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2012新版党政公文标准格式设置及常用公文模板(图文教程下载)

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二猫 发表于 2015-12-2 09:10:22 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
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本帖最后由 二猫 于 2015-12-2 09:13 编辑

2012新版党政公文标准格式设置
4 E9 W0 s) j/ G) ]1 |5 ? 7 l3 i3 H# Z% t' v# _4 z: \
: w2 S3 g, ]% Z# O8 V) t# F) h2 q _5 j! S
一、公文的模板制作
/ y, H6 M( y* R7 M4 W- O 6 B6 L' b5 f6 @+ ^/ Y! T
进入系统:“开始”菜单——“程序”——“Microsoft Word”——进入Word 界面,
0 b7 `- X. O* ?2 {% ~$ f9 S + {* m" K$ K# G- E/ j+ d& V1 [: U
(一)进行页面设置
& ^( [3 l" z1 W# y- J& G$ `) Z, W- J1 g; ^- v& \
选择“文件”——“页面设置”选择“页边距”附签,上:3.7厘米 下:3.5厘米 左:2.8厘米 右:2.6厘米。选择“版式”附签,将“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”,在该选项前打“√”。选择“文档网格”附签,“字体设置”,“中文字体”设置为“仿宋”;“字号”设置成“三号”,单击“确定”按钮,选中“指定行网格和字符网格”;将“每行”设置成“28”个字符;“每页”设置成“22”行。然后单击“确定”按钮,这样就将版心设置成了以三号字为标准、每页22行、每行28个汉字的国家标准。
- i" q2 j5 s- x" H$ K 9 |1 c9 D0 u# Q+ ?

2 }; H2 A! P5 {% q/ C 1 Q1 F1 o8 u6 x3 j& v
(三)文号制作
* p9 L" q* y) ^ 0 l8 R7 O% v8 a5 w2 B. O
平行文文号:文号——三号仿宋、居中显示。
8 N, u/ K& \$ ~. c7 G$ P+ o5 }, `9 m! j$ ^1 i5 }$ g
上行文文号:文号——三号仿宋字体、左空一个字的距离;签发人——三号仿宋字体;签发人姓名——三号楷体、右空一个字的距离。
% R. w, e& {5 c . I% j }& J6 W0 o e
注:文号一定要使用六角符号。六角符号插入方法:选择“插入”——“符号”——“符号”附签,找到六角符号后,将光标置于准备插入的地方,单击“插入”按钮即可。
* f# K* |5 L! e0 y% z. C/ L% Z3 A: M ; _ P$ p5 ~2 G& P
(四)版记制作
5 `1 p6 A: p) V' c 3 q8 C* z7 U+ f
选择“表格”——“插入”——“表格”,选中表格,单击鼠标右键——表格属性——“表格”附签,“对齐方式”设置为“居中”;然后单击“边框和底纹”按钮,在“预览”窗口中将每行的下线选中,其它线取消,在表格中填写具体内容:抄送、抄送单位、印发单位及印发日期用三号仿宋。
3 ^7 M0 v$ b$ I5 e, } 8 f2 p8 {$ I4 C1 O
(五)保存成模板文件
& ~- ?4 H1 n+ N$ e* ^$ q2 S' q' P- W* H
单击“文件”——“保存”,“保存类型”:选择“文档模板(*.dot)”;“文件名”:给模板命名;“保存位置”:模板所在路径(一般不做,默认即可)。
4 R" A9 z( s0 \# X4 W$ | 3 m8 T a( g) k
至此,模板制作完成。以后所有属于此种类型的公文都可以调用该模板,直接进行公文正文的排版。
5 }0 B# R4 [, H* U4 G5 j, F4 @3 _, \! ]* u
要对该模板进行修改,可以调出相应模板,方法是:选择“文件”——“打开”,找到相应的模板路径,若模板保存时按系统默认设置的,然后单击“打开”按钮调出模板即可进行修改。
' Y. A% L9 `7 ^: `2 L0 a, t0 |1 s & M1 ?; {* d0 J# r
二、公文正文排版
$ m! t9 t3 E5 I- S: _! u' R; L: J( q! S- v, k' H, o6 A
(一)依据模板建立新公文
3 t3 p( Z& h5 W# }) t+ l- F ( V" X0 C, \/ ]8 Y$ s
选择“文件”——“新建”——“常用”附签,选中所需模板,单击确定,调出模板。
' T& c3 ]3 l2 R2 L' g) a 5 x; ?/ \7 Q0 E/ a! O$ K
(二)制作公文正文内容
: G5 E4 a* I2 b8 U$ _ 2 c! v& h- x% `$ F2 g8 r0 Q
正文内容根据用户的实际需求,可以直接录入文字,也可以从其它软件中将文字复制进来,但必须遵循以下国家标准:
$ z/ O$ i e: x, W# @+ R2 Z4 w5 p y& Q9 s
标     题——二号小标宋字体,居中显示;
" Z/ i8 X+ r& M# D- e( ], H6 m$ ^& d/ Z
主送机关——三号仿宋字体,顶格,冒号使用全角方式;
; ?/ {: l5 e$ ~7 r7 {& `+ P/ A( @1 l G: R3 `
正     文——三号仿宋字体;
$ {( T) g* U! C5 v; N! F ( Y1 v, x, d+ J( B" W
成文日期——三号仿宋字体,右空四个字的距离,“○”和六角符号的输入方法一致,不能使用“字母O”或“数字0”代替。
7 b1 |9 Z& s; d" E0 f2 @. e, ? @: t b) Q
文号、签发人、主题词——按照模板定义的字体填写完整。
3 A* P, R; h, H' C/ j( } ; Z0 l1 J7 q* O# W
最后,将红头、红线、文号、签发人、标题、主送机关、正文、成文日期、主题词的相互位置调整好。

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X123456 发表于 2021-10-5 17:25:28 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
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X123456 发表于 2021-10-5 17:26:35 | 显示全部楼层
 
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将红头、红线、文号、签发人、标题、主送机关、正文、成文日期、主题词的相互位置调整好
 
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