公文写作常用习惯用语汇编
+ p3 b: i; [: K8 _一、开端用语; P: s; Y! Y! h: F
(一)主动办文
+ k; x* d, _" E 关于;据;根据;据报(据了解、据核实);查;兹有(兹因、兹为、兹悉、兹定于);为了;按照;遵照;由于;随着;目前;最近;奉;近奉;接;前接;现接;现将;近来;近年来;经××(单位)批准(下面接叙××问题)。; \- X- @+ w. I- E8 A/ k9 G
(二)引用来文
: i7 e- [! I) o' T' x) y 1.上行文:×月×日×字×号关于××的指示(或命令、通知、通报)收悉(或敬悉);国家××局×月×日给我局×字×号关于××的通报抄件悉。
8 R1 r3 s2 A) Q8 D 2.下行文:×年×月×日×字×号(关于××问题的)请示悉;据××旅游局×月×日关于××问题的报告(或请示)。
9 X( x0 o/ ^4 ~5 z 3.平行文:×月×日×字×号函(或通知)悉。0 U+ H" ^4 A9 l7 a# u7 W5 C% a5 s3 s
" [ i5 ?0 c; u/ w- A- W! ^' e# Z二、结尾用语4 l, y+ {2 g/ _6 T7 }" W
(一)上行文
! _- I) E8 I( M 特此报告(特再报告);以上各点,请审查;以上情况,特报,请审核备案;现随文报送××(文件名称),请予审核;特先报告,详情容后续报;以上汇报,如有不妥,请予指示;以上意见,报供参考;请予审批;请予审理;请尽早核示;请即电示;以上请示,如无不妥,请批转××办理;上述意见,是否可行(或有当),请核示(或批示);妥否,请批示;请批复;本案究如何处理,请速作指示;可否如此办理,请予审批;以上部署,报请鉴核。) A# J, v5 w/ ]9 x2 i) F) v r
(二)下行文- P+ H( G; y' q4 j% G2 D$ g8 }4 S
特此通知,希即遵照办理;特此批复;以上意见,请即研究执行(或按照执行、参照执行、遵照执行、依照执行、认真执行、严格执行);特此公告(通告、布告);周知;此布;本通报应向旅游系统所有人员进行传达,组织讨论,并将讨论情况及时报我们;同意你社意见,本件存案备查;以上通知(指示)希即认真研究执行,并将执行情况在×月底前向本局(社)作一报告;请将你们对这项工作的意见和具体部署情况尽快一并报局(社);本通知下达后,以往有关文件与此件有抵触的,均以本通知为准。7 x, T: u7 e2 I( B
(三)平行文2 g5 c6 J$ O2 p# |9 Q- r
特此函达;特先函商(特先联系);特再函询;请即函复,并希见复;你社是否同意,请即函告;我社实有困难,未能照办,请鉴谅;此复;特此函复;特此函复,请查明办理;请予研究函复;你社意见如何,请即考虑见复为盼;特将有关情况函告,供改进工作时参考;特此函请你宾馆加以办理;以上意见仅供参考;随函附送(有关资料)一份,请查收。7 I* B4 }/ k2 U% b# @
三、其他用语
( ?/ u7 Z7 `' C) f3 @! H8 T, p 当经,前经,现经,均经,并经;本局,你社,贵公司,贵宾馆;承蒙惠允(承蒙指示、承蒙协助),不胜感激(不胜荣幸、不胜企盼),惠允(惠赠、惠示、惠寄),鼎力支持(大力协助);请,拟请,提请;希,即希,务望(务恳、务请),希予(希将、希能),至希、尚希(尚祈、尚盼),希望,勿误,如蒙,即予;总之,综上各节,综上所述;鉴于上述情,据此,为此,专此;迅即,迅予,从速(火速),在即,当即;责成,查明,知照,下达;会同,上报,报批,拟订;商定,商讨,商洽;比照,引叙来文,重申;擅自,得,不得,酌情处理;颁,颁布,颁行,发布;准予,为荷(盼要);左列(右列、下列、上列),如此,于后,上项,各项,各类,多起,数事,数纸。( k# R) y Z9 H' R$ K
公文常用语分类整理:
, i/ B' |5 J4 a. I6 {8 Q" ^% q开端用语
3 `" {- o+ w6 _) `8 g9 C' l1 Q* K公文中用在正文的全篇或段落开头表示行文目的、依据、原因、背景等的词语。如“据、根据、依据、查、奉、兹、按照、遵照、依照、为了、关于、由于、鉴于、随、随着”等。8 K4 y. J/ ?" ~8 |* e9 i8 i* ^
期请用语4 @1 y, e0 F+ o% Z
公文中表示作者某种期望和请求的词语。多用于上行文、有时也用于平行文和下行文。常用的期请用语有“请、敬请、恳请、提请、报请、拟请、希、望、希望、切望、热望、盼、切盼”等。
' V6 M0 ?& S. |' n" p1 {, S综合用语
