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目 次 ! ?! P% p* q8 \2 _
前言
. W' [/ T- k+ ?1 范围( M; z0 A# P) ~# T, T- P
2 规范性引用文件
5 N) C1 j% s* l5 N& g3 术语和定义$ I- G. S2 m! O/ P
4 公文用纸主要技术指标$ M2 t# O& S: g0 J) F9 b! r$ \- M
5 公文用纸幅面尺寸及版面要求
Y: t* j' k: F; V$ C6 {0 w, a4 [0 }5.1 幅面尺寸7 d, L! Z+ ~; N2 N" F
5.2 版面: x$ I" e( o m" H1 O
5.2.1 页边与版心尺寸 5.2.2 字体和字号 5.2.3 行数和字数 5.2.4 文字的颜色 6 印制装订要求
! o( H" d- [. M8 M K# U6.1 制版要求6 H1 L" v4 y9 l9 a
6.2 印刷要求& b+ H4 T- y/ X3 c& ]
6.3 装订要求1 i, y4 c: P2 ~! u& ?
7 公文格式各要素编排规则% P( l% R+ g0 i# `8 s' J
7.1 公文格式各要素的划分/ E! x$ P6 f3 m3 ^8 u
7.2 版头
. F8 {" ^3 B; E5 F+ O6 t7.2.1 份号 7.2.2 密级和保密期限 7.2.3 紧急程度 7.2.4 发文机关标志 7.2.5 发文字号 7.2.6 签发人 7.2.7 版头中的分隔线 7.3 主体# m# o& s4 i2 S' }2 f
7.3.1 标题 7.3.2 主送机关 7.3.3 正文
4 `( o# `' @& |& ?9 ?1 J7.3.4 附件说明 7.3.5 发文机关署名、成文日期和印章 7.3.5.1 加盖印章的公文
' O. `/ X8 }+ y+ M 7.3.5.2 不加盖印章的公文% r& L1 N3 M. V# E& o2 _
7.3.5.3 加盖签发人签名章的公文
( N$ h d- I- q" U# _& B4 ~ 7.3.5.4 成文日期中的数字
5 S `7 u. V* R$ e% [( MGB/T 9704—2012
% K! S) b c/ q6 F" Q$ ~. h4 D 7.3.5.5 特殊情况说明- \% `1 s. V2 p% B
7.3.6 附注/ z R7 Q7 W! |7 ]
7.3.7 附件1 A3 I' }: ^6 e- T% I
7.4 版记5 @8 y/ {% k v( w* }3 v k, y# C
7.4.1 版记中的分隔线/ B# m9 P+ S7 r" u3 }, |' r
7.4.2 抄送机关
" I5 C9 O4 W3 O3 ]# ?, J) n7.4.3 印发机关和印发日期
' [/ Y6 Q* s- W3 q6 H( u8 d) L1 g7.5 页码' m0 r9 u6 a2 Y9 k" b; k
8 公文中的横排表格; Z( X% p: @1 d8 u1 L+ ]3 C2 H
9 公文中计量单位、标点符号和数字的用法
* D3 G$ i" I' e T# v10 公文的特定格式
- @( a4 |; I+ e10.1 信函格式+ M. @ Y& {* o S" D- x) R
10.2 命令(令)格式
: t, _* ]6 q! h10.3 纪要格式% c, l: `7 l' [8 W0 L* L
11 式样1 R1 B; C7 ]) E- ~3 H1 L( {
" _; v" o2 _1 P" }# }1 f
$ G# w4 h7 f2 K ~% z, I7 c6 \! v/ ~% H0 P4 B8 J
& I h3 y7 x8 e0 r" w. j2 E6 @' b( n b6 {1 x
6 q2 H9 o' n$ R5 c; V, x
0 e( M: Z/ ^: `3 J5 H; x1 S
. S! O9 p7 O2 A( v
7 V6 {8 o+ x- o" y5 |2 c
7 n O' H& A4 ?5 }
: d& `* N O& |+ e) y' i- T6 p* R1 D. I; i3 k5 N) h6 {
! I; m. c" G: v6 s+ m0 J; o
( H! e- u6 t& U7 |6 U
3 W* }$ F- Q, T$ G- w L
