' V: N1 Y把Excel中的表格以图片形式复制到Word中
　　除了用抓图软件和全屏拷贝法外还有更简单的呢，先选定区域,按住Shift健点击"编辑"会出现"复制图片""粘贴图片",复制了后,在Word中选"粘贴图片"就可像处理图片一样处理Excel表格了!
! R, W- i* b/ B# Q! Q1 w
　　Ctrl＋鼠标滑轮（左右键中间的那个轮子）可以迅速调节显示比例的大小（100%）。向上滑扩大，向下滑缩小。

/ f" q+ G4 \% P; d3 A# W7 O快速调整页眉横线长度
　　在word插入页眉后，会自动在此位置添加一条长横线。如果需要调整此线的长度及其水平位置，可以首先激活页眉，选择格式下的段落命令，调整一下左右缩进的字符值，确定可以看到最终效果了！
4 F0 M0 R; B) P$ Y
快速浏览图片
- s+ C# k7 i2 q; f　　在WORD2003中，如果插入的图片过多，会影响打开和翻滚的速度。其实，我们可以通过改变图片的显示方式改变浏览速度。
　　工具--选项--视图--图片框
　　这样，先显示的是图片框，需要看的时候，停留，即可显示！

/ C! Y2 }7 z' g6 I' s  kWORD 中如何输入分数
; J. A  T, M, u3 L  }3 p　　1、打开word,点击工具菜单栏的“插入”，在下拉菜单中点“域”。
　　2、在打开的复选框中的类别栏中“选等式公式”，域名中“EQ”。然后点击“选项”，在出现的菜单选项中选“F（，）”，接着点击“添加到域”并“确定”。
　　3、然后在输入F（，）数字，如要输入23 只需在F（,）输入F(2,3)就能得到2/3
3 F6 n0 M7 ]4 l* V0 s& R
1 @6 z+ _! L* u) A) O9 R怎样使WORD 文档只有第一页没有页眉，页脚
% y: G/ f* ^; {% K4 t2 }　　答：页面设置－页眉和页脚，选首页不同，然后选中首页页眉中的小箭头，格式－边框和底纹，选择无，这个只要在“视图”——“页眉页脚”，其中的页面设置里，不要整个文档，就可以看到一个“同前”的标志，不选，前后的设置情况就不同了
% e, K1 B9 |- y/ c. v5 s* J1 `

Word中双击鼠标的妙用
# Z& _" z3 o0 S9 N- f8 |　　在Word的程序窗口中不同位置上双击，可以快速实现一些常用功能，我们归纳如下:
# q3 Z* _+ X+ o, G8 b　　在标题栏或垂直滚动条下端空白区域双击，则窗口在最大化和原来状态之间切换；
6 |8 Y' p. `: v  F( |/ |　　将鼠标在标题栏最左边WORD文档标记符号处双击，则直接退出WORD(如果没有保存，会弹出提示保存对话框)；
( c# u" Y) H) g" m4 F　　将鼠标移到垂直滚动条的上端成双向拖拉箭头时双击，则快速将文档窗口一分为二；
; Y3 P3 G! h9 A6 G. n0 ?  ~& p　　将鼠标移到两个窗口的分界线处成双向拖拉箭头时双击，则取消对窗口的拆分；
在状态栏上的“修订”上双击，则启动“修订”功能，并打开“审阅”工具栏。再次双击，则关闭该功能，但“审阅”工具栏不会被关闭；
　　在状态栏上的“改写”上双击，则转换为“改写”形式(再次“双击”，转换为“插入”形式)；
如果文档添加了页眉(页脚)，将鼠标移到页眉(页脚)处双击，则激活页眉(页脚)进入编辑状态，对其进行编辑；在空白文档处双击，则启动“即点即输”功能；
6 D* f& T  {' s7 T! S9 |　　在标尺前端空白处双击，则启动“页面设置”对话框。
( ~9 A  d3 y5 m! F* |: p, v
在word编辑中经常要调整字休大小来满足编辑要求
4 k$ N* \- p+ Z: z; V: ?　　选中要修改的文字,按ctrl+]或ctrl+[来改变字体的大小!这个方法可以微量改字体大小~
, K! P. Q: S: k* F, w+ A, Y
文本框的线条
! g1 ^- r  C: R) _- |$ E* }　　1. 制作好文档后，通过“视图→页眉页脚”命令，调出“页眉页脚”工具栏，单击其中的“显示→隐藏文档正文文字”按钮，隐藏正文部分的文字内容。
　　2. 选择“插入”菜单中的“文本框”命令，在页眉的下方插入一个空文本框。
　　3. 在文本框内加入作为水印的文字、图形等内容，右击图片，选择快捷菜单中的“设置图片格式”命令，在对话框中“图片”选项卡下，通过“图像控制”改变图像的颜色，对比度和亮度，并手动调整图片的大小。 　　
　　4. 通过“设置文本框格式”命令，把文本框的线条色改为无线条色。
9 `* W+ {* Y% _5 z$ w/ ^: U　　5. 单击“页眉页脚”工具栏的“关闭”按钮，退出“页眉页脚”编辑。

