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GBT 9704-2012 党政机关公文格式

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大纯 发表于 2017-6-14 09:05:58 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
文稿修改演播室众筹计划,点击了解详情
 
  B8 r# V1 c- J" l: i
  
目  次

6 N( N: k$ x# T  ?' K: F前言0 _' t7 V* A( a4 P
1 范围
- {1 d7 q$ h5 l$ K' k2 规范性引用文件9 T" T) t$ [/ D
3 术语和定义# ?1 \- q  U# s- T9 X) L) d. Q- `9 j
4 公文用纸主要技术指标: l, H5 R) K: L( l
5 公文用纸幅面尺寸及版面要求
9 ^. e' G5 J0 s" D  h9 z8 X5.1  幅面尺寸
- c/ g2 O; w" y3 a  t" i) c, s8 y9 b  U5.2  版面
! S1 }4 r( v2 H

5.2.1 页边与版心尺寸

5.2.2 字体和字号

5.2.3 行数和字数

5.2.4 文字的颜色

6 印制装订要求6 |0 T7 F2 [2 [! ], Y% q- g
6.1  制版要求. `( _2 r" B  M( k8 u0 W1 S
6.2  印刷要求
; R+ N6 t/ V3 I6.3  装订要求% B- {  ]- Z7 O' x" D# [
7 公文格式各要素编排规则
" D, x5 f, ?1 o8 |7.1  公文格式各要素的划分
0 d: g3 P  e$ R6 r  A4 G7.2  版头* F) I( ~- ^2 ?

7.2.1 份号

7.2.2 密级和保密期限

7.2.3 紧急程度

7.2.4 发文机关标志

7.2.5 发文字号

7.2.6 签发人

7.2.7 版头中的分隔线

7.3  主体
( }" I, y7 Z1 m; O/ ?8 Q& F

7.3.1 标题

7.3.2 主送机关

    7.3.3  正文
: g4 t, P7 P0 j

7.3.4 附件说明

7.3.5 发文机关署名、成文日期和印章

       7.3.5.1  加盖印章的公文
* a2 J1 n) f  i# g" ~% a1 o       7.3.5.2  不加盖印章的公文
6 K. K( t# z+ V7 U" W2 y       7.3.5.3  加盖签发人签名章的公文
6 \5 v+ P4 y+ B" L6 {) A       7.3.5.4  成文日期中的数字4 G; ^) p8 k5 n9 g
GB/T 9704—2012
5 S& d  b! g6 t" D0 w        7.3.5.5  特殊情况说明
) `& j. D9 P1 r; {7.3.6  附注
: W7 x$ p* e# p6 a! I4 d7.3.7  附件
. |- e+ D. X1 h8 s* O7 H7.4  版记
! A+ b, [$ O4 ?' W1 F0 h; R( L7.4.1  版记中的分隔线# N& @. n# W1 A$ g6 y0 a$ J; A
7.4.2  抄送机关7 W+ d8 o+ ~' ~& n0 [7 m# }
7.4.3  印发机关和印发日期3 h6 Q& D% P- b* R, r
7.5  页码. X$ }9 u$ d5 X. u" N- k
8  公文中的横排表格
2 D4 a2 ?/ P# H& u9  公文中计量单位、标点符号和数字的用法
9 h% h0 r( i' a2 J10  公文的特定格式- P4 Z% B) l/ J
10.1  信函格式
2 e5 e0 a" T" s: h4 w; R4 H10.2  命令(令)格式
5 G0 x2 b$ g9 c  @0 d$ v5 n  l; D10.3  纪要格式' Y( u# g* z9 }5 ?$ l
11  式样
+ D$ I3 N. i, J0 }# _. L) h! [% w- X9 S# j# s0 l( X! d
! m0 C9 l# Y) T- j; U7 x

* ?$ }' D; X, Y& Q& r1 ?4 x8 x- t2 h6 _* ~7 p  W

; f# L6 L8 `- L- g/ x
( B9 m& R! C& p  N& L# d( u5 f. P  O* n6 T" ~2 [) [

4 ]! v% Y! ]# c( R# ], F+ {1 I9 N
. ]! V" S% {6 R8 T7 Y! t# M
0 u( S2 l% t0 [& S
; X5 ~$ B7 L' B0 I: E2 d4 ]# j/ x; E. s5 X/ A0 p3 ^) S9 v

0 p$ ~5 _! I, t; ?
" Q. e3 z8 \& t* N. ^1 \7 P+ W* S

1 T2 E8 K# i9 S; V2 _( G4 E, S* J" o+ s6 }2 K
7 I. A! `$ }2 b. M8 v: G

/ P$ B* I, H8 g, V* A; z1 t# W" A6 C  M# `7 ^- r$ C1 v# j% ?

