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如何做好领导秘书

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文字菜鸟 发表于 2015-4-15 22:00:24 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
文稿修改演播室众筹计划,点击了解详情
 
    - 2 -1 P8 C. t0 T* k$ \4 e

! U; J: g1 m( e7 P! u, j    导致心理不平衡。有时九件工作干好了,一件工作没干好,; O" X& q; M2 K- u# B
    如果% R1 {  V. p( @4 t& a- D
    你以为这就差不多了,
) a1 J5 i7 o. Z  [! `( q& R+ w8 i+ J    那就大错特错了,- v  K3 U. }- w2 F
    有时十减一并不等于九,% r8 H, w6 s6 |( V
    而是等于零。必须要认识到领导身边无小事,
9 W( g2 ~% Y" x3 @) e* d* D+ b    事事都要精心、
7 q6 p0 Z) n: u1 ~) l9 I7 {2 E    仔
  f  x$ u# E5 X" |# D: x    细,千万不可马虎大意,不能把
% }) E1 D) S' Z6 ~    60
/ H5 O( X# n2 W    分当及格。作为领导秘书只
, Q9 W* A0 z1 d6 \8 Z. q5 n    有把事情做得十全十美,做到百分之百才算合格。  a: v7 [0 @- ~1 y$ W5 D
% F9 N& R; Z' X
    三、
+ u8 Q, D7 c" V- R) Q- @9 X3 n    抹事不激事。特别是作为主要领导的秘书,% a: g) x$ |( P5 y$ Z
    职位虽然不
3 R& H5 G" A% y  t* r    高,但位置特殊,在协调前后任领导之间的关系、协调党政主要% Z0 m- p/ d' j/ E, d3 Z+ k' Z
    领导之间的关系,以及主要领导与其他班子成员之间的关系中,: x8 V7 u* P2 p4 r' @# N
    有着非常重要的作用。; h" W- E, m, A0 v+ d  m
    作用发挥得好,
# b8 \' M% |+ _3 U. o, O; `6 ^    可以使领导之间水乳交融,' Z$ J% |3 B! |% {! ~9 A! n4 @
    即使有一些非原则性的分歧也会得到化解,6 T5 a. t' i' G# V# k& s3 X, R" B4 ?
    大事化小,
3 m* O( Z6 t5 C, c2 `* F* B9 |    小事化了;
% V; `7 N% Y% V$ Z: _0 s$ G6 n    作用发挥得不好,3 k  b& X" [3 p) w& y" O1 D0 R
    会使领导之间的矛盾火上浇油,
+ d  h1 x/ W7 Q  {! q7 o  J* K- L    无意中推波助5 n: U. a8 r0 {, [
    澜。因此,秘书必须要信守2 M* x1 I( c4 D/ O8 @5 d
    “
$ b1 j& }3 ~2 _6 v) F& C, Q, T    抹事不激事* J. t6 F) O' o# w
    ”
, S. W$ \) Y$ _& B* ^    的原则,7 V' y, g+ b2 m) O! W0 P( M
    “% h0 l% t% D9 A' L0 ^
    影响团结的/ d! J6 w) H6 J8 y7 o9 q$ i  B7 L
    话要两头瞒,有利团结的事要两头传3 x! R0 I* b0 V$ @" v
    ”
5 O; u* {: Z1 E; M    ;切不可持有
! Y) X, }, F' X& g7 }    “: p, ?& p( U8 v( B' i% l
    鹬蚌相争,. k3 F! {1 U: `
    渔翁得利
+ R8 n: j' J3 H0 w    ”
) C) w& p+ ^- R" T6 n    的阴暗心理。# Q! {2 ]& r3 O; g
* f* }9 O7 i, h9 d$ D  Z! b, n$ J# F
    四、
+ i/ u6 z5 G7 Z# R3 d/ h% Q! w    揽事不躲事。领导秘书本身任务繁重,
3 I8 t' ]' |( k  T0 ]8 }8 Z    完成好职责范围0 F! g2 Q) e0 A3 s, L. q' J7 d0 k
    内的工作已属不易;
% ?# @/ Z8 x3 n    尽管如此,
6 ]8 s; r: {* E9 o" d+ f$ r/ L    对于一些与领导密切相关,. V+ E! b: k2 S: H! P
    领导5 \8 c% J$ s% d7 ?: @5 R
    又顾及不到的事情,
7 z; U' k" I! J  Y4 C    也要主动承揽,
8 g" u4 \; s; W4 J5 j6 k    不能一推了事,
! H$ K) E; g3 e$ W( R! T1 D0 E    或是一躲了
" Z# v$ o9 F2 `' ~; ~$ F    之% n9 @, o' n% {. l
    ,
; C( w( F/ T! G2 |2 s4 D% [    必须要义不容辞地承揽过来,了解情况,做好工作,即使是9 o' F7 ]" u1 t8 V
    非常严重的问题,  K# ~/ P" [; S! V; Q
    非需领导出面不可,
* ^+ |, M1 s8 w3 s- }4 k4 L; J, [    也通过秘书这一关得到缓
8 X' i) o/ K9 }4 e9 ?    冲。: R  w- O3 z4 ]: b3 `
    “
9 ]1 t  x2 \: {2 e0 u    揽事7 t# s8 R; z/ y! R9 E' o. N! o
    ”
" G" x6 d. f; o$ L    与
8 B3 V3 k4 X% F1 g/ n    “" [$ d% d! M; G) m0 [
    揽权* K6 |( u& l' ~' y* U% z
    ”/ D- t) J  y5 _5 [' I
    不同,0 h8 d1 Z6 [  n( K) c
    “
( q$ f$ J  _& |6 \* x' e    揽事
% p  u3 C# k) k: I    ”
: ]9 w8 F. p1 S0 Q7 {; Z( P    体现了工作的责任心,不管领' ]# e, j/ |/ Z$ m% q