, T" n5 @: ^ o) v0 i' w( x公文中用以连接具体情况叙述和总概性叙述的词语。综合用语具有承上启下的作用。常用的综合用语有“为此、据此、值此、至此、有鉴于此、综上所述、总之”等。# f) N: ?0 g7 H1 y7 G
称谓用语0 F0 |$ b- x; }: a. S# z2 s
公文中表示对机关、单位、集体、个人不同人称称呼的词语。一般性称谓用语用于上对下、下对上、平行机关或不相隶属的机关、单位之间,如“本(厅)、我(厅)、该(厅)、你(厅)”等。表示尊重的称谓用语多用于下对上、不相隶属的机关、单位之间,如“贵(厅)、××长”等。党内一般称“××同志”。
3 q" ^8 n N1 `; V4 @; Q, k/ X% b* a: L承启用语
( a0 R# d0 j, i V r0 ^公文中用来承接上文并引起下文的词语。常用于通知、决定、报告、计划、规章制度等文种。一般结构特点:前面以一介词结构承接上文,后面用一个基本固定的结构形式引起下文,如“根据……特作如下决定”、“为了……提出如下意见”等。承启用语的上文一般较为简短,下文是文中内容的主体部分,并多用条款形式表达。& V) [! e: b: k) o
批转用语
% C# C- i6 v# b/ f. K公文中表明对下级来文批示意见或向下批转、转发公文的词语。常用的有“批示、审批、阅批、核阅、阅示、批转、转发、颁发、印发、发布、公布、下发、下达”等。- l% p+ w# Z6 A! |/ t2 j: O1 Q
表态用语: [1 ]* M% Y! E. r* d. d) a5 H& s
公文中表示作者意见、态度的词语。按表态用语的轻重程度可分为明确表达用语、模糊表态用语。明确表态用语有“应、应该、同意、不同意、批准、照此办理、遵照执行、组织实施、贯彻落实”等。模糊表态用语有“原则同意、原则批准、似应、拟同意、参照执行、供参考、可借鉴、酌情处理”等。3 W6 q n/ L% s) j; S* E) r3 L! Z
征询用语+ y# N' R! t8 U1 v/ J( D
公文中表示征请、询问对有关问题的意见的词语。主要用于上行文的结尾和平行文的结尾。常见的征询用语有“当否、可否、妥否、是否可行、是否妥当、是否同意、如有不当、如无不当、如有不妥、如果不行、如果可行、意见如何”等。
( N5 J2 d$ F7 `% ]引叙用语0 W1 t2 d5 w; b. m% N4 |
公文中表示引述来文的词语。主要用于批复、复函、指示、决定等文种。常用的引叙用语有“收、接、悉、前收、前接、现收、现接、近收、近接、惊悉、欣悉、收悉、闻、近闻、惊闻、欣闻、喜闻”等。' W$ M# ^1 f/ s, n2 Y* G8 A
结尾用语
- u/ B% d- x! q, i: j0 v1 O. n公文中表示全文结束的词语。不同的文种对结尾用语有不同的要求。如请示的结尾用语可用“以上请示当否,请批复”,“妥否,请批示”,“上述意见如果可行,请批准”等;报告的结尾用语可用“以上报告如有不当,请指示”,“以上报告如无不当,请批转各地执行”等;通告的结尾用语可用“特此通告”,“此告”等。! y- s# _/ ]# Y" U
公文常用特定用语的解释. _2 Q2 F0 { z% D; T) B
1. 兹因:开端用语,主要用于文章开头,其解释是现在因为。2 Z3 p) S; g z0 z; F+ a8 D
2. 承蒙:谦敬用语,用于表示谦敬,具体解释为“多亏受到”。5 `- _7 A# {+ x; K
3. 届期:就是到时候的意思。
" v: r) U# V6 l+ ]) E4. 谢忱:表示“感谢的心意”。如:谨致谢忱;聊表谢忱等。- m- r: g8 E7 Y- K, B$ s
5. 谨悉:引叙用语,多用于复文引据,表示知道的意思。2 {4 L8 B9 |6 b- y' X1 Q% l
6. 以资:把...用来作为...。如:以资鼓励。
* H# y5 T6 M! V7 ^ z7. 鉴于:过渡用语,公文中承上启下的用语,表示因为,考虑到。
' Q' D; ~' [) B. ]$ G" w. V8. 顷接:也是用语复文引据,如:倾接慰问电,至感温馨;倾接校友会通报,感非言馨。字面解释为:不久以前。8 j/ ^$ Q8 \+ ^6 A' ]
9. 业经:经办用语,表明进程,经过....(帮助)。; K6 ~+ w% v3 w: Y* E: h
10. 责成: 拟办用语,用于审批拟办,指定某人或某机构办成某件事。
4 D* K- R, ~- ]0 E' \11. 拟请:期请用语,用于表示期望请求。拟:计划,请:请求。
. Z ?! j, Z- l# c4 l! |% f12. 如蒙:期请用语,用于表示期望请求。意思是:如果能够得到....
