如何编写相当于“内部新闻”的党政信息稿件

　一、简单概说
1 t& Y! q8 Z5 i, [. H　　信息实际上是一种"内部新闻",它与新闻相比,只是受众不同。其中信息主要面向机关企事业单位,受众为领导同志和管理人员;新闻面向社会公开发表,受众为人民大众。同一篇材料,如果公开发表在报刊上,就称为新闻,如果刊登在内部简报上,就称为信息。
　　1．信息的类别
　　根据信息反映的内容,可分为
, v' n! J8 I5 h0 y　　h动态类信息
　　h经验类信息
　　h问题类信息
　　h建议类信息
　　根据信息的表达形式,可分为
7 f/ q$ }( j2 Z" U% n　　h简讯型信息——指一条信息只反映一地一事的简要情况,篇幅较短,时效性很强
9 B$ ^) k$ E( W  E　　h综述型信息——指围绕反映组织工作某一方面的问题,对各地各部门反映的同类情况作出综合概述,以反映工作的全貌。
　　h述评型信息——指采取夹叙夹议、边述边评的方法来反映情况,既反映客观事实,又依据事实作出客观评价,直接明确地表达采编者的意见和观点,具有鲜明的倾向性。
　　2．信息写作的一般要求
7 X& S  h; b+ O4 Y3 A# ~　　h主题突出，即集中、鲜明、深刻
　　h言简意赅，篇幅短小、结构严谨。所谓篇中无冗章,章中无冗句,句中无冗字。
　　h表达准确，观点与材料一致、用词规范、判断有分寸。
% P1 }* k; s3 V5 y: a4 h　　h语言通俗易懂，朴实而又灵动。
　　3．信息文稿的结构
5 X( F' @5 K0 P1 W　　h标题
: L4 e( M- I; L3 P; m9 c　　h导语
　　h主体
　　h背景
　　二、写作信息的要求与技巧
4 J7 U4 T. S' k8 c+ V4 j　　1．标题—要引人注目
; X9 e6 n6 h4 M+ k　　写作标题可采用
* f9 Q% `5 A7 o# Z& K! h- S$ c0 K　　h直述内容的方式
　　以告知信息需求者本篇文稿之最重要的内容为目的，具有吸引力和很强的导引作用。其具体做法是一语破的、不绕弯子，以最具体、最直接的事实呈现给读者，使之一目了然。直述内容型的标题多用于拟写含有单一信息的动态信息，而不适于内容复杂的信息。
6 {* H) y: J, v& B　　这类形式的标题不宜用于多项事实的罗列，使得标题过长，这样反而不利于表现信息内容的实质和引起读者的兴趣。直述内容型标题是信息文稿中最常用、占比例最大的类型。
" U1 o7 V+ n* g- \% ?　　h概括归纳型的方式
　　它多用于综合信息，含有多方面内容、信息量较大的信息。其用语不象直述内容型标题那样具体，通常是概括性的省略语。
) w* t* h/ P, ~3 Y" X0 l% y9 u) G　　h评论建议的方式
9 s$ @5 G& M! S2 e( v% V) r6 B; P　　评论建议型是把写作者本人对事实的评论、看法、意见或建议融入标题的形式。而其突出特点是主观议论性语言多而叙述性语言较少。而且在标题中常直接用“建议……”等字眼。
1 w3 \9 p& Z" ^+ Y. y9 K　　h题文承接的方式
　　这种方式即题目本身就是文章的第一句话，它与文章联系紧密，融为一体，成为信息正文的有机组成部分。这一类型也是信息文稿写作中常用的方法之一。
　　写作这类标题要注意两个问题，一是信息采用此类标题后，正文应直接承题而下，没有必要再重复一遍标题；二是这一类型的标题并不能适应于所有信息稿件。就是说，不是任一信息文件的第一句话都可以作信息的标题，它必须适合作正文的前提或导语，是文章的一个有机部分，才能提炼、深化为信息的标题。
) m' K0 d5 C  W% ~& B8 N" Z' ~( x　　一条好的标题应做到：