% d4 s/ \$ l: y, k  E9 L! _; H6 ~! A. }' S5 m3 |+ D8 F

  N  K  p+ ?. }+ Z  P( J& D$ Z/ R+ c; F0 |4 b/ S  h: N. `0 W! i

$ V' j1 ?4 U( B
8 t: z- d8 y2 U6 O6 n# U, h# n6 ?
/ L; w3 B( k7 {
: H* x5 k5 L$ x' Q; d) B6 A  @9 w$ u) x) e2 T
4 I9 }9 C* L9 Y8 Y4 t+ K

5 g7 z, v+ M2 N0 ~. i( j
0 M& v4 B" d! M  G3 Q
, o0 {  V- j. e( {% a    - 3 -# }% V5 e- o& N

& S) V; J6 |- \( j9 U! U. \" k    导在与不在、知与不知,该揽的都要主动承揽。否则,领导在时
. r' A. E% u& y% o. w! b+ s( |1 d    就揽,知道就揽;不在时、不知时就不揽,很容易造成一些矛盾- B8 h: `9 m. l* [, G+ p) a3 {
    的积累和激化。
5 U: {) ~% b, A. P' ]: F+ X    “" F% \! E  J$ u' @. W( `, a# N
    揽权$ k* b2 V5 j* A' g$ e& n/ o
    ”- a" F0 r; t% a# t
    则体现了一个人的虚荣心,0 J# G. L1 @2 P% [2 O$ b9 f
    这是做领导秘' M# \( B: k% Z& y/ S# T9 @
    书的大忌。/ g. O  B% A6 g' \* m& c# U8 V0 n$ K" K

