关于公文序号标点等的几点说明

一、公文发文号的正确使用

公文发文号中，年份外的括号应用中括号“〔 〕”，而不用小括号“（）”和方括号“[　]”。

5 e% a3 m, t# F4 O/ ~9 m4 O' D3 J

  如：鲁教办（2004）5号　  （错误）

$ h( k! r' I* @/ o( w7 ] 7 J) O8 O2 ?9 B% a- J% I% j+ `7 Y

鲁教办[2004]5号       （错误）

      　鲁教办〔2004〕5号    （正确）

& ]$ G' x8 N1 W% I- O3 x

二、结构层次序数

第一层为“一、二、三、”，第二层为“（一）（二）（三）”，第三层为“1.2.3.”第四层为“（1）（2）（3）”第五层为“①②③”。

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2 e7 a5 m$ r! v/ h) S5 I0 U+ U- F( J1 r4 \4 ^: W% H" s$ }( S) W( _" U$ w+ c3 Y: j) f7 z1 R/ y8 L/ \! z W8 Y# `# Q& G6 M+ {; \5 S# `- a) J' {7 a+ D) V6 V0 O5 H. R! C1 u/ B! ]' G' |* }5 d; J

公文用字的有关规定 3 r0 }( v- Q. h% f; N' M2 E

6 C" z- A* ?, m4 e4 V+ `3 {   , ?& T, ^, F6 M4 y( Q. I5 p

1 Z5 U2 C/ h V" \- @3 T - ], A* \& `6 O+ u 8 Z( a- h) w" v" R3 e$ o5 R2 {9 Q$ l4 q. n9 v2 _5 a% ^: u: Y. v1 V

5 j- m7 S0 R1 ~4 m X     发于：2006-9-27  点击数：500  双击自动滚屏 【字体：大 中 小】

3 E# J j2 d3 B( m9 M. ^ & ~' A. N1 m. n) w9 w- V$ k: w% B j   * K S# ]0 a2 A 2 _7 H7 ~- `& c7 ?4 M5 n, C 0 K, o2 o1 x+ P- r0 W* B   " f6 ?4 ~; @ {: s9 O1 @ e0 ^6 _) n @5 Y 一、《中国共产党机关公文处理条例》  (中办发〔1996〕14号) 7 v$ W* W8 z; v% y0 @) R 第五章  公文起草第十六条  2 M* z3 b T. x" u1 c( ` 起草公文应当做到： (一)符合党的路线、方针、政策和国家的法律、法规及上级机关的指示，完整、准确地体现发文机关的意图，并同现行有关公文相衔接。 1 v6 L$ P. `$ h5 @: z) N* t (二)全面、准确地反映客观实际情况，提出的政策、措施切实可行。 / T9 h/ p2 a; B( ]. G4 z4 G (三)观点明确，条理清晰，内容充实，结构严谨，表述准确。 2 i, X, X; K! T* V2 _, d (四)开门见山，文字精练，用语准确，篇幅简短，文风端正。 (五)人名、地名、时间、数字、引文准确。公文中汉字和标点符号的用法符合国家发布的标准方案，计量单位和数字用法符合国家主管部门的规定。 " A) y4 M1 l* L; M0 ?6 M# @ (六)文种、格式使用正确。 : X: b( y/ C0 n# s3 C; B9 S (七)杜绝形式主义和繁琐哲学。 二、《国家行政机关公文处理办法》(国发〔2000〕23号) 第五章第二十五条  草拟公文应当做到： 4 M$ e; U, R* a- s8 k. ~- v (一)符合国家的法律、法规及其他有关规定。如提出新的政策、规定等，要切实可行并加以说明。 - I4 g6 c+ d6 g# H5 u$ P (二)情况确实，观点明确，表述准确，结构严谨，条理清楚，直述不曲，字词规范，标点正确，篇幅力求简短。 (三)公文的文种应当根据行文目的、发文的职权和与主送机关的行文关系确定。 t: z6 l9 o; o6 x9 [ (四)拟制紧急公文，应当体现紧急的原因，并根据实际需要确定紧急程度。 (五)人名、地名、数字、引文准确。引用公文应当先引标题，后引发文字号。引用外文应当注明中文含义。 日期应当写明具体的年、月、日。 ! x3 X9 z9 }- Y7 k (六)结构层次序数，第一层为“一、”，第二层为（一)”，第三层为“1．”第四层为“(1)”。 (七)应当使用国家法定计量单位。 9 F& `% b* _7 A( E5 q! K (八)文内使用非规范化简称，应当先用全称并注明简称。使用国际组织外文名称或其缩写形式，应当在第一次出现时注明准确的中文译名。 $ B( S; L; m8 o0 c9 I; w8 a (九)公文中的数字，除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组，惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数码。 三、公文序号标点须知 % W2 m$ U! y" v) U0 s (一) “第一”、“第二”后面，“首先”、“其次”后面,用逗号。 7 y& Y& B0 w, u0 ] p' G& ]9 z (二) “一”、“二”、“三”后面，用顿号。 8 \- K2 u( [& S A6 [( P (三) “１”、“２”、“3”和“Ａ”、“Ｂ”、“C”后面用齐线墨点“．”。 % t8 M" Q5 s" s- {7 C (四)  序号如加括号，如：⑴ ⑵ ⑶ ⑷，后面不加逗号、顿号或齐线墨点。 四、其他注意事项 (一)关于汉字排序问题 按汉字笔画多少排列先后。笔画相同的汉字，按第一笔的笔画排列先后——横（提）、竖（竖钩）、撇（横撇、竖撇）、点（捺）、折。 , K5 @3 M6 j. Q& x (二)标点符号使用中容易出错的几个问题 1.表示约数的两个数字之间不能用顿号，如：三四天   三五成群 2.引号、书名号之间的顿号可用可不用，但不论用否，全篇一定要统一。 / |) }6 A) a3 w2 O, j, C 3.省略号后不能再用点号。 : N7 a |! w% }6 s 4.冒号占一个字的位置，居左偏下（：），数学中的比例号则居中（∶）。请注意二者的区别。 5.破折号错用 团结——批评——团结 ( 错误 ) ;团结—批评—团结 ( 正确 ) 40 —— 50 周岁 ( 错误 ) ;     40 — 50 周岁 ( 正确 ) : [5 T4 O3 _4 S+ y9 I 70 —— 80 ％ ( 错误 ) 8 |3 Y3 x( H# Y9 J2 D. s ;       70 ％— 80 ％ ( 正确 ) / i9 w% m! `2 V( O 6.单书名号和双书名号及尖括号错用 + m( o4 C# e& v* u7 h 《 < 民办教育促进法 & Y; s( z# O' b+ D% ~ > 实施条例》 ( 错误 ) " P% G; f& a$ ]8 N7 N4 ~) R5 Q 《〈民办教育促进法〉实施条例》 ( 正确 ) # v. w V5 a' X4 T 7.该用引号或书名号而未用 要贯彻三同时的原则，搞好粉煤灰的综合利用。 ( 错误 ) 要贯彻“三同时”的原则，搞好粉煤灰的综合利用。 ( 正确 ) " J1 E3 X% w I, h2 ^: d$ u- c 根据中华人民共和国刑法…… ( 错误 ) 根据《中华人民共和国刑法》…… ( 正确 ) . k6 P7 D5 W0 ~$ r 8.公文发文字号错用小括号、中括号 . ?! r [, p* n/ R- `) { 越政办 (2004)9号( 错误 ) 7 u" h5 A2 q! W7 _5 `% ^& u 越政办[2004]9号 ( 错误 ) 7 P' Q1 j2 p1 ~9 d7 J 越政办〔2004〕9号( 正确 ) ' ~8 A6 K x" o% b (三)关于数字用法 " s$ {! f P. O 必须使用阿拉伯数字的情况：统计表中的各类数值。 * J: w" c% i) a, N8 T 应该使用阿拉伯数字的情况：公历世纪、年代、年、月、日，时、分、秒。 必须使用汉字的情况：定型的词，如：一律（不能写作1律）；词组，如：星期四（不能写作星期4）； 成语，如：七上八下（不能写作7上8下）。 应该使用汉字的情况：惯用语，如：不管三七二十一（不能写作不管3721）；缩略语，如：十六届四中全会（不能写作16届4中全会）；具有修辞色彩的词语，如：白发三千丈（不能写作白发3000丈）；中国干支纪年和夏历月日，如：甲申年三月初九（不能写作3月初9）。 7 J; \: u5 W: {5 {3 ?5 I4 [ 含有月日简称表示事件、节日和其他意义的词组，如：“一·二八”事变（不能写作“1·28”事变），五一国际劳动节（不能写作51国际劳动节）。 