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党政机关办公室人员综合素养与
# \' b# |; e4 \3 c) R9 O0 [公文写作能力提升培训(大纲)
; V+ G5 k5 b6 Y% I& e( u/ e. q7 |) F主讲:姬瑞环- w/ @9 n) g- L% S' k3 p4 y
中国高教学会秘书学专业委员会常务理事5 K4 J" h7 N% T/ W
4 J: K4 R0 C3 K1 w
为提高党政办公室工作人员的综合素养与公文写作能力,加强日常办公的规范化管理,拟订以下培训大纲。
( D5 E% M/ k. Z- t本提纲适合时间:18小时 助理:赵明 电话:18618159248 8 @0 N, m/ N) h) b5 u
第一单元 综合素养提升与优质服务规范
2 |7 Y& j; Y; s, d0 y3 p一、办公室管理岗位定位与工作要求
; n. [6 [/ _7 c0 C4 o' I/ S( Z(一)树立办公室工作理念:领导指挥部、参谋部
; _- i& D; M i% a" X0 O4 \" Z地位:中心、枢纽、窗口3 c* r( `0 k( u) U2 H0 A0 I1 e
职能:管理、协调、控制、服务
) |, ?! v2 H' B; f" p(二)办公室管理工作的内容与特点 5 ~7 o, z; l5 s( z
办公室管理工作内容 Y, d7 X& K, o. x$ V7 t
办公室工作特点 ~! m: y( V. w0 I9 M
(三)办公室管理工作的基本要求与建设方向
' ~0 h5 N6 |6 `. I二、办公人员角色认知与素质要求
$ p/ C0 l/ v( V3 x% K(一)办公人员角色认知与角色意识
; J8 S- D0 Q) h9 M9 S2 `2 w7 n6 u& e 角色认知(干什么)
# |4 m( i) v' R0 I& v+ H$ ] 角色意识(怎么干)6 [2 U; ~$ t% i- X5 I
(二)全面优化行政办公人员职业素质
) _9 `1 m2 |. b# P 1.更新理念- E- Z5 |" }7 e( l
2.综合素质
6 j) I m, B; a1 P% C$ T3.业务本领
) }* f. @6 n3 @$ d! M& D& W5 X( b 4.核心技能
3 K. e" z8 h n三、把握领导意图与实现优质服务
" R1 X6 J5 J% R& q(一)领导意图的含义
5 P. S' g. p% o$ L% X0 E* p/ |(二)领导意图的获取途径) T2 y7 W) a4 C6 x* s8 {- u8 E8 [
(三)把握领导意图的要求
" z" S" `% i) g(四)优质服务的范畴与要求' P" p* H( c4 B; O3 u
四、协调处理与领导关系的原则与方法
* z9 E# v3 \: t3 l/ `4 ]" V7 G* Z(一)处理与领导者关系的原则与方法/ `4 F9 v. S, O2 o* L$ u" \
(二)处理与领导集体关系的原则与方法
1 C6 m2 U: _0 W2 D0 f(三)处理上下关系的艺术" y ~) F$ D; Z( R Q. _7 Z
(四)根据领导性格特点确定沟通策略
0 e4 ?9 b. |" z; h(五)办公室人员与办公室主任的立身处事规则
/ k+ x/ @) X. ~第二单元 公文写作规范与能力提升
7 d6 E' d' i, i2 Y* p(说明:本单元是公文写作的重要共性规范,党政机关干部公文写作实践中出现的问题,大都因为没有认识到这些问题。)- t6 v/ q: s7 Y3 o e) k
一、公文写作规范意识培养! `* X; [5 V7 K# s; n
(一)认识公文起草的特点
+ ?: I2 r+ B. i' r" L1 W目的、内容、表达、格式、时限等方面的规范性
8 p- N" H. S0 |6 A. Y(二)认识公文起草的步骤
3 G8 r& s1 l$ p, U2 ~0 B F思想准备、材料准备、方案准备、正式起草、加工修改4 @0 J) ~; v0 p# T3 p& F
案例分析
. o3 t& S8 E0 x- k(三)认识公文起草的要求
% V; F/ `5 | k' r# `1 b9 j内容方面:合法性、务实性! |2 H w: @! ~- i
表达方面:准确、鲜明、简练、得体
