公文写作规范与方法 姬瑞环

公文写作规范与方法
) d- q) \! n0 @& s4 B(培训提纲)
1 v- w9 m3 ^8 Y+ t4 U% S3 P主讲：姬瑞环 助理：赵明  电话：18618159248
国家秘书职业资格鉴定专家委员会委员
引言：
8 \! k' h7 h) N6 h7 F( N0 _企业形象建设，
0 L- a6 ?  u* [# H, v   不仅依赖企业的产品和服务质量，
( X  m2 u# R1 H3 u0 K& w& H# G1 @/ y   更离不开企业的软实力建设。
2 d: X4 h3 Y$ k% B   管理队伍的办公能力，
2 U' Q( f9 i9 U" X( H- D/ f+ N' s   是构成企业软实力的重要基础因素。
% F5 M, V/ O9 @7 X# v" E+ h5 C第一单元  认识公文写作基本规范
& D/ y4 Y4 R, O& t一、认识公文
（一）公文基本含义
1 W- \* k# I- G! n8 l! W3 r公文是社会组织在处理公务的过程中，按照特定体式和一定的处理程序制成的具有现行效用的书面材料，是机关企事业单位进行行政管理的重要工具。
案例演示（下行文、上行文、平行文、礼仪文书等）
8 v- A6 n5 i( b* g' a- \% F3 g（二）熟悉公文的特征
     1.鲜明的政治性；
: A* B9 w" A" P7 b% e     2.法定作者制发；
5 f* ]% `& Y: H# o     3.法定权威和现行效用；  
- p% v8 d- l5 F8 J4 `  p4.规范体式与处理程序。
, Q6 y4 w' M' }& y（三）了解公文的功能
. o4 D3 G2 ?% E$ M     1.指导工作；
' [3 P$ L! H( O, r0 L  z! U2.规范行为；
3.信息联络；
0 r6 [0 w. ?/ R- e4.宣传教育；
) Y6 D! v6 _) A5.凭证依据。
（四）明确公文格式规范：（GB/T9704-1999)
眉首：发文机关标识；发文字号；密级与保密期限；缓急时限；签发人标识；份号。
- R5 ~) Q% y- }( {# v8 X' \主体：标题；主送机关；正文；附件；生效标识；成文日期；附注。
版记：主题词；抄送机关；印发说明。
标题案例互动分析
/ t; I- `7 n& w  {7 E% p$ d格式案例互动分析
* J  C, ?: K3 ]& N（五）通用公文种类（根据《办法》规定）
( L! h5 r  w2 R- C& J% h  |     1.命令（企业不用）
     2.决定
     3.公告（企业基本不用）
* M- L& R! S* ~- C) F; [$ X$ l" F' } 4.通告
     5.通知
" c) y- E9 z, L0 v; u: F: p     6.通报
     7.议案（企业不用）
6 z  D; C  r9 e& u7 F, O% u8.报告
5 [: o; y* V5 d; j! ^9 g9.请示
9 b7 e, Z+ J( x4 d1 P$ g10.批复
' B$ k3 U+ l( y/ l: X11.意见
12.函
13.会议纪要
* m9 R7 X8 {% L  X) k" a5 T6 v5 I! U（六）选择文种的依据
# u' c# O% P8 |1.发文目的
2.发文机关的职权范围
3.收发文机关之间的工作关系
0 f  A2 X) }' p  h/ |9 x4.国家法规规定
, C: U$ G7 g) ?文种案例互动分析
（七）其他类型公文
事务文种
5 N( o, e6 `2 L0 _* }0 c+ F会议文种
商务文种
6 U! y& w" t0 {$ e5 r# `礼仪文种
; P+ j3 R& R7 X6 W$ u3 {! }' T     案例演示
二、认识公文写作
- g5 |  T; f/ t; [8 R（一）认识公文写作的主要特点（规范性强）
目的……
内容……
格式……
表达……
时限……
案例分析
（二）明确公文写作的基本要求
思想内容……
语言表达……
篇章结构……
案例分析
（三）遵循公文写作的基本步骤
1.准备阶段
3 q' g8 I( M7 h/ n3 Q6 |, ]思想准确……
材料准备……
