公文写作规范与方法 姬瑞环

公文写作规范与方法
4 O. O3 i8 j: u5 o: c1 r(培训提纲)
$ x8 [, s6 T, @" y4 k7 J$ D# s5 q主讲：姬瑞环 助理：赵明  电话：18618159248
5 t" o+ x) A5 B' N/ P" C( B国家秘书职业资格鉴定专家委员会委员
. L6 n( h6 P( j, e$ q8 z1 O6 @/ A引言：
企业形象建设，
- e; R4 S8 g' C1 l4 R7 u   不仅依赖企业的产品和服务质量，
+ R+ R; H  @; R2 ]+ I" \4 k$ {   更离不开企业的软实力建设。
   管理队伍的办公能力，
- Y# s$ @4 o  }( H   是构成企业软实力的重要基础因素。
  M, n% ?! `' p6 H7 z+ ^# D7 o; N第一单元  认识公文写作基本规范
一、认识公文
* z* m& ]) Q2 p9 z（一）公文基本含义
公文是社会组织在处理公务的过程中，按照特定体式和一定的处理程序制成的具有现行效用的书面材料，是机关企事业单位进行行政管理的重要工具。
案例演示（下行文、上行文、平行文、礼仪文书等）
（二）熟悉公文的特征
9 y  O  Z* _- H  c* c) u     1.鲜明的政治性；
7 m) W8 k6 O- t8 Z) m     2.法定作者制发；
     3.法定权威和现行效用；  
4.规范体式与处理程序。
. j+ h3 j$ l. I& P" H  V（三）了解公文的功能
     1.指导工作；
2.规范行为；
3.信息联络；
( @" v, d) E! O# \6 Y5 o) I( a4.宣传教育；
; \( @  U! g: x2 A2 [# Q9 \6 w5.凭证依据。
（四）明确公文格式规范：（GB/T9704-1999)
眉首：发文机关标识；发文字号；密级与保密期限；缓急时限；签发人标识；份号。
" _6 k: C' s: X- n  w主体：标题；主送机关；正文；附件；生效标识；成文日期；附注。
版记：主题词；抄送机关；印发说明。
标题案例互动分析
' P. u7 w# u; {- x8 J格式案例互动分析
! w  N, e0 O3 g+ I% W, J$ Z* V（五）通用公文种类（根据《办法》规定）
     1.命令（企业不用）
3 F  q. R) i* v) D/ ^9 }- B     2.决定
     3.公告（企业基本不用）
7 j& l  ]! L/ t5 W, M: u8 B 4.通告
& T9 d  t, J+ P- B! C' ^     5.通知
9 w; E9 T( ]1 x     6.通报
     7.议案（企业不用）
- V; l) r0 r7 l: u/ T8.报告
, m, P( S6 h) ^4 A9.请示
10.批复
11.意见
12.函
6 e7 K( H1 f5 t& t" O; D4 h  f  }13.会议纪要
（六）选择文种的依据
1.发文目的
7 q) N6 M. D& x- I2.发文机关的职权范围
3.收发文机关之间的工作关系
% [: O# a& j5 S+ q4.国家法规规定
文种案例互动分析
（七）其他类型公文
+ _$ o  z; d+ U0 ~5 \* z: P4 ]事务文种
- v( T/ o; y5 z8 A' C, n会议文种
8 f+ ~! E5 K2 h& j商务文种
礼仪文种
5 m- J& T# D2 f: p& w+ J+ t' p8 m     案例演示
二、认识公文写作
" C6 Q& ^0 f* U4 M2 g（一）认识公文写作的主要特点（规范性强）
  T1 l4 m9 T" M) h- Y目的……
内容……
4 m( k# u$ H+ w. Z格式……
2 h$ B% A- _8 t, N% S' @: c表达……
6 P; ?( O$ L- K: B+ ?时限……
* C; \7 x- M+ Y$ W" ^案例分析
（二）明确公文写作的基本要求
思想内容……
% a( Q/ _. ^; Z% U. a语言表达……
篇章结构……
( b  a% X7 x7 Q- n案例分析
# c8 U, r# w2 m* ]（三）遵循公文写作的基本步骤
5 `; e) N5 |& M  u4 [1.准备阶段
4 k, s4 ]  u5 A5 E) k思想准确……
材料准备……
方案准备……
6 `- o( c% H3 A9 r' n( O2.正式起草阶段
5 A9 }7 w/ H  I标题
首尾
