张克民：金字塔思维与公文写作培训提纲

一．写作的一般特性及规律
- `2 J/ k/ V: O! z. l( P7 N（一）文章与文体
（二）写作的双重转化规律
! P7 k( W/ z# w/ }1、物到意的转化
2 ]7 z1 O  [3 H5 x* t* A& P, b2、意到文的转化
（三）实用文体写作特性
1、模式型
2、再现型
3、创造型
9 G& V6 p7 w6 j1 |" Y! e二、金字塔原理与公文写作技巧
（一）大脑的统一思考模式与金字塔结构
1、自下而上的思考——归纳与概括
2、自上而下的表达
2 c7 m/ I8 e. q（1）时间序列
# `4 r' _! D- v4 I" s- A. r% f（2）结构序列
+ \5 V) q+ p+ l5 h( G: G（3）程度序列
, ?+ O+ @5 Z# Y( \4 W（二）文件/报告撰写准则与金字塔原理
4 {* y* _4 P* q8 l 1、从上往下做陈述
) U& ]2 |3 _" j% ]0 |( X! u0 d（1）概括观点
3 L2 n' E, L* S. a（2）说明论点
（3）事实排列
2、从下往上成报告
* C) |: j; |& `9 }6 D（1）逻辑分类
（2）建构关联
（3）归纳结论
3 K) F$ ~& P5 S0 w& d$ M* f（三）金字塔原理与文章可读性
  b- X1 m4 b8 K* \; I 1、金字塔结构“三原则”
* l3 y4 b6 }  W2、金字塔原理应用“四方法” （四）金字塔原理与文件呈现
1、文字幻灯片
2、图表的呈现
3、统计图类型

三、公文写作规范
（一）公文写作的思维特点
1、对象化思维
2、替代性思维 （二）公文定义、种类、作用和行文方式 （三）公文写作规范
1.公文材料的筛选
( b/ s- Q4 W3 b4 x5 q0 H! d2.公文的字词规范
  c, z' g- t3 r5 |" M: i3.公文的语言要求
4.公文的的书面格式
5.公文的写作步骤及处理程序
四、常用公文写作训练
（一）常用公文 1、通知、通报、通告
( q1 w3 G+ i- {1 b* z/ Z: E（1）通知的种类 通报、通告的类型
（2）通知、通报、通告的写法与异同
# @7 m8 c, Y' n) m（3）现场训练 以今天培训为题写一份通知
（4）实案解析：通知写作中的常见错误及修正
2、请示与报告
" {. u+ n! R4 {6 m8 E- p（1）.请示、报告的写法
7 {+ p: g8 s: o1 Y) a（2）请示与报告的区别 案例解析：请示与报告混淆的常见类型
3、会议纪要与会议记录
/ |# J! z" V, V/ p6 r5 R* _% e' G（1）会议纪要的“要点”
（2）会议记录的“记法”
（3）现场训练：分组会议
（4）实案分析：怎样做会议记录
4、公函
( j1 R; F8 S3 p& A6 j* o（1）函的种类及用途
7 X3 s8 @) G( P（2）函的写法及要求
/ p! g7 E7 W: J+ K（3）现场训练：改写公函（二）常用文书
1 o/ R- ^  J/ a* X0 F; u+ ]1、计划
# d+ |$ d& s0 ~( Y/ t. l（1）计划的种类
（2）计划的写作格式及要求
6 b* g9 Z; n. Q% y" H4 o+ l- Q（3）计划的写作步骤及内容
（4）现场训练：编写一份下周工作或生活计划
) f5 p/ G; o4 d& R! q* x2、总结 （1）总结写作的基本型
/ ~: x7 u& S2 L& a（2）写好总结的要领
（3）写作训练：写一篇简短的培训总结
3、讲话稿
（1）讲话稿的特点
（2）讲话稿的构思方式
（3）讲话稿的写作技法
（4）现场训练：讲话快速构思
（三）商业文件与报告 按客户要求编制 （四）企业文化内刊
: b3 G& L  K2 Z/ n( [ 1、消息
( J( F+ I$ f, U# n% i9 W' T（1）动态消息
（2）综合消息
- Q, x2 `& F# R4 r8 j（3）典型消息
2、通讯
（1）人物通讯
! U5 a) ~' g, C$ S（2）事件通讯
（3）工作通讯
3、新闻故事
（1）新闻故事特点
（2）新闻故事结构
1 i7 D7 l) s5 \* S1 |（3）新闻故事采访
（4）新闻故事写作方法
" P, {) ]& g- b8 y4 [1）如何设立具有吸引力的标题
) n1 I/ [* n6 y0 @' W3 y, N2）如何进行人物刻画
- ~  p' d3 f3 C2 t3）如何叙述事件的来龙去脉
: S, V1 J8 G* e& h7 g3 J7 V4）如何进行环境场面烘托
（5）案例解析：鉴定与故事
9 O  ], a$ y0 P, _' u4、简报
（1）简报的分类
, u' x5 E1 y/ D# A8 U（2）简报的特点
（3）采写简报的方法
. d$ v8 c8 y8 z5 h* G  q（4）编辑简报的方法五、写作能力提升途径与方法
（一）好文章的标准
（二）写作者的素质培养
1.知识结构：
7 d/ k! }7 \: U9 w5 P* [（1）专业知识及来源——精读书籍推荐
+ P( L- g5 s6 i% J3 \（2）综合知识与积累——博览书籍推荐
2.智能结构
6 H- L* h3 l" S: _（1）如何培养思考能力
$ R' C- Q4 T6 S/ o（2）如何提升感悟能力
（3）如何训练逻辑思维、形象思维能力
- f" M* T7 K& w) s1 \/ A) P/ ]5 ?4 F3.素质结构
- L" [# }: }! A# R& v4 t" k4 C（1）政治高度
（2）政策高度
( o" f" ~) X. C. M1 h5 K（3）领导高度
: F/ K9 P! J1 M3 I( M（4）阅读高度
（三）写作能力提升方法
4 A" r# N! e$ X( r1.坚持“三字原则”
2.提高“四个意识”
/ a, l$ S1 ]; }) e8 v8 Z3.掌握科学方法
" S2 E6 V4 A& S' b9 M0 V+ F（1）日积月累 循序渐进
1）由少到多
8 j& f5 C0 {- A( O2）先放后收
9 T+ E3 q1 h. g; I2 H: [. ?3）先规后巧
8 J6 h# X# ]) L6 o 4）先易后难
3 p& _1 g$ U$ P; T8 _" `. q( E1 M8 `, v（2）勇于实践 多写多练
（3）虚心请教 改中求精
1）带着问题求教
2）带着文章求改