企业员工公文写作规范与方法培训 姬瑞环

企业员工公文写作规范与方法培训 姬瑞环
! k; _6 T% ~2 I  j% M/ ^7 c7 u% q# O课程大纲 助理：赵明  电话：18618159248
培训目的：
! \5 p2 ?% V2 z" k  g% K企业形象建设，
( p( x" l  e3 F& r) G& i9 x; ~   不仅依赖企业的产品和服务质量，
6 l9 b  k$ d$ \0 d   更离不开企业的软实力建设。
   管理队伍的办公能力，
7 a7 ?7 M, _' J4 ^2 h   是构成企业软实力的重要基础因素。
! o4 U: d0 r7 a+ H5 G课程时间：  2天
. M* T+ O. m% F7 w第一单元  认识公文写作基本规范
  N' I8 I4 w/ m( l4 L一、认识公文
- j9 F3 N+ s2 w" f/ K, J+ x（一）公文基本含义
公文是社会组织在处理公务的过程中，按照特定体式和一定的处理程序制成的具有现行效用的书面材料，是机关企事业单位进行行政管理的重要工具。
  a! t. l, @& @0 A案例演示（下行文、上行文、平行文、礼仪文书等）
（二）熟悉公文的特征
0 v; t6 L- E7 b' v% Q7 u     1.鲜明的政治性；
     2.法定作者制发；
/ a( Z) u9 p- {2 j6 Y* y% H- T     3.法定权威和现行效用；  
- q. B8 H4 U! Z+ o9 O4.规范体式与处理程序。
（三）了解公文的功能
     1.指导工作；
+ ]  `8 k1 b3 B4 H4 o2.规范行为；
3.信息联络；
4.宣传教育；
5.凭证依据。
- p3 c9 Z% |- w! _( Y! [; Q（四）遵循公文处理法规与公文格式规范：
, L: @+ W4 u2 l; M- k! V8 g" I1．学习宣讲《党政机关公文处理工作条例》
3 H* O9 n* }9 \. z9 l7 ?# W9 W2.学习宣讲《党政机关公文格式》（GB/T9704-2012)
版头部分：份号、密级与保密期限；紧急程度；发文机关标志；发文字号；签发人。
$ D' L7 g' d6 h* y: B+ T主体部分：标题；主送机关；正文；附件说明；发文机关署名；盖印、发文日期；附注；附件。
- g  A/ d1 Q: S9 q( f版记部分：抄送机关；印发机关与印发日期。
0 }& F8 b& H2 k标题案例互动分析
格式案例互动分析
3.新《条例》与原《条例》、原《办法》比较
（1）章节与条目数量比较
《中国共产党机关公文处理条例》1996年5月3日开始实施，共12章40条；
《国家行政机关公文处理办法》2001年1月1日开始实施，共9章57条；
; Q( n2 w8 W7 G4 r, f" E. x( \( a《党政机关公文处理工作条例》2012年7月1日开始实施，共8章42条，总体趋于简化。
（2）规定内容的比较
总体内容方面，新《条例》以原《条例》基本内容为蓝本，保留了大多数内容，即政府系统公文管理规定的内容，向党的系统公文管理规定内容靠拢。
- ?5 p# ?- ?, D) t要注意新《条例》内容的学习。
9 D$ t* v$ s6 O+ T5 R4 L' B（3）新《条例》内容的调整
) \: `& S1 t5 n3 V$ M) T& W行文规则部分，原条例5条，原办法11条，现调整为3条，主要概括为向上级行文和向下级行文两个方面，内容更集中，便于核稿工作
将公文拟制、审核、签发环节集中在一章，突出公文拟制的要求，便于核稿工作。
原办法中的发文办理、收文办理、公文归档三章，在新条例中概括为公文办理一章。
在第七章公文管理中，增加了发文立户申请的规定。
4.新《标准》与原《标准》的比较：
8 l  {+ C3 @' ^% _% I, ~5 i7 D（1）新《标准》的主要变化
! L4 S0 z- R  I+ f6 I将公文格式要素划分为版头、主体、版记三部分；
发文机关标志上边缘至版心上边缘统一为35mm；
份号、密级和保密期限、紧急程度，顶格排在左上角；
  A% Z9 f. w5 S& D& z0 Y公文标题由发文机关名称、事由、文种组成；
: x1 O2 H% U' N: I# X) K公文成文日期统一使用阿拉伯数字；
联合行文时，最后一个发文机关印章下压成文日期；
$ ?1 ]$ a# J2 u+ v( S  A; C取消主题词要素；
附件另面编排，版记位于附件之后；
信函如需标注份号、密级与保密期限、紧急程度，在版心左边第一条红色双线之下；发文字号标写在对应的右侧。
- x" k; R0 }3 k' m2 `' A! K3 m纪要格式根据实际需要而定。
落款出现空白页时，明确了调整的方式与对象（行距、字距、文头字号等）
（2）新《标准》的结构要素
版头部分：
' q+ [/ ~7 j, X" h7 G0 M& X份号；密级和保密期限；紧急程度；发文机关标志；发文字号；签发人。
" M1 j: ~9 {+ h1 p6 n4 g' `1 `主体部分：
