最难的是培养分寸感

最难的是培养分寸感

- y6 f/ z5 `4 X' ?! o( w公文写作是机关干部的一项
重要基本功。练就和提升这项基
' Y' _8 y$ z  u! [本功要求我们掌握一定技巧。这
0 x6 w: u" f) {/ f( {里，笔者试就多年来的公文写作
经历谈一些粗浅的认识和体会。
7 R3 e9 n# l8 x6 S+ K, p领会中央精神，掌握实际情况。公文写作的根本目的在于
- K) G4 j: V& e( S指导工作、解决问题，最忌空洞
无物、脱离实际。要深刻领会中
. x3 X# j" o# h" E% n+ r% k7 }$ z央精神，深入学习重要文件，深
- Y0 j( X. Z; r7 b; D: \切认识实际情况，做到形势政策
+ _' g+ m/ J$ v3 J. S0 t0 f# R4 Q心中有数，动笔之时方能成竹在
- J/ D1 Z9 @) i. l7 T胸。一是加强日常积累。充分利
用各种时间和机会，多学习中央
领导同志重要讲话和最新文件精
神，多了解本地区本部门本领域
9 M( O" s9 R& ?- F4 O/ N; B2 ]的相关情况，做到上到中央、下
到基层的整体情况了然于心。日
) |7 c8 `$ L7 D# u1 a( A5 T, O常积累应尽可能形成自己的文件
库、资料库，以便随时查阅和快
4 f0 m* s3 U% N. f: A  L0 ^4 `速征引。二是重视专项学习。磨
刀不误砍柴工。起草一份公文要
提前收集与此相关的背景资料、
文件材料，包括以前的领导讲
) R, P$ x: ^' b; \: a, B6 i话，细细琢磨推敲，看哪些内容
# i" G) \/ u4 D3 L. L可以使用。
坚持继承创新，注意标准提法。起草公文要善于学习借
$ r, K3 b" w4 l2 h5 j鉴，清楚同类公文的写作要求、
& d# p4 d' T' h- C思路和风格。一是注意行文格式
) y4 ?% }/ B" m  m! W7 g和字体字号要符合公文规范，不
可随意发挥。二是注意相关内容
* S5 G  T- e+ x在不同公文中的承接。如每年部
6 Y9 n# R9 [$ z+ u署全年工作的文件，通常分为回
, L4 S4 F  d# R, y1 ~# _顾去年工作、分析今年形势、明
确工作重点、提出任务要求。此
时，去年文件中的工作要求就可
6 x9 t. B( f) G以用工作进展的形式写入今年文
件，一些工作原则要重申强调。
三是注意标准提法的一贯性。如
党的十七届六中全会通过的决定
与十七大甚至十六大报告中的一
些提法一脉相承，但整体看又很
3 q3 \6 Z. H; G# o* O+ B5 W& w# s# H有时代感和新意。这就说明，一
些事关党和国家工作的总体性要
求，需要在重要文件中一字不差
/ V% h& \, S5 m8 C地反复强调。标准提法不准确、
9 [/ V! N$ ~1 p8 w+ Z2 u8 s* `; ^不合适是公文写作的硬伤，写作
者平时要注意积累标准提法，特
2 M/ o# K$ c7 c/ y别是一些新提法，最好能完整背
下来。此外，还可以从中央文件
和《人民日报》、新华社社论等
" T. t: }' `  R7 a# N" }8 l载体中提炼新的精彩提法。
  F3 c9 x: _8 F$ Z6 t% a培养对象意识，体现不同
风格。按照行文对象不同，公文
分为上行文和下行文，在写法上
有很大区别。上报领导同志的公
文要少讲理论、少论述，因为领
导同志通常理论水平高，简洁明
了地把事情原委和工作建议讲清
0 j% B0 k: Z/ n& Q0 a% L! R0 y楚就可以了，即使有论述也应点
到为止。起草下行文比如领导讲
话，要注重理论联系实际，通过
摆事实、讲道理，以理服人，有
理有据。因此，写作者一定要有
/ g" e2 e8 d! d5 O' s强烈鲜明的对象意识。起草领导
讲话和重要文章要提前了解领导
' K2 }, J4 U( A4 a0 F$ Y同志的思路和意见，争取领导同
, H5 p$ L% S2 L$ \. Z志全程参与，定调子、谈观点、
# M  ~# ]9 P8 O1 a! C拿主意。要善于从逻辑思维到语
言习惯体现领导同志风格。此