每页添加水印的操作
　　1. 制作好文档后，通过“视图→页眉页脚”命令，调出“页眉页脚”工具栏，单击其中的“显示→隐藏文档正文文字”按钮，隐藏正文部分的文字内容。
6 C/ S7 e* J6 h6 }　　2. 选择“插入”菜单中的“文本框”命令，在页眉的下方插入一个空文本框。
5 W8 v5 a! b; [　　3. 在文本框内加入作为水印的文字、图形等内容，右击图片，选择快捷菜单中的“设置图片格式”命令，在对话框中“图片”选项卡下，通过“图像控制”改变图像的颜色，对比度和亮度，并手动调整图片的大小。 　　
1 ]+ o. t: s6 Q- \; \　　4. 通过“设置文本框格式”命令，把文本框的线条色改为无线条色。
　　5. 单击“页眉页脚”工具栏的“关闭”按钮，退出“页眉页脚”编辑。
$ y8 m0 |; p( h2 A　　6. 完成上述步骤的操作，水印制作得以完成，这样就为每一页都添加了相同的水印。

9 u: o1 [$ h( S6 `6 X让Word页面快速一分为二
3 [4 [: Q# u. t2 ]$ I6 @　　将光标定位在想分开的位置上，按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键。
& c1 G" W9 {1 h, N, p) G! l
使Word中的字体变清晰
　　Word文档中使用 “仿宋” 字体很淡，可按以下方法使字体更清晰：
右击桌面，点 “属性”，点 “外观”，点 “效果”，选中“使用下列方式使屏幕字体的边缘平滑”选“清晰”，确定。
" x9 m3 T5 U, H0 A1 J) C1 S3 }, B
Word双面打印技巧
% G) d1 [- z3 M- n7 T　　 我们平时用电脑的时候可能都少不了打印材料，Word是我们平常用的最多的Office软件之一。有时我们要用Word打印许多页的文档，出于格式要求或为了节省纸张，会进行双面打印。
　　我们一般常用的操作方法是:选择“打印”对话框底部的“打印”下拉列表框中的“打印奇数页”或“打印偶数页”，来实现双面打印。我们设定为先打印奇数页。等奇数页打印结束后，将原先已打印好的纸反过来重新放到打印机上，选择该设置的“打印偶数页”，单击“确定”按钮。这样通过两次打印命令就可以实现双面打印。
　　我们也可以利用另一种更灵活的双面打印方式:打开“打印”对话框，选中“人工双面打印”，确定后就会出现一个“请将出纸器中已打印好的一面的纸取出并将其放回到送纸器中，然后‘确定’按键，继续打印”的对话框并开始打印奇数页，打完后将原先已打印好的纸反过来重新放到打印机上，然后按下该对话框的“确定”按键，Word就会自动再打印偶数页，这样只用一次打印命令就可以了。
　　两种方法对比，后者较前者更为方便。

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真是太好了，我要好好学习一下。