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如何做好领导秘书

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文字菜鸟 发表于 2015-4-15 22:00:24 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
文稿修改演播室众筹计划,点击了解详情
 
    - 2 -
3 q" M! Q: F' I  o. x3 b2 s5 l
. _2 K: ^6 y1 Z! B. c* H* u    导致心理不平衡。有时九件工作干好了,一件工作没干好,
) J: `5 l! m7 l. U& I" H* M9 N; @    如果4 I, E" z+ }* s% ?9 w. `$ x
    你以为这就差不多了,+ x4 ^* R) \" a# K# g# K6 ^
    那就大错特错了,
5 ]+ E5 I; l1 j" Z6 `9 b    有时十减一并不等于九,
6 d" Q/ V( ?8 f& \9 p! Z    而是等于零。必须要认识到领导身边无小事,: [+ ^# r  f3 ]* ]7 M% n
    事事都要精心、
, Z7 ^- C5 k5 O/ ~* O    仔+ }$ R* u# i5 A2 I
    细,千万不可马虎大意,不能把
9 `) x7 ]' c7 L9 C5 T/ h6 P, C    60! \2 y0 Y! ?6 c+ J! Y
    分当及格。作为领导秘书只
# r: e9 Z% w# q; {$ R8 Z    有把事情做得十全十美,做到百分之百才算合格。% d# q7 l% A$ J' h

7 K1 Z* c. ~' R% \1 [: l  V  ]    三、
( u& _4 F& ~1 O( g( b  L- r4 r    抹事不激事。特别是作为主要领导的秘书,0 u  o6 Q4 D+ u8 C8 S; X/ F
    职位虽然不
$ q2 d% Y. e2 S( c9 W# }2 N: T    高,但位置特殊,在协调前后任领导之间的关系、协调党政主要3 H, T" n5 }( @$ z) Y) n2 m
    领导之间的关系,以及主要领导与其他班子成员之间的关系中,
# U) c# a9 F5 T" D/ K6 r    有着非常重要的作用。
7 T1 k5 s1 Y7 j% R    作用发挥得好,
1 B0 t2 B- s  N) @; S    可以使领导之间水乳交融,
4 a" q5 R3 v) x    即使有一些非原则性的分歧也会得到化解,
' H& x4 w; X6 Z# ]* Q    大事化小,0 M4 x# `) f# }* \5 w6 C
    小事化了;
# M# d; L- v. g. ^* m# x$ a& d2 D0 _    作用发挥得不好,
; @1 D) M  }, @  P/ P" V& E' j    会使领导之间的矛盾火上浇油,
- J: R6 A9 {) X, B6 m9 O5 l    无意中推波助
  P! b  f( U$ E$ o8 N    澜。因此,秘书必须要信守+ d' a/ i# B' ~2 R6 r1 m
    “: g: k9 V5 @% M% S
    抹事不激事
/ B' o& X  y; F: n4 \/ W$ y    ”, R2 [: a6 G+ R. D  j, M& W7 E0 f& I
    的原则,
' n3 `9 n! |; @: V" k0 Z% q    “* _2 q$ ]* i: v4 `
    影响团结的
# p9 k& ~1 g( M) @8 s    话要两头瞒,有利团结的事要两头传
, g* N% m- @* U3 a! G; q! O    ”4 G/ a) Z- P: u8 r. R
    ;切不可持有) m4 s6 |  ~9 }; T/ H2 W& S# y
    “* A- X' Z2 f/ v4 N
    鹬蚌相争,
) X5 e0 l: l' p: r1 J    渔翁得利
2 [# Y9 d! q; _# z: L    ”9 F0 Q3 \% E1 n% {3 |. b/ I
    的阴暗心理。" i9 Z+ o/ E, t7 X0 X- C: h/ z
: Y+ b- g3 C8 c% d
    四、; [2 v$ n3 K% G8 J3 s
    揽事不躲事。领导秘书本身任务繁重,0 f0 O( z2 g0 X" Z
    完成好职责范围, |: x9 a' k# O3 r. T  m7 q! M' l
    内的工作已属不易;
% Y  z% N, p" W; c    尽管如此,
. A+ ?0 J' O4 n    对于一些与领导密切相关,+ X( u' |. p8 A# o% D* q1 L
    领导
3 L6 x& L' m2 X3 z) x$ L    又顾及不到的事情,
3 b! h5 L4 k, A8 n    也要主动承揽,0 O2 d& _/ N5 L+ e
    不能一推了事,
# s3 l* w- I- J& r0 |    或是一躲了/ }/ @3 {2 V0 N0 Q0 J( k
    之
" \8 X: t& o( A    ,$ l" y$ W& C* N2 I
    必须要义不容辞地承揽过来,了解情况,做好工作,即使是
1 \! {! a: ^$ L& E0 C: ]    非常严重的问题,
+ e1 M5 l1 F: N. {    非需领导出面不可," y5 ^0 M2 F7 Q- |, x
    也通过秘书这一关得到缓% e+ N& m7 D: ]! I
    冲。
7 W! e1 I. e0 E) `- Q, v( [    “
3 ?# q' S8 D4 w3 V! n    揽事! Z. f. [; |8 v& b: w8 ?
    ”
3 d& z% ^2 a0 K    与
& V* d" V2 u8 M; f& b    “7 W3 J; B8 Y; G7 i8 h
    揽权
. Q0 I3 |" ]$ w3 s4 M" U  z    ”; R# n' l+ j4 s( R
    不同,# {1 F( }' T$ A. I. |
    “
6 w. w0 ?; o- C9 U" |0 B7 ~) |    揽事
' }0 u( U: u$ ~5 ]1 s    ”2 S) R+ p) O5 @! I0 U
    体现了工作的责任心,不管领
, g! @4 t8 r4 [8 \# s  C& b3 [
8 V) _! B6 B5 W5 @  \. D) A. `3 E/ L, [" _% e0 o% f/ Y! Y0 ]
4 U5 s; @, Z& M) \

