《企业员工公文写作规范与方法》姬瑞环

                                          《企业员工公文写作规范与方法》姬瑞环            
                              
4 z) R/ s2 [9 t0 U7 F" H+ U: t! t! S: S                                               助理：赵明  电话：18618159248                                       
课程纲要
第一单元  认识公文写作基本规范
) |% m8 W  S" t一、认识公文
  B# A, j1 P3 x# g- N（一）公文基本含义
公文是社会组织在处理公务的过程中，按照特定体式和一定的处理程序制成的具有现行效用的书面材料，是机关企事业单位进行行政管理的重要工具。
7 Q; k- ]4 f2 {% O) ~案例演示（下行文、上行文、平行文、礼仪文书等）
（二）熟悉公文的特征
             1.鲜明的政治性；
             2.法定作者制发；
             3.法定权威和现行效用；  
4.规范体式与处理程序。
7 Q& K9 G3 A; B% s$ O（三）了解公文的功能
             1.指导工作；
2.规范行为；
6 B1 ], l8 B, Y2 T3.信息联络；
4.宣传教育；
5.凭证依据。
（四）明确公文格式规范
1. 眉首：发文机关标识；发文字号；密级与保密期限；缓急时限；签发人标识；份号。
2. 主体：标题；主送机关；正文；附件；生效标识；成文日期；附注。
3. 版记：主题词；抄送机关；印发说明。
% {4 ^5 M1 |; o3 |* T  }4. 标题案例互动分析
5. 格式案例互动分析
（五）通用公文种类（根据《办法》规定）
8 h$ S- T$ O  H0 `+ y              1.命令（企业不用）
" W$ }9 K3 A+ J( ]# V" p              2.决定
              3.公告（企业基本不用）
( M% X* E0 P5 ~4 ]( I 4.通告
& G% s( l+ P4 i0 j- M               5.通知
7 k. q4 K% h3 g               6.通报
& P( \8 y" S4 q6 ]               7.议案（企业不用）
8.报告
* p, i, i/ m( I4 s; G2 @) S9.请示
10.批复
11.意见
12.函
" ]: W, G1 N0 ?- z7 o1 X7 Z13.会议纪要
/ n( b6 y( S& O& o5 ~  s（六）选择文种的依据
1.发文目的
# o/ d7 G) a/ \' l! b2.发文机关的职权范围
: C% f! \3 J$ n4 ~3 s/ E3.收发文机关之间的工作关系
$ \, X; o& U8 D: ^  C( [4.国家法规规定
, B7 ?2 [/ J* X! S$ U文种案例互动分析
（七）其他类型公文
1. 事务文种
2. 会议文种
" M" d9 d% v1 Y+ T1 \; _3. 商务文种
4. 礼仪文种
# U1 f' W$ Q+ g+ U/ @) {5. 案例演示
( f; }& n; ~, C4 s5 p  I二、认识公文写作
$ n4 {: v/ a. p! b! @$ T（一）认识公文写作的主要特点（规范性强）
' z) r; e6 g& G- n- m. [' P" v8 x1. 目的
0 P; ~7 j' Y5 V9 ^% R4 A4 D2. 内容
3. 格式
& e& \* Y2 c8 C  z6 A4. 表达
5. 时限
' B) b, E/ b4 e, ?6. 案例分析
（二）明确公文写作的基本要求
1. 思想内容
+ i% j: X) s$ s5 S. P6 b2. 语言表达
# ~/ q+ t, G4 S" M3 z" S+ T3. 篇章结构
+ k- d' C' k* h4. 案例分析
