公文写作常用习惯用语汇编3 M& |% X9 r" P6 i( p
& a5 I3 q/ |2 [% `, | O) ^: o一、开端用语
1 Q+ `( m$ Z: w& B; R(一)主动办文
. P" N& q; u. N, a. m, _ 关于;据;根据;据报(据了解、据核实);查;兹有(兹因、兹为、兹悉、兹定于);为了;按照;遵照;由于;随着;目前;最近;奉;近奉;接;前接;现接;现将;近来;近年来;经××(单位)批准(下面接叙××问题)。
3 s4 D1 \0 `" `$ a8 T% w: s(二)引用来文) l7 f' }4 a- K# g* X
1.上行文:×月×日×字×号关于××的指示(或命令、通知、通报)收悉(或敬悉);国家××局×月×日给我局×字×号关于××的通报抄件悉。
' ` \: }" M$ p e 2.下行文:×年×月×日×字×号(关于××问题的)请示悉;据××旅游局×月×日关于××问题的报告(或请示)。# R1 S2 L# |/ v! ^4 T
3.平行文:×月×日×字×号函(或通知)悉。" U& G4 k* F( R8 t
8 Q T4 N+ g- D$ f* i二、结尾用语0 n/ O! |" r7 e0 Q6 x& x: d. v
(一)上行文
% q1 g& X. A( v" o, A 特此报告(特再报告);以上各点,请审查;以上情况,特报,请审核备案;现随文报送××(文件名称),请予审核;特先报告,详情容后续报;以上汇报,如有不妥,请予指示;以上意见,报供参考;请予审批;请予审理;请尽早核示;请即电示;以上请示,如无不妥,请批转××办理;上述意见,是否可行(或有当),请核示(或批示);妥否,请批示;请批复;本案究如何处理,请速作指示;可否如此办理,请予审批;以上部署,报请鉴核。
3 E% w1 }4 ~6 u5 y1 G$ L(二)下行文8 [0 }3 o% g5 @7 X6 x( p ?
特此通知,希即遵照办理;特此批复;以上意见,请即研究执行(或按照执行、参照执行、遵照执行、依照执行、认真执行、严格执行);特此公告(通告、布告);周知;此布;本通报应向旅游系统所有人员进行传达,组织讨论,并将讨论情况及时报我们;同意你社意见,本件存案备查;以上通知(指示)希即认真研究执行,并将执行情况在×月底前向本局(社)作一报告;请将你们对这项工作的意见和具体部署情况尽快一并报局(社);本通知下达后,以往有关文件与此件有抵触的,均以本通知为准。
' q: ~ G# T. h(三)平行文
) i# o0 @& @8 g A1 c 特此函达;特先函商(特先联系);特再函询;请即函复,并希见复;你社是否同意,请即函告;我社实有困难,未能照办,请鉴谅;此复;特此函复;特此函复,请查明办理;请予研究函复;你社意见如何,请即考虑见复为盼;特将有关情况函告,供改进工作时参考;特此函请你宾馆加以办理;以上意见仅供参考;随函附送(有关资料)一份,请查收。
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2 y2 S4 A+ d6 U三、其他用语6 J+ W5 ~2 T+ ?* E3 J- A& i2 v
当经,前经,现经,均经,并经;本局,你社,贵公司,贵宾馆;承蒙惠允(承蒙指示、承蒙协助),不胜感激(不胜荣幸、不胜企盼),惠允(惠赠、惠示、惠寄),鼎力支持(大力协助);请,拟请,提请;希,即希,务望(务恳、务请),希予(希将、希能),至希、尚希(尚祈、尚盼),希望,勿误,如蒙,即予;总之,综上各节,综上所述;鉴于上述情,据此,为此,专此;迅即,迅予,从速(火速),在即,当即;责成,查明,知照,下达;会同,上报,报批,拟订;商定,商讨,商洽;比照,引叙来文,重申;擅自,得,不得,酌情处理;颁,颁布,颁行,发布;准予,为荷(盼要);左列(右列、下列、上列),如此,于后,上项,各项,各类,多起,数事,数纸。) u" V/ w; z1 [
