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公文写作培训班 受信用合作银行邀请,我为银行干部职工上了一堂关于如何写好材料的课。这是我上课时采用的提纲,全是自己的点滴思考,不全面,也不一定对,贴出来求教大方之家。; a. _$ t, j; S3 W
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一、关于公文的特点
2 r- q- t) h& d+ ]8 f: v/ C4 ]1、发起的目的性(必因事而起,非因情而生)/ v$ m" I/ e) G% A# `
2、鲜明的政治性(讲大局,讲党性,讲原则,讲纪律。不因个人好恶或利害而取舍)/ W7 H+ R; g- g! v6 p' F
6 ~; }* @1 |3 {" q9 I5 r0 a3、内容的综合性(从工作内容来看,有工业农业建设交通金融等;从完成工作的要素来看,有人力、财力、物力、政策、时间、地点等;从工作对象来看,有工农商学兵等。总之,公文一般都是系统的综合的立体的,而不是孤立的单一的扁平的)' J$ b3 C1 u& }( {+ k! C" ?
4、效果的实用性(要能解决思想或工作上的实际问题,要有针对性、指导性和可操作性)
: s8 `# e1 d2 l/ ]. D( w9 ]: }! i5 E5、格式的规范性(不同文种有不同的规范,这是最基本的要求)4 L `$ t/ a+ f* g, D% p% w
6、写作的职务性(依职而行,受命而作)
) u: M' ~. V& g: H/ r* u+ R- u+ N7、制作的时效性(时过境迁则价值消失)! [- U! P9 V# |8 G
8、发布的权威性(一旦发布,即要求贯彻执行,令行禁止,非常严肃)# ]( i! \: t( y/ @* d" v7 t
二、关于秘书写作公文的一般要求
$ ~0 N3 R4 `; l+ y: W1、要高度重视写作(参谋设政的主要方式,文秘人员的首要工作,改变命运的重要途径。要身在兵位,胸为帅谋。大文重写、要文慎写、急文快写、小文细写、特文特写)5 S( P/ C, z8 G6 j! t8 R0 P
2、要树立远大目标(做大手笔,靠写文章晓政事、炼本事、成大事)4 G: w- q1 b+ A+ `7 H, C P5 c" C& F: |1 M2 D- e
3、要锤炼文字功底(善于谋篇布局,精于遣词造句,长于妙笔生花,适于各种文体)5 f) b. Q8 N1 r8 j# j6 A
( C8 p4 n. w2 F1 | V' X$ N/ H" Y4、要完善知识结构(时事、政策、法律、经济、哲学、领导科学、社会学、文史)0 r9 J( a" T$ ^3 o2 g
7 u5 o M/ t% m' n( v5、要加强资料积累(备查、引用、启发)) {- Y5 H# p' H p
6、要提高思维水平(全局性、前瞻性、客观性、系统性、辩证性、主动性、创造性)3 y( e O, S6 x* }% @3 Q2 F! f
$ q) J, I# M* G g3 V1 b5 t! }7、要培养吃苦精神(板凳要坐十年冷。要能打持久战、攻坚战、突击战、夜袭战。要以苦为乐,先苦后乐。)- D" Q. G6 u7 a5 e) C
8、要注意能力转化(不但要能写,还要能说,能做。作文与做人、做事相统一。既埋头拉车,又抬头看路。不要有傲气,也不要有暮气。不做书呆子,不做酸秀才。既要有文气、才气,又要有大气、生气、人气。)/ P- e6 s$ r/ a9 E% N% p* w5 e* D. i9 H$ F4 m
三、关于文字的要求(文从字顺)6 y0 M0 z1 o$ B' S4 f+ v; N( v0 x0 T: _! L6 i# t/ \
1、精炼(能短不长,能少不多,能快不慢,能显不隐)8 \* @, s) e. A% Y) E/ W1 _0 t7 Q
5 U) @2 g$ C" e) C2、准确(定性准确,定位准确,定量准确,定调准确)- p3 H: F8 z8 w
( X% b7 u5 F1 O8 u3、通俗(深入浅出,明白易懂,通俗自然,不故作高深)* a; ^, R; V+ g! i0 b
