企业员工公文写作规范与方法培训 姬瑞环

企业员工公文写作规范与方法培训 姬瑞环
% ?0 e5 \$ t: e: a0 q9 s& Z3 V课程大纲 助理：赵明  电话：18618159248
8 i6 [* A: x# i' w  i: v3 j( S培训目的：
* P( j$ h4 H* ], ^" |* W* p企业形象建设，
0 x" r1 T/ _% K, t   不仅依赖企业的产品和服务质量，
0 R/ ^5 I* r4 z- S# T( p; z2 n$ \   更离不开企业的软实力建设。
   管理队伍的办公能力，
   是构成企业软实力的重要基础因素。
课程时间：  2天
第一单元  认识公文写作基本规范
; q1 B+ v5 E9 S$ k3 ~* G一、认识公文
2 @, C! ~* I+ S8 G（一）公文基本含义
* e0 m6 c8 \$ R- o$ }公文是社会组织在处理公务的过程中，按照特定体式和一定的处理程序制成的具有现行效用的书面材料，是机关企事业单位进行行政管理的重要工具。
案例演示（下行文、上行文、平行文、礼仪文书等）
（二）熟悉公文的特征
     1.鲜明的政治性；
     2.法定作者制发；
; O6 r7 x  K  E: s" p: c/ y     3.法定权威和现行效用；  
, C8 A) c; W% y! N5 j4.规范体式与处理程序。
（三）了解公文的功能
     1.指导工作；
2.规范行为；
3.信息联络；
# m. p7 B% x. {2 E  b4.宣传教育；
5.凭证依据。
（四）遵循公文处理法规与公文格式规范：
1．学习宣讲《党政机关公文处理工作条例》
- q) f4 i  M+ }2.学习宣讲《党政机关公文格式》（GB/T9704-2012)
版头部分：份号、密级与保密期限；紧急程度；发文机关标志；发文字号；签发人。
主体部分：标题；主送机关；正文；附件说明；发文机关署名；盖印、发文日期；附注；附件。
版记部分：抄送机关；印发机关与印发日期。
8 O/ e) r& {" Z  p  j标题案例互动分析
" G+ I0 S# b/ ]2 F) Y. m3 Q# `+ H格式案例互动分析
4 M6 P8 z" U3 Z) @1 n3.新《条例》与原《条例》、原《办法》比较
（1）章节与条目数量比较
! C, ?% e/ A% o  w9 e* y《中国共产党机关公文处理条例》1996年5月3日开始实施，共12章40条；
3 i+ Q/ }/ J) l+ @《国家行政机关公文处理办法》2001年1月1日开始实施，共9章57条；
《党政机关公文处理工作条例》2012年7月1日开始实施，共8章42条，总体趋于简化。
（2）规定内容的比较
% R( }, `! b) s" T9 b总体内容方面，新《条例》以原《条例》基本内容为蓝本，保留了大多数内容，即政府系统公文管理规定的内容，向党的系统公文管理规定内容靠拢。
要注意新《条例》内容的学习。
' j, F: ^+ D. l（3）新《条例》内容的调整
# g1 _% v( s: _: ]& E0 l行文规则部分，原条例5条，原办法11条，现调整为3条，主要概括为向上级行文和向下级行文两个方面，内容更集中，便于核稿工作
将公文拟制、审核、签发环节集中在一章，突出公文拟制的要求，便于核稿工作。
# z+ L% M0 R$ R1 i8 M5 o原办法中的发文办理、收文办理、公文归档三章，在新条例中概括为公文办理一章。
在第七章公文管理中，增加了发文立户申请的规定。
4.新《标准》与原《标准》的比较：
4 Z# Q" ]" V0 E9 ?5 d( v（1）新《标准》的主要变化
0 ^0 H: ]& Q+ O& X将公文格式要素划分为版头、主体、版记三部分；
发文机关标志上边缘至版心上边缘统一为35mm；
: L$ L) [8 R4 y  i2 u- h份号、密级和保密期限、紧急程度，顶格排在左上角；
公文标题由发文机关名称、事由、文种组成；
公文成文日期统一使用阿拉伯数字；
( X6 O" ~2 F0 g9 h( B$ S; j/ b联合行文时，最后一个发文机关印章下压成文日期；
取消主题词要素；
6 Z6 Z. a% u( G附件另面编排，版记位于附件之后；
信函如需标注份号、密级与保密期限、紧急程度，在版心左边第一条红色双线之下；发文字号标写在对应的右侧。
纪要格式根据实际需要而定。
4 \# R. R" e1 P+ u6 L1 V落款出现空白页时，明确了调整的方式与对象（行距、字距、文头字号等）
* `( p" }. w* x9 H; |7 Q- r* I) ~9 R（2）新《标准》的结构要素
/ E. s) c1 D. W" |4 x版头部分：
份号；密级和保密期限；紧急程度；发文机关标志；发文字号；签发人。
5 {4 P3 G* K0 A3 V主体部分：
: ^+ b  V5 N' ~- O. p8 H% ~标题；主送机关；正文；附件说明；发文机关署名；成文日期；印章；附注；附件。