/ \, U5 y9 m" \: C1 g% a1 p9 e5 \9 p4 ~( K. f
. [# ~9 {7 {7 X4 d( D

  n* e/ A( b0 K. x6 @$ F4 _
3 s/ }4 {/ L7 k  L" R! A  d1 ~1 {* m8 r
                                                                      GB/T 9704—2012  t. a. s- z+ R4 T( U9 n& I
, E2 O& W( {  |! {/ `' _( Y
前  言
2 V' N+ j2 J8 J
    本标准按照GB/T 1. 1—2009给出的规则起草。6 s; P0 ^1 O( a' R. L5 E
    本标准根据中共中央办公厅、国务院办公厅印发的《党政机关公文处理工作条例》的有关规定对GB/T 9704—1999《国家行政机关公文格式》进行修订。本标准相对GB/T 9704—1999主要作如下修订:# f+ t2 y. C! N% F0 X
    a)标准名称改为《党政机关公文格式》,标准英文名称也作相应修改;
! H0 c7 \( A& N& |. r: U1 s    b)适用范围扩展到各级党政机关制发的公文;0 L; e7 \7 e8 g4 F- p' i" Q
    c)对标准结构进行适当调整;
# ^* V- x+ a- m    d)对公文装订要求进行适当调整;
! i% ~- Z0 G. d3 H$ J, m& g/ Oe)增加发文机关署名和页码两个公文格式要素,删除主题词格式要素,并对公文格式各要素9 D9 ?* K* g  ?2 G( }5 n
       的编排进行较大调整;
+ ?' d/ |+ e" r: F    f)进一步细化特定格式公文的编排要求;0 m, @9 r0 h4 P* i
    g)新增联合行文公文首页版式、信函格式首页、命令(令)格式首页版式等式样。
, d, F; p' H$ z    本标准中公文用语与《党政机关公文处理工作条例》中的用语一致。
5 P' \/ X/ }: \3 y( {4 t    本标准为第二次修订。
6 j# ?( |) [$ o+ s) y, d    本标准由中共中央办公厅和国务院办公厅提出。( j" a4 X) A* r! L( F
    本标准由中国标准化研究院归口。
$ G! P  k: d7 r1 V2 F    本标准起草单位:中国标准化研究院、中共中央办公厅秘书局、国务院办公厅秘书局、中国标准出版社。5 [( n) E4 c) b" A" [! e
    本标准主要起草人:房庆、杨雯、郭道锋、孙维、马慧、张书杰、徐成华、范一乔、李玲。% g% ?9 l" L2 n+ z7 U+ y% i& k; S
    本标准代替了GB/T 9704—1999。
% a5 n) Z# y* y$ D! K$ ~    GB/T 9704—1999的历次版本发布情况为:
- f! q2 x; t+ N2 @( Q( N! m6 d9 a    ——GB/T 9704—1988。3 W: R% H$ ]4 C$ L4 @: P$ |
: c+ _( F  k+ e2 c6 s

. J9 O8 H. y4 o  |# z3 `  {3 w& N, e( j2 Y; k: l

3 V! u" Q* l; S9 q% B
3 m* q) O  [) {2 n' i6 r
, }/ _# N! x6 z1 i. [9 z, A$ c( @
5 G( b1 `% c0 m+ c
. X8 ?4 q- t) C# q8 o5 L, p' n2 f. g0 Q$ V- Q: H

  k; X1 w( ?- F                                                                     GB/T9704—2012& @4 {  q0 g: Z
* w; X- v" y* p; B. _
党政机关公文格式
0 @" I; f5 H/ ~4 ^
1  范围6 ]# H/ n' k! h/ P

