: F/ ^# O; [$ X& }6 }5 g公文写作培训班 受信用合作银行邀请,我为银行干部职工上了一堂关于如何写好材料的课。这是我上课时采用的提纲,全是自己的点滴思考,不全面,也不一定对,贴出来求教大方之家。
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1 @4 @! t1 L+ e R1 U一、关于公文的特点
! ?* }. W& A. D4 K' @1、发起的目的性(必因事而起,非因情而生)* n- |+ _* p) O7 n( ?+ G
2、鲜明的政治性(讲大局,讲党性,讲原则,讲纪律。不因个人好恶或利害而取舍)/ W7 H+ R; g- g! v6 p' F
( ~7 d4 H- ~# y; \. |3、内容的综合性(从工作内容来看,有工业农业建设交通金融等;从完成工作的要素来看,有人力、财力、物力、政策、时间、地点等;从工作对象来看,有工农商学兵等。总之,公文一般都是系统的综合的立体的,而不是孤立的单一的扁平的)$ P& }, i l9 N$ _7 O
4、效果的实用性(要能解决思想或工作上的实际问题,要有针对性、指导性和可操作性), L: f& u- H9 P6 _1 Y4 b
5、格式的规范性(不同文种有不同的规范,这是最基本的要求)+ j. W) p& E8 Q1 F1 C
6、写作的职务性(依职而行,受命而作)
& s8 n' P: z& q; l' U. u7、制作的时效性(时过境迁则价值消失), E. |( T- W/ F2 Q4 _
8、发布的权威性(一旦发布,即要求贯彻执行,令行禁止,非常严肃)
) X( j$ i2 b- F+ k1 d1 }二、关于秘书写作公文的一般要求
; o2 N8 G- f$ |% q- j0 p5 c1、要高度重视写作(参谋设政的主要方式,文秘人员的首要工作,改变命运的重要途径。要身在兵位,胸为帅谋。大文重写、要文慎写、急文快写、小文细写、特文特写)) L+ e n/ d5 F9 O) S# O7 U% u
2、要树立远大目标(做大手笔,靠写文章晓政事、炼本事、成大事)4 G: w- q1 b+ A+ `
1 l% q0 n; k) q% W" H7 s, r3、要锤炼文字功底(善于谋篇布局,精于遣词造句,长于妙笔生花,适于各种文体)5 f) b. Q8 N1 r8 j# j6 A/ {1 b& c! l: C
4、要完善知识结构(时事、政策、法律、经济、哲学、领导科学、社会学、文史)0 r9 J( a" T$ ^3 o2 g* T8 ~# _. N5 t
5、要加强资料积累(备查、引用、启发)
* r) ]4 V# u1 F6、要提高思维水平(全局性、前瞻性、客观性、系统性、辩证性、主动性、创造性)3 y( e O, S6 x* }% @3 Q2 F! f
) y( Y; L4 x$ R3 B2 `5 F8 F7、要培养吃苦精神(板凳要坐十年冷。要能打持久战、攻坚战、突击战、夜袭战。要以苦为乐,先苦后乐。)4 h1 J7 c$ p" e3 O" b
8、要注意能力转化(不但要能写,还要能说,能做。作文与做人、做事相统一。既埋头拉车,又抬头看路。不要有傲气,也不要有暮气。不做书呆子,不做酸秀才。既要有文气、才气,又要有大气、生气、人气。)/ P- e6 s$ r/ a9 E% N% p5 E3 S" Q7 J4 s/ z7 X
三、关于文字的要求(文从字顺)6 y0 M0 z1 o$ B' S4 f+ v; N( v
B0 p( H0 Q# l9 D" R$ M8 j+ F. S+ T1、精炼(能短不长,能少不多,能快不慢,能显不隐)8 \* @, s) e. A% Y) E/ W1 _0 t7 Q
' r; v3 `9 m! ^0 g- W- M+ @6 f2、准确(定性准确,定位准确,定量准确,定调准确)- p3 H: F8 z8 w
1 \% e8 @6 f1 c3、通俗(深入浅出,明白易懂,通俗自然,不故作高深)* C6 o1 o7 F4 m8 I2 f
4、朴实(不过份文学化,不过份情感化,不过份色彩化)+ d# J+ R: X) }0 b0 H4 D) q9 h- y
' U* r* V/ V" I$ }$ e5、流畅(注重逻辑,起承转合,环环相扣,行云流水); K0 H# K) I% d. I. k! l. L5 l' D' W& ~- f
