公文写作常用习惯用语汇编
7 ~( F9 I5 n9 k9 z" s一、开端用语
: O {" `2 o! z! g' w2 m# S; e(一)主动办文
( E- ^0 T6 {) v 关于;据;根据;据报(据了解、据核实);查;兹有(兹因、兹为、兹悉、兹定于);为了;按照;遵照;由于;随着;目前;最近;奉;近奉;接;前接;现接;现将;近来;近年来;经××(单位)批准(下面接叙××问题)。" S0 T& m }) b# E" g+ \
(二)引用来文% w2 M5 G1 o2 h' ], J! t+ O' T* P5 q: `
1.上行文:×月×日×字×号关于××的指示(或命令、通知、通报)收悉(或敬悉);国家××局×月×日给我局×字×号关于××的通报抄件悉。 f1 z* ~; K6 l$ H! v7 O
2.下行文:×年×月×日×字×号(关于××问题的)请示悉;据××旅游局×月×日关于××问题的报告(或请示)。
( h5 @2 ^# v& P' U3 l 3.平行文:×月×日×字×号函(或通知)悉。
1 v2 N$ i l3 _# I' @$ p, X 7 V4 C" @, q6 Q9 |1 u1 x8 x
二、结尾用语 A* p ]( y2 ?1 r8 c/ L, W( o, A
(一)上行文, z. D' s! r) f9 s
特此报告(特再报告);以上各点,请审查;以上情况,特报,请审核备案;现随文报送××(文件名称),请予审核;特先报告,详情容后续报;以上汇报,如有不妥,请予指示;以上意见,报供参考;请予审批;请予审理;请尽早核示;请即电示;以上请示,如无不妥,请批转××办理;上述意见,是否可行(或有当),请核示(或批示);妥否,请批示;请批复;本案究如何处理,请速作指示;可否如此办理,请予审批;以上部署,报请鉴核。8 O* T6 y' q( M$ Z6 s% l' Y4 `: {/ ^ w' d
(二)下行文
+ p- t" @. ~- ]4 R3 @7 E1 z 特此通知,希即遵照办理;特此批复;以上意见,请即研究执行(或按照执行、参照执行、遵照执行、依照执行、认真执行、严格执行);特此公告(通告、布告);周知;此布;本通报应向旅游系统所有人员进行传达,组织讨论,并将讨论情况及时报我们;同意你社意见,本件存案备查;以上通知(指示)希即认真研究执行,并将执行情况在×月底前向本局(社)作一报告;请将你们对这项工作的意见和具体部署情况尽快一并报局(社);本通知下达后,以往有关文件与此件有抵触的,均以本通知为准。5 \6 h( \% W% d% @' c1 u
(三)平行文$ `* b2 Y7 r1 ` o a+ P2 `
特此函达;特先函商(特先联系);特再函询;请即函复,并希见复;你社是否同意,请即函告;我社实有困难,未能照办,请鉴谅;此复;特此函复;特此函复,请查明办理;请予研究函复;你社意见如何,请即考虑见复为盼;特将有关情况函告,供改进工作时参考;特此函请你宾馆加以办理;以上意见仅供参考;随函附送(有关资料)一份,请查收。
+ t7 S6 X2 t8 j: g: H; R三、其他用语
- i- I6 |7 J# i1 B: Z9 G( f* x/ B( G 当经,前经,现经,均经,并经;本局,你社,贵公司,贵宾馆;承蒙惠允(承蒙指示、承蒙协助),不胜感激(不胜荣幸、不胜企盼),惠允(惠赠、惠示、惠寄),鼎力支持(大力协助);请,拟请,提请;希,即希,务望(务恳、务请),希予(希将、希能),至希、尚希(尚祈、尚盼),希望,勿误,如蒙,即予;总之,综上各节,综上所述;鉴于上述情,据此,为此,专此;迅即,迅予,从速(火速),在即,当即;责成,查明,知照,下达;会同,上报,报批,拟订;商定,商讨,商洽;比照,引叙来文,重申;擅自,得,不得,酌情处理;颁,颁布,颁行,发布;准予,为荷(盼要);左列(右列、下列、上列),如此,于后,上项,各项,各类,多起,数事,数纸。: w1 }5 N# V3 X. A( w9 t; w# n
公文常用语分类整理:/ Q" |* n" e0 @+ V" M0 j" U/ I
开端用语% I# P. e& Q( R M( i( A
公文中用在正文的全篇或段落开头表示行文目的、依据、原因、背景等的词语。如“据、根据、依据、查、奉、兹、按照、遵照、依照、为了、关于、由于、鉴于、随、随着”等。
: i3 U' L% k/ M6 |8 A5 |期请用语