5 _+ F* A( B3 v- b2 E: m; R版记部分：
7 k3 `( l6 P& R; o# L. x% l" a& N抄送机关；印发机关和印发日期；页码、公文页数顺序号。
拟制公文与审核工作，要严格遵循新《条例》、新《标准》。

（五）通用公文种类（根据新《条例》规定）
1 i0 C# m9 r- u1 k+ j 新《条例》在文种方面的增加与顺序调整，用途情况说明
7 P# H# ]. C. t2 s# s5 u决议
( @+ u$ G# h9 \5 a+ C决定
命令
公报
公告
通告
意见
6 j; ~; i) ]4 U( K7 y* M9 N通知
通报
, s  i! `8 e( W7 ~5 [报告
; n! j! r9 w" y, K  R9 J8 r' F请示
% i6 \7 B2 b. t! C批复
$ K8 |* F" E5 Q  ]1 u4 t议案
函
纪要
8 t8 g. \; ~8 @7 Z- ^- W（六）选择文种的依据
, w& B1 R4 j4 x) w! y1.发文目的
2.发文机关的职权范围
: g2 h& K& I% @6 M3.收发文机关之间的工作关系
4.国家法规规定
7 ?0 W) G0 r/ l5 s+ ?3 I* a文种案例互动分析
9 L; v2 r. v! d+ b: X二、认识公文写作
, x6 i- r# m5 O7 m8 F（一）认识公文写作的主要特点（规范性强）
目的……
内容……
# \, r0 ?, o& U0 h* e1 y! J; ]8 j格式……
表达……
时限……
" ]) w3 f- b/ @7 \+ s) l& l" t4 [案例分析
（二）明确公文写作的基本要求
! n8 S1 P, L0 e% z1 A5 x思想内容……
; E5 @  v# }8 Z语言表达……
篇章结构……
案例分析
（三）遵循公文写作的基本步骤
1.准备阶段
思想准确……
1 A6 n2 f# h4 P8 Y, S材料准备……
方案准备……
) ^( b" d0 m# M4 Q2.正式起草阶段
标题
首尾
* v; V9 v. Z3 b- ^3 C! N& z! L主体结构
表达规范
1 O1 p) n% O# ^5 `8 o3.加工修改阶段
4 _" o+ _! T) L. h% Y% `范围
' i" ^) x5 U' G& F9 [步骤
9 N* k: f8 M: _3 J+ R. B  f. z5 g+ ^方法
) ~: a/ `5 |% A! E& ^文稿修改案例、互动分析
第二单元  常用公文起草方法（重点部分）
     （说明：这一部分可以根据培训时长或内容要求，进行选择）
一、怎样起草请示（侧重：思维模式）
7 t4 A; Y$ ?+ |) o: d; r规范、技巧与经验
; r0 Z$ R; ~5 d案例分析与修改
二、怎样起草报告（侧重：总分结构，角度转换）
0 Z$ G  o; Q# H规范、技巧与经验
案例分析与修改
: I1 {6 a0 I+ h三、怎样起草批复（侧重：语言规格）
规范、技巧与经验
案例分析与修改
# Y/ v) }- R; c8 V# L2 e四、怎样起草通知（侧重：准确、简明、结构）
$ A& G& c( y5 }6 _: l规范、技巧与经验
  `% G2 e1 _) e+ J3 W8 U案例分析与修改；导语、标题训练
五、怎样起草通报（侧重：表达形式与思维模式）
' R& M/ k3 ^6 y4 M! |规范、技巧与经验
' W: {4 q" b( _2 i案例分析与修改、构思训练
: Z% M! i% v: N# M# T& P六、怎样起草简报（侧重：简明扼要）
# X; ]& a* h* w* m. F  ^规范、技巧与经验
案例分析与修改；导语、标题训练
* F8 L& g$ q1 u% n& o七、怎样起草会议纪要（侧重：质量标准）
% b& g0 Q& X) Q" W- w+ j# O' }规范、技巧与经验
案例分析与修改
八、怎样起草公函（侧重：语言礼貌规格）
规范、技巧与经验
案例分析与修改
九、怎样起草计划（侧重主体表述方式）
规范、技巧与经验
* S, H5 _  x1 ?& j案例分析与修改
4 Y: h% H* c3 O十、怎样起草总结（侧重规律性与主体表述方式讲授）
规范、技巧与经验
$ t7 z5 f+ S* g! |' h! ]案例分析与修改
十一、怎样些信息
4 O: I* Q" v. [% G. O: X第三讲  领会公文写作基本规律（提高途径）
. p* y$ M7 q0 P) J1 F（这一部分相当重要，是提高写作水平的深层次要求。）
 领会意图
4 M- C, p- k9 a+ C; ]7 n& `. \' f9 d 换位思考
 思维方式
 角色定位
- A. M( h5 B3 E1 Q  R9 k( I% v 逻辑要求
 锤炼基本功
 三种关系