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公文写作培训班 受信用合作银行邀请,我为银行干部职工上了一堂关于如何写好材料的课。这是我上课时采用的提纲,全是自己的点滴思考,不全面,也不一定对,贴出来求教大方之家。
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一、关于公文的特点3 i! D5 _- B( z
1、发起的目的性(必因事而起,非因情而生)& g0 U {" ?5 d* \# T7 Z
2、鲜明的政治性(讲大局,讲党性,讲原则,讲纪律。不因个人好恶或利害而取舍)/ W7 H+ R; g- g! v6 p' F
& ^' E& e5 p# j, L9 O& @# u3、内容的综合性(从工作内容来看,有工业农业建设交通金融等;从完成工作的要素来看,有人力、财力、物力、政策、时间、地点等;从工作对象来看,有工农商学兵等。总之,公文一般都是系统的综合的立体的,而不是孤立的单一的扁平的)1 `, d6 ]: n7 I, H: {2 T( _
4、效果的实用性(要能解决思想或工作上的实际问题,要有针对性、指导性和可操作性)
. M- l l% G1 X. o; O( L& `5、格式的规范性(不同文种有不同的规范,这是最基本的要求)
+ A X5 f1 k; R" O6、写作的职务性(依职而行,受命而作)
. z; S' R. X; |/ y& J7、制作的时效性(时过境迁则价值消失)
( o; l' f6 I ]1 R8 S! F8、发布的权威性(一旦发布,即要求贯彻执行,令行禁止,非常严肃)
9 A/ V/ S: C j8 g, U9 q二、关于秘书写作公文的一般要求
0 f8 M, R: t6 u- e7 Q1、要高度重视写作(参谋设政的主要方式,文秘人员的首要工作,改变命运的重要途径。要身在兵位,胸为帅谋。大文重写、要文慎写、急文快写、小文细写、特文特写)1 l( U- @3 k$ o6 W, l9 b
2、要树立远大目标(做大手笔,靠写文章晓政事、炼本事、成大事)4 G: w- q1 b+ A+ `
* ~, b9 @5 H$ W; a( `( O6 G: G3、要锤炼文字功底(善于谋篇布局,精于遣词造句,长于妙笔生花,适于各种文体)5 f) b. Q8 N1 r8 j# j6 A$ Z, a9 D8 M' m3 G- B1 L
4、要完善知识结构(时事、政策、法律、经济、哲学、领导科学、社会学、文史)0 r9 J( a" T$ ^3 o2 g1 G% M) K" `8 n6 O0 x# R
5、要加强资料积累(备查、引用、启发)# H R! n7 t) k$ l/ _
6、要提高思维水平(全局性、前瞻性、客观性、系统性、辩证性、主动性、创造性)3 y( e O, S6 x* }% @3 Q2 F! f
2 X+ o! x/ Q# S# `% Q- D8 q \7、要培养吃苦精神(板凳要坐十年冷。要能打持久战、攻坚战、突击战、夜袭战。要以苦为乐,先苦后乐。)
, g# W. l, J6 B/ @- a( c9 O" S8、要注意能力转化(不但要能写,还要能说,能做。作文与做人、做事相统一。既埋头拉车,又抬头看路。不要有傲气,也不要有暮气。不做书呆子,不做酸秀才。既要有文气、才气,又要有大气、生气、人气。)/ P- e6 s$ r/ a9 E% N% p
, ]2 z" m; ^5 [& V5 y% B三、关于文字的要求(文从字顺)6 y0 M0 z1 o$ B' S4 f+ v; N( v# N5 b- E6 X2 {
1、精炼(能短不长,能少不多,能快不慢,能显不隐)8 \* @, s) e. A% Y) E/ W1 _0 t7 Q
' t7 t9 Y. j4 T2、准确(定性准确,定位准确,定量准确,定调准确)- p3 H: F8 z8 w" ]# L7 w4 [7 i8 A8 O, X3 {* ]
3、通俗(深入浅出,明白易懂,通俗自然,不故作高深)
