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公文中标题的顺序和具体用法

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海水深蓝 发表于 2013-4-19 11:44:49 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
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一、区分两种体例的层次序号 , m+ ~9 m* E6 I$ m! O+ D" z

( E! t$ A" i" K6 v6 U  根据国家标准等相关规定,文稿的层次序号有两种体例:  
- Z8 `9 E. |+ B; k+ ^" K7 J  (1)科技类文稿的层次一律用阿拉伯数字连续编号,不同层次的数字之间加下圆点相隔(即圆点加在数字的右下角),最后数字后面不加标点,如“1”“1.1”“1.1.1”……。  - x1 k" C, |' L8 j3 [! m
  (2)人文类文稿一般沿用公文的层次序号,即第一层用“一、”,第二层用“(一)”,第三层用“1.”,第四层用“(1)”。(不过,现在有些刊物的人文类文稿也采用科技类文稿的层次序号,亦即两种体例的层次序号均可使用。)  8 t7 ]$ {; G+ {7 K9 E( q1 Q
  在一部书稿中,当章、节改为“章号.节号”的形式(如第三章写为“3”, 第三章第二节写为“3.2” )表达时,允许在其下的层次采用“一、”“(一)”“1.”……的序号。除此之外,这两种体例的层次序号均不允许混用。 2 l  f4 b7 Y6 t7 |  {/ u. u

, H- x. q/ j7 N  l* s  二、科技类文稿层次序号的规范写法
* P, Y* D5 S$ Z# F) b# U* D+ z* O- u5 r) G8 o" K/ p+ O
  科技类文稿的层次不宜过多,通常不应超过4级,即:  . k: J7 Z/ v" l& o
  第1级——1  1 V2 |) ~- }( s/ C' I5 n8 {
  第2级——1.1  : B2 i) V, A+ n! }5 B) q% g
  第3级——1.1.1  
2 J+ D3 ~4 e9 z  第4级——1.1.1.1  5 x  y  @. m) q9 ?; [5 W& e
  序号应左顶格书写。有标题时,在序号后空一字距写标题,另起一行写具体内容;没有标题时,在序号后空一字距再写具体内容。  
2 |3 A+ b% i( x% ~- t6 z  层次标题力求简短,一般不要超过15个字,标题末不用标点符号。
+ j/ Q2 i& B! _( J/ e  M1 C
1 G1 T8 u1 b& d  三、人文类文稿层次序号的规范写法 % c* I8 E+ k$ e/ M% |  g$ d

; I. G/ j) V. x% ]5 ?; v* b  人文类文稿的层次一般也不应超过4级:  
4 z; `* S$ Q5 s  第一层用“一”后加“、”,而非“,”或“.”;  
( Z6 \. j0 `4 {7 F( ~1 S' z; |  第二层用“(一)”,括号后面不能再加“、”或“,”;  
9 C& @0 t- V# H: t$ P) g  第三层用“1.”,那个小黑点要到“插入”菜单里“特殊符号”中的“标点符号”去找,不能用键盘上的小数点,更不能图省事而用顿号“、”;  4 }/ d2 V: r1 K3 F" y7 H
  第四层用“(1)”,括号后面不能再加“、”或“,”。  
3 Z4 p- I% |- W  若文中还有更小的层次,则用“①”这种层次序号。  
# R0 i1 I) X4 L" B  人文类文稿层次序号应左起空2格书写。“一、”“(一)”“1.”这三个层次应与标题独占一行,标题末不用标点符号。 + P* w+ A1 g2 _/ _9 W2 t- [  s) E
0 \/ @4 @: g0 r9 p
  四、注意层次序号表达规范的其他细节
4 X, z& ?* @8 [" i$ A: s- v! Y3 p. J4 K/ D
  (1)人文类文稿若层次较少,可省略“(一)”而直接用“1.”作为第二层次,这样层次感更明显。若层次标题不必独占一行或者该层次没有标题,应直接使用“(1)”这种层次序号而省略掉中间的层次序号。  3 W0 Z$ ?( R) q1 Z3 L
  (2)科技类文稿的各层次内部,若再需要分点叙述时,可用“(1)”这种层次序号;更小的层次则用“①”这种层次序号。  
6 A* }! E% ^1 v3 |+ ]  (3)不管是人文类文稿还是科技类文稿,“(1)”这种层次序号之后是本段标题,标题末用句号或冒号或空1字,其后接写正文,不另起一段。如果没有本段标题,则序号之后直接写正文。  
0 @: h. Q- v# Q3 \) \7 b  (4)不管是人文类文稿还是科技类文稿,“①”这种层次序号必须共用于同一段中,即“①……②……③……”必须同为一段。  6 `- n8 H/ Z+ a; j
  (摘自《应用写作》2008年第10期第26页,科技写作栏目:《应注意文稿中层次序号的规范写法》,作者:何建民。)
 
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