! Q5 R5 k9 C/ a    本标准规定了党政机关公文通用的纸张要求、排版和印制装订要求、公文格式各要素的编排规则,并给出了公文的式样。: `" ?7 o) `2 Y9 l$ E* e7 I
    本标准适用于各级党政机关制发的公文。其他机关和单位的公文可以参照执行。
4 Y, L- w$ P+ s使用少数民族文字印制的公文,其用纸、幅面尺寸及版面、印制等要求按照本标准执行,其余可以参照本标准并按照有关规定执行。
3 \3 ^/ I$ u* Y6 Q& ]& [9 |
/ k8 c+ F: r1 q+ `: H# @2  规范性引用文件
6 Z* Z. h9 B. }  M. E7 j/ Q. O- y' B; J. C
    下列文件对于本标准的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件,仅所注日期的版本适用于本标准。凡是不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改单)适用于本标准。
. F3 v4 ~- U7 q5 B; d! ], Q$ O   GB/T 148  印刷、书写和绘图纸幅面尺寸4 ~0 {' H- t7 |) d1 t
    GB3100  国际单位制及其应用4 T. Z7 F7 @0 |
    GB3101  有关量、单位和符号的一般原则9 g9 Q# Q2 F8 o) ^8 i  h; w0 c
    GB3102(所有部分)  量和单位  H0 y: M% V# u, p
   GB/T 15834  标点符号用法9 l' B/ M& g: p9 W1 c" ^

GB/T 15835 出版物上数字用法


7 H' ?8 e7 Y$ z3  术语和定义
2 n, N3 L& c' G* D/ F. V; C- G" ]# X, \
9 I- e* [0 \6 s: k0 |下列术语和定义适用于本标准。
$ a! [2 R9 X1 e. M8 U2 ?3. 1
1 C8 q7 W+ q5 D3 x4 V    字  word
. R5 q0 h; w+ I5 w6 x* S8 G标示公文中横向距离的长度单位。在本标准中,一字指一个汉字宽度的距离。
* t2 [0 _1 h9 v5 }: B6 e3 Z3.2
2 W$ F' g- [" {* c0 H, w8 n/ k( l    行  line
+ S4 a( k3 T, F5 f) g标示公文中纵向距离的长度单位。在本标准中,一行指一个汉字的高度加3号汉字高度的7/8的距离。, m$ B) F/ \6 B  {' N7 T4 s. G
6 m/ p, }6 u) ]4 s  K$ h
4  公文用纸主要技术指标
8 h5 T9 H+ r& F. w; u
- `7 d4 R/ R5 O; F公文用纸一般使用纸张定量为60 g/m2~80 g/m2的胶版印刷纸或复印纸。纸张白度80%~90%,横向耐折度≥15次,不透明度≥85%,pH值为7.5~9.5。
2 H1 _  V( S& I1 u/ {0 k" ^7 j/ S1 V0 u, W
5  公文用纸幅面尺寸及版面要求2 }0 u' E! v3 v' k
* P  o* A! `) O3 v" W" i
5. 1  幅面尺寸
+ J7 B6 }9 i7 h) ?1 Q$ g" _     公文用纸采用GB/T 148中规定的A4型纸,其成品幅面尺寸为:210 mm×297 mm。! q: U" U  U& U6 Y% y* [$ u9 b
GB/T 9704—2012
4 m% u# n0 C" Z0 d
5 a$ K4 {& m' Z+ o6 B+ c4 S5.2  版面
* V5 x5 L' m6 H- ^
% \  I1 a' j: `% W7 {7 P, g5.2.1  页边与版心尺寸
) K2 E" B6 u1 Q* i) O7 t公文用纸天头(上白边)为37 mm±1 mm,公文用纸订口(左白边)为28mm±1mm,版心尺寸为156 mm×225 mm。! Y" u9 w, ^' b! q# S2 x( [
( U7 z3 a9 I7 w9 ?  ?4 x" y- y
5.2.2  字体和字号; F6 y& @' v6 `: \' C
& r, o& Q) E) u. [5 u2 c
如无特殊说明,公文格式各要素一般用3号仿宋体字。特定情况可以作适当调整。- K" P& ~" Q* d& i$ v+ u. U% I; n/ g6 D
8 W/ [1 N% o# D$ i2 @# ?; N
5.2.3  行数和字数
1 [" B( e4 K" L% `: D3 B/ D8 O3 g$ _6 z/ F6 D/ t8 a+ x* K
一般每面排22行,每行排28个字,并撑满版心。特定情况可以作适当调整。
4 |0 U6 u5 {1 m) T6 w: ~- ]" s2 U0 F$ M$ G# i1 V4 u) G
5.2.4  文字的颜色9 A: V) Z# J/ @( a: ?
3 I5 |4 l5 z1 g
如无特殊说明,公文中文字的颜色均为黑色。$ R2 t6 a7 A. H2 A# m+ |2 E1 V. G, I
( n  E3 l$ F4 {( t( _
6  印制装订要求: I$ ?) G) O, k+ M( f6 o) N: q7 v