7 E2 n( d- e- M% J5 d公文常用语分类整理:
% H9 \- K0 ^# q: }% R. _6 o开端用语
1 p; [3 k$ s! n; v3 ]% J+ |公文中用在正文的全篇或段落开头表示行文目的、依据、原因、背景等的词语。如“据、根据、依据、查、奉、兹、按照、遵照、依照、为了、关于、由于、鉴于、随、随着”等。: S8 @7 _7 V) [; P4 Q
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期请用语
$ }$ s7 i( F% N公文中表示作者某种期望和请求的词语。多用于上行文、有时也用于平行文和下行文。常用的期请用语有“请、敬请、恳请、提请、报请、拟请、希、望、希望、切望、热望、盼、切盼”等。; w; F. D" `8 q! ]
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综合用语 & N6 B; G- q6 m6 k
公文中用以连接具体情况叙述和总概性叙述的词语。综合用语具有承上启下的作用。常用的综合用语有“为此、据此、值此、至此、有鉴于此、综上所述、总之”等。9 O' ^6 H* _( b `- a
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称谓用语
, _5 u; V7 J1 J# I$ x# s( N公文中表示对机关、单位、集体、个人不同人称称呼的词语。一般性称谓用语用于上对下、下对上、平行机关或不相隶属的机关、单位之间,如“本(厅)、我(厅)、该(厅)、你(厅)”等。表示尊重的称谓用语多用于下对上、不相隶属的机关、单位之间,如“贵(厅)、××长”等。党内一般称“××同志”。
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承启用语
6 M% a" \; d/ ]. y- }& _: s4 j' r公文中用来承接上文并引起下文的词语。常用于通知、决定、报告、计划、规章制度等文种。一般结构特点:前面以一介词结构承接上文,后面用一个基本固定的结构形式引起下文,如“根据……特作如下决定”、“为了……提出如下意见”等。承启用语的上文一般较为简短,下文是文中内容的主体部分,并多用条款形式表达。. [8 w, l) p4 j: P1 H" O
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批转用语
- b/ ?$ w( l& d2 c. i1 m: i0 v- X公文中表明对下级来文批示意见或向下批转、转发公文的词语。常用的有“批示、审批、阅批、核阅、阅示、批转、转发、颁发、印发、发布、公布、下发、下达”等。3 j; b9 }) r- y0 ?
9 a0 ]9 f! q& Y: u! a" ^( l% N表态用语
4 M- L" w% _% z) T/ d& I* A. E公文中表示作者意见、态度的词语。按表态用语的轻重程度可分为明确表达用语、模糊表态用语。明确表态用语有“应、应该、同意、不同意、批准、照此办理、遵照执行、组织实施、贯彻落实”等。模糊表态用语有“原则同意、原则批准、似应、拟同意、参照执行、供参考、可借鉴、酌情处理”等。0 ^1 X; {4 H! `. \/ S5 N9 O
0 Q( v/ a% g/ ~, c. I8 u( j2 K4 Y征询用语 4 j' x, ]5 @/ e+ `" T$ q% [* A
公文中表示征请、询问对有关问题的意见的词语。主要用于上行文的结尾和平行文的结尾。常见的征询用语有“当否、可否、妥否、是否可行、是否妥当、是否同意、如有不当、如无不当、如有不妥、如果不行、如果可行、意见如何”等。
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引叙用语 - H1 d& ?" ~6 e6 j+ _% ?
