公文写作常用习惯用语汇编

公文写作常用习惯用语汇编

一、开端用语

(一)主动办文

　　关于；据；根据；据报(据了解、据核实)；查；兹有(兹因、兹为、兹悉、兹定于)；为了；按照；遵照；由于；随着；目前；最近；奉；近奉；接；前接；现接；现将；近来；近年来；经××(单位)批准(下面接叙××问题)。

* T4 Y3 [: V R! `

(二)引用来文

9 i ]$ z+ k% z4 P6 Z- l 2 [' D8 k' O; S

　　1．上行文：×月×日×字×号关于××的指示(或命令、通知、通报)收悉(或敬悉)；国家××局×月×日给我局×字×号关于××的通报抄件悉。

　　2．下行文：×年×月×日×字×号(关于××问题的)请示悉；据××旅游局×月×日关于××问题的报告(或请示)。

- x1 W) `7 x% _ S9 a6 q

　　3．平行文：×月×日×字×号函(或通知)悉。

　　

二、结尾用语

+ w1 c/ e$ C, d D

(一)上行文

5 C5 Z f8 }$ A* A9 c* U( x - |) p) Y+ Z7 a, r* F

　　特此报告(特再报告)；以上各点，请审查；以上情况，特报，请审核备案；现随文报送××(文件名称)，请予审核；特先报告，详情容后续报；以上汇报，如有不妥，请予指示；以上意见，报供参考；请予审批；请予审理；请尽早核示；请即电示；以上请示，如无不妥，请批转××办理；上述意见，是否可行(或有当)，请核示(或批示)；妥否，请批示；请批复；本案究如何处理，请速作指示；可否如此办理，请予审批；以上部署，报请鉴核。

8 ^5 T+ P: C: M1 N' I# V# A 1 y0 F/ X' h' e; A6 ^' b9 h3 X

(二)下行文

　　特此通知，希即遵照办理；特此批复；以上意见，请即研究执行(或按照执行、参照执行、遵照执行、依照执行、认真执行、严格执行)；特此公告(通告、布告)；周知；此布；本通报应向旅游系统所有人员进行传达，组织讨论，并将讨论情况及时报我们；同意你社意见，本件存案备查；以上通知(指示)希即认真研究执行，并将执行情况在×月底前向本局(社)作一报告；请将你们对这项工作的意见和具体部署情况尽快一并报局(社)；本通知下达后，以往有关文件与此件有抵触的，均以本通知为准。

* p( K% z! f$ U3 ~. e, y5 p% y

(三)平行文

K, ~2 ?, k$ J+ D; m! R ! T, J1 T" Y" B4 ^

　　特此函达；特先函商(特先联系)；特再函询；请即函复，并希见复；你社是否同意，请即函告；我社实有困难，未能照办，请鉴谅；此复；特此函复；特此函复，请查明办理；请予研究函复；你社意见如何，请即考虑见复为盼；特将有关情况函告，供改进工作时参考；特此函请你宾馆加以办理；以上意见仅供参考；随函附送(有关资料)一份，请查收。

6 m6 l6 K; a0 J: X6 o6 A 3 Z% |8 H* L. R7 k, H3 L

 

8 p/ C9 \ p; r7 j

三、其他用语

　　当经，前经，现经，均经，并经；本局，你社，贵公司，贵宾馆；承蒙惠允(承蒙指示、承蒙协助)，不胜感激(不胜荣幸、不胜企盼)，惠允(惠赠、惠示、惠寄)，鼎力支持(大力协助)；请，拟请，提请；希，即希，务望(务恳、务请)，希予(希将、希能)，至希、尚希(尚祈、尚盼)，希望，勿误，如蒙，即予；总之，综上各节，综上所述；鉴于上述情，据此，为此，专此；迅即，迅予，从速(火速)，在即，当即；责成，查明，知照，下达；会同，上报，报批，拟订；商定，商讨，商洽；比照，引叙来文，重申；擅自，得，不得，酌情处理；颁，颁布，颁行，发布；准予，为荷(盼要)；左列(右列、下列、上列)，如此，于后，上项，各项，各类，多起，数事，数纸。