6 z7 d( V& o" t1 T+ j1 B13. 此复:用于复文结尾,表示特此作为回复。
+ A1 n' M6 d7 d$ z公文常用特定用语0 y+ f4 l+ D" l7 m6 J
类别
: `5 ^" ^: {6 q) l: g5 \# h用语名称
& ^! A: e3 f- u/ i& B作用
& z# f: Y9 s) q( R4 `# S. I" f常用特定用语
$ p" F3 L3 e5 U: f6 k1! j, G8 ~, O) K$ E a( C
! o( {6 i# D0 s/ Z开端用语6 `9 r* G! M9 j
主要用于文章开头,表示发语、引据! I, N( a: v j1 E8 H
为、为了、为着、查、接、顷接、根据、据、遵照、依照、按照、按、鉴于、关于、兹、兹定于、今、随着、由于。1 m: g, b, A! ^
2
' ]2 {* J# ?4 j' Q- P- U4 {, i; O8 S- Y
称谓用语
d2 h S3 U& e用于表示人称或对8 M; R. Z9 r i0 p+ c# \
单位的称谓
" ]% G& R. x. Z3 X* ]! P第一人称:我、我单位、本人、本公司、 我们、敝单位。
+ Z+ s( H7 V( H- R% g5 K r( F( V第二人称:你、你局、贵公司、贵方。3 ^# K, p5 ^) c8 k
第三人称:他、该公司、该项目。1 M q7 k( K+ `$ a
3
0 t% B! G- L: d% ~) D/ v4 b1 g! b7 k( z" j; f y% l$ C$ o7 J3 ]) i& b% \, G5 }, |
递送用语 ]5 `4 f) h9 w; n+ ?- L
用于表示文、物递) I, f& S7 I6 ?+ y
送方向: [/ n F0 Z" C B
上行:报、呈。& ]( S* X- t6 |/ ]+ |9 s& ^8 y9 s6 k4 H
平行:送。
; t1 _' a8 h, s {) M: K/ k7 |下行:发、颁发、颁布、发布、印发、下达。
2 v: E( U+ D1 l+ V5 ~! }0 u4
4 L$ r- Z4 u6 m7 ~9 o/ m) }& v' W, s" W/ b0 q
引叙用语, y6 ^) N+ _9 O) _. g
用于复文引据$ j4 h( ^ ~# I/ m" |$ t5 g6 r7 A
悉、接、顷接、据、收悉。
' n3 I; F& W" ^8 Y( W2 t5" u$ ?/ g4 u. ^, P& k
; u, e/ P# W# p7 R; h1 l. D1 o; Q r6 W# K, A
拟办用语
' a) R1 B1 Q& O: I. ?1 K5 {用于审批、拟办
( u8 g9 X+ e9 @' [! s拟办:责成、交办、试办、办理、执行。$ t$ ?1 P6 u9 s, K: {
6. o* P+ ]/ h5 K0 z
& l( S4 @6 U. _5 V
' _5 c6 m. j% e5 J经办用语& \$ D, s- [5 ]+ p
用于表明进程
" v9 A `; U( G) V* W7 a" V( \8 c经、业经、已经、兹经。3 |$ F: Z$ I6 U6 K7 k5 o& o
7" L1 O( ]2 }& N
+ H: n/ ~% }) ?6 R% m8 b$ T5 d过渡用语
3 V$ p9 i8 y( D用于承上启下$ H2 w0 k/ W- l
鉴于、为此、对此、为使、对于、关于、如下。
1 p2 S/ @4 ~& S. t/ c5 z8
3 Q' j/ N& R, X! r- R( a1 {9 `2 ]/ T& e1 c+ m T8 d/ g
期请用语
( l# e6 @" Q8 ]7 ^用于表示期望请求8 I! n7 J3 L5 D h( X$ o0 N
上行:请、恳请、拟请、特请、报请。
: t4 A, @6 ~2 X, e平行:请、拟请、特请、务请、如蒙、即请、切盼。0 h% ~+ S9 s3 {. q
下行:希、望、尚望、切望、请、希予、勿误。
1 p+ O& K- |1 v7 _& x1 N: v) v" h9' w, H# t* w4 n7 n# h- [* L' R: s* B
4 {( Y+ C9 |/ Z. o; k5 R7 N
结尾用语
