《公文写作》讲课提纲

第一章、公文的特征、写作要求与作用
一、公文的五个特征
1．职能性——主题的鲜明观点与倾向
9 y  l' Q8 |! H# C8 `" H6 F2．可靠性——材料要求精准与翔实
/ a( \6 k2 l( K3．逻辑性——文章结构严谨，遵循行文规律
. x+ i( |1 }, f; ~4．简明性——表述、结构要求简洁明了
5．规范性——行文体式严谨规整，格式鲜明
& I6 O; z+ T: s9 j  s
6 [2 l9 v  s% M/ S: d4 |' L5 c二、公文写作的7项要求
1．符合法令、政策方针的要求
7 h1 K* S4 r3 u2 M* ]* g2．观点明确、情况翔实的要求
3．文字精练、标点正确的要求
4．条理清晰、层次分明的要求
5．数字精准、名词正确的要求
6．引言正确、内容无误的要求
7．书面整洁、格式规范的要求

三、公文的八大作用
1．言行规范作用
; A& D. S; p4 e4 ^5 c2．政令通达作用
2 r9 m7 N) _: j9 B1 n7 e- c+ J3．舆论宣传作用
7 h: m) ]1 h, J% r4．情报沟通作用
5．工作指引作用
8 L1 \, Y+ |; t% ]6．参谋决策作用
9 u7 S" A7 l$ i0 O/ e7．商洽联络作用
) y, _0 C9 q) i: J; e- A1 r4 e8．凭证存储作用

第二章、公文写作的语言表达规范
$ S  w1 H+ l, o: f1 t一、公文语言的实用原则
5 e) }* h0 N% E$ ~1．公文语言和文学语言的区别
2．注意公文语言的平实性
3．多用叙述语言，不用描写语言
4．注意语言的准确性
5．公文语言的通俗性
; M! |1 `0 c( T( Z6．公文语言的简洁性

* y4 i! L$ `) {6 l7 V% s二．公文遵守的规范性
/ g; R# }& r* T6 v1．公文语言是中规中矩的语言
2．公文语言要合乎词典意义
8 B4 Y' K" q4 n" y9 y0 a) V3．公文语言严格遵循语法规则
' j1 q, r. h7 N8 u9 Q5 {4．公文语言要保证不同读者在理解上能趋向一致。
5．公文语言尽量不要标新立异

三．公文仿照的模式性
' L( ~9 y1 \+ m9 t1 \/ H& o: d$ i1．公文的“八股”特点：固化，语言缺少新意
& |5 m3 ?- O0 F2．公文是模式化文体：按格式谋篇行文叙述
8 S8 P+ e: S: `- c  C, g3．公文体式的标准化

第三章、公文写作技巧与行文要求
- ?: F$ j- i$ k+ @) O! w一、公文结构的三大要素
1．公文的结构要求
9 V0 i7 n  v# ~0 W2 X（1）孔雀头
（2）弥勒肚
( c0 ?- G0 L6 K' B- ?（3）大象尾
( Z! c; t5 F/ s) G2．开头：精彩、引人入胜
3．正文：内容丰富、翔实，有理有据
' v2 X6 n' t  Z+ W$ g; }4．结尾：果决、精悍
; @! l  ]% a9 J
& g9 e! [7 ^! [二．公文写作五个法则
1．导语：直接入题、言简意明
2．正文：主题突出、数据精准、丰富翔实
# ?. d. m) U7 q9 f. K  X# f6 e- x$ S3．表述：用语准确、言之有物、不能夸张
4．篇章：结构严谨、条理分明
1 A: t$ y. l0 |  v) M5．结尾：果断收笔、耐人寻味
3 ~3 o  n7 U( `, G" m  ?3 x: B* H
/ j; c, P* T/ C# u8 E3 e. x# _9 a三．公文写作的四个原则
1．及时的原则
6 H) D6 t8 ^7 T, `5 M# t2．准确的原则
% j4 C! |( i7 _. r0 f3 z' x8 |3．保密的原则
4．有效的原则

四、例文：《工作计划》写作方法
2 X2 `' }4 p  ~1．工作计划分类
（1）按时间分类
A.      长期工作计划
B.       中期工作计划
C.       短期工作计划

（2）按紧急程度分类
A.      正常的工作计划
+ n2 t) S$ b  w& ?8 e1 hB.       紧急的工作计划
' @7 }9 z$ L" ]4 N4 iC.       非常紧急的工作计划
; |; X6 Z& ?) Q5 ~& c. P
（3）按制定计划的主体分类
% ]  O: P' j( R$ b" ^A.      自己制定的工作计划
B.       上司下达的工作计划
C.       同等职位请求协助完成的工作计划

