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简报信息编写培训资料 * m2 p; H2 c/ L; X4 A( R2 l
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* z' |5 w6 H% `4 ]4 G1 q/ l" ^一、信息的概念、特点和作用 / I# l* f/ c' d1 |& G; L
: C8 q0 K+ `5 s+ O$ e% V1、什么是信息? ! m! u$ T6 W: m& n6 Z0 F6 `
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信息是反映客观世界和事物之间联系变化的一项经常性、基础性工作,也是“以文辅政”的重要组成部分,我们通常所说的信息是指党政信息,编写信息是每个行政单位工作人员的重要工作和必备技能,信息工作也是做好秘书工作的前提和基础。 " o& ~# J# h' p. b! n
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2、信息的特点。 6 f, v+ r2 o$ y" Z* d! p3 B
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①宏观性。信息要全面反映全局问题和重大问题。 * T) m' j9 u! j7 o( I8 X
. f! K6 B. I& H' t②真实性。信息要准确的反映某件事情的真实情况,有喜报喜,有忧报忧。
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③权威性。信息是经过严格审查,具有严肃性的官方权威消息。
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3、信息的作用。
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. S* R9 p1 @1 e. Q& |- v3 H1 V①反映动态。反映工作进展的动态情况,为上级部门了解本部门工作情况提供依据。 , i) y; G n" g" m2 f, s$ ?: ~* `+ K
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②指导工作。为全局工作更好开展提供理论支持,要为领导的决策部署提供参考依据。 0 ]4 r% \2 B# c) }
& n5 v) n0 S3 d! m* ~$ Q③推介宣传。通过信息报送推介庆阳,宣传庆阳。
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④推广典型。信息要推广工作中涌现出的典型事例和人物,为今后工作提供学习榜样。 + G* b& V1 \0 S. \7 D0 g
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二、信息的结构和技巧 6 _. o% f4 r7 L, K
7 B; B" F2 D& u信息从结构上包括标题、导语、主体、背景、结语五大要素。
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! O1 s) S; j a) V# i标题是信息的眼睛,直接反应着信息的核心内容。标题的设定要注意六点,一是要与信息反映的内容高度一致,紧密切合信息主题;二是要言简意赅,把最能体现信息核心的内容表述出来;三是要新颖醒目,具有较强的吸引力;四是要突出特点。要将信息中最新鲜的、最主要特征准确反映出来,如《宁县建立全省首家家庭农场》;五是要节奏明快。倒装句、疑问句、反问句等不适合标题;六是巧用数字。在题目中能反映全篇主要内容的关键性数字反映出来,如《庆阳市80%村落实了村党支部第一书记》。
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标题中常见的通病有:一是文不对题;二是标题过长,一般不能超过20字;三是晦涩难懂;四是用词不准,如范围词的用法。 . p E& [2 w1 E/ R: U
! L, p5 z! f9 }8 f! G+ L导语是信息的开头部分,以精炼语言反映概括信息的主题。导语部分切忌用空话、套话,要紧密结合信息主体,迅速入题,做到简洁明快,突出重点。 8 J( f' q9 M& O) T1 m
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主体是信息的主干部分。一般包括金字塔、倒金字塔、并列式、自由式四种结构。金字塔结构就是我们通常所说的顺序,即按照事情发展的一般顺序按部就班展开;倒金字塔结构即为倒叙结构,是指按信息的重要性,先将最重要、最具吸引力的内容放在最前面,其他内容依次展开;并列式结构即将相同的几件事情同时展开叙述;自由式结构是指将前三种结构灵活运用于信息中,但要做到“形散神不散”。主体部分的通病主要有:一是层次不清,先后倒置;二是面面俱到,主旨不突出;三是详略不当;四是词句啰嗦;五是格调不当,疑问句、口头语、俗语较多,比喻、夸张等修辞手法较多。 " R1 T( @) n% e& M% r) b9 O
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背景是信息的辅助部分,是对信息中特定内容来龙去脉的解释、衬托、渲染。通病主要有:一是缺少背景;二是宣宾夺主。 0 d5 U+ f8 x$ L- d2 c( a+ F: U, ]
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结尾是信息的最后部分,是对全文内容的概括小结。通病主要有:一是头重脚轻,缺少结尾;二是画蛇添足,意尽言不尽;三是千篇一律,老套空话结尾。 , ^8 v; w. p1 N) T
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3 L/ `- }. h& ^& c- {- n三、几种常用的信息编写方法。 3 R! @' x3 q/ c
4 l7 t9 E$ ?4 x; u1、决策反馈信息。 ' O3 k Y& _) u
1 B G: B% b& \' {& b①对会议贯彻落实的反馈信息;
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( [$ M& u! u3 x9 ^# y9 x②对上级重大改革举措的反映;
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③对重大部署执行情况的反馈。 ; ]9 L2 {, l( M3 L
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2、问题型信息。 1 k$ _2 D! A1 T' g/ S
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①建议型信息(即向上级部门反映本级部门关于某项工作建议的信息)
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②经验型信息(即对本级部门在工作中的好做法、好经验介绍的信息) . p4 y# L- J3 f5 v* |
% s% w: O( X; G7 R/ R) [. M/ H* u③领导言论型信息(即对领导主持、出席大型会议、活动及时报道的信息)
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四、信息编写中存在的问题 : W0 |1 Q( W* p5 O6 E+ Y
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