最难的是培养分寸感

最难的是培养分寸感

% N1 x2 w2 m" H6 Z* }( a& \公文写作是机关干部的一项
重要基本功。练就和提升这项基
7 w5 _* S" h$ J/ s4 B$ q- m1 n本功要求我们掌握一定技巧。这
里，笔者试就多年来的公文写作
经历谈一些粗浅的认识和体会。
领会中央精神，掌握实际情况。公文写作的根本目的在于
指导工作、解决问题，最忌空洞
无物、脱离实际。要深刻领会中
/ I' Q+ H' V+ g4 n* X0 I5 n央精神，深入学习重要文件，深
切认识实际情况，做到形势政策
9 S1 j# \/ y  o* E, c' R2 {) w6 B# B心中有数，动笔之时方能成竹在
. U6 ?. T; N0 g0 Y' |+ A: }; `! U胸。一是加强日常积累。充分利
用各种时间和机会，多学习中央
- H/ C0 a# X3 c1 E领导同志重要讲话和最新文件精
2 P7 u" W& c! y( T- ]2 b神，多了解本地区本部门本领域
6 J  [0 u% a9 w. l的相关情况，做到上到中央、下
到基层的整体情况了然于心。日
常积累应尽可能形成自己的文件
库、资料库，以便随时查阅和快
$ y- M7 L) ^. A/ t6 P! b速征引。二是重视专项学习。磨
' z3 @  E" d; D0 ?# R/ A刀不误砍柴工。起草一份公文要
# N" A) u: K& P( T2 k7 S提前收集与此相关的背景资料、
文件材料，包括以前的领导讲
话，细细琢磨推敲，看哪些内容
. \" d8 G( D. E# P可以使用。
4 ^* i; U; W* `; l/ ?8 ~- g. R坚持继承创新，注意标准提法。起草公文要善于学习借
鉴，清楚同类公文的写作要求、
% R! Y) N$ `- I! d9 N9 A思路和风格。一是注意行文格式
- E! m1 ~$ t3 ~+ `. r和字体字号要符合公文规范，不
2 S0 g- h2 {' Q" H2 q可随意发挥。二是注意相关内容
在不同公文中的承接。如每年部
署全年工作的文件，通常分为回
& t! {+ F& b& Z; Z$ O! J4 w顾去年工作、分析今年形势、明
# O, @% }! l) U5 B# H6 t, w确工作重点、提出任务要求。此
' q1 G7 ~% L+ _/ c9 x) F时，去年文件中的工作要求就可
以用工作进展的形式写入今年文
件，一些工作原则要重申强调。
三是注意标准提法的一贯性。如
* p+ W! w7 S" m  e; Y) I. @( }党的十七届六中全会通过的决定
7 H: I: U1 _! M  ^1 J0 t与十七大甚至十六大报告中的一
- _8 L1 L9 I' d8 t: x# Q些提法一脉相承，但整体看又很
$ j$ k8 \5 P4 w" Z3 U4 ]有时代感和新意。这就说明，一
些事关党和国家工作的总体性要
( i8 g% {( O7 M6 S7 |( s! d8 ~2 N7 x求，需要在重要文件中一字不差
) j7 r; m6 Y* Y) G地反复强调。标准提法不准确、
9 r& A1 z: O# g4 X/ ]! G不合适是公文写作的硬伤，写作
者平时要注意积累标准提法，特
" K) K+ c" q" L( p/ }( I别是一些新提法，最好能完整背
下来。此外，还可以从中央文件
和《人民日报》、新华社社论等
载体中提炼新的精彩提法。
! c1 Q& v; G+ O; F  D/ e8 r培养对象意识，体现不同
5 ~: e1 m: A0 R9 u; e2 b' I9 x风格。按照行文对象不同，公文
分为上行文和下行文，在写法上
1 J( _1 C% {9 r/ M7 \) D有很大区别。上报领导同志的公
文要少讲理论、少论述，因为领
导同志通常理论水平高，简洁明
9 S* A* `/ J* P- ?1 v7 i0 E了地把事情原委和工作建议讲清
楚就可以了，即使有论述也应点
到为止。起草下行文比如领导讲
话，要注重理论联系实际，通过
; m; J( b! w$ ?" M摆事实、讲道理，以理服人，有
理有据。因此，写作者一定要有
强烈鲜明的对象意识。起草领导