; K5 V  u- A$ [) N2 V; |8 I    五、* E; N8 w  z8 [/ T
    成事不败事。/ N: m  ^) o2 N& n- a- R
    领导秘书必须要站在领导的高度和角度去
  S3 _+ |& m/ U* m1 E3 Z    分析、  g* y0 M, G6 G& m) p$ Q0 v, F
    考虑事情,! }0 Y9 |& I7 X$ T5 ~
    事事都要从大局出发,0 f, ^, R8 X# a+ s
    为领导设身处地地去想、5 b) m3 i( e/ t. W% ^: }
    去办,才能把事情办好。主要领导公务缠身,日理万机,光是大( b2 W3 u: T0 J8 H5 z6 t7 j& g+ J2 U
    事、要事就应接不暇,对于一些日常小事、+ a* H  Y  Y: f, G4 @
    家务琐事根本无暇顾# m; g; I' V* Q  m- S6 T
    及。而越是这些小事、琐事,如果处理不当,往往会在社会上、- L% r$ N4 f, y' l
    在群众中给领导造成很大很坏的影响,这也是一些秘书7 O" C' i/ P2 G+ j
    “
% P1 `" I! h9 S  ^    成事不
# `3 c, U' X. T; q' U    足,
8 h3 O" t* C, j1 U2 |  c    败事有余
0 H! H* B% O/ b) r5 ?7 U8 F" L    ”2 r4 n+ ]5 p8 q5 C4 E( `3 h
    的关键所在。0 M2 }/ T, d! N3 _' V+ N9 y
    秘书给领导败事的主要情况有两种,
  k! o: L5 _0 K0 k& [    一种是$ d, T) W! f6 @  n
    “
# H( S) k# t; }    假公济私. g1 q" i9 G, S3 C& ^: y
    ”3 N0 `9 i' y( h. F+ l/ Y5 j
    ,打着办公事的旗号为领导办私事。表面上看
' S: s8 m- e6 b, `: T% |" f9 x    给领导省了一点钱," N8 z* O; ^0 k" B/ K
    实际上领导形象无形之中受到很大损害。
% U' a/ r  D! d5 y( Z    另
5 }  R  N' {5 q4 R  ~& Y    一种是! Y; {+ `$ Y+ q* u
    “# i0 ?  P: G2 h& }. R+ S3 _
    假私济私
; B9 f/ U( s# v) R    ”
. f3 r9 v; i- D% A, N6 y    ,就是借给领导办私事的时机办自己的私事,$ l7 E6 s, c  v1 l% x  L3 K9 {  s
    谋个人的私利。给领导办个一,自己得个十;给领导办个十,自: R/ t! E+ e& ~& A- K4 z( _- T6 g
    己得个百。好处我得,责任你担。借领导之名,谋个人之利,这& D9 R2 t+ h2 }8 d
    种情况尤其不能原谅,) D6 E. ?! G! w0 D
    最终结果只能是既害了领导,
5 M/ G; y) n0 F9 E( }! G; _* f    也害了秘书
* _+ ~5 g& |0 t8 u, G0 @    个人。一些领导秘书
* @% x/ k' r5 o5 _" C    “3 y, q( i1 L7 z" _; H, H% R- W
    翻船' H0 N/ [& F9 Q4 g
    ”) T2 Z8 k9 A* |. h$ \
    的深刻教训,% m8 v5 u6 g1 ~; k
    是值得我们认真借鉴和9 D2 f0 F7 T+ f, i3 h
    深思。那么,如何当好秘书?怎样才能让他人从内心佩服、6 \- U1 U  @. T( @
    内心
6 Y0 ]; N# p& o- {' y    相信,我认为,必须做好以下一些工作,简单地讲,就是要做到
: _) X6 F- D4 g2 Q( e
$ G5 j, ?  `' M) N  P5 `
+ `7 n7 q% x: e* R9 e) v
& j& x8 m$ j; x
1 U3 @/ [0 B; r3 I8 |+ D& O' r2 \) c$ h

5 X5 l( l( d" T& l% {* M5 B# q. |" |7 {. v& Z

( P# O# \, j/ b( I4 F; [! P* w' `  n( t  r
5 }* z+ A  ?& I3 C2 Z4 Z5 I( V+ f( ]) r

" S; V' r" J2 f- k5 e4 M- M4 u/ n" j- V; I: m
0 _& l9 T5 D6 q% q- F% C7 c, S" O( T
    - 4 -0 L/ `8 X) g8 P; s6 f

7 B5 [# t, E) J/ R    个" |9 A$ j  V5 M% m8 J
    “
9 a$ x" x' i) _, r6 v# w    十要十不要
3 Q4 F& Z' i+ h9 d5 s* d    ”3 w% P% S: a6 R* _7 @
    。2 ^+ p: I- b9 `8 W/ _
) N! D% ?) j' b" ~
    一要内敛,不要张扬。! `4 x( x" T7 g$ c$ L* \
    秘书由于身处特殊的位置,具有特殊! ?: M( _" ]7 p2 J, _
    的身份,在常人眼里,秘书就是领导的化身,一言一行,别人都: |! E, f" ^8 s8 _
    很相信,这就要求秘书一定要内敛,不要张扬。
4 c" t* g! W9 W; @
  O2 E  A0 K' c- d    二要谦虚,不要骄傲。& ?  k& T, `# J+ m. d2 b
    谦虚是秘书特别要注意的地方,
7 N0 d5 k2 |7 Z    只有
3 P; m& z: t7 w2 Z7 W/ E    谦虚的秘书才能成大事。# I* x* M3 m" h( b- S0 {' I" r
    切不可因背后有领导撑腰,' l2 c) h6 G2 W( Y, X, x) G
    就自以为自
0 m( T( F/ S/ h+ Z1 b* w! h    己有多么了不起,
  d8 y- f  u$ y) G& ~    时常表现出傲气,* O, H2 l& u3 T" R" q! {; L
    尤其不要动辄以领导的口吻$ v% u1 ?' T; L: y; c% F  \% d) K
    发号施令。这样对自己、对领导都没有好处。3 ~9 p' t8 z$ ~1 i8 L

