公文写作规范与方法 姬瑞环

公文写作规范与方法
+ M1 x6 z2 @0 q(培训提纲)
: \5 h/ A+ T; z* \4 q5 d! @( _% v6 B主讲：姬瑞环 助理：赵明  电话：18618159248
国家秘书职业资格鉴定专家委员会委员
3 O; K/ [3 z) N: B! `' X3 q引言：
企业形象建设，
. ^+ D. H/ z6 }  c7 b   不仅依赖企业的产品和服务质量，
   更离不开企业的软实力建设。
9 C8 X8 u2 V  F   管理队伍的办公能力，
1 k: F8 _% ]$ L5 {   是构成企业软实力的重要基础因素。
第一单元  认识公文写作基本规范
一、认识公文
（一）公文基本含义
公文是社会组织在处理公务的过程中，按照特定体式和一定的处理程序制成的具有现行效用的书面材料，是机关企事业单位进行行政管理的重要工具。
1 a, E9 r$ Y( n/ S案例演示（下行文、上行文、平行文、礼仪文书等）
9 ^1 [1 l% ^1 `9 a+ I) ?) A% F（二）熟悉公文的特征
. }) ?. ^% Q; v     1.鲜明的政治性；
     2.法定作者制发；
     3.法定权威和现行效用；  
) i4 _, F# x# H9 t( x0 s4.规范体式与处理程序。
（三）了解公文的功能
     1.指导工作；
2.规范行为；
3.信息联络；
! @# d+ W- F3 Q4 m5 Q0 H$ J1 w4.宣传教育；
5.凭证依据。
- }, }6 L& A1 @. k（四）明确公文格式规范：（GB/T9704-1999)
眉首：发文机关标识；发文字号；密级与保密期限；缓急时限；签发人标识；份号。
主体：标题；主送机关；正文；附件；生效标识；成文日期；附注。
8 y9 ?0 _0 Z3 v# O) U% v' @! [0 F版记：主题词；抄送机关；印发说明。
6 Z2 x$ q9 d/ r; U0 d  {* x标题案例互动分析
! z% y2 }" s) _+ j* z; _格式案例互动分析
. W# k" O( A) m) P（五）通用公文种类（根据《办法》规定）
     1.命令（企业不用）
     2.决定
     3.公告（企业基本不用）
4.通告
     5.通知
     6.通报
     7.议案（企业不用）
8.报告
9.请示
3 b+ s( Q- S' P* X+ g10.批复
& `( Q/ N0 z* p- p, s: Q11.意见
! B. z  S8 ?0 n6 T  @, ?0 a# K12.函
13.会议纪要
（六）选择文种的依据
1.发文目的
2.发文机关的职权范围
3.收发文机关之间的工作关系
- @+ e$ B" F8 M4.国家法规规定
文种案例互动分析
) S$ |- Z! L0 t6 D（七）其他类型公文
$ F$ G* v4 h* r' v& P- ]5 b事务文种
会议文种
) E, }: S$ x/ z" j0 c4 _! M" g商务文种
礼仪文种
3 J6 a4 x* W: n; u' A     案例演示
" z  W( \! E$ U$ q/ X二、认识公文写作
（一）认识公文写作的主要特点（规范性强）
: E! ?% Z9 A8 N0 E/ j7 b目的……
内容……
2 f2 R5 s1 L6 M1 Z, ~- u格式……
表达……
时限……
* x; }' R3 d& ~% Q& D/ d. n1 ]案例分析
（二）明确公文写作的基本要求
# T: P6 n1 [; z8 |8 F4 x" z+ K思想内容……
. @2 a: P3 z, T3 B7 g+ E2 N( {语言表达……
篇章结构……
案例分析
/ Y* o5 s: N; [  p0 J（三）遵循公文写作的基本步骤
4 @7 B7 U/ x6 ~# K1.准备阶段
6 U$ F1 E" s( V1 i; F' o! B思想准确……
8 r6 G# t" D5 j) i3 ]2 x材料准备……
方案准备……
9 l: z5 s4 m* Q' i, C2.正式起草阶段
6 X7 s1 _0 Z9 c; I; g6 F. A标题
首尾
0 \; s3 d; x3 q0 c8 g! w" [6 t主体结构
