教你几招word使用的独门绝技

把文字替换成图片
　　首先把图片复制到 剪贴板中，然后打开替换对话框，在“查找内容”框中输入将被替换的文字，接着在 “替换为”框中输入“^c”（注意：输入的一定要是半角字符，c要小写），单击替换 即可。说明:“^c”的意思就是指令Word XP以剪贴板中的内容替换“查找内容”框中的内 容。按此原理，“^c”还可替换包括回车符在内的任何可以复制到剪贴板的可视内容，甚至Excel表格。
4 f) X8 Q, q: h0 {, H
三招去掉页眉那条横线
2 V# J7 w1 E- }, b　　1、在页眉中，在“格式”－“边框和底纹”中设置表格和边框为“无”，应用于“段落”
/ S- J- a6 U# t# y. Y6 w　　2、同上，只是把边框的颜色设置为白色（其实并没有删的，只是看起来没有了，呵呵）
3 E3 e* @9 E: y2 h9 T1 r　　3、在“样式”栏里把“页眉”换成“正文”就行了——强烈推荐！
' b; i% A4 `0 [0 N4 n0 G5 {　　会多出--(两个横杠) 这是用户不愿看到的,又要多出一步作删除--
　　解决方法：替换时在前引号前加上一个空格 问题就解决了

+ w7 Y1 Z5 R! Q3 f0 b插入日期和时间的快捷键
6 b* o) E' h9 p# u8 I+ B　　Alt+Shift+D：当前日期
　　Alt+Shift+T：当前时间

2 X  s: P" n; z% U3 \8 }批量转换全角字符为半角字符
　　首先全选。然后“格式”→“更改大小写”，在对话框中先选中“半角”，确定即可
% S1 [9 _8 f. V1 R% H1 D" g
Word启动参数简介
6 F5 }! Y  z! l　　单击“开始→运行”命令，然后输入Word所在路径及参数确定即可运行，如“C:\ PROGRAM FILES \MICROSOFT Office \Office 10\ WINWord.EXE /n”，这些常用的参数及功能如下：
　　/n：启动Word后不创建新的文件。
　　/a：禁止插件和通用模板自动启动。
　　/m：禁止自动执行的宏。
; g; V! ]: T, _/ T+ e' e　　/w：启动一个新Word进程，独立与正在运行的Word进程。
　　/c：启动Word，然后调用Netmeeting。
　　/q：不显示启动画面。
4 R1 t4 X! o9 z6 n4 }# P  |/ D) C　　另外对于常需用到的参数，我们可以在Word的快捷图标上单击鼠标右键，然后在“目标”项的路径后加上该参数即可。
6 v/ ~6 j' b$ U3 a, Y% E/ J
  u9 L. z3 D! h0 |6 Q1 g快速打开最后编辑的文档
　　如果你希望Word在启动时能自动打开你上次编辑的文档，可以用简单的宏命令来完成：
6 }6 g5 |  X8 t3 x　　(1)选择“工具”菜单中的“宏”菜单项，单击“录制新宏”命令打开“录制宏”对话框；
- A4 b9 Y3 B& s1 x( Y　　(2)在“录制宏”对话框中，在“宏名”输入框中输入“autoexec”，点击“确定”；
　　(3)从菜单中选择“文件”，点击最近打开文件列表中显示的第一个文件名；并“停止录制”。保存退出。下次再启动Word时，它会自动加载你工作的最后一个文档。

格式刷的使用
6 |- ~2 ]! E& u　　1、设定好文本1的格式。
# G- A# p) a$ K! J. Z# `　　2、将光标放在文本1处。
/ l  g* ]3 M3 w" P2 e! G2 j8 ]9 }　　3、单击格式刷按钮。
2 Z1 i! p" z9 G  ~2 b　　4、选定其它文字(文本2)，则文本2的格式与文本1 一样。
　　若在第3步中单击改为双击，则格式刷可无限次使用，直到再次单击格式刷(或按Esc键)为止。