方案准备……
2.正式起草阶段
$ ]. |/ N+ \! ]. K标题
首尾
主体结构
. s: D, B" s( c0 a9 C& r表达规范
; I+ c1 P$ O8 O7 X. t3.加工修改阶段
6 y  n5 a1 J" H4 a4 ?) `8 Z范围
步骤
方法
4 F0 y5 ?5 g- a0 E) `% s; y5 W文稿修改案例、互动分析
第二单元  常用公文起草方法（重点部分）
7 V" o( \* c; N5 J6 C! @     （说明：这一部分可以根据培训时长或内容要求，进行选择）
一、怎样起草请示（侧重：思维模式）
. _1 G1 I, J8 ]; t" C规范、技巧与经验
案例分析与修改
二、怎样起草工作报告、安全汇报材料（侧重：总分结构，角度转换）
规范、技巧与经验
案例分析与修改
三、怎样起草批复（侧重：语言规格）
# W. {, o  x; x2 ^( {8 q( K% Q! v" H规范、技巧与经验
案例分析与修改
四、怎样起草通知（侧重：准确、简明、结构）
$ @' v9 P# X+ O5 a7 F规范、技巧与经验
1 ^; Y' S+ i2 x; t8 S案例分析与修改；导语、标题训练
五、怎样起草通报（侧重：表达形式与思维模式）
规范、技巧与经验
案例分析与修改、构思训练
9 |9 Q$ l/ u0 Q/ ~' m* p六、怎样起草安全信息、情况简报等（侧重：简明扼要）
规范、技巧与经验
0 v1 a- b" l, V0 |/ P4 d2 K案例分析与修改；导语、标题训练
  \3 O# g! i' A6 I6 [) |$ a- J( X七、怎样起草会议纪要（侧重：质量标准）
: a$ S. z$ s: Y% ^( S规范、技巧与经验
. [* ]7 \8 {% |. \. u, y8 `案例分析与修改
八、怎样起草公函（侧重：语言礼貌规格）
( h6 K' D' ^' L5 j1 `6 W8 o规范、技巧与经验
案例分析与修改
九、怎样起草决定（侧重结构形式讲授）
规范、技巧与经验
; s0 l* ?8 v3 @0 z& j案例分析与修改
4 M/ |+ J  D4 @- [' [$ G十、怎样起草计划（侧重主体表述方式）
" A% D* N% x6 {规范、技巧与经验
案例分析与修改
2 W+ m& R9 g6 n) s5 b. t十一、怎样起草工作总结（侧重规律性与主体表述方式讲授）
规范、技巧与经验
案例分析与修改
  z; Y% M' `& W, R$ U十二、怎样起草调研报告
调查报告起草规范与经验
案例分析与修改
十三、怎样起草商务文书
常用商务信函起草规范（以共性为主，适当选择文种）
案例分析与修改
常用商务礼仪文书起草规范（以共性为主，适当选择文种）
9 g( M$ v7 a5 r+ r( _2 O案例分析与修改
1 U( j% `0 H7 x3 g- z十四、怎样起草领导讲话
7 g% H, @, Z0 E8 J6 Q常用领导讲话起草规范、技巧与经验
案例分析与修改
领导讲话种类众多，可作为一类讲授共性要求，也可以具体讲授某几种讲话稿的写作要领。
第三讲  领会公文写作基本规律（提高途径）
' Z( D" @/ M  m1 n: g（这一部分相当重要，是提高写作水平的深层次要求。）
 领会意图
: Y% G: i: }2 P 换位思考
5 y* c" Y& W# l$ C 思维方式
. O: D; f5 @0 O; F* F( u' U# N 角色定位
 逻辑要求
/ N7 W; ^, V" Z5 C 锤炼基本功
 三种关系
, I; V, U# b7 n* a- a* `) ~说明：
2 f* I  k* x+ ?) a/ ]8 j  O/ L* L以上内容，安排4天。需要说明的是，公文写作不是要解决观念的问题，而是要通过正反事例的分析，说明怎样操作的问题。在一个单元时间内，安排内容越多，越容易陷入浅层次介绍的状态。没有进行具体分析，培训效果将无从谈起。
7 V4 d0 B, s/ Q7 h4 ?( F( o

领会意图  换位思考0 _$ d# J' U5 G  思维方式$ \) }' N) ]4 y5 W& [5 f6 v  角色定位, m3 O4 |) y) s9 U& k$ N  逻辑要求  锤炼基本功9 P/ }; ~; ~, k! e" p- z  三种关系: Y