表达规范
6 F& k$ [) h" _& @* p3.加工修改阶段
范围
2 N$ B0 R. v- L: J6 l步骤
& H* D- s# U/ t7 y) j方法
0 F5 X0 T: U$ t1 F! |文稿修改案例、互动分析
第二单元  常用公文起草方法（重点部分）
     （说明：这一部分可以根据培训时长或内容要求，进行选择）
9 t/ t+ J' A2 X0 D7 K1 h& f, j+ {一、怎样起草请示（侧重：思维模式）
规范、技巧与经验
案例分析与修改
二、怎样起草工作报告、安全汇报材料（侧重：总分结构，角度转换）
规范、技巧与经验
案例分析与修改
3 a1 B$ h3 R) J+ V三、怎样起草批复（侧重：语言规格）
/ ^, _; C4 A2 f4 w规范、技巧与经验
案例分析与修改
7 r" [9 L! H& b  M四、怎样起草通知（侧重：准确、简明、结构）
5 o: f" k6 W: N; y  a! e! d& ^, d- A规范、技巧与经验
案例分析与修改；导语、标题训练
8 A4 r6 A. B$ j( x五、怎样起草通报（侧重：表达形式与思维模式）
规范、技巧与经验
案例分析与修改、构思训练
六、怎样起草安全信息、情况简报等（侧重：简明扼要）
7 H% `6 b3 a) W" a- L规范、技巧与经验
案例分析与修改；导语、标题训练
七、怎样起草会议纪要（侧重：质量标准）
规范、技巧与经验
+ O+ w2 F1 F: V2 f' Z6 M案例分析与修改
7 O/ F% f1 m) d2 `/ v八、怎样起草公函（侧重：语言礼貌规格）
' h2 G% r$ N- ]& p/ }/ J% X* \3 |规范、技巧与经验
  U  P( n, d9 I  c案例分析与修改
九、怎样起草决定（侧重结构形式讲授）
规范、技巧与经验
案例分析与修改
# J+ G* Q7 R9 i8 X0 m6 @* u十、怎样起草计划（侧重主体表述方式）
6 d3 g- H% W" y, c. H, n$ M0 t规范、技巧与经验
案例分析与修改
十一、怎样起草工作总结（侧重规律性与主体表述方式讲授）
& {  H! P7 O; V, q. T规范、技巧与经验
5 W/ _8 F5 T  y* s案例分析与修改
十二、怎样起草调研报告
调查报告起草规范与经验
+ w# ]) e( V* x5 J) c2 m; M" Z案例分析与修改
" A4 J2 c8 |) P+ e十三、怎样起草商务文书
常用商务信函起草规范（以共性为主，适当选择文种）
案例分析与修改
常用商务礼仪文书起草规范（以共性为主，适当选择文种）
- Z! P9 u0 z* A7 z案例分析与修改
十四、怎样起草领导讲话
' H: t7 W' Y0 A0 M$ {; y3 R% W常用领导讲话起草规范、技巧与经验
; m6 {" X8 m+ d1 I8 z- T案例分析与修改
领导讲话种类众多，可作为一类讲授共性要求，也可以具体讲授某几种讲话稿的写作要领。
/ {; C, q1 |$ J3 ^- D+ ]' d第三讲  领会公文写作基本规律（提高途径）
) P+ Y' X0 O) |; s1 G' W（这一部分相当重要，是提高写作水平的深层次要求。）
 领会意图
( `3 ~: d; M) _  W, p" M5 I 换位思考
 思维方式
1 q9 P: w/ a: y  e 角色定位
$ S: Z; p- U: d- n5 z9 d. F) e 逻辑要求
 锤炼基本功
 三种关系
" L; _. o5 l: c2 p/ f说明：
以上内容，安排4天。需要说明的是，公文写作不是要解决观念的问题，而是要通过正反事例的分析，说明怎样操作的问题。在一个单元时间内，安排内容越多，越容易陷入浅层次介绍的状态。没有进行具体分析，培训效果将无从谈起。
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领会意图  换位思考0 _$ d# J' U5 G  思维方式$ \) }' N) ]4 y5 W& [5 f6 v  角色定位, m3 O4 |) y) s9 U& k$ N  逻辑要求  锤炼基本功9 P/ }; ~; ~, k! e" p- z  三种关系: Y