8 S6 J$ H0 ^- s/ l" r6. 1  制版要求( d5 O- r, R- x2 Q, @% j0 e
' Z0 |- T* m- d' M
版面干净无底灰,字迹清楚无断划,尺寸标准,版心不斜,误差不超过1 mm。: ^5 A8 j) j* T

# s/ E$ K: o: x+ }1 `9 _. T6.2  印刷要求6 B' w* T- _! \) E/ `9 u

4 @2 ~1 q0 M$ V$ _- Z/ P$ e双面印刷;页码套正,两面误差不超过2 mm。黑色油墨应当达到色谱所标BL100%,红色油墨应当达到色谱所标Y80%、M80%。印品着墨实、均匀;字面不花、不白、无断划。* ~/ ]* _' ]: t% I2 C' W

4 {! P( y" I4 k! ]% g0 ~6.3  装订要求9 A- T$ l, M+ U2 n* O+ R

7 s! T" i! D; n  y8 F, q    公文应当左侧装订,不掉页,两页页码之间误差不超过4 mm,裁切后的成品尺寸允许误差±2mm,四角成90o,无毛茬或缺损。
0 W9 C, b/ H% V# q) B6 I  k5 {3 B    骑马订或平订的公文应当:
  k; F3 {- v+ t, k6 D; s9 ^6 x8 {    a)订位为两钉外订眼距版面上下边缘各70 mm处,允许误差±4mm;
! J4 m7 M! Z# V# L3 G) _7 K    b)无坏钉、漏钉、重钉,钉脚平伏牢固;* z& g& p6 q% C& h
    c)骑马订钉锯均订在折缝线上,平订钉锯与书脊间的距离为3mm~5mm。
+ \- g& Q) C( }包本装订公文的封皮(封面、书脊、封底)与书芯应吻合、包紧、包平、不脱落。
% d- |! p2 ]. D# q  `$ ?2 Y# T4 v$ X  P% k/ R; c/ U% Q, ~6 d0 t
7  公文格式各要素编排规则
9 v6 ~0 p  f; s# W0 K7 g+ P: [! L7 L1 j: _& N
7.1  公文格式各要素的划分4 V) O$ w2 c( p
& R* r. m' n2 t
    本标准将版心内的公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。公文首页红色分隔线以上的部分称为版头;公文首页红色分隔线(不含)以下、公文末页首条分隔线(不含)以上的部分称为主体;公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。
0 c% P; v1 A+ H9 J    页码位于版心外。: ]) d8 g* m1 r
GB/T 9704—2012
, ]) N0 w) N+ q3 V7 R- m: r
7.2  版头4 x: G6 [! n0 x) t9 `
7.2.1  份号2 [( P# b( N* m, ?$ W' n
4 p. E5 J' l) Y$ t5 v" r
如需标注份号,一般用6位3号阿拉伯数字,顶格编排在版心左上角第一行。* r( a- B7 r3 j' o
7.2.2  密级和保密期限& v9 t5 S% }* `1 c

