公文写作常用习惯用语汇编

公文写作常用习惯用语汇编

3 Y# h, C+ G& [" |7 p+ D% G

: `" \* s8 _' y, E- \

一、开端用语

4 l# q6 ^$ c2 Q9 O, m& u% x0 u) r

(一)主动办文

( E& G* Q5 J5 V- G8 V

　　关于；据；根据；据报(据了解、据核实)；查；兹有(兹因、兹为、兹悉、兹定于)；为了；按照；遵照；由于；随着；目前；最近；奉；近奉；接；前接；现接；现将；近来；近年来；经××(单位)批准(下面接叙××问题)。

2 C. Q/ L% p- e1 h# a( V$ } 1 n2 A- D6 O! O: s

(二)引用来文

7 l" T4 `4 X. b

　　1．上行文：×月×日×字×号关于××的指示(或命令、通知、通报)收悉(或敬悉)；国家××局×月×日给我局×字×号关于××的通报抄件悉。

　　2．下行文：×年×月×日×字×号(关于××问题的)请示悉；据××旅游局×月×日关于××问题的报告(或请示)。

5 u8 W$ p5 `- d4 x/ g1 m

　　3．平行文：×月×日×字×号函(或通知)悉。

/ b; F$ U$ G5 P% i" ~2 m: e; g

　　

A I" J$ [( P

二、结尾用语

! G4 o$ p; V( K. w/ j

(一)上行文

/ ]0 n5 W1 Y K" X' W ) V# x/ `, Z6 n( A0 J& R

　　特此报告(特再报告)；以上各点，请审查；以上情况，特报，请审核备案；现随文报送××(文件名称)，请予审核；特先报告，详情容后续报；以上汇报，如有不妥，请予指示；以上意见，报供参考；请予审批；请予审理；请尽早核示；请即电示；以上请示，如无不妥，请批转××办理；上述意见，是否可行(或有当)，请核示(或批示)；妥否，请批示；请批复；本案究如何处理，请速作指示；可否如此办理，请予审批；以上部署，报请鉴核。

( y1 w" w8 g! Z! H 1 v2 Z4 s, r, Q; I& A

(二)下行文

. }) e% B9 H8 x3 C) |# H" X & _$ M4 t* @9 g4 m% q2 p

　　特此通知，希即遵照办理；特此批复；以上意见，请即研究执行(或按照执行、参照执行、遵照执行、依照执行、认真执行、严格执行)；特此公告(通告、布告)；周知；此布；本通报应向旅游系统所有人员进行传达，组织讨论，并将讨论情况及时报我们；同意你社意见，本件存案备查；以上通知(指示)希即认真研究执行，并将执行情况在×月底前向本局(社)作一报告；请将你们对这项工作的意见和具体部署情况尽快一并报局(社)；本通知下达后，以往有关文件与此件有抵触的，均以本通知为准。

; z, F$ X. {9 E8 s5 s6 v9 y, J

(三)平行文

　　特此函达；特先函商(特先联系)；特再函询；请即函复，并希见复；你社是否同意，请即函告；我社实有困难，未能照办，请鉴谅；此复；特此函复；特此函复，请查明办理；请予研究函复；你社意见如何，请即考虑见复为盼；特将有关情况函告，供改进工作时参考；特此函请你宾馆加以办理；以上意见仅供参考；随函附送(有关资料)一份，请查收。

' @& t2 n/ F1 @- E) |6 x

 

3 z$ O, z7 i4 r# l2 ]1 j7 [ , T5 ?. R- x) |+ E, q

三、其他用语

C8 c# V. z# T8 u& ? _; t' m

　　当经，前经，现经，均经，并经；本局，你社，贵公司，贵宾馆；承蒙惠允(承蒙指示、承蒙协助)，不胜感激(不胜荣幸、不胜企盼)，惠允(惠赠、惠示、惠寄)，鼎力支持(大力协助)；请，拟请，提请；希，即希，务望(务恳、务请)，希予(希将、希能)，至希、尚希(尚祈、尚盼)，希望，勿误，如蒙，即予；总之，综上各节，综上所述；鉴于上述情，据此，为此，专此；迅即，迅予，从速(火速)，在即，当即；责成，查明，知照，下达；会同，上报，报批，拟订；商定，商讨，商洽；比照，引叙来文，重申；擅自，得，不得，酌情处理；颁，颁布，颁行，发布；准予，为荷(盼要)；左列(右列、下列、上列)，如此，于后，上项，各项，各类，多起，数事，数纸。

