关灯
《文稿,还能这样写》作者雄文《笔杆子碎语》作者王一端《机关文稿写作入门》作者杨新宇《机关文字工作五十讲》作者何新国
最新《公文写作培训课程》直播间《公文写作百法例讲》作者房立洲老秘网站长、《老秘笔记》作者老猫《公文高手的自我修养》作者胡森林
开启左侧

GBT 9704-2012 党政机关公文格式

[复制链接]
大纯 发表于 2017-6-14 09:05:58 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
文稿修改演播室众筹计划,点击了解详情
 
  B/ B6 g0 [) P6 r' M% }$ }
  
目  次
. m$ G: h' w( ?! F4 {* b
前言
- R& @; G) N, O% w. X1 范围1 E3 F* r# x3 L( G1 t
2 规范性引用文件% O! D9 ?( Y/ g
3 术语和定义- [% m- \, H; H& W' c
4 公文用纸主要技术指标
) `6 N5 d/ M" ]- p: ^) z1 j. m+ o& n5 公文用纸幅面尺寸及版面要求
1 U/ P. s6 e- Q( Y. d# \5.1  幅面尺寸1 y. q* U8 O0 G
5.2  版面2 Q( N; J: N+ t# X) _) R1 a! s6 P

5.2.1 页边与版心尺寸

5.2.2 字体和字号

5.2.3 行数和字数

5.2.4 文字的颜色

6 印制装订要求; l1 \0 D1 Z' J: y. n5 N4 |  [
6.1  制版要求
% }% w4 A3 h+ l1 f8 p# N6.2  印刷要求/ Q9 W. x* t- K( L& p' E7 h
6.3  装订要求
5 V7 e4 @9 f; J: c7 公文格式各要素编排规则0 M- d1 O, O' J5 L& Y2 q- n
7.1  公文格式各要素的划分
0 ]) e8 ~# e  [- l! f* N" ?/ z+ G7.2  版头" e8 y) S2 F5 y- O( N7 I9 u, m/ o

7.2.1 份号

7.2.2 密级和保密期限

7.2.3 紧急程度

7.2.4 发文机关标志

7.2.5 发文字号

7.2.6 签发人

7.2.7 版头中的分隔线

7.3  主体8 `  h, H6 B+ [& K8 N5 c$ u9 h

7.3.1 标题

7.3.2 主送机关

    7.3.3  正文# B: z  g: y% f& r! }* @8 [

7.3.4 附件说明

7.3.5 发文机关署名、成文日期和印章

       7.3.5.1  加盖印章的公文% K( C% h0 `' I5 V; \  ]
       7.3.5.2  不加盖印章的公文
9 q- u4 a. t6 s/ P+ ~8 U       7.3.5.3  加盖签发人签名章的公文* @! E2 r5 B- t
       7.3.5.4  成文日期中的数字
8 r' W. H* \7 f) G+ J3 gGB/T 9704—2012" m5 b& b0 J* \- w4 ~
        7.3.5.5  特殊情况说明
# ^& |6 R+ p2 S7.3.6  附注
: _, \( z) z7 A/ V% k* m7.3.7  附件
  _2 I. l/ {: _& }+ T2 H" u7.4  版记$ ]& p4 h. X9 G  _; s2 `
7.4.1  版记中的分隔线8 z0 E4 G6 [% U0 h( j! b
7.4.2  抄送机关
1 N2 Q' U+ l9 D7 z7.4.3  印发机关和印发日期
, c8 l2 ?. N4 x$ ]( ^0 S' c7.5  页码
' v) e6 `: Z+ j. J, O8  公文中的横排表格
3 m) U! D( X) L! z( M# z9 t; S9  公文中计量单位、标点符号和数字的用法: \6 L& Y& C9 u2 [7 n4 i
10  公文的特定格式' D" I$ F- W) E1 z! Y
10.1  信函格式
) h# S' j& u9 @" B* O" P/ ]8 D10.2  命令(令)格式
4 D: @4 z  Y! K- {1 q9 o6 e10.3  纪要格式
  F9 u; d2 e7 H) ~6 D11  式样
% C% Y3 E% Q5 D& p6 y7 B2 M  y5 p# C1 |7 N7 j3 Q
* C0 E+ m2 Z4 o# ~) O0 I4 G