" K2 Z: z4 V) l# {& G ! e" Y9 c* d! i! F1 h) {

 

) B' Q5 q$ Y |; ?9 K' j 5 l/ p9 I5 \6 s7 T

公文常用语分类整理：

! k0 v$ J5 N7 K/ P6 x

开端用语

A# j5 M$ U1 J9 S4 }: ^/ o" [) i" h : s2 _& F' L+ I: n9 f: W

公文中用在正文的全篇或段落开头表示行文目的、依据、原因、背景等的词语。如“据、根据、依据、查、奉、兹、按照、遵照、依照、为了、关于、由于、鉴于、随、随着”等。

^3 j3 |4 b- w1 e8 o8 K# A

 

2 O% o9 f7 C1 g; V# n6 y- h1 ~

期请用语

公文中表示作者某种期望和请求的词语。多用于上行文、有时也用于平行文和下行文。常用的期请用语有“请、敬请、恳请、提请、报请、拟请、希、望、希望、切望、热望、盼、切盼”等。

5 O. d3 e% ?) W8 d1 u5 d1 _

 

# n2 c7 v; @4 @7 b6 {9 p9 _. a

综合用语

5 r. Y( B: w) C& p9 N, H. A$ Z

公文中用以连接具体情况叙述和总概性叙述的词语。综合用语具有承上启下的作用。常用的综合用语有“为此、据此、值此、至此、有鉴于此、综上所述、总之”等。

- i" v! U7 g( w: l- n

 

& K1 R# Z [6 y4 _( t% k7 I( L1 L

称谓用语

- t( Y1 m+ L; @! d& ~7 A0 X 2 X+ C* a8 n3 `$ p6 g# Z

公文中表示对机关、单位、集体、个人不同人称称呼的词语。一般性称谓用语用于上对下、下对上、平行机关或不相隶属的机关、单位之间，如“本（厅）、我（厅）、该（厅）、你（厅）”等。表示尊重的称谓用语多用于下对上、不相隶属的机关、单位之间，如“贵（厅）、××长”等。党内一般称“××同志”。

. o5 K% ?; m# p* u% ^

 

3 b/ }1 l2 H% A8 J

承启用语

6 x; F- c) r6 i& j

公文中用来承接上文并引起下文的词语。常用于通知、决定、报告、计划、规章制度等文种。一般结构特点：前面以一介词结构承接上文，后面用一个基本固定的结构形式引起下文，如“根据……特作如下决定”、“为了……提出如下意见”等。承启用语的上文一般较为简短，下文是文中内容的主体部分，并多用条款形式表达。

0 }; S" l; |6 J& {4 Q; Q6 p+ D

 

2 x5 n/ \' w- O$ h5 K- s% X / O: z, b" |, v3 J% l

批转用语

$ x7 K& ]! f, r

公文中表明对下级来文批示意见或向下批转、转发公文的词语。常用的有“批示、审批、阅批、核阅、阅示、批转、转发、颁发、印发、发布、公布、下发、下达”等。

. K& W' T/ M; C4 [% |

 

" z- P! D; f+ l* V" b! O( t

表态用语

公文中表示作者意见、态度的词语。按表态用语的轻重程度可分为明确表达用语、模糊表态用语。明确表态用语有“应、应该、同意、不同意、批准、照此办理、遵照执行、组织实施、贯彻落实”等。模糊表态用语有“原则同意、原则批准、似应、拟同意、参照执行、供参考、可借鉴、酌情处理”等。

$ y7 t- V; o' F

 

. Q+ a3 j" G1 Z1 t; L: O! A

征询用语

" Z% c3 n- O8 X( D; o ! ~: V0 c( Q' j

公文中表示征请、询问对有关问题的意见的词语。主要用于上行文的结尾和平行文的结尾。常见的征询用语有“当否、可否、妥否、是否可行、是否妥当、是否同意、如有不当、如无不当、如有不妥、如果不行、如果可行、意见如何”等。

$ O7 Y" j% p4 [7 c) S" s . A: P3 b' N: t D/ [1 |) T

 