$ n$ @  D5 a/ v（三）遵循公文写作的基本步骤
1.准备阶段
1) 思想准确……
2) 材料准备……
3) 方案准备……
  C1 g" a7 I) D  q- d8 U3 i2 T2.正式起草阶段
1) 标题
2) 首尾
: N9 q6 |0 X$ ^: F( F+ b3) 主体结构
4) 表达规范
3.加工修改阶段
7 F1 l% e4 s3 O" U# Z: g8 [1) 范围
" C& N0 M7 O0 X, P2) 步骤
* I) N6 k2 k" a3 \% C3) 方法
4) 文稿修改案例、互动分析
% i/ P4 f) T' F, `; _4 _) |第二单元  常用公文起草方法（重点部分已用红色标出）
     （说明：这一部分可以根据培训时长或内容要求，进行选择）
3 @# S# J, G% Z4 s# h% B一、怎样起草请示（侧重：思维模式）
规范、技巧与经验
案例分析与修改
二、怎样起草报告（侧重：总分结构，角度转换）
& A  f! ^& w2 n9 b7 ]  h& t规范、技巧与经验
5 S% M' B) O  e( J2 g* _$ P案例分析与修改
7 Z' z8 f2 H3 V+ G三、怎样起草批复（侧重：语言规格）
规范、技巧与经验
案例分析与修改
7 j3 t  A% b4 i- ~四、怎样起草通知（侧重：准确、简明、结构）
规范、技巧与经验
案例分析与修改；导语、标题训练
五、怎样起草通报（侧重：表达形式与思维模式）
& F7 l& T/ g6 a5 w规范、技巧与经验
案例分析与修改、构思训练
六、怎样起草简报（侧重：简明扼要）
规范、技巧与经验
5 x5 A! t3 m) K% E7 L; g$ |# Z案例分析与修改；导语、标题训练
七、怎样起草会议纪要（侧重：质量标准）
规范、技巧与经验
案例分析与修改
2 x  h) ?' z) l* j' v8 A0 K# F! j八、怎样起草公函（侧重：语言礼貌规格）
规范、技巧与经验
案例分析与修改
& g4 [5 h- B) O# o- ]) g- S九、怎样起草决定（侧重结构形式讲授）
$ Y2 y% F* E- L: Q; ~2 {- _规范、技巧与经验
( J. d! q( F, t+ p案例分析与修改
: r, _! z& e7 g, S6 s十、怎样起草计划（侧重主体表述方式）
规范、技巧与经验
案例分析与修改
3 z6 H; R" _( Z. F% u. h9 a十一、怎样起草总结（侧重规律性与主体表述方式讲授）
6 y- R5 O# {7 j6 h3 h% f; ]% U/ l规范、技巧与经验
7 ^( @( f3 W$ }* @$ b7 _案例分析与修改
! e; Y6 J/ ~2 ^& M0 n1 A十二、怎样起草调研类文书
调研计划、调研大纲起草规范
$ ~& H' E& _, [9 @! ^调查报告起草规范与经验
案例分析与修改
/ x& Q  v  [5 ]9 v# `& A9 A6 }十三、怎样起草商务文书
常用商务信函起草规范（以共性为主，适当选择文种）
案例分析与修改
$ |6 P9 {$ d+ Y) I- |常用商务礼仪文书起草规范（以共性为主，适当选择文种）
案例分析与修改
" T1 S1 o6 ?! E  c1 G) T# `( Y十四、怎样起草领导讲话
常用领导讲话起草规范、技巧与经验
案例分析与修改
  }- ^5 u6 g6 F* v' o6 t/ ^; P领导讲话种类众多，可作为一类讲授共性要求，也可以具体讲授某几种讲话稿的写作要领。
4 p# h$ \) u& ?9 x! l第三讲  领会公文写作基本规律（提高途径）
（这一部分相当重要，是提高写作水平的深层次要求。）
1. 领会意图
! Y; S+ B8 _- h% m" W2. 换位思考
, i7 @: t. a3 K. S+ t3. 思维方式
4. 角色定位
* R8 N" I# j+ d7 W0 W9 q$ r5. 逻辑要求
6. 锤炼基本功
7. 三种关系
$ L& a3 f" j1 ?7 `: e本课程重点我以经用红色标注出来了，请姬老师重点讲授。
（根据以上需求定制课件）

# R" P! D% H( ^, B4 T