  N; J% U! j; p# h& q! S0 Y3 j
* K0 s% P" [! ~+ m& ?
% G- \4 b, d7 R6 B
$ l' {5 Q% i% E" O8 y- a
8 X; Z6 v& h. u3 f+ o1 \2 k5 ~* r. s4 c$ R

' D, c% [% B) O- A) L; H2 y
0 e) T" x9 L" K) ?" X* |  V
5 D) L# L% d) z  Q! A: J9 G5 }: q
    - 3 -& `1 d; w! X# _# W3 Q( y
; u% R" Y( S1 t0 P
    导在与不在、知与不知,该揽的都要主动承揽。否则,领导在时
! a6 u# [# ]& X2 w7 O) J    就揽,知道就揽;不在时、不知时就不揽,很容易造成一些矛盾
9 k7 b$ J. @; Y" H4 b4 p) @8 K    的积累和激化。
  l. L+ S3 p* Y6 W    “
, E3 A1 I7 T, r: d    揽权
' R  d; O+ }$ \' y    ”- J( f. |- f! Z( n4 ~
    则体现了一个人的虚荣心,
& q: i, Q2 i; |& }2 b0 ]* }; j    这是做领导秘3 V& n" y+ }. o5 I& W
    书的大忌。
$ E3 |7 p6 R) |9 u: v, s
' P* A" Z  P1 o    五、
0 U# u/ t: T' |* y( s: c2 z    成事不败事。3 x8 [4 t2 y& j3 y& @
    领导秘书必须要站在领导的高度和角度去3 m3 t, J$ s: J1 j, X, u5 m
    分析、* \% \+ ^3 a4 o, |! w7 J- \( m
    考虑事情,& r- _5 }% s% l6 I
    事事都要从大局出发,5 w6 _7 `4 F6 x+ k
    为领导设身处地地去想、
' e: S8 e) H" }2 a1 }; }    去办,才能把事情办好。主要领导公务缠身,日理万机,光是大
# f+ j. ~2 g9 N# {    事、要事就应接不暇,对于一些日常小事、# `# o$ w& B, g. L- m
    家务琐事根本无暇顾+ U7 }# p0 h2 A9 F& D' Z. t
    及。而越是这些小事、琐事,如果处理不当,往往会在社会上、9 @, C% E6 t- ^9 `: g
    在群众中给领导造成很大很坏的影响,这也是一些秘书
8 c( c# _, W# A2 K2 f+ p, R    “
3 F5 d! a3 F0 c8 S+ u    成事不
% j5 u( Q0 h" ^# J( V    足,% q/ `8 O8 F& B0 S+ z3 s$ Z% x  E
    败事有余" z5 m4 T3 A+ ~$ T
    ”
7 w+ i9 q: ~% c    的关键所在。: _; o/ c! m& l" {
    秘书给领导败事的主要情况有两种,
4 c4 C* ?* y4 X$ |7 u$ o1 a    一种是# x% P: z6 T$ C4 T- w, K
    “
: }" R! ~6 H/ s    假公济私
0 {! e4 F, b: Q! I" [    ”9 P! Q  Y/ _2 ~* ]/ k/ U6 a0 x
    ,打着办公事的旗号为领导办私事。表面上看
. p9 V5 D1 y. b( q4 s1 @0 d) k    给领导省了一点钱,
3 j5 I; b6 Q1 T2 @* B    实际上领导形象无形之中受到很大损害。
* `( }- Q# p. g- y" C" K5 N* L, m    另
( j8 @8 y9 R4 p" g    一种是( c& P2 H+ D$ x7 C+ o5 m
    “
  t# |% O9 |' s1 _& k8 Q, U' ~    假私济私
+ O0 d6 z* Z- u" I) S7 W. G    ”7 O" w, \; R' v. `
    ,就是借给领导办私事的时机办自己的私事,
% i( o$ E, [0 S( l& |( w    谋个人的私利。给领导办个一,自己得个十;给领导办个十,自
5 z# h! K& ]3 z5 j1 l    己得个百。好处我得,责任你担。借领导之名,谋个人之利,这