. B- b2 V. z7 c& d0 W
2 Y# W0 r( Z; V& E% q, t0 q" H# k9 [! }/ A
- a5 x5 w6 B. x

& D! Z2 |! \! `' d, y5 n4 g9 v& P8 N3 k3 [4 M/ C

/ a, l7 `8 [1 P! j5 e; h) l% `6 Q; W7 f* x: y+ I+ h0 _, u# t3 T' F$ |9 ^

& N: M+ `+ A& R
* c* u0 ^" b6 |9 d# a% h& B" \1 L& |- K4 X4 L* N

2 U' r- Z7 N& e, p  l
% B; ?3 U1 i) u7 H% Q4 t1 i( n  Q, H0 z6 M( v7 f9 k- T

4 n7 P! r2 \/ I5 m0 g( ~
: z" _0 M3 a0 b" S$ J: u$ q8 S/ j% t5 c5 i1 h( e) X

( o' J) |5 {& n* S4 P) e
5 Q6 e# ~+ \! S2 |% Y. v9 X" b) g+ \# i1 u4 _* M

0 j6 U! E( W6 ~2 `' S1 D' C
6 Y% J1 f6 E% T) z$ T' m
1 k! K5 e3 g; |3 R
; {3 E# E0 Z2 Z. A, L) }5 J                                                                      GB/T 9704—2012& Z1 c" t+ Q% v& f$ s8 [

* T) ]7 Y' ~/ F6 L
前  言
9 K# j2 e+ I5 z! A. i% V1 ^
    本标准按照GB/T 1. 1—2009给出的规则起草。% x) Y7 N2 Z5 z/ J( D
    本标准根据中共中央办公厅、国务院办公厅印发的《党政机关公文处理工作条例》的有关规定对GB/T 9704—1999《国家行政机关公文格式》进行修订。本标准相对GB/T 9704—1999主要作如下修订:0 u5 p/ x8 m* _/ C( g! z& a- h) H
    a)标准名称改为《党政机关公文格式》,标准英文名称也作相应修改;
' s5 `, p5 |: p) ~( P1 K    b)适用范围扩展到各级党政机关制发的公文;  B; j: _6 q$ @  y3 w
    c)对标准结构进行适当调整;
4 x  S. t' K6 Y    d)对公文装订要求进行适当调整;
* ^% O9 C9 X0 B: l3 U+ J" o# p( n" ]+ w2 we)增加发文机关署名和页码两个公文格式要素,删除主题词格式要素,并对公文格式各要素
9 }) `7 T( n, z5 W8 H       的编排进行较大调整;
5 [/ L) y3 d* s, Y  M0 `9 Y" D, i    f)进一步细化特定格式公文的编排要求;5 o; L' a* o  S* G) O
    g)新增联合行文公文首页版式、信函格式首页、命令(令)格式首页版式等式样。
! H% W6 s; o3 J2 F5 y    本标准中公文用语与《党政机关公文处理工作条例》中的用语一致。
( t5 K! D3 Q9 O+ h$ n    本标准为第二次修订。
4 R2 @2 Z7 U  e! ^- U) x    本标准由中共中央办公厅和国务院办公厅提出。
4 }  w  M2 Q! s, q% ~( B    本标准由中国标准化研究院归口。
- z  ?' k' S3 R3 [- j5 _" H    本标准起草单位:中国标准化研究院、中共中央办公厅秘书局、国务院办公厅秘书局、中国标准出版社。* ^8 X3 A! I1 A
    本标准主要起草人:房庆、杨雯、郭道锋、孙维、马慧、张书杰、徐成华、范一乔、李玲。: N- q& N/ c2 }( L
    本标准代替了GB/T 9704—1999。* n) c  N" h+ E0 D
    GB/T 9704—1999的历次版本发布情况为:. o! K7 L4 O) R; C% A
    ——GB/T 9704—1988。- B- ~  z- t( V0 |0 M! K

  b' q. D/ }$ z3 @# Q
2 V7 A# A, C9 Q, Y! h
; u' Z7 Z# L0 o- N8 z5 l7 C8 k8 B4 Z

7 a# i  r6 `8 n7 r$ E% j* V. g3 q7 }& R1 m, R5 \* o

8 ]5 b0 y% k! r* i  O: V3 j& C8 B$ R% a8 C) D4 x: A6 w+ p

4 o$ V1 i2 ^7 i3 {" b5 o4 ?% w$ V4 Y& r0 X8 |5 P0 \
                                                                     GB/T9704—2012
$ E4 X7 F7 g# \3 U
6 \3 o! _3 ?5 \; k8 ]  q, f
党政机关公文格式