' N* ^( D4 O6 W' X% L: K; ^+ G# J% l7 Z7 d1 Q
. y% h9 A8 q8 Z& J3 ]0 T% g: h$ e$ w Q* S* P
; \- G% g, [- |, ^: i; Q
( `: \4 O8 Z+ P8 `- ~0 J
! t" l2 Y+ B& B# e0 U* k: \& G* |1 x6 x$ v: x
" @- M# T0 n' m* {, m* Q. B r7 _8 D; V4 P$ i5 i6 n
! C$ q4 m- ~% h; |( B; ^
GB/T 9704—2012
3 s! H% T+ j" y% m) e& a' C
! _. q: S& s. i5 r, j前 言 1 h4 G) f; Z* O" h2 a z
本标准按照GB/T 1. 1—2009给出的规则起草。
# a* n8 Z% y" {( c& R; e 本标准根据中共中央办公厅、国务院办公厅印发的《党政机关公文处理工作条例》的有关规定对GB/T 9704—1999《国家行政机关公文格式》进行修订。本标准相对GB/T 9704—1999主要作如下修订:
: v5 T. X( \+ Y+ e0 X a)标准名称改为《党政机关公文格式》,标准英文名称也作相应修改;
9 Y/ a2 X- v0 T% E. Q. E b)适用范围扩展到各级党政机关制发的公文;) ~7 I0 t7 L0 _( L
c)对标准结构进行适当调整;
/ V1 k* H# c2 }4 t( M2 u) q5 `; b d)对公文装订要求进行适当调整;
! V/ ]& p" Z: \9 Pe)增加发文机关署名和页码两个公文格式要素,删除主题词格式要素,并对公文格式各要素5 ?! |( x& h6 ]. M& @/ I
的编排进行较大调整;* Z& `# V5 Q, Y. w4 v/ j1 d
f)进一步细化特定格式公文的编排要求;
! t" P1 G& A6 W1 V# }7 Q1 D g)新增联合行文公文首页版式、信函格式首页、命令(令)格式首页版式等式样。
- i# y- h+ P5 m+ Y* e# C. a 本标准中公文用语与《党政机关公文处理工作条例》中的用语一致。
% ~* X. C; H2 R2 B% b 本标准为第二次修订。
/ s, [2 }6 f" |. s" c3 k6 | 本标准由中共中央办公厅和国务院办公厅提出。
0 q0 o+ m; s$ q+ @3 U! b G 本标准由中国标准化研究院归口。. c S; x- j" Z' ` c; E, h
本标准起草单位:中国标准化研究院、中共中央办公厅秘书局、国务院办公厅秘书局、中国标准出版社。7 M7 v, W+ P3 L7 h9 ~6 h
本标准主要起草人:房庆、杨雯、郭道锋、孙维、马慧、张书杰、徐成华、范一乔、李玲。 d7 m' m5 x# \* c I n% j/ Y
本标准代替了GB/T 9704—1999。
' B( _! F2 @' n Q) ~3 {5 m GB/T 9704—1999的历次版本发布情况为:
/ [8 ^% |9 }$ O9 x ——GB/T 9704—1988。9 T/ v. ]0 t# K9 n) z
" |, Y' U# F; _ o9 f. U* L E
$ V, D% L) @ u
W6 u/ g2 l) H- ^
- G* I$ |+ @4 }( w, f2 W0 L% ~
7 Q$ M3 E% X0 c5 a @( ?6 Z& H" X) H
1 q, l& A: e) |: P1 q" V
& q% O$ M) b6 X3 c j6 g+ g3 D1 y. w g; i7 v
3 \5 }7 I% i# r2 G. z
" J( x4 X( X: r1 w& \5 h5 [( L GB/T9704—2012! h5 h; E, i1 f# x5 M* [+ N
# J2 w# e" Z7 G' {: ^9 b党政机关公文格式 , r# T( C* N. w5 V
1 范围
$ R: ?3 c0 U( T& o8 ~& Z3 g
4 B1 ]+ E5 X* c5 t- r5 ]$ h) z 本标准规定了党政机关公文通用的纸张要求、排版和印制装订要求、公文格式各要素的编排规则,并给出了公文的式样。* @* m- R. ^# D8 O$ t9 T
本标准适用于各级党政机关制发的公文。其他机关和单位的公文可以参照执行。
