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简报信息编写培训资料 ) f% _5 X& k1 ^- n7 m
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一、信息的概念、特点和作用
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1、什么是信息?
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: h. U6 s0 m9 y3 B- z信息是反映客观世界和事物之间联系变化的一项经常性、基础性工作,也是“以文辅政”的重要组成部分,我们通常所说的信息是指党政信息,编写信息是每个行政单位工作人员的重要工作和必备技能,信息工作也是做好秘书工作的前提和基础。
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2、信息的特点。 ; c9 w1 I4 U8 ?( p
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①宏观性。信息要全面反映全局问题和重大问题。
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②真实性。信息要准确的反映某件事情的真实情况,有喜报喜,有忧报忧。
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% W0 W8 r+ j2 M( f③权威性。信息是经过严格审查,具有严肃性的官方权威消息。 + Y) E) w2 Y! u
( K/ M0 q1 O" n: Z H) n3、信息的作用。 8 Y4 S2 k& k7 e! q/ T, u" c
3 m0 o5 H. ]" Q& @①反映动态。反映工作进展的动态情况,为上级部门了解本部门工作情况提供依据。 & s" k4 [6 L3 S) e: _- m, D
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②指导工作。为全局工作更好开展提供理论支持,要为领导的决策部署提供参考依据。
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③推介宣传。通过信息报送推介庆阳,宣传庆阳。
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2 C% M* b' O4 R) K5 ?( [) q④推广典型。信息要推广工作中涌现出的典型事例和人物,为今后工作提供学习榜样。 " G4 B# Z. z8 T5 T* \- M
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二、信息的结构和技巧 ; z% T5 q' h) m% |9 }, S3 B
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信息从结构上包括标题、导语、主体、背景、结语五大要素。
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标题是信息的眼睛,直接反应着信息的核心内容。标题的设定要注意六点,一是要与信息反映的内容高度一致,紧密切合信息主题;二是要言简意赅,把最能体现信息核心的内容表述出来;三是要新颖醒目,具有较强的吸引力;四是要突出特点。要将信息中最新鲜的、最主要特征准确反映出来,如《宁县建立全省首家家庭农场》;五是要节奏明快。倒装句、疑问句、反问句等不适合标题;六是巧用数字。在题目中能反映全篇主要内容的关键性数字反映出来,如《庆阳市80%村落实了村党支部第一书记》。
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标题中常见的通病有:一是文不对题;二是标题过长,一般不能超过20字;三是晦涩难懂;四是用词不准,如范围词的用法。
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( b7 d- a$ r6 P+ t导语是信息的开头部分,以精炼语言反映概括信息的主题。导语部分切忌用空话、套话,要紧密结合信息主体,迅速入题,做到简洁明快,突出重点。 4 ]1 ~& e/ k6 x; F( y8 }/ g
: t- j) N; j4 h1 ^! A主体是信息的主干部分。一般包括金字塔、倒金字塔、并列式、自由式四种结构。金字塔结构就是我们通常所说的顺序,即按照事情发展的一般顺序按部就班展开;倒金字塔结构即为倒叙结构,是指按信息的重要性,先将最重要、最具吸引力的内容放在最前面,其他内容依次展开;并列式结构即将相同的几件事情同时展开叙述;自由式结构是指将前三种结构灵活运用于信息中,但要做到“形散神不散”。主体部分的通病主要有:一是层次不清,先后倒置;二是面面俱到,主旨不突出;三是详略不当;四是词句啰嗦;五是格调不当,疑问句、口头语、俗语较多,比喻、夸张等修辞手法较多。
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背景是信息的辅助部分,是对信息中特定内容来龙去脉的解释、衬托、渲染。通病主要有:一是缺少背景;二是宣宾夺主。
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结尾是信息的最后部分,是对全文内容的概括小结。通病主要有:一是头重脚轻,缺少结尾;二是画蛇添足,意尽言不尽;三是千篇一律,老套空话结尾。 / W& D3 I3 x! g7 ^7 p% @
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3 Q0 A# a* }7 s( S+ k- @& V% u2 n# @* J" E三、几种常用的信息编写方法。 * X- C3 j! B; a+ @
& _0 G! U' I/ |3 m& j+ k1、决策反馈信息。
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+ v& |$ \8 S* _/ b6 x, }0 }①对会议贯彻落实的反馈信息; % ~% D7 ?# Z+ r s
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②对上级重大改革举措的反映;
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& C# f3 z$ [5 {6 ^4 z& G! q) W③对重大部署执行情况的反馈。 # f2 W1 E3 ]1 V8 u
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2、问题型信息。
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①建议型信息(即向上级部门反映本级部门关于某项工作建议的信息) 1 w) |8 w* o7 f+ H ]) o
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②经验型信息(即对本级部门在工作中的好做法、好经验介绍的信息) - i0 S6 ?7 ~) |9 ]
) Z& @. \7 |' k$ ~" I; V③领导言论型信息(即对领导主持、出席大型会议、活动及时报道的信息) # l2 J! [; k5 A( p
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四、信息编写中存在的问题 : o' Z V" k: N! r5 I+ ]/ H
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