企业员工公文写作规范与方法培训 姬瑞环

企业员工公文写作规范与方法培训 姬瑞环
课程大纲 助理：赵明  电话：18618159248
培训目的：
企业形象建设，
! X) e( K* E1 T$ o" I+ W   不仅依赖企业的产品和服务质量，
   更离不开企业的软实力建设。
7 M( U+ N6 L) m; G  O5 E+ t4 s   管理队伍的办公能力，
- S6 Q* ]1 W; f4 P0 M+ m- S8 V4 V   是构成企业软实力的重要基础因素。
- c' s% t( s) W课程时间：  2天
第一单元  认识公文写作基本规范
' [* x$ c5 h3 b/ d* R  b( K一、认识公文
! V& \& ?7 Z  e. h9 x1 O（一）公文基本含义
公文是社会组织在处理公务的过程中，按照特定体式和一定的处理程序制成的具有现行效用的书面材料，是机关企事业单位进行行政管理的重要工具。
& A3 ]& A$ |# M9 N, A案例演示（下行文、上行文、平行文、礼仪文书等）
（二）熟悉公文的特征
     1.鲜明的政治性；
     2.法定作者制发；
  H; m. p( [+ T8 U2 G- h     3.法定权威和现行效用；  
4.规范体式与处理程序。
（三）了解公文的功能
. N& D  w7 m" L. S  \0 \     1.指导工作；
# E' i) Z5 `% v2.规范行为；
/ N* F% i) p; G3.信息联络；
7 n# s, U8 {4 {0 b4.宣传教育；
* Q$ @  f: o3 Y% h7 y8 l5.凭证依据。
# Q+ l" a( v  z( _* W. P# M（四）遵循公文处理法规与公文格式规范：
0 s- }4 [1 {( l# m3 I* V2 {1．学习宣讲《党政机关公文处理工作条例》
1 x3 _, L* k) j' x' l2.学习宣讲《党政机关公文格式》（GB/T9704-2012)
版头部分：份号、密级与保密期限；紧急程度；发文机关标志；发文字号；签发人。
主体部分：标题；主送机关；正文；附件说明；发文机关署名；盖印、发文日期；附注；附件。
版记部分：抄送机关；印发机关与印发日期。
标题案例互动分析
7 _' z5 e  L' k( G9 U) Z格式案例互动分析
3.新《条例》与原《条例》、原《办法》比较
（1）章节与条目数量比较
+ K) V* u7 }( p; h8 p5 `《中国共产党机关公文处理条例》1996年5月3日开始实施，共12章40条；
《国家行政机关公文处理办法》2001年1月1日开始实施，共9章57条；
《党政机关公文处理工作条例》2012年7月1日开始实施，共8章42条，总体趋于简化。
' {* w, k8 c* c, f（2）规定内容的比较
总体内容方面，新《条例》以原《条例》基本内容为蓝本，保留了大多数内容，即政府系统公文管理规定的内容，向党的系统公文管理规定内容靠拢。
! R8 [3 a  b2 [+ f要注意新《条例》内容的学习。
（3）新《条例》内容的调整
- }, S4 R: X5 G行文规则部分，原条例5条，原办法11条，现调整为3条，主要概括为向上级行文和向下级行文两个方面，内容更集中，便于核稿工作
  H% o1 V$ N7 m  k4 Q  T; @将公文拟制、审核、签发环节集中在一章，突出公文拟制的要求，便于核稿工作。
原办法中的发文办理、收文办理、公文归档三章，在新条例中概括为公文办理一章。
& ]! b) C! R! E- T% }在第七章公文管理中，增加了发文立户申请的规定。
4.新《标准》与原《标准》的比较：
2 J/ v$ C% G9 @# D8 D9 m（1）新《标准》的主要变化
4 L# M0 y8 M3 G9 X9 j" i. M2 B8 y将公文格式要素划分为版头、主体、版记三部分；
发文机关标志上边缘至版心上边缘统一为35mm；
份号、密级和保密期限、紧急程度，顶格排在左上角；
4 b: |7 ^8 c. q% Z6 A; O公文标题由发文机关名称、事由、文种组成；
公文成文日期统一使用阿拉伯数字；
0 w- J! B) G1 t6 p" `# z联合行文时，最后一个发文机关印章下压成文日期；
/ T+ C$ S/ ^, j7 ]9 U取消主题词要素；
% @* _8 ^& C+ ?+ _. H' Q附件另面编排，版记位于附件之后；
3 q6 Q4 b& A, R4 g; z+ _! ]& H. {信函如需标注份号、密级与保密期限、紧急程度，在版心左边第一条红色双线之下；发文字号标写在对应的右侧。
纪要格式根据实际需要而定。
$ a- u5 h. N8 q5 |- G6 e落款出现空白页时，明确了调整的方式与对象（行距、字距、文头字号等）
（2）新《标准》的结构要素
9 o; q0 t" x2 p3 n/ R# @; j9 @版头部分：
