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简报信息编写培训资料 * g( c7 d- f. b( ]& M$ y4 K
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一、信息的概念、特点和作用
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0 {" g1 h9 z9 C( [1 G1 W& ^( ^& A1、什么是信息?
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信息是反映客观世界和事物之间联系变化的一项经常性、基础性工作,也是“以文辅政”的重要组成部分,我们通常所说的信息是指党政信息,编写信息是每个行政单位工作人员的重要工作和必备技能,信息工作也是做好秘书工作的前提和基础。 , m7 Z/ f5 y4 Y# E( s+ ^5 I
2 K3 K4 T% h+ O3 a' V. V+ d9 U2、信息的特点。
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①宏观性。信息要全面反映全局问题和重大问题。 % X; N6 n k1 d1 p! e) ]& j
; X, M( A2 A6 t# D* }②真实性。信息要准确的反映某件事情的真实情况,有喜报喜,有忧报忧。
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5 x1 I% o; `* \' C: `- P③权威性。信息是经过严格审查,具有严肃性的官方权威消息。 6 `$ P% Z3 a. \1 \, ^& q
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3、信息的作用。 3 @" [) X. U' {7 f6 K* N7 ~+ K
* ~7 u, e" {0 @+ I% u①反映动态。反映工作进展的动态情况,为上级部门了解本部门工作情况提供依据。 / \! g6 f. L; i4 ^# l
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②指导工作。为全局工作更好开展提供理论支持,要为领导的决策部署提供参考依据。 ) G% N' T3 T. j$ E/ o
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③推介宣传。通过信息报送推介庆阳,宣传庆阳。 1 [" L G: D" g; ]* [6 ?
0 }, C: ~; d: P0 R$ j- T7 j④推广典型。信息要推广工作中涌现出的典型事例和人物,为今后工作提供学习榜样。 : g2 k6 }4 H. q4 J; \2 }, j ]
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# N( l) G2 t6 ~ ]二、信息的结构和技巧
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( s* @) c) ?, `信息从结构上包括标题、导语、主体、背景、结语五大要素。 # }; b u% k: d; c% Y; |- i
6 C9 G- o. d" C标题是信息的眼睛,直接反应着信息的核心内容。标题的设定要注意六点,一是要与信息反映的内容高度一致,紧密切合信息主题;二是要言简意赅,把最能体现信息核心的内容表述出来;三是要新颖醒目,具有较强的吸引力;四是要突出特点。要将信息中最新鲜的、最主要特征准确反映出来,如《宁县建立全省首家家庭农场》;五是要节奏明快。倒装句、疑问句、反问句等不适合标题;六是巧用数字。在题目中能反映全篇主要内容的关键性数字反映出来,如《庆阳市80%村落实了村党支部第一书记》。
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. u2 P4 U% |# n/ w+ n标题中常见的通病有:一是文不对题;二是标题过长,一般不能超过20字;三是晦涩难懂;四是用词不准,如范围词的用法。
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导语是信息的开头部分,以精炼语言反映概括信息的主题。导语部分切忌用空话、套话,要紧密结合信息主体,迅速入题,做到简洁明快,突出重点。
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9 _) x [1 g) N* u/ |$ y主体是信息的主干部分。一般包括金字塔、倒金字塔、并列式、自由式四种结构。金字塔结构就是我们通常所说的顺序,即按照事情发展的一般顺序按部就班展开;倒金字塔结构即为倒叙结构,是指按信息的重要性,先将最重要、最具吸引力的内容放在最前面,其他内容依次展开;并列式结构即将相同的几件事情同时展开叙述;自由式结构是指将前三种结构灵活运用于信息中,但要做到“形散神不散”。主体部分的通病主要有:一是层次不清,先后倒置;二是面面俱到,主旨不突出;三是详略不当;四是词句啰嗦;五是格调不当,疑问句、口头语、俗语较多,比喻、夸张等修辞手法较多。
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背景是信息的辅助部分,是对信息中特定内容来龙去脉的解释、衬托、渲染。通病主要有:一是缺少背景;二是宣宾夺主。 9 E V3 t0 t& Z6 F P. z" d
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结尾是信息的最后部分,是对全文内容的概括小结。通病主要有:一是头重脚轻,缺少结尾;二是画蛇添足,意尽言不尽;三是千篇一律,老套空话结尾。 : Z$ G8 ^7 |) ?6 W) E
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三、几种常用的信息编写方法。
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1、决策反馈信息。
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; c& O5 w0 `9 M8 E$ N' G+ `①对会议贯彻落实的反馈信息;
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4 N( e. s2 q( k4 W5 f% z# i②对上级重大改革举措的反映; # |- k2 c+ U- w3 e4 |! g% j
& w$ O6 c8 _, d; _( s/ J③对重大部署执行情况的反馈。 ! T, x. B) m, u3 {1 W% F
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2、问题型信息。
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①建议型信息(即向上级部门反映本级部门关于某项工作建议的信息) 2 T8 P+ f A7 |- O5 V, b' J, O
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②经验型信息(即对本级部门在工作中的好做法、好经验介绍的信息)
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4 p3 w7 z0 V. Y% Y: V. y- Z+ O③领导言论型信息(即对领导主持、出席大型会议、活动及时报道的信息) 2 b$ L1 P- I8 S, T$ N
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3 i c( s0 C; k" N: L) x% J四、信息编写中存在的问题
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