第一章、公文的特征、写作要求与作用
! f' j5 c5 t) L7 f. F( C3 c% s一、公文的五个特征
2 @" s. ^0 J9 N4 L( X/ W1．职能性——主题的鲜明观点与倾向
0 u/ t) K* A& v# D- ?' {+ {3 p6 M2．可靠性——材料要求精准与翔实/ h# M& O5 N% v" I
3．逻辑性——文章结构严谨，遵循行文规律* }7 u# a; K X* ^$ D
4．简明性——表述、结构要求简洁明了
y( y E; r4 I# P! O" D5．规范性——行文体式严谨规整，格式鲜明
3 K6 C- H8 ?( O* j' }+ e! W `, N8 i, q7 i' ~0 k* ^; x
二、公文写作的7项要求
$ a6 ]) r+ D1 S$ B! J3 g1．符合法令、政策方针的要求! k+ s9 } q* \* m
2．观点明确、情况翔实的要求
: m) W! M( k; o5 G& X# q0 [3．文字精练、标点正确的要求
3 N* ]( U- C |. _3 _9 A* C* E4．条理清晰、层次分明的要求6 e1 z5 l5 u; T) _4 c- A# [$ `4 y
5．数字精准、名词正确的要求
" E# s0 H: n) v5 I. N6．引言正确、内容无误的要求
. c4 N& f. \* M8 w: M7．书面整洁、格式规范的要求
7 Q6 e; {* \3 x3 \2 F9 [
5 O/ s, p6 J0 r% S8 U4 U三、公文的八大作用
1 [" k' W, }& d+ o/ ?1．言行规范作用# H; [# T& ^- m1 \# U
2．政令通达作用
( i/ A6 O' r2 ]" x% M0 ?' @3．舆论宣传作用
5 \+ k9 H# }$ L" ^8 k* b4．情报沟通作用, {$ p" j% p @$ u) f* @/ p$ T
5．工作指引作用* S$ M6 E0 t, u$ R) B. Y6 N
6．参谋决策作用
4 |$ D# c$ J" d. R: x5 D7．商洽联络作用
- P: O9 B4 c& b/ w+ X1 u: t5 m9 ~8．凭证存储作用8 B" \4 x2 M0 G* ?6 [" {, K4 M
) \! h' H/ ]' R" u7 m第二章、公文写作的语言表达规范) W# x. I: T( Z% V% [
一、公文语言的实用原则, @+ ?$ I) Y8 h8 D. q
1．公文语言和文学语言的区别0 K/ g. K' M" ~8 z
2．注意公文语言的平实性
7 a9 q- s8 a1 ?4 [3．多用叙述语言，不用描写语言
# N+ R1 A$ ~! Z" h: V4．注意语言的准确性
6 l4 l G! Q) y* J+ s5．公文语言的通俗性& |0 f$ ]; H5 E$ g* c
6．公文语言的简洁性
$ Z, x9 _( k; W( c
( _/ ]! U3 n: W. W% K" \# I二．公文遵守的规范性
7 v. q! g5 L4 J1 j( L5 U1．公文语言是中规中矩的语言+ G% K3 i/ X& X2 C# i1 n( W
2．公文语言要合乎词典意义3 U3 W1 N. r% s7 a4 X3 g
3．公文语言严格遵循语法规则
" Q' q" X- {; z2 K8 L. J4．公文语言要保证不同读者在理解上能趋向一致。, Q0 X/ [1 R6 x. F- w( U2 Y
5．公文语言尽量不要标新立异
" x3 Z: z. f" b, u
" I' I( j+ K$ K3 l& n% Y三．公文仿照的模式性
6 V [# `& G2 m/ \- c6 R. S1．公文的“八股”特点：固化，语言缺少新意
, g1 _) ]3 {/ Z; D2．公文是模式化文体：按格式谋篇行文叙述
) g( K9 n' u6 h! t6 y3．公文体式的标准化# z0 \) }0 v1 F
( y" z0 j+ k: N+ m$ r; D
第三章、公文写作技巧与行文要求8 g& L+ a3 D6 Z; c* g; n
一、公文结构的三大要素* d1 f) g6 i( C/ q" \+ X& q
1．公文的结构要求
5 p7 }9 }$ Z+ b7 ~& U; C' V5 x（1）孔雀头0 O2 r4 F( F) P5 Y, D. v# E
（2）弥勒肚6 D$ I" v, X( ^% w0 u5 O
（3）大象尾) `: y: [$ s0 b" K, W
2．开头：精彩、引人入胜
o5 v5 ~! K( `! Y& t3．正文：内容丰富、翔实，有理有据! J) J/ Z0 P8 c. }. I# p8 D