6、有力(适当排比对仗,注意抑扬顿挫)7 |" Q1 o0 U6 ~ L# O
( d- u6 @# \7 b8 }% w9 D+ e% ~7、清新(善于采用新颖、鲜活、明快、富有时代感的语言)& j% L0 J3 q p; h
8、合调(与文章格调、基调、情调、论调相称,讲内行话)5 E2 m; \* D# \4 b" l1 j
3 I ~" @5 k. [, K5 \* o四、关于准备工作(磨刀不误砍柴工)# ?& d9 ^% _ b+ S- {# t$ z% D4 X0 }: ?
1、要注重思想,不要只顾文字
: l3 T( Q! Q$ t! |2、要换位思考,不要自说自话* F1 R" U# O5 C2 @/ c* B, y4 O; S, W; F3 o( N. U
3、要占有资料,不要空手抓鱼2 G i/ C) d0 o/ y3 \ }3 B
: k% Z0 @1 A( [% [4、要完善提纲,不要随意动笔
# d, V9 b5 Z$ |, B! z) @5、要集中时间,不要分散精力, ?3 H0 a7 n) L- W
0 } G- A! u" C+ u. l0 q# s6、要统筹工作,不要挂一漏万
( j* K% G. r5 s- Q* t1 [8 c P5 M7、要坚定自信,不要患得患失
3 r2 @% R ^# e6 c- p8、要服从领导,不要一意孤行0 w$ `! |1 i8 y* X W! c3 i$ X9 i" c- @; v: h2 }
五、关于大小标题(标题是文章、段落的眼睛)( _+ n6 T) O; h6 r5 e7 _( f+ C
(一)主要作用:提纲挈领,统领全篇,方便阅读,提示层次,吸引眼球! @9 i2 G5 g( w: `# e
(二)小标题分类:并列式标题,递进式标题. K) [9 _, K( ]9 F. E. u, J% O
(三)基本要求:谋篇布局合理,段落层次分明,大小标题得到,主次顺序到位,语言精炼有力,契合文章风格( N" R T5 A1 H$ U7 |3 Q( b6 `5 L+ F m# f% }" O2 I5 u$ X
(四)忌:标题式样雷同、内容混同: x0 b: c2 r& H2 r5 P: a! |9 f2 c4 @4 D/ M$ _5 M& B- C
六、关于正文
: B# y) ^+ ` r9 J" M- f+ o8 l5 J1、应文题对应,忌帽下无人* U. X8 w1 r1 X" y) r
2、应别出心裁,忌陈词滥调) L+ G# l+ k( ?$ x1 ~* D3 I2 y: B$ G
! B) k. Z. `3 M& C3 V X6 A3、应结构匀称,忌头重脚轻! j$ O! q0 n/ {7 ~$ C [5 U3 j7 P [% d c3 ~6 |
4、应自我创作,忌照抄照搬8 E% Y, G6 t4 ?! ^7 B' z3 ~+ O) P, L
0 d0 P3 ]! H' o( f" _6 n% g& x5、应有感而发,忌无病呻吟7 P: m+ R5 t# k" m$ G: a
6、应详略得当,忌负荷过重# {, n- l. g' a3 }
' q! d! T+ @5 j/ L1 ~7、应开门见山,忌阐述过长6 e- \9 C2 X( n5 m
8、应讲究辩证,忌褒贬失度
# x$ [ Z2 n; e+ s% f; e- u) m9、应起承转合,忌过渡生硬2 M4 m% K. ]% @# u" F4 w" y. `
/ f; r% t- z$ y3 _( l10、应实事求是,忌夸大其词/ r! M* F9 Y# w( P" T" D+ y3 X) ~ @6 m
0 L5 }5 D4 f- B' c' q11、应有理有据,忌妄想臆断
" F) H* L; y1 D. B12、应集中流畅,忌东拉西扯( Y9 L |