最难的是培养分寸感

最难的是培养分寸感

: J4 A& A2 ]9 p3 G4 P" ]4 N公文写作是机关干部的一项
重要基本功。练就和提升这项基
# V5 N5 R, H/ P7 c. }8 [: d本功要求我们掌握一定技巧。这
里，笔者试就多年来的公文写作
4 V# ~$ g, e) Y; g( |经历谈一些粗浅的认识和体会。
领会中央精神，掌握实际情况。公文写作的根本目的在于
指导工作、解决问题，最忌空洞
- m$ M% }+ ]. q0 j无物、脱离实际。要深刻领会中
央精神，深入学习重要文件，深
- C3 \9 X% O0 K切认识实际情况，做到形势政策
2 R* n5 |6 n$ g& V- h  H心中有数，动笔之时方能成竹在
# T! M) u& o/ W! V  Q. g4 D胸。一是加强日常积累。充分利
用各种时间和机会，多学习中央
  g* d' k. p1 D3 v4 t领导同志重要讲话和最新文件精
神，多了解本地区本部门本领域
% H9 F1 @: v: i: c的相关情况，做到上到中央、下
到基层的整体情况了然于心。日
常积累应尽可能形成自己的文件
7 q/ m! u+ {2 [3 N9 t! ^' ~5 H库、资料库，以便随时查阅和快
9 e9 e9 M$ r$ k4 b- R& G$ Z# U速征引。二是重视专项学习。磨
3 T8 ^/ u9 n) u; v. u刀不误砍柴工。起草一份公文要
提前收集与此相关的背景资料、
4 B& j  V( K8 H2 j; J" s- H6 s  o文件材料，包括以前的领导讲
' a, s; Q: K9 C0 ~  w3 Y/ a. }话，细细琢磨推敲，看哪些内容
! G# K+ ?; L' ?3 l可以使用。
坚持继承创新，注意标准提法。起草公文要善于学习借
鉴，清楚同类公文的写作要求、
! q: G  S) [: M( T( Y思路和风格。一是注意行文格式
和字体字号要符合公文规范，不
可随意发挥。二是注意相关内容
在不同公文中的承接。如每年部
署全年工作的文件，通常分为回
/ g! ^+ H! V  h. S顾去年工作、分析今年形势、明
# e( O. T! |' A& }! F确工作重点、提出任务要求。此
" x2 ?  H; |7 \: I& ^时，去年文件中的工作要求就可
以用工作进展的形式写入今年文
: s) h4 K) J% \! l& Y件，一些工作原则要重申强调。
. V# N& [2 A. Q& A1 Y! V" p, s三是注意标准提法的一贯性。如
, H* }8 Y  k2 {) r党的十七届六中全会通过的决定
! f( Z1 I5 t6 _% S与十七大甚至十六大报告中的一
些提法一脉相承，但整体看又很
9 z* }+ f) K7 c' r% H  Q有时代感和新意。这就说明，一
. D4 T; x1 Z" i些事关党和国家工作的总体性要
- `# e; _5 C" Y求，需要在重要文件中一字不差
地反复强调。标准提法不准确、
不合适是公文写作的硬伤，写作
者平时要注意积累标准提法，特
0 w6 g8 y* [4 ]  V别是一些新提法，最好能完整背
$ e5 e1 h! Z* c% \: u; |: }& f下来。此外，还可以从中央文件
和《人民日报》、新华社社论等
载体中提炼新的精彩提法。
培养对象意识，体现不同
风格。按照行文对象不同，公文
分为上行文和下行文，在写法上
+ x4 \* I6 G+ t+ h有很大区别。上报领导同志的公
文要少讲理论、少论述，因为领
0 Y  }) d! }7 X- ~  |# R+ d8 K导同志通常理论水平高，简洁明
了地把事情原委和工作建议讲清
* F' z' q, ^/ `# d+ v7 p楚就可以了，即使有论述也应点
到为止。起草下行文比如领导讲
! k5 ?  K. O$ z: ~! G# N& y话，要注重理论联系实际，通过
" _' K4 p: z: b' u1 e4 A8 e8 U摆事实、讲道理，以理服人，有
. n0 j! S( b+ x7 S, }/ C理有据。因此，写作者一定要有
强烈鲜明的对象意识。起草领导
1 f( U; j4 \" u9 W讲话和重要文章要提前了解领导
同志的思路和意见，争取领导同
志全程参与，定调子、谈观点、
拿主意。要善于从逻辑思维到语
, @  C0 w1 X8 d言习惯体现领导同志风格。此
