最难的是培养分寸感

最难的是培养分寸感
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/ C* |/ T  p/ u公文写作是机关干部的一项
重要基本功。练就和提升这项基
本功要求我们掌握一定技巧。这
里，笔者试就多年来的公文写作
3 A* r$ l% a6 `! G  {经历谈一些粗浅的认识和体会。
领会中央精神，掌握实际情况。公文写作的根本目的在于
# t" X' p$ Z9 ]& O5 g指导工作、解决问题，最忌空洞
6 l% H; g7 r1 E" X& `; s3 X无物、脱离实际。要深刻领会中
央精神，深入学习重要文件，深
8 i# o) @+ b$ @- j切认识实际情况，做到形势政策
) _5 ^  s5 K7 u; y6 c# w. R! K心中有数，动笔之时方能成竹在
' t; Q) y; o* E% C- a2 G3 @胸。一是加强日常积累。充分利
用各种时间和机会，多学习中央
5 _0 T7 X# y- h  v% i  e# X8 K$ G领导同志重要讲话和最新文件精
神，多了解本地区本部门本领域
的相关情况，做到上到中央、下
到基层的整体情况了然于心。日
常积累应尽可能形成自己的文件
库、资料库，以便随时查阅和快
7 V- K; R; W# S( g+ W* ?" w速征引。二是重视专项学习。磨
刀不误砍柴工。起草一份公文要
" r/ Q3 U1 t& J6 X$ V( l1 E提前收集与此相关的背景资料、
文件材料，包括以前的领导讲
话，细细琢磨推敲，看哪些内容
0 J: |1 X6 e. e可以使用。
. h# C5 V2 b; i4 u坚持继承创新，注意标准提法。起草公文要善于学习借
/ }$ D7 H% x* Y, e1 {$ @$ g; C鉴，清楚同类公文的写作要求、
思路和风格。一是注意行文格式
0 v6 f7 e, J( s4 I和字体字号要符合公文规范，不
2 d3 }7 O' |9 Q0 ?, f9 x可随意发挥。二是注意相关内容
在不同公文中的承接。如每年部
, U, u) V4 S1 A+ @* Z9 U署全年工作的文件，通常分为回
顾去年工作、分析今年形势、明
确工作重点、提出任务要求。此
时，去年文件中的工作要求就可
, |* t, N* F( ~1 u& j以用工作进展的形式写入今年文
件，一些工作原则要重申强调。
- B! s! {; \/ S$ N# l, q  y三是注意标准提法的一贯性。如
党的十七届六中全会通过的决定
与十七大甚至十六大报告中的一
些提法一脉相承，但整体看又很
有时代感和新意。这就说明，一
些事关党和国家工作的总体性要
求，需要在重要文件中一字不差
地反复强调。标准提法不准确、
" z& f- |+ P/ K# t: S不合适是公文写作的硬伤，写作
& N+ H: M& T7 r者平时要注意积累标准提法，特
别是一些新提法，最好能完整背
  D  z4 f  e, R! `" B( h下来。此外，还可以从中央文件
和《人民日报》、新华社社论等
载体中提炼新的精彩提法。
培养对象意识，体现不同
5 y7 ^& p, _$ m6 r! x$ k风格。按照行文对象不同，公文
/ _# ?. F* c* H4 `; ~分为上行文和下行文，在写法上
4 Q" _/ x/ X, e有很大区别。上报领导同志的公
/ D9 F0 `1 w4 |4 d: b! ?+ j- R文要少讲理论、少论述，因为领
导同志通常理论水平高，简洁明
; N2 X! l$ K5 M( h8 Z( `了地把事情原委和工作建议讲清
楚就可以了，即使有论述也应点
1 B) E% n& R" y. C, J到为止。起草下行文比如领导讲
9 {8 O: ~8 s: K3 j0 {' |话，要注重理论联系实际，通过
摆事实、讲道理，以理服人，有
理有据。因此，写作者一定要有
) ^( R: ?! Q( H* i, I0 \0 g强烈鲜明的对象意识。起草领导
4 `; w$ a5 c3 `' j9 u讲话和重要文章要提前了解领导
