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《企业员工公文写作规范与方法》姬瑞环

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姬瑞环_机关公文 发表于 2014-2-25 16:02:51 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
                                          《企业员工公文写作规范与方法》姬瑞环            
1 o/ m7 {, r% V; M; N# s8 I. q                              0 l5 R6 m* w- d* D5 {( H. E
                                               助理:赵明  电话:18618159248                                       
" L1 l. E% S1 Z课程纲要# @/ b# V, x$ ~4 w, Z1 C# y3 l
第一单元  认识公文写作基本规范
2 E) _# g7 ^2 u2 r: b一、认识公文* q! i! O4 K2 v. r9 P0 Y( V
(一)公文基本含义
+ |' u6 r* O, j' M1 P公文是社会组织在处理公务的过程中,按照特定体式和一定的处理程序制成的具有现行效用的书面材料,是机关企事业单位进行行政管理的重要工具。
) O- \' p6 g) q1 G& ]5 }& S2 w案例演示(下行文、上行文、平行文、礼仪文书等) % m$ b) w6 S* v( L1 ~8 S4 G0 a
(二)熟悉公文的特征2 x6 Y+ f% I5 z  t
             1.鲜明的政治性;# A7 Z  ~- v" j
             2.法定作者制发;* f) D# }" w) z8 F- p. N
             3.法定权威和现行效用;  7 B8 X! Q2 W/ i
4.规范体式与处理程序。( A! k7 ~9 x& ~1 F* }4 y8 }9 `
(三)了解公文的功能$ ?+ T( V, `/ }
             1.指导工作;" [: G; m) M! E9 ~9 s$ n
2.规范行为;
' D4 i  j7 v- ]3 s% h3.信息联络;
, S# u' T7 Z0 l1 \6 h4.宣传教育;9 i  O  }  G$ u/ R- Z% Y! a+ R9 n
5.凭证依据。
+ h* v) f" j4 m(四)明确公文格式规范
! i0 B7 r% S: H5 k* r3 P1 W9 w8 f+ Z9 R1. 眉首:发文机关标识;发文字号;密级与保密期限;缓急时限;签发人标识;份号。 4 k1 H% ~8 j- d
2. 主体:标题;主送机关;正文;附件;生效标识;成文日期;附注。
6 {( `" f0 m; o% u3. 版记:主题词;抄送机关;印发说明。
8 n% ^: J4 S, H( T2 Q0 B4 n/ e4. 标题案例互动分析
- D# g2 D* ?4 D" |5. 格式案例互动分析
5 d+ g% I' h* p* ~+ }(五)通用公文种类(根据《办法》规定) : C, u9 ~  I* g# B) g4 H
              1.命令(企业不用)
' m* L2 G, ^" W$ _* }' k              2.决定 - s8 o$ l# o$ c0 U
              3.公告(企业基本不用) 4 _) S2 _' i1 q" F
4.通告 " p  M0 T) [; v$ M+ k) n  x  v
               5.通知 ) n, a5 Z" v0 c  q
               6.通报 5 d. l" X( F; ]8 K
               7.议案(企业不用) 1 z! p  P2 ^. r% U/ n/ }
8.报告
( w# n$ @5 y% S) W/ B9.请示
) B; i# E& B6 }# m7 O. V10.批复
