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老秘书对办公室的总结提炼(有才经典)!

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苟富贵\(^o^)/~ 发表于 2016-7-14 08:32:29 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 

      刚在网络上看到一位老秘书对办公室的总结提炼,真是太有才,太经典了,这里转给大家一起学习欣赏,希望顶起来,让更多人看到。

(一)基本素质
  s( e- f/ Y3 d9 [政治坚定头清醒,政务事务记在心。德才兼备心术正,廉洁自律要保证。2 y3 V  Q& C) c4 p1 ]+ Z" S
勤于敬业爱岗位,诚信履职树信心。任劳任怨为人梯,默默奉献少利已。
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思维敏捷善观察,熟知工作规律性。综合素质要必备,组织协调有能力。
% I, F; u2 H0 p  ~- N参谋助手要发挥,参高参准参时机。作风要实不能虚,切忌空谈不务实

" q1 i  P2 L: D7 {心胸要宽能委屈,大局为重舍小己。办事公道要服人,严格制度不偏人。
+ d8 y1 M, m4 L# B# M' K3 j严守纪律能保密,接物待人守规矩。部门业务懂行语,电脑技能有知识。$ m# @! Z% l+ S) j; L
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(二)浅说政务6 v# E" W' N& t! d7 Q
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工作内容难说全,大类包含几方面。草拟总结讲话稿,日常文件要起草。

  c$ a8 N2 Q; n收发文件要管理,整理归档要编册。审核公文改稿件,各种行文按规范。
0 U/ k' I9 v0 {$ X( V  D信息工作要指导,收集汇总写简报。来信来访要送到,转办催办落实好。; T# ~2 x% U/ l: Q/ P9 f4 P
机要文件要传看,清退归档严格管。档案管理要规范,八防工作要达标。
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例会制度要完善,记录纪要做周全。日常来电要记录,请示汇报交接完。
, X, ]7 L1 I4 n8 x, A/ k5 Y文件传阅网络送,传真电子加邮件。全局资料要文印,还要组织编年鉴。' Y; s% s' }* R2 u! t
(三)浅说事务
: g7 Z& Y  b( C事务工作比较烦,包罗万象看不见。一涉财务和家产,凡是资产要得管。* Z+ G9 h6 C+ W! ^" K  i8 p
二涉纪律与上班,公务例会着装全。三涉规章制度在,检查落实要安排。
* V$ {# o9 J( B四涉交往与接待,吃喝啦撒全部在。五涉各类会常开,会场布置要安排。& K$ Z6 [2 u# \; g9 G
六涉生活与保障,解决就餐管食堂。七涉治安综合治,安全保卫要值班。
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八涉用车和安全,管理维护管驾员。九涉环境序不乱,卫生绿化要得管。7 b3 I3 l" F. J, }
十涉房屋与修缮,小到灯泡也要换。再涉许多零事务,做了工作难体现。
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(四)概说常规, i/ r% g$ L7 s5 E
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粗看工作不起眼,细做真是难做完。一涉文件要收发,登记传阅和转发。
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二涉信访与报刊,请示转办要做完。三涉政府交办事,按时必做不怠慢。% t! G& s6 N$ H1 Z
四涉例会紧急会,领导议程要猜对。五涉信息与筒报,收集采用要改稿
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六涉往来公务事,倒茶让座迎宾来。七涉系统宾客来,吃住起居要安排。
9 f* ]6 a/ |/ H- U0 q; ?: {八涉下纟与外差,车辆调渡细安排。九涉卫生与屋管,水电房屋要修缮。  

/ R! U( Z5 m# d+ F) [' g十涉财务报**,存取领报做台账。还涉食堂与接待,验菜复枰天天在。
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0 C# `2 F8 |' Y* c' N6 o) N(五)文秘信息1 ~( G" y& f: R9 O1 f. b0 {% ?( S

# |# L6 F! }9 @部门文秘有特点,围绕主体不能偏。工作要点是中心,一切围绕中心转。7 ]- O  B. v5 K; C2 \
常规工作不能减,督查督办文运转。收发登记管档案,核稿审稿印文件。'
. b2 `6 n/ ~  j& R7 P6 b; \上下左右传信息,草拟公文搞调研。政务沟通令畅通,发挥纽带与桥梁。0 D7 ~. @. j: d- g3 I
参谋助手把准点,联系实际不参偏。立足本质顾大局,服务全局出发点。
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信息交流抓重点,紧跟工作发展段。收入进度是要点,税费改革要包含。
4 a* ~0 u/ N  P: s! I( k全面工作要总结,重大事项记年鉴。宣传地税写简报,年头年尾拟报告。  v# S2 M6 K- ~$ W- |
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(六)机关财务"6 Z4 i. j2 O; x% p

+ |! P5 }+ E$ D' N机关财务范围宽,管钱管用管资产。机关经费要核算,报表台账记载全。

! q" r8 B7 c# V: N9 Z5 L, R人员工资要发放,增减核算要记账。社会福利要操办,公积医保养老险。" J) s3 l, y( G9 L" X# [
月月计算出凭单,预算报表做结算。公务外差要报单,原始单据贴完善。
! z* V- \2 ]$ [0 [) L/ |9 j/ u日常开支保运转。存取转账认真办。办公用品常采购,领用保管要签单。

; p5 k$ w1 X  O% n固定资产有增减,增减划拨上账单。新增资产要补记,报损下拨手续全。6 N' g. k0 U- R6 E% p
出凭记账和存款,账单对应数不乱。财物进出要严管,手续不全不能办。  _) o* w' ?) Y8 u* D8 q
(七)物业服务9 [1 V1 H. ~! F5 G( A
服务工作杂面宽,物业管理要包含。办公大楼要维护,卫生打扫要消毒。
2 x" _/ j# s( n( c1 c大小会议娱乐室,卫生保洁要准时。外墙定时要清洗,室内地板蜡抛光。
. d+ p( V' P2 s2 a8 }4 V木质家俱和沙发,时常清洁和打蜡。消防设施状态好,常年监控在值班。
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保证水通灯明亮,随时维护排故障。会场服务布置齐,音响调试水备齐。
! P" p' u& M8 h0 P发电设备与电梯,定期保养要测试。防火防窃抓治安,天天过问追保安。
9 d" n! U9 h# z9 \# n公共区域要美化,卫生绿化制度化。房屋修缮不间断,事情再小没怠慢。+ e5 b8 d0 B* y7 W
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(八)车辆管理
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车辆管理讲规范,实际操作比较难。动态管理难预见,实现服务难规范。

一管车辆状况好,维护保养放在前。定点修理要汇报,大项维修专题报。
% Y. j* X! B8 [6 l( k; j* \二管费用与保险,养路保险按时办。三管车辆年审验,各种手续常在办。
+ Y6 x7 ]7 k  E3 X5 @四管车辆常在外,安全教育丢不开。五管下班节假日,检查入库车要在。
/ U" x- g( c% ?6 W六管远差与服务,调渡车辆不能误。七管短途零用车,城区行驶要小心。

; z1 v4 q& u% y, M- {- t) f( G6 H八管加油到指定,远差加油人证明。九管临时急用车,随时要备机动人。
! ~' D9 Z% e$ u' Z4 ]2 T" r/ g(作者:麻旺喜)
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