讲话和重要文章要提前了解领导
同志的思路和意见，争取领导同
6 |: \: J  G7 O7 j$ l4 k* m志全程参与，定调子、谈观点、
拿主意。要善于从逻辑思维到语
言习惯体现领导同志风格。此
外，仔细研究领导特别是文字水
平高的领导修改过的公文，也是
1 Q; C3 j, j! M5 ~, s提高写作水平的快捷方式。为什
么这样改？这样改好在哪里？下
+ u0 f6 I( Q. _3 u- f  {. o功夫细细推敲，往往能收到事半
" Z5 u3 D# y  a5 U功倍的效果。
科学谋篇布局，搭建框架结
构。起草公文重在谋篇布局、搭
  l; _3 k/ R/ D$ n8 s% H' Q建框架，这是写好公文的关键环
4 q2 P6 r" x" M3 }* N! {' @节。框架结构反映写作者对问题
的认识程度，对工作的驾驭水平，
需要有全面、深刻、准确的思考
判断。这既是综合抽象的过程，
又是具体分析的过程，从掌握的
' z% A1 L( @6 }, I+ r3 f& r材料中条分缕析，从一般到个别，
" Y, p5 x  f$ a. ^从个别到一般，提炼概括，归纳
. ?" Y2 b& T& y4 S, M, s$ O. `0 w分析，最终形成主题。高水平的
公文，在结构上一定是层次清晰、
逻辑严密，最重要的问题、最需
要反映的内容一目了然。当然，
+ L" [. ~' R; Q8 L/ l3 d  w) V% q不同的公文在结构上也有明显区
别，这里介绍一种适合中等篇幅
& K1 r6 u4 N4 R6 q; f领导讲话的结构——“三分法”，
即讲话主体分为三个部分，每个
部分再分为三个层次，每个层次
的内容既有内在逻辑关系又能上
下呼应，由此产生一种沉稳严谨
4 \: ^& N1 m$ e/ T8 \/ V的布局美感。
组织语言文字，贯穿行文
意图。组织语言是一门学问，更
5 J$ W& c& W0 X+ |是一门艺术。写作者要注意紧
! b3 b; U, L. ~" Q" H扣行文意图，把所在机关最想传
4 G  e: s' f2 t, o6 k3 [达的声音，行文对象最需要知道
的内容，通过遣词造句圆满地
  T/ w/ M6 ]: [% B  s表达出来，绝不能因一字之差
: W- E. n% V8 l3 O% w2 r3 C而谬以千里。这就需要注意三
8 Q1 o& L2 O+ v个问题：一是表述清楚，不管
是意见建议还是工作要求，都
+ t" d3 P* E0 K要完整扼要地说清楚，不能拖
% |+ ?9 |! G) Y' u& `3 m, [0 E泥带水、一片混沌。二是用词
# o; A7 w/ j/ Q准确，比如文件中常见的“必
: n' P+ Y- t3 G- Q* D须”“应”“要”“可以”，词
义差别很大，要做到表述准确。
# C8 X" K9 T- h5 l' o三是避免重复，再好的材料、事
3 F4 |$ H- r! _3 g) c" B# [例在一份公文中只能用一次，不
. A; f* Y6 T6 n6 [: H能车轱辘话来回说。关于增加公
. ^8 h7 ?( ^' V3 u. y/ G9 a文文采有三个常用做法：一是适
量引用名言警句、古文诗词。二
是用四六句的排比式，提炼概括
出一些经验性、规范性提法。三
是制作标题、设计段落内容时，
在逻辑上注意并列或递进关系，
  v! R7 T  c1 f, X在语法结构上保持基本一致。
提高公文写作能力既是一个
3 Q: Z3 f# i$ U4 u% O* m理论问题，更是一个实践问题。
只有通过不断地实践积累，写作
者对中央精神和实际工作的理
/ X+ ^* a' R; U解才能更加深刻，对语言文字的
运用才能更加娴熟，写作能力才
会逐步提高。在积累过程中，最
( r4 `( z" @: ]/ }; ]( E难的是培养对公文的分寸感。分
寸感是对公文涉及到的相关工作
  I6 o- G& z8 Y0 {+ |; [5 ]的总体把握，是表述是否合适、
* Z/ o' Z7 B. J! ~2 Z稳妥的问题。很多公文翻来覆去
& a% V3 X+ E' }. s( }7 t( H# \地修改，有时甚至推倒重来，就