公文中表示引述来文的词语。主要用于批复、复函、指示、决定等文种。常用的引叙用语有“收、接、悉、前收、前接、现收、现接、近收、近接、惊悉、欣悉、收悉、闻、近闻、惊闻、欣闻、喜闻”等。) ?9 W4 }( c: X2 G
& V# ]( {0 f! A结尾用语 - \9 y. b8 k- @6 G
公文中表示全文结束的词语。不同的文种对结尾用语有不同的要求。如请示的结尾用语可用“以上请示当否,请批复”,“妥否,请批示”,“上述意见如果可行,请批准”等;报告的结尾用语可用“以上报告如有不当,请指示”,“以上报告如无不当,请批转各地执行”等;通告的结尾用语可用“特此通告”,“此告”等。
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公文常用特定用语的解释
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1. 兹因:开端用语,主要用于文章开头,其解释是现在因为。
5 i7 I1 _6 q, o- u2. 承蒙:谦敬用语,用于表示谦敬,具体解释为“多亏受到”。
* V8 j4 \( j/ M" F3. 届期:就是到时候的意思。
, Z% A( {6 H6 M4. 谢忱:表示“感谢的心意”。如:谨致谢忱;聊表谢忱等。
N) H. F4 f' N! J9 c5. 谨悉:引叙用语,多用于复文引据,表示知道的意思。
6 V3 F; A, ^6 y" y4 h/ E3 l6. 以资:把...用来作为...。如:以资鼓励。/ h" M' J3 Z4 F$ s- f0 `& P
7. 鉴于:过渡用语,公文中承上启下的用语,表示因为,考虑到。
" @! G) s' m2 R/ A! i0 x8. 顷接:也是用语复文引据,如:倾接慰问电,至感温馨;倾接校友会通报,感非言馨。字面解释为:不久以前。
; y$ b# e2 ^# ~2 R; K9. 业经:经办用语,表明进程,经过....(帮助)。
: C. W3 M+ z2 w10. 责成: 拟办用语,用于审批拟办,指定某人或某机构办成某件事。 ; i. e1 ]$ q) A" V
11. 拟请:期请用语,用于表示期望请求。拟:计划,请:请求。 0 \' L& j! b6 D6 i" V
12. 如蒙:期请用语,用于表示期望请求。意思是:如果能够得到....
F, W! O8 T% G& Q7 z: x13. 此复:用于复文结尾,表示特此作为回复。: W' m- ^' L4 W
公文常用特定用语
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类别 用语名称 作用 常用特定用语* j c. w9 |" p8 W
1 开端用语 主要用于文章开头,表示发语、引据 为、为了、为着、查、接、顷接、根据、据、遵照、依照、按照、按、鉴于、关于、兹、兹定于、今、随着、由于。 _% d/ {6 }6 e& _- T
2 称谓用语 用于表示人称或对2 c9 {' Z% w' A4 l" @* O
单位的称谓 第一人称:我、我单位、本人、本公司、 我们、敝单位。
. a1 M% V+ p, `7 V2 {) @第二人称:你、你局、贵公司、贵方。5 Z& A9 O3 d1 k# g
第三人称:他、该公司、该项目。
8 _4 A" a7 C* L+ M" h: w* `3 递送用语 用于表示文、物递& u4 D* W8 ] V2 @- |) a
送方向 上行:报、呈。. p$ L2 i# n! l
平行:送。
/ | p/ \& D6 J- m1 X( U: I) C下行:发、颁发、颁布、发布、印发、下达。0 x/ `8 c1 M0 {( V1 X
4 引叙用语 用于复文引据 悉、接、顷接、据、收悉。
9 {. @, Y9 I, `) ~1 t, E8 y3 x5 拟办用语 用于审批、拟办 拟办:责成、交办、试办、办理、执行。
0 P" C) A( s- p! K5 j9 j7 U3 o4 j6 经办用语 用于表明进程 经、业经、已经、兹经。9 y4 v# v% _ N4 D% e$ Q
7 过渡用语 用于承上启下 鉴于、为此、对此、为使、对于、关于、如下。
8 ]2 S# v5 x6 h# [& h6 V8 期请用语 用于表示期望请求 上行:请、恳请、拟请、特请、报请。