主体结构
5 O& _4 {" Y2 _3 q  P* q0 J表达规范
( v" w! T: r5 w; B) M: R' a/ `3.加工修改阶段
范围
步骤
方法
0 h6 d/ O" D0 r4 Z文稿修改案例、互动分析
第二单元  常用公文起草方法（重点部分）
9 ?/ e8 ]# G3 x$ b" m$ H     （说明：这一部分可以根据培训时长或内容要求，进行选择）
一、怎样起草请示（侧重：思维模式）
规范、技巧与经验
案例分析与修改
5 P; P0 a$ Q& {8 a3 f9 I1 v二、怎样起草工作报告、安全汇报材料（侧重：总分结构，角度转换）
9 t3 S7 M: K* f规范、技巧与经验
; P! H) J+ P( V' w# \  i3 t4 g+ g4 C案例分析与修改
三、怎样起草批复（侧重：语言规格）
9 L0 a. _$ }2 s/ w- B" |6 B规范、技巧与经验
案例分析与修改
. m% T# G6 u; f! Y四、怎样起草通知（侧重：准确、简明、结构）
1 m% p3 a2 U) v' n规范、技巧与经验
案例分析与修改；导语、标题训练
# W0 P: S/ e3 X, n  G% c五、怎样起草通报（侧重：表达形式与思维模式）
规范、技巧与经验
9 F  r5 L' ~+ D" j( `. o案例分析与修改、构思训练
1 d7 \4 _9 m4 P( m六、怎样起草安全信息、情况简报等（侧重：简明扼要）
& q( x& c, W0 f, `& o规范、技巧与经验
+ I0 @% p3 t3 d3 m6 V3 n案例分析与修改；导语、标题训练
. ~. c& x8 ?" s' e, d七、怎样起草会议纪要（侧重：质量标准）
& f+ x& _6 P) e; M4 l9 T5 Q7 A规范、技巧与经验
+ j+ v7 i: t! Z! l  u案例分析与修改
% h% ~5 g1 w* h6 V3 Y八、怎样起草公函（侧重：语言礼貌规格）
. K6 y& o' w, s9 S! q0 _0 D! a) p4 u规范、技巧与经验
4 y- v7 f) O. G" W9 S% y4 N/ f% R案例分析与修改
九、怎样起草决定（侧重结构形式讲授）
5 ?* d+ A) {) p# x4 Q1 t+ q$ o5 `0 h) v规范、技巧与经验
案例分析与修改
十、怎样起草计划（侧重主体表述方式）
规范、技巧与经验
. U% `8 g2 v% z1 k案例分析与修改
十一、怎样起草工作总结（侧重规律性与主体表述方式讲授）
" G/ y# a" S* I! O# B6 c规范、技巧与经验
案例分析与修改
十二、怎样起草调研报告
调查报告起草规范与经验
案例分析与修改
0 P# i8 E. `! F1 L% E十三、怎样起草商务文书
2 ^5 Q! R2 p6 F& p, r1 N2 _常用商务信函起草规范（以共性为主，适当选择文种）
案例分析与修改
常用商务礼仪文书起草规范（以共性为主，适当选择文种）
0 `5 [7 C- L  c案例分析与修改
; T1 H2 V. Z  O5 M) ~十四、怎样起草领导讲话
- T7 J+ O7 J, h2 N9 ~$ `常用领导讲话起草规范、技巧与经验
案例分析与修改
领导讲话种类众多，可作为一类讲授共性要求，也可以具体讲授某几种讲话稿的写作要领。
第三讲  领会公文写作基本规律（提高途径）
（这一部分相当重要，是提高写作水平的深层次要求。）
 领会意图
* B* d% Y8 y" ?+ T3 [; Z5 v 换位思考
 思维方式
 角色定位
8 y9 ?( v0 |6 c# B9 D 逻辑要求
8 ^9 |' m% }+ X# t2 o1 [" y- F 锤炼基本功
; y2 q& }! a# u6 R" p! @1 c, ] 三种关系
6 f2 ~6 K/ l! `2 u1 ^8 G! k) R说明：
以上内容，安排4天。需要说明的是，公文写作不是要解决观念的问题，而是要通过正反事例的分析，说明怎样操作的问题。在一个单元时间内，安排内容越多，越容易陷入浅层次介绍的状态。没有进行具体分析，培训效果将无从谈起。
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领会意图  换位思考0 _$ d# J' U5 G  思维方式$ \) }' N) ]4 y5 W& [5 f6 v  角色定位, m3 O4 |) y) s9 U& k$ N  逻辑要求  锤炼基本功9 P/ }; ~; ~, k! e" p- z  三种关系: Y