+ e S0 y+ S- U8 @1 X) r6 g使用少数民族文字印制的公文,其用纸、幅面尺寸及版面、印制等要求按照本标准执行,其余可以参照本标准并按照有关规定执行。" D' u* D& P5 V& t( f5 K
7 t7 ^" h; X: N' L+ ~3 N" F1 B6 e4 {( h
2 规范性引用文件
& W6 o; y" Z& K+ r1 w# t# z; D$ I/ `" Q
下列文件对于本标准的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件,仅所注日期的版本适用于本标准。凡是不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改单)适用于本标准。6 ] t, W l2 X+ Z/ o/ x( J
GB/T 148 印刷、书写和绘图纸幅面尺寸
0 h& [+ w9 R) }) G) O4 J; ]0 l, g GB3100 国际单位制及其应用% |' ~: j4 z1 i! Y% F
GB3101 有关量、单位和符号的一般原则
! I4 M: I$ ~8 w GB3102(所有部分) 量和单位
6 r$ G0 L9 ?1 j/ U& i& F8 @ Z6 E1 W GB/T 15834 标点符号用法
9 s+ ^, }: c! Z- D6 N3 F dGB/T 15835 出版物上数字用法 # {, V S1 w, h' K1 D/ _2 y# B% [
3 术语和定义3 w6 Z6 B, b& @+ t
3 y# d" I0 L) \# a& J
下列术语和定义适用于本标准。( j, f! z( l& Q# b: J# v, h& t/ @
3. 1, F* ]: p0 D$ }7 q/ E4 e/ |
字 word3 I! Z& c r- i
标示公文中横向距离的长度单位。在本标准中,一字指一个汉字宽度的距离。- M/ A% t2 t9 Q$ s% P' J9 B$ _" v
3.2
. p' y3 a0 A0 }- @! _6 f 行 line
7 t5 {& w9 R& z& P+ p标示公文中纵向距离的长度单位。在本标准中,一行指一个汉字的高度加3号汉字高度的7/8的距离。0 Y- m# {* T! D0 Y/ U, V: q% g
' K- k! ]: q/ |9 H h" ^4 公文用纸主要技术指标
3 C8 U' t1 |- p1 [: c8 V" U: ^: N- c' E$ d; O" z
公文用纸一般使用纸张定量为60 g/m2~80 g/m2的胶版印刷纸或复印纸。纸张白度80%~90%,横向耐折度≥15次,不透明度≥85%,pH值为7.5~9.5。
8 M6 v5 J* O0 y! w: {$ a3 z P0 c L: W! G- I: C
5 公文用纸幅面尺寸及版面要求) ?2 e/ ]- H6 S- h T
$ r O& ?0 Z7 ]; i
5. 1 幅面尺寸
( I: X, L& Z& @( H; m" d 公文用纸采用GB/T 148中规定的A4型纸,其成品幅面尺寸为:210 mm×297 mm。
0 D: X* X" T3 s/ I0 xGB/T 9704—20124 _+ E* x( ~7 u0 }/ J& ]$ v
! i, E# C L3 z8 T/ F3 `4 ]1 j& m: {5.2 版面
. S/ e- }& H0 N6 c; O3 N! X2 a; G5 v% ~. s3 z9 q+ X& f) X
5.2.1 页边与版心尺寸
$ P' S0 z% J7 N" V公文用纸天头(上白边)为37 mm±1 mm,公文用纸订口(左白边)为28mm±1mm,版心尺寸为156 mm×225 mm。% d5 ]) ]) l9 \* t2 {1 K- n# l
$ B2 Q5 d. A7 N+ @/ W8 |3 i
5.2.2 字体和字号% B1 ~* H# O- }8 q7 L8 ^3 R9 x- |
! `6 R, ]# y9 ~3 ^5 P1 n如无特殊说明,公文格式各要素一般用3号仿宋体字。特定情况可以作适当调整。7 s, R% L3 o! ?4 O5 s4 \4 {+ Y! y+ f
' x% c" ~! {/ r* J5.2.3 行数和字数
) u( X8 @9 [& D0 K$ R; z5 t+ R* R! ~. O A" T7 Y. ?
