公文中的标点符号是公文语句中一个不可分割的组成部分。而在实际的公文
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+ g) J' G0 ~! u1 q- _写作中,标点符号常常出现重复多余的现象,即在不该标点的地方用了标点符号。主要有以下几种情况:
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|4 a4 J' Y9 U H! m% Z9 T4 ^ 一、不该用的地方加用标点符号 A9 E1 f. u L. W* y4 X! T5 [, Q
$ S- D3 \% A3 D& m# H5 ^ 包括在公文标题和文中章节标题中使用标点符号,造成标点符号多余。. @% A1 F, A0 ~/ F- c1 J9 S
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(一)公文标题。标题是公文的眉目,概括公文的基本内容。按公文处理规定,标题中除法规、规章名称用书名号,授予荣誉称号用引号外,一般不用加标点符号,但有些公文标题却加上逗号、顿号、引号、括号、书名号等。此种病误除乱用逗号、顿号外,以非法规性公文加书名号居多。如:
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例1:关于对2005年“条令条例学习月活动”的安排0 A. i: s) ^4 z& |, v: x
5 u, z3 O- I ]7 k例2:××总队《批转省〈关于精神文明建设的工作报告〉》# x& a- ?; G1 L1 U7 @% c7 g
* M4 D& Q6 |; q( [, _, n% Q上述例子中,例1加了引号,例2加了两个书名号,均是多余应去掉。
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- c4 x' Q+ |2 p7 T- c: ^ (二)公文中的章节标题。公文中的章节标题或某些不该用标点符号的段标题加句号或冒号。如:2 O* E/ Y$ C' F4 r# f+ |
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例3:一、加强第四季度部队安全管理工作。2 l3 B" q# l2 T6 g+ A+ t
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例4:一、检查内容:,二、检查要求:,三、检查方式:,四、检查时间:/ B3 E; }2 A" L) `
4 ]# y! U# a3 {例5:(一)、严密组织固定目标执勤。
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例6:(1)、加强分类指导,提高勤务质量和战备水平。
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2 X/ D) w# I$ Z: N h- Y例3句的句号和例4句中的四个冒号均应去掉。例5和例6在带括号的序码之后不能加顿号,均应去掉。
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( `6 L- N! L) C 二、不该停顿的地方加用标点符号/ @5 P1 A3 L7 E& ~2 K& e' C
0 G* F% W* M" t, l X$ X/ n: I国家语言文字工作委员会、国家新闻出版署发布的《标点符号用法》的规定,表示句子内部的停顿一般用逗号、顿号、分号。但在实际写作中,常常在不该停顿的地方用标点符号。主要有:
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(一)某些提示语、短语和并列连用语加标点符号。标点符号的使用规则中规定提示语、短语和并列连用语无须停顿,也不用加标点。如:
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例7:……显得重复累赘,可精炼为:“物送到基层”。* _! o( ]6 D1 d
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例8:五、六十人,七、八百吨& @: c. C* E6 X# `& m( }/ N* f
1 A7 h) q) P9 C% F- T" S# x例7句中的冒号属提示语,无须停顿,冒号应去掉。例8句中是并列连用表示概数的邻近数字,连用的两个数字之间不应用顿号隔开,所以句中的顿号是多余的。* h& f1 Z9 K1 k
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(二)某些连词前或动词后面加标点符号。连词起着联接作用,中间不需停顿;动词后一般应跟一些宾语才算完整,所以不需加标点符号。但在一些公文语句中,却违反这些标点符号的使用规则。如:, ]1 x' a. ~$ n
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例9:发现违反部队条令条例、或者院校教育管理规定的应当……
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例10:加强昂扬精神的培养,以及军人气质的塑造。
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" w' c0 I7 {. ?1 V例11:它说明,时间的宝贵,在较短的时间内要提高效率。
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( x; C* O$ [# ~* t: g例12:官兵们深深感到:这次任务的光荣和艰巨。: G* S9 r6 ^$ Y+ ]- L$ m9 b
, X2 {0 ^5 ?' l* b例9和例10中的“或者”和“以及”均是连词,前面不需停顿,因此前面的顿号和逗号应去掉;例11和例12中的“说明”后的逗号和“感到”后的冒号应去掉。' i$ Y: b- _; i: h2 T I8 e
8 J \+ }& G+ q: Z4 O; x (三)在标点的管辖范围加符号。句中的标点符号有一定的提示范围和管辖范围,如果不注意这点,很容易造成标点符号的多余。如:1 Y0 U- ?" Z$ F3 r! }3 m0 D
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例13:公文中的下行文文种:“决定”、“通知”、“通报”、“批复”等,是机关经常使用的文种。
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例14:联合行文要严格遵守《办法》:“只标明主办机关发文字号”的规定,不允许出现“一文多号”的情况。
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/ g* P" u \1 G4 _例13句中的冒号只能管几个文种名称,而不能管到“等,是……文种”;例14句中的冒号只提示《办法》的有关规定,后面是作者的话,冒号也管不到句尾。两句中的冒号均应去掉。
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* p% @2 @: ?! m$ C5 B% M4 n) q 三、重复使用标点符号" W c( s. A& `9 x# ~9 \
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每种标点符号在句中都表示停顿、语气以及词语的性质和作用,不能出现标点符号连用的现象,从而造成重复多余。如:
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0 C: y1 Z9 o% b2 H' v& `4 P作者:刘瑜明 |