外，仔细研究领导特别是文字水
平高的领导修改过的公文，也是
) v) ~0 N& _0 _7 g( E1 a, m6 S4 ^提高写作水平的快捷方式。为什
么这样改？这样改好在哪里？下
5 D% B+ S: p& d/ ~功夫细细推敲，往往能收到事半
功倍的效果。
' L  x6 i; K8 x) B. k3 z4 \科学谋篇布局，搭建框架结
构。起草公文重在谋篇布局、搭
建框架，这是写好公文的关键环
" l' A0 [% t: a0 ]3 `/ j: y' _+ Q/ x% n节。框架结构反映写作者对问题
' [' v, S8 ~% X5 d  P5 y" T: O6 a9 \的认识程度，对工作的驾驭水平，
需要有全面、深刻、准确的思考
判断。这既是综合抽象的过程，
- |7 x& ~1 S! F/ m5 A$ n6 V又是具体分析的过程，从掌握的
材料中条分缕析，从一般到个别，
$ Z! Q, ?5 N2 ]5 A从个别到一般，提炼概括，归纳
6 t' A9 Q, ^: W1 s0 I0 A' t分析，最终形成主题。高水平的
公文，在结构上一定是层次清晰、
/ M) Y1 s, A5 t) m4 k  Z  j逻辑严密，最重要的问题、最需
9 s3 m+ Q) A( M5 L3 E* P5 E. @要反映的内容一目了然。当然，
8 c6 S9 k7 D9 c4 J( n# s不同的公文在结构上也有明显区
别，这里介绍一种适合中等篇幅
1 E; F- `% |% j* G领导讲话的结构——“三分法”，
即讲话主体分为三个部分，每个
部分再分为三个层次，每个层次
1 K; k  p: y  J/ }; i的内容既有内在逻辑关系又能上
$ |  b- X1 o* V下呼应，由此产生一种沉稳严谨
5 X) k1 f- `; A% W2 r; n) V的布局美感。
组织语言文字，贯穿行文
' N4 T8 x" X! u5 D! l: l0 e意图。组织语言是一门学问，更
是一门艺术。写作者要注意紧
扣行文意图，把所在机关最想传
0 ^" W' B) t+ a: S达的声音，行文对象最需要知道
的内容，通过遣词造句圆满地
表达出来，绝不能因一字之差
而谬以千里。这就需要注意三
+ {9 |2 s; s* G3 a7 r个问题：一是表述清楚，不管
  B& K! {& F3 F9 [6 P% J3 c* m是意见建议还是工作要求，都
要完整扼要地说清楚，不能拖
- c) D$ Z, Y6 z$ j/ f' Y6 ?$ P泥带水、一片混沌。二是用词
) h9 l+ N8 }* M4 N1 P- c准确，比如文件中常见的“必
须”“应”“要”“可以”，词
义差别很大，要做到表述准确。
' p- U& a3 P6 p- J% k三是避免重复，再好的材料、事
例在一份公文中只能用一次，不
0 `4 j% R, h: ]/ R能车轱辘话来回说。关于增加公
# l9 _4 ?7 z- L4 c! N文文采有三个常用做法：一是适
量引用名言警句、古文诗词。二
1 o$ l. O; }; h是用四六句的排比式，提炼概括
9 D1 l7 L/ y: c出一些经验性、规范性提法。三
是制作标题、设计段落内容时，
在逻辑上注意并列或递进关系，
在语法结构上保持基本一致。
: {" n, [( h( [提高公文写作能力既是一个
6 H7 b; G+ Z; N  K5 T* ~& c理论问题，更是一个实践问题。
% T+ V7 o; {+ k" R只有通过不断地实践积累，写作
者对中央精神和实际工作的理
解才能更加深刻，对语言文字的
, `/ }" u- h5 `$ }运用才能更加娴熟，写作能力才
7 @! p- U# H6 W  z7 l会逐步提高。在积累过程中，最
; _$ `% S3 Z4 I# J! N难的是培养对公文的分寸感。分
: ~3 [1 R+ t: ?( ?, p3 y) }1 C寸感是对公文涉及到的相关工作
4 z2 J9 m: l8 @2 H的总体把握，是表述是否合适、
稳妥的问题。很多公文翻来覆去
地修改，有时甚至推倒重来，就
是在寻找最佳的分寸感。起草公
7 E; ?; j( r' a6 E文，表述不能不到位，也不能说