引叙用语

^' H' j" q# b' g; y 3 z* w6 G9 ?: J, b, A

公文中表示引述来文的词语。主要用于批复、复函、指示、决定等文种。常用的引叙用语有“收、接、悉、前收、前接、现收、现接、近收、近接、惊悉、欣悉、收悉、闻、近闻、惊闻、欣闻、喜闻”等。

4 J6 L7 B1 N0 | 4 L# N) W/ i* v+ u+ z/ I

 

1 ]( d+ M" ?, P k9 v0 X , v& ^- M5 W+ g) A- n% t, v% Y

结尾用语

9 Y p. g( v& g3 r) U! |$ w+ ]( F 7 W6 }$ R% Z7 f N8 D

公文中表示全文结束的词语。不同的文种对结尾用语有不同的要求。如请示的结尾用语可用“以上请示当否，请批复”，“妥否，请批示”，“上述意见如果可行，请批准”等；报告的结尾用语可用“以上报告如有不当，请指示”，“以上报告如无不当，请批转各地执行”等；通告的结尾用语可用“特此通告”，“此告”等。

% _' s' T# u) s ! U5 n6 P; |# x" t9 O, f+ x

 

8 d9 s, P. i" [+ w - \ b3 S0 @$ j, c% |7 t9 b2 c. M$ [ a

公文常用特定用语的解释

 

* Z* q. B) E$ J% X7 Q6 W( g

1.    兹因：开端用语，主要用于文章开头，其解释是现在因为。

2.    承蒙：谦敬用语，用于表示谦敬，具体解释为“多亏受到”。

+ z% T. P0 n/ |0 \* \- R. J" g

3.    届期：就是到时候的意思。

5 |9 t& Z7 o4 n ]0 S1 a6 A& Q

4.    谢忱：表示“感谢的心意”。如：谨致谢忱；聊表谢忱等。

' [ C2 I; D. f 7 k2 D3 s1 s7 u' e5 Y% |) x

5.    谨悉：引叙用语，多用于复文引据，表示知道的意思。

; I4 b3 V8 ]# M) |: l, T3 e 6 ^% o4 u% }6 h6 V* \

6.    以资：把...用来作为...。如：以资鼓励。

7.    鉴于：过渡用语，公文中承上启下的用语，表示因为，考虑到。

8.    顷接：也是用语复文引据，如：倾接慰问电，至感温馨；倾接校友会通报，感非言馨。字面解释为：不久以前。

9.    业经：经办用语，表明进程，经过....（帮助）。

5 s! |" L3 m3 Z* b # V H; k2 T2 T8 X+ a: {/ b- m

10.             ) f1 m" j {) f; I责成： 拟办用语，用于审批拟办，指定某人或某机构办成某件事。

: \+ Z; W: G2 U5 w/ k7 Y' h% y / V: X5 W8 i2 E: v9 e2 ], U

11.             拟请：期请用语，用于表示期望请求。拟：计划，请：请求。

12.             如蒙：期请用语，用于表示期望请求。意思是：如果能够得到....

/ d* I A. V; m( M

13.             5 x( \, i# Q b: c此复：用于复文结尾，表示特此作为回复。

公文常用特定用语

# \7 R. A; z, z& ^3 D$ f

 