同志的思路和意见，争取领导同
志全程参与，定调子、谈观点、
& C% D4 Y  E( E: E拿主意。要善于从逻辑思维到语
言习惯体现领导同志风格。此
& x8 E& {( n. }4 `) P. S" n' h外，仔细研究领导特别是文字水
平高的领导修改过的公文，也是
提高写作水平的快捷方式。为什
么这样改？这样改好在哪里？下
功夫细细推敲，往往能收到事半
: [0 F# h8 h, P- D; x7 s功倍的效果。
  s! G0 v, M0 }. \! h科学谋篇布局，搭建框架结
* k: s6 P9 Q/ }2 X# K构。起草公文重在谋篇布局、搭
! e/ L' Q/ z8 G5 T: G0 M2 o7 v建框架，这是写好公文的关键环
节。框架结构反映写作者对问题
的认识程度，对工作的驾驭水平，
需要有全面、深刻、准确的思考
" |  n0 g( I. M5 W$ b判断。这既是综合抽象的过程，
又是具体分析的过程，从掌握的
材料中条分缕析，从一般到个别，
) L- G: }$ f6 i& V从个别到一般，提炼概括，归纳
6 b9 Y9 _6 q+ Q+ m4 L分析，最终形成主题。高水平的
" v2 P) z& ]  U5 P' ~6 d公文，在结构上一定是层次清晰、
- ?- W3 ]' N0 J/ D4 e2 _1 j逻辑严密，最重要的问题、最需
0 d' C: {% d4 m: O# z要反映的内容一目了然。当然，
不同的公文在结构上也有明显区
别，这里介绍一种适合中等篇幅
, E, ?) U- X1 O1 F. x( a领导讲话的结构——“三分法”，
% t- ~' p* P0 f% X% C6 {, C即讲话主体分为三个部分，每个
部分再分为三个层次，每个层次
的内容既有内在逻辑关系又能上
: S$ k* S! q* ~) z) Q* M# L下呼应，由此产生一种沉稳严谨
$ S$ `6 d) Q4 ~  B. G1 ]的布局美感。
. m1 k. ~; N/ {% c; O% P# B组织语言文字，贯穿行文
/ U" \. S% h" n4 A9 U& B意图。组织语言是一门学问，更
6 |2 J! V; S, V0 F" j( I0 |是一门艺术。写作者要注意紧
扣行文意图，把所在机关最想传
$ L' o) J& _! Z6 R) [& z" ~达的声音，行文对象最需要知道
2 J0 V( ]- I3 H9 t+ H7 Q的内容，通过遣词造句圆满地
- J3 O  r8 c9 x表达出来，绝不能因一字之差
9 a4 A9 X  C% j6 s, @; I- ]  ~' |而谬以千里。这就需要注意三
个问题：一是表述清楚，不管
是意见建议还是工作要求，都
# d% }! a' G7 E" P7 D+ Y要完整扼要地说清楚，不能拖
泥带水、一片混沌。二是用词
准确，比如文件中常见的“必
& B+ ~" T& O* f0 E- D: Y- X8 ]6 R须”“应”“要”“可以”，词
义差别很大，要做到表述准确。
三是避免重复，再好的材料、事
例在一份公文中只能用一次，不
能车轱辘话来回说。关于增加公
文文采有三个常用做法：一是适
* b2 O  @' L5 F4 T1 b量引用名言警句、古文诗词。二
是用四六句的排比式，提炼概括
$ |: |- [/ L# Z出一些经验性、规范性提法。三
是制作标题、设计段落内容时，
* ~, l6 p" V" X+ O在逻辑上注意并列或递进关系，
. H7 s0 }$ u" k. N5 V! j在语法结构上保持基本一致。
提高公文写作能力既是一个
1 |( g# w, Q0 K. M" H理论问题，更是一个实践问题。
, g5 l; ]/ ?) K只有通过不断地实践积累，写作
$ e0 Z1 Q8 M4 _; ]者对中央精神和实际工作的理
% C/ X9 ]# @  _1 j7 ^解才能更加深刻，对语言文字的
运用才能更加娴熟，写作能力才
; k' a# b6 T8 S0 k; l% t会逐步提高。在积累过程中，最
难的是培养对公文的分寸感。分
寸感是对公文涉及到的相关工作