& E4 o) U/ M; y! y4 N, N) k, m% B是在寻找最佳的分寸感。起草公
文，表述不能不到位，也不能说
过头话，这就需要准确的分寸
感。分寸感的培养永无止境，需
  v! ~7 e2 Y' o5 @3 H" X4 O要长期锻炼、耐心琢磨，需要大
2 H1 F% X5 |  w/ O* Y! }! i5 Q量投入时间和精力，下苦功夫去
体会、去提升、去养成。
一是悉心体会写作训练的三
个阶段。第一个阶段是写不长。
% B' `" `  s* g* g心里没感觉，脑里没词语，手头
没材料，不知道什么该写、什么
不该写，容易陷入闭门造车的窘
" l5 S) z, F3 t+ H; u$ T+ A  ^" y境。第二个阶段是写不短。手头
积累了大批材料，想说想写的东
0 C9 J+ I) U& q4 T/ B/ U西太多，不懂取舍，吝于裁减，
落笔往往是一发而不可收拾，以
- t9 x3 o; f# v致“长而无当”。第三个阶段
是乐于写不长。这时更加注重短
+ F0 H- n4 J) s# ]8 o  ?2 o新实的文风，重视主题的提炼概
5 f6 G$ m; o6 n8 E+ N7 [括、思想的深刻透彻、语言的简
短精练。写出的公文不一定很
  o1 i! q- p. n# I: y9 i$ H长，但政策性、实践性很强，指
导工作时管用、实用。
二是努力提升公文写作的三
个层次。第一个层次是写部分。
8 H- i3 F4 _2 w6 e/ c与他人合写公文，每人负责一个
4 w- c8 G3 Z6 `2 \" k2 t7 }% y+ j. P部分，只能看到其他部分的文
7 c& b  [0 d2 @' \5 Y- Q5 ?字成果，对起草的思路和过程相
对陌生。第二个层次是写全篇。
一个人独立起草公文，从收集材
3 F$ d  t; {/ r5 K" {8 M料、形成思路到搭建框架、组织
5 T8 s$ m8 r2 l6 j语言，全程经历，这有助于培养
对实际工作的总体把握、对语言
; j; M% r, Z8 a: w4 Y# o; c" W文字的统筹运用。第三个层次是
2 o* A+ a3 C" J8 b1 i* u带队写文件。需要组织写作班子
的公文都很重要。作为写作班子
的牵头人，负责统一思路、指导
4 m- W9 b  ]7 x4 U写作、修改全稿。既要通篇考虑
稿件的每个部分和细节，还要在
成员有疑问和不同意见时解释说
明、达成共识。从工作量上看，
往往比独立写稿更大，也更加劳
; _3 j  t/ O) [- c0 ^心费力。不过，这个层次也是写
6 c, l7 w/ [: A# n9 u0 E作者成长为写作班子牵头人的必
由之路。
三是认真养成“用心、细
' m/ J" j* r; y, \+ z心、虚心”。“用心”就是全身
心投入，把主要时间和精力贯注
于工作中，认真钻研公文写作。
公文写作很辛苦，经常需要加班
加点。这又是一项重要而有意义
9 B3 C: f6 F! s! ?0 D的工作，写作者对此要有清醒认
9 D8 H  \) g  A% y2 Y识，看到自己锻炼提高的成果，
. S9 f# s* F& R7 A学会苦中作乐。“细心”就是用
5 b$ }% j* i* _% `5 ?- L# Y心细密、见微知著。从细节入手
5 r9 E8 t5 @0 y! R, g捕捉起于青蘋之末的微风，往往
( @; I+ P% U1 ]" T能带来创见和亮点。“虚心”就
( q: ]% M: N' |是不自满、不自大，能够接受别
人的意见。古人说：“满招损，
$ N" ]; m$ s7 V& K( b0 e$ c) U& n; g谦受益。”一个人既要自信，又
要虚心，要善于内视，经常反
$ |3 t0 W$ k& \* x8 f6 D9 |* V省。不搞“文人相轻”的不良做
1 G/ F% ?5 ^( r/ O! _; w" a; z% U/ I派，不要总以为文章是自己的
2 G. `, ~8 j! K; V好，听不进别人的建议。文章好
. x# K8 j0 g" a1 `+ r2 v9 H坏毕竟还是有标准的，别人说得
对要充分听取，说得不对也要有
海纳百川的胸怀和雅量，如此才
0 m' n0 B+ X# h: A, e7 K能不断提高。