关灯
《文稿,还能这样写》作者雄文《笔杆子碎语》作者王一端《机关文稿写作入门》作者杨新宇《机关文字工作五十讲》作者何新国
最新《公文写作培训课程》直播间《公文写作百法例讲》作者房立洲老秘网站长、《老秘笔记》作者老猫《公文高手的自我修养》作者胡森林
开启左侧

新任秘书注意事项(二)

[复制链接]
hao 发表于 2016-8-10 21:34:20 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
新任秘书注意事项
# ^7 B9 x* _* h9 n9 F& y+ L. `/ X6 K! q9 _
一、每天上午7:30和下午2:00到位。
. ]; W1 }3 Y& f# d# `) p- z- s6 @' v& L& U0 l) {' W @
二、烧水泡茶洗杯子。
" p: ~! V6 Q, T% N _/ u7 Y! j9 H& E9 m
三、打扫卫生,每天三次,上午上班前,中午下班前,下午下班后。注意清理:桌子、沙发、书柜、窗户、垃圾桶、卫生间、花草盆景、自己办公桌,注意指纹水渍痕迹。
& _7 E# @& u, L" N: B2 J / d" V' h) U, }0 g8 M( d& p: J$ j
四、用餐接待。
5 N3 Z) O# v% O . g! q( i" X$ ^. F- r/ l: [
1.食堂用餐。若该日没有接待,11:40及5:40确定在食堂用餐否,视情况12:00后电话联系机关事务管理局局长,让其安排食堂阿姨等候。
0 ~/ S! U! r3 W# @ V 5 U: f: W6 ^* U$ N @& j
2.外出用餐。若该日有接待,前一天晚上信息告知行程安排,与接待办或接待单位确定接待食宿及是否考察项目,提前5分钟口头告知领导。
' W+ O0 J) g. L9 j " a, P/ w! d6 [" }0 D
五、随领导外出。联系司机热车等候,提前按下电梯,通知相关部门领导已出发,并引导入座。
0 z4 `+ H) k2 g 1 {/ @2 z6 ]: ?, T3 J4 h1 m
六、办公室待人接物。
$ g. @; Q" T6 J3 B* Z% i. {% \7 m3 l9 J8 h. S# B( R
1.笑脸相迎每一位领导。
6 [0 E/ j- b5 s( G0 T 4 }! g4 h" D) s1 U. c- U# {
2.领导谈事要关门,尤其是涉及组织、人事等。
! \/ a# S+ \1 ~. c( M! y8 Z( U$ X' V/ b0 K9 M4 m4 _' |
3.做个有心人,多与等候者交谈,从交谈中听出诉求,并进一步加深自己在等候者心中的印象。
5 z9 @+ i0 y6 m z ; [- W* B9 a6 O. c" x: {
4.留心观察领导的心情再安排汇报,若领导有事可先请示在汇报。
- Z4 o# \% G/ p5 k% I4 \ ' b/ e7 @' Q( B4 a0 q
5.与县直单位的关系不用表现得太刻意、太奴性,不一定每个人都要泡茶。
! T' v! L* N' @ " Q; @1 u" t# U* M( u, I0 T# t# g
七、晚上整理工作日记。
+ y: O( U8 [1 z: r1 b $ u3 l- v# C8 t) D# ?' l' g, Y3 Y
1.回顾今天做的事情和领导布置的任务,安排明天工作,尤其注意领导与副职及单位负责人交谈中布置的事情。
9 n) f0 W# p+ D' F" x ! X! W; r5 z6 I+ `( P' e3 c5 `/ l
2.仔细思考领导关心、关注的工作,提醒单位负责人安排好时间专题汇报。
5 g8 p6 t! R, i ' `* t0 o/ ^* b+ \& S3 N+ e% m1 N6 V
3.礼拜五总结一周工作,并形成周记。
3 e5 k" l9 Z$ O 1 M. H% c* q3 S) s" X
4.礼拜天晚上规划下周工作,多与政府办主任和秘书科科长汇报,注意完成上级下文的规定动作(什么时候、什么地点、什么人、什么事)。
- y6 [5 }! U/ d7 S1 x : p$ P, n, l) K; o. T
5.每天晚上8:30前上报领导当天工作和第二天工作计划,礼拜天晚上8:30前上报领导周一工作计划至县委办。
^! @7 l- z' Q! o. X. A% I" K - W6 g6 h) ]5 m+ P1 ]
 
您需要登录后才可以回帖 登录 | 立即注册

本版积分规则


0关注

3粉丝

4帖子

排行榜
作者专栏

关注我们:微信订阅号

官方微信公众号

客服个人微信号

全国服务热线:

0595-22880819

公司地址:泉州秘途文化传媒有限公司

运营中心:福建省泉州市

Email:506070961#qq.com

Copyright   ©2015-2025  老秘网 责任编辑:释然Powered by©Discuz!技术支持:秘途文化  备案号   ( 闽ICP备19022590号-1 闽公网安备35050302000919号 )