　　题文一致：即标题所叙述的事实要与信息内容一致。特别要注意的是，信息标题的写作可以为了吸引读者而适当渲染，但决不能因此而夸大或缩小事实，耸人听闻。在内容一致方面，还要注意用词避免造成歧义。突出精华：突出最新鲜的事实突出最重要的事实。突出最有特点的事实。
" a* O0 `9 o8 Q$ P- V　　简洁明快：实践证明，标题越长，阅读越不方便，给人留下的印象也越模糊；反之，标题越简炼，阅读越方便，给人的印象也就越深刻。适当省略。适当概括适当采用简称
　　音节整齐：音节整齐的标题念起来节奏感强，朗朗上口，易于接受，方便记忆。
2 d  X! _* }: ^6 W0 K; K　　2．导语—要直接入题“立片言以居要”
0 Y9 C! x0 [& z1 \$ z　　美国新闻专家梅茨说："导语是消息的开头。抓住或失去读者,取决于新闻稿的第一段,甚至第一行……导语是记者展示其杰作的橱窗"。
2 H8 w) z  J) Z7 G2 W$ ?( l　　毛泽东同志就说过，一切电文均应开门见山,首先提出要点，即于开端处先用简要文句说明全文的目的或结论，唤起读者注意。
　　在目前信息文体的写作中，导语往往未得到足够的重视。一篇信息的开始一段话往往是千篇一律的套话。有的信息文稿虽然注意拟写导语，但也流于一般，不够精准深刻，或层次不清。
$ B9 Y, `. m2 D& Q　　写作导语可采用
　　h叙述型
) p7 v# r& _5 ?6 z; G　　它直接将信息内容中最重要和最新鲜的事实告知读者，往往具备事情发展的全部六要素或只缺极少的一部分，因此也被称作摘要式导语。叙述型导语是信息导语中最常用的一种。
　　h提问型
0 G: s1 P! Z1 C　　用提问题的方式，把发生的问题或重要情况，突出尖锐地提出来，以引起读者的关注。或设问自答，或只问不答，由主体作出解答。两种方式都要问中要害，引出主体。其中设问式要回答简略得体，上承问句，下接主体，并留有余地，使读者产生欲知事情究竟如何的念头，继续读正文。提问式导语能给读者造成悬念，有很强的吸引力。
$ C) X9 B, s0 i. `; v9 x2 L4 U　　h评论型
' S9 R; n/ W. [3 S& E0 m  G* l　　一般地说，信息只反映客观事实，不做评论和结论。但如经过充分地调查研究，多方论证，又是切实可行的意见和建议，信息写作者也应如实提供给领导参考。以这一形式写作的导语就是评论型导语。它并不排除对事实的叙述，但更注重叙述中要提出评论或看法。或先叙后议、或夹叙夹议，总之要把作者的评论说清楚。评论型导语有利于突出信息的主题，使作者直接参与对信息事实的评价。在拟写评论型导语时，由于它具备叙事和议论两个部分，容易写得较长，因此要注意文字简炼，切忌把信息写得头重脚轻，导语比例过重。
6 v+ }0 t" }* u* U9 f6 C, U5 C　　h概括型
! ?: b; w/ w3 g! s6 p  W1 |　　概括型导语，既不采取提问的形式，也没有议论的语言，它只是一种特殊的叙述导语。它的特征在于，概括性更强，语言更简炼，因而没有叙述型导语那种具体的事实。在信息写作中，本文由老秘网推荐，往往是一两句话，提纲挈领地介绍信息、的主要内容，其具体事实要到主体中寻找，因此也具有制造悬念的作用。如“据反映，XX市打击经济犯罪存在着一些急需解决的问题。”“近日，XXX的事迹在全市引起强烈反响。”这些“问题”“反响”是什么，读者就要到主体中寻找了。概括型的导语多用于内容复杂，有需要多方面阐述的信息。
　　一段好的导语的应该作到：
( g& F9 l0 _  C* d+ I1 B* m　　紧扣事实的主题：反映信息的最重要、最核心、最有新意的内容，帮读者抓住阅读重点。
9 U9 z: w( n% i) g　　文字精练：导语的文要简洁。道理很简单——不能把提要式的导语写成了主体或比重过大。冗长繁杂、模糊不清、平淡无味这些导语写作的大忌。