$ Z1 U1 |1 v) A* D删除网上下载资料的换行符（象这种“↓”）
* x9 M; x3 k4 c6 f) t; @: r3 `　　在查找框内输入半角^l(是英文状态下的小写L不是数字1),在替换框内不输任何内容，单击全部替换，就把大量换行符删掉啦。
+ U* Y' f3 q- ?
选择性删除文件菜单下的最近使用的文件快捷方式。
1 X( e- R( a9 [　　工具→选项→常规把“列出最近使用文件数改为0”可以全部删除，若要选择性删除，可以按ctrl+Alt+ -三个键，光标变为一个粗减号后，单击文件，再单击要删除的快捷方式就行了。

! i& D2 A# K! |; Q$ f) x! i. j建立一个矩形选区：
　　一般的选区建立可用鼠标左键，或用shift键配合pgup、pgdn、home、end、箭头等功能键，当复制一个规则的矩形区域时，可先按住Alt键，然后用鼠标左键来选。我一般用此来删除段首多余的成块的空格。大家试一试*^_^*

$ T4 t) w$ @# V0 H1 v$ M/ ?8 a将字体快速改为上标或下标的方法：
　　本人在一次无意间发现了这个方法，选定你要下标的字，然后在英文状态下按住Ctrl，再按一下BASKSPACE旁的+/=的键，就可以了。上标只要在按Ctrl的同时也按住Shift,大家可以试试。

让Word表格快速一分为二
' ?& K: V" h% y0 ^　　将光标定位在分开的表格某个位置上，按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键。这时你就会发现表格中间自动插入一个空行，这样就达到了将一个表格一分为二的目的。
8 x2 ~" q9 [- Z5 t8 k
* x& q# D3 \( R9 f5 `用Word来拆字
) x1 Z" C8 h" _% v* @　　首先点击“工具/自定义/命令/分解图片”，按住鼠标左键把它拖放到工具栏任意位置即可；然后点击“插入/图片/艺术字”，例如输入空心字“心”，选择该“心”字剪切，在选择性粘贴中选图片（Windows图元文件），选中该字，点击工具栏中的“分解图片”按钮，这样可以选择“心”中的任意笔画进行一笔一画的拆分了。

) I1 u9 F* R( U7 g快速删除段前段后的任意多个空格
5 D! s: Q0 f4 V6 T　　选定这些段段落，单击居中按钮，然后再单击原来的那种对齐方式按钮（如果原来是居中对齐的，先单击其它对齐方式按钮，再单击居中按钮就行了），是不是这些空格全不见了？
' p1 i4 z3 m4 P: {' t　　只要打开WORD新建一个空文档的时候，出现的不是空的文档，而是我以前打的一份文档
5 A6 r$ S5 Y1 B. ?+ v首先:将资源管理器设置为显示所有文件和文件夹；
然后:　C:\Documents and Settings\Administrator\Application Data\Microsoft\Templates文件夹下将所有Normal.doc文件删掉；然后：OK（XP系统）
) o) J+ |2 M% e2 Y9 j& ?$ g

快速输入平方的方法
7 Y5 [6 G3 N& N$ c/ ]　　先输入2,然后选重后,按ctrl加shift加+就可以了.
: U' v0 m9 l  `
' b6 t/ U( u& xWORD中表格的选择性录入
　　1.设置好表格,选定表格-视图-工具-窗体-插入下拉型窗体域
　　2.输入数据,完成
　　3.点击锁按钮,保护,输入完后再点击进行其它的输入.
& O$ ?5 U- n: T) }: d- E
　　标点符号的全角/半的转换用：Ctrl+.
/ a4 y2 R' C; u( E　　数字字母的全角/半的转换用：Shift+空格
& z( l0 O/ @2 M7 c6 m
! W- e: i, K+ W8 e: ]4 B9 o& g轻松了解工具栏按钮的作用
　　按下“shift+F1”键，鼠标指针旁多了一个“？”号，想知道哪个按钮
" e6 J4 r  `5 v) A3 e的作用，就用鼠标单击哪个。
1 p3 F/ f9 D) k0 h0 w6 l" u! N
- q3 a* _! v6 B& n. X  Z; D要经常在文档中插入自己公司的信息
　　公司名称　　公司住址　　联系电话　　联系人姓名　　QQ号码
. w- y' `- T$ F$ t, J( F1 B. `　　可以先选定这些内容，再单击工具→自动更正→在替换框中输入标记名称(如“公司信息”)→添加→确定，以后凡是在文档中要用到这个信息的地方键入“公司信息”（不要引号）这几个字后就自动替换成：
　　公司名称　　公司住址　　联系电话　　联系人姓名　　QQ号码
7 ^6 s( B0 d) Z9 `, m; u　　说明：有些输入法不支持这个功能，键入标记名称后要按一下空格才行。
0 K9 p- s/ v  l1 T$ L( ]0 L7 l6 o
快速换页的方法
　　双击某页的右下脚，光标即可定位在那里，然后按回车直到换页。ctrl＋回车点插入按纽，分隔符，选中分页符，然后确认就OK了 ！！！

