公文审核把关问题探析

国务院办公厅秘书一局综合处处长  刘斌
    公文审核是公文处理的核心环节，是文秘工作的一项基本职责，也是确保公文质量的重要途径。公文审核把关除把好政策法律关外，主要是把好行文关系关、语言文字关和格式体例关。
    一、行文关系及行文规则问题
8 J+ R( F* c0 f' a/ l4 B0 u   （一）行文关系和行文方向。
' e4 Y6 P. L* k9 {) H    行文关系即公文往来的关系，是指在行文时要正确反映和处理发文单位与受文单位之间的关系。行文关系主要有三种：  
    1、上下级之间领导与被领导的关系；
( _  W3 f/ d9 g9 w. F9 I) K9 t! }+ v    2、上下级之间业务指导与被指导关系；
    3、平行或不相隶属的关系。
    行文关系决定了公文向不同机关、不同的方向运行。公文行文一般有三种方向：
    1、上行方向，即下级机关向上级机关行文，称为上行文。
: H! S3 V, T$ n0 H. N; f    2、下行方向，即上级机关向下级机关行文，称为下行文。
    3、平行方向，即平级或不相隶属机关之间行文，称为平行文。
" m2 o1 d* ^3 o$ U) |, W8 j4 j# k" I& T    （二）行文规则。
) n( Q1 B9 h" {7 U    1、要按照职权范围行文。上行文要单头主送，不要多头主送。
    2、要逐级行文，不要越级行文。
6 L8 ^1 D9 h. Z- r! B    3、部门之间应当经过协商并取得一致意见，方可行文。
. e1 V  K, _4 b    4、要向机关行文，一般不要向领导者个人行文。
    5、要分清党与政的关系。
    6、人民政府、法院、检察院(“一府两院”)可以就有关工作向同级人大常委会行文报告或提请审议。
    7、严格控制和规范部门正式行文。
    8、部门内设机构除办公厅(室)外，不得对外正式行文。
    9、平行机关可以联合行文。
; j' r& Y6 |( a( G    （三）根据行文关系选用文种的问题。
( m; r- }4 u2 e' B; W. U    文种，即公文种类。在《办法》中公文的种类共有1 3种，即命令(令)、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。根据不同的行文对象或行文关系选用不同的文种。
& E! m& F! ~( q7 Z) t$ {1 M    下行文(上级机关对下级机关的行文)，一般选择命令、决定、通知、通报、批复、意见文种；上行文(下级机关对上级机关的行文)，一般选择请示、报告、意见文种；平行文(平行或不相隶属机关之间的行文)，一般选择函、通知、通报、意见文种。
    二、公文格式问题
1 |* ?6 a! Y2 h# V) b    公文格式，一般指公文结构的组成要素在公文载体上的表现形式。除公文纸张和印制要求外，主要包括公文组成要素的排列顺序与标识规则。公文的组成要素包括三部分18个项目。
5 X+ k8 D  \6 F  N" ^/ x- g( I    （一）眉首部分（即文头部分）：公文版头（发文机关标识）、份数序号、秘密等级（保密期限）、紧急程度、发文字号、签发人；
& T" A- L9 w. S( D0 W    （二）主体部分（即文腰部分）：公文标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件；
    （三）版记部分(即文尾部分)：主题词、抄送机关、印制版记(印发机关和印发日期)。在公文审核把关过程中发现的有关格式方面的问题主要有：
% s* I% W/ P* {: Y! n4 m9 P; f    （一）主抄送机关标注及排序不当。
    1、主抄送机关遗漏或范围过宽。
& p8 B- U7 w( G. b: O1 u; P    2、主送和抄送单位重复出现。
    3、排序不当。一般按照党、政、军、群的顺序排列。
    （二）部分格式要素标识不全、标注不准、标识位置不当。
    1、文件紧急程度标注不当。
    2、应注明密级的未注明密级。
    3、缺少发文机关和成文时间。
    4、缺少印发机关和印发日期。
    （三）主题词问题。
