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简报信息编写培训资料
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一、信息的概念、特点和作用 8 e7 z, S+ H( Y
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1、什么是信息?
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" F" r$ y/ T2 v! \% q- F/ a信息是反映客观世界和事物之间联系变化的一项经常性、基础性工作,也是“以文辅政”的重要组成部分,我们通常所说的信息是指党政信息,编写信息是每个行政单位工作人员的重要工作和必备技能,信息工作也是做好秘书工作的前提和基础。 & u4 b5 |+ i" b* {4 j0 n
: e7 i* H7 A8 Z5 y+ y: g* `' n2、信息的特点。 0 S% k0 F x) m6 h) s3 p
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①宏观性。信息要全面反映全局问题和重大问题。 ! G6 h# a3 F' J& E' U
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②真实性。信息要准确的反映某件事情的真实情况,有喜报喜,有忧报忧。
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* D8 I: m3 u! o& S" w" j③权威性。信息是经过严格审查,具有严肃性的官方权威消息。 " g: E& }! a3 E$ |/ ^2 {$ K7 S% \* {4 T
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3、信息的作用。 * I D1 z2 p+ {6 I/ d$ B9 G- S
! }# @: ?! |) f- ?$ c①反映动态。反映工作进展的动态情况,为上级部门了解本部门工作情况提供依据。
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$ ?" e! x4 D7 r: ~, p②指导工作。为全局工作更好开展提供理论支持,要为领导的决策部署提供参考依据。 % r& n) |2 `4 [& |# S" |
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③推介宣传。通过信息报送推介庆阳,宣传庆阳。 9 T& J, q8 M# f) y4 Q* x O# d
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④推广典型。信息要推广工作中涌现出的典型事例和人物,为今后工作提供学习榜样。
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6 p3 ?4 A# z; F5 q二、信息的结构和技巧
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信息从结构上包括标题、导语、主体、背景、结语五大要素。 6 D: ?' G7 b0 I6 S) S% v7 d
5 J! r% I) G1 V% W y" E5 [. j# {标题是信息的眼睛,直接反应着信息的核心内容。标题的设定要注意六点,一是要与信息反映的内容高度一致,紧密切合信息主题;二是要言简意赅,把最能体现信息核心的内容表述出来;三是要新颖醒目,具有较强的吸引力;四是要突出特点。要将信息中最新鲜的、最主要特征准确反映出来,如《宁县建立全省首家家庭农场》;五是要节奏明快。倒装句、疑问句、反问句等不适合标题;六是巧用数字。在题目中能反映全篇主要内容的关键性数字反映出来,如《庆阳市80%村落实了村党支部第一书记》。
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标题中常见的通病有:一是文不对题;二是标题过长,一般不能超过20字;三是晦涩难懂;四是用词不准,如范围词的用法。
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导语是信息的开头部分,以精炼语言反映概括信息的主题。导语部分切忌用空话、套话,要紧密结合信息主体,迅速入题,做到简洁明快,突出重点。 1 ]% b5 r" \7 I) a+ ^
- z0 y. x: K/ z. @' R8 h主体是信息的主干部分。一般包括金字塔、倒金字塔、并列式、自由式四种结构。金字塔结构就是我们通常所说的顺序,即按照事情发展的一般顺序按部就班展开;倒金字塔结构即为倒叙结构,是指按信息的重要性,先将最重要、最具吸引力的内容放在最前面,其他内容依次展开;并列式结构即将相同的几件事情同时展开叙述;自由式结构是指将前三种结构灵活运用于信息中,但要做到“形散神不散”。主体部分的通病主要有:一是层次不清,先后倒置;二是面面俱到,主旨不突出;三是详略不当;四是词句啰嗦;五是格调不当,疑问句、口头语、俗语较多,比喻、夸张等修辞手法较多。
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7 w% N( S* _: M9 p背景是信息的辅助部分,是对信息中特定内容来龙去脉的解释、衬托、渲染。通病主要有:一是缺少背景;二是宣宾夺主。 ) v: L- o' n. V/ A ^- T
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结尾是信息的最后部分,是对全文内容的概括小结。通病主要有:一是头重脚轻,缺少结尾;二是画蛇添足,意尽言不尽;三是千篇一律,老套空话结尾。 . }% G$ F7 D2 j
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) J( ~8 r! V" ]& M三、几种常用的信息编写方法。
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+ H1 O4 c5 }$ m) [' {1、决策反馈信息。 $ Z2 R% L, E+ U: ]3 g' U7 Z* r
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①对会议贯彻落实的反馈信息;
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9 `! I0 g& _8 m+ {, C3 Q②对上级重大改革举措的反映;
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2 Y. @- N. r* C, ?8 a③对重大部署执行情况的反馈。 ; V- K/ }5 g( l& I e Z+ U! i. E
0 d0 I; {3 R1 W1 Y) \6 }2、问题型信息。 # u X0 J" q1 r! L" t
" f1 Z; V; X) Q$ L' f; b* p①建议型信息(即向上级部门反映本级部门关于某项工作建议的信息)
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②经验型信息(即对本级部门在工作中的好做法、好经验介绍的信息)
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+ P0 a% j o _2 p; N③领导言论型信息(即对领导主持、出席大型会议、活动及时报道的信息) 9 W; Q/ t6 q R" O
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四、信息编写中存在的问题 h) f: F: E/ A! I* h
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