* y6 }' K3 L+ |- o如需标注密级和保密期限,一般用3号黑体字,顶格编排在版心左上角第二行;保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。6 J0 S' |4 H7 w
7.2.3  紧急程度
6 I& [, f& f. O+ A  t/ n, @+ @; G( h$ ~' Q, Q+ y; X
如需标注紧急程度,一般用3号黑体字,顶格编排在版心左上角;如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度,按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。
4 C1 k+ N, V% I, d$ g0 O7.2.4  发文机关标志
2 D  L  A/ @6 ^) g% g" ]. l7 s* X: d- P* ^, `0 a& k# k+ e
由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成,也可以使用发文机关全称或者规范化简称。$ i. c& B% j' X! m: c
发文机关标志居中排布,上边缘至版心上边缘为35mm,推荐使用小标宋体字,颜色为红色,以醒目、美观、庄重为原则。" D' {+ ~  I; V4 n6 M
联合行文时,如需同时标注联署发文机关名称,一般应当将主办机关名称排列在前;如有“文件”二字,应当置于发文机关名称右侧,以联署发文机关名称为准上下居中排布。- W- V" T# b! ~
7.2.5  发文字号
) M$ q: h) _# S; `: J* }  P% S- j$ \7 {% ]
编排在发文机关标志下空二行位置,居中排布。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注;年份应标全称,用六角括号“〔〕”括入;发文顺序号不加“第”字,不编虚位(即1不编为01),在阿拉伯数字后加“号”字。0 q+ i% z4 K, I% s" W8 u! I; ~6 |
上行文的发文字号居左空一字编排,与最后一个签发人姓名处在同一行。
, M1 H3 G- k. v$ Y/ z* F6 L0 Y1 z7.2.6  签发人
' j; y) `& k1 r5 x0 j" a. c; Z
: C8 F, v9 u, F( J由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成,居右空一字,编排在发文机关标志下空二行位置。“签发人”三字用3号仿宋体字,签发人姓名用3号楷体字。/ `5 r$ Y2 L( p* {: W
如有多个签发人,签发人姓名按照发文机关的排列顺序从左到右、自上而下依次均匀编排,一般每行排两个姓名,回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。
, _, U0 w. b1 d& d; D+ M9 x7.2.7  版头中的分隔线' O& m. U/ z& v' j& F
' N6 i6 [6 n7 M" ^4 `
发文字号之下4 mm处居中印一条与版心等宽的红色分隔线。* c: E6 ]. S; W7 h3 q/ _
7.3  主体
' `( O- \1 Q, u: s- G* U7.3.1  标题
9 a( D( A- u" s+ ~6 `2 J: w- u7 Q; P& `
一般用2号小标宋体字,编排于红色分隔线下空二行位置,分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,长短适宜,间距恰当,标题排列应当使用梯形或菱形。
/ x* i5 a+ J& H) lGB/T 9704—20120 z' E, Z! Z1 u

2 `" k) s1 u. J6 ~8 v7.3.2  主送机关+ @- P; t+ R' M0 X
' G9 u( K6 L5 q, B) T
编排于标题下空一行位置,居左顶格,回行时仍顶格,最后一个机关名称后标全角冒号。如主送机关名称过多导致公文首页不能显示正文时,应当将主送机关名称移至版记,标注方法见7.4.2。; p5 T8 H1 r( ]5 k7 R6 U2 @* @

" H0 _9 c) P, {4 W) F4 w1 d7.3.3  正文
" k7 p8 w* l" J" I4 a& [$ y. g) z1 ]0 {
公文首页必须显示正文。一般用3号仿宋体字,编排于主送机关名称下一行,每个自然段左空二字,回行顶格。文中结构层次序数依次可以用“一、”“(一)”“1.”“(1)”标注;一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。
, p" ~, ^; {# }5 M% \
3 O, s& l8 b6 q* Z  ]9 N8 |7. 3.4  附件说明
/ h' w1 z; U5 K7 K8 H" t6 S. M* a7 ?! T  c9 n8 a
如有附件,在正文下空一行左空二字编排“附件”二字,后标全角冒号和附件名称。如有多个附件,使用阿拉伯数字标注附件顺序号(如“附件:1. XXXXX”);附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时,应当与上一行附件名称的首字对齐。
1 r# v1 O+ U" X. K: C. @7 l* I$ z8 r' f% h, w  Q- P' V% a- c
7.3.5  发文机关署名、成文日期和印章
/ o& |  ]" S# s7 _" f! y( x! H5 t7 V( S6 E
7.3.5.1  加盖印章的公文' E8 z7 f" _4 b

0 [# @5 B; {( g9 @" g    成文日期一般右空四字编排,印章用红色,不得出现空白印章。5 n% {1 V+ l' h5 j% \
    单一机关行文时,一般在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名,印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期,使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置,印章顶端应当上距正文(或附件说明)一行之内。
5 x" |0 D5 i' {+ O联合行文时,一般将各发文机关署名按照发文机关顺序整齐排列在相应位置,并将印章一一对应、端正、居中下压发文机关署名,最后一个印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期,印章之间排列整齐、互不相交或相切,每排印章两端不得超出版心,首排印章顶端应当上距正文(或附件说明)一行之内。/ D1 X: b4 d4 T; [

( `( {+ o) ]. Y/ G7.3.5.2  不加盖印章的公文+ H% K2 O; G% ?