表格的简单调整宽度
　　鼠标放在表格的右边框上带鼠标变成可以调整大小的时候，双击，根据表格内的内容调节表格大小
4 l/ E2 O5 T, A1 Q
代替金山词霸
　　点工具——语言——翻译，在右边出现的搜索框中输入要查的单词，回车就可以翻译了。可以选择英语翻成中文或中文翻成英语。
第一次使用可能要安装。

, b8 l% _+ o, r+ e! t. p& K2 b3 S[Alt]键实现标尺的精确定位
　　如果你经常使用水平标尺来精确定位标签、页边框、首字缩进及页面对象的位置，那么你点击标尺设置页边框或标签时，您只可以将其设置为1字符或2字符，但不能设为1.5字符！要想设置更为精确的度量单位（例如百分之几字符），在按住[Alt]键的同时，点击并移动标尺或边框，此时标尺将用数字精确显示出当前的位置为百分之几字符位置。

8 }6 u" t" H& Q% g* K用“记事本”去除格式
2 \9 N4 q; F/ {; O5 d& p　　网页上COPY下来的东西往往都是有网格的，如果直接粘贴在WORD中会杂乱无章。先粘贴到记事本当中，再粘贴到WORD中，就可以去除网格等格式，再全选选择清除格式，居中再取消居中即可取消所有格式。可以直接在WORD中进行：（菜单）编辑/选择性粘贴……/无格式文本/确定。这样省事多了。

快速将文档转换成图片
　　先把欲想转换的文档保存退出.如:保存在桌面，然后新建一个文件.把想转换的文档(鼠标左建按住该文档不放)直接施放在页面上

恢复office的默认设置
! E1 Q) v0 r% w& K' }* Y　　比如不小心把word设置乱了(如删了菜单栏等等).
# o- \  s9 Z8 V　　查找normal.dot直接删除.
　　下一次启动word会恢复默认值.

让Word只粘贴网页中的文字而自动去除图形和版式
　　方法一、选中需要的网页内容并按“Ctrl+C”键复制，打开Word，选择菜单“编辑”→“选择性粘贴”，在出现的对话框中选择“无格式文本”。
　　方法二、选中需要的网页内容并按“Ctrl+C” 键复制，打开记事本等纯文本编辑工具，按“Ctrl+V”键将内容粘贴到这些文本编辑器中，然后再复制并粘贴到Word中。

2 d5 z8 y' i  ^/ s: Ictrl+alt+f可以输入脚注
　　这个对于经常写论文的朋友应该有点帮助。

将阿拉伯数字转换成中文数字或序号
　　1、先输入阿拉伯数字(如1234)，全选中，单击“插入/数字/数字类型（壹、贰……）/确定”，即变为大写数字（如壹仟贰佰叁拾肆），会计朋友非常适用。
　　2、其他像一千二百三十四，甲、乙……，子、丑……，罗马数字等的转换，可参考上法。
+ S: b6 H/ V% K. l6 t