9 i. X% P9 V: o0 e, q" W) m8 f0 [; q用于结尾表示收束
X" b( g% U4 _上行:当否,请批示;可否,请指示;如无不当,请批转;如无不妥,请批准;特此报告;以上报告,请批转;以上报告,请审核。+ @1 Y& t ~0 d* z9 l; A9 }. L
平行:此致敬礼;为盼;为荷;特此函达;特此证明;尚望函复。
/ W' _0 M# Y- L下行:为要;为宜;为妥;希遵照执行;特此通知;
2 ^7 y. X* k5 |) T( ?. `此复;为……而努力;……现予公布。4 l7 `) Z1 k" p# f9 r
10
! X' U9 P: g' @$ R/ @ [! n& `" o0 c1 E8 \3 Z2 L5 C& Y6 K: Q# r/ H6 D
谦敬用语# R" X/ x) q$ L2 J
用于表示谦敬! |8 ^+ K, _+ q2 M
承蒙惠允、不胜感激、鼎力相助、蒙、承蒙。
+ r% M: p. Q& C, s" a$ |" R9 T/ k11( p0 W K# t+ n5 s
3 _+ P! U7 g7 }0 A6 `
批转用语
+ p, v; \8 M" _用于上级对下级
" Z8 u, m( I& m% l9 p1 c3 v来文的批转处理
) g7 f2 P; G* Q0 D: D' I, a. u批转、转发。, i; U3 k! y1 {4 v/ N2 ]9 E
12, p( y% H( k: e
' K3 S! H: v* {4 Y2 a征询用语( M8 O9 Y& k9 N8 h) n
用于征请、询问对有关事项的意见、态度
# i; D. A$ ~8 W( O# {# @' b+ f" R当否、妥否、可否、是否妥当、是否同意、( b, C+ D8 s: {0 p# a) ?/ U4 e
如无不当、如无不妥、如果可行等。4 S; P8 e) h, j3 K) L; g
! |$ _6 B/ w2 ]8 J+ {- e0 T M8 z1 i% Y3 b+ n
常见公文批示用语(全文)
; a) n8 ^% U' e( h一、审批公文用语的一般规则。
+ l! v" Z% [: J& \- f(一)圈阅即表示同意(签发文件除外)。
. f0 |2 }4 C" z' u(二)如果文件上出现审批人姓名,审批人在自己姓名上划圈即代表签字;如果文件只出现审批人所在单位名称或职务统称(如:办公厅、人教司、署领导、司领导等),审批人应当在单位或职务上划圈并在近旁签字。! w+ V7 y% M/ q
(三)批示应该注明年月日。5 o1 o. l9 D8 u3 w& J
(四)批语对象是上级的,一般称职务;是平级、下级的,一般称同志。6 [/ K5 ]' D6 |: X' T' ~
(五)批语对象为多人的,区别以下情况表述:/ |8 I1 b" g b5 c' y5 k; V
1.如果是任选的组合,应按惯例排序,可用“并”字按一定标准分类。例:按职务分类如“××、××、××副审计长并××、××、××同志(司长)”;按性质分类如“××、××、××司(以上为署内单位)并××、××、××特派办(以上为派驻单位)”。
9 X8 V* ^( Z1 Z2.如果是工作流程组合,可按照流程顺序排列。例:“××局长并×副审计长”;“×主任并×副审计长、审计长”。
, S3 I) E. z6 ]7 u1 u3.如果是多个对象承办事项,须明确主办人。例:“××负责(或牵头),××、××会同(或配合)办理”。
# m2 { S4 p% O/ E0 z" s此外,审批公文应使用符合档案规范的书写工具。
, W2 r& s3 W$ p$ o( t* @二、几种常见情况的批示用语。
' A4 @5 g, _% V( ?: f7 u$ W* o(一)署领导、办公厅主任签发文件! W, R) q6 s$ ^+ O6 A0 A
1.直接签发:签发人批示“发”、“同意”、“速发”等,签字并注明年月日。(如不同意发文,可批示“不发”、“缓发”、“修改后重报”等,签字并注明年月日。)
( k& R0 f- o# O. F) n8 |! y2.请他人审阅后再发:签发人批示“请××阅后发”,签字并注明年月日。- v6 i2 ]5 y2 z6 a+ [) t
3.改请他人签发:在发文单“签发”栏之外批示“请××签发”。