8 h H2 Y- j0 s' Q' f3 Q& V D) h9 p4、朴实(不过份文学化,不过份情感化,不过份色彩化)+ d# J+ R: X) }0 b0 H4 D) q9 h- y
, R! m% H0 n, T& r) R" }5、流畅(注重逻辑,起承转合,环环相扣,行云流水); K0 H# K) I% d. I. k
3 E5 T. T5 D. W; E7 I" X6、有力(适当排比对仗,注意抑扬顿挫)7 |" Q1 o0 U6 ~ L# O
+ g' S; g$ T+ N# n' E+ ~7 ^6 F6 e7、清新(善于采用新颖、鲜活、明快、富有时代感的语言)
9 q( c4 Q2 r) ]2 c2 Y- |8、合调(与文章格调、基调、情调、论调相称,讲内行话)5 E2 m; \* D# \4 b" l1 j# ?) F( L$ S) S: C: b d+ j1 ~7 z
四、关于准备工作(磨刀不误砍柴工)# ?& d9 ^% _ b+ S- {5 J* Q# I8 i f: J
1、要注重思想,不要只顾文字
8 \# g8 E! n0 _7 G9 l2、要换位思考,不要自说自话* F1 R" U# O5 C2 @/ c* B, y4 O+ j4 v; \- s8 Y/ e( }, q) f' F
3、要占有资料,不要空手抓鱼2 G i/ C) d0 o/ y3 \ }3 B
. U: ]: z: c) ~; D# V! p( n/ i; R k5 r4、要完善提纲,不要随意动笔
9 o% g+ Z- K ~) C" [( c9 `5、要集中时间,不要分散精力, ?3 H0 a7 n) L- W
1 a- B* v# r! d" P6、要统筹工作,不要挂一漏万
4 f4 ~! b$ v" Y. S1 H2 I: i; l7、要坚定自信,不要患得患失+ b3 H# W5 W+ B
8、要服从领导,不要一意孤行0 w$ `! |1 i8 y* X
/ N- k( ]* o+ B r+ {+ f$ c五、关于大小标题(标题是文章、段落的眼睛)' v# A/ f" Q' ` n& f; A" s: e
(一)主要作用:提纲挈领,统领全篇,方便阅读,提示层次,吸引眼球
! o7 O6 p+ |) v(二)小标题分类:并列式标题,递进式标题
( B1 m* }/ \% _( N(三)基本要求:谋篇布局合理,段落层次分明,大小标题得到,主次顺序到位,语言精炼有力,契合文章风格( N" R T5 A1 H$ U7 |3 Q( b: ^1 n5 _" J7 [" V; f3 d5 a
(四)忌:标题式样雷同、内容混同: x0 b: c2 r& H2 r5 P: a! |. O' Z7 n2 ^4 R
六、关于正文
! }. W6 X5 G0 R4 `1、应文题对应,忌帽下无人
N) H- @9 u( \9 {$ Z2、应别出心裁,忌陈词滥调) L+ G# l+ k( ?$ x1 ~* D3 I2 y: B$ G& g. A: a+ `" X3 l: h2 C. F ]5 E
3、应结构匀称,忌头重脚轻! j$ O! q0 n/ {7 ~$ C [) ~7 n( f) e# T# `- o0 T5 y
4、应自我创作,忌照抄照搬8 E% Y, G6 t4 ?! ^7 B' z3 ~+ O) P, L
; W, ]) k1 g' y- r0 _5、应有感而发,忌无病呻吟2 |. f5 e2 @8 H0 b( i
6、应详略得当,忌负荷过重# {, n- l. g' a3 }4 ]; q$ }! ~3 G
7、应开门见山,忌阐述过长
- t* Z3 p: h, R8 a8、应讲究辩证,忌褒贬失度1 P4 T8 E1 P( W( C
9、应起承转合,忌过渡生硬2 M4 m% K. ]% @# u" F4 w" y. `& k u, H7 Q- t& D4 @
10、应实事求是,忌夸大其词/ r! M* F9 Y# w( P" T" D+ y3 X) ~ @6 m
& t7 P6 Y% i1 y2 |: N11、应有理有据,忌妄想臆断
' [% H; E1 C- V5 R12、应集中流畅,忌东拉西扯( Y9 L |