关灯
《文稿,还能这样写》作者雄文《笔杆子碎语》作者王一端《机关文稿写作入门》作者杨新宇《机关文字工作五十讲》作者何新国
最新《公文写作培训课程》直播间《公文写作百法例讲》作者房立洲老秘网站长、《老秘笔记》作者老猫《公文高手的自我修养》作者胡森林
开启左侧

结构思维|提高说话逻辑性的PRES法

[复制链接]
jichaofei10 发表于 2016-8-25 16:45:39 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
文稿修改演播室众筹计划,点击了解详情
 
在你阐述观点或提问的时候,有没有人经常打断你问下面这些话:
; H: |2 i5 M4 T: J h# n8 a! O 5 D: S. F2 ~4 }
你到底想说什么?
# Q: W% o3 b2 H: I, j' @1 f& y6 v0 J% F1 v
你的重点是什么?
! u, p8 B$ E0 N& u. G / L8 a0 S, j8 Z# `# X
能不能用一句话简单概括一下?
/ n8 M+ b2 L6 l$ l3 s' a1 m7 u- f! _* e" j3 H
那,你想问的问题是什么?
" n! k& T' z. I( {7 ~) W- f, g+ m
如果有,那说明你说话在对方眼里很可能是缺乏逻辑的,不过,这也不能全怪你。从MBTI的角度来说,你可能天生是F(情感)偏好的,逻辑性并不是你的强项。
, O5 S: e) w8 L& @: c* m8 F5 A) l6 y" p- b- I
那有什么方法可以补救一下么?当然有了,逻辑也许不是你的天赋所在,但你可以通过掌握一些逻辑技能来提高你的条理性。今天就提供一个最简单的结构,可以称之为PRES法。
6 _* g% M, O4 f& H" V / P# |& S4 }' Q: H5 n; n
PRES
- J3 @5 v3 A6 w. X U + m( }, Q* m. ~2 b$ L) [# B8 i
P→Point(主张):“我的观点……”
% F, a7 o$ {6 j4 L: T9 A! }$ r5 O3 l
R→Reason(理由):“我的理由是……”
1 j" l' {" j$ E# H2 R. ~ 6 @: @5 ~9 N* t2 i2 O" z) }. D5 x
E→Evidence(事例):“举例来说……”
3 Q0 }7 [' j9 X: e7 a- F. M* W: Y% N, R) l6 U; V/ @
S→Summary(总结):“总之,我想说的是……”
@1 w3 z. j: o M , o2 A" B" f+ h) z8 Y! d( H
简单点说,就是中国传统文法上的总→分→总,比如下面这句话,你觉得我要阐述的观点是什么?
) g4 M1 [( a# o* c4 V1 F( k) m0 P 9 B6 |9 M" a1 M5 I% J6 q& V) P+ \
做PPT,对于职场人士来说,最重要的是逻辑而不是美化!
3 W7 R S1 [) i9 z; F( O* b3 P! ^# r7 }. S8 |; J# M+ K. S
理由很简单,1、逻辑清晰的呈现你的观点才能更好的体现你的专业性;
0 o" i4 k1 b& H2 M3 N( @& g9 N 3 J) ?! I6 y! f4 o
2、公司付你工资不是因为你的PPT做得漂亮;
+ ~2 U7 p) U u5 m8 G0 i! @5 d' h . i' B8 g7 d. d, q i
3、从投入产出比来说你花太多时间在美化上也拼不过美工。
! |1 R- \& F" }, J+ [ N% J3 R9 u2 Z s' W+ O* A6 D5 y
举例来说,假如你是一名资深市场分析师,那么你的核心工作是分析相关市场数据,并得出你的结论,你做一份PPT报告,最关键的是你的分析结论和你为什么得出这个结论,这也是公司花钱请你的原因,视觉呈现部分是属于加分项,即nice to have部分,有当然更好。换句话说,逻辑和美化之间有明显的主次之分,如果一定要在这两者之间选择,你觉得你的主管或客户会选择逻辑缜密还是漂亮华丽?再说了,作为市场分析师你花大量时间研究设计和美化,你觉得你设计的PPT会强过公司设计部的美工吗?
+ Y3 f B2 ^( Z7 H+ m% X Q& {9 z* X a3 _
总之,我想说的是,作为一个职场专业人士,在制作PPT时,你应该将更多的时间花在逻辑梳理上,而不是美化上,后者只是锦上添花,即逻辑是”锦“美化是”花“。
% h) s2 m! g$ l+ {8 m : E/ }" J+ C( N/ ~# E' U
下次在你阐述观点时就尝试着用这种PRES结构来说,多次练习后就形成习惯了,也许逻辑性不是你的天赋,但你可以通过训练,掌握一些逻辑思考和表达的技巧。
: R2 l: |7 z* u. W; R, ~9 s 0 ^/ M; c2 _ w6 r
标签:逻辑性
 
您需要登录后才可以回帖 登录 | 立即注册

本版积分规则


0关注

1粉丝

1帖子

排行榜
作者专栏

关注我们:微信订阅号

官方微信公众号

客服个人微信号

全国服务热线:

0595-22880819

公司地址:泉州秘途文化传媒有限公司

运营中心:福建省泉州市

Email:506070961#qq.com

Copyright   ©2015-2025  老秘网 责任编辑:释然Powered by©Discuz!技术支持:秘途文化  备案号   ( 闽ICP备19022590号-1 闽公网安备35050302000919号 )