1 P6 j1 n7 @4 d+ j    单一机关行文时,在正文(或附件说明)下空一行右空二字编排发文机关署名,在发文机关署名下一行编排成文日期,首字比发文机关署名首字右移二字,如成文日期长于发文机关署名,应当使成文日期右空二字编排,并相应增加发文机关署名右空字数。
, A1 B: D3 c) _" S联合行文时,应当先编排主办机关署名,其余发文机关署名依次向下编排。5 _! b# L6 U7 ~
0 Z7 @; K7 n* C, w9 J+ Y5 @6 Q2 p* I
7.3.5.3  加盖签发人签名章的公文
' M5 b- ]1 q4 r; E* h1 a, @9 `( r  B
% O( D. Y4 B0 l7 J0 f5 W" ~6 ^    单一机关制发的公文加盖签发人签名章时,在正文(或附件说明)下空二行右空四字加盖签发人签名章,签名章左空二字标注签发人职务,以签名章为准上下居中排布。在签发人签名章下空一行右空四字编排成文日期。  F8 ^0 b, O' d6 k
    联合行文时,应当先编排主办机关签发人职务、签名章,其余机关签发人职务、签名章依次向下编排,与主办机关签发人职务、签名章上下对齐;每行只编排一个机关的签发人职务、签名章;签发人职务应当标注全称。( ~; [+ e, ~& A1 V. H
    签名章一般用红色。
4 G4 |+ R3 \7 j/ ?& s$ m5 \, P. r7 B
GB/T 9704—2012

% L: E& c- q% \4 H- T) J7.3.5.4  成文日期中的数字
% X' ?- v5 v7 E' t$ W# a" Y  R7 b
  t% I9 Y, G) m- k+ V1 Z; w用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位(即1不编为01)。
) |8 L7 u6 K0 K
5 m/ F4 }* R6 m% K/ \1 S7.3.5.5  特殊情况说明
) ?* n3 d7 o0 o* g) e- `& X4 n
当公文排版后所剩空白处不能容下印章或签发人签名章、成文日期时,可以采取调整行距、字距的措施解决。- P5 B; Y% K% i% g& |0 S

9 ?5 {( P1 z6 b+ m" V7 z7.3.6  附注$ y; L; U; `3 l) a
3 S& S- K8 d- i' _8 `/ N4 w* Z
如有附注,居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。8 D/ ]0 J: y) e2 E
) m$ ]' X, k: H( b# k% C$ g
7.3.7  附件  S9 ]3 ?5 k9 B  U" T

% D- Z" l: j- f6 K    附件应当另面编排,并在版记之前,与公文正文一起装订。“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。附件标题居中编排在版心第三行。附件顺序号和附件标题应当与附件说明的表述一致。附件格式要求同正文。: J, }8 a$ B, b
如附件与正文不能一起装订,应当在附件左上角第一行顶格编排公文的发文字号并在其后标注“附件”二字及附件顺序号。; z+ [& {0 H; d
& z( b$ t8 h, }
7.4  版记
' Z5 N) }1 p7 n" Z% |/ d" m+ Y/ t5 [  {# |9 Z9 C/ M
7.4.1  版记中的分隔线/ N& r% R! H0 B( `" \2 B3 M6 p

* ~' P, A! Z/ G* W版记中的分隔线与版心等宽,首条分隔线和末条分隔线用粗线(推荐高度为0. 35 mm),中间的分隔线用细线(推荐高度为0. 25 mm)。首条分隔线位于版记中第一个要素之上,末条分隔线与公文最后一面的版心下边缘重合。
7 T4 ^6 }# m- g8 a! g; t$ O, m+ M9 q: y2 g1 p
7.4.2  抄送机关
, R- T! `8 w" ^) v  m; F7 f, [- v) U( w
    如有抄送机关,一般用4号仿宋体字,在印发机关和印发日期之上一行、左右各空一字编排。“抄送”二字后加全角冒号和抄送机关名称,回行时与冒号后的首字对齐,最后一个抄送机关名称后标句号。
8 k3 `9 A9 j. S3 m2 ]如需把主送机关移至版记,除将“抄送”二字改为“主送”外,编排方法同抄送机关。既有主送机关又有抄送机关时,应当将主送机关置于抄送机关之上一行,之间不加分隔线。' k- ?# @! F: @- G