* U3 D8 q3 U- Z7 A2 j" z( H1  范围, r/ U6 R! f2 I! G' M. b* K
6 c  g; P/ }6 Q0 L; h5 N+ |' B
    本标准规定了党政机关公文通用的纸张要求、排版和印制装订要求、公文格式各要素的编排规则,并给出了公文的式样。: O; E+ \* |  M* A1 l  h
    本标准适用于各级党政机关制发的公文。其他机关和单位的公文可以参照执行。
- F; U4 Z9 l- \# Z% I使用少数民族文字印制的公文,其用纸、幅面尺寸及版面、印制等要求按照本标准执行,其余可以参照本标准并按照有关规定执行。
, _! s$ F" _3 x
1 ~/ P$ z' p! c9 e7 T- p2  规范性引用文件0 _* k( F, r$ ]1 M4 D' s
; b* `% D( b! t+ w+ l$ d% G
    下列文件对于本标准的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件,仅所注日期的版本适用于本标准。凡是不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改单)适用于本标准。, s1 D/ D5 J8 Y- C  }. R4 i
   GB/T 148  印刷、书写和绘图纸幅面尺寸
5 i) C, P; E; B5 i, i2 _  J    GB3100  国际单位制及其应用
0 b+ g( B# W3 k9 C0 |    GB3101  有关量、单位和符号的一般原则7 p2 G( z! D" ^9 z* B$ G; r
    GB3102(所有部分)  量和单位8 R& c, ]$ O$ ?: q
   GB/T 15834  标点符号用法
' g* \: u/ k7 a2 O. J

GB/T 15835 出版物上数字用法


- A4 b/ `) x5 o9 Z5 [3 D0 K3  术语和定义+ j; }) d8 i' J' R
% y. k- I1 R; {6 U  w
下列术语和定义适用于本标准。# H. N7 a8 C  k' V. G
3. 1
' K2 N: l$ a  k: L9 M    字  word* ]5 j4 V* C; }* z& r& }& w% A9 W
标示公文中横向距离的长度单位。在本标准中,一字指一个汉字宽度的距离。- q: ^* W8 M5 b
3.2. V: x4 {) W! m, F5 C; Q
    行  line
+ Q  f7 {. {3 @标示公文中纵向距离的长度单位。在本标准中,一行指一个汉字的高度加3号汉字高度的7/8的距离。
6 _! X$ }- u% W9 d7 b% Y" F" D
0 m* a) K6 _( U* W4  公文用纸主要技术指标* g6 E: s2 B2 h) N9 r
% E* ?1 E4 }5 p
公文用纸一般使用纸张定量为60 g/m2~80 g/m2的胶版印刷纸或复印纸。纸张白度80%~90%,横向耐折度≥15次,不透明度≥85%,pH值为7.5~9.5。
4 l0 x6 j7 k5 W
" x/ v. t' o* `, l5  公文用纸幅面尺寸及版面要求& ^1 G2 g$ o- R3 L
* q2 W9 E8 |& {6 |4 A6 g) n
5. 1  幅面尺寸
, G8 m- F/ T5 s: J- {4 K2 F9 |6 l: B     公文用纸采用GB/T 148中规定的A4型纸,其成品幅面尺寸为:210 mm×297 mm。3 D. X7 g8 `- k% d
GB/T 9704—2012
, Z  q, o9 _6 E( |- \7 h
" F$ ]1 E* C% X" V5.2  版面$ O3 S4 t7 B9 v4 E0 ~8 {' R
& \  e* D& J- q6 F  P& S( o0 b
5.2.1  页边与版心尺寸
+ Z/ N! \% m" t) B; O公文用纸天头(上白边)为37 mm±1 mm,公文用纸订口(左白边)为28mm±1mm,版心尺寸为156 mm×225 mm。4 Q; A7 S" j; U) x8 t4 {. Z( B
( g0 O8 Q- S. J: b# a
5.2.2  字体和字号
) s. j( {/ @& ?/ X4 e4 s5 g+ ?, B! }/ L  f
如无特殊说明,公文格式各要素一般用3号仿宋体字。特定情况可以作适当调整。6 m& y. I7 S1 U$ H) P
. i0 `: q, X3 F6 J) z; X# N. `
5.2.3  行数和字数* Z% h8 f; m9 O: s  }: z: Q

0 Q$ `* C- q0 k8 H! |% V5 N/ H一般每面排22行,每行排28个字,并撑满版心。特定情况可以作适当调整。
' m# f. h2 D2 {, H7 G5 G/ t
- Q  Z5 h+ h/ z: c" X5.2.4  文字的颜色) b; E& r3 {5 v: v! z4 E5 f+ Y
5 M) R" t" ~7 V- W# R2 O; k9 h
如无特殊说明,公文中文字的颜色均为黑色。
# t$ Y, T' K; @, u, T# a. o' I4 Y0 _4 W* d$ i& W  Q. R
6  印制装订要求
! v/ V6 W. Q* r% _, M* V
9 n/ b7 L% n7 B. P6. 1  制版要求4 ?, T7 B" c' ~) [4 ?5 n8 n

