如何做好领导秘书

    - 2 -

4 C1 g3 ^) X3 |    导致心理不平衡。有时九件工作干好了，一件工作没干好，
# C8 y, L# a" B6 `% [    如果
  j7 g! m* G' R7 o- Q    你以为这就差不多了，
- ]* z; o$ q; N# j* y    那就大错特错了，
    有时十减一并不等于九，
/ @! v- ~' ^& r    而是等于零。必须要认识到领导身边无小事，
. x6 u) F: h" \' m" ~0 o    事事都要精心、
. e. g2 I& I6 W: _0 E    仔
    细，千万不可马虎大意，不能把
: V  n- ^2 E! u1 {0 J) n  p( C    60
. U( C+ b% v& ~0 X# m    分当及格。作为领导秘书只
1 @; |# f) Q2 Z" B; B    有把事情做得十全十美，做到百分之百才算合格。

5 D+ o3 K3 t) r' n    三、
6 J) X) Y, ?' j  Z- P    抹事不激事。特别是作为主要领导的秘书，
    职位虽然不
    高，但位置特殊，在协调前后任领导之间的关系、协调党政主要
4 }% P4 Q" X2 E6 o$ a    领导之间的关系，以及主要领导与其他班子成员之间的关系中，
    有着非常重要的作用。
; e% w6 o/ e& ?  d1 z    作用发挥得好，
    可以使领导之间水乳交融，
0 [2 E/ e! S* @9 D; o    即使有一些非原则性的分歧也会得到化解，
    大事化小，
0 ]# }3 p0 D  w* w* H    小事化了；
% z. e! l: v# n% u! ^    作用发挥得不好，
    会使领导之间的矛盾火上浇油，
    无意中推波助
    澜。因此，秘书必须要信守
7 Q' X4 |* p# }6 C! ^9 H8 {) |    “
) i  ], _1 I: o! y1 H  G5 c9 ~    抹事不激事
, Z! o+ _. Z+ S# d    ”
    的原则，
+ k, F9 h# o1 ]    “
    影响团结的
    话要两头瞒，有利团结的事要两头传
& j8 ]$ v" g$ B" q: w. j  F: A, T; Z    ”
: F) U7 I  d8 k3 Q) ?2 _+ ^    ；切不可持有
( T6 C! e& s* ~+ x  Z    “
    鹬蚌相争，
    渔翁得利
7 k" K$ Q1 t0 |% c" d    ”
2 f( ~6 t5 [) d. |1 A/ F0 O    的阴暗心理。
" \3 L' a) {0 j; H, d7 C
    四、
9 Z: k1 P& r) l% O    揽事不躲事。领导秘书本身任务繁重，
    完成好职责范围
! ?+ [9 g9 q' {9 ]3 u* G, I+ P$ F( x% H    内的工作已属不易；
) b5 F8 A+ d7 k# n    尽管如此，
    对于一些与领导密切相关，
* l( Q7 P" U# n/ a2 t$ ^    领导
    又顾及不到的事情，
& c! [8 J2 P6 L    也要主动承揽，
    不能一推了事，
    或是一躲了
1 U/ H$ k9 w* |7 R# N* L, e! x    之
    ,
/ O3 g7 j, G9 k- [/ p    必须要义不容辞地承揽过来，了解情况，做好工作，即使是
    非常严重的问题，
+ b: c# u: u: t    非需领导出面不可，
    也通过秘书这一关得到缓
    冲。
    “
    揽事
4 w: L7 H1 W6 P5 m    ”
/ n( k5 A! R# |9 C  ]/ v1 F9 m    与
    “
6 y  ]: m: i5 u: |8 d4 g+ |- [3 W    揽权
    ”
7 _9 }5 ]1 g6 a5 M    不同，
# T: e- _8 d& L$ K    “
+ I8 X, I* ^  R; P  f$ h& |0 I    揽事
/ v! c3 V: V6 w" d    ”
    体现了工作的责任心，不管领



# ~3 Z9 b0 ]& H# z0 w" I& U; e

, B9 F8 Z9 o; C% N8 B
, Y4 W! u; Y% d. j) z5 [" S



. w; R$ u/ e2 z


) D2 Z3 ^  O! @- D' z    - 3 -

    导在与不在、知与不知，该揽的都要主动承揽。否则，领导在时
    就揽，知道就揽；不在时、不知时就不揽，很容易造成一些矛盾
9 ~* f& z' }8 m% Y. Y  k    的积累和激化。
, h* ~" n+ {2 D    “
    揽权
# O' z7 C5 z/ n) c, k2 ?/ `    ”
3 D8 R% \- G# z8 `    则体现了一个人的虚荣心，
5 F. Y5 H4 L% w5 G% r+ F    这是做领导秘
- j- a4 h9 J* D0 x9 |0 n    书的大忌。

