众秘夜思第26集：谈谈对综合文字工作的一点新想法

《众秘夜思》第26集

时间：2014年9月25日

4 q8 Q, n! D& i1 t4 K

地点：老秘网“文稿评改演播室”（QQ群号：366351120）

% p: F- O6 X* P- V3 M2 C N7 Y

主讲：砍柴十年

0 |" ^- p. \7 c4 u8 S

整理：水晶

4 `) Q* t" ]- D/ p 4 d! b& u0 E; c7 o( `

具体内容：

砍柴十年：大家好,今天是初次与大家交流，略微紧张，不妥当、不到位、不正确的地方请见谅。

" M* l. b( r7 H ) d7 ], t' E; M# r$ l

今天分两个阶段与大家切磋，一是材料点评；二是谈谈对文字的一点新想法(卖个关子，稍后详细汇报)。

3 ^7 J! W3 ~" w: k4 ?2 q# y* X

首先，简单点评96号胡来同学的“××石油管道运输公司二0一二年工作总结”(具体见共享文件)。

( K4 S0 n _0 g0 {) b- _3 r9 }5 N; N

粗略看，这篇文章还算中规中矩，大体符合工作总结的写法，但有几个问题，我认为。

% }6 w1 ~" k9 s: G) L; D

1.文章结构上，该文从保增长、安全生产、管网建设、管理、党建以及存在问题逐次展开，我认为有必要作个调整，对企业来讲，股东利益最大化是首要的，如何推动业绩增长、加强管理出效益、保障全局（如管网建设）才是中心工作，而安全生产和党建是必要保障，所以，最好把安全生产排到管理工作之后，以体现企业的宗旨。

/ }+ D& e* G2 v' g: X$ } 4 M- _$ R- n0 c. O7 W! V

2.段落篇幅上，安全生产和党建部分有点冗长，可稍微压缩一些，以体现中心工作的成效，做到重点突出。

4 {, H4 B& c. ]8 F- J, o6 V

3.标题提炼上，第四部分“围绕构建创新型企业，持续推进精细化管理”，“创新型企业”这个帽子太大，没有足够的内容支撑；第五部分“扎实推进党建各项工作，为企业健康和谐发展提供坚强保障”，具体内容超出了党建范畴，加强队伍建设或打造一流团队等提法可能更合适。同时，从整体上看，大小标题有种凌乱的感觉，虽然不一定完全对仗工整，但还是要讲究表述风格的统一。

' A( H0 S* q' o

4.文字表述上，很多地方不够简练，过于拖沓或者词汇运用不够灵活，比如讲企业文化部分中“成立了公司“延水”文学社，一大批文学爱好者聚集一起，用自己的笔写自己的人、自己的事，抒发追求美好生活的情感”，完全可以在前面用一句话带过；再如，“生产指挥应变能力进一步增强，管道中枢调节作用得到明显加强”，前后两个“强”紧挨住，搞文字的很忌讳这个，可以把“增强”改为“提升”，避免文字重复；同时，还有一些错别字，“对反应强烈的一些繁琐制度和程序进行了修定和简化”，一句话有两个错字，大家找找看。这个材料我没有很仔细阅读，只能简单归纳这几点。

5 M. d% c" i) a% I \3 ]3 J0 y1 ]3 C! A

我估计，这个总结是延续了多年的写法，只是添点新的数据和提法而已，如果应付当然没问题，但要上台面还要花很多心思。话有点重了，请@胡来同学见谅。

4 _. _6 z2 U% J# c

老秘网客服小陈：96号胡来同学的“××石油管道运输公司二0一二年工作总结”这个在群共享，学员有需要可以下载下来看下，有问题可以和老师探讨。

( |3 z ]4 n: s+ f# C2 a+ {

29号同学节奏：我的感觉是现在写总结，总体的框架结构成了固定模式。

2 r1 l9 T2 v) b& D ( t. m! O* D$ A0 M. y; y

助理-于安：落实安全监管举措，构筑本质安全防范体系。关口前移，重心下沉，全力以赴抓安全。一是主动出击抓信访维稳，架设干群沟通桥梁。将每周二设为公司的“信访日”，公司党政主要领导值班接访，排查矛盾、解决纠纷。

砍柴十年：呵呵，安全与信访混为一谈了。

. ^* S: |# r0 X) _: R" w. M$ L

助理-于安：一是的内容放这里妥吗？

砍柴十年：不妥。

D4 X3 D1 c0 p; s; f

97号同学永远：砍柴老秘有没有总结写得比较好的例文。

! ]5 S8 A. l: b7 H7 E" |8 N; K8 g

砍柴十年：也有自己满意的，但在内网，无法调出来共享

% K! q2 r2 o: {( v& h5 v# F) n

助理-于安：“生产指挥应变能力进一步增强，管道中枢调节作用得到明显加强。”

: I/ y4 H% y- h: K1 |# H( y

砍柴十年：两个强，重复了，回答正确。

3 o2 I y7 [9 q6 H/ h

100号同学烟雨：错别字反映和修订。

4 Y. s- q' n& p1 |7 G

砍柴十年：文章好坏标准有很多，但错别字最好别出现，这是责任心和语文水平的体现。

+ S, M! x" B; x: ^! x/ X) M2 y. g

助理-于安：作者把这句放在第一大点内容下第一句并加粗，但感觉和一级标题衍接不紧，不知我理解有没有偏?