6 H% f" j2 N0 Q6 c3 Q公文中表示作者某种期望和请求的词语。多用于上行文、有时也用于平行文和下行文。常用的期请用语有“请、敬请、恳请、提请、报请、拟请、希、望、希望、切望、热望、盼、切盼”等。
5 p5 j& N; [. q" P综合用语
: `6 m. M% A! u公文中用以连接具体情况叙述和总概性叙述的词语。综合用语具有承上启下的作用。常用的综合用语有“为此、据此、值此、至此、有鉴于此、综上所述、总之”等。5 S: v3 g0 V: D! x5 d
称谓用语
/ B% o5 h# b. q, [公文中表示对机关、单位、集体、个人不同人称称呼的词语。一般性称谓用语用于上对下、下对上、平行机关或不相隶属的机关、单位之间,如“本(厅)、我(厅)、该(厅)、你(厅)”等。表示尊重的称谓用语多用于下对上、不相隶属的机关、单位之间,如“贵(厅)、××长”等。党内一般称“××同志”。
K, n6 R( D5 C4 G5 x# q! c1 o承启用语
+ B- W6 J7 f5 J z, {( g* q公文中用来承接上文并引起下文的词语。常用于通知、决定、报告、计划、规章制度等文种。一般结构特点:前面以一介词结构承接上文,后面用一个基本固定的结构形式引起下文,如“根据……特作如下决定”、“为了……提出如下意见”等。承启用语的上文一般较为简短,下文是文中内容的主体部分,并多用条款形式表达。
! Q' y" [% R' y- ~2 B( \6 F0 L批转用语: _: U4 ^' D; m( W. I4 _0 Q
公文中表明对下级来文批示意见或向下批转、转发公文的词语。常用的有“批示、审批、阅批、核阅、阅示、批转、转发、颁发、印发、发布、公布、下发、下达”等。
- O9 ?6 T% q8 M3 P表态用语
5 o' l2 C0 K8 \) x% z# V5 s公文中表示作者意见、态度的词语。按表态用语的轻重程度可分为明确表达用语、模糊表态用语。明确表态用语有“应、应该、同意、不同意、批准、照此办理、遵照执行、组织实施、贯彻落实”等。模糊表态用语有“原则同意、原则批准、似应、拟同意、参照执行、供参考、可借鉴、酌情处理”等。) D. i# Q9 q& c3 `
征询用语
* u$ R+ z$ g$ G公文中表示征请、询问对有关问题的意见的词语。主要用于上行文的结尾和平行文的结尾。常见的征询用语有“当否、可否、妥否、是否可行、是否妥当、是否同意、如有不当、如无不当、如有不妥、如果不行、如果可行、意见如何”等。* ^/ _$ U6 E' x6 V+ q
引叙用语
. z, I8 i- I2 j5 `! M x公文中表示引述来文的词语。主要用于批复、复函、指示、决定等文种。常用的引叙用语有“收、接、悉、前收、前接、现收、现接、近收、近接、惊悉、欣悉、收悉、闻、近闻、惊闻、欣闻、喜闻”等。
4 \, a% {" o9 l. W7 D( h' |结尾用语% @9 u4 I7 |! }) r( `) h* k3 [
公文中表示全文结束的词语。不同的文种对结尾用语有不同的要求。如请示的结尾用语可用“以上请示当否,请批复”,“妥否,请批示”,“上述意见如果可行,请批准”等;报告的结尾用语可用“以上报告如有不当,请指示”,“以上报告如无不当,请批转各地执行”等;通告的结尾用语可用“特此通告”,“此告”等。
) X6 f8 d" U$ g* T7 m, ~+ N: R公文常用特定用语的解释8 w$ P3 M o/ m( V2 _# o
1. 兹因:开端用语,主要用于文章开头,其解释是现在因为。
# f; X$ ]; B" N" }2. 承蒙:谦敬用语,用于表示谦敬,具体解释为“多亏受到”。3 E5 ]" Z; g9 u- p
3. 届期:就是到时候的意思。1 X) }. C+ s* u) k3 G0 b% `4 M
4. 谢忱:表示“感谢的心意”。如:谨致谢忱;聊表谢忱等。2 z5 U8 G% e; b9 m9 j& C, t9 U
5. 谨悉:引叙用语,多用于复文引据,表示知道的意思。
0 x6 r" w* y g3 E& t/ K6. 以资:把...用来作为...。如:以资鼓励。
! a0 ^( O( f1 n7. 鉴于:过渡用语,公文中承上启下的用语,表示因为,考虑到。
N0 u8 @6 x# c- O: S, o" F/ ?3 |8. 顷接:也是用语复文引据,如:倾接慰问电,至感温馨;倾接校友会通报,感非言馨。字面解释为:不久以前。3 y+ }2 [+ d! k4 P6 e) u$ f