4、朴实(不过份文学化,不过份情感化,不过份色彩化)+ d# J+ R: X) }0 b0 H4 D) q9 h- y9 y4 h, C4 v. [6 n0 J
5、流畅(注重逻辑,起承转合,环环相扣,行云流水); K0 H# K) I% d. I. k
" a( r& v6 A, E7 D0 [: V0 y6、有力(适当排比对仗,注意抑扬顿挫)7 |" Q1 o0 U6 ~ L# O
' C. } L( E% [3 ]' N0 Y$ h7、清新(善于采用新颖、鲜活、明快、富有时代感的语言)
1 h: x% C4 Q% R4 ~6 b! n8、合调(与文章格调、基调、情调、论调相称,讲内行话)5 E2 m; \* D# \4 b" l1 j( E5 J1 Z6 [* x( W' z1 Z
四、关于准备工作(磨刀不误砍柴工)# ?& d9 ^% _ b+ S- {, |4 V1 L" |2 N7 l \ }
1、要注重思想,不要只顾文字
6 y, B9 O4 k1 F1 c; K" g2、要换位思考,不要自说自话* F1 R" U# O5 C2 @/ c* B, y4 O
# D5 k P2 y' p6 S3、要占有资料,不要空手抓鱼2 G i/ C) d0 o/ y3 \ }3 B- K9 N, |8 Z5 L- q. p
4、要完善提纲,不要随意动笔
5 V: d7 a$ M; o5、要集中时间,不要分散精力, ?3 H0 a7 n) L- W
, s; I- M/ i- {' u; r7 e6、要统筹工作,不要挂一漏万
5 o4 @4 K6 A4 N$ W! M5 ^/ y- k7、要坚定自信,不要患得患失
. t" G( X$ R( {+ g5 j+ B5 [8、要服从领导,不要一意孤行0 w$ `! |1 i8 y* X
' w% h* L! r7 I- S) l" F五、关于大小标题(标题是文章、段落的眼睛)9 b# t1 E0 X9 c! }1 [# k9 A
(一)主要作用:提纲挈领,统领全篇,方便阅读,提示层次,吸引眼球
% H' o& l+ U6 A4 l(二)小标题分类:并列式标题,递进式标题8 c% a& D+ D0 x
(三)基本要求:谋篇布局合理,段落层次分明,大小标题得到,主次顺序到位,语言精炼有力,契合文章风格( N" R T5 A1 H$ U7 |3 Q( b4 l3 ]4 b" g9 o' _6 `( t5 A$ q
(四)忌:标题式样雷同、内容混同: x0 b: c2 r& H2 r5 P: a! |
2 P/ a- A4 F' [7 }' _' z6 K六、关于正文! n; r3 t% d# {: _7 f
1、应文题对应,忌帽下无人, }: h/ r; `7 o& _
2、应别出心裁,忌陈词滥调) L+ G# l+ k( ?$ x1 ~* D3 I2 y: B$ G) m, M/ n" s. f' B1 n" D+ a
3、应结构匀称,忌头重脚轻! j$ O! q0 n/ {7 ~$ C [) X/ D- Q# U) ~# w6 h# v7 x
4、应自我创作,忌照抄照搬8 E% Y, G6 t4 ?! ^7 B' z3 ~+ O) P, L- q5 f7 G, H/ ]& G9 h$ V. m
5、应有感而发,忌无病呻吟 `! H7 Z6 U& v0 {% Y4 j
6、应详略得当,忌负荷过重# {, n- l. g' a3 }: d/ n# D5 U: c3 e9 P9 l4 ^! z6 ?
7、应开门见山,忌阐述过长
, |7 {9 g1 C# }. j" ?* @' V8、应讲究辩证,忌褒贬失度
0 r% v- n. o% R6 B) ]' i/ r, B" K9、应起承转合,忌过渡生硬2 M4 m% K. ]% @# u" F4 w" y. `% q- u( R' R' \0 B8 |. |0 p. @! n
10、应实事求是,忌夸大其词/ r! M* F9 Y# w( P" T" D+ y3 X) ~ @6 m
+ H! ^* N U( M2 S11、应有理有据,忌妄想臆断
5 x4 B7 t' [; C: {12、应集中流畅,忌东拉西扯( Y9 L |