. l+ Z0 |; m6 }# @- i% Y

7 X1 e" |. S2 M5 b& t6 F) b, P u" X

+ p) L- Y5 ]: U$ B$ S1 c% N ; p R) [. M& H ! R: `" r) I! k3 _2 _" H, p" A! O5 U5 P$ @+ ?5 t3 u6 o& O. N; o5 A8 F0 B4 Y- n5 \3 l$ @1 D4 V) b- f) c5 {7 I3 v3 q# I' y+ m) C! t! J2 V. G2 k% [9 e+ @5 b7 F! k( H, _% h E) _7 ]! q' v1 G8 c1 D2 n. A: p5 G+ z% c) X+ X7 P4 _! t# e# n: k2 F, D" U9 S6 J% G9 m* v! j5 e @; O0 W- Y! Z" R# a a9 j# Z8 l/ F- m9 O( [) b. \/ o" A8 F) p3 `' g& l z9 g b7 L$ T. h. T1 v7 s) C/ B. ]5 H, C1 h% K1 `: U+ v8 I6 L4 M2 D! m2 P# c, M) r4 ?1 R; ?& X+ d( y( q4 I$ s! k# D/ Z: U" p9 m7 S8 m) G' a, `+ _) H! o/ k' h5 s, d* d1 c9 K8 Q: X( Z3 a9 L5 C4 G1 _6 T+ V- }9 @% d, R& P8 y8 m1 N0 c, ]2 I# h1 ~; F. n+ A, X+ e/ i/ N. j N4 }) a0 z5 |: N y G: D, A* L' _5 h J, a% ?5 J' Z/ X. g7 m h3 L) k. H( s7 y/ R# }7 |, Z1 V% C- H. a$ u1 w5 Q# @. r3 P! ?- H5 z' l' n$ I/ w/ O# S2 D- g3 l* E$ h1 e6 o, `1 b* I5 r/ N" N/ J: y& E% L0 |& d0 h7 q9 \& r" s8 z; c& X" U! V" D- f2 e0 g4 _; {0 G( A8 k) j% i/ o, Q, Y9 C% ^, @8 c( J6 Z5 p4 B7 B5 A9 a. w) J% D% J7 f% Y5 |( ~. e& R3 L5 q0 |9 ?) ?+ `6 ?4 m$ U) u* |/ ]! w( ?3 K& N% d" {' J2 J% t7 u! \$ G; i1 u* f2 t* A7 ^. u0 b. t: V+ [8 b( g" W8 d4 B0 d( |0 G+ |( k$ u1 Q# Y. _5 Y- |! s2 v7 N7 b( u; T# }& ~) `& G+ X* f: O' P9 m( X, i8 N; S1 Q% i8 j3 q0 ^6 G. k- p8 `2 m- O 类别 * o8 n! r9 {- Z! W 用语名称 @9 G1 w9 j0 |/ d5 O 作用 # X: o* v) u5 V! O0 T d0 g 常用特定用语 1 I, ^! }9 H# o$ M9 h2 h0 A) K5 R 1 , B7 E. F- r0 m" V: c 开端用语 6 r x( G& X" k3 \ 主要用于文章开头，表示发语、引据 % z# y! K' y2 a# F$ E% l 为、为了、为着、查、接、顷接、根据、据、遵照、依照、按照、按、鉴于、关于、兹、兹定于、今、随着、由于。 2 称谓用语 8 u* d! o$ W# { ) i0 F0 S# p+ k# Z 用于表示人称或对 / d( A' B, V5 o+ z T0 q# y 单位的称谓 3 V2 R6 |- d2 s {8 q 第一人称：我、我单位、本人、本公司、 我们、敝单位。 : y4 T; d* x2 a1 Q6 G 第二人称：你、你局、贵公司、贵方。 第三人称：他、该公司、该项目。 3 ^. i, Y0 a, n6 V 3 0 y+ m5 j }; T/ l& g/ D / a# f8 f) U7 W 递送用语 用于表示文、物递 f" Z7 H' ^' ?( b5 m0 w 送方向 - u& q6 o6 ~& i- p: }# S ' Q0 ^: [% N* S H! R5 ^ ~2 W' r 上行：报、呈。 平行：送。 下行：发、颁发、颁布、发布、印发、下达。 ( ~2 f/ K! W# o* A# T8 ^4 H6 j : y- U$ [/ ^) k 4 ; G V6 d" z. f. K& X( k/ z4 |2 z 引叙用语 用于复文引据 / L. s; c3 _4 c2 W6 K6 E6 T( A( f5 S9 _6 | 悉、接、顷接、据、收悉。 