一般每面排22行,每行排28个字,并撑满版心。特定情况可以作适当调整。- g/ w- J2 _5 Q# {1 |6 B& i' t. _
8 O$ m. \, x) { p9 o1 _' _
5.2.4 文字的颜色
: G7 m$ c* z% ~6 {- H6 k8 V" j+ n$ _/ E2 @( ~1 x
如无特殊说明,公文中文字的颜色均为黑色。
' m _9 X7 L. q& I J) S- Y- [" e4 L1 L$ ^+ j
6 印制装订要求$ \ @7 { l# a8 Q( o- Y
: v6 d9 U. @9 P5 Q3 c# M7 |
6. 1 制版要求
0 T( v% u# {( U7 O/ \/ T ^8 }7 A0 N- g
版面干净无底灰,字迹清楚无断划,尺寸标准,版心不斜,误差不超过1 mm。# I4 I( B8 r b- _, q! u, z$ m
: ^& R5 W2 b l
6.2 印刷要求
8 Y+ \: p ?6 x- c8 y( G1 p: c' e, r2 _
双面印刷;页码套正,两面误差不超过2 mm。黑色油墨应当达到色谱所标BL100%,红色油墨应当达到色谱所标Y80%、M80%。印品着墨实、均匀;字面不花、不白、无断划。
7 B5 R: ~' T! g/ u
S6 ~/ J6 i5 o( ^. y6.3 装订要求0 A+ ^- t; T4 N
: C7 H4 _3 y: ]4 r* ~; U
公文应当左侧装订,不掉页,两页页码之间误差不超过4 mm,裁切后的成品尺寸允许误差±2mm,四角成90o,无毛茬或缺损。
: N- u1 @& |" g, g' @ 骑马订或平订的公文应当:& ^; Q7 y5 i% ?4 d0 \
a)订位为两钉外订眼距版面上下边缘各70 mm处,允许误差±4mm;* i6 p/ D! D2 P
b)无坏钉、漏钉、重钉,钉脚平伏牢固; X* b3 h: {0 v# ?0 w* O3 Q
c)骑马订钉锯均订在折缝线上,平订钉锯与书脊间的距离为3mm~5mm。
7 I8 O# c0 [ Y7 D包本装订公文的封皮(封面、书脊、封底)与书芯应吻合、包紧、包平、不脱落。
& K- e! h8 W% t8 E$ g
7 s, h5 V6 K) O" y4 q8 j3 M; t7 公文格式各要素编排规则
4 L' m3 X& e2 w
+ C3 B5 l+ Q* B. W* y! L; J" q7.1 公文格式各要素的划分
3 \6 @7 F2 [7 ^: d E7 q/ m/ R+ P! R) m) ^$ t4 M! Q! I2 R4 F
本标准将版心内的公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。公文首页红色分隔线以上的部分称为版头;公文首页红色分隔线(不含)以下、公文末页首条分隔线(不含)以上的部分称为主体;公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。$ h2 S0 I# P5 M" G# f0 f
页码位于版心外。
- k: L9 X3 M" o* B. g6 EGB/T 9704—2012 % b$ e( p; U0 J5 {
7.2 版头2 f1 C0 V- {: y. W* }1 {
7.2.1 份号2 b" C2 g' |! J; q- p( s
8 R2 f! V: A! M9 f/ J如需标注份号,一般用6位3号阿拉伯数字,顶格编排在版心左上角第一行。
5 b/ o- [* {5 T$ r8 c) g7.2.2 密级和保密期限3 F9 a6 C# p* a& \1 [2 X# `
M9 D0 ^0 l1 a! r0 k+ B1 |如需标注密级和保密期限,一般用3号黑体字,顶格编排在版心左上角第二行;保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。& o/ u$ j1 A. v* B& t
7.2.3 紧急程度7 \5 h: B7 Q. ~0 m" q+ P0 p
D* t/ C8 @8 j7 k* @如需标注紧急程度,一般用3号黑体字,顶格编排在版心左上角;如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度,按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。