Word中的常用快捷键吧
　　“字体”对话框     Ctrl+D
　　选择框式工具栏中的“字体”框     Ctrl+Shift+F
+ C5 \+ W+ k: Z1 G4 a: d: Y4 J' O: E1 R: ^　　加粗 Ctrl+B
　　倾斜 Ctrl+I
- C; ?) a7 r) B/ S7 D' ]2 q  n& B　　下划线Ctrl+U
　　“上标”效果     Ctrl+Shift+=
　　“下标”效果     Ctrl+=
　　“关闭”命令     Ctrl+W
& Y* Z- o" H, h$ |: p　　Word快捷键一览表
# m+ B" |' ~. E# O　　序号       快捷键CTRL+       代表意义
　　1…………Z…………撤消
8 Q+ p8 R; O- r8 i6 p4 I! d　　2…………A…………全选
* R7 {- F4 D& P% Y+ S　　3…………X…………剪切
　　4…………C…………复制
0 w( L6 s* m1 L4 ^4 i+ t　　5…………V…………粘贴
　　6…………S…………保存
　　7…………B…………加粗
　　8………… Q…………左对齐
　　9…………E…………据中
8 Y( J' h" b: E: }9 W　　10…………R…………右对齐
5 G8 R$ i0 o4 d, d9 }( f　　11…………]…………放大
# c9 _# a, f; E2 D& T　　22…………[…………缩小
　　12…………N…………新建文档
　　13…………I…………字体倾斜
8 R. c$ u2 u2 q/ D. u% t　　14…………W…………退出
　　15…………P…………打印
　　16…………U…………下划线
　　17…………O…………打开
　　18…………k…………插入超级连接
　　19…………F…………查找
　　20…………H…………替换
# S. ?) i; `7 E- l/ g% w% T　　21…………G…………定位
, k* C& x8 X8 Y7 W* o' i; c) X　　23…Ctrl+Alt+L……带括号的编号
　　24…Ctrl+Alt+.________…
　　25…Alt+数字………区位码输入
& p( P7 c! `# _" L　　26…Ctrl+Alt+Del………关机
　　27…Ctrl+Alt+Shift+?……?
　　28…Ctrl+Alt+Shift+!……?
' B$ B) v3 O1 p" y, N　　29…Alt+Ctrl+E……………？
　　30…Alt+Ctrl+R……………?
　　31…Alt+Ctrl+T……………?
　　32…Alt+Ctrl+Ctrl…………?
　　33……Ctrl+D……………格式字体
% E4 K: x+ c, y　　34……Ctrl+Shift+= ………上标
　　35……Ctrl+=………………下标
' O+ }$ e% c8 E: W. W1 O　　36……Ctrl+Shift+>……放大字体
　　37……Ctrl+Shift+< ……缩小字体
　　38……Alt+Ctrl+I………打印预览
　　39……Alt+Ctrl+O………大刚示图
　　40……Alt+Ctrl+P………普通示图
　　41……Alt+Ctrl+M………插入批注
　　42……Alt+菜单上字母………打开该菜单

无级微调
　　打开“绘图”工具栏-点开下拉菜单-绘图网格...-将水平间距和垂直间距调到最小0.01-确定，这样你就可以无级微调
# S% [0 N+ s4 R$ x- g. B
- a' R; L9 T# t7 n& o* |; C& ^　　把work设置成在线打开，但不能修改‘只读’怎搞啊？
3 Q4 H( y  Z1 M　　文件夹共享为只读

　　在WORD中输入三个等号然后回车。。。出来的是双横线哦。。。
. c% Y) d  m5 d9 j　　同样的方法也可以做出波浪线单横线哦!~~~~~ ,
　　###为中间粗上下细的三线, ***为点线, ~~~为波浪线, ---为单线
( B5 k: E+ T# w0 j- O7 p% \
8 P, y; P  Z" O8 n4 Y5 d输入拼音字母的音调怎么输入
1 }- j: _: J; M　　用智能ABC，键入v9，然后自己挑选吧！
# _% D3 l% K4 q1 P  l
" c$ R+ M) H  U8 m8 |页码设置
　　1、打开页眉/页脚视图,点击插入页码按钮,将页码插入（此时所有的页码是连续编号的） 2、切换到页面视图,在需要从1计数的页面上插入连续分节符（插入--分隔符--分节符--连续） 3、再次换到页眉/页脚视图，点击设置页码格式按钮，将页码编排-起始页码设置为1

