企业员工公文写作规范与方法培训 姬瑞环

企业员工公文写作规范与方法培训 姬瑞环
6 H2 X/ e0 O; N+ ?' k0 n: v" y8 O课程大纲 助理：赵明  电话：18618159248
培训目的：
* k, D3 K& _! s; ~% P企业形象建设，
   不仅依赖企业的产品和服务质量，
, M  q9 h/ ?4 S0 M! N   更离不开企业的软实力建设。
   管理队伍的办公能力，
- M! B' n4 F$ u& q9 U- `   是构成企业软实力的重要基础因素。
( O4 S& a/ l, s1 N  k3 J+ g2 a课程时间：  2天
第一单元  认识公文写作基本规范
8 \$ J/ j, U: v5 N7 k) J& U& a$ G2 N一、认识公文
（一）公文基本含义
% r1 z  r& y: S+ |  V; [公文是社会组织在处理公务的过程中，按照特定体式和一定的处理程序制成的具有现行效用的书面材料，是机关企事业单位进行行政管理的重要工具。
( ?6 b) {: T% ^6 l案例演示（下行文、上行文、平行文、礼仪文书等）
% f( g* Y2 @% f8 p& y  V1 Q（二）熟悉公文的特征
9 H" b# j& ~& R     1.鲜明的政治性；
     2.法定作者制发；
3 y: L" {3 p8 f) H( ^. {9 m     3.法定权威和现行效用；  
+ e# C3 T8 ~! D# h! L; M( P0 ~$ |4.规范体式与处理程序。
% a1 ?) e* X! v  e8 G9 U- e（三）了解公文的功能
0 Z' s5 u& n9 N, O) l* K     1.指导工作；
2.规范行为；
3.信息联络；
: n  x. f# f5 k4 y' \" c4.宣传教育；
7 t& x$ h. |% V  `6 g5.凭证依据。
（四）遵循公文处理法规与公文格式规范：
0 H4 n2 e0 Z/ M/ h( }0 x1．学习宣讲《党政机关公文处理工作条例》
2.学习宣讲《党政机关公文格式》（GB/T9704-2012)
版头部分：份号、密级与保密期限；紧急程度；发文机关标志；发文字号；签发人。
主体部分：标题；主送机关；正文；附件说明；发文机关署名；盖印、发文日期；附注；附件。
版记部分：抄送机关；印发机关与印发日期。
标题案例互动分析
格式案例互动分析
5 Y# }6 I* h: A; ^2 A8 C+ \3.新《条例》与原《条例》、原《办法》比较
, p$ b- l& g5 U% J6 k6 a（1）章节与条目数量比较
《中国共产党机关公文处理条例》1996年5月3日开始实施，共12章40条；
5 F" Q% U# ?; Y0 Z. n) `3 k《国家行政机关公文处理办法》2001年1月1日开始实施，共9章57条；
《党政机关公文处理工作条例》2012年7月1日开始实施，共8章42条，总体趋于简化。
（2）规定内容的比较
& l1 E5 n7 |+ ]  ^2 }总体内容方面，新《条例》以原《条例》基本内容为蓝本，保留了大多数内容，即政府系统公文管理规定的内容，向党的系统公文管理规定内容靠拢。
6 x$ x) y$ M. m' Z( I: _要注意新《条例》内容的学习。
（3）新《条例》内容的调整
行文规则部分，原条例5条，原办法11条，现调整为3条，主要概括为向上级行文和向下级行文两个方面，内容更集中，便于核稿工作
将公文拟制、审核、签发环节集中在一章，突出公文拟制的要求，便于核稿工作。
原办法中的发文办理、收文办理、公文归档三章，在新条例中概括为公文办理一章。
5 f9 X- w' c- L  v2 N1 _  H: a% I在第七章公文管理中，增加了发文立户申请的规定。
% ]6 t  Q0 M& O" B4 @; w( s+ T4.新《标准》与原《标准》的比较：
（1）新《标准》的主要变化
将公文格式要素划分为版头、主体、版记三部分；
发文机关标志上边缘至版心上边缘统一为35mm；
份号、密级和保密期限、紧急程度，顶格排在左上角；
$ r) X4 p. A+ t9 P公文标题由发文机关名称、事由、文种组成；
3 p7 j: I& a0 H8 m1 y0 t公文成文日期统一使用阿拉伯数字；
! W- N0 i7 q5 C联合行文时，最后一个发文机关印章下压成文日期；
取消主题词要素；
附件另面编排，版记位于附件之后；
1 \  n2 G& }" ?$ l# b" |0 ]信函如需标注份号、密级与保密期限、紧急程度，在版心左边第一条红色双线之下；发文字号标写在对应的右侧。
1 l* {  V+ v. ^# d" v0 Y& B' g纪要格式根据实际需要而定。
' [+ @4 v) M8 R落款出现空白页时，明确了调整的方式与对象（行距、字距、文头字号等）
4 u. t) w- t! N- x（2）新《标准》的结构要素
; R; c9 b4 p* Y% `( h3 j版头部分：