% w9 o/ j: A0 P, T/ L6 O1 u0 j- Q {% ?7.2.4 发文机关标志/ o- \. |* c! j) e' [
( ~/ x8 Y7 p6 W* U3 g6 U
由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成,也可以使用发文机关全称或者规范化简称。$ f9 I' d: ^* M* D
发文机关标志居中排布,上边缘至版心上边缘为35mm,推荐使用小标宋体字,颜色为红色,以醒目、美观、庄重为原则。" m: X! H1 F( R7 h4 b; r
联合行文时,如需同时标注联署发文机关名称,一般应当将主办机关名称排列在前;如有“文件”二字,应当置于发文机关名称右侧,以联署发文机关名称为准上下居中排布。; N4 x; ?/ L6 ~/ N* g
7.2.5 发文字号0 f3 m4 V, n" v& t0 \* b
9 v( C' K2 @' d+ o5 q
编排在发文机关标志下空二行位置,居中排布。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注;年份应标全称,用六角括号“〔〕”括入;发文顺序号不加“第”字,不编虚位(即1不编为01),在阿拉伯数字后加“号”字。2 w8 W6 t D4 ]
上行文的发文字号居左空一字编排,与最后一个签发人姓名处在同一行。
2 `5 f+ }2 ]+ Y. ~9 W7.2.6 签发人& v& D& r ^& ?- T/ w7 p
! G/ z3 D7 i# ?$ a由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成,居右空一字,编排在发文机关标志下空二行位置。“签发人”三字用3号仿宋体字,签发人姓名用3号楷体字。
" b' v- J3 p, L4 t. F0 T) b$ H- }如有多个签发人,签发人姓名按照发文机关的排列顺序从左到右、自上而下依次均匀编排,一般每行排两个姓名,回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。
& L; j) P4 |; Q& S& l0 ~) C7.2.7 版头中的分隔线
; {) f& @% f' s( _9 b# p, b
- z' I% a: R3 ]' y8 d发文字号之下4 mm处居中印一条与版心等宽的红色分隔线。
. e" A; q2 g& G6 w9 Q: W& g9 @3 t7.3 主体: Q8 E& Z# ?! E+ K" `$ m
7.3.1 标题- [ U" h: v5 Z4 j7 J
* v4 \9 v3 u1 b! U! c一般用2号小标宋体字,编排于红色分隔线下空二行位置,分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,长短适宜,间距恰当,标题排列应当使用梯形或菱形。2 ~# W- A( B8 X9 R" ]2 P
GB/T 9704—2012
8 r5 S8 V) X9 `$ V* F4 N* b
6 x. `; p5 c0 z7.3.2 主送机关
+ |5 M% U) F. j2 N$ A4 @: E
3 e' E! p+ |, u* C7 c' {& S编排于标题下空一行位置,居左顶格,回行时仍顶格,最后一个机关名称后标全角冒号。如主送机关名称过多导致公文首页不能显示正文时,应当将主送机关名称移至版记,标注方法见7.4.2。
: e- D/ v- W. ~0 A% x5 x, f7 i- D& ~
7.3.3 正文+ M6 }" S p& Y- P8 T5 B
" v* Z6 ]* i7 ?* q6 k( ~
公文首页必须显示正文。一般用3号仿宋体字,编排于主送机关名称下一行,每个自然段左空二字,回行顶格。文中结构层次序数依次可以用“一、”“(一)”“1.”“(1)”标注;一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。
! L' D& Q0 p2 G5 T7 u0 D" ~9 b: |& E1 _5 V! z) @5 B
7. 3.4 附件说明
) I$ O0 t0 R+ {( h+ j5 R2 X0 Z" c( R( J4 K$ J' X; B
如有附件,在正文下空一行左空二字编排“附件”二字,后标全角冒号和附件名称。如有多个附件,使用阿拉伯数字标注附件顺序号(如“附件:1. XXXXX”);附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时,应当与上一行附件名称的首字对齐。4 G4 ?% x4 t% E