6 Y8 p+ n! o9 G% r+ ]8 R外，仔细研究领导特别是文字水
& n; @: r0 Z3 Q) G平高的领导修改过的公文，也是
提高写作水平的快捷方式。为什
么这样改？这样改好在哪里？下
功夫细细推敲，往往能收到事半
功倍的效果。
. n/ x- W* }: T8 m! f" p1 A1 X科学谋篇布局，搭建框架结
, O- q7 d  C; a+ e% j7 q构。起草公文重在谋篇布局、搭
. N& x2 r. k, W建框架，这是写好公文的关键环
/ Q1 {& {9 T, h  G0 |8 R3 C6 s( ?节。框架结构反映写作者对问题
2 j* T' I3 i) P8 P# M# e; c" Y6 D3 B  L的认识程度，对工作的驾驭水平，
需要有全面、深刻、准确的思考
判断。这既是综合抽象的过程，
% n# ~+ I$ X  ?4 J7 U: p又是具体分析的过程，从掌握的
' c; f7 p  i  ^# }材料中条分缕析，从一般到个别，
从个别到一般，提炼概括，归纳
9 p: w" M1 _2 b& \+ ^: ?分析，最终形成主题。高水平的
公文，在结构上一定是层次清晰、
, g. E6 }2 n' X- F3 A逻辑严密，最重要的问题、最需
要反映的内容一目了然。当然，
不同的公文在结构上也有明显区
别，这里介绍一种适合中等篇幅
1 z' T  U* S0 P# h% K" u领导讲话的结构——“三分法”，
即讲话主体分为三个部分，每个
部分再分为三个层次，每个层次
的内容既有内在逻辑关系又能上
" ?! }; K( g: Z% r: w. {下呼应，由此产生一种沉稳严谨
6 Q$ G. w  e$ H! [2 ]% S" C的布局美感。
& X7 w! t' [8 H$ T/ B) r( K! S1 P) [" j组织语言文字，贯穿行文
意图。组织语言是一门学问，更
是一门艺术。写作者要注意紧
# m- d) m: n8 F: h7 \9 J扣行文意图，把所在机关最想传
2 O# f5 U: T1 q* }( |  [& {达的声音，行文对象最需要知道
( F' v: z/ P+ s4 A# w& f( }( G的内容，通过遣词造句圆满地
# @/ L! W4 S4 ^# ]4 u* z表达出来，绝不能因一字之差
# c2 l5 ^- p  L) }6 ^: x  X" H而谬以千里。这就需要注意三
个问题：一是表述清楚，不管
是意见建议还是工作要求，都
要完整扼要地说清楚，不能拖
泥带水、一片混沌。二是用词
* ], T; `8 c2 A6 Q3 r准确，比如文件中常见的“必
须”“应”“要”“可以”，词
! R5 v) f9 b; K义差别很大，要做到表述准确。
' F$ \4 [% B4 e  d三是避免重复，再好的材料、事
( }" Q! ^' L; D& g, T, {例在一份公文中只能用一次，不
+ G$ u# c  D4 D) o- U能车轱辘话来回说。关于增加公
文文采有三个常用做法：一是适
* c/ g3 J' |% @! N量引用名言警句、古文诗词。二
& y0 ^8 ]' z$ o4 k. L& ^2 K是用四六句的排比式，提炼概括
出一些经验性、规范性提法。三
是制作标题、设计段落内容时，
在逻辑上注意并列或递进关系，
在语法结构上保持基本一致。
提高公文写作能力既是一个
理论问题，更是一个实践问题。
3 ^* q+ c2 O/ {/ d7 \6 _7 r只有通过不断地实践积累，写作
者对中央精神和实际工作的理
8 e3 |7 {, ~7 l% W解才能更加深刻，对语言文字的
, z. ?+ e0 L' |& v0 O运用才能更加娴熟，写作能力才
% i* P( D& {! a" n会逐步提高。在积累过程中，最
难的是培养对公文的分寸感。分
' M+ b/ v' e1 }. P" D寸感是对公文涉及到的相关工作
的总体把握，是表述是否合适、
( d* ?0 o) C- @! X& l稳妥的问题。很多公文翻来覆去
地修改，有时甚至推倒重来，就
是在寻找最佳的分寸感。起草公
9 j; ^0 L( S) k. }; Y" r文，表述不能不到位，也不能说
5 S! y2 u4 S  T过头话，这就需要准确的分寸
( O2 W- @- Q+ J, u: o感。分寸感的培养永无止境，需