    五、
6 |, `# |$ J) e3 N& K    成事不败事。
    领导秘书必须要站在领导的高度和角度去
    分析、
$ F: v6 J  O+ S/ w7 ^# g( o' h    考虑事情，
    事事都要从大局出发，
- S8 s0 A( @- Z! w( r: p) ~( _    为领导设身处地地去想、
2 \/ e- B( A% l- c3 I" _    去办，才能把事情办好。主要领导公务缠身，日理万机，光是大
$ \' L* j) o. C/ Q    事、要事就应接不暇，对于一些日常小事、
$ w6 a6 _" E: n# m    家务琐事根本无暇顾
    及。而越是这些小事、琐事，如果处理不当，往往会在社会上、
    在群众中给领导造成很大很坏的影响，这也是一些秘书
( Z: {9 \; {7 P# D4 t# A9 W    “
( @' C1 T+ t. ]/ x9 u' s( j    成事不
    足，
    败事有余
! M( G6 F( U7 Y' X/ d: e    ”
    的关键所在。
+ o6 Z) N  j: C. l5 A$ {' y    秘书给领导败事的主要情况有两种，
& Q/ p! ?2 n7 R! H" X    一种是
    “
! R( b- x, @: Q' `  A8 F    假公济私
0 V9 }5 w1 T4 W# l7 T. C5 K    ”
    ，打着办公事的旗号为领导办私事。表面上看
    给领导省了一点钱，
    实际上领导形象无形之中受到很大损害。
    另
* ?7 {( J. t3 T) n& ~+ H; K" K    一种是
    “
1 N8 G1 n) x* D" p! Q1 K    假私济私
6 l0 ]# }) ?: w/ K% \" D    ”
7 Z+ k% @9 e: |    ，就是借给领导办私事的时机办自己的私事，
    谋个人的私利。给领导办个一，自己得个十；给领导办个十，自
0 ?% p) P0 Q: H7 M, W0 z    己得个百。好处我得，责任你担。借领导之名，谋个人之利，这
; _7 u3 m' A1 i2 M    种情况尤其不能原谅，
    最终结果只能是既害了领导，
* @  H7 [; c, m: H    也害了秘书
! i0 E+ _0 F" |( G% _+ Y) i    个人。一些领导秘书
; q# `. g% F/ S    “
    翻船
) J5 H4 u9 M5 g    ”
    的深刻教训，
    是值得我们认真借鉴和
    深思。那么，如何当好秘书？怎样才能让他人从内心佩服、
    内心
; p4 D1 }" T6 \    相信，我认为，必须做好以下一些工作，简单地讲，就是要做到

- v) _) h7 E7 U: h/ A% {" n7 Z
* i: P0 p5 }: s6 K
2 F5 y1 ?6 f& t5 O* T
) u+ H: ]* p3 g4 ^

/ ?2 f( L+ ^, f3 k+ }2 t/ p0 D- H
& _4 B/ @) F. ~) u6 J: b
/ g5 d  p6 F4 z. o: g( H
% l6 _3 b4 ?# C; i. ^8 u
9 ^4 Q- N7 D3 H1 e+ k# U

  O) a! G! V: F0 U9 w
    - 4 -
. q. c' {; v& P$ A: M9 x
: |! @6 R6 S6 N! y$ M    个
- `- ?- W# i& [5 i- g    “
    十要十不要
    ”
    。
. `& B3 r) c2 m2 S2 \
    一要内敛，不要张扬。
    秘书由于身处特殊的位置，具有特殊
    的身份，在常人眼里，秘书就是领导的化身，一言一行，别人都
    很相信，这就要求秘书一定要内敛，不要张扬。
! ?3 W4 L0 A1 o& p
4 o9 F4 D; U3 s- V- u% c, F* o    二要谦虚，不要骄傲。
* e1 ]5 w0 f$ u! E5 x    谦虚是秘书特别要注意的地方，
/ s1 l# }+ h/ }3 u/ N    只有
    谦虚的秘书才能成大事。
$ y! X1 s: s7 u( s0 I    切不可因背后有领导撑腰，
# K9 d  t/ B1 _4 s1 j2 w    就自以为自
    己有多么了不起，
) X- H7 N& h* K, v0 c+ ]5 l6 a    时常表现出傲气，
, {) x7 _6 w. o9 L: R( x    尤其不要动辄以领导的口吻
    发号施令。这样对自己、对领导都没有好处。