' u- J# |0 B) [6 h0 x
7.3.5 发文机关署名、成文日期和印章
- d1 w) { u4 k) }' Z% _7 ]5 d% d4 e
* P; O( ^. _" ^9 a4 e: e& K7.3.5.1 加盖印章的公文
' ]: Q' i' R7 Y
" |6 Y0 B# S; J2 D5 g- h1 p: c 成文日期一般右空四字编排,印章用红色,不得出现空白印章。
% y: `0 ^5 m* k9 E2 R5 B8 Z; k 单一机关行文时,一般在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名,印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期,使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置,印章顶端应当上距正文(或附件说明)一行之内。2 M5 k( N5 Y. J" e% g
联合行文时,一般将各发文机关署名按照发文机关顺序整齐排列在相应位置,并将印章一一对应、端正、居中下压发文机关署名,最后一个印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期,印章之间排列整齐、互不相交或相切,每排印章两端不得超出版心,首排印章顶端应当上距正文(或附件说明)一行之内。
- ^* V4 O4 N# M) N3 A% B' P
. o% o L3 S& P7.3.5.2 不加盖印章的公文
6 ? ^: c( _' @- Z9 {
! p, F. I% F# w L 单一机关行文时,在正文(或附件说明)下空一行右空二字编排发文机关署名,在发文机关署名下一行编排成文日期,首字比发文机关署名首字右移二字,如成文日期长于发文机关署名,应当使成文日期右空二字编排,并相应增加发文机关署名右空字数。6 w) D' \) G4 n8 C1 R* k
联合行文时,应当先编排主办机关署名,其余发文机关署名依次向下编排。
! ~. E: W. z- W; \# u2 [ h$ D1 ]0 j8 a+ P0 m5 q& A3 V' P
7.3.5.3 加盖签发人签名章的公文) e5 z9 D% y; {2 h& s' Y7 O
) {" x u% s! Z$ P
单一机关制发的公文加盖签发人签名章时,在正文(或附件说明)下空二行右空四字加盖签发人签名章,签名章左空二字标注签发人职务,以签名章为准上下居中排布。在签发人签名章下空一行右空四字编排成文日期。
$ H' c& H0 W8 H$ g& h* v6 W+ [8 _ 联合行文时,应当先编排主办机关签发人职务、签名章,其余机关签发人职务、签名章依次向下编排,与主办机关签发人职务、签名章上下对齐;每行只编排一个机关的签发人职务、签名章;签发人职务应当标注全称。
0 ]* n! @1 ~2 k" W7 k7 g5 _( {; O 签名章一般用红色。
. H# m9 d8 o9 F8 @% J- t" Y* S3 N9 eGB/T 9704—2012 % b2 h( h% N3 }
7.3.5.4 成文日期中的数字
T. y f( K8 _* H6 y$ U8 b0 @9 s6 S% u
用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位(即1不编为01)。" R# v! B% r1 ~7 v& @
( B5 X: M( |/ U2 _' v* c* x8 n7.3.5.5 特殊情况说明
( a- k( r) y+ W& x
6 k% }# z2 I T- p当公文排版后所剩空白处不能容下印章或签发人签名章、成文日期时,可以采取调整行距、字距的措施解决。
% D, O; s! m1 Z6 N: Z: D
8 c3 y) }/ V" I, J2 s* h7.3.6 附注
+ n4 G! U( ]% A# a ]
4 W. a! t5 \% n6 D* f7 W. p如有附注,居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。8 r9 p8 ?: y, g0 I+ L; t' w
& M) O2 b/ }; u$ [ R6 s
7.3.7 附件