: S' Q% I% Q( A3 C6 G8 i6 y6 i$ j! G4 v案例分析 " g Z9 o" r' ?% j9 x( O* X
(四)新条例与新标准内容解读
2 G7 A) n7 E0 e0 I" @8 S; S《党政机关公文处理工作条例》主要精神/ O- R3 n. u. i7 [( @
《党政机关公文格式》基本要素与规则7 _3 p( l2 A8 J, r9 ?7 p8 g
二、公文写作方法与技巧
( \+ H% P9 b( @0 \; T. m% ]6 ?(说明:本单元侧重讲授公文写作操作方法,从格式、语言规范、思维模式、经验之谈等方面阐述。)
; C- f9 O5 z' P(一)怎样起草请示
) [& a1 r1 j% P7 S6 B3 U 用途、分类、格式、语言规范、行文规则、思维模式、经验
j0 A0 h% L5 y% B) B6 F. D/ X 请求指示的请示、请求批准的请示写法
/ ]$ z& v: C) {# u( u省政府请示案例分析
, r) a4 k1 L7 ~. C3 C# O k* \0 H7 p(二)怎样起草报告7 I j2 Z S; G# L T" K- U j
功能、报告与请示的区别;语言特点、经验
: l9 i# S- [, d工作报告、答复性报告的写法
0 v1 r1 H9 t; W5 ^市政府报告案例分析2 z1 w# { s6 P0 I
(三)怎样起草会议纪要0 y, [5 o1 R$ ~. L3 E5 V4 V& {/ ^
用途、分类、质量标准、结构安排、表述方式、归纳内容、经验& g7 G/ {/ ^- x+ a" O/ H
省政府会议纪要案例分析) u8 r# F) H/ m! U- b
(四)怎样起草通知
& e2 g8 F( {& y用途、特点、分类、格式、内容与语言特色、逻辑安排、经验; q% T6 Y* c0 c& T* ~
指示性通知、告知性通知的写法3 Q- I4 ^1 M0 ]) c( E) t
国务院指示性通知案例分析
. ^6 a0 j3 ^; z; B' d4 E(五)怎样起草通报' d/ i' x4 a2 W2 Y$ f
用途、特点、分类、格式、表达方式特色、思维模式0 T9 I. S% W! I2 ^" T* ~" {6 r
表彰性通报、批评性通报的写法
3 i% n) f0 t: u2 P6 o案例分析; i2 x( y1 W5 x3 S; p
(六)怎样起草公函( _( N- O0 }+ m! P. h3 X7 A
用途、分类、格式、语言特点、发函、复函的结构要求
- K+ C3 m- n% A/ E% Q8 a/ b% X# N3 n邀请函、告知函、联系函、请求函、复函的写法
0 R1 k' f/ g0 Y) y$ E) D" I6 ], v6 w案例分析9 B" }) T- ?7 M
(七)怎样起草总结, }6 { y, u; M# h! R. j% F* _
用途、功能、本质、写前准备、结构要求、正文表达、主体表述形式、写作注意事项、怎样发挥总结的作用
; ]! X! X, t( C& G3 Z政府机关工作总结案例分析2 A; I- _" r! h+ o: S
(八)怎样起草调查报告0 J: O" t6 U1 O/ e
调研工作流程与调研方案拟写要领
0 n* i1 E; s/ n6 J9 x: ^: h3 N调查报告起草方法
+ b& u. @/ ]/ \2 R' W _: c三、公文写作规律与能力提升途径% x9 ?' N# r7 Q2 O; }% U% {
(说明:本单元是在学习公文写作规范和具体操作方法基础上,从总体上认识和把握的内容。公文起草绝非单纯的文字工作,文字之外的“事情”更多。因此,这部分内容具有重要指导意义。), K3 a0 \7 R- b: L- Z5 G, y; J8 V: {0 S
 加强对领导意图的研究分析" ? W- f. N2 N3 d
 站在领导角度考虑问题
: `( k/ J- j% ^9 R) b' a- h& \ 培养适宜的思维方法2 o Y( z$ ?4 F6 Q! N5 H
 讲究行文逻辑
" x4 F7 c; A, J2 m; P9 J7 n( X 加强基本功训练
; X! D: |5 h& e4 q: g; U! N/ @7 z9 \ 角色定位准确
8 W- j; S! P% r 处理好三种关系' [7 s0 F* r2 @% i" ]' G- ?
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