    标注主题词应注意以下几点：
) m! }7 p$ a7 m2 S    1、上行文按照上级机关的要求标注主题词。《办法》第十条有此规定。
, N( ~; u- B. j& x2 U2 w    2、一份文件的标引，除类别词外最多不超过5个主题词。一般标在文件的抄送栏之上，顶格写。
    3、标引顺序是先标类别词，再标类属词。在标类属词时，先标反映文件内容的词，最后标反映文件形式的词。
    三、公文语言文字问题
    （一）错别字问题。
' T1 G: x; }' }, [9 @+ ]" `    主要有以下几种情况：
: B0 ^2 c7 U/ P% B6 y2 X& j    一是字形相似或音不同而形近而误用。(多为笔误)
    二是音相同或相近而误用。“倍受关注”、“明查暗访”、“突显”、“亟需”。
    三是音同形近而误用。“痪散”、“困绕”
3 \, M8 [( s0 i% a3 q    （二）易混词问题
    1、截止—截至。
    2、制订—制定。
7 @6 i6 G+ Q6 Y% \3 ~+ b; r1 b0 W( W    3、度过—渡过。
% [0 I" l3 `2 _3 h    4、几率—机率。
    5、上交（j iāo） —上缴（j iǎo）
( G+ f6 o' Z8 r- q6 ?    6、通信一通讯。
    （三）病句问题。
    1、主语残缺。
  x5 _& m' n6 x$ {+ a    “经国务院批准并报请国家主席胡锦涛签署，授予刘东生、王永志院士2003年度国家最高科学技术奖”。
    2、谓语残缺。
    “严禁在保健食品广告中宣传疗效和在药品、化妆品、美容服务广告中夸大功能，以及在医疗服务广告中保证治愈”。
9 C1 E3 I( R2 A5 a* q, z    3、宾语残缺。
; \5 m" a* q+ l. E0 R, ~0 g( I    “重点抑制某些行业投资规模过大，加大结构调整力度”。
    4、缺少定语。
$ Y$ ?4 b5 h- m: T% @' t# a' o    “贫困地区生产生活条件有了较大的改观”。
; b6 }) @4 l2 `5 n9 C2 {    5、主谓搭配不当。
    “诊疗条件和服务质量有所改善”。
$ Z/ ~  E- x  l( c/ s  ^+ q    6、动宾搭配不当。
: \( Z1 g- T- w6 P5 r& J    “在2005年年底前，对沿淮四省现有石灰法制浆工艺、年制浆能力3.4万吨以下化学制浆生产线，……由县级以上地方人民政府责令关闭”。
0 H5 ~" ^& {& U" b8 }6 k, K    7、主宾搭配不当。
    “使南水北调工程成为“清水走廊”、“绿色走廊”。该句是较为典型的兼语句。即：“(我们) 使 南水北调 工程 成为  ‘清水走廊’、‘绿色走廊’”。
    8、修饰语和中心词不搭配。
    “国家对沿淮少数地方因水污染造成疾病高发、严重影响群众健康的问题给予特殊支持”。
    9、定语和主语不搭配。
9 G$ V* D/ e- z3 k* e    “银行业案件形势仍然较为严峻”。
- ?' ~- _1 ?) V9 v# o    10、缺少介词。
1 r* J- s& x& X" J/ E4 S# t    “按照指令对我重要目标构成严重危害的被劫持航空器实施攻击”。
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最近要写一篇关于公文审核的文章，学习了。谢谢楼主的奉献。

  8、修饰语和中心词不搭配。
2 F7 M; E  d% N6 F! j% ^# @' [    “国家对沿淮少数地方因水污染造成疾病高发、严重影响群众健康的问题给予特殊支持”。
# a* }. M9 w5 \    9、定语和主语不搭配。
- B2 q8 i1 ?, O" B8 s    “银行业案件形势仍然较为严峻”。
    10、缺少介词。7 V& Z$ j: c, Z; r
    “按照指令对我重要目标构成严重危害的被劫持航空器实施攻击”。* V#

少数地方因制某些行业投资规模过大，加大结构调整

不搭配。     “银行业案件形势仍然较为严峻”。     10、缺少介词。     “按照指令对我重要目标构成严