' @) p2 s' N5 n版面干净无底灰,字迹清楚无断划,尺寸标准,版心不斜,误差不超过1 mm。: M: |/ @0 V4 r& G, E

, q2 M, o3 t& a. {6.2  印刷要求- E: h, {; j# I) ~

$ h1 z& j/ [4 e: S+ S双面印刷;页码套正,两面误差不超过2 mm。黑色油墨应当达到色谱所标BL100%,红色油墨应当达到色谱所标Y80%、M80%。印品着墨实、均匀;字面不花、不白、无断划。6 E$ H' T2 s0 ]; U$ P/ {

/ O0 N8 \. l$ }3 |& o/ m6.3  装订要求
7 z; v* W2 G8 \. F9 S% U
4 {! w8 y1 R& j9 v    公文应当左侧装订,不掉页,两页页码之间误差不超过4 mm,裁切后的成品尺寸允许误差±2mm,四角成90o,无毛茬或缺损。* h- ]! B6 I7 V  F* P
    骑马订或平订的公文应当:2 @/ V! b' P  K/ @5 |
    a)订位为两钉外订眼距版面上下边缘各70 mm处,允许误差±4mm;
0 h4 Q* w0 m+ R    b)无坏钉、漏钉、重钉,钉脚平伏牢固;
  N6 l" ~) @. C- a    c)骑马订钉锯均订在折缝线上,平订钉锯与书脊间的距离为3mm~5mm。
5 u9 J; [: |8 O' n* z包本装订公文的封皮(封面、书脊、封底)与书芯应吻合、包紧、包平、不脱落。, E8 I" W" W  v' j  f; P8 z
# b: z/ C7 U0 ~( @+ S% d% t
7  公文格式各要素编排规则
6 R# U$ l- x- z; F
* Q3 v4 A; y+ g/ l7.1  公文格式各要素的划分
+ \3 Y4 p! C. V$ W# F- c/ M' H+ s- |8 W9 _( D4 \
    本标准将版心内的公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。公文首页红色分隔线以上的部分称为版头;公文首页红色分隔线(不含)以下、公文末页首条分隔线(不含)以上的部分称为主体;公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。4 d5 ^$ g8 [; {4 [$ I- g
    页码位于版心外。: Q; K: ]; }: u% d! r6 f
GB/T 9704—2012

$ {& \+ k6 W. Y, ]$ [" c6 }$ {7.2  版头" _5 `1 H+ P5 C# o0 `/ Z: G5 p
7.2.1  份号' m0 _/ K, i, e6 d+ A! U# n1 i* R

! N  z  z$ |, M如需标注份号,一般用6位3号阿拉伯数字,顶格编排在版心左上角第一行。
3 s/ S( s- O& Q$ b7.2.2  密级和保密期限
9 d. A3 S# r" j( U) H/ r! k5 }  N" ?
如需标注密级和保密期限,一般用3号黑体字,顶格编排在版心左上角第二行;保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。
+ u7 u- S7 I- T3 W3 s; _7.2.3  紧急程度
9 G1 k, B: ^+ a+ r. _+ c7 t/ W1 u) L) ]9 A1 P% |; X- `) I
如需标注紧急程度,一般用3号黑体字,顶格编排在版心左上角;如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度,按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。
2 C: I' B( x/ @9 T7.2.4  发文机关标志
  ^1 n4 {( w& ~6 C9 g; m/ Q/ E
2 m: t" Z( Q9 _$ _由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成,也可以使用发文机关全称或者规范化简称。
8 [& h! ]9 s( n) k/ \- M: p0 C发文机关标志居中排布,上边缘至版心上边缘为35mm,推荐使用小标宋体字,颜色为红色,以醒目、美观、庄重为原则。& i. |6 z4 W: S& }
联合行文时,如需同时标注联署发文机关名称,一般应当将主办机关名称排列在前;如有“文件”二字,应当置于发文机关名称右侧,以联署发文机关名称为准上下居中排布。
( e3 |) Z$ q9 w1 Q# _7.2.5  发文字号9 a  N. R: Y2 n+ w1 N& o
7 x' B# J+ X- G4 W; Y+ `% R
编排在发文机关标志下空二行位置,居中排布。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注;年份应标全称,用六角括号“〔〕”括入;发文顺序号不加“第”字,不编虚位(即1不编为01),在阿拉伯数字后加“号”字。
/ l$ @- O5 k( H1 ]% w上行文的发文字号居左空一字编排,与最后一个签发人姓名处在同一行。9 W" B0 m/ Z1 @: l, m" ~8 U
7.2.6  签发人# j# r( k  y2 K2 s  r3 Q6 ^
4 N& {+ ]& h+ b
由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成,居右空一字,编排在发文机关标志下空二行位置。“签发人”三字用3号仿宋体字,签发人姓名用3号楷体字。
5 g. i) A. `/ c  b: G4 o, C" V如有多个签发人,签发人姓名按照发文机关的排列顺序从左到右、自上而下依次均匀编排,一般每行排两个姓名,回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。
) P* a: z; d5 Q( G3 i1 j5 r' p$ Y7.2.7  版头中的分隔线
& U: O/ P5 L. m1 i0 T" U6 r; z& q. [2 i! Q
发文字号之下4 mm处居中印一条与版心等宽的红色分隔线。
+ ^1 K2 o4 F$ _8 e+ P7 `5 ~8 ~3 s7.3  主体
/ w4 f6 w# a: P/ l7 k8 J- }4 D9 z7.3.1  标题2 u  g* S, n3 d
% l) o, v( r0 Z, R' L( L& P
一般用2号小标宋体字,编排于红色分隔线下空二行位置,分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,长短适宜,间距恰当,标题排列应当使用梯形或菱形。- }& f' a& C; A8 u7 [/ v: n5 G
GB/T 9704—2012
, I/ d# G' }$ H) v  `/ [; ]
. k3 F! r; S  Q) {4 f7.3.2  主送机关
0 }: f+ g( P/ o5 d& |3 I* T; v( Z' @2 _4 B) h
编排于标题下空一行位置,居左顶格,回行时仍顶格,最后一个机关名称后标全角冒号。如主送机关名称过多导致公文首页不能显示正文时,应当将主送机关名称移至版记,标注方法见7.4.2。9 c, X! }  u- l3 t3 E% z

