新任秘书注意事项
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1 ?/ x1 G- R% z9 X8 [一、每天上午7:30和下午2:00到位。
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3 {. k8 U" e) ?二、烧水泡茶洗杯子。
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三、打扫卫生,每天三次,上午上班前,中午下班前,下午下班后。注意清理:桌子、沙发、书柜、窗户、垃圾桶、卫生间、花草盆景、自己办公桌,注意指纹水渍痕迹。 % a% }4 p$ W3 |; `. }
" g8 m# c L' q( K% X% b. W; J四、用餐接待。 5 a# _2 H) N* k
% E/ J9 l2 f) O5 f# p2 _/ \1.食堂用餐。若该日没有接待,11:40及5:40确定在食堂用餐否,视情况12:00后电话联系机关事务管理局局长,让其安排食堂阿姨等候。
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2.外出用餐。若该日有接待,前一天晚上信息告知行程安排,与接待办或接待单位确定接待食宿及是否考察项目,提前5分钟口头告知领导。
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4 q% ^/ r8 G: H# e: |+ N D1 E+ S五、随领导外出。联系司机热车等候,提前按下电梯,通知相关部门领导已出发,并引导入座。
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六、办公室待人接物。 & E' @0 j# K. |9 G) s1 D- Q
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1.笑脸相迎每一位领导。
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& O9 `$ @" t8 M( ~4 c/ e2.领导谈事要关门,尤其是涉及组织、人事等。
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R% X5 z5 M$ k3.做个有心人,多与等候者交谈,从交谈中听出诉求,并进一步加深自己在等候者心中的印象。 2 e8 ^ D2 T4 f k/ ~1 O% O
% X9 w1 c6 j7 y2 K, {$ F4.留心观察领导的心情再安排汇报,若领导有事可先请示在汇报。 & Y' g# M6 c, I& n% _% j- |
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5.与县直单位的关系不用表现得太刻意、太奴性,不一定每个人都要泡茶。
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七、晚上整理工作日记。
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1.回顾今天做的事情和领导布置的任务,安排明天工作,尤其注意领导与副职及单位负责人交谈中布置的事情。
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2.仔细思考领导关心、关注的工作,提醒单位负责人安排好时间专题汇报。
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3.礼拜五总结一周工作,并形成周记。 4 O9 e6 n) }: a
5 x ~/ S1 t7 a8 u0 f( [4.礼拜天晚上规划下周工作,多与政府办主任和秘书科科长汇报,注意完成上级下文的规定动作(什么时候、什么地点、什么人、什么事)。 / d( `" X: Q- [0 N/ D
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5.每天晚上8:30前上报领导当天工作和第二天工作计划,礼拜天晚上8:30前上报领导周一工作计划至县委办。 ) t; o i, Q0 w
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