练好办文办会办事基本功全面提升办公室工作水平

　办公室作为人大机关较为重要的一个委室，工作性质特殊，办公室的服务效能直接影响着整个机关各项工作的开展与落实。面对新形势、新任务、新要求，如何进一步明晰自身承担的职责和任务，为推动人大机关各项工作的开展是每一个办公室人员必须思考的问题。因此，每一个办公室人员，必须联系工作实际，更新观念，创新思维，练好办文、办会、办事基本功，努力提升工作质量和水平，以不断适应新形势、新任务、新目标的要求。笔者认为，要全面提升办公室的工作质量和水平，要做到：办文严细化，办会精细化，办事明细化，达到枢纽畅通，服务有效，责任到位，标准严格。
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　　一是办文要严细化。公文是传达贯彻党和国家方针政策、安排工作的重要工具，是上情下达，下情上报的一种基本手段，具有鲜明的政策性，法定的权威性，严格的规范性和较强的实效性。能否做好公文处理工作，事关办公室的工作效率和服务质量。作为文秘工作者，办文是最基本的工作，要办好公文，确保公文质量，提高公文办理人员的业务能力是关键。首先，我们要把学习作为办好公文的内在要求，要学习党的路线、方针、政策和法律法规，学习人大业务知识，学习各类文种，熟悉各类公文的格式。如果我们知识面不宽，文字功底不深，要想写出好的公文是不可能的。因此，公文办理人员，只有在学习中涉猎各方面的知识，写起公文来才能得心应手，才能符合政策和法律法规，特别是人大公文，经常涉及法律法规，用语较为规范，如果我们对党的各项政策及法律法规和人大用语不熟悉，写出的公文与法律法规和政策相冲突，就会造成工作失误，影响人大机关的形象。因此，只有提高公文办理人员的素质，才能提高办文的质量。其次，我们要学习借鉴其它公文，吸取它们的精华。要树立“在学习中工作，在工作中学习”的理念，通过不断学习和长期积累，提高处理公文的能力和水平，及时、有效地解决公文处理中遇到的新情况、新问题。三要严谨、认真地做好文件、材料的校对工作。人大常委会的文件具有较高的权威性。因此，对公文处理的每一个环节都要认真细致，来不得半点马虎。因为初拟文稿时，往往不注重细节，用字、用词和标点符号是否准确，都要靠校对来把关，所以校对清样是公文的一个重要环节。文章是改出来，对出台的每一份公文都要认真校对、反复修改、精益求精，切实把好公文的政策关、文字关和格式关，做到表述清楚、简明扼要、操作性强，确保公文质量。

- I, H: S( x7 d3 S+ q( u* p　　二是办会要精细化。会务工作是办公室的一项经常性工作，会务工作的好坏，直接影响到会议的质量和效果，而会务工作能否做好，往往取决于对细节的把握。在会务工作中，要认真细致地做好会前、会中、会后的各项服务工作。在会前准备时，要充分考虑各个细节，会前的准备包括会议材料的准备、会议通知的发放、落实参会人员、会标制作、座次安排、资料发放、会场布置、摄像照相等。这些细节都要逐一检查，对落实不到位或衔接不够的地方，要及时督促落实。只有这样，才能使会务准备工作有条不紊，忙而不乱，从而保证会议的质量和效果；在会中服务时，对一些常规的细节如会议报到、材料分发、引导入座、会议记录、灯光音响、摄像照相等工作都要落实到每一个人，如果某个环节出现问题，整个会议效果就会大打折扣，甚至出现严重后果。因此，关键细节至关重要，来不得半点马虎和疏忽，对待这些细节，要做到思想高度重视，工作重点安排，精力重点倾斜，确保万无一失。在会后服务中，会议结束后，要及时做好会议资料的整理，及时把会议文件、简报、记录、音像资料等收集齐全，按规定归档管理，必要时形成资料汇编。对常委会作出的决议、决定和审议意见，要及时形成文件，印发有关单位办理，并对办理情况进行跟踪，确保会议审议的各项事项和任务落到实处。

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  办公室工作是一项十分繁琐、十分辛苦、十分具体，同时也是一项十分重要的工作，需要办公室工作人员脚踏实地的努力去做，认真落实。在行业发展的新形势下，办公室工作如何实现创新，满足企业发展要求并能促进企业发展，浅谈一下笔者对办公室创新工作的思考。
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　　一、办公室创新工作需“求实”