$ S5 @+ U* l  j( n/ @7.3.3  正文& m2 k) C" e( i
7 q0 p8 H. I- H# z
公文首页必须显示正文。一般用3号仿宋体字,编排于主送机关名称下一行,每个自然段左空二字,回行顶格。文中结构层次序数依次可以用“一、”“(一)”“1.”“(1)”标注;一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。
; R' x6 u( A4 J3 A" I0 Q# a
! ^6 O1 m, a3 X! R' U4 X3 V( y7. 3.4  附件说明3 ]2 _/ [4 g; C. G

+ i9 U( @! r0 L% f! ?" y如有附件,在正文下空一行左空二字编排“附件”二字,后标全角冒号和附件名称。如有多个附件,使用阿拉伯数字标注附件顺序号(如“附件:1. XXXXX”);附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时,应当与上一行附件名称的首字对齐。7 ]. s1 u+ @! m
% g3 G5 K# A7 o! d& z
7.3.5  发文机关署名、成文日期和印章' N( ^, K- e7 @- X3 x% s
; E4 @1 c9 |& Z$ i# x0 }
7.3.5.1  加盖印章的公文3 x" v9 k. H* g" o# C

! V% |% c0 r, @+ {    成文日期一般右空四字编排,印章用红色,不得出现空白印章。5 k6 v7 X" T0 W! x& }) f6 _% A& Y
    单一机关行文时,一般在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名,印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期,使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置,印章顶端应当上距正文(或附件说明)一行之内。
1 [7 u7 q: O7 j- h% d5 y5 g" `+ a联合行文时,一般将各发文机关署名按照发文机关顺序整齐排列在相应位置,并将印章一一对应、端正、居中下压发文机关署名,最后一个印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期,印章之间排列整齐、互不相交或相切,每排印章两端不得超出版心,首排印章顶端应当上距正文(或附件说明)一行之内。- J( V# z6 P1 w9 f