( B2 _& Y5 i# ]  w    种情况尤其不能原谅,
% h6 F0 d, b. [* m. u" W' q    最终结果只能是既害了领导,& E/ c3 d( J1 a  Z- U' |/ v8 V& r" ~
    也害了秘书
8 h# h, [4 u  F! w( t    个人。一些领导秘书
1 e. `: @  p: f    “7 P/ X3 w/ k; X7 y
    翻船
; Z) ?. l* A- v+ R0 f& R/ A    ”
1 U2 H& e0 k* r  v4 J    的深刻教训,
4 A$ E( W. r) X+ X6 I/ G    是值得我们认真借鉴和
4 e! t4 i2 x' S3 ]$ v0 S    深思。那么,如何当好秘书?怎样才能让他人从内心佩服、. P1 k# t& v! J3 C3 l
    内心% {) X. r  E4 D; a$ L
    相信,我认为,必须做好以下一些工作,简单地讲,就是要做到
: v2 F7 g" P3 v7 C/ p+ u# f& k7 T
% F$ |, g! i& i4 V2 P) I
+ Q& y- ~6 T/ y  \- @0 ]8 w
5 b  C" s; u# S5 W0 y: h3 J
4 R8 ~: m+ m$ ^3 T) N2 c/ [' ~7 f
8 o8 y9 j$ Z  y5 L
. a+ {  y' N1 E2 s* K% F
( C9 D' U! u; F6 k

: k" X# c- \) Z4 H2 ?" |2 k
$ |, i; C7 w5 ?
" u$ T8 [; E( u$ Q
% s! ^) p! s# G5 g+ _9 J
: t, h3 ^* Q" }    - 4 -
+ ]0 I% c/ Y1 v2 K8 w$ D
3 c: I0 V; {+ S4 b* p    个7 s. X6 d1 \$ _4 y; c
    “6 s1 o/ t2 b) h) r/ g0 M; w7 d
    十要十不要5 r1 X. ~- M# X+ h# K
    ”3 f! t% l9 Q3 [
    。
0 K( Q8 l+ m5 ^0 M5 v, Z$ ]6 F# `$ d; Q: t2 x. N5 D
    一要内敛,不要张扬。5 U9 p& L" U1 s4 [: J7 {% {* ~% P
    秘书由于身处特殊的位置,具有特殊; t8 ~2 [% j9 Q1 [3 v
    的身份,在常人眼里,秘书就是领导的化身,一言一行,别人都, e$ \" K* M2 o" D6 O
    很相信,这就要求秘书一定要内敛,不要张扬。
) T5 E% _. B) E+ H' g- y& D+ S4 E- Y2 V3 S; r
    二要谦虚,不要骄傲。& O0 F; D5 M* i; q, c+ A, k6 x
    谦虚是秘书特别要注意的地方,7 k9 ^' C3 U$ u
    只有
& |% \5 Z( F8 p0 _    谦虚的秘书才能成大事。. ^. e: k2 D; a6 Y3 R
    切不可因背后有领导撑腰,
" v; _2 ~" B, }8 i% g: G9 ]# H+ Q    就自以为自
6 k) P6 J5 F. D) S5 T6 O    己有多么了不起,, f# A: t. I0 P$ c6 a/ r
    时常表现出傲气,+ z" v: I0 r3 Q
    尤其不要动辄以领导的口吻# z! }' I3 _, h7 ~0 W; P( m3 j
    发号施令。这样对自己、对领导都没有好处。
7 M" z' Y2 u8 O0 J9 J& Z1 x) I$ ?2 z9 X
    三要踏实,5 R: z. Y4 P& o
    不要浮躁。
6 [0 s7 P5 j* _, l    无论是写文章还是代表领导协调事务,$ H8 z% o: @: o  O9 K
    都要表现出踏实、务实的态度,切不可浮躁,特别对待基层、企% Y* @1 x( B0 }  c+ b
    业、群众的事,一定要说到做到,切不可采取欺骗、哄骗、拖延
3 Z2 C% X1 D/ b# x- Y6 b1 X; G    的手段,以免基层、企业、群众对自己、对领导、对所在机关产* P) Q  |4 P# k  g, L# p2 E% b
    生不良影响。+ R" M2 s" P+ B% l