- E$ X; {  i5 N: ]- L把Excel中的表格以图片形式复制到Word中
　　除了用抓图软件和全屏拷贝法外还有更简单的呢，先选定区域,按住Shift健点击"编辑"会出现"复制图片""粘贴图片",复制了后,在Word中选"粘贴图片"就可像处理图片一样处理Excel表格了!
+ x: y, O7 Y" j2 R
4 h& o- d+ u  ?& Y5 R) Y　　Ctrl＋鼠标滑轮（左右键中间的那个轮子）可以迅速调节显示比例的大小（100%）。向上滑扩大，向下滑缩小。
3 \+ F$ n5 G3 \9 S/ B; \* Y
' U: q8 S2 o( u快速调整页眉横线长度
　　在word插入页眉后，会自动在此位置添加一条长横线。如果需要调整此线的长度及其水平位置，可以首先激活页眉，选择格式下的段落命令，调整一下左右缩进的字符值，确定可以看到最终效果了！

快速浏览图片
　　在WORD2003中，如果插入的图片过多，会影响打开和翻滚的速度。其实，我们可以通过改变图片的显示方式改变浏览速度。
　　工具--选项--视图--图片框
　　这样，先显示的是图片框，需要看的时候，停留，即可显示！

- L; v6 `4 t: S& qWORD 中如何输入分数
　　1、打开word,点击工具菜单栏的“插入”，在下拉菜单中点“域”。
　　2、在打开的复选框中的类别栏中“选等式公式”，域名中“EQ”。然后点击“选项”，在出现的菜单选项中选“F（，）”，接着点击“添加到域”并“确定”。
# [+ T0 ^1 i3 J. h　　3、然后在输入F（，）数字，如要输入23 只需在F（,）输入F(2,3)就能得到2/3
6 S1 ]# V1 v$ @: Z8 B) u" B, P! G
怎样使WORD 文档只有第一页没有页眉，页脚
0 @( ?0 T& T* K7 I! S　　答：页面设置－页眉和页脚，选首页不同，然后选中首页页眉中的小箭头，格式－边框和底纹，选择无，这个只要在“视图”——“页眉页脚”，其中的页面设置里，不要整个文档，就可以看到一个“同前”的标志，不选，前后的设置情况就不同了

7 B4 c) |/ _" N' s3 s

Word中双击鼠标的妙用
% R$ m) L& Y9 R. T) `　　在Word的程序窗口中不同位置上双击，可以快速实现一些常用功能，我们归纳如下:
% p+ x2 G% i( N+ @- V/ b　　在标题栏或垂直滚动条下端空白区域双击，则窗口在最大化和原来状态之间切换；
9 O0 o* A( x% l% {8 H. k+ @　　将鼠标在标题栏最左边WORD文档标记符号处双击，则直接退出WORD(如果没有保存，会弹出提示保存对话框)；
- ^; a7 @, F# b: g0 q, V3 U+ `8 l　　将鼠标移到垂直滚动条的上端成双向拖拉箭头时双击，则快速将文档窗口一分为二；
5 G/ Y6 Y% o" a0 ]　　将鼠标移到两个窗口的分界线处成双向拖拉箭头时双击，则取消对窗口的拆分；
在状态栏上的“修订”上双击，则启动“修订”功能，并打开“审阅”工具栏。再次双击，则关闭该功能，但“审阅”工具栏不会被关闭；
　　在状态栏上的“改写”上双击，则转换为“改写”形式(再次“双击”，转换为“插入”形式)；
% Y8 x% F" k9 C5 c! A如果文档添加了页眉(页脚)，将鼠标移到页眉(页脚)处双击，则激活页眉(页脚)进入编辑状态，对其进行编辑；在空白文档处双击，则启动“即点即输”功能；
　　在标尺前端空白处双击，则启动“页面设置”对话框。

在word编辑中经常要调整字休大小来满足编辑要求
; a& h( f1 J/ D9 y& C　　选中要修改的文字,按ctrl+]或ctrl+[来改变字体的大小!这个方法可以微量改字体大小~