( \; y5 j2 T- A7.3.5.2  不加盖印章的公文$ k% O& j8 M; `9 g# _" Y. @* _

# H" m5 X9 q' x9 r  j" k/ D    单一机关行文时,在正文(或附件说明)下空一行右空二字编排发文机关署名,在发文机关署名下一行编排成文日期,首字比发文机关署名首字右移二字,如成文日期长于发文机关署名,应当使成文日期右空二字编排,并相应增加发文机关署名右空字数。
; ?; [. A: j: d  n( g6 d8 F联合行文时,应当先编排主办机关署名,其余发文机关署名依次向下编排。
% S% ~+ J) U  C: g6 X6 E& ~7 @) N9 P
7.3.5.3  加盖签发人签名章的公文
4 Y8 M( i3 p( d6 T% y( |, c9 f  O7 Y% v! R
    单一机关制发的公文加盖签发人签名章时,在正文(或附件说明)下空二行右空四字加盖签发人签名章,签名章左空二字标注签发人职务,以签名章为准上下居中排布。在签发人签名章下空一行右空四字编排成文日期。
2 I9 ]5 V+ v% z6 V& A  R4 G    联合行文时,应当先编排主办机关签发人职务、签名章,其余机关签发人职务、签名章依次向下编排,与主办机关签发人职务、签名章上下对齐;每行只编排一个机关的签发人职务、签名章;签发人职务应当标注全称。  h0 l* S" `" Z0 J! S
    签名章一般用红色。, @5 N# W& g0 @' ?; E7 F* Q
GB/T 9704—2012
9 _1 E1 p- l* U: N' h( b/ E) s
7.3.5.4  成文日期中的数字
. a8 ]4 o  ~+ i, v: V) ]. v$ h; F/ ~$ V% r* }6 O8 e8 u) p( o2 ]
用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位(即1不编为01)。
0 s! `# n! l$ y/ Z$ R
9 J& p5 f; M6 j) U8 V6 S7.3.5.5  特殊情况说明% p, r7 [0 U9 p3 B
9 J% B3 Y6 X* Q9 R" J* \1 @' x
当公文排版后所剩空白处不能容下印章或签发人签名章、成文日期时,可以采取调整行距、字距的措施解决。
) K2 g5 ]$ o  i. W- q1 E
" \. W# Y% {5 F1 i) I7.3.6  附注0 h' P! w/ w5 s0 ?
6 ?( x; N; ]6 ?& L  L9 q
如有附注,居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。
, d! N6 D$ i6 b( q# R6 e( d, q! Z+ P# V4 A# f0 }# y" e
7.3.7  附件5 m+ [9 Y  ]: O4 |0 i

4 i: H7 h# Q7 D    附件应当另面编排,并在版记之前,与公文正文一起装订。“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。附件标题居中编排在版心第三行。附件顺序号和附件标题应当与附件说明的表述一致。附件格式要求同正文。% f  Q  \% z5 y: K4 ^
如附件与正文不能一起装订,应当在附件左上角第一行顶格编排公文的发文字号并在其后标注“附件”二字及附件顺序号。+ ?5 O9 s1 r5 T! J0 w+ U
$ v# K4 K. H6 {- C
7.4  版记
; l7 W1 ?# _" N( A
7 x! G' W9 ]( Y5 S3 _) }7.4.1  版记中的分隔线7 c+ ?/ f- i8 K# X) {# G4 V  i; t
. _- J" `; e& |7 T' w! i
版记中的分隔线与版心等宽,首条分隔线和末条分隔线用粗线(推荐高度为0. 35 mm),中间的分隔线用细线(推荐高度为0. 25 mm)。首条分隔线位于版记中第一个要素之上,末条分隔线与公文最后一面的版心下边缘重合。
8 b$ q7 ~  ]3 i1 m+ L
; A% v! ?5 \9 O' P6 ~' h; s7.4.2  抄送机关$ P6 \! C. w3 m6 p& G* `5 ]
) a( ], t5 M: n! T3 R, w
    如有抄送机关,一般用4号仿宋体字,在印发机关和印发日期之上一行、左右各空一字编排。“抄送”二字后加全角冒号和抄送机关名称,回行时与冒号后的首字对齐,最后一个抄送机关名称后标句号。, {# t; g7 |$ d- @" @% |  y9 t
如需把主送机关移至版记,除将“抄送”二字改为“主送”外,编排方法同抄送机关。既有主送机关又有抄送机关时,应当将主送机关置于抄送机关之上一行,之间不加分隔线。
3 L. z) f1 Y1 t6 O8 s1 H
2 R: D0 t" G2 P! q7.4.3  印发机关和印发日期1 K% T, O  b& e
1 l3 Q# G; k6 K1 O5 U, }
    印发机关和印发日期一般用4号仿宋体字,编排在末条分隔线之上,印发机关左空一字,印发日期右空一字,用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位(即1不编为01),后加“印发”二字。! |4 I& u# D) ?6 `# T' X! N0 X
版记中如有其他要素,应当将其与印发机关和印发日期用一条细分隔线隔开。& c) |( g( q& v1 b( `

0 l8 v4 w4 c! k1 r  Q7.5  页码
3 g' W7 H: H" r& S( G1 N
% _. c3 u% r5 m8 ^7 G    一般用4号半角宋体阿拉伯数字,编排在公文版心下边缘之下,数字左右各放一条一字线;一字线上距版心下边缘7 mm。单页码居右空一字,双页码居左空一字。公文的版记页前有空白页的,空白页和版记页均不编排页码。公文的附件与正文一起装订时,页码应当连续编排。2 e( ?2 {- w  U8 D7 F
GB/T 9704—2012
. \& |" _7 K) ~- w0 A7 c9 W
. J3 T- b- d$ y$ b# H% r6 p8  公文中的横排表格* H% W! h  [: P. f. r3 `2 c
8 [9 X8 f9 O3 g! _9 o# _& `
A4纸型的表格横排时,页码位置与公文其他页码保持一致,单页码表头在订口一边,双页码表头在切口一边。
! ?. |$ J, i4 g( J7 V) Z: s# x2 q$ }7 Q4 A/ \; b
9  公文中计量单位、标点符号和数字的用法0 i9 y2 L- v7 P