* G, c3 C& U! [, M5 L : ]5 k4 Z* t7 C( ^5 D

 

公文常用语分类整理：

' a. Y+ L- q, D+ l

开端用语

, R0 L9 V) S* ^% ]8 }: i

公文中用在正文的全篇或段落开头表示行文目的、依据、原因、背景等的词语。如“据、根据、依据、查、奉、兹、按照、遵照、依照、为了、关于、由于、鉴于、随、随着”等。

0 j( j/ C# E' ^/ g( G& H& \

 

! p( Y: t- m& Q! d1 w 2 Y' r3 f. x# |

期请用语

8 k' N, `& r* p e7 K 1 k( |2 x- a; y+ g; m- Y% A$ y& x

公文中表示作者某种期望和请求的词语。多用于上行文、有时也用于平行文和下行文。常用的期请用语有“请、敬请、恳请、提请、报请、拟请、希、望、希望、切望、热望、盼、切盼”等。

! X8 C2 W3 @# z& Q

 

综合用语

公文中用以连接具体情况叙述和总概性叙述的词语。综合用语具有承上启下的作用。常用的综合用语有“为此、据此、值此、至此、有鉴于此、综上所述、总之”等。

2 ~% \7 E, ?6 N0 `. A2 H7 |8 P7 z

 

称谓用语

公文中表示对机关、单位、集体、个人不同人称称呼的词语。一般性称谓用语用于上对下、下对上、平行机关或不相隶属的机关、单位之间，如“本（厅）、我（厅）、该（厅）、你（厅）”等。表示尊重的称谓用语多用于下对上、不相隶属的机关、单位之间，如“贵（厅）、××长”等。党内一般称“××同志”。

0 O W& v7 t( W2 y f* P: I, b& w" H5 _/ X

 

6 h1 c0 U: x$ x2 ?, A& G5 L/ R

承启用语

公文中用来承接上文并引起下文的词语。常用于通知、决定、报告、计划、规章制度等文种。一般结构特点：前面以一介词结构承接上文，后面用一个基本固定的结构形式引起下文，如“根据……特作如下决定”、“为了……提出如下意见”等。承启用语的上文一般较为简短，下文是文中内容的主体部分，并多用条款形式表达。

0 e9 y5 ?9 G+ e$ G. i* W, p* A

 

, l# x9 C+ p ~$ u6 b

批转用语

; d& u& Y5 L' v7 { + E* P. X4 m$ `( ~

公文中表明对下级来文批示意见或向下批转、转发公文的词语。常用的有“批示、审批、阅批、核阅、阅示、批转、转发、颁发、印发、发布、公布、下发、下达”等。

6 b: y& Z9 g* i

 

, R1 [$ y( N7 a

表态用语

; j4 z$ c( t. L3 j& R6 x2 k : {) k, d. h& E3 G# g f

公文中表示作者意见、态度的词语。按表态用语的轻重程度可分为明确表达用语、模糊表态用语。明确表态用语有“应、应该、同意、不同意、批准、照此办理、遵照执行、组织实施、贯彻落实”等。模糊表态用语有“原则同意、原则批准、似应、拟同意、参照执行、供参考、可借鉴、酌情处理”等。

+ [$ ?( `4 o$ f# Z& `0 u/ b! ?