4 `. @3 ~1 n/ G n- F
% _5 ~6 U ]8 |+ |$ X( \" b* _ 附件应当另面编排,并在版记之前,与公文正文一起装订。“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。附件标题居中编排在版心第三行。附件顺序号和附件标题应当与附件说明的表述一致。附件格式要求同正文。
4 p" L4 S( l7 P) C$ G; s' q如附件与正文不能一起装订,应当在附件左上角第一行顶格编排公文的发文字号并在其后标注“附件”二字及附件顺序号。
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6 c2 K$ F- M4 k! ?2 x1 Z1 b. u7.4 版记
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7 L4 y/ g: |; Q9 z4 Q7.4.1 版记中的分隔线
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版记中的分隔线与版心等宽,首条分隔线和末条分隔线用粗线(推荐高度为0. 35 mm),中间的分隔线用细线(推荐高度为0. 25 mm)。首条分隔线位于版记中第一个要素之上,末条分隔线与公文最后一面的版心下边缘重合。. l, ?# ]% f, o, y1 X
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7.4.2 抄送机关
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. [9 ~5 m! u/ L# K, {) r 如有抄送机关,一般用4号仿宋体字,在印发机关和印发日期之上一行、左右各空一字编排。“抄送”二字后加全角冒号和抄送机关名称,回行时与冒号后的首字对齐,最后一个抄送机关名称后标句号。
4 o" P& m( b# q) B& }( y5 I如需把主送机关移至版记,除将“抄送”二字改为“主送”外,编排方法同抄送机关。既有主送机关又有抄送机关时,应当将主送机关置于抄送机关之上一行,之间不加分隔线。
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7.4.3 印发机关和印发日期
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# P! Y% b: Q6 n E# d 印发机关和印发日期一般用4号仿宋体字,编排在末条分隔线之上,印发机关左空一字,印发日期右空一字,用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位(即1不编为01),后加“印发”二字。# l' [9 D7 d5 F4 ` h6 B5 \4 O
版记中如有其他要素,应当将其与印发机关和印发日期用一条细分隔线隔开。" E! f6 @8 z; [! W' J- n: o
" g5 b6 X, V0 E) r' q+ y7.5 页码3 I9 E5 ~" k$ i$ z$ h5 Q6 P: X
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一般用4号半角宋体阿拉伯数字,编排在公文版心下边缘之下,数字左右各放一条一字线;一字线上距版心下边缘7 mm。单页码居右空一字,双页码居左空一字。公文的版记页前有空白页的,空白页和版记页均不编排页码。公文的附件与正文一起装订时,页码应当连续编排。9 U% r& W0 C; S) C% k! y8 a* x; f
GB/T 9704—2012) X+ S0 Q7 [, w1 k
1 T6 T7 V2 q3 T- @2 O8 公文中的横排表格
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A4纸型的表格横排时,页码位置与公文其他页码保持一致,单页码表头在订口一边,双页码表头在切口一边。
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' @- e9 U- Y/ X# A7 t+ \, L6 R9 公文中计量单位、标点符号和数字的用法