% u) _' f2 A# V% }　　办公室工作务实是第一要求，任何一件事都需要工作人员去真正的落实。办公室创新工作要以工作落实为基础，避免创新工作空穴来风。要继续发扬办公室工作人员务实精神，扎扎实实干好每一件工作，在此坚实的工作基础上，抓工作创新，以创新求得更好更快进步与发展。

6 c* X! C1 M( ~5 r　　二、办公室创新工作需“求变”
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　　长期以来，办公室工作似乎形成了无形的套路，有些时候这些老经验，老办法未必有错，但在新形势新要求下，我们要对传统的工作思路取其精华去其糟粕，在继承中发展。在按部就班做工作的同时要转变思想观念，改变工作思路，打破传统思维方式的束缚，拓宽工作思路。
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8 ?4 |- B- _9 x　　三、办公室创新工作需“求新”
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: g5 c" l7 a. e5 C) w　　随着行业改革与发展，在建设现代卷烟流通企业过程中，会出现许多新的事物。这些新事物的产生是企业发展的必然趋势，作为企业一个重要窗口的办公室，要勇于接受新鲜事物，掌握和运用这些新鲜事物。
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$ M9 a! c/ R: N　　四、办公室创新工作需“求精”

% k' D8 H+ }( I- i# Y9 N　　业务上的精益求精是对办公室创新工作的更高要求。创新工作是对基础工作的升华和提升，需要有端正的工作态度，有精湛的业务水平。办公室创新工作要求工作人员踏踏实实工作，干一行、爱一行，钻一行，一丝不苟地做好本职的工作，将自己的全部精力、全部知识、全部智慧都奉献给我们所从事的职业。只有全身心投入到工作当中，才会在工作中有新的突破。

　　五、办公室创新工作需“求细”
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　　办公室工作事无巨细，创新工作要注重细节，以各项工作细节为着眼点，抓好工作落实。细节决定成改，创新工作亦是如此。在我们的日常工作中，创新不是指大动作的改革，创新要着眼于有利于提升我们工作水平的一切工作方法和管理方式，作为一个管理部门，办公室更应注重于细节处抓创新、求突破。

- F, r" I) S, \' g' c　　六、办公室创新工作需“求效”
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　　全行业及到各行业都在提创新、搞创新，但我们要明确一点：不能为了创新而创新。创新只是一种手段不是目的，目的是为促进企业发展，使之取得更大的收益。如果一种花费了时间和精力的新工作方法和管理手段未能取得更好的实际效果，我们宁愿放弃。因此办公室创新工作要坚持以求实效的工作标准去衡量和决策一项创新工作是否可行。  

办文要严细化。公文是传达贯彻党和国家方针政策、安排工作的重要工具，是上情下达，下情上报的一种基本手段，具有鲜明的政策性，法定的权威性，严格的规范性和较强的实效性。能否做好公文处理工作，事关办公室的工作效率和服务质量。作为文秘工作者，办文是最基本的工作，要办好公文，确保公文质量，提高公文办理人员的业务能力是关键。首先，我们要把学习作为办好公文的内在要求，要学习党的路线、方针、政策和法律法规，学习人大业务知识，学习各类文种，熟悉各类公文的格式。如果我们知识面不宽，文字功底不深，要想写出好的公文是不可能的。因此，公文办理人员，只有在学习中涉猎各方面的知识，写起公文来才能得心应手，才能符合政策和法律法规，特别是人大公文，经常涉及法律法规，用语较为规范，如果我们对党的各项政策及法律法规和人大用语不熟悉，写出的公文与法律法规和政策相冲突，就会造成工作失误，影响人大机关的形象。因此，只有提高公文办理人员的素质，才能提高办文的质量。其次，我们要学习借鉴其它公文，吸取它们的精华。要树立“在学习中工作，在工作中学习”的理念，通过不断学习和长期积累，提高处理公文的能力和水平，及时、有效地解决公文处理中遇到的新情况、新问题。三要严谨、认真地做好文件、材料的校对工作。人大常委会的文件具有较高的权威性。因此，对公文处理的每一个环节都要认真细致，来不得半点马虎。因为初拟文稿时，往往不注重细节，用字、用词和标点符号是否准确，都要靠校对来把关，所以校对清样是公文的一个重要环节。文章是改出来，对出台的每一份公文都要认真校对、反复修改、精益求精，切实把好公文的政策关、文字关和格式关，做到表述清楚、简明扼要、操作性强，确保公文质量。:

一要解放思想。办公室作为决策的参谋者和落实者，必须首先体现解放思想、改革创新的精神。要在贯彻落实党的方针政策的前提下，敢于解放思想、勇于创新思路，自觉地把思想认识从那些保守的观念、做法和体制中解放出来，树立创新观念和超前意识，善于把握工作重点、解决工作难点、培育工作亮点。
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: g* D7 m$ a6 H) K* Q6 D0 ]二要转变观念。办公室一不管人、二不管钱、三不管项目，相对于直接抓经济工作的职能部门来讲，工作务虚的多、务实的少。但办公室承担着承上启下、上情下达、下情上报，服务领导、服务机关、服务基层的重要任务。从这个角度来理解，办公室工作一点都不虚，离开了办公室的务虚，所谓职能部门务实的工作也就无从谈起。因此，我们要转变这种职能虚化的观念，注重求实、务实、落实，虚功实做、虚活细做，善于把实的东西体现在虚的工作里，努力做到出实招、求实效。

6 Y/ \6 m8 g# s3 U; T" P三要创新机制。善于继承和发扬过去好的工作机制，彻底摆脱那种墨守成规、按部就班的落后的传统工作模式和方法，在工作流程的规范、工作方法的改进、管理模式的创新、考核激励机制的建立上，不断适应新情况、新变化的要求，健全、完善制度机制，推动办公室工作向高效化、规范化发展。

# W8 c: i  u" K1 I2 C在这里，我要特别强调一下，办公室任务艰巨，责任重大，工作辛苦，生活清苦。各级党委、政府特别是党政主要负责同志，一定要切实加强对办公室工作的领导和指导，进一步重视、关心、支持和理解办公室的工作。同志们，全县上下对办公室寄予了厚望，我们肩负着光荣而艰巨的使命。全县各级办公室要继续发扬勤奋努力，不畏艰难，任劳任怨的优良传统，开拓创新，服务大局，扎实工作，努力把办公室工作提高到一个新的水平！

#在这里快速回复二是办会要精细化。会务工作是办公室的一项经常性工作，会务工作的好坏，直接影响到会议的质量和效果，而会务工作能否做好，往往取决于对细节的把握。在会务工作中，要认真细致地做好会前、会中、会后的各项服务工作。在会前准备时，要充分考虑各个细节，会前的准备包括会议材料的准备、会议通知的发放、落实参会人员、会标制作、座次安排、资料发放、会场布置、摄像照相等。这些细节都要逐一检查，对落实不到位或衔接不够的地方，要及时督促落实。只有这样，才能使会务准备工作有条不紊，忙而不乱，从而保证会议的质量和效果；在会中服务时，对一些常规的细节如会议报到、材料分发、引导入座、会议记录、灯光音响、摄像照相等工作都要落实到每一个人，如果某个环节出现问题，整个会议效果就会大打折扣，甚至出现严重后果。因此，关键细节至关重要，来不得半点马虎和疏忽，对待这些细节，要做到思想高度重视，工作重点安排，精力重点倾斜，确保万无一失。在会后服务中，会议结束后，要及时做好会议资料的整理，及时把会议文件、简报、记录、音像资料等收集齐全，按规定归档管理，必要时形成资料汇编。对常委会作出的决议、决定和审议意见，要及时形成文件，印发有关单位办理，并对办理情况进行跟踪，确保会议审议的各项事项和任务落到实处。4 d8#

二是办会要精细化。会务工作是办公室的一项经常性工作，会务工作的好坏，直接影响到会议的质量和效果，而会务工作能否做好，往往取决于对细节的把握。在会务工作中，要认真细致地做好会前、会中、会后的各项服务工作。在会前准备时，要充分考虑各个细节，会前的准备包括会议材料的准备、会议通知的发放、落实参会人员、会标制作、座次安排、资料发放、会场布置、摄像照相等。这些细节都要逐一检查，对落实不到位或衔接不够的地方，要及时督促落实。只有这样，才能使会务准备工作有条不紊，忙而不乱，从而保证会议的质量和效果；在会中服务时，对一些常规的细节如会议报到、材料分发、引导入座、会议记录、灯光音响、摄像照相等工作都要落实到每一个人，如果某个环节出现问题，整个会议效果就会大打折扣，甚至出现严重后果。因此，关键细节至关重要，来不得半点马虎和疏忽，对待这些细节，要做到思想高度重视，工作重点安排，精力重点倾斜，确保万无一失。在会后服务中，会议结束后，要及时做好会议资料的整理，及时把会议文件、简报、记录、音像资料等收集齐全，按规定归档管理，必要时形成资料汇编。对常委会作出的决议、决定和审议意见，要及时形成文件，印发有关单位办理，并对办理情况进行跟踪，确保会议审议的各项事项和任务落到实处。