    三要踏实，
    不要浮躁。
    无论是写文章还是代表领导协调事务，
    都要表现出踏实、务实的态度，切不可浮躁，特别对待基层、企
, _6 E3 l: ^6 D    业、群众的事，一定要说到做到，切不可采取欺骗、哄骗、拖延
    的手段，以免基层、企业、群众对自己、对领导、对所在机关产
    生不良影响。
) A7 O4 T0 b  Z" u' X" y
, e' \/ U9 E. x% k! B' _8 C. h    四要清廉，不要贪婪。秘书说有权，权力很大，说没权，啥
) T& i. s! y7 a8 T    权也没有。其实，秘书这行当，一旦把持不好，钻到权眼里、钱
) V4 t6 p, p: V1 N* o: A    眼里，那就十分危险了。所以，秘书一定要耐得住清廉，要善于
    把持自己，善于把好权力关，善于用好领导的信任，切不可
0 B6 m" ^5 [9 _1 c6 t) T* p    “
9 H' i  _3 _% y+ \    贪
+ E" w1 w; T$ N3 V! I4 v    ”
7 u) Q/ r2 M  n' `4 \3 {    字当头。
! e. V) s5 b* P  c
    五要朴素，不要铺张。领导的秘书，由于地位特殊，请吃礼
    送等事经常可以遇到，这就要看秘书的素质了。
    正派的秘书，
- s% F2 l) `# E4 p' p! f" r: T0 I, k    应
3 e: A# }% O- Q! G4 w6 ]3 X. ~. L


, Q2 ~1 f5 S/ |$ v, z$ _- r
0 w% k  m/ m! R: l


5 q; d0 p( {/ X1 M) n
0 `- [8 N2 Z3 f" P5 s; O( m

$ m( ~- h& @" v+ |7 f

( U8 B+ M6 a3 B( A
5 J# p! k' B; E3 z/ q( C2 E' [    - 5 -

! j- I7 b( ?2 Q' A    该是一个不讲究排场的人，
% H$ f1 q3 }! {8 x( r) q6 b3 _    是一个不喜欢铺张浪费的人。
    如果秘
2 z2 v( U5 q+ m9 D* x; U0 N    书喜欢讲排场，就容易给不法分子钻了空子。
0 i+ Y" R# Y. {4 [
    六要善良，不要凶狠。善良，是一个秘书必备的素质。只有
    心地善良的秘书，才会善良地对待群众，才会对群众有感情。
    所
$ ]8 j8 m+ m# M0 N1 j& Z    以，秘书必须知道善良的价值，
7 P6 R- l4 q( u; ^  k7 ~    必须知道如何去善良待人。
    如果
    对待群众态度蛮横，
0 k  n! T( g# @    就会孤立自己，
$ Z- y. _0 \9 _    就会把自己推到群众的对立
    面上去。

    七要平和，不要狂妄。
4 Y" e& A2 K; U. n7 i7 x: U. E    平和地对待人，
    平和地向所分管部门
    传达领导的意见，平和地对待群众，
9 |5 N' _" h! C+ a4 x7 X    平和地对待一切，
    是一位秘
    书所必须做到的。
5 R" F3 l( r' \8 a& Y& k% q6 N    如果一个秘书，
    不知天高地厚，
    不知山外有山，
    狂妄自大，目空一切，就会失去他人对你的信任，即使别人让着
- i3 I9 [$ I" J    你，那也只是暂时的。

    八要明理，不要蛮横。明白事理，是秘书的基本要求。秘书
5 `5 j, h$ y6 a" O7 A, g    虽然是领导身边的人，是领导信任的人，是受到他人热捧的人，
    但越是这样，越要明白事理，
$ @- Z4 a5 |% f7 h# m. g+ l    越要懂得尊重他人。切不可蛮横无
    理，自以为是，以免给他人造成极不好的印象。
( P# s2 s4 r4 {) n
* I3 G& {3 _4 A    九要厚道，不要霸道。
& O7 K: R+ N- e% C- Q* x& v    为人厚道，是秘书最需要也是最难做
/ `2 z% s) }! Y# S4 ?    到的一件事。一般情况下，
" |. o0 ?" z  V, X( y    如果秘书把持不好，
    就容易给人以霸
    道的印象。因为，在一般人眼里，秘书的所作所为，都会与领导
    联系在一起，
: ]" S  ~/ P* i  ^' e. s    都会和权力联系在一起，
    秘书只有表现得比一般人

; F1 v7 y8 R7 F! Q8 {; m3 o) t
  `- @' ?. B% q* q( O
- ]% }1 ?7 I. ?9 b2 j
0 p! G0 X0 }0 V1 d# P
5 U+ Z/ ~: N( N. z# }
' s: b9 F$ f- v; q. A3 T





* Z0 A, m& v# i/ u7 b
+ C3 L2 c* s9 H. L' R: m    - 6 -
) n$ `4 m) S/ x( g
    更厚道，才会让他人信任，让他人称赞。
3 C9 K/ I( G8 L8 `
0 D* a0 c0 ]5 r7 ^    十要守法，不要违法。一些秘书，喜欢用领导的身份，用特
    殊的地位，做一些违法的事，
' e) e/ m5 K0 [8 K+ W: I% `# l5 V    这是完全不应该的。秘书的一言一
8 j7 v( L) N2 Y    行，很多地方不同程度的都代表着领导的形象，必须带头守法，
' _4 T. I& R# X! Q    带头执行法律。否则，一旦把握不好，就会陷入违法的泥潭。

你一年干三百六十五件事，不如每半年集中精力干好一件