3 { K1 M( N; V6 {6 X; } 5 ) v& }& e) p; h( f" a9 { 拟办用语 ! }3 H2 V+ j/ i4 Z# M- i 用于审批、拟办 # u) q; b" U# w4 c 拟办：责成、交办、试办、办理、执行。 " @5 Y# X) b% f6 S |9 W0 r6 I3 T4 p- x 6 ( L% q3 u5 X1 W 经办用语 . q+ f7 y3 y3 b3 h: J2 L 用于表明进程 6 [) H& _/ W. v2 ] 经、业经、已经、兹经。 K/ U8 b+ L1 Y l/ X ( c7 ?# h+ Z- K4 L% G. d2 n* |' ]! @0 [ 7 " M, l6 H7 f s* y9 p: e, h/ W 过渡用语 6 w- h7 Y6 ~4 L+ |( F6 \; y+ e 用于承上启下 c6 o2 M7 s8 T& Z# e) Y 鉴于、为此、对此、为使、对于、关于、如下。 0 H' W* u, S- e 8 1 a; b% O% y. i" y 期请用语 . o; R/ j. Y9 @( I7 t% q ) f4 P5 c+ |7 b$ g' }3 p* [& A$ N+ S 用于表示期望请求 4 D/ J, P4 e9 O; v0 ^5 D7 `3 P 上行：请、恳请、拟请、特请、报请。 平行：请、拟请、特请、务请、如蒙、即请、切盼。 ( [6 h) @! x# B3 u, p. H 下行：希、望、尚望、切望、请、希予、勿误。 , y/ r8 D7 S- I0 Y3 F# Z& h 9 + o0 P. G( n1 }7 u6 Q; e+ y& q8 b 结尾用语 ) g0 k9 n: b( x 1 A2 R! A+ M! q 用于结尾表示收束 1 Z% g3 C: x7 r8 |6 d4 p' r' p 上行：当否，请批示；可否，请指示；如无不当，请批转；如无不妥，请批准；特此报告；以上报告，请批转；以上报告，请审核。 3 Q" B. |4 x/ S* F! [7 G 平行：此致敬礼；为盼；为荷；特此函达；特此证明；尚望函复。 3 @- a: s! P1 m) s1 L' p9 u7 H 下行：为要；为宜；为妥；希遵照执行；特此通知； 此复；为……而努力；……现予公布。 1 {% u4 z* F. A" \- ]2 ?* p. { 10 * \9 Y: T$ s! q 谦敬用语 + R3 F3 `9 P8 B6 {0 @6 \- m 用于表示谦敬 ) \4 t. G- v9 H/ H! z 承蒙惠允、不胜感激、鼎力相助、蒙、承蒙。 ; `5 ~' X2 d% @' B4 k2 s" h, a) L# j 11 批转用语 9 F' Y6 l1 Q& e 用于上级对下级 来文的批转处理 , F3 x$ c9 d2 x0 @. r. \' M3 s# W 批转、转发。 ' z* o6 r T# [, ] 12 征询用语 $ I! L; o0 ?* p1 | 8 L* ?/ l$ S& Z4 A 用于征请、询问对有关事项的意见、态度 5 v8 @5 [9 Q: c1 w+ C, w$ [ 当否、妥否、可否、是否妥当、是否同意、 如无不当、如无不妥、如果可行等。 6 u/ `9 E& u: i& b

- c& v7 L6 h+ _. t3 }

常见公文批示用语（全文）

1 g! k8 Z: U( ^+ k8 K- b; R

 

$ ~5 U! ]) s+ \ 8 O6 m2 B) M4 i' ^. M& j8 k7 P

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当否，请批示；可否，请指示；如无不当，请批转；如无不妥，请批准；特此报告；以上报告，请批转；以上报告，请审核。
' e; m% b- |/ {平行：此致敬礼；为盼；为荷；特此函达；特此证明；尚望函复。
$ i+ ~6 U3 { g* _
下行：为要；为宜；为妥；希遵照执行；特此通知；
+ K6 O- E! y: d3 P" p: k; m" n! i! O0 H' p
此复；为……而努力；……现予公布。
1 ~+ j% X' A. ^- ?0 L

当否、妥否、可否、是否妥当、是否同意、
9 Y$ r! \' o7 O# h6 B4 f+ N6 n$ H0 x8 Q7 X0 {
如无不当、如无不妥、如果可行等。

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拟请：期请用语，用于表示期望请求。拟：计划，请：请求。

用于征请、询问对有关事项的意见、态度

常用批示用语，真得学而不思则罔一下

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学而不思则罔，思而不学则殆

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