& _8 ?& {" _  }% l) f8 G+ ?+ M* N标题；主送机关；正文；附件说明；发文机关署名；成文日期；印章；附注；附件。
! R0 |$ I! `4 n8 {( ^4 }* }6 G6 a# e版记部分：
, N. _% w1 B9 x; d; m抄送机关；印发机关和印发日期；页码、公文页数顺序号。
拟制公文与审核工作，要严格遵循新《条例》、新《标准》。

（五）通用公文种类（根据新《条例》规定）
  `/ L* d8 \7 }  E 新《条例》在文种方面的增加与顺序调整，用途情况说明
# o7 }1 d) g( f- b- q5 c; g决议
% I2 R0 [! q* R3 z: s6 F' I: u: i决定
, M) L/ v: L  p0 w命令
7 h; ?# x/ o# E7 Z& \  ^公报
公告
通告
意见
7 G8 Q, k0 X. N5 g3 F  c" i" I2 M通知
通报
2 x/ K2 M! @) a% x& s' K* h' U报告
7 a8 |  R) F; B& T1 A: [请示
7 H2 z% r  a+ l! U批复
议案
函
纪要
7 R/ n- y) T: U& D! `5 v（六）选择文种的依据
2 @! G/ H; b) h1 ]1.发文目的
2.发文机关的职权范围
3.收发文机关之间的工作关系
& D7 @3 Z- S0 }4.国家法规规定
文种案例互动分析
/ L4 t# F* X; Z7 ]二、认识公文写作
（一）认识公文写作的主要特点（规范性强）
* @3 L% T+ r; V6 T- b9 r目的……
内容……
6 c8 {/ @" W" I4 W1 l# C格式……
; n5 Q, v2 ^, j  W2 L9 p6 h& ]9 O表达……
时限……
5 F/ N0 `, o' P0 F7 L案例分析
8 T" e- {& [& B（二）明确公文写作的基本要求
8 I/ g" d9 {# f1 J9 @思想内容……
& d2 M9 D; I  Z9 ^语言表达……
# V& {; B3 n/ f5 q篇章结构……
  p3 p# \! f8 w9 S5 c案例分析
$ P4 F6 c( [- H; y' m（三）遵循公文写作的基本步骤
1.准备阶段
5 n8 m( M& Y, Y! l  L+ z思想准确……
材料准备……
方案准备……
2.正式起草阶段
标题
首尾
* ?, A9 a( R6 p主体结构
6 ]5 D8 r0 e* ^/ |- @8 X表达规范
" j. s* J7 l6 p; P: L1 a3.加工修改阶段
4 Z$ x7 W8 q+ `; V范围
0 q3 A9 R: j/ ]4 l步骤
6 v* l9 Y1 V! {  `2 j9 |方法
3 Y% @4 g1 u/ |& J  Q! d文稿修改案例、互动分析
第二单元  常用公文起草方法（重点部分）
     （说明：这一部分可以根据培训时长或内容要求，进行选择）
一、怎样起草请示（侧重：思维模式）
* S- Z: L; |- o; m4 ?: _规范、技巧与经验
0 l6 T- @: \( U" C, o4 `案例分析与修改
二、怎样起草报告（侧重：总分结构，角度转换）
& z* c# O2 m7 o0 Y% Z5 ]0 J- ~; E规范、技巧与经验
案例分析与修改
( h: I7 B7 K. A1 s2 G' c! q三、怎样起草批复（侧重：语言规格）
规范、技巧与经验
案例分析与修改
四、怎样起草通知（侧重：准确、简明、结构）
. P0 A$ W5 T: g2 D/ A2 z8 W8 X规范、技巧与经验
; t) c1 {% V: x" ~+ {案例分析与修改；导语、标题训练
/ ^4 p3 N7 i7 q' \五、怎样起草通报（侧重：表达形式与思维模式）
* N0 }- \. q7 U& Z规范、技巧与经验
案例分析与修改、构思训练
六、怎样起草简报（侧重：简明扼要）
规范、技巧与经验
案例分析与修改；导语、标题训练
七、怎样起草会议纪要（侧重：质量标准）
; F: g' |# v! H规范、技巧与经验
案例分析与修改
3 G4 ]2 l6 t7 s) ?' |八、怎样起草公函（侧重：语言礼貌规格）
规范、技巧与经验
案例分析与修改
九、怎样起草计划（侧重主体表述方式）
% F; |# y9 U& L. W" q规范、技巧与经验
( Z8 ?9 c; D: f$ g9 P案例分析与修改
& V; l. v1 B" [& M! h0 A十、怎样起草总结（侧重规律性与主体表述方式讲授）
规范、技巧与经验
案例分析与修改
; n& C$ ^2 [: y. d8 c; n十一、怎样些信息
第三讲  领会公文写作基本规律（提高途径）
; k% o  {: w: t; V, U2 Z（这一部分相当重要，是提高写作水平的深层次要求。）
& o; f( n: m- d; c 领会意图
 换位思考
. m/ B* z7 g) x5 _1 w- c" o 思维方式
 角色定位
5 D( ~5 {9 @  A- ^& [ 逻辑要求
 锤炼基本功
 三种关系