份号；密级和保密期限；紧急程度；发文机关标志；发文字号；签发人。
主体部分：
标题；主送机关；正文；附件说明；发文机关署名；成文日期；印章；附注；附件。
) ], J$ C/ b5 \/ m4 t版记部分：
抄送机关；印发机关和印发日期；页码、公文页数顺序号。
' L" J' K- V' ?" w3 e' J0 F: n拟制公文与审核工作，要严格遵循新《条例》、新《标准》。

（五）通用公文种类（根据新《条例》规定）
8 _* J. c( l  P* ^ 新《条例》在文种方面的增加与顺序调整，用途情况说明
决议
决定
! y7 {  s: ?" C6 r; y" j命令
公报
7 e8 T  ~! t3 h/ |) \% n公告
8 e) U5 ?8 n& I通告
. B7 H3 d" T6 x% ?; n7 k6 |意见
通知
通报
2 Q& I/ {9 c0 |' Y报告
请示
* P' j8 K) q) d" ^3 E4 I批复
议案
) C$ X) y& y6 d1 b8 p$ W函
6 n' d8 D: [) H9 l. _纪要
3 X9 W; `$ L7 W- s  \; q（六）选择文种的依据
+ k! j6 ~, F/ Y. |, D4 z4 k1.发文目的
2.发文机关的职权范围
; \, o' Q5 u/ {2 u3.收发文机关之间的工作关系
4.国家法规规定
! v8 R- Q  ]  y5 T0 [8 ^8 {, D% N文种案例互动分析
二、认识公文写作
1 f8 E* A1 X8 |9 O+ _2 V! B（一）认识公文写作的主要特点（规范性强）
目的……
, o  J& Z. U9 f0 [" U. F9 |6 G0 {内容……
# D" [4 }1 o0 b) c格式……
表达……
时限……
/ U4 q/ n' F- f! i* ^' ?0 s) |案例分析
$ T2 {  v7 ?, [# Q0 t# v& u2 ^（二）明确公文写作的基本要求
思想内容……
语言表达……
篇章结构……
案例分析
（三）遵循公文写作的基本步骤
1.准备阶段
( a! h, e2 F9 E4 `思想准确……
# g1 g6 P7 V' W# B2 Y4 f" E7 z材料准备……
方案准备……
- \8 e, l2 _. c+ I& H6 d2.正式起草阶段
标题
% L- W( @% f; o1 R: n8 g8 g5 b首尾
主体结构
表达规范
9 V* o- K) n7 K. @6 z3.加工修改阶段
范围
步骤
7 U) K4 [/ _1 o# v方法
- [* C. o% X+ w2 r2 i, Z% ]: I文稿修改案例、互动分析
第二单元  常用公文起草方法（重点部分）
     （说明：这一部分可以根据培训时长或内容要求，进行选择）
' @+ ?0 |3 {; N9 A一、怎样起草请示（侧重：思维模式）
规范、技巧与经验
案例分析与修改
7 \2 L" p+ r% D% D5 g: o0 Z7 x二、怎样起草报告（侧重：总分结构，角度转换）
规范、技巧与经验
% W! L* ~% G) T案例分析与修改
  B9 {" m3 n# P三、怎样起草批复（侧重：语言规格）
规范、技巧与经验
3 |# |, W* t' e% `2 b2 _案例分析与修改
四、怎样起草通知（侧重：准确、简明、结构）
规范、技巧与经验
案例分析与修改；导语、标题训练
+ F" u4 Q$ H9 J4 P% A" Z4 I# G五、怎样起草通报（侧重：表达形式与思维模式）
, w2 u% r5 a# p+ [; @* O规范、技巧与经验
案例分析与修改、构思训练
六、怎样起草简报（侧重：简明扼要）
规范、技巧与经验
案例分析与修改；导语、标题训练
七、怎样起草会议纪要（侧重：质量标准）
规范、技巧与经验
3 p8 X* R" ~4 ]% f0 w$ e; F案例分析与修改
% o& n/ m7 h+ ~8 T9 p% ]+ e八、怎样起草公函（侧重：语言礼貌规格）
规范、技巧与经验
7 r; A. {0 x* ?& n0 Q: q案例分析与修改
九、怎样起草计划（侧重主体表述方式）
# D9 M7 M1 h. G$ p6 k, A规范、技巧与经验
0 b- M: n2 t2 ~. l; U案例分析与修改
十、怎样起草总结（侧重规律性与主体表述方式讲授）
规范、技巧与经验
( g7 D3 E; R; b; v4 _  n案例分析与修改
十一、怎样些信息
第三讲  领会公文写作基本规律（提高途径）
7 _. z! U& ]# w5 X" G（这一部分相当重要，是提高写作水平的深层次要求。）
 领会意图
 换位思考
3 i$ ?) D( L. D4 m* O3 w+ T8 c) { 思维方式
 角色定位
1 r! J) p/ g$ X3 I8 l+ O( U 逻辑要求
# i8 d. Q) Y2 a6 a) w2 e* r 锤炼基本功
 三种关系
% \$ @( _  [) ~0 F% O: i