" ?# G/ t  o+ q9 _  t# s份号；密级和保密期限；紧急程度；发文机关标志；发文字号；签发人。
主体部分：
标题；主送机关；正文；附件说明；发文机关署名；成文日期；印章；附注；附件。
3 l" R  B6 J- G5 }. E" h0 B版记部分：
7 {0 l& E" c$ W2 C抄送机关；印发机关和印发日期；页码、公文页数顺序号。
- C. S+ R0 u/ `! N. O拟制公文与审核工作，要严格遵循新《条例》、新《标准》。

（五）通用公文种类（根据新《条例》规定）
新《条例》在文种方面的增加与顺序调整，用途情况说明
, K; u% E: d/ X# z$ G决议
决定
+ x' |, ?8 F3 h- N命令
公报
# \! J& e2 }0 H! R公告
通告
意见
通知
通报
报告
, N6 J' t. {# J: J5 O2 z' a请示
  _! Z: r, P" f' p% b  D# x批复
( `6 t( R  d# H! f0 i议案
函
纪要
（六）选择文种的依据
5 h6 t! z; X7 x' P; T0 u5 R# l; T1.发文目的
2.发文机关的职权范围
/ ~) Q0 J" x9 P3.收发文机关之间的工作关系
4.国家法规规定
文种案例互动分析
二、认识公文写作
（一）认识公文写作的主要特点（规范性强）
目的……
( `" C& d7 k. k6 n- e$ F; O" N& f# g内容……
6 d7 k0 Y8 `6 h6 F, j格式……
表达……
4 h* D6 n; W" S3 o* C6 j5 o时限……
2 D9 q% E' J1 f. b案例分析
0 h' |( j+ D8 _8 F$ ^" I( \" f) [（二）明确公文写作的基本要求
6 |7 k6 K4 h: v4 z5 [思想内容……
语言表达……
篇章结构……
8 |7 `' i- v9 G: v; q7 `- [案例分析
（三）遵循公文写作的基本步骤
1.准备阶段
思想准确……
材料准备……
方案准备……
2.正式起草阶段
' |4 \# O. n: F标题
首尾
# I  K+ ~* K* n9 f6 {' d主体结构
2 y& M; m5 C0 h8 L# E( k8 f表达规范
3.加工修改阶段
; k1 ]+ T: D/ q. n: L) |+ e, X. b范围
步骤
: f9 O) e+ a- _  t) i7 @5 S方法
文稿修改案例、互动分析
第二单元  常用公文起草方法（重点部分）
4 s- p( |8 F0 F0 C4 E% n     （说明：这一部分可以根据培训时长或内容要求，进行选择）
一、怎样起草请示（侧重：思维模式）
, v$ W# f* L  [5 {- x规范、技巧与经验
, d7 S. f  ]' {2 o) I案例分析与修改
8 u& c' h. x# ^二、怎样起草报告（侧重：总分结构，角度转换）
规范、技巧与经验
; B3 L* `6 o  y$ X) M案例分析与修改
- b! ^6 s9 J0 e1 u  D三、怎样起草批复（侧重：语言规格）
规范、技巧与经验
案例分析与修改
- a" V! F8 _! j: M$ k4 E# n3 ~四、怎样起草通知（侧重：准确、简明、结构）
规范、技巧与经验
( e1 |0 `, Q2 |2 W( E+ _案例分析与修改；导语、标题训练
5 m3 e2 m- Y" i5 R/ Y1 K2 G五、怎样起草通报（侧重：表达形式与思维模式）
规范、技巧与经验
. ~' D1 z. O' F  q% i/ z+ R+ k案例分析与修改、构思训练
六、怎样起草简报（侧重：简明扼要）
规范、技巧与经验
( [( {1 S9 D. n3 b/ r: i. e案例分析与修改；导语、标题训练
+ I) g- S+ ?% Q, W七、怎样起草会议纪要（侧重：质量标准）
规范、技巧与经验
案例分析与修改
& w  ?* r2 c, C  Q" T八、怎样起草公函（侧重：语言礼貌规格）
2 n9 M( Y% d( K0 Z! _规范、技巧与经验
案例分析与修改
九、怎样起草计划（侧重主体表述方式）
+ P9 H, `$ I/ Y9 l% F* g0 ^规范、技巧与经验
  j8 f5 _: n& U* k( t- V  r案例分析与修改
十、怎样起草总结（侧重规律性与主体表述方式讲授）
规范、技巧与经验
案例分析与修改
十一、怎样些信息
第三讲  领会公文写作基本规律（提高途径）
（这一部分相当重要，是提高写作水平的深层次要求。）
  X+ E; E: Z$ n6 H: m& X: [$ h 领会意图
5 \! S% ^0 B6 i7 t& V$ f 换位思考
 思维方式
 角色定位
( Q; ?( V4 m2 T 逻辑要求
& h. L7 H# f" R  [1 o 锤炼基本功
/ k4 }1 }) C0 G# | 三种关系
, E# w4 R! c5 W& q+ ?