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0 H% I! v4 e" A, k5 Q公文中计量单位的用法应当符合GB 3100、GB 3101和GB 3102(所有部分),标点符号的用法应当符合GB/T 15834,数字用法应当符合GB/T 15835。! V% y. Z# B! A
+ y" Z" r' m `, X+ @; d; l* Q10 公文的特定格式
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' [, l' ]3 c7 h# g6 X1 v3 q$ S& c+ `10.1 信函格式
, E0 j7 n. {/ H& v3 s
+ w2 `5 x) }0 W f* b# g/ r1 [ 发文机关标志使用发文机关全称或者规范化简称,居中排布,上边缘至上页边为30mm,推荐使用红色小标宋体字。联合行文时,使用主办机关标志。
! c7 x# B- a( c 发文机关标志下4 mm处印一条红色双线(上粗下细),距下页边20 mm处印一条红色双线(上细下粗),线长均为170 mm,居中排布。
& [+ Z) [( V5 q0 w2 C. C 如需标注份号、密级和保密期限、紧急程度,应当顶格居版心左边缘编排在第一条红色双线下,按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列,第一个要素与该线的距离为3号汉字高度的7/8。- c$ z6 g3 i! j2 x) |$ U$ {; [
发文字号顶格居版心右边缘编排在第一条红色双线下,与该线的距离为3号汉字高度的7/8。
; ]; W7 I3 \# { 标题居中编排,与其上最后一个要素相距二行。
- _. W1 U* Q+ B2 z5 g; O# t" d 第二条红色双线上一行如有文字,与该线的距离为3号汉字高度的7/8。& w/ ?) N0 S- d! y
首页不显示页码。# H2 x2 Q6 H# X
版记不加印发机关和印发日期、分隔线,位于公文最后一面版心内最下方。
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8 }6 e2 `* y; N, ~- ]% b& H K10.2 命令(令)格式
. ]/ k: T3 s: B* i( q! _7 W$ J) [/ o% F) I- F* U, ~- w$ ^+ v0 z
发文机关标志由发文机关全称加“命令”或“令”字组成,居中排布,上边缘至版心上边缘为20 mm,推荐使用红色小标宋体字。% l' Y" m4 c4 }% G
发文机关标志下空二行居中编排令号,令号下空二行编排正文。3 |' s v: C1 m0 K5 [# s, f! {
签发人职务、签名章和成文日期的编排见7. 3. 5. 3。/ i5 r8 q2 i* @: h
6 R, m. W6 ^% \: B. B1 w* a Q$ @9 a10.3 纪要格式
6 `+ X9 \1 K/ [! m1 Q3 Q
' Y0 L0 O: b8 V0 Q8 y4 I 纪要标志由“XXXXX纪要”组成,居中排布,上边缘至版心上边缘为35 mm,推荐使用红色小标宋体字。
$ c( ]& M0 Y' x( H- D 标注出席人员名单,一般用3号黑体字,在正文或附件说明下空一行左空二字编排“出席”二字,后标全角冒号,冒号后用3号仿宋体字标注出席人单位、姓名,回行时与冒号后的首字对齐。
}# p+ _7 ]0 R$ l2 h 标注请假和列席人员名单,除依次另起一行并将“出席”二字改为“请假”或“列席”外,编排方法同出席人员名单。( l. o- [- d& H# P4 K1 f: H( t+ G
纪要格式可以根据实际制定。8 O& ~8 R6 s7 Q: t \
GB/T 9704—2012 3 h/ B' O$ L/ ^& Z& [
11 式样5 x! O) {5 z3 T8 H4 F6 Z1 C6 \
8 P, O1 k5 N0 H) p( x: u d7 }1 z A4型公文用纸页边及版心尺寸见图1;公文首页版式见图2;联合行文公文首页版式1见图3;联合行文公文首页版式2见图4;公文末页版式1见图5;公文末页版式2见图6;联合行文公文末页版式1见图7;联合行文公文末页版式2见图8;附件说明页版式见图9;带附件公文末页版式见图10;信函格式首页版式见图11;命令(令)格式首页版式见图12。8 H D" ]+ }' o5 i
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