9. 业经:经办用语,表明进程,经过....(帮助)。
/ J" n$ Z( l; B) v10. 责成: 拟办用语,用于审批拟办,指定某人或某机构办成某件事。
H9 j* u' B c: G6 u11. 拟请:期请用语,用于表示期望请求。拟:计划,请:请求。
: e+ P8 [2 f o12. 如蒙:期请用语,用于表示期望请求。意思是:如果能够得到....; h+ ?* H( c$ E, l8 g
13. 此复:用于复文结尾,表示特此作为回复。: Y7 _! s- L' _- @8 M) V5 `
公文常用特定用语
) b, }2 x; x7 l2 X类别2 {) I0 n4 I. s9 b& J3 @
用语名称. s% X5 D- x$ ], M) t/ ^
作用
+ Y2 {1 R2 D! [常用特定用语
$ x7 E7 F/ h' w7 e0 ? D1
5 E- _& Q) B+ r7 z0 g+ q0 c5 R5 l& y6 D b# v
开端用语
/ w8 Y0 ~' {% d( z8 z# d2 l2 s& s主要用于文章开头,表示发语、引据
6 l/ a$ H% Q! B$ O, ^/ W为、为了、为着、查、接、顷接、根据、据、遵照、依照、按照、按、鉴于、关于、兹、兹定于、今、随着、由于。
: i0 g. f6 T' m' m& E' B& w: t26 v& y! _7 ~( a7 k3 m! R
' a2 w) r3 k+ G0 t: Y
称谓用语" E; u) W* G* {& G7 |
用于表示人称或对# O( M, g, K% q' E' u- ^6 s- w* a3 Z
单位的称谓
* |% r2 k6 ^0 x1 i8 d第一人称:我、我单位、本人、本公司、 我们、敝单位。
M h3 h0 J% m4 |; ]5 L第二人称:你、你局、贵公司、贵方。& X/ l$ g3 H2 ^2 a7 K
第三人称:他、该公司、该项目。* o$ n% s# |; B( ~
38 C4 l2 {0 N, {$ o7 M
7 k( z" j; f y% l$ C
N) m+ Y/ ~8 f; v1 ]! s递送用语0 c, B, w% a& e. r# ~4 M g
用于表示文、物递5 Q0 c0 n3 c6 q* _: N& h
送方向9 f( c1 L {7 t6 Q5 n* A
上行:报、呈。/ p6 \: J6 { K% T
平行:送。
- A' J) [* B8 k; R下行:发、颁发、颁布、发布、印发、下达。
* p: R4 s8 v8 ], X' y4
- D1 D: | q% I9 G' N
3 L8 ]1 I! k# L% I引叙用语
) l! x" a8 Y! [用于复文引据
3 s# ]1 a6 H! T$ _7 G8 H8 w悉、接、顷接、据、收悉。
' v$ ^% o" r: _( M: x; i: z }! C5; A" n, ~: Q( N. l7 V* e; }) C
; u, e/ P# W# p7 R; h
/ v( u& k% X0 d, Z/ u拟办用语
8 p8 x) n7 ^, p( U用于审批、拟办4 j# a; M( F0 {6 l0 e3 \" b
拟办:责成、交办、试办、办理、执行。( L& c) J# x$ L3 G
6
2 q4 h4 J3 g9 H* v- C$ L& l( S4 @6 U. _5 V/ I( a; {) @; _: R y
经办用语! ]' F+ ] w5 u; e& s( R* O9 e" n
用于表明进程
1 Z! }, C* E, E+ v4 s+ b6 D, m经、业经、已经、兹经。8 |. B5 A5 X& m4 d
7
! H6 }& G6 e) L: ?: p3 b X
! r1 c$ ^+ B; Q3 E$ x6 S$ b) n过渡用语/ ]. c1 E3 e- O& {8 t% X& W2 u
用于承上启下
4 J4 V9 E7 v, V+ I) ]鉴于、为此、对此、为使、对于、关于、如下。6 F& T s3 x! Q. o" y- a6 @" k
8
' r, g6 ?/ K) S+ ]) Y+ u
; X0 n0 v* c. _9 ]; X8 |期请用语
0 u# A0 O: l! g4 k0 A4 b u用于表示期望请求
: u9 K! T% w# {2 _& h h# U上行:请、恳请、拟请、特请、报请。7 k4 P4 C5 k& B5 T% o