文本框的线条
　　1. 制作好文档后，通过“视图→页眉页脚”命令，调出“页眉页脚”工具栏，单击其中的“显示→隐藏文档正文文字”按钮，隐藏正文部分的文字内容。
$ y2 ]4 D; S5 {$ l　　2. 选择“插入”菜单中的“文本框”命令，在页眉的下方插入一个空文本框。
" }& B) p4 k/ V; N' X, F, j　　3. 在文本框内加入作为水印的文字、图形等内容，右击图片，选择快捷菜单中的“设置图片格式”命令，在对话框中“图片”选项卡下，通过“图像控制”改变图像的颜色，对比度和亮度，并手动调整图片的大小。 　　
4 {. g4 ]/ i# S+ i　　4. 通过“设置文本框格式”命令，把文本框的线条色改为无线条色。
　　5. 单击“页眉页脚”工具栏的“关闭”按钮，退出“页眉页脚”编辑。
: l9 G/ x; }5 w) O
每页添加水印的操作
% i) }1 m; `# Q+ h0 S5 d4 r　　1. 制作好文档后，通过“视图→页眉页脚”命令，调出“页眉页脚”工具栏，单击其中的“显示→隐藏文档正文文字”按钮，隐藏正文部分的文字内容。
　　2. 选择“插入”菜单中的“文本框”命令，在页眉的下方插入一个空文本框。
1 q: P( i' E; k/ a　　3. 在文本框内加入作为水印的文字、图形等内容，右击图片，选择快捷菜单中的“设置图片格式”命令，在对话框中“图片”选项卡下，通过“图像控制”改变图像的颜色，对比度和亮度，并手动调整图片的大小。 　　
　　4. 通过“设置文本框格式”命令，把文本框的线条色改为无线条色。
6 N; N5 p! j% R; I& n# O　　5. 单击“页眉页脚”工具栏的“关闭”按钮，退出“页眉页脚”编辑。
　　6. 完成上述步骤的操作，水印制作得以完成，这样就为每一页都添加了相同的水印。

8 z) m8 z" @* K: ?& F( R让Word页面快速一分为二
/ _0 F; K$ w, J5 N6 }　　将光标定位在想分开的位置上，按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键。
5 N) |. ~. F% ^* E- W
, q9 g4 g( E5 m, ^6 p' p3 y使Word中的字体变清晰
　　Word文档中使用 “仿宋” 字体很淡，可按以下方法使字体更清晰：
右击桌面，点 “属性”，点 “外观”，点 “效果”，选中“使用下列方式使屏幕字体的边缘平滑”选“清晰”，确定。
; ?0 k8 r$ R$ Q% q( h
Word双面打印技巧
+ C9 w& X9 J( t- b3 D　　 我们平时用电脑的时候可能都少不了打印材料，Word是我们平常用的最多的Office软件之一。有时我们要用Word打印许多页的文档，出于格式要求或为了节省纸张，会进行双面打印。
+ {9 C* S8 P" X3 m8 {# w/ v% j# F　　我们一般常用的操作方法是:选择“打印”对话框底部的“打印”下拉列表框中的“打印奇数页”或“打印偶数页”，来实现双面打印。我们设定为先打印奇数页。等奇数页打印结束后，将原先已打印好的纸反过来重新放到打印机上，选择该设置的“打印偶数页”，单击“确定”按钮。这样通过两次打印命令就可以实现双面打印。
2 Z, |) M+ f. M" N, W8 T7 U　　我们也可以利用另一种更灵活的双面打印方式:打开“打印”对话框，选中“人工双面打印”，确定后就会出现一个“请将出纸器中已打印好的一面的纸取出并将其放回到送纸器中，然后‘确定’按键，继续打印”的对话框并开始打印奇数页，打完后将原先已打印好的纸反过来重新放到打印机上，然后按下该对话框的“确定”按键，Word就会自动再打印偶数页，这样只用一次打印命令就可以了。
　　两种方法对比，后者较前者更为方便。
2 t$ G4 Q4 w# d3 v
* y! ^! n! K" M$ s; n

真是太好了，我要好好学习一下。