过头话，这就需要准确的分寸
感。分寸感的培养永无止境，需
* [9 N( R/ L$ J: ]; x) C6 y要长期锻炼、耐心琢磨，需要大
量投入时间和精力，下苦功夫去
体会、去提升、去养成。
4 \/ u1 g3 V: d1 V; ]6 u一是悉心体会写作训练的三
个阶段。第一个阶段是写不长。
; G9 O& N6 v1 X3 ?' A8 G: Z心里没感觉，脑里没词语，手头
% a8 t) r* y: H2 j" r没材料，不知道什么该写、什么
$ E/ p# ]! |2 C' g2 b不该写，容易陷入闭门造车的窘
+ Q3 h* q. Z4 b/ }# R# I4 a境。第二个阶段是写不短。手头
积累了大批材料，想说想写的东
西太多，不懂取舍，吝于裁减，
落笔往往是一发而不可收拾，以
致“长而无当”。第三个阶段
是乐于写不长。这时更加注重短
- {- w2 P# u0 r. G$ P新实的文风，重视主题的提炼概
括、思想的深刻透彻、语言的简
. F  n: a' p6 x3 ]5 g" U. Y% B短精练。写出的公文不一定很
) `; l0 a3 p6 v2 C6 q  n长，但政策性、实践性很强，指
2 G9 k' a: G, H- Y4 E导工作时管用、实用。
二是努力提升公文写作的三
5 C* S% |1 e9 C1 K5 E! J( r- \个层次。第一个层次是写部分。
9 B+ S5 D8 o# }2 |2 d) v! H与他人合写公文，每人负责一个
部分，只能看到其他部分的文
) r+ p9 ]& y6 Q' d字成果，对起草的思路和过程相
对陌生。第二个层次是写全篇。
一个人独立起草公文，从收集材
料、形成思路到搭建框架、组织
语言，全程经历，这有助于培养
/ {1 X5 Y0 C& |8 L3 T8 @" A# ~% ^对实际工作的总体把握、对语言
2 P- I8 H9 g: c3 c1 Y# f文字的统筹运用。第三个层次是
带队写文件。需要组织写作班子
的公文都很重要。作为写作班子
2 L6 o% C1 j. H+ M的牵头人，负责统一思路、指导
$ f6 M- D. e; u! w写作、修改全稿。既要通篇考虑
稿件的每个部分和细节，还要在
- R! v& U3 w# v5 n! t& u成员有疑问和不同意见时解释说
3 C( U6 R, `, K& F, \' T- V3 c明、达成共识。从工作量上看，
往往比独立写稿更大，也更加劳
3 }, ?8 k2 n" I2 A6 K心费力。不过，这个层次也是写
" J6 |% @% U3 c& H5 @9 k作者成长为写作班子牵头人的必
由之路。
. T# u+ D2 U1 ~5 ?* y三是认真养成“用心、细
心、虚心”。“用心”就是全身
心投入，把主要时间和精力贯注
于工作中，认真钻研公文写作。
8 F1 o; @- F2 Y2 h" N+ R- d公文写作很辛苦，经常需要加班
加点。这又是一项重要而有意义
的工作，写作者对此要有清醒认
识，看到自己锻炼提高的成果，
1 L# L% [7 a6 ~; o学会苦中作乐。“细心”就是用
% u, m# E* D8 c1 u心细密、见微知著。从细节入手
捕捉起于青蘋之末的微风，往往
( L% X5 S4 \# a- U: P! b( P能带来创见和亮点。“虚心”就
) c2 d1 ~% R8 D9 M) T% N! }8 E: s4 D是不自满、不自大，能够接受别
4 u5 A4 e3 I. w- K, }1 h7 w人的意见。古人说：“满招损，
% M  O9 s- m, `! I谦受益。”一个人既要自信，又
0 B3 G" p, O4 ?2 G1 Y要虚心，要善于内视，经常反
4 d+ s6 f1 @- r% W省。不搞“文人相轻”的不良做
" b% w# c) B1 g1 I# ^; x8 M! a派，不要总以为文章是自己的
好，听不进别人的建议。文章好
. Q5 z0 ]2 s  Z- ~( I4 Z  B坏毕竟还是有标准的，别人说得
2 |; D; P- I# S% ?" _$ d9 {对要充分听取，说得不对也要有
海纳百川的胸怀和雅量，如此才
( c& N; A8 h! E1 M  s" v) x7 k- B能不断提高。