/ Y: D* ~% i- h) w6 ^5 p11.意见. D9 q& W8 H8 X/ D  D( W
12.函: O/ F+ P8 A/ ]3 y+ C: a, d& _: X
13.会议纪要" E6 s6 {7 G3 {+ Z7 k
(六)选择文种的依据 / O; [3 M9 r# |5 t: V3 Q+ e& w
1.发文目的
/ I5 h, K: J$ ?& d$ I$ v# o0 J2.发文机关的职权范围 ( J0 C( C: Q* s; {# }! |9 C
3.收发文机关之间的工作关系 % I- n% X. d  O  r. }8 j& R* O
4.国家法规规定 6 y+ |" A& K; ]. b3 K
文种案例互动分析6 k4 I  I7 |7 J$ x8 Y, ^
(七)其他类型公文
. n: p* Y. a0 x- c9 w2 Y1. 事务文种
9 F# {& b5 H) k& o% f0 I2. 会议文种
9 C" f3 `2 M: h: s2 c& x% R3. 商务文种
" `: W* K8 q5 I) p8 h4. 礼仪文种
: R6 N3 l2 ^9 O, H8 T: Z; P* H5. 案例演示6 Z  v5 v& b- T4 r
二、认识公文写作
" I8 @6 D% G! ?(一)认识公文写作的主要特点(规范性强)0 @' [, Z6 `6 w
1. 目的
. p& r1 i* G: h0 |9 J2. 内容+ p7 Y2 n! @" [1 B% y
3. 格式  P/ b1 |! K$ y
4. 表达
- `, |7 I- x( k" S* n5. 时限
+ c) t; u- @' N6 d) W6 ~" ~6. 案例分析& @* [# B4 Y7 A/ B1 U' u1 p
(二)明确公文写作的基本要求
, P3 `6 k2 @, A- U' I( L0 ~8 X1. 思想内容, Z1 a) s. f( E
2. 语言表达
' ~2 Y4 Z8 f% R& c  e- ~% X$ f3. 篇章结构( Z/ [/ Q5 r. k/ R6 Z
4. 案例分析
5 W& `0 b; _, D' L2 i% Z+ b(三)遵循公文写作的基本步骤
) k( ~% Y; Y- }+ y/ ~" }1.准备阶段8 P& {- [) K3 V; a$ Q2 {! e
1) 思想准确……) D, l5 Z. \# B# C6 ]- O: v
2) 材料准备……, r: n5 R$ X2 G, }# Q
3) 方案准备……
+ L: C6 C0 e) U( a2 t2.正式起草阶段
1 s/ R1 K5 h; r1 J& d1) 标题3 x+ E: Q6 v& n
2) 首尾
5 O% m; V4 C- {; i+ L5 V: y3) 主体结构/ b8 |) ]- x% D% e# t* h( @2 N' i, h
4) 表达规范* \4 |; k  }0 A+ d* ?
3.加工修改阶段  E& U$ h2 B. M; M
1) 范围
: V; H1 `+ o6 R- O1 v2) 步骤
( g: L& J& X; E1 l3) 方法
; P- p* k% u, c5 ~4) 文稿修改案例、互动分析$ t. g1 \3 s; b9 H" \
第二单元  常用公文起草方法(重点部分已用红色标出)
/ {- ?$ c, G  ]. l  {: [4 Q1 z% u) l     (说明:这一部分可以根据培训时长或内容要求,进行选择)
  r) X$ C3 X( e* R5 S8 @% J一、怎样起草请示(侧重:思维模式)
* ?  D. L4 ^" q' ^# I规范、技巧与经验- G( U: K3 q' y) y# l
案例分析与修改, }( }' P+ N" r1 W
二、怎样起草报告(侧重:总分结构,角度转换)
+ F  D! f* `; j' T# A! g7 m规范、技巧与经验
" M; f6 R6 V( ^3 x案例分析与修改! c# J( g+ z+ I0 U4 h# @
三、怎样起草批复(侧重:语言规格)
& V3 v- V7 W* h4 x9 d规范、技巧与经验
% p( n, V; I% v案例分析与修改; d$ w- t% s- N, }' ~# p
四、怎样起草通知(侧重:准确、简明、结构)