. | R$ o, d! |7 Z平行:请、拟请、特请、务请、如蒙、即请、切盼。& h7 F: K9 x+ D4 U! r: J H: {
下行:希、望、尚望、切望、请、希予、勿误。% ~9 l& C& h, T9 T
9 结尾用语 用于结尾表示收束 上行:当否,请批示;可否,请指示;如无不当,请批转;如无不妥,请批准;特此报告;以上报告,请批转;以上报告,请审核。( X6 m) F% y8 ]6 M; `$ u$ |) N
平行:此致敬礼;为盼;为荷;特此函达;特此证明;尚望函复。
2 h. c* e4 S5 ^$ A; F, q下行:为要;为宜;为妥;希遵照执行;特此通知;% K+ }. z! O4 U) A6 Z
此复;为……而努力;……现予公布。2 |1 c0 i* I6 f5 k' X o
10 谦敬用语 用于表示谦敬 承蒙惠允、不胜感激、鼎力相助、蒙、承蒙。
: G- c, R7 z5 x; x, Y6 G11 批转用语 用于上级对下级& J1 c; N; `# R' w M; d0 a- u
来文的批转处理 批转、转发。5 x8 K7 q! e8 V8 ` d1 O* ~
12 征询用语 用于征请、询问对有关事项的意见、态度 当否、妥否、可否、是否妥当、是否同意、5 ^5 o: V) E. X" R' _
如无不当、如无不妥、如果可行等。) E5 A0 W1 ?) Z u3 s! D# h
0 f7 R% `9 ~2 Z6 }' i常见公文批示用语(全文)
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一、审批公文用语的一般规则。 5 m) V1 k6 a) t- g( ?3 H: o
(一)圈阅即表示同意(签发文件除外)。 9 T; F$ @ C1 T
(二)如果文件上出现审批人姓名,审批人在自己姓名上划圈即代表签字;如果文件只出现审批人所在单位名称或职务统称(如:办公厅、人教司、署领导、司领导等),审批人应当在单位或职务上划圈并在近旁签字。 8 Y; g/ K" O1 A0 ~, ~; L/ _5 e
(三)批示应该注明年月日。 5 t! u( m2 V. Q' J5 X3 R+ [7 t
(四)批语对象是上级的,一般称职务;是平级、下级的,一般称同志。 0 M- R1 g4 o6 U8 d9 Q
(五)批语对象为多人的,区别以下情况表述: + s7 { B6 r2 r
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1.如果是任选的组合,应按惯例排序,可用“并”字按一定标准分类。例:按职务分类如“××、××、××副审计长并××、××、××同志(司长)”;按性质分类如“××、××、××司(以上为署内单位)并××、××、××特派办(以上为派驻单位)”。 7 I7 d( u6 D$ O5 ]2 ^2 y7 f
2.如果是工作流程组合,可按照流程顺序排列。例:“××局长并×副审计长”;“×主任并×副审计长、审计长”。 9 A/ ^, X! q) c/ t$ i A# I
3.如果是多个对象承办事项,须明确主办人。例:“××负责(或牵头),××、××会同(或配合)办理”。
0 G/ [# M7 o% l' w# w7 i此外,审批公文应使用符合档案规范的书写工具。
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3 i, k+ Z: ?3 [2 t8 y6 x& t二、几种常见情况的批示用语。 , C9 M% p7 T" ]0 Q9 J2 w$ ~
(一)署领导、办公厅主任签发文件 1 \( v t6 \' F# Z, Y
1.直接签发:签发人批示“发”、“同意”、“速发”等,签字并注明年月日。(如不同意发文,可批示“不发”、“缓发”、“修改后重报”等,签字并注明年月日。) ( B$ Q2 z1 {$ ~' y& ]$ V( b* @0 p; K1 v
2.请他人审阅后再发:签发人批示“请××阅后发”,签字并注明年月日。 , X6 q0 K$ H6 q2 }8 r
3.改请他人签发:在发文单“签发”栏之外批示“请××签发”。 / @& b% @' j& d/ r
4.请补充、修改后发:签发人批示需要补充或修改的意见后,先行签字并注明年月日。(只适用于做简单补充修改的情况。如果需要做较多重大修改,则应批示退回办文单位重办。) 4 G" y* t; f. s7 C2 i, V