  E4 R% T& r% j& f* }    四要清廉,不要贪婪。秘书说有权,权力很大,说没权,啥, m1 `  Z) u* @9 X  _2 X
    权也没有。其实,秘书这行当,一旦把持不好,钻到权眼里、钱* |" H. h, @8 V2 E! [4 S
    眼里,那就十分危险了。所以,秘书一定要耐得住清廉,要善于
4 @/ Q1 P* w/ o+ p6 l; ^    把持自己,善于把好权力关,善于用好领导的信任,切不可8 n2 n0 c3 t" F- _, n$ d  f
    “
# V, {9 v  L% Z( O% H    贪
  z- e1 [3 b8 n' C    ”% b/ J7 Y+ z: x+ K+ S+ y! b1 K; M( r
    字当头。) n3 U" t& ?, r9 c8 R' q0 z
$ ], z) T. T2 @4 {- }
    五要朴素,不要铺张。领导的秘书,由于地位特殊,请吃礼  f) r6 u) J5 O# Q3 J4 M7 a; \
    送等事经常可以遇到,这就要看秘书的素质了。4 N. y+ a( k% J: _
    正派的秘书,+ k! D2 s) K+ w8 v$ k7 B+ g
    应
8 j9 p4 p5 M- L+ }. S$ G3 d2 R9 N$ n: N/ `* q  Q

3 [, u$ K  q$ c( B% A
- Y1 a* t2 w, ?- r# S0 r* y( |7 K" z6 D7 k! d
5 B3 {' c$ \1 q8 H9 B

% q  T" M% s+ V+ Q6 w* l- b  D$ c9 M3 O- C  j) O
2 x. J, Y7 j- n: A

: c- ~, I' n2 k2 T  s; B, \! ?1 k, G$ f& A& E, O
$ T$ r# M0 `' `# ]% V
* Q& G6 v0 k/ S+ e