2 j( a% B+ b* x; a% R  y& a' L9 C8 F- i    三要踏实,
% z8 V& ^: t4 j) i- v0 e    不要浮躁。
3 \$ k7 P2 K! ]0 P! M3 |    无论是写文章还是代表领导协调事务,
& F0 q6 @2 Q2 j* _; S# m    都要表现出踏实、务实的态度,切不可浮躁,特别对待基层、企  {& y, K5 w- I0 y9 H
    业、群众的事,一定要说到做到,切不可采取欺骗、哄骗、拖延# [8 V5 L" P! ^. f
    的手段,以免基层、企业、群众对自己、对领导、对所在机关产
7 k4 Y; W0 C$ z/ ?; r* J- u7 w    生不良影响。' `( t) H+ h3 O. F' D5 `

4 J2 }. H# ^& x; I. Q& ?5 b7 q    四要清廉,不要贪婪。秘书说有权,权力很大,说没权,啥
$ p* F* t* W% m& @& |& z    权也没有。其实,秘书这行当,一旦把持不好,钻到权眼里、钱
7 F0 B% k6 r+ b6 u. a. K# h# [% [    眼里,那就十分危险了。所以,秘书一定要耐得住清廉,要善于
8 j2 g/ t4 U  c% b+ I    把持自己,善于把好权力关,善于用好领导的信任,切不可8 W3 I9 M9 Z; ^6 k
    “* i, H& S% I# h' D) o/ A1 Q6 _
    贪+ Z( Y, K) u, [3 V& @) B
    ”
- w* }7 y" G: k6 a    字当头。
' H! {6 o/ b5 r4 K# ?# W9 I
& |  G- H( e9 t    五要朴素,不要铺张。领导的秘书,由于地位特殊,请吃礼
8 h3 |6 j. j$ t8 y    送等事经常可以遇到,这就要看秘书的素质了。8 }- o$ j5 Y+ |
    正派的秘书,
; b+ A( S% n0 z/ K8 d! Y; s0 b    应
* R- R1 R+ e4 B. k: t$ |8 }" \) K3 L; O- S* P
( e6 f9 n4 H$ k
6 X( t* v9 m0 _7 E- U
, Z; t- K! ^  U( g7 {
; t" C! ]: S& P( C2 j# T/ l3 L; G
1 y7 `: s! w- W& M; L, U8 u3 Y7 e
) B" u7 I  V; S/ ?# A- y
% W9 B2 l0 r$ E% J3 Z9 x9 k$ q
- O; I) c( n* l! E# ?+ q5 G" u
& A6 c1 ]$ r$ c$ P' L
$ ?3 P0 b* s9 P/ x; m

5 c. J7 c* t6 _
7 x2 O' D+ B8 A5 e    - 5 -) g* D: L. Q) X! {; z. @8 B

' }6 x1 {/ s4 x    该是一个不讲究排场的人,0 ?. P- e; L2 g9 c+ M( B
    是一个不喜欢铺张浪费的人。( Y' B0 d6 p6 W9 H) J
    如果秘
5 k' ~$ y/ ?/ ~  @1 A! V  E    书喜欢讲排场,就容易给不法分子钻了空子。, [; ^7 x$ H0 T- v  p0 u/ H