 

征询用语

公文中表示征请、询问对有关问题的意见的词语。主要用于上行文的结尾和平行文的结尾。常见的征询用语有“当否、可否、妥否、是否可行、是否妥当、是否同意、如有不当、如无不当、如有不妥、如果不行、如果可行、意见如何”等。

8 T8 t0 ~) K( ?1 K* q& i4 g

 

$ M& G) r3 p/ M" ?( T' O. Z5 q

引叙用语

公文中表示引述来文的词语。主要用于批复、复函、指示、决定等文种。常用的引叙用语有“收、接、悉、前收、前接、现收、现接、近收、近接、惊悉、欣悉、收悉、闻、近闻、惊闻、欣闻、喜闻”等。

6 y9 O( v+ w. S) B" u

 

. n+ \; Y! t7 N: g, [0 r6 B/ K9 q/ r8 p

结尾用语

' F9 k( I8 i |

公文中表示全文结束的词语。不同的文种对结尾用语有不同的要求。如请示的结尾用语可用“以上请示当否，请批复”，“妥否，请批示”，“上述意见如果可行，请批准”等；报告的结尾用语可用“以上报告如有不当，请指示”，“以上报告如无不当，请批转各地执行”等；通告的结尾用语可用“特此通告”，“此告”等。

/ F- X5 }' T% H0 P7 }4 |: y( l

 

公文常用特定用语的解释

' S- y8 L6 h+ }+ e. t, @

 

$ t3 n7 Q- B- @* L

1.    兹因：开端用语，主要用于文章开头，其解释是现在因为。

2.    承蒙：谦敬用语，用于表示谦敬，具体解释为“多亏受到”。

0 I; H4 T7 q# d$ `

3.    届期：就是到时候的意思。

4.    谢忱：表示“感谢的心意”。如：谨致谢忱；聊表谢忱等。

- ?- v& e0 C: D n( D4 s3 O8 q, Y9 }

5.    谨悉：引叙用语，多用于复文引据，表示知道的意思。

, L1 u! E' H7 ^9 E0 f

6.    以资：把...用来作为...。如：以资鼓励。

7.    鉴于：过渡用语，公文中承上启下的用语，表示因为，考虑到。

( n& Y1 i+ h& o0 v: W( e

8.    顷接：也是用语复文引据，如：倾接慰问电，至感温馨；倾接校友会通报，感非言馨。字面解释为：不久以前。

9.    业经：经办用语，表明进程，经过....（帮助）。

% Y c' Z: f+ e$ O" N4 O% l 1 Y5 f6 ?" P, N" |' M% A# v

10.             责成： 拟办用语，用于审批拟办，指定某人或某机构办成某件事。

0 k# O8 J* p5 D5 K& f/ b

11.             拟请：期请用语，用于表示期望请求。拟：计划，请：请求。

. F) Q! p) e* m& A C

12.             2 S& l$ w9 l6 ~3 e4 j. F' p如蒙：期请用语，用于表示期望请求。意思是：如果能够得到....

13.             2 |! f' Q' v/ K1 M: X8 h此复：用于复文结尾，表示特此作为回复。

$ _9 B' v+ s0 B4 H+ H

公文常用特定用语

3 `4 }" n3 P4 }% t/ b( ?

 

+ L" g& j$ b( u9 `" G ' L' u: U- _: J; l- E8 n

% ]; k9 q. g8 i/ t- u# f 3 ~8 ] x' X$ S) h; W( x0 ~4 K8 q' b I( r. @. f% O9 p" q8 ]0 ~; c