平行:请、拟请、特请、务请、如蒙、即请、切盼。
) o- y9 t3 ~$ x) S" t) j下行:希、望、尚望、切望、请、希予、勿误。
% W* ]3 H3 Y& b- X3 j9
" K, c* i6 l( V1 E+ ~" G, N. m
j8 `- D2 K' ?: s; I4 ~: r" P结尾用语
" ]9 i* b9 E- t) D用于结尾表示收束 R5 j* g' V; p2 m! l
上行:当否,请批示;可否,请指示;如无不当,请批转;如无不妥,请批准;特此报告;以上报告,请批转;以上报告,请审核。
- t( r" z. I* b S/ C4 M+ H* B& l+ p0 e平行:此致敬礼;为盼;为荷;特此函达;特此证明;尚望函复。& m% K; T( v' W( ]% `" \# g& n
下行:为要;为宜;为妥;希遵照执行;特此通知;, R4 Z- Y7 z7 h$ ~) H0 \
此复;为……而努力;……现予公布。2 a- k; |5 _+ `/ H# K6 b8 a
10
0 E) m. T$ p Z% C* _! n& `" o0 c1 E8 \3 Z2 L
* k: s3 T$ k$ X- N0 x. n$ z# Q谦敬用语1 e' F m. n4 N S
用于表示谦敬
/ H) O1 l/ `! F. l3 M承蒙惠允、不胜感激、鼎力相助、蒙、承蒙。
8 N* o4 d3 L2 A' e11
$ \. k- W3 q7 ^$ P$ O1 d- C1 } M. x" K W, L' ?# D% K* c1 ]7 s
批转用语; r7 n* k1 v, N9 j/ e
用于上级对下级
" h4 H0 W. E2 Q6 c+ Z来文的批转处理 t5 `" K4 s M- K7 f. \$ g
批转、转发。3 ^; H# F( j' X
12; m# _) J/ b1 {, h8 W3 J/ s+ R, s; o
: R; _8 C! d4 L6 p8 Q) h7 f征询用语
- r+ J \; R6 t% E: A( ~用于征请、询问对有关事项的意见、态度8 }0 O( _: h5 z- o/ E9 z5 C
当否、妥否、可否、是否妥当、是否同意、
4 x* J, \' S2 a' I, c2 H如无不当、如无不妥、如果可行等。; r6 q- v O9 v$ `+ b E% i# Q
! |$ _6 B/ w2 ]8 J+ {- e: [9 E7 w# ]# |' t/ Z
常见公文批示用语(全文)1 q% n* ]0 G( Q& W$ q
一、审批公文用语的一般规则。
5 ~- L' `1 t2 Z) Z/ l" F i- p, O(一)圈阅即表示同意(签发文件除外)。( t+ j/ g/ p ~& |* [6 z3 y
(二)如果文件上出现审批人姓名,审批人在自己姓名上划圈即代表签字;如果文件只出现审批人所在单位名称或职务统称(如:办公厅、人教司、署领导、司领导等),审批人应当在单位或职务上划圈并在近旁签字。
3 s* w3 Z" H2 b(三)批示应该注明年月日。
5 f) T# l" M5 u7 |$ W(四)批语对象是上级的,一般称职务;是平级、下级的,一般称同志。" ?( r3 H' W: D1 ~! I
(五)批语对象为多人的,区别以下情况表述:8 u4 p: j: j0 l3 L, X
1.如果是任选的组合,应按惯例排序,可用“并”字按一定标准分类。例:按职务分类如“××、××、××副审计长并××、××、××同志(司长)”;按性质分类如“××、××、××司(以上为署内单位)并××、××、××特派办(以上为派驻单位)”。
9 R% @7 T H. @& a& ?$ V6 x2.如果是工作流程组合,可按照流程顺序排列。例:“××局长并×副审计长”;“×主任并×副审计长、审计长”。1 o$ v; R# @/ \! s- Z
3.如果是多个对象承办事项,须明确主办人。例:“××负责(或牵头),××、××会同(或配合)办理”。
! G% A; @2 M5 @0 l" k- n此外,审批公文应使用符合档案规范的书写工具。% N; ] h2 H4 p
二、几种常见情况的批示用语。4 u- y, F. S& ]! n4 B7 d* t
(一)署领导、办公厅主任签发文件! [; e9 P; r" _3 {# v& X M