# W4 n) {6 d2 s$ S- z! R7.4.3  印发机关和印发日期
6 G' A) Y8 {8 {* g# Y& ]3 ]; Z, r2 z7 M& U3 C$ D
    印发机关和印发日期一般用4号仿宋体字,编排在末条分隔线之上,印发机关左空一字,印发日期右空一字,用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位(即1不编为01),后加“印发”二字。" M# |9 n/ W% d
版记中如有其他要素,应当将其与印发机关和印发日期用一条细分隔线隔开。
8 D. Z# R) j; T% M4 }
/ l& @9 A0 L  H7 P) g) B* Q7.5  页码
% h  @2 w- ~2 V0 E. q, {3 V" z# _' z
) E: T" G( A: H, B    一般用4号半角宋体阿拉伯数字,编排在公文版心下边缘之下,数字左右各放一条一字线;一字线上距版心下边缘7 mm。单页码居右空一字,双页码居左空一字。公文的版记页前有空白页的,空白页和版记页均不编排页码。公文的附件与正文一起装订时,页码应当连续编排。
6 u- }! A& }: N2 i; cGB/T 9704—2012, o8 A! ~/ M1 S4 q" B& A: ~% |
* X  y' {+ V0 o* }) e
8  公文中的横排表格8 M. o6 \5 @- ^3 ~# l4 j
0 A8 k  o* Z3 y9 |) }( w
A4纸型的表格横排时,页码位置与公文其他页码保持一致,单页码表头在订口一边,双页码表头在切口一边。
2 Z8 d6 T0 u9 v& H& y
5 P4 j* K0 J6 w6 b& r# L9  公文中计量单位、标点符号和数字的用法4 \: r! t! ]/ r/ O

3 D$ [# q' @2 @, O; \2 k, B" b3 `公文中计量单位的用法应当符合GB 3100、GB 3101和GB 3102(所有部分),标点符号的用法应当符合GB/T 15834,数字用法应当符合GB/T 15835。
  X. ?; V" Z! z+ r0 g) ~: [8 m4 w- j( o& S. J
10  公文的特定格式
" n, V" U) r1 D  v- y! T, J5 q/ G8 U  c, k# r
10.1  信函格式( |( J  o3 S- g* x8 @4 Y

" K( \3 A" R; V" G    发文机关标志使用发文机关全称或者规范化简称,居中排布,上边缘至上页边为30mm,推荐使用红色小标宋体字。联合行文时,使用主办机关标志。
; K/ j: O) x" Y) `) W    发文机关标志下4 mm处印一条红色双线(上粗下细),距下页边20 mm处印一条红色双线(上细下粗),线长均为170 mm,居中排布。
- E' h0 H8 Z& ^/ Y$ M1 _    如需标注份号、密级和保密期限、紧急程度,应当顶格居版心左边缘编排在第一条红色双线下,按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列,第一个要素与该线的距离为3号汉字高度的7/8。
; {( Y+ Z6 H7 M- ]    发文字号顶格居版心右边缘编排在第一条红色双线下,与该线的距离为3号汉字高度的7/8。
7 `4 ?0 \7 `. b    标题居中编排,与其上最后一个要素相距二行。
6 _5 j5 f5 ?0 |% B# E    第二条红色双线上一行如有文字,与该线的距离为3号汉字高度的7/8。' l3 _# B: s% R2 D% [) D- d/ X
    首页不显示页码。* r" }  k- F" }0 D
版记不加印发机关和印发日期、分隔线,位于公文最后一面版心内最下方。0 Q8 i' B, c5 Y6 d9 F- r( a/ {; b: J

: _; ~2 m; ~9 P! D10.2  命令(令)格式
+ c+ E( V  `# q% B8 K6 D* K: X. d4 \
    发文机关标志由发文机关全称加“命令”或“令”字组成,居中排布,上边缘至版心上边缘为20 mm,推荐使用红色小标宋体字。0 U6 F: S" \0 b
    发文机关标志下空二行居中编排令号,令号下空二行编排正文。4 Z* g& c* u* ]9 u4 T  I! o# c! [
签发人职务、签名章和成文日期的编排见7. 3. 5. 3。- Y) X# x& ?1 h! i/ H! d