(二)请署领导签发文件
4 b+ E1 J( j, l! e' i c1.直接签发:“请××签发。”
" A. C$ F* p5 _2.请他人审阅后再报签发人签发:“请××(单位或个人)审阅并报××签发。”
7 L4 I$ B# I& e3.先会签(复核)后签发:“请××(单位)会签(复核)并报××签发。”(适用于各会签单位事先已经基本协调一致的情况。) " d- c3 x6 Z& ~# v& d* U$ r
( I2 X/ X6 P7 K, k9 N* c: b(三)请办公厅签发文件
4 l# B2 U0 _6 K8 C% v# U1.直接签发:“请办公厅签发。”(如确知主任在署内,也可直接批示“请××主任签发”、“请××同志签发”。) 1 b' B; X9 i: q3 f
2.请他人审阅后再签发:“请××(单位或个人)审阅并请办公厅签发。” : z. H# \8 j. x
3.先会签后签发:“请××(单位)会签并请办公厅签发。” (适用于会签单位事先已经基本协调一致的情况。办公厅签发文件即已包含自己的会签职能在内,无须在此处另外出现“请办公厅会签”字样。) 4 ]3 f0 s% s5 @
7 P1 H1 y6 v/ y: {# ?(四)批示阅读文件 # i4 S# ^* W+ E' X* J
认为需要送他人阅读的文件,通常批示“请××阅”、“请××、××阅”、“请××阅研”。如必要,可以注明送阅的理由或提出自己的意见、建议、要求。(此类阅件通常不须回复意见。)
" k$ O3 l5 M1 a# @) j8 H; Y7 G5 `$ Y
(五)批示办理文件 # g; o4 a2 b( g1 ^( l( v
1.对需要由上级作出批示的办件,可批示拟办意见 “拟……,请××阅示”、“建议……,请××批示”;上级批复“同意”或其他意见。
: ?2 Z( t! k. z6 }3 U2 x5 ?+ d0 P2.对一般办件,通常批示“请××阅处”、“请××办理”。 : |% [; c, y( q3 W
3.对需要研究的办件,通常批示“请××研办”、“请××提出意见”,也可以在批示中提出自己的意见。 + ]+ i1 V ^. R. i" y" `: y; }4 g
4.对需要司外会商、会签的办件,通常批示“请商××办理”、“请××提出意见,并送××会签”、“请××办理,可先请××提出意见”;派出审计局送审的审计业务文书,可批示“请行政事业司审核,并送法制司复核”。
; b+ g/ u( C" {9 w; g8 ~) O$ V5.对需要他人共同作出批示的办件,在自己作出批示后,可写“请××核批”。
u! w$ o/ W9 s; E# q& |6.对有时限要求的办件,通常批示“请××于×年×月×日前研复”、“请××于×年×月×日前办结”。
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(六)批示送审文件
0 d6 ^9 V2 B- A/ X [; [+ x8 D1.送审征求意见的文件,对上级通常批示“请××阅示”、“请××审示”;对平级或下级通常批示“请××审阅”、“请××阅改”。 K$ [+ _$ L4 {( j! y5 m |
2.送审内容已经基本确定的文件,对上级通常批示“请××审定”,对平级或下级通常批示“请××审核”、“请××复核”。 3 V; S4 T* r( N& ~* s9 m+ ]
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(七)批示会签文件
5 p9 I' I+ n# W$ v1.单方会签的,通常批示“请××会签”、“请××审签”。 : q! @0 U1 o: }. X& m# Y$ N } x
2.多方会签的,一般批示“请××、××、××会签”。
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(八)请示的结束语
8 J/ m# i, A5 K* K- P* X1.请示由自己办理的事项,结束语通常为“请批复”、“请指示”、“妥否,请批示”。 0 R' l2 j. Z( t" N
2.请示需要他人办理的事项,结束语可为“以上如可行,建议批转××办理”。
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