0 I2 S- E6 K5 Y) f规范、技巧与经验2 `: K# u6 ~; j( ?, m3 C+ X
案例分析与修改;导语、标题训练
. ?4 j9 A- @8 T4 t, X五、怎样起草通报(侧重:表达形式与思维模式)
% I# H$ ~9 L# F8 h: W! R规范、技巧与经验
+ q9 n1 W' U$ `( }4 ?' r案例分析与修改、构思训练
: c, \2 K* i8 b, t3 I- ~3 }六、怎样起草简报(侧重:简明扼要)4 q( D* s. M# [! `' S# g
规范、技巧与经验
  P) y' @. d5 m' G: P案例分析与修改;导语、标题训练; f* a& O$ Y4 h* C: w+ I, M. Q- J
七、怎样起草会议纪要(侧重:质量标准)
) k6 r: ~0 x2 K8 u( ^5 T/ ]- W7 h- G规范、技巧与经验
# c2 O* W# u: @案例分析与修改% L' x5 t: u! l, ^0 Y9 T3 P
八、怎样起草公函(侧重:语言礼貌规格)+ O' L+ p. I3 ~  q3 v+ v* B7 M
规范、技巧与经验9 V9 {0 a/ N5 E, H  a! F
案例分析与修改
) v( C. V4 X2 u# n  k9 [: V' J3 O九、怎样起草决定(侧重结构形式讲授)( |+ g- j+ K+ {( m. a+ l
规范、技巧与经验* Q8 ^+ u$ U/ |1 I  z; y( |# i( N
案例分析与修改
  R. [( @" ]% U7 R, G十、怎样起草计划(侧重主体表述方式)4 Q4 j7 O% V5 a4 [
规范、技巧与经验6 `5 h, }" b) z, e
案例分析与修改
' Y; A2 l9 m$ x4 ?: T$ b% Z十一、怎样起草总结(侧重规律性与主体表述方式讲授)0 _& S6 D9 T# o9 p4 Z& }
规范、技巧与经验, H" w8 \( l' ]
案例分析与修改
$ J* k& z% h: ]( x十二、怎样起草调研类文书5 P" P  N4 u9 I0 u3 v
调研计划、调研大纲起草规范+ k: g/ B: c6 [9 E1 Y
调查报告起草规范与经验% ]4 J/ b! @# o
案例分析与修改
; T3 j) b4 I6 [# \% w$ T十三、怎样起草商务文书4 Z8 o! u6 ]- i0 N
常用商务信函起草规范(以共性为主,适当选择文种)
5 L' }" m5 `1 T- L3 L& g# e案例分析与修改
& O7 Z9 `1 j( s( D! A) z5 e# r4 T4 o常用商务礼仪文书起草规范(以共性为主,适当选择文种)
  h9 a- M# l2 l  L案例分析与修改2 s/ u* \4 o- p# L2 F
十四、怎样起草领导讲话
6 D! `$ @  J0 v4 |. T/ m7 w* L5 O& I常用领导讲话起草规范、技巧与经验$ G: S$ Z) n8 F% x& e# }4 Z
案例分析与修改
; J. M3 A- c- J$ B领导讲话种类众多,可作为一类讲授共性要求,也可以具体讲授某几种讲话稿的写作要领。  R* T# v. n: F
第三讲  领会公文写作基本规律(提高途径)
9 p) W8 A' Z$ @0 T  Y(这一部分相当重要,是提高写作水平的深层次要求。)
) U$ o( E, B% c1. 领会意图
6 Z  R. T6 d1 P( `- G+ Z) t2. 换位思考3 l2 P! @' W6 m" o
3. 思维方式
  g3 |1 J7 [4 w7 R0 D4. 角色定位5 \9 g2 J1 w- Z5 ?0 ~
5. 逻辑要求
3 \" `. ^. o; v6. 锤炼基本功
8 j  Y; F( L2 ]! W' H2 e1 v4 ?7. 三种关系
7 h6 U7 a8 [' c9 r# y; S3 K- F本课程重点我以经用红色标注出来了,请姬老师重点讲授。
% u! ]: L) y1 ?0 H; K(根据以上需求定制课件)5 W8 T1 ^5 H+ L  A
8 g$ `% q& b5 L1 Q) z! t! z
标签:公文写作
 
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