母鸡下蛋呱呱叫,不叫别人不知道。写好总结报告非常重要。其重要性可以从四个方面简单概括。一个是有利于上级认同成绩;二个是有利于鼓舞员工干劲;三个是有利于吸取经验教训;四个是有利于开展工作决策。& ]3 m! i" X. V+ H s7 r
# V; y: }9 I6 e. z+ O% `. c 要写好总结报告需要的素质是多方面的(要锤炼十项基本功),不仅要懂得总结报告的基本思路、语言特点等基本常识,还要有基本的文字修养、思想修养、道德修养、理论修养;也要有大量的素材支撑、事例掌握;更要有善于动脑、吃苦耐劳的品质和加工提炼概括能力。根据我们当前的现状,结合大家的实际,我着重从六个方面和大家交流一下。3 d; |2 A: k: Y& |* f5 X
" d& g# Y: n6 ^$ r# a5 Y 第一、总结报告常见的问题( c9 e& ^( F7 f- R' R' x( M" y, E$ c
, B% J/ Z+ ~" M 一是结构不对路;二是观点不鲜明;三是内容不丰富;四是用词不精确;五是逻辑不确切(或思路不清晰。观点内容不匹配、交叉重复多、话不符合语法颠三倒四);六是语言不灵活;七是表述不干净(啰嗦冗长、拖泥带水);八是详略不得当;九是首尾不一致;十是重点不突出。: i" ?3 E o( l2 X
( M2 b) y& {9 `+ D3 Y+ N* E 第二、要懂得总结报告结构7 G% K7 n! N' d" m# K/ g8 A% R
. `! }& k+ I" e& Z 总结报告从单位上可分为:个人总结、部门总结、集团以上总结等;从时间上可分为:阶段性总结(如月、季、长期性总结)、年度总结等;从工作性质上可分为:一般性工作总结、重点工作总结、专项工作总结等。其结构大体为:所做的主要工作及取得的主要成绩;存在的主要问题和经验教训;下一步工作打算或计划等3个方面。集体工作总结中的经验教训也可以与问题分开来写。- l' d1 V2 I. p5 I4 M$ W
0 U3 O' ?1 n5 e# s1 d. z 第三、要学会广泛搜集素材1 L1 ?- V3 H; h8 w2 R D
v4 W4 |1 b: D, _4 m4 V 总结写不出来,很重要的是素材不多造成的。广泛搜集素材、占有素材是写好总结的第一环节,也是写好总结的前提条件和基础。# Q2 d# \0 o, X/ |
+ M; k1 y. b7 o8 p4 c& L(一)搜集素材的时机
5 E, q" o& W& \# y$ d
/ q v& ]' w" A8 _- Q7 y4 o7 P2 u一是平时收集。平时收集就是每天每时每刻都要注意收集。
- n' U L4 Y/ K" E7 n" p' Q8 c" a5 f二是要时收集。就是在重大事情发生的时机、在焦点事情暴露的时机、在热点问题出现的时机、在敏感问题发生的时机(奖励处罚)* k: Y- G8 \6 q; C% E/ N7 q! \
三是届时收集。就是在写总结前集中精力进行搜集。要询问相关部门,要查阅有关文字图片资料,比如工作计划、文章报道、汇报材料等。* s- d; i6 `9 v
# I' s0 u. ] Q7 n- k9 _( w! p
(二)搜集素材的方法
h$ P. O; z" Q$ w! \3 f! I: I* T# d/ Q" {4 B. Z' }
一是要用尽心思挖。搜集材料关键是用心。处处留心皆素材。一个玩笑一个细节一个无足轻重的场合或对话都要注意搜集(调度会上的对话)。另外就是挖掘好。要列好搜集老秘网提纲,准备好咨询语言语气。找具体部门了解主要成绩、主要工作、主要方法、主要困难、主要建议、主要思想情绪;4 f* M9 z7 x/ C% C
二是要敞开耳朵听。正反两方面的、多元的观点都听;内部的反映外部的说法都要听;先进的思想落后的思想都要听;取得的成绩和教训都要听;大事项和小细节都要听。4 C U. V# O4 b; K: g( ^
三是要睁开眼睛看。看内部工作实践;看外部环境发展;看上级方针政策;看社会情事动态。% V: j' r- Y( Y1 r. e
四是要勤拿笔来记。
i0 H( S, s/ h- x" ?5 {. o) o' R5 A5 n* D7 V* J/ v( _
第四、要深入梳理报告思路9 | M% g& }7 v
" `, E3 h( o4 |; c" T
一是素材要梳理清。性质相同的、类别一样的、做法一致的、事例典型的都梳理清楚。" f+ P, \$ S4 T7 c3 F! C" [# A3 N
二是思考要写什么。主要是要想明白哪些是工作总结的重点。老板最关心什么,社会最需要什么,市场最盼望什么,员工最关注什么,发展最依靠什么,效益最取决什么,未来最期待什么?要考虑清楚。- @) U7 @. w6 j( x
三是确定要怎么写。列好提纲;分好内容;选好事例;
' x! y$ R c$ @* E* Q$ \
' k3 } y& U. l% y7 r% t9 w 第五、要反复提炼加工报告
1 g* s' J$ P$ F
4 ]9 p Z" V5 _4 t, C7 X; C6 B7 z' }8 v0 K' d
总结报告写作所要遵循的总的方法是:是什么要讲清;为什么要点透;怎么办要说够。作者:江西赣州钟义智 |