! ]% D; v! K8 ?" A/ m3 P# E10.3  纪要格式& z6 L4 J! V) }  ~! K* S) F
! N$ Q+ {& V) P8 j9 s* q: c
    纪要标志由“XXXXX纪要”组成,居中排布,上边缘至版心上边缘为35 mm,推荐使用红色小标宋体字。% ^0 L$ `$ d/ r% e
    标注出席人员名单,一般用3号黑体字,在正文或附件说明下空一行左空二字编排“出席”二字,后标全角冒号,冒号后用3号仿宋体字标注出席人单位、姓名,回行时与冒号后的首字对齐。
! ^) Q1 M# T+ O    标注请假和列席人员名单,除依次另起一行并将“出席”二字改为“请假”或“列席”外,编排方法同出席人员名单。! u- l/ J0 y9 Y8 C9 V# r- j2 ~
    纪要格式可以根据实际制定。& z) l; U9 E* V$ I
GB/T 9704—2012

1 |# f7 ]8 {; O# A( P11  式样+ \; f+ {, h+ u$ W
, F4 {5 L* H* d) x" h# A
    A4型公文用纸页边及版心尺寸见图1;公文首页版式见图2;联合行文公文首页版式1见图3;联合行文公文首页版式2见图4;公文末页版式1见图5;公文末页版式2见图6;联合行文公文末页版式1见图7;联合行文公文末页版式2见图8;附件说明页版式见图9;带附件公文末页版式见图10;信函格式首页版式见图11;命令(令)格式首页版式见图12。; k( m  ]( |" N, ^
% ]6 d: Z( b) x5 J# T

' B) V5 m$ n) f" B7 U' O2 \1 P7 c& |- m/ K( R" R0 f& A8 a

* j2 I! P7 M9 R  Y
0 m8 n& A' C7 v/ y% T7 Z, N9 N3 Y$ ?5 f" i
/ n8 l0 w" ?8 n+ b  S3 p

% a3 q' b* ]$ ]6 Z  z9 b$ B) i  {7 P  W0 O3 ?! K
+ V. r. j1 R- f0 g
: t9 e: k; R; v1 b

2 r0 r' i1 L: b# s4 T( |
/ H# s" }  F" z- d6 P- o1 W& J7 d5 {& R, z  t! x  ^" B. C

7 T) r1 w! `' D5 M# E( H# I% l- P8 v* n; w& ?' h
% ^( R7 h. i5 \" [* e
0 ?) K/ G8 L* d9 p% B
$ C2 `; P: T0 x7 v( @

+ ~& X/ W5 ~" _4 F9 Y/ e. K1 n2 ?9 ?1 ~2 G/ a& E3 J
0 B3 s) t: B! V5 g8 I9 v

- Q) N  G2 e: g1 [  W, G, [
$ y/ u' i$ B8 ]0 o2 s
- s3 O9 g/ C  s8 u+ E9 M9 q6 h1 M) s; \) T4 k4 Y3 H

2 g5 {4 N9 z: }8 D0 }" L: ~; e9 z% r& u

; D/ V) Q3 `8 V0 H8 x) Y
3 `- K! E- w: c$ H8 z: j
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* X. |  O. ?) E2 c5 J$ g) i* E
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. P. @/ k7 j& x2 E5 B. B; A7 s0 ^: S* e  R
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# X. H" X5 Z- A  ~4 t! d7 |/ n; P5 x5 }/ Y# q

# Q: d! k7 I: u( }, F  |8 s9 f7 {) p# ?, ~* x+ p7 q: J# ]( ^! ~4 n
* m1 \, @% {9 [
9 W7 ^, T& u- i) _# t
0 E% z( d# a! G/ s+ L0 e0 F6 D
" L3 P+ a; V$ `; x) j- @0 B, D

1 M( G' k1 Z/ y
8 t& k! u1 A9 C5 n5 V
8 o3 i; D5 Q- M$ ~( b8 c- u: m8 k' g; q% a2 k5 ]/ z( d' f

+ v6 r% G, s1 J
6 @$ W# h' k1 S
; x# K  @( x8 x" u$ H; W* O6 J& j" ?- Y' z$ L/ e

1 v& F9 J& V+ Y8 N" }+ `5 R: n/ _

& ]0 i) _  r! f* P; |# A. D* h' {+ I; y8 a. ^

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& k' B; u+ c. c9 Z' o0 W5 f2 j; o( _+ ~3 b* r, T$ k

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: Z# |2 a) H5 z9 f7 B+ p' D1 _) j  l
5 j, g3 Y- V5 I% D% p. s2 Z
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! J8 v- a) ?4 x1 u) B" F" F) ^3 P9 R: `
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