$ q9 i1 U! O7 E/ T3 Q; o# L! V$ K( c, {) x* x5 h3 r6 N8 z2 _' ~1 f3 A( } J2 s& `3 n+ t0 R# k0 \8 H2 K0 X& S- u& }4 \% e8 Z+ b$ H, c/ S. l4 q5 ?7 _. c9 U( \' D! O$ r8 S1 ^- `3 \* J9 l7 M9 l$ B" ~; E4 B0 a3 `; c# o! D5 @8 N" {1 O6 l- R' e2 Y( J0 P" G( e5 ~. [" x4 h+ X X( U0 r' Q0 d6 q' _, [- Y' l8 [* J) J+ E. g9 J7 b5 g* q4 {* {& H7 s: A, `! v& h3 c: o* q$ i- h. R' d/ u0 E, y; l j! p) s1 w8 m0 d4 z1 b/ ]% S* {: b+ ^- t$ ^! g) ` z) D& Q+ P4 M0 _1 Y1 q/ P2 U5 }5 a) s+ x2 U8 Q. W7 C' `0 L+ i9 M& f$ d! \+ s( K- }, [$ B4 v. {4 n8 A; M ^2 \" X5 v9 _$ A$ Y' T* d. j2 ~: n" C! I- c0 N7 V Q. S1 p: ]8 f8 X r: y* X# b3 J" W/ b7 W8 a8 x4 T# \3 f: f: R( Q' `& P- ]1 j& j- H/ `* H2 O" R) ?# d! A* T0 x0 R$ z: P0 s) i# w s; P$ |/ x4 [- T6 ^5 m6 Q% e: s; M% O/ q4 c# t' P: S% O6 i/ h' x3 x# U" D1 `# V# D. j+ y( G$ O- u( q3 d$ \" d0 X+ F3 y- A& I- Y/ ^+ T% R4 O; b: o6 q: s, a/ C' _, ~* c% O8 A2 E s$ U# }3 k" C* V5 V6 n7 f' [& ^" O/ J) T" C4 f% P% E2 o1 N* g! J$ S2 m( Q" U2 i4 r5 E$ L$ J/ g5 v @4 W" s, j* e) Y! |! h; G, w5 D) P6 o" V: u! S" }; A0 \# I* }5 g6 Q T$ L9 Q; o: t( V* N3 g: U5 C1 R0 d0 P0 z! U; ]4 m7 D; W( A( { Y! T( @: _* ^' S# y" h1 k' s& C8 @: r F( U! ~ b' }3 }/ T1 ^- \0 d$ g ( y1 v8 h8 R. c 类别 ' X* z E p) w* W 用语名称 3 k' R& p$ D) y/ I4 V E 8 \/ c' g" r0 d o 作用 9 |; Z) U w3 m. T: z- J& Q 常用特定用语 1 开端用语 ; p; Q' Z7 h# b+ U! h5 H& e 主要用于文章开头，表示发语、引据 - q2 c# a9 f: `2 x3 u& y6 u 为、为了、为着、查、接、顷接、根据、据、遵照、依照、按照、按、鉴于、关于、兹、兹定于、今、随着、由于。 # G( e3 Q6 F$ W* m& d6 ^" i 2 称谓用语 $ e) ?1 u+ m G& r7 D + `: P6 w7 Y( J6 k1 p 用于表示人称或对 8 a% I4 C( ^9 e2 u) K# R( v 单位的称谓 / S h) D* m& c : Q: b r& g! I4 ~6 F1 ] 第一人称：我、我单位、本人、本公司、 我们、敝单位。 第二人称：你、你局、贵公司、贵方。 + g' S& i; ~! i* a5 [ 第三人称：他、该公司、该项目。 : \/ Q+ Y9 X( l1 b6 t 3 6 ]+ ^. L, ^9 ]1 k1 e 递送用语 ' U" w8 u8 C d- S( S+ S 用于表示文、物递 送方向 6 K7 V: x) B: p5 l 上行：报、呈。 $ P5 I9 j: ^" I1 p# a O 平行：送。 ! j2 M1 o4 H+ D' c& m' {. D 下行：发、颁发、颁布、发布、印发、下达。 " L. P% k/ Q) W* K: |& [ 4 4 I# g- C) U' z* o( E9 t* N- q 2 w- U4 C; ~4 [8 p 引叙用语 用于复文引据 0 ` x1 k3 d# h6 ? 9 F/ `. s1 p) J) l# \ 悉、接、顷接、据、收悉。 5 ! d+ Y; Z; m9 u) L# U) n 拟办用语 用于审批、拟办 % {; W/ Q8 b$ q. ] 拟办：责成、交办、试办、办理、执行。 6 经办用语 8 W/ P5 F$ o* P) \5 P6 v. u" T $ s E* S4 s( D1 K- E9 {2 W2 O 用于表明进程 经、业经、已经、兹经。 2 r: V& c- V G# D& n8 m( h ' k+ a* T' I" ]$ `" L* k& Z" ^ 7 3 M, k0 Q2 j3 {% U! G2 J1 O% l" b 过渡用语 ( U8 [+ N* K8 H( S: A + _2 h7 L% L& M 用于承上启下 鉴于、为此、对此、为使、对于、关于、如下。 8 期请用语 用于表示期望请求 ' J3 t4 ^ M" m5 F 上行：请、恳请、拟请、特请、报请。 $ u+ P6 E& I( F 平行：请、拟请、特请、务请、如蒙、即请、切盼。 下行：希、望、尚望、切望、请、希予、勿误。 9 " s1 w x" V( k( ^% d3 V 结尾用语 1 P0 l9 {, u" n' C- e 用于结尾表示收束 8 n% i' {+ ?; X% t, a- @! [; E 上行：当否，请批示；可否，请指示；如无不当，请批转；如无不妥，请批准；特此报告；以上报告，请批转；以上报告，请审核。 平行：此致敬礼；为盼；为荷；特此函达；特此证明；尚望函复。 $ C! @7 P$ x) H0 ?( y7 h1 { 下行：为要；为宜；为妥；希遵照执行；特此通知； ' P8 z4 h0 j& H+ x8 R9 a5 }' N 此复；为……而努力；……现予公布。 0 d* }+ L8 \0 Y8 f( Y9 K 10 谦敬用语 ( h) L3 |& l' i4 ]1 w; X 用于表示谦敬 1 U0 K! C" n4 U% C , H( @" U. ?" c' f 承蒙惠允、不胜感激、鼎力相助、蒙、承蒙。 ' O# P9 _$ D& \3 Y& [ 11 2 T& t5 N4 Z5 O, G0 n' i# e. [8 |1 q 批转用语 6 M) w7 N$ {5 l5 k9 b: ` 6 j D/ ?/ _" L8 g/ k. ~ 用于上级对下级 7 ?. U! M6 V2 h2 x' ~) ^ 来文的批转处理 3 s8 O/ I) N1 L1 b$ ] 批转、转发。 12 / F; |9 r! p3 s- y! G 征询用语 ) K6 O9 T# O8 x; J 9 d# x$ q9 y% }- ^/ O/ P* h 用于征请、询问对有关事项的意见、态度 % I; c/ }0 _2 Y 当否、妥否、可否、是否妥当、是否同意、 4 x" H, C2 N0 A7 H9 }/ E6 R2 z3 F 如无不当、如无不妥、如果可行等。