三是在信息服务上下功夫。信息服务是参谋服务的重要内容，是办公室工作重要职能之一。我们在工作中需要在纷繁复杂的信息中找准领导想要的信息并整理运用好，领导的过程就是收集信息、分析信息和运用信息的过程。这就要求我们要在提高信息采编质量上下功夫，紧紧围绕工作重点和党委、政府的决策部署，认真组织开展信息采编工作。要加大社情民意的搜集和反馈力度，使信息渠道成为领导了解群众所需、所盼的重要渠道之一。要在提高信息传递的时效性上下功夫，及时为领导决策提供参谋服务。要加强对重点难点工作的调研，采编高质量、深层次信息，为发现问题、解决问题提供决策依据。要在加强信息工作队伍建设上下功夫，努力提高信息工作人员的素质。

分考虑各个细节，会前的准备包括会议材料的准备、会议通知的发放、落实参会人员、会标制作、座次安排、资料发放、会场布置、摄像照相等。这些细节都要逐一检查，对落实不到位或衔接不够的地方，要及时督促落实。只有这样，才能使会务准备工作有条不紊，忙而不乱，从而保证会议的质量和效果；在会中服务时，对一些常规的细节如会议报到、材料分发、引导入座、会议记录、灯光音响、摄像照相等工作都要落实到每一个人，如果某个环节出现问题，整个会议效果就会大打折扣，甚至出现严重后果。因此，关键细节至关重要，来不得半点马虎和疏忽，对待这些细节，要做到思想高度重视，工作重点安排，精力重点倾斜，确保万无一失。在会后服务中，会议结束后，要及时做好

中服务时，对一些常规的细节如会议报到、材料分发、引导入座、会议记录、灯光音响、摄像照相等工作都要落实到每一个人，如果某个环节出现问题，整个会议效果就会大打折扣，甚至出现严重后果。因此，关键细节至关重要，来不得半点马虎和疏忽，对待这些细节，要做到思想高度重视，工作重点安排，精力重点倾斜，确保万无一失。在会后服务中，会议结束后，要及时做好会议资料的整理，及时把会议文件、简报、记录、音像资料等收集齐全，按规定归档管理，必要时形成资料汇编。对常委会作出的决议、决定和审议意见，要及时形成文件，印发有关单位办理，并对办理情况进行跟踪，确保会议审议的各项事项和任务落到实处。

办公室作为人大机关较为重要的一个委室，工作性质特殊，办公室的服务效能直接影响着整个机关各项工作的开展与落实。面对新形势、新任务、新要求，如何进一步明晰自身承担的职责和任务，为推动人大机关各项工作的开展是每一个办公室人员必须思考的问题。因此，每一个办公室人员，必须联系工作实际，更新观念，创新思维，练好办文、办会、办事基本功，努力提升工作质量和水平，以不断适应新形势、新任务、新目标的要求。笔者认为，要全面提升办公室的工作质量和水平，要做到：办文严细化，办会精细化，办事明细化，达到枢纽畅通，服务有效，责任到位，标准严格。

办公室作为人大机关较为重要的一个委室，工作性质特殊，办公室的服务效能直接影响着整个机关各项工作的开展与落实。面对新形势、新任务、新要求，如何进一步明晰自身承担的职责和任务，为推动人大机关各项工作的开展是每一个办公室人员必须思考的问题。因此，每一个办公室人员，必须联系工作实际，更新观念，创新思维，练好办文、办会、办事基本功，努力提升工作质量和水平，以不断适应新形势、新任务、新目标的要求。笔者认为，要全面提升办公室的工作质量和水平，要做到：办文严细化，办会精细化，办事明细化，达到枢纽畅通，服务有效，责任到位，标准严格。

办文办支办事必备之能！

办文严细化，办会精细化，办事明细化。学习！

办文严细化，办会精细化，办事明细化，达到枢纽畅通，服务有效，责任到位，标准严格。

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会中、会后的各项服务工作。在会前准备时，要充分考虑各个细节，会前的准备包括会

练好办文、办会、办事基本功，努力提升工作质量和水平，以不断适应新形势、新任务、新目标的要求。

一位中央领导同志曾经讲过：“文以载道见水平，会以周全见作风，事以缜密见精神。”这应该成为机关工作人员追求的工作标准和规范。