新任秘书注意事项 4 {& N5 ?0 f+ z9 a: C
. Z4 f6 m9 L) _ u5 O
一、每天上午7:30和下午2:00到位。
& V) e. C2 [& R! g/ d7 Z3 }
! J% \- L7 s Z+ g二、烧水泡茶洗杯子。 9 @' [" _1 p. `2 i7 c
2 B/ h1 }+ Z( X
三、打扫卫生,每天三次,上午上班前,中午下班前,下午下班后。注意清理:桌子、沙发、书柜、窗户、垃圾桶、卫生间、花草盆景、自己办公桌,注意指纹水渍痕迹。
0 N: g `6 h: D7 L9 u1 J
4 F1 ^2 `0 U7 K/ n四、用餐接待。 % L3 h* v+ W; K! U" h. U: u8 c- s
4 R6 E" i" O+ D& _$ x
1.食堂用餐。若该日没有接待,11:40及5:40确定在食堂用餐否,视情况12:00后电话联系机关事务管理局局长,让其安排食堂阿姨等候。 % V) B& H8 m3 ~; m; ]% W
( U/ Z" M9 @4 |2.外出用餐。若该日有接待,前一天晚上信息告知行程安排,与接待办或接待单位确定接待食宿及是否考察项目,提前5分钟口头告知领导。 # g2 `* P. x1 K" G( {* V" t R
1 w: X% g: E! X4 t五、随领导外出。联系司机热车等候,提前按下电梯,通知相关部门领导已出发,并引导入座。
: Q- D6 \3 l& {+ }2 q; c( s! f7 [6 [; }& J$ W3 `3 w1 W
六、办公室待人接物。
$ H) ^- y0 p9 T( v4 G) ^5 Y
. h+ u- _6 B6 Y1 D4 T1.笑脸相迎每一位领导。
/ F6 D1 J M, i5 H: D( x
& s5 } i1 ]6 T6 x8 a2 I9 }1 }2.领导谈事要关门,尤其是涉及组织、人事等。
8 Q8 G' Q) J, e
2 q- W0 V, o' x2 T- A: i F6 w3.做个有心人,多与等候者交谈,从交谈中听出诉求,并进一步加深自己在等候者心中的印象。 ) U/ \$ ^+ z8 _
/ B/ o+ \% q- Q8 J/ C8 q
4.留心观察领导的心情再安排汇报,若领导有事可先请示在汇报。
/ ^: |; u7 }0 m+ I- c0 h
* g& D" R/ e+ P$ ~5.与县直单位的关系不用表现得太刻意、太奴性,不一定每个人都要泡茶。 # u3 e/ W5 W& f4 O
% m1 b5 q0 j# Z& I6 ?6 J2 d1 B# ?5 l七、晚上整理工作日记。
0 L2 q( h9 w6 F+ V% Q, f* U/ P( U; x
1.回顾今天做的事情和领导布置的任务,安排明天工作,尤其注意领导与副职及单位负责人交谈中布置的事情。
* t5 |* H% s4 m+ n. N1 @" ?; d* l
% S( K( L7 a$ k' a2.仔细思考领导关心、关注的工作,提醒单位负责人安排好时间专题汇报。 % K0 Q3 C1 l( x, Z
; p; L' I0 d2 m1 r( q0 f3.礼拜五总结一周工作,并形成周记。
. c1 y% ]2 E4 r# I. t
. f1 ]4 V1 h* g/ [0 b+ q) b4.礼拜天晚上规划下周工作,多与政府办主任和秘书科科长汇报,注意完成上级下文的规定动作(什么时候、什么地点、什么人、什么事)。
$ w+ w. [" U% H- m/ s; |1 ~, ^6 }. G8 M2 N% O
5.每天晚上8:30前上报领导当天工作和第二天工作计划,礼拜天晚上8:30前上报领导周一工作计划至县委办。
" A( P8 B5 Z# e
: V6 N% V( P) |- ]" a% @ |