4．结尾：果决、精悍
# k8 h5 s. y. z- J: D
9 ~3 n/ _1 W2 w6 ~% U二．公文写作五个法则) c' a, L% {0 }5 _
1．导语：直接入题、言简意明3 T" z, g/ f( g* _% h
2．正文：主题突出、数据精准、丰富翔实
# x$ R! y( q. N4 e3．表述：用语准确、言之有物、不能夸张5 s* M# H" \ q4 `2 K) H! J H+ p
4．篇章：结构严谨、条理分明
{1 K* T; ^6 A5．结尾：果断收笔、耐人寻味' w+ Y' Y Z: A! L: Y
/ n4 |% Z" e& ~$ s# t8 V
三．公文写作的四个原则
P) p% K7 H7 b1．及时的原则
! |- { |- ^: O* ]2．准确的原则
+ w3 f" E; O$ q0 |% O( _3 x3．保密的原则0 y/ M$ _( D* n2 y3 L- I
4．有效的原则$ H+ o# @! |, a/ x7 n! q) d
0 M! r* ^: N+ o5 M8 E% o四、例文：《工作计划》写作方法
6 B; O$ N% K- E: {" R) v( B1．工作计划分类
( Q4 J9 }0 N" i$ P6 p, q（1）按时间分类; p. R5 Z1 _, P2 D7 C: m9 A
A. 长期工作计划/ r3 g; \" d- q/ k0 Q! C& x3 Z6 ]
B. 中期工作计划
: b) s4 k$ u7 p9 V" ]* KC. 短期工作计划" H/ ^( o+ u9 u1 W7 E+ w$ s
# K( Q) d) x5 o5 d; l
（2）按紧急程度分类4 K4 l- W; Y0 V6 Q* M
A. 正常的工作计划7 {" i2 C% r4 c- s: p) S
B. 紧急的工作计划: ^% _5 ^: P+ r0 i- w5 p* c+ ?( n
C. 非常紧急的工作计划
5 L# h/ S) H1 e
4 |% ~4 D* t, s( Q（3）按制定计划的主体分类
c* ^) x% J4 I# j) K( _6 n G1 hA. 自己制定的工作计划8 b7 Y* J6 Y4 f
B. 上司下达的工作计划" d" S6 c$ Q/ H" Z3 C. _
C. 同等职位请求协助完成的工作计划
. y4 ^% e6 }" N
/ x8 [% c% N K5 |+ k1 S（4）按任务的类型分类$ ]$ b5 l6 A( w/ V
A. 日常的工作计划% V' N. b' o. H8 M' I0 `4 m' [' f
B. 临时的工作计划' ?' j' H/ O0 G2 s) Y1 _+ D5 @
( }7 J5 `: W# X! M
2．如何制订工作计划8 @# a# t: r; Z% V
（1）梳理、归纳工作任务
$ ^" K; y$ v* E* N$ D: zA. 对所有的工作任务进行清理、梳理4 s% z& C6 { ^& ?7 L
B. 将工作任务按照不同的类型和性质进行归纳6 D# W" D+ e5 E- Z; q
8 U7 `% y( B( {$ k（2）合理计划工作
1 _- x ?& k; f! yA. 计划的时间掌握) S e5 F5 ]! F# K9 J4 I( \
B. 工作的标准要求及困难度# R' x2 R4 a) J! `6 d% U1 O2 U9 s: ?6 I
C. 计划的内容要求) _+ a' ]( N0 K, O9 {# W% u
0 E9 e/ y2 w j! _3 ~+ o6 g（3）制订工作计划的步骤
) I6 U$ e$ [+ mA．认真分析本单位的具体情况
8 |; i; C* L- \. W$ l5 yB．根据上级指示和本单位情况确定任务、工作要求、措施、步骤+ [" W2 |( q" |
C．根据工作任务的需要，组织并分配力量、明确分工
% U9 A8 N. ~& X6 z- \1 HD．计划草案应交相关人员讨论
V/ s( i8 x2 n. J+ X$ ]; F _E．在实践中进一步修订、补充和完善计划+ o \& |, `9 N c9 m
/ O* G+ r- R8 k Z) w
3．怎样书写工作计划9 N. _! W2 `% b5 f4 e8 j' d
（1）标题写法
( J- b+ {3 P; k. S' Z9 }（2）正文写法; W2 V! @7 q) V8 W) j. r
A．开头2 u0 F A8 ]5 b" z: Y; ]
B．主体
9 E! w# [1 w# q) qC．结尾' M+ L5 \& {$ s