' ]) J1 D: t2 i: l要长期锻炼、耐心琢磨，需要大
量投入时间和精力，下苦功夫去
体会、去提升、去养成。
; N. F5 T* D. O! C" k# ?一是悉心体会写作训练的三
个阶段。第一个阶段是写不长。
6 q0 E( O" p+ W% E* \0 O2 x5 E9 Q* }心里没感觉，脑里没词语，手头
  ~3 f/ w* o  D% G没材料，不知道什么该写、什么
3 Q7 z$ D) q& q( U不该写，容易陷入闭门造车的窘
境。第二个阶段是写不短。手头
积累了大批材料，想说想写的东
7 ~" g5 x' V! a! L- d: N3 @! ?/ J西太多，不懂取舍，吝于裁减，
3 g  _5 B3 C" p; `落笔往往是一发而不可收拾，以
1 a  l( Z% V1 D0 e, ^5 i& o2 Q致“长而无当”。第三个阶段
是乐于写不长。这时更加注重短
新实的文风，重视主题的提炼概
# C+ p) d/ M  _, k括、思想的深刻透彻、语言的简
+ o2 \/ D- M& Y4 _- l& y' z! g短精练。写出的公文不一定很
8 N& B1 `) x# d- P" c9 ~长，但政策性、实践性很强，指
: [0 {# U5 ~7 |0 V" w4 B% x导工作时管用、实用。
! K" ^$ ~# o1 ]- E7 B二是努力提升公文写作的三
3 t0 H4 J. V) o9 `. l个层次。第一个层次是写部分。
与他人合写公文，每人负责一个
8 h1 [% }1 k) s$ r8 m部分，只能看到其他部分的文
" P, l9 Z+ S! ~+ r字成果，对起草的思路和过程相
& L6 B: d1 p) l0 o, K6 J2 B对陌生。第二个层次是写全篇。
, [; T3 w! Y! g一个人独立起草公文，从收集材
7 o4 d  u6 h% O5 r/ Z  f料、形成思路到搭建框架、组织
) a0 y. g9 g2 \7 d语言，全程经历，这有助于培养
对实际工作的总体把握、对语言
文字的统筹运用。第三个层次是
1 c0 Z  \6 Z0 l  W1 T% O" ]; k# [$ O# L带队写文件。需要组织写作班子
2 p2 L0 c  S5 l$ p4 s的公文都很重要。作为写作班子
3 N4 v: A/ `0 U# n0 U( \- E的牵头人，负责统一思路、指导
$ T% Y8 `- N( w写作、修改全稿。既要通篇考虑
稿件的每个部分和细节，还要在
5 h1 P1 d8 H% c4 K  J7 t' R) ]成员有疑问和不同意见时解释说
' X$ t# F- N* h* ?: @明、达成共识。从工作量上看，
8 y: F7 _3 K4 \0 @# n2 V' d往往比独立写稿更大，也更加劳
心费力。不过，这个层次也是写
$ z$ [. f9 t( U2 W7 R2 U. ^9 P作者成长为写作班子牵头人的必
由之路。
, t( `$ ]) C0 ]4 v三是认真养成“用心、细
心、虚心”。“用心”就是全身
! ~0 U6 X0 Q9 A( ^2 l心投入，把主要时间和精力贯注
于工作中，认真钻研公文写作。
公文写作很辛苦，经常需要加班
* F7 C- C+ Z( B加点。这又是一项重要而有意义
的工作，写作者对此要有清醒认
' g) r2 z* G( @5 h. ]+ g* M1 o识，看到自己锻炼提高的成果，
学会苦中作乐。“细心”就是用
- L1 N9 e7 U& F3 S. e4 {7 y1 \2 q心细密、见微知著。从细节入手
捕捉起于青蘋之末的微风，往往
能带来创见和亮点。“虚心”就
是不自满、不自大，能够接受别
4 v2 {# W1 ?2 u9 b# @- |1 q人的意见。古人说：“满招损，
谦受益。”一个人既要自信，又
要虚心，要善于内视，经常反
1 H; s- y3 F1 V0 `  M省。不搞“文人相轻”的不良做
: T5 p' y& J; U6 |7 G) E2 }派，不要总以为文章是自己的
好，听不进别人的建议。文章好
坏毕竟还是有标准的，别人说得
9 y/ f/ N  m$ ?& ^( @3 V4 W对要充分听取，说得不对也要有
: p) v* l# L! t: N1 m海纳百川的胸怀和雅量，如此才
  h1 P* S9 d* R+ z+ U$ r6 {* x能不断提高。