1 i8 O" d7 S: _ O$ ?2 K& W, k: X

砍柴十年：企业业务我不懂，无法评判。大家可以看文章最后两段，看有没有问题。

! |" y7 A( |" ~/ V0 J

97号同学永远：总结材料的结构多少年了一直都是老样子。

7 ]' B; s" b( ^& r, D& r

29号同学节奏：“努力推动工作更好更快发展，为集团公司更好更快发展做出我们应有的贡献。”

+ C, L+ x d3 G0 F7 } 7 l% a0 c1 X9 U3 v+ w

——是不是这两个更好更快发展，重复了？

4 ?0 d$ E- S+ a" p; ~

砍柴十年：对，这是技术性错误，还有一个结构性错误。

1 R' A, f( b* t+ P$ `, | 9 Z7 g0 [) t% A0 G2 [4 ~9 y

29号同学节奏：“在过去的一年里，尽管我们通过多方努力，也取得了一定的工作成绩，但与更高的标准、与集团公司的要求相比，仍然存在许多需要进一步加强和改进的地方。”

——这句话是不是该放在倒数第二段呢？

( S& t( I, \8 l. C: H , h2 n% G. a T$ [' z# B5 o8 `$ X& Z

砍柴十年：是的，两段重复，意思重复。其实，存在问题摆出来后，可以直接表态“对此，公司将......”。

8 p0 k; P4 v6 i$ g. |( {! v4 F: H 7 w7 }& B. q) Z7 c, Q' J: J3 q8 n; C4 N

29号同学节奏：我觉得这位同学写的查找问题的这一段还是很不错的，我应该学习他能把问题分类说明，我一般全是一一列举了，呵呵。

6 T% U5 H: Y) m- z3 k

砍柴十年：当然，亮点也是不少的。

' e L" o( M+ u- {* \) H0 s

29号同学节奏：其他问题看不出来了，我觉得我们新手写总结比较一致，就是罗列单位重点工作的措施及数据、强调一下亮点工作，查找存在问题。

0 w+ L8 T; F$ C: k# o

砍柴十年：问题当然还有，好文章都要千锤百炼。

7 `; V! {) b* B* a0 k6 j* a

下面，我借此机会谈谈对文字工作的一点想法。“文字与中医的相同之处”，突发奇想，不要见笑，文字与医学差异之大，就像男人与女人的差异，今天我们就讨论相同之处。

3 a* R6 k' e' v }! ^/ J9 J

相同之处一：都要有整体观念。中医学将人体看成是气、形、神的统一体，而我们的文字材料，也要讲究形式和内容的统一，最高境界是形神兼备，不仅要在篇幅、段落、字体、纸质、印刷等方面要讲究，更要有鲜明的观点、精准的用词、严密的逻辑、充实的内容。

相同之处二：都要有综合性的方法。中医有“望、闻、问、切”，文字工作亦然。所谓“望”，就是要认真观察自己所处的环境，对本地区本系统的人、事、物要有直观的印象，“百闻不如一见”就是这个道理；所谓“闻”，就是要广泛收集材料，建立自己的情报渠道，做到未雨绸缪、有米可炊；所谓“问”，不仅要不耻下问，更要大胆“上问”，对领导意图、任务要求不明白的，问清楚、搞透彻，特别是遇到一些专业性较强的表述时，要以谦虚的态度多方咨询、深入求证；所谓“切”，就是要把准基调、选准角度，比如写经济形势分析会的讲话稿，明明这个时期的经济形势十分严峻，你却在总结时高歌、部署时高调，就非常不合时宜。

游客，如果您要查看本帖隐藏内容请回复

当年的“八股专家”已成为今日的“砍柴十年”，原想把你的昵称改过来，却发现早有人注册掉了。没办法，只好暂且还是停留八股专家的头衔吧。

6 c( N* N" x) a" G1 V八股专家其实是老朋友了，大家可看他担任嘉宾的老秘网第三期版聊活动。主题：怎么写好学习贯彻上级领导讲话精神的发言提纲

没有进群，在这里也能看到，虽然有点晚，但好饭不怕晚。呵呵

工作总结是每年重头，但是总感觉没有新意可写

总结大框架：做法，成效，经验特点，存在问题，下步计划
) X) t. z: e& u- S
其中做法体现在成效，下步计划主要是解决存在问题

- L" _+ w! K( J+ x如果没有实质实例数据，总结一般看起来比较虚。。。。

交流学习使人进步,很有同感

每次在写总结文章时，总觉得是老一套，没有新意，也没必要有新意，往往应付而过，看过前半部分老师的点拨和指导，突然觉得总结的不断更新更是考验一个人写作水平高低的重要方面，如果仅仅局部修修补补，无全局观念，不从细微着手，难以促成一篇好文章。

学习了，老秘网这样的实战训练非常好，利用修改具体文稿的形式，使得对文稿写作的一些规矩、原则，印象更直观，理解更深刻，达到触类旁通的效果。

每天看老秘就象我的早餐，有滋有味

继续学习中，慢慢看看