. L1 Y) i1 T0 j  U' Y9 S7 G公文中计量单位的用法应当符合GB 3100、GB 3101和GB 3102(所有部分),标点符号的用法应当符合GB/T 15834,数字用法应当符合GB/T 15835。
% h- ~- |! g( N3 e8 t$ {1 d9 X! J1 i$ W. B2 T0 W
10  公文的特定格式
' P8 v' Q/ P7 N* l, o5 \8 h6 u& z5 y2 b3 X! r, P% w; {
10.1  信函格式% K( A: l9 a2 a8 k# }

" B* R  d( b8 g    发文机关标志使用发文机关全称或者规范化简称,居中排布,上边缘至上页边为30mm,推荐使用红色小标宋体字。联合行文时,使用主办机关标志。
. g9 e( \" I. L! }4 [    发文机关标志下4 mm处印一条红色双线(上粗下细),距下页边20 mm处印一条红色双线(上细下粗),线长均为170 mm,居中排布。
) r7 G/ L7 k9 w) z, v0 N    如需标注份号、密级和保密期限、紧急程度,应当顶格居版心左边缘编排在第一条红色双线下,按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列,第一个要素与该线的距离为3号汉字高度的7/8。: Q9 G6 `# R/ y# h" A& U. C9 E6 o) z
    发文字号顶格居版心右边缘编排在第一条红色双线下,与该线的距离为3号汉字高度的7/8。7 v/ Q- O: Y# N& W9 e& A" T2 p" W
    标题居中编排,与其上最后一个要素相距二行。
- I  N! }, r# z9 Y. P! z    第二条红色双线上一行如有文字,与该线的距离为3号汉字高度的7/8。/ @0 v1 o! \0 X3 \
    首页不显示页码。
* V) q; ?; K9 x1 M( A1 H版记不加印发机关和印发日期、分隔线,位于公文最后一面版心内最下方。8 _. M5 P& g) X  n
& \% i: ~2 X& M7 M3 P- o1 }
10.2  命令(令)格式, ?% N' B/ ?0 U2 X

" e, j! l; L' y+ L/ _+ a    发文机关标志由发文机关全称加“命令”或“令”字组成,居中排布,上边缘至版心上边缘为20 mm,推荐使用红色小标宋体字。/ y1 o. t+ u" m5 d- t: V3 O
    发文机关标志下空二行居中编排令号,令号下空二行编排正文。* ^  r: ~1 B4 v  o6 P/ k
签发人职务、签名章和成文日期的编排见7. 3. 5. 3。
7 G8 B3 r7 Q4 {7 C6 j# O& f' f( D3 @2 u' u( `2 y+ S: Y, Y
10.3  纪要格式
3 V# ]3 W0 j' m* B. i' n! S- U- U  }3 ~4 z" i1 \7 g+ H3 w4 y
    纪要标志由“XXXXX纪要”组成,居中排布,上边缘至版心上边缘为35 mm,推荐使用红色小标宋体字。4 [: e' u: l' _) O$ T( t  J8 g1 B$ ^
    标注出席人员名单,一般用3号黑体字,在正文或附件说明下空一行左空二字编排“出席”二字,后标全角冒号,冒号后用3号仿宋体字标注出席人单位、姓名,回行时与冒号后的首字对齐。) N5 L: g) i  D) H, Q0 Y: e
    标注请假和列席人员名单,除依次另起一行并将“出席”二字改为“请假”或“列席”外,编排方法同出席人员名单。
# c7 V! K# s" y& P5 h/ _; [    纪要格式可以根据实际制定。
( [$ d5 T7 a5 r# `/ w
GB/T 9704—2012
6 u/ S7 p+ Y3 v5 v, p
11  式样
* P! }2 r: X+ w3 Y, |
1 `* g8 E- R  ^) q    A4型公文用纸页边及版心尺寸见图1;公文首页版式见图2;联合行文公文首页版式1见图3;联合行文公文首页版式2见图4;公文末页版式1见图5;公文末页版式2见图6;联合行文公文末页版式1见图7;联合行文公文末页版式2见图8;附件说明页版式见图9;带附件公文末页版式见图10;信函格式首页版式见图11;命令(令)格式首页版式见图12。" {( s& b( N" f" B0 a

8 w. ]8 E4 G0 p& @) a5 a9 T- e; e# m" T" Y$ k6 m" M
/ s- I, @% \& s( [& Y1 e+ m
" ?" b( q& u0 s( n( e, H, ?
- T4 Q4 a1 ~! c+ ?% J
. W8 ^! o# R1 _0 c2 N

