常用公文的定义、特点及撰拟要点(一)% s% a2 V5 ]3 i4 c
■◆ 第一节 规范性文件/ V/ p: I& d' v
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一、规范性公文的特点0 g. B( q% A) q E
/ I9 j. T% e3 p' r/ V0 j 规范性公文是以强制力推行的用以规定各种行为规范的文件。条例、规定、办法就是其中具有代表性的部分,与其他类型的公务文件相比它们具有如下特征:- Y. P) z- b7 f* P, b( o w
8 X) D( p1 [0 K3 E: U 公文内容是作者单方面意志的表示,其规范作用的成立与实现不以对方是否同意为前提条件,具有极强的强制约束力;公文所针对的问题是反复多次适用的、涉及多数人而非少数人的一般的普遍性问题;公文生效程序更为严格和规范,特别是在审批手续和正式公布程序方面非常严格;在效用方面一般均实行“不溯既往”和“后法推翻前法”的原则;语言运用讲究高度准确、概括、简洁、通俗、规范。/ v8 B) Q* X& b
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二、规范性公文结构" x' O3 w& c: x- u
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(一)总体结构- t' Q! {6 f4 I1 Y
4 c* V; ]( H5 @ h% H 条例、规定、办法等规范性公文一般均包括:文件标题、发布或通过或批准的日期、章题(必要时还有节题)、正文。% {2 V A/ o$ z6 Q- D; s8 n
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(二)正文的结构
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% J/ N8 i8 c8 o c) i4 P7 x 条例、规定、办法等规范性公文的正文一般均有这样几部分内容:制定目的、制定依据、适用范围、有关定义、主管部门、具体规范、奖惩办法、施行日期、施行程序与方式、有关说明等。6 g/ V* I" E. f6 R% U
9 u# {. q) s) |# I% Q8 w2 j" [0 d: Y 在写作实践中,上述内容多以条文形式表达,每条还可下分为款、项、目等层次。 总则、分则、罚则、附则。
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! H& i4 ~9 }; u, ~ 三、写作要求8 k8 w0 s; u, B; `- @, O
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撰写条例、规定、办法等规范性公文时,应遵循一些特殊的规律,特别应注意:维护文件的高度一致性、严密性、条理性、简明性、稳定性、连续性,尊重条例、规定、办法各自的特殊撰写要点。 |