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怎样开好现场观摩会

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秘书工作室 发表于 2016-4-8 17:04:34 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
文稿修改演播室众筹计划,点击了解详情
 

. V& I/ Y6 b) {- o Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">根据会议任务的不同,会议形式多种多样,现场观摩会就是其中之一。以青岛市为例,近年来,为了推动市委市政府重点工作落实,市政府连续两年开展了: @$ J; x2 Y* e color:#3E3E3E">调结构、稳增长、抓落实4 J+ S% P# V5 i: Q! q W* ecolor:#3E3E3E">”6 }- W* D! y- E6 U Helvetica;color:#3E3E3E">现场推进活动,每月选取一个区市或功能区进行观摩,现场看项目、听汇报、解难题,起到了联系基层、攻坚克难、推动工作的良好成效。在会议组织工作中,我们紧紧围绕& [. [3 v9 R' F$ K+ y3 d. w, v3 U color:#3E3E3E">调稳抓7 F1 _& A3 H1 t- }- I) ?1 B2 H6 z4 J color:#3E3E3E">”" r6 `' F& h( @: H* j Helvetica;color:#3E3E3E">活动主题,把握特点,精心选点,认真组织,较好地实现了预期目标。

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0 W7 I$ A( C; N. x' | W& e+ J8 \ * y) I+ o5 [ w2 J z 0 I7 y8 D0 U5 }6 x g" |/ k - o: g1 z& U# r# Y* Z" _

第一步  把握特性

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+ ?3 W9 X8 M; G, v0 r color:#3E3E3E">现场观摩会除了具有会议的一般属性外,在会议功能、组织形式等方面具有鲜明的特点。

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, k; j/ g" Q: x' a Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">一是现场性。0 F+ w$ t ]- J" Ccolor:#3E3E3E">与其他会议形式相比,现场观摩会最突出的特点就是现场性,通过生动的现场观摩,给与会者带来最为直观的感受,便于直接掌握第一线的基本情况,可以有效提高决策的针对性和精准度。

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, P4 R% @0 U( M: n Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">二是对比性。" o( S$ i" t. ]: x$ ?6 P; ccolor:#3E3E3E">在看现场的过程中,往往会途经多个区市、涉及多个部门行业领域,项目之间的进度、质量、形象、效益一目了然,决策者、与会者无形之中就会有一个对比,区市部门负责同志也能互相借鉴,形成比学赶超的良好氛围。

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4 a+ N; j8 Y2 r- G5 X Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">三是时效性。' ~3 Q# ]) N; A+ Tcolor:#3E3E3E">在安排现场观摩会的过程中,结合当前政府重点工作和观摩点的特点,合理安排时间尤为重要,要做到合适的时间看合适的项目,否则效果就会大打折扣。

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6 k( P" s0 c1 I0 E+ A# w8 s7 DHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">四是灵活性。$ }$ M5 g. I9 x# l' Ucolor:#3E3E3E">现场观摩会组织过程中,涉及路线设计、项目对接、车辆安排等大量事务,给组织服务工作带来一定压力,这就需要提前考虑可能出现的突发情况,按照随机应变的原则,突出主题、灵活机动,确保会议质量。

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第二步  精选看点

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6 T) K; B2 Z# S* R- d5 ~' R; K color:#3E3E3E">现场观摩会的特点相应地给组织服务工作带来了挑战。在做好常规准备工作的基础上,还要做好观摩项目选点工作,主要是突出, O0 U% j5 H3 p0 f! c2 Hcolor:#3E3E3E">六看% }! t/ F/ \. z/ |4 q( `' Qcolor:#3E3E3E">”; }$ b% r( _' J- W Helvetica;color:#3E3E3E">:: C# g& M# \& b) [+ I7 w5 [3 i; B& \color:#3E3E3E">

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" B7 X0 _5 {, a& O& u3 JHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">一看+ k# ~0 w4 k: E G- m- M9 `$ sHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">新& A/ a! f7 F, p Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。8 C1 `/ b0 C0 A3 P4 Q! ?color:#3E3E3E">现场观摩选点首先要看) u. y( H( Z9 b$ Fcolor:#3E3E3E">“& H' y/ | I. wHelvetica;color:#3E3E3E">新9 ?/ n) z l+ C8 ^8 \color:#3E3E3E">”) S& q' x+ q- g7 e$ o+ e5 |# ~ Helvetica;color:#3E3E3E">,主要是指看引进的新项目、看工程的新进度、看项目的新形象,等等。通过这一系列的( H- o9 C0 @) B) K+ ocolor:#3E3E3E">新9 Y3 b5 L; [6 ?9 F) |; @- Z: v* U color:#3E3E3E">”/ F$ h+ m- i( ~ m" P1 Y, V% A4 P Helvetica;color:#3E3E3E">,来想出新办法、开拓新思路。比如,我们把选点的重点放在新项目和新进度上,现场查看了新引进的某汽车公司华东生产基地、新开工的胶东国际机场建设项目、新建设的山东大学青岛校区等。通过实地查看这些项目的建设现场,可以感受热火朝天的创业氛围,现场了解项目建设中的困难问题,明确下一步的推进建设思路,有效推动项目持续健康发展。