9 Y+ a; c# l% ^3 s  n% ~  a/ `+ \    六要善良,不要凶狠。善良,是一个秘书必备的素质。只有
* r4 \7 T# Y) H    心地善良的秘书,才会善良地对待群众,才会对群众有感情。
  b* i/ s- o$ k: q' y" o! {  M2 W    所
& e% W) p/ L0 c' h3 s& W    以,秘书必须知道善良的价值,
1 ?6 E; W% ^" Y6 }    必须知道如何去善良待人。% E) Y. W" D1 ]! s( w: H
    如果
: D1 ^: R+ v& j! ?% `+ ~9 ^' ]    对待群众态度蛮横,
& \' Z& L6 K8 u5 ?3 \# {! L    就会孤立自己,' {2 U5 ]8 J" Y# e2 A3 ~
    就会把自己推到群众的对立; X2 X0 C/ `; N
    面上去。- D( F, s- x' v: M* _. f: U, P8 K& i
# O( V/ s2 ]* |" |
    七要平和,不要狂妄。5 q4 l, y/ P3 [5 j6 `! u" m
    平和地对待人,
- D& |# C: q+ W    平和地向所分管部门
( S+ ^7 P) F1 t# P9 j7 }    传达领导的意见,平和地对待群众,
( D, x( {8 @7 |4 \# r; I* m( W    平和地对待一切,
( F4 s  L$ Z' k( r    是一位秘
! A) q9 y. N7 F    书所必须做到的。  e, Q/ g/ U9 M0 A% h
    如果一个秘书,9 _1 Q/ {8 }9 E/ Q
    不知天高地厚,4 X& K0 _" C$ Q9 v( E+ R
    不知山外有山,# p' `+ A( y  J
    狂妄自大,目空一切,就会失去他人对你的信任,即使别人让着, I+ X4 N/ I; n+ E4 X  K4 B
    你,那也只是暂时的。
" ^& W8 s4 N# p  V; |
3 C! A2 W* p  J/ N    八要明理,不要蛮横。明白事理,是秘书的基本要求。秘书
( p: R) q; a2 Z- D    虽然是领导身边的人,是领导信任的人,是受到他人热捧的人,  u4 Q( o* i/ G! [- A5 ~
    但越是这样,越要明白事理,
6 O2 ]  J; Y; [: v    越要懂得尊重他人。切不可蛮横无/ _+ Q2 g7 }$ {/ v8 b9 Z5 L' x! F- k
    理,自以为是,以免给他人造成极不好的印象。
1 u+ s; L2 M7 _/ W1 l# z' r: P& M4 J
    九要厚道,不要霸道。
8 a) X$ _# K% B0 B& Z    为人厚道,是秘书最需要也是最难做+ ]( S+ K7 T* E% b  ?2 f2 y
    到的一件事。一般情况下,
5 V2 o  C( Z7 n    如果秘书把持不好,9 `; y3 G0 M, J
    就容易给人以霸
/ G) @% O( C, q$ _3 o: m- t6 L    道的印象。因为,在一般人眼里,秘书的所作所为,都会与领导
& v3 d* Y, B8 y7 o- {; }' |    联系在一起,- W3 ~3 L2 F" D& n7 ?) T& C
    都会和权力联系在一起,
6 X1 l8 `  {8 v% {, |2 @    秘书只有表现得比一般人8 R* G/ @8 J/ f# N  p7 Q1 P/ w/ e
: f" L; _; t) K  o. R. z

0 t+ ^% P/ k" W& G7 }& B8 {$ J0 \+ {. |7 z0 T. P, E

0 M+ {# ^' e# O" e# E  O% |  [  x  F

. h8 T8 o9 m/ P% b. V$ W4 ~  V( H; G2 _! U& U+ R1 y! l
9 T+ O3 j" f. K5 o
' A0 e5 i/ J3 K) O" U* _

# F6 X0 b! k( f$ M9 D& G- z; o$ ]2 r8 x
$ Z- X+ b* Q3 {* k0 O  F3 O3 e2 j

- b7 n1 }( F; o5 W0 g    - 6 -6 U; J( z' e3 j) v

3 f5 e. I% ^- |    更厚道,才会让他人信任,让他人称赞。
8 g0 c* m4 V5 H3 B
5 h$ W3 o1 z) D0 R  F    十要守法,不要违法。一些秘书,喜欢用领导的身份,用特
4 G# o' a# n, E: g8 C3 e    殊的地位,做一些违法的事,
: i1 V( f/ J! `5 u    这是完全不应该的。秘书的一言一1 m6 u) m+ P3 J  a& D
    行,很多地方不同程度的都代表着领导的形象,必须带头守法,
" L& _( h1 U. I1 r5 E. f    带头执行法律。否则,一旦把握不好,就会陷入违法的泥潭。
 

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想入不非 发表于 2015-5-4 17:08:56 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
你一年干三百六十五件事,不如每半年集中精力干好一件
 
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