/ c- t: L: S, x8 o* H4.请补充、修改后发:签发人批示需要补充或修改的意见后,先行签字并注明年月日。(只适用于做简单补充修改的情况。如果需要做较多重大修改,则应批示退回办文单位重办。)
, b8 S+ ~1 ^4 E) k1 ^$ j(二)请署领导签发文件3 ~8 V$ s/ E- @2 L/ H$ D: ]8 S6 j$ D
本帖隐藏的内容
) A8 N% D( {1 F. E" h4 b7 Q# g q8 ~3 R# H% C
1.直接签发:“请××签发。”
, |) n6 l6 B" l1 o. ]0 Y6 S- J2.请他人审阅后再报签发人签发:“请××(单位或个人)审阅并报××签发。”- h1 U$ y+ ]3 w* w! p& Z
3.先会签(复核)后签发:“请××(单位)会签(复核)并报××签发。”(适用于各会签单位事先已经基本协调一致的情况。)
' _8 F5 H& q6 r. S) U8 K+ A(三)请办公厅签发文件
' _. A7 a S1 G+ i1.直接签发:“请办公厅签发。”(如确知主任在署内,也可直接批示“请××主任签发”、“请××同志签发”。)& g) D# u! F: y% y; j
2.请他人审阅后再签发:“请××(单位或个人)审阅并请办公厅签发。”
2 c+ `. C A# d% Y5 v$ \. A4 D K6 l$ {3.先会签后签发:“请××(单位)会签并请办公厅签发。” (适用于会签单位事先已经基本协调一致的情况。办公厅签发文件即已包含自己的会签职能在内,无须在此处另外出现“请办公厅会签”字样。)
- }: \5 N/ [, T4 L* z(四)批示阅读文件
( p9 T6 ~/ [- s0 E认为需要送他人阅读的文件,通常批示“请××阅”、“请××、××阅”、“请××阅研”。如必要,可以注明送阅的理由或提出自己的意见、建议、要求。(此类阅件通常不须回复意见。)
) d( t0 A/ j0 _! m# B! D1 B(五)批示办理文件
2 O) I: _$ q. l% Z. L; j% |1.对需要由上级作出批示的办件,可批示拟办意见 “拟……,请××阅示”、“建议……,请××批示”;上级批复“同意”或其他意见。
% _& G( ^' A; V r4 Y* V0 f3 V/ L2.对一般办件,通常批示“请××阅处”、“请××办理”。
3 b( |+ b1 h, A% I. ?, _3.对需要研究的办件,通常批示“请××研办”、“请××提出意见”,也可以在批示中提出自己的意见。 S" I/ d( U: A6 H" I( H
4.对需要司外会商、会签的办件,通常批示“请商××办理”、“请××提出意见,并送××会签”、“请××办理,可先请××提出意见”;派出审计局送审的审计业务文书,可批示“请行政事业司审核,并送法制司复核”。
. a7 ]* F. A5 A$ K" O0 z5.对需要他人共同作出批示的办件,在自己作出批示后,可写“请××核批”。
* h% `. W$ u) V. j6.对有时限要求的办件,通常批示“请××于×年×月×日前研复”、“请××于×年×月×日前办结”。7 L* ] A. ]5 \* |5 Q+ y0 t' u( B
(六)批示送审文件
$ H8 e0 X' a f$ C. f- z1.送审征求意见的文件,对上级通常批示“请××阅示”、“请××审示”;对平级或下级通常批示“请××审阅”、“请××阅改”。, |; s+ [; S, s& i3 A+ F
2.送审内容已经基本确定的文件,对上级通常批示“请××审定”,对平级或下级通常批示“请××审核”、“请××复核”。. h0 ?" R/ l# r# X$ y- P- i1 o
(七)批示会签文件 V7 C6 W3 `* f( k \" p( z3 M3 p
1.单方会签的,通常批示“请××会签”、“请××审签”。1 b8 ]' A- Q" q/ ?9 Q! V/ S
2.多方会签的,一般批示“请××、××、××会签”。
5 j) W5 @" N( T, g" H% B(八)请示的结束语
! u& V. P7 {, q, h1.请示由自己办理的事项,结束语通常为“请批复”、“请指示”、“妥否,请批示”。
. J6 O' ~! Q0 v8 G" g) l$ v2.请示需要他人办理的事项,结束语可为“以上如可行,建议批转××办理”。 |