; r1 E. m3 Q# _* ]* b% g( J5 F6 Z+ ~/ P6 A

/ s* g1 h0 J# t+ @9 P
, X. {2 A  D! ?: f7 s  A  B5 Q8 `6 [
4 [% j4 f* X/ K! g* E+ x6 U# N3 Q  M0 Q. ^$ Z# u* W7 A
* V3 P$ h, Q8 ~" x6 B# J
" a+ l6 C; s! p$ p/ z* l8 E. q' U0 C

% M- P6 b( I7 e" Y6 S4 w/ E! R+ N, S2 h' S
& W, v* i6 U( w1 R4 g* g

/ C' a  J5 Q, ]- o! l
% i& K& g9 M: b
. t4 V& A2 N7 ?5 L0 C5 q/ q1 ~, n/ j' ^5 j5 z. S1 K2 v
& l6 g3 n- d6 L2 d( H. y1 H# ~3 ?

. i' b3 x1 k. S* U3 W7 i, `) h) f; z2 _+ R2 G  K( W
! z' h+ ]  [7 [. D$ ?4 i
, O9 V9 o2 A* I
% a+ Q1 u/ T# H$ y- i& D
2 x  r% k4 T- T# H& {
- w* j  k/ \8 C2 c7 e/ x. |( K  t

( a9 U* d" z; ~. v$ y1 Y) [% b! w7 O) ~
' n) ^4 G9 I2 w2 A. V# m' d' f% q4 v

- K2 b% z6 W% d: D. T# M; r- g8 A# `9 Y$ f' t  l

2 D" F* Z. A1 Q
+ Y7 W4 H- A1 G' t& U  t
4 r: _& _) l. q( K7 t' e) v2 `

( a# a1 e5 {( G, J& }$ i' _+ i
2 [! V. Y, O; j1 V$ N" t; c* U: Q2 a& |  y
- q+ m1 X6 y; a: n! f3 p

* e# O8 K9 m2 K3 Q/ Z; D* [+ m" ~- w8 \$ J" P: n+ r( s
, R" ?" H! c  d3 j+ N
* P: V4 W; |& _5 R* k4 n* ]

' ]6 I, R( P; }& L  ?: V: @$ F( K4 P' ^5 u+ `8 O
9 x) C! P2 A, R
& p4 G# Z5 g+ W6 H
: h& t+ p" V% _1 w9 Y
3 @) V/ n. H9 Y8 A
$ ?: l% u1 a1 y/ m/ q
3 z9 W5 \* A' D: F# U. x3 {% G* V% Y

0 J1 S3 v/ O/ c  C5 q; J! F/ \8 }& {8 k, N) c0 J/ g+ b1 T8 L- k

; g0 V: T$ Q: w  E/ }1 n5 x
+ A6 c+ A: p+ S4 S
! l1 v7 e( j" Y! q+ {
$ l. q& q  b0 K: l
: Q$ B  r' ^, D* z/ j
. h/ _% o3 c9 a5 z1 l1 ?9 z
: p9 _+ g" q# H9 B+ t1 m
2 w4 z. |1 w4 M$ P2 g) \6 g2 t
' }2 P  n+ g+ I' Y) p1 O  n& T* w4 o6 t- I/ O# u
# [! s1 s' g7 E9 j, g
: K: ?9 q# D3 o" V" j/ y/ m
; ^2 A1 K+ w+ z. U! m" S4 A, t
6 _# P6 p8 b' e: @  x2 u

: w* @: s1 v" e* f. m3 |  R5 {; w# U' E" ^6 [$ b' Q. }& k
2 |+ l% M. J& \7 v' Q

9 ^& e% M' A9 n6 }3 G2 X6 s( E3 J. L

& K* _! R1 \, Y6 O% T5 ?
7 W" }; Z  F0 e* e; }7 }$ ^9 j. h+ k

' {" t0 Y, ^* k5 U+ _4 z5 ?
6 ?4 h% Y& s8 T' H( n
' l( a$ c7 f5 U4 v  h" C' e7 l
! W3 D7 x* e( a
 
您需要登录后才可以回帖 登录 | 立即注册

本版积分规则


0关注

4粉丝

1帖子

排行榜
作者专栏

关注我们:微信订阅号

官方微信公众号

客服个人微信号

全国服务热线:

0595-22880819

公司地址:泉州秘途文化传媒有限公司

运营中心:福建省泉州市

Email:506070961#qq.com

Copyright   ©2015-2025  老秘网 责任编辑:释然Powered by©Discuz!技术支持:秘途文化  备案号   ( 闽ICP备19022590号-1 闽公网安备35050302000919号 )