3 T' @& z6 V- U    - 5 -
5 U( U/ K9 M% t7 q
. z/ e( d0 F6 P  w5 [    该是一个不讲究排场的人,
$ b/ g4 J6 V; V9 i  J  W4 I# {    是一个不喜欢铺张浪费的人。
& d( \- J; q$ k7 Z+ a8 {1 P% z    如果秘
3 k0 F' i$ D) b! q2 f6 f% a# {: K9 V    书喜欢讲排场,就容易给不法分子钻了空子。
) }% }* j, C+ U9 U) s3 P8 I6 P9 {% b6 D
    六要善良,不要凶狠。善良,是一个秘书必备的素质。只有, j9 v$ n8 f/ B
    心地善良的秘书,才会善良地对待群众,才会对群众有感情。
& t* r" `2 L7 H/ v    所
3 i  f+ g5 ^' h8 v- v' g* Z7 ^    以,秘书必须知道善良的价值,; U7 ~- w" N, U, V1 z% B( J
    必须知道如何去善良待人。2 |! S8 m& x# A% a- {9 x- o
    如果
2 N8 C, y/ H# q    对待群众态度蛮横,5 H3 l0 v+ e9 D8 Z* @( y2 ^8 V
    就会孤立自己,
/ O7 }- }: S* d6 G$ F    就会把自己推到群众的对立
$ H8 O- O* R( R/ C    面上去。7 m$ b7 ^1 ^7 M5 Z8 _
$ n, e6 w) I# P; a# W$ i: T8 f8 h- e
    七要平和,不要狂妄。
! u; W, N+ t8 D    平和地对待人,  d, x0 Z1 |3 V! X1 @
    平和地向所分管部门
7 k% u3 I  Z! x/ C8 Y% h  C# u    传达领导的意见,平和地对待群众,
# ^% z! u: t. y( i: E' n) H    平和地对待一切,
. [4 `% R3 e$ O" N, i" \, r    是一位秘6 Q4 ]* ?$ V. d0 W/ @
    书所必须做到的。
* y% w6 q5 l3 e9 {" h. r6 N8 E1 o    如果一个秘书,
. ]+ k6 ^' F% \    不知天高地厚,
1 \: J' c3 W! W6 s, u/ @' ?    不知山外有山,
/ V% M7 D5 n" \5 O" e# I# `* k    狂妄自大,目空一切,就会失去他人对你的信任,即使别人让着
6 I( n" e$ r1 D* N4 V# [    你,那也只是暂时的。, Q0 T; {. w% z! W
7 f+ `/ i+ y# a) L" m) K* Z
    八要明理,不要蛮横。明白事理,是秘书的基本要求。秘书
# f# W6 m7 ?" K3 @; Z1 Z    虽然是领导身边的人,是领导信任的人,是受到他人热捧的人,$ V% e5 @4 `! p: c* b' G
    但越是这样,越要明白事理,
1 S$ b, T% u: W/ p3 ?) e    越要懂得尊重他人。切不可蛮横无
; Z% \$ Z0 U4 [+ d# |0 v% B+ O    理,自以为是,以免给他人造成极不好的印象。0 R/ i) X7 C! @) y, f! i' G* s
* I1 \8 X1 j% Y
    九要厚道,不要霸道。: D9 {7 w1 s) V  c5 \4 y3 }% P0 ]7 Y
    为人厚道,是秘书最需要也是最难做
7 p+ X9 e# d; X# n) h5 n0 G    到的一件事。一般情况下,9 P+ U+ S) b! e6 P7 w1 u
    如果秘书把持不好,
" N9 j. g( M9 W% l9 B8 o0 d6 e- v    就容易给人以霸& |4 o3 a3 x. z! ^: A) |
    道的印象。因为,在一般人眼里,秘书的所作所为,都会与领导( j1 {. N) C" L# U) x
    联系在一起,  }9 N* X+ N# Y' l7 v$ y
    都会和权力联系在一起,
# E" y5 Q! e; v2 t    秘书只有表现得比一般人
2 {; {# X! c4 K( f+ K0 D$ s- p4 ]  A1 \4 p) g; A$ V
/ @& c/ _$ y" m2 s

! }6 d" S1 U& c4 V) W7 p* f  j7 l: n, O! W5 i% p# {0 @
: j. [' \' a+ V; Z+ i7 c

/ T6 Z# Z+ U. e  [8 ^& W
$ ^- B: z, w1 p( S. C( |0 r9 j$ V9 V1 O) A! p* M  r

7 e$ P. ^+ f- e' F- E
, o# ~3 `* v" x) b4 @6 n7 V; p+ w( N6 z  C7 c2 s

! \( q1 k$ g. A" {* X! P6 p) f+ O% `
    - 6 -
$ s. p0 q5 N' c/ G" y
+ B; }1 j5 @; r1 M! X* x) a- C    更厚道,才会让他人信任,让他人称赞。9 \0 T3 u1 H' t& ~9 _1 f
% H+ E4 i0 q, Z$ @+ z
    十要守法,不要违法。一些秘书,喜欢用领导的身份,用特
/ U7 u3 C. k* u! b1 a    殊的地位,做一些违法的事,+ L' a7 c. [0 L# U- @/ T
    这是完全不应该的。秘书的一言一+ `7 O6 K6 \* ^/ T4 n
    行,很多地方不同程度的都代表着领导的形象,必须带头守法,
; v; H( |* X& R5 u; r    带头执行法律。否则,一旦把握不好,就会陷入违法的泥潭。
 

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想入不非 发表于 2015-5-4 17:08:56 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
你一年干三百六十五件事,不如每半年集中精力干好一件
 
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