1.直接签发:签发人批示“发”、“同意”、“速发”等,签字并注明年月日。(如不同意发文,可批示“不发”、“缓发”、“修改后重报”等,签字并注明年月日。)
# ~+ o4 Z$ M8 w+ {2.请他人审阅后再发:签发人批示“请××阅后发”,签字并注明年月日。
9 f9 p7 g1 A% o+ C4 N4 M3.改请他人签发:在发文单“签发”栏之外批示“请××签发”。! C6 b' N+ y! P" l4 }4 F }. i
4.请补充、修改后发:签发人批示需要补充或修改的意见后,先行签字并注明年月日。(只适用于做简单补充修改的情况。如果需要做较多重大修改,则应批示退回办文单位重办。)
, n j0 H- r! v; q* D* Z(二)请署领导签发文件8 A8 N% J) ?4 E
本帖隐藏的内容7 L3 `3 a$ z+ t# K6 v7 N
" v% V0 k7 N! S& e5 b1.直接签发:“请××签发。”" m1 A, s6 j5 J: z
2.请他人审阅后再报签发人签发:“请××(单位或个人)审阅并报××签发。”1 ?* T8 [1 I: W- \/ _! \1 X
3.先会签(复核)后签发:“请××(单位)会签(复核)并报××签发。”(适用于各会签单位事先已经基本协调一致的情况。)
0 C, w5 {6 h( }3 w. a(三)请办公厅签发文件4 }8 u3 _, T: Z
1.直接签发:“请办公厅签发。”(如确知主任在署内,也可直接批示“请××主任签发”、“请××同志签发”。)) ^4 i. V/ S& g1 R
2.请他人审阅后再签发:“请××(单位或个人)审阅并请办公厅签发。”, r! U% t: H D9 \ ?2 a$ q
3.先会签后签发:“请××(单位)会签并请办公厅签发。” (适用于会签单位事先已经基本协调一致的情况。办公厅签发文件即已包含自己的会签职能在内,无须在此处另外出现“请办公厅会签”字样。)/ A6 t {1 g$ z. `& @
(四)批示阅读文件
7 S9 D2 ~2 w. F3 U认为需要送他人阅读的文件,通常批示“请××阅”、“请××、××阅”、“请××阅研”。如必要,可以注明送阅的理由或提出自己的意见、建议、要求。(此类阅件通常不须回复意见。)
: \5 G/ ^. q+ x* ](五)批示办理文件5 N9 r3 K7 l6 _6 v9 ~. Q
1.对需要由上级作出批示的办件,可批示拟办意见 “拟……,请××阅示”、“建议……,请××批示”;上级批复“同意”或其他意见。0 {3 L6 Q ]& e) ~$ p( z; i
2.对一般办件,通常批示“请××阅处”、“请××办理”。- L, @2 s* A6 g* e' R' i
3.对需要研究的办件,通常批示“请××研办”、“请××提出意见”,也可以在批示中提出自己的意见。
2 H5 ]/ r5 b$ ?4.对需要司外会商、会签的办件,通常批示“请商××办理”、“请××提出意见,并送××会签”、“请××办理,可先请××提出意见”;派出审计局送审的审计业务文书,可批示“请行政事业司审核,并送法制司复核”。
0 d5 w% H; G$ n6 a. L, _: m( |3 u: Q5.对需要他人共同作出批示的办件,在自己作出批示后,可写“请××核批”。) `8 y1 g. M: _
6.对有时限要求的办件,通常批示“请××于×年×月×日前研复”、“请××于×年×月×日前办结”。$ B- G( o l7 N: S+ \
(六)批示送审文件) [0 o# |0 u) G" v
1.送审征求意见的文件,对上级通常批示“请××阅示”、“请××审示”;对平级或下级通常批示“请××审阅”、“请××阅改”。3 m6 `4 v& h5 h% m/ R1 k
2.送审内容已经基本确定的文件,对上级通常批示“请××审定”,对平级或下级通常批示“请××审核”、“请××复核”。
( g. B) }) N/ r0 |(七)批示会签文件
+ P3 ^. O; Y* i% d" g1.单方会签的,通常批示“请××会签”、“请××审签”。
) v* ~) h5 y7 i) g* E1 K" h2.多方会签的,一般批示“请××、××、××会签”。! F/ a! K: ^% O+ j6 D
(八)请示的结束语
( V! i* R: x/ M" |& ]/ d1.请示由自己办理的事项,结束语通常为“请批复”、“请指示”、“妥否,请批示”。 q5 x1 O" D$ i( @
2.请示需要他人办理的事项,结束语可为“以上如可行,建议批转××办理”。 |