\0 r) b; L7 d5 |7 J1 l

3 R; a5 Q% Z Q4 S9 T3 T

常见公文批示用语（全文）

4 v* h6 n/ f2 N( A8 g# _7 {& f ; \9 d- N+ o/ ]7 n

 

4 }- q! w0 g' ?6 g . ?5 m& {2 B, i+ }: }1 _/ p; d

游客，如果您要查看本帖隐藏内容请回复

当否，请批示；可否，请指示；如无不当，请批转；如无不妥，请批准；特此报告；以上报告，请批转；以上报告，请审核。
8 ^6 u" X% F! o6 v% A9 F平行：此致敬礼；为盼；为荷；特此函达；特此证明；尚望函复。
$ i+ ~6 U3 { g* _
+ l5 y' u, V& J  R& B下行：为要；为宜；为妥；希遵照执行；特此通知；
; m" n! i! O0 H' p
此复；为……而努力；……现予公布。
1 ~+ j% X' A. ^- ?0 L

当否、妥否、可否、是否妥当、是否同意、
& I- v3 O" `; ~9 {. c# h6 B4 f+ N6 n$ H0 x8 Q7 X0 {
% {& Z9 [( C3 B# a% ^如无不当、如无不妥、如果可行等。
" s  p  P- i- T# l- U" g6 I

作者收集很用心，思路清晰，分类细致，非常实用，值得大家学习。

拟请：期请用语，用于表示期望请求。拟：计划，请：请求。

用于征请、询问对有关事项的意见、态度

常用批示用语，真得学而不思则罔一下

非常实用，先保存下来，慢慢消化吸收。

非常实用，先保存下来，慢慢消化吸收。

非常实用，先保存下来，慢慢消化吸收。

值得收藏、非常全面，谢谢整理。

这个总结的好，很全面。

学而不思则罔，思而不学则殆

非常实用。先留着慢慢学习。

非常实用，以后一定用得上