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1 M- Z, {2 H( d$ X" NHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">二看) ]. B* L5 a. _! h. a9 }3 Y% ~5 S Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">高/ E* J. C/ Y+ g/ U/ W$ U7 E- B Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。4 Z! V. O/ M/ ~* v% Z& dcolor:#3E3E3E">突出高端、高新科技导向,紧紧围绕当前7 t* v3 o/ |. S) d Helvetica;color:#3E3E3E">“9 r( t. P; c+ R4 J* U8 Q5 Pmso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">转型发展、创新发展+ W( h- [3 C( U8 o" x" H4 W color:#3E3E3E">的目标要求,突出具有产业引领作用的高新技术项目的安排。比如,海洋科学与技术国家实验室、蓝湾智谷云计算中心等一批涉及新能源、新技术领域的高端制造产业项目,德国企业中心、青岛邮轮母港客运中心等一批高端服务业项目,纺织谷、青钢环保搬迁等一批产业转型升级项目。通过高端项目的观摩,开阔眼界和思路,推动产业向中高端转型。

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W4 t/ ~' b: x2 { Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">三看& P2 k0 s2 X4 U, A, R, a/ s Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">实; ?# a1 P4 J3 K# p! g Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。2 P1 m( e5 r5 x) K ]; v5 v# ncolor:#3E3E3E">组织观摩会要让人印象深刻,必须把重点放在当前市委市政府真抓实干推进的重大战略上来。2015: |6 c C2 H9 b# S7 S$ ` color:#3E3E3E">年,市委市政府工作的一件实事、大事就是; l7 k7 q3 z! g9 e7 n9 x6 N6 y, L* \+ s Helvetica;color:#3E3E3E">“! E, Y2 J1 b3 i2 v' v' Q, y mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">三创) s+ E$ o" v0 X! D( O! n! X; x$ D Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">战略,即大力实施创新驱动发展战略,着力打造创新之城、创业之都、创客之岛。围绕这一战略实施,我们突出. B1 y$ D! c+ {' J2 ucolor:#3E3E3E">三创' e/ d9 F9 ~, D3 qcolor:#3E3E3E">”% P+ [) E" v, u& O# D' rHelvetica;color:#3E3E3E">亮点,安排了西海岸创业工场、 f$ d3 K' f3 W' ?, i# D! K Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">海洋U+”8 F( b v' m/ Z5 S: G3 J. k! k1 y3 ncolor:#3E3E3E">创客空间等一批创新创业创客项目。为全面了解全市各级以实干精神推动9 r2 k( s$ m& i3 X i7 U4 g Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">三创* w; t3 G+ X9 M% w/ p9 f! jcolor:#3E3E3E">战略的做法,我们还专题组织现场观摩会,实地查看各类创新创业创客项目124 e+ A" [! h- @ t5 B# N; uHelvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">个,真正把全市干部干事创业的能力和水平聚焦到# q, |8 z- \/ Wcolor:#3E3E3E">三创/ Q! U( q4 `& p0 b% e) g3 c color:#3E3E3E">”9 V s, _' x% B+ H6 b2 BHelvetica;color:#3E3E3E">这一重点工作上。+ q) E4 H' Z( U( R Helvetica;color:#3E3E3E">

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4 @3 l& K+ c- M p8 YHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">四看% j7 I1 J& E" k0 I, KHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">全5 ?( k% Z8 k# Q2 o, B8 SHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。2 H& L' @# O8 _7 s' N* F$ Ncolor:#3E3E3E">立足全面反映全市经济社会发展情况这个目标,在项目选择上,既突出经济建设项目,又着力把握好5 R1 x0 _9 q% m! L+ Ycolor:#3E3E3E">全$ L# v% _4 @2 U6 j: c& H2 N% dcolor:#3E3E3E">”0 {# z. I0 b( ~: G" tHelvetica;color:#3E3E3E">的要求,把民生改善、环保生态、安全生产等内容,全面纳入观摩范围。比如,几乎在每个区市基层的观摩过程中,城市社区建设和新农村社区建设始终是一个重点,我们先后组织观摩了城阳区社会福利中心、即墨古城片区改造等一批民生建设项目。同时,围绕李村河、墨水河、嵯阳河等重点河流的环境整治,专门安排了省控重点河流达标工作现场观摩会,实地查看污染河流现状,现场研究措施、确定方案、明确时限,促进了问题的根本解决。

