: g) ?, [$ _1 y7 e3 Q. `公文写作培训班 受信用合作银行邀请,我为银行干部职工上了一堂关于如何写好材料的课。这是我上课时采用的提纲,全是自己的点滴思考,不全面,也不一定对,贴出来求教大方之家。9 I, @7 l' E* g- i* X4 j& e# y
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一、关于公文的特点3 z b3 o% S! F% H0 `
1、发起的目的性(必因事而起,非因情而生) b5 v9 X# C; o7 `4 }/ w
2、鲜明的政治性(讲大局,讲党性,讲原则,讲纪律。不因个人好恶或利害而取舍)/ W7 H+ R; g- g! v6 p' F
2 F+ e* O; @0 p Y3、内容的综合性(从工作内容来看,有工业农业建设交通金融等;从完成工作的要素来看,有人力、财力、物力、政策、时间、地点等;从工作对象来看,有工农商学兵等。总之,公文一般都是系统的综合的立体的,而不是孤立的单一的扁平的)
# M' j: K' g% h# Q1 k' ~) Y6 i4、效果的实用性(要能解决思想或工作上的实际问题,要有针对性、指导性和可操作性)" e3 g2 Q2 Y7 ?+ n
5、格式的规范性(不同文种有不同的规范,这是最基本的要求)% z! T' F% Y0 b
6、写作的职务性(依职而行,受命而作)4 M6 o0 i5 d. J: ~) v" n5 e! P
7、制作的时效性(时过境迁则价值消失)
( k- W& y( b) s0 }8 t! f8、发布的权威性(一旦发布,即要求贯彻执行,令行禁止,非常严肃)
6 p, a+ |. @- }- U& U二、关于秘书写作公文的一般要求/ c9 y" n6 Z) X
1、要高度重视写作(参谋设政的主要方式,文秘人员的首要工作,改变命运的重要途径。要身在兵位,胸为帅谋。大文重写、要文慎写、急文快写、小文细写、特文特写)
0 L* w3 d; {: t4 n2、要树立远大目标(做大手笔,靠写文章晓政事、炼本事、成大事)4 G: w- q1 b+ A+ `" N9 O6 l+ V& P% r3 y8 E, z
3、要锤炼文字功底(善于谋篇布局,精于遣词造句,长于妙笔生花,适于各种文体)5 f) b. Q8 N1 r8 j# j6 A- i+ L+ |) Z2 _+ Q
4、要完善知识结构(时事、政策、法律、经济、哲学、领导科学、社会学、文史)0 r9 J( a" T$ ^3 o2 g
/ y! E, v( x+ [; a5 w5、要加强资料积累(备查、引用、启发)
7 ]+ C }( j7 w, Y6、要提高思维水平(全局性、前瞻性、客观性、系统性、辩证性、主动性、创造性)3 y( e O, S6 x* }% @3 Q2 F! f0 ~7 { o' H2 H7 E
7、要培养吃苦精神(板凳要坐十年冷。要能打持久战、攻坚战、突击战、夜袭战。要以苦为乐,先苦后乐。)7 j; G& s5 \. O9 G
8、要注意能力转化(不但要能写,还要能说,能做。作文与做人、做事相统一。既埋头拉车,又抬头看路。不要有傲气,也不要有暮气。不做书呆子,不做酸秀才。既要有文气、才气,又要有大气、生气、人气。)/ P- e6 s$ r/ a9 E% N% p9 F+ f0 e* g" f; J/ h. a
三、关于文字的要求(文从字顺)6 y0 M0 z1 o$ B' S4 f+ v; N( v
1 Q3 O6 C; Y+ } r$ v8 K$ C$ h1、精炼(能短不长,能少不多,能快不慢,能显不隐)8 \* @, s) e. A% Y) E/ W1 _0 t7 Q
5 }5 C: _9 E r# _$ s2 z" A: `9 C2、准确(定性准确,定位准确,定量准确,定调准确)- p3 H: F8 z8 w, Q5 h8 Q4 h. ~+ y0 V3 k) |+ ^3 i
3、通俗(深入浅出,明白易懂,通俗自然,不故作高深)