* E1 g+ O) N) z/ n# y: u+ y的总体把握，是表述是否合适、
% O4 h* x2 ^& {* ]' N* N稳妥的问题。很多公文翻来覆去
& Q$ x6 Q* @/ Z$ [9 c地修改，有时甚至推倒重来，就
2 I6 F) k( J* ~1 {' V" A* X! I7 A是在寻找最佳的分寸感。起草公
文，表述不能不到位，也不能说
过头话，这就需要准确的分寸
3 C% _; v4 h* x8 `! i感。分寸感的培养永无止境，需
0 f0 l0 C- y% v要长期锻炼、耐心琢磨，需要大
) o+ I' Z+ \  q! D  [# j量投入时间和精力，下苦功夫去
体会、去提升、去养成。
一是悉心体会写作训练的三
1 E7 u: N8 l$ n/ z8 t个阶段。第一个阶段是写不长。
心里没感觉，脑里没词语，手头
. E1 N+ K  p0 d) U- w没材料，不知道什么该写、什么
: k# _3 y: Y: w  u' x不该写，容易陷入闭门造车的窘
境。第二个阶段是写不短。手头
% o9 R" s2 i/ N( E' `+ }2 V3 n积累了大批材料，想说想写的东
! U! @& O; o. |% ^西太多，不懂取舍，吝于裁减，
落笔往往是一发而不可收拾，以
% a8 n- l, Y4 p& }- D$ d7 n/ p1 n致“长而无当”。第三个阶段
是乐于写不长。这时更加注重短
新实的文风，重视主题的提炼概
# E% M/ Y9 h& F/ E" C4 Z" ?括、思想的深刻透彻、语言的简
短精练。写出的公文不一定很
+ U" j! v: q, h( a长，但政策性、实践性很强，指
. f1 O* o, f) @% P: U9 I" N导工作时管用、实用。
二是努力提升公文写作的三
个层次。第一个层次是写部分。
/ J( Z: Z% s. l9 [8 B% A) q0 s与他人合写公文，每人负责一个
- v& w# }" Q# ]3 W" d3 W( [部分，只能看到其他部分的文
字成果，对起草的思路和过程相
对陌生。第二个层次是写全篇。
$ b/ Z: B6 U! q一个人独立起草公文，从收集材
9 m8 w% @9 v0 o; y9 e% l# u9 p料、形成思路到搭建框架、组织
语言，全程经历，这有助于培养
对实际工作的总体把握、对语言
$ F6 T8 I" l0 f" B1 P7 ?5 D/ U文字的统筹运用。第三个层次是
  p6 d, n% o* K$ o- X0 U! U带队写文件。需要组织写作班子
的公文都很重要。作为写作班子
  j/ A0 w8 u; C2 T! W的牵头人，负责统一思路、指导
写作、修改全稿。既要通篇考虑
稿件的每个部分和细节，还要在
; q: Q5 a; F4 S5 k4 ^成员有疑问和不同意见时解释说
明、达成共识。从工作量上看，
往往比独立写稿更大，也更加劳
. a, ?6 }; k  k0 D: }心费力。不过，这个层次也是写
作者成长为写作班子牵头人的必
由之路。
三是认真养成“用心、细
9 C# h8 Y2 k) x8 p心、虚心”。“用心”就是全身
心投入，把主要时间和精力贯注
: {$ q2 Q8 h! Q  U, C3 Q于工作中，认真钻研公文写作。
! `" Z  t. {0 P$ B9 P1 H, Q2 _公文写作很辛苦，经常需要加班
加点。这又是一项重要而有意义
的工作，写作者对此要有清醒认
识，看到自己锻炼提高的成果，
学会苦中作乐。“细心”就是用
心细密、见微知著。从细节入手
捕捉起于青蘋之末的微风，往往
能带来创见和亮点。“虚心”就
是不自满、不自大，能够接受别
人的意见。古人说：“满招损，
谦受益。”一个人既要自信，又
% _( P# D: q" n! y4 B  g要虚心，要善于内视，经常反
0 e/ ]3 \8 G/ B# W省。不搞“文人相轻”的不良做
派，不要总以为文章是自己的
好，听不进别人的建议。文章好
坏毕竟还是有标准的，别人说得
对要充分听取，说得不对也要有
海纳百川的胸怀和雅量，如此才
能不断提高。