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- W, v3 n |, m- h5 ]- ] Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">五看; q) f1 _; K) THelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">景, V* @8 P$ n9 B% S. d- E2 O" ^ Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。; I* y- G+ ^6 w! F) N* N- xcolor:#3E3E3E">这个) l" u9 m- m$ w, J5 a$ V+ V color:#3E3E3E">“6 i" K( P& P6 g9 T8 k Helvetica;color:#3E3E3E">景! {' B* a! n. j! q; Ucolor:#3E3E3E">”# o* G; N2 j# B k* V. t. }6 j Helvetica;color:#3E3E3E">,主要是指城乡环境建设的景观和生态。在观摩选点时,我们突出一些能够展示城乡环境整治成果、展现城市生态建设面貌的项目。比如,我们在产业类观摩项目中,穿插了大沽河治理工程、浮山生态公园、胶州湾岸线绿道建设项目等生态环境和休闲体育项目,通过产业项目和城市生态景观项目的互相衬托,全面展现一个区域的经济社会发展全貌。

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* H% I( |6 P4 [7 Q Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">六看: r% I6 S. Q1 c' v2 Y4 F' ^# {7 fHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">效7 j5 d% d0 }; m Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。2 p& J. _- d# Tcolor:#3E3E3E">组织现场观摩会,归根到底是为了取得实效。为此,在观摩选点时,应注意把握好同类项目对比看效益、同一项目对比看进度的原则。例如,对于关系全市发展的重大项目,我们多次安排现场观摩,通过现场查看项目进度,对比分析项目实效,既体现了现场观摩的特点,又起到了督查问效的积极作用。特别是在每次现场观摩会后,市政府主要领导均召开专题会议,集中研究解决观摩过程中发现的困难和问题,明确解决问题的方式路径和责任部门,确保现场观摩会起到解决问题、推动发展的实效。

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第三步  聚焦细节

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1 U! Z4 W! Y( T* i1 j! J color:#3E3E3E">现场观摩会的会务服务工作,需要特别注重四个细节:

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) Z2 W( G) T/ b9 ~. A' X, z& O 4 N- G) A/ O7 N4 l5 J

- w$ D7 u1 W5 w a, E) V Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">一是观摩路线设计从& P/ k' u* q) N# v3 Z7 x Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">精- D* A. _7 H; |# b7 xHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。7 `9 {2 T/ L. b+ W! E5 N) ]- [4 fcolor:#3E3E3E">应多考虑会议内容需要、参会人员规模、食宿交通便利等事项,科学合理地设计路线。同时,应提前到项目现场查看,实战模拟观摩路线,计算时间安排,制订应急预案或者备用路线,努力确保现场观摩会顺利开展。

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) j( F/ Z1 X8 t/ Y1 w# K. B Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">二是参会人员范围从- h7 o& e1 ?5 w+ DHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">简. N* u t: T a" H& b6 `0 [' W1 vHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。0 q% p) b4 p# p% x8 p. T; I/ N9 ecolor:#3E3E3E">充分考虑会议的主题和要达到的效果,确定参会人员范围。比如,现场观摩阶段安排观摩项目相关区市、部门参加,总结会议阶段视情增加参会单位,这样既精简了会议人员,又有利于会议精神的贯彻落实。

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) a! @$ W. G! Z' C8 h" [7 T- n \Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">三是议程安排从. r) e) ]# E( @# qHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">细3 r/ y0 ?2 A$ E1 S, }& h. ~Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。- v2 Y3 T! F! ~$ J color:#3E3E3E">除现场观摩的时间节点安排外,还应对总结交流会的议程进行细化,是否需要汇报交流、哪些单位汇报、汇报多长时间,这些都需要在议程中加以细化,从而更好地保障会议取得实效。

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4 s- m5 L0 u8 h 1 Y: z6 s! q% `! p& H3 W

0 b. M* j6 S5 {% l# G. THelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">四是会务服务从* S* m1 a4 I9 `. F Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">优3 G4 w( p& {# y2 }" |Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。; f, i/ q! s8 j) k6 b3 E4 h color:#3E3E3E">现场观摩会的延伸细节需要把握。比如,观摩现场的人员疏导和指引,乘车出发时的人员组织,会议过程中涉及的一些食宿安排等,需要进一步考虑延伸细节,拓宽思路,努力为参会者提供细致周到、优质高效的服务。

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0 K+ m* H" O: @ K& c7 h0 Mcolor:red">(文章摘自《秘书工作》$ k# x( |' |" U" E" [color:red">2015) X7 Z3 F" g t. ? ? Helvetica;color:red">年第' m7 h9 I; f9 h4 t color:red">11+ J( t8 ^5 _5 p Helvetica;color:red">期。作者:王清春/ ?/ k' i9 `' I& Bcolor:red">  ) u( ^* ]& e9 w$ V mso-hansi-font-family:Helvetica;color:red">徐亦汀)

# M% f5 Z5 z4 v' M. ~! x; Z) J1 S1 q" J* I& ^

 

 
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