+ O8 t0 Z1 k/ P! O) T1 i, e
（3）写好工作计划四大要素
5 o& q( G, k" k! i2 ]4 {" wA．工作内容, R+ S, ~* o7 }2 o
B．工作方法
% B+ `1 J; z' @1 M+ qC．工作分工4 ]4 g( e6 P. _0 `; O6 S$ L9 \9 }
D．工作进度
" E. p+ k* s( x8 a
; X, i4 @( t- F) Z（4）书写工作计划五项原则
- Q4 j2 ?5 Z. h. D m( tA．对上负责的原则4 T5 K+ h$ |' M! Q2 D3 |
B．切实可行的原则
* Z* H* w# Q: VC．集思广益的原则
9 n1 l+ w0 s+ k* E7 qD．突出重点的原则' A- J0 K0 r. T" I
E．防患未然的原则
$ r. H! z; ]6 n$ M- N+ p' b+ Y2 ]; v
五．例文：《报告》写作方法. s$ I% C5 a- q) m0 `) U9 o
1．报告的文体结构
% i3 r; ~( C' g（1）标题$ ?' F0 N6 z9 a8 u
标题的3种写法 {# B+ g0 T+ U4 Q3 S" U0 x* |4 U
A．写明发文单位、事由、文种（例《××单位关于××事项的报告》）
* T" N4 F! b3 z4 C+ @8 wB．省去发文单位，写明发文事由和文种（例《关于×××××的报告》）7 O' `9 B/ B. b4 s: O, Q
C．只写文种（如《报告》）3 `) f7 W) b- x: z) e6 c( R( ?' T7 o& O% `
. f$ j2 D5 `5 b- u6 X. u
（2）正文（详细内容）
" i* ^, D+ w9 j; W! X. Y1 S正文写作的常见形式
4 `3 D# O0 B" H h) ^A．称谓（例：1.上级单位名称;2.各位××、各位××：）
p8 l) S7 W( h6 P P! g, I. PB．导语（为引出正文所写的引导性语言）
. K4 a( L h' ^% {0 _1 G! ?C．主体内容
N8 P0 h- M6 u: sD．结束语（为结束正文所写的提示或总结语言）
' Y/ _) z }' ?6 U- S' C( ?; G! ~ w2 s# b1 w1 M' U( y
（3）落款（包含报告者单位、名称、年月日）
/ B: z3 h2 F8 R; m, ]! D/ m1 g: @8 G4 m) W6 K( F
2．《报告》写作的注意事项9 r) x; g' i) C! B. n f
（1）行文语言的客观性0 g+ q! B6 g9 |1 M4 L0 H4 g
（2）行文的时效性( `5 V* }/ I* F1 }3 D7 b5 I
（3）语言表述的概括性5 Y+ p9 g& ^6 y, [
7 r' m4 q9 h4 M* X! l六．例文：《工作简报》写作方法
I& R1 m0 S+ ^$ _+ Y3 {1．工作简报的别称（工作动态、消息简报、情况简报）9 ?, U% s$ j. T/ c5 ]- \7 l0 q
2．工作简报的结构（报头、报身、报尾）
4 Z7 U* M. _, H' x' G: M$ I3．工作简报的写法
8 A6 ~; B6 r# p1 h7 \; _ `0 a" L% S& ?（1）报头写法
6 b. m- W% ]) x1 j* M- O/ } qA．直接用“工作简报”做报头标题
5 [8 \& B8 S% f+ a+ LB．在标题下用括号注明编发号、编发单位、日期1 J! S: R; v5 _+ K6 F) n
C．报头和报身之间要画出间隔线
1 N9 v5 D1 K9 |5 ^1 O3 ]/ `. z
) }7 n B. `7 x1 N* v, f（2）报身写法
, G, d9 m, [; gA．报身可以是单项工作简报或多项工作综合简报
: N2 t: J6 B" @7 v1 }0 [, ]- J- EB．综合简报要分项明列，条理分明$ @# N1 U- H$ @
C．注意小标题使用
; Q3 T4 J2 P- [! \3 jD．报身和报尾之间要画出间隔线+ d4 s, \4 C/ R* j5 x! n8 u
（3）报尾写法
( B4 Q6 P' V/ ]A．在报尾写明主送单位、抄送单位、增发单位、印发份数% q Y0 ?% y# Z4 z
. F; J! {1 F$ q+ i3 s
% [ V: d. \9 z( x. s; n, |9 H+ M: p/ ?
# L- f1 U0 w! h |
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