' k+ ]. I' Q8 v; \" {4、朴实(不过份文学化,不过份情感化,不过份色彩化)+ d# J+ R: X) }0 b0 H4 D) q9 h- y& K6 k/ p9 e$ M
5、流畅(注重逻辑,起承转合,环环相扣,行云流水); K0 H# K) I% d. I. k
5 G0 p9 P6 E, V' d5 E6、有力(适当排比对仗,注意抑扬顿挫)7 |" Q1 o0 U6 ~ L# O1 G* t- d2 Z# j7 d3 c
7、清新(善于采用新颖、鲜活、明快、富有时代感的语言)1 K7 f" M+ d; P5 [0 ?: m, E( U
8、合调(与文章格调、基调、情调、论调相称,讲内行话)5 E2 m; \* D# \4 b" l1 j
! a4 Z# S/ F5 Q# t四、关于准备工作(磨刀不误砍柴工)# ?& d9 ^% _ b+ S- {4 \: z) T H; i* A( m
1、要注重思想,不要只顾文字
' S- b/ [7 j% [. {- M) N- a# D2、要换位思考,不要自说自话* F1 R" U# O5 C2 @/ c* B, y4 O4 A9 O& e" v1 ^6 i9 y* Q" J
3、要占有资料,不要空手抓鱼2 G i/ C) d0 o/ y3 \ }3 B
' f: a1 M0 D4 F# y1 M4、要完善提纲,不要随意动笔' o/ {8 M/ w0 ~9 m y
5、要集中时间,不要分散精力, ?3 H0 a7 n) L- W" i. V$ W( \- D" G0 G5 ^ j
6、要统筹工作,不要挂一漏万& @* C9 n1 n& _5 r
7、要坚定自信,不要患得患失4 s2 V6 B+ p" T* d) A$ t U
8、要服从领导,不要一意孤行0 w$ `! |1 i8 y* X$ o. G+ A! n- X& `$ a. K
五、关于大小标题(标题是文章、段落的眼睛): J0 G6 S3 ]. R0 \
(一)主要作用:提纲挈领,统领全篇,方便阅读,提示层次,吸引眼球
7 d9 I, `+ |" s(二)小标题分类:并列式标题,递进式标题/ P6 {/ X. Q8 g- b; O! r/ J
(三)基本要求:谋篇布局合理,段落层次分明,大小标题得到,主次顺序到位,语言精炼有力,契合文章风格( N" R T5 A1 H$ U7 |3 Q( b7 u4 v5 u8 f# q" Y! q/ t; B
(四)忌:标题式样雷同、内容混同: x0 b: c2 r& H2 r5 P: a! |! G# e- p K l4 h
六、关于正文9 K/ Z! l# v$ ]; R3 ]+ q4 _
1、应文题对应,忌帽下无人
{' l; I. L/ E% S2、应别出心裁,忌陈词滥调) L+ G# l+ k( ?$ x1 ~* D3 I2 y: B$ G: J5 k8 _, ?- ]3 J9 S. K* t: `
3、应结构匀称,忌头重脚轻! j$ O! q0 n/ {7 ~$ C [
6 q6 w) U+ o& f: N1 a" U" Z4、应自我创作,忌照抄照搬8 E% Y, G6 t4 ?! ^7 B' z3 ~+ O) P, L6 e& u+ w1 H% M( J
5、应有感而发,忌无病呻吟
4 s3 q& L3 H# \" @8 O4 u0 \- ^$ W6、应详略得当,忌负荷过重# {, n- l. g' a3 }
5 i% s+ @. K, X' x5 Q7、应开门见山,忌阐述过长% W) y! K( `( N d9 [8 B
8、应讲究辩证,忌褒贬失度 ^; d5 ^$ U- c% Y9 p( }
9、应起承转合,忌过渡生硬2 M4 m% K. ]% @# u" F4 w" y. `3 Y; H* u7 v4 y- ^% ?. |( \# I
10、应实事求是,忌夸大其词/ r! M* F9 Y# w( P" T" D+ y3 X) ~ @6 m
$ Y% |8 F5 N( o" t# M+ a+ v11、应有理有据,忌妄想臆断 i' f7 g0 r& N: J) q% b( ? S
12、应集中流畅,忌东拉西扯( Y9 L |