（4）按任务的类型分类
A.      日常的工作计划
% {+ y; Q. x: O# aB.       临时的工作计划

0 w, C5 B4 _* p6 G2．如何制订工作计划
（1）梳理、归纳工作任务
A.      对所有的工作任务进行清理、梳理
. B3 U- k" E. s0 @/ I$ }# [2 rB.       将工作任务按照不同的类型和性质进行归纳

7 c) ?' U' y+ ^" X% H（2）合理计划工作
A.      计划的时间掌握
/ p7 U# n3 F$ K0 D: w1 wB.       工作的标准要求及困难度
C.       计划的内容要求
6 s" V* _+ P( S
（3）制订工作计划的步骤
, l1 R! I+ B0 P7 xA．认真分析本单位的具体情况
6 r" u3 E# k# Z' l% w  I5 pB．根据上级指示和本单位情况确定任务、工作要求、措施、步骤
C．根据工作任务的需要，组织并分配力量、明确分工
* L' y  q8 w4 ]4 I- [6 t8 wD．计划草案应交相关人员讨论
E．在实践中进一步修订、补充和完善计划
  k0 Y& M- I) {
3．怎样书写工作计划
（1）标题写法
（2）正文写法
A．开头
B．主体
+ D8 O9 b- ^! bC．结尾

（3）写好工作计划四大要素
8 @1 j6 E. N4 S4 y& e4 k% v$ P" AA．工作内容
% S; G6 T- }9 b( _B．工作方法
C．工作分工
D．工作进度
2 Z& `% {3 v0 R0 \, X
（4）书写工作计划五项原则
* {9 H( m; f( }1 FA．对上负责的原则
$ L/ M: _3 M( U' W/ R4 ]1 ~B．切实可行的原则
C．集思广益的原则
D．突出重点的原则
E．防患未然的原则

五．例文：《报告》写作方法
1．报告的文体结构
（1）标题
3 |; F* Y. U+ G0 Y标题的3种写法
A．写明发文单位、事由、文种（例《××单位关于××事项的报告》）
) c) {+ l: B- w, B6 ^B．省去发文单位，写明发文事由和文种（例《关于×××××的报告》）
! w0 P% e2 D9 U5 s) S7 i, `3 OC．只写文种（如《报告》）

（2）正文（详细内容）
正文写作的常见形式
. ?7 Y8 h' t& u+ O+ k& IA．称谓（例：1.上级单位名称;2.各位××、各位××：）
B．导语（为引出正文所写的引导性语言）
C．主体内容
; B+ X# ?: @+ s+ ^, g0 CD．结束语（为结束正文所写的提示或总结语言）

（3）落款（包含报告者单位、名称、年月日）
' P# J* e7 P/ z% `0 t
2．《报告》写作的注意事项
（1）行文语言的客观性
- x4 E9 L* E* j  f（2）行文的时效性
（3）语言表述的概括性

六．例文：《工作简报》写作方法
1．工作简报的别称（工作动态、消息简报、情况简报）
! x4 r! T" E9 N  }4 @- ]1 S2．工作简报的结构（报头、报身、报尾）
$ Z+ F. v& R) p2 K( Z4 a3．工作简报的写法
（1）报头写法
* H6 G6 @8 w8 {; E8 u6 H" hA．直接用“工作简报”做报头标题
B．在标题下用括号注明编发号、编发单位、日期
$ ]$ K) |9 x. p1 `C．报头和报身之间要画出间隔线

9 u: H4 [4 x: {* ]1 @5 y  l+ R3 P6 n（2）报身写法
; u; x8 ?4 q& O% w6 PA．报身可以是单项工作简报或多项工作综合简报
B．综合简报要分项明列，条理分明
C．注意小标题使用
; a8 V, o' \/ M5 BD．报身和报尾之间要画出间隔线
  n6 ^3 |3 a; W' Y3 \8 i& q/ b（3）报尾写法
& I7 }# ]: z3 t( H! G1 FA．在报尾写明主送单位、抄送单位、增发单位、印发份数

  {: N) a+ {* W; R7 q7 n% c9 Z$ Q
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好好学习，天天向上。做一个能够写出好文章的娃。所谓铁肩担正义，妙手著文章。手中的这支笔很重要。要坚持正义，弘扬正气

急需了解，可银两不足，有何妙方？

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