/ G4 U1 Q: D5 R$ ^$ p　　3．主体—有血有肉，要素要全
2 _% j. n) S" s! u9 f7 _/ x) e　　信息主体,是信息的展开部分,是对所反映情况的具体说明和阐述。信息主体的要素,可以理解为"两个五"。
$ Y% `1 V% ]+ P6 R& ^" _/ B9 j　　h一是"五W",即通常说的消息"五要素":何人(Who)、何事(What)、何地(Where)、何时(When)、何故(Why)。有了这五个W,就能使人看出事情的来龙去脉,前因后果,给人留下清晰的印象。在一篇信息中,五个W缺一不可,而且要准确具体。否则,就会使人感到语焉不详,看不明白。
　　h二是"五有"，即有观点、有情况、有分析、有措施、有结果。一篇好的信息不但要有筋骨,还要有血肉,这样才内容丰满。观点、措施、结果构成筋骨,情况和分析构成血肉。
　　4．背景材料——及时交代
/ a: i& k: i/ I6 A$ x* \0 V　　所谓背景,就是用来说明所反映情况发生的历史、环境和原因,解释其发生或发展的主观条件及其意义的情况。背景材料对信息内容的理解、主题的深化，都起着非常重要的作用。
5 o: @% K, {6 `, s　　背景材料的种类及运用
) n0 C: v( d# Q% J/ O6 r　　h对比性材料烘托主体
# f. e4 }3 k0 s4 |　　有比较才能对其进行鉴别。对比性材料是通过对事物不同侧面的比较，来突出信息主题的材料。往往采取多种对比形式，或从时间上进行纵向对比；或从空间上用彼地和此地对比；或以正确的和错误的对比；或以计划和实际对比。通常一段背景材料可以兼有两种或多种对比形式。通过对比，可以使信息的观点更鲜明、生动。
　　h说明性材料说明主体
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　　h并列式结构
" M; `, r+ z3 U: W$ ~　　并列式结构是指信息各部分内容重要性平等，形式上按系统并行安排材料的写作方法。其书面形式常以一、二、三、四或部门、地域等名称进行分列。其每一并列部分都可以单独成篇，并且在多数情况下无所谓孰轻孰重，次序上也可以任意调动。这一形式结构条理简单清晰，易读易记。多适用于综合信息、信息述评和典型经验等类型信息的写作。
4 @* j( D1 `" _) f- y" T　　h自由式结构
　　自由式结构是指不受框架的约束，采取灵活的写作方式编写信息文稿。它既可以综合运用上述几种形式结构，也可以完全避开上述几种形式，或纵横交错、或边议边叙、或对话问答，甚至以电影画面镜头的手法写实等等，不一而足。
　　任何一种形式结构的选择运用，都应以利于表达信息内容为根本原则。
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自由式结构  　　自由式结构是指不受框架的约束，采取灵活的写作方式编写信息文稿。它既可以综合运用上述几种形式结构，也可以完全避开上述几种形式，或纵横交错、或边议边叙、或对话问答，甚至以电影画面镜头的手法写实等等，不一而足。

并列式结构是指信息各部分内容重要性平等，形式上按系统并行安排材料的写作方法。其书面形式常以一、二、三、四或部门、地域等名称进行分列。其每一并列部分都可以单独成篇，并且在多数情况下无所谓孰轻孰重，次序上也可以任意调动。这一形式结构条理简单清晰，易读易记。多适用于综合信息、信息述评和典型经验等类型信息的写作。

并列式结构是指信息各部分内容重要性平等，形式上按系统并行安排材料的写作方法。其书面形式常以一、二、三、四或部门、地域等名称进行分列。其每一并列部分都可以单独成篇，并且在多数情况下无所谓孰轻孰重，次序上也可以任意调动。这一形式结构条理简单清晰，易读易记。多适用于综合信息、信息述评和典型经验等类型信息的写作。