可以使用阿拉伯数字的情况：“3·15”消费者权益保护日、“9·11”事件、“11·10”案件。 （四）年份中“零”的使用问题 ( Z5 g& P# I& ]% c8 {* \ 年份一般不能用缩写。如：1990年不应简作“九○年”或“90年”。 9 X" g! @2 ?2 A* W5 z 年份如用中文形式表示，如“二○○五年十月”，则中间的“○”不能写成阿拉伯数字的长“0”或英语全角字符“O”，而应该用圆“○”（一般在电脑“插入”栏里“特殊符号”中选择） 年份如用阿拉伯数字形式表示，则中间应该用长“0”表示，如：“2005年10月”。 - N4 [$ c( c) y' k 如；二○○五年（正确）  二零零五年(错误)    二00五年 (错误)    二oo五年(错误) 五、关于汉语拼音的使用 9 P$ h4 b5 G* J8 G# t 1. 拼音标准的依据是《汉语拼音方案》、《汉语拼音正词法》。如果没有把握，宁可不标注汉语拼音。 2.商品包装、广告应当使用汉字、或汉字与汉语拼音混用。不得仅使用汉语拼音 4 ?* @4 B7 I. r6 ^ 3. 词内连写，词间分写。 ; U* E; P$ X1 X+ h 错误一 : 不分音节连写 中 国 绍 兴 越 城 经 贸 洽 谈 会 % x. _, ] s9 {$ t; | ZHONGGUOSHAOXINGYUECHENGJINGMAOQIATANHUI " s( \$ G! m! v1 T! A% c1 _* w 错误二 : 拼音与一个个汉字对应 + s9 C4 L8 N: @2 b2 |) x3 Z* @& Q' Y 中 国 绍 兴 越 城 经 贸 洽 谈 会 ! o. B" T! e" h8 `% j ZHONG GUO SHAO XING YUE CHENG JING MAO QIA TAN HUI " \6 G2 n4 C0 g# J* e 正确用法：拼音应以词为单位对应 中 国 绍 兴 越 城 经 贸 洽 谈 会 ZHONGGUO SHAOXING YUECHENG JINGMAO QIATANHUI 4.分词连写基本规则。 / w" l8 ~% [% o- C7 M c& s （1）表示一个整体概念的双音节和三音节结构，连写。如： 音节   yinjie      爱鸟周   ainiaozhou （2）表示一个整体概念的名称，四音节以上的： ; i' S5 D( n" l; O( R 一般要按词分写。如：无缝钢管   wufeng  gangguan 不能按词划分的，才连写。如：红十字会   hongshizihui （3）单音节词重叠连写。如：人人   renren （4）双音节词重叠分写。如：研究研究   yanjiu  yanjiu （5）动词（或形容词）和补语，两者都是单音节的，连写。如：打死   dasi ) F: l# f2 f1 N0 Y0 W" Z* a 其余分写。如：整理好   zhengli  hao 2 D& u U$ b- n 5.短横在拼写中的使用。 5 @0 ]9 w# U4 f% ? 缩略语词   如：环保  huan-bao   ! V5 B6 R! z2 ?! ] 中小学   zhong-xiaoxue ! u) @( i- f* T 约数   如：三五天   0 j& @/ D% I4 r! W* | san-wu tian      十七八岁   shiqi-ba sui 能按两段来念的四言成语   如： 爱憎分明   6 u$ U1 P2 Y. h: s/ b6 i- K a aizeng-fenming      颠三倒四   diansan-daosi : u/ o6 a* q' I. y 6.大写字母的使用。 1 l- E% v; h0 w （1）人名、地名等专名的首字母。如： # h, g7 y" d6 L9 o+ K- \ 扬州 Yangzhou（不能拼成yangzhou） 1 Q$ }" `9 c& K6 w3 Z, v5 ?: U7 M （2）一句话开头的首字母。 （3）诗歌的每一行开头的首字母。 / d1 M6 |& ^8 i （4）标题可以全部大写. # {4 N& ` j- I* u$ D （5）企事业名称、商品名称、街名牌、站牌和书刊名称等可以全用大写字母。 公文标准格式（摘要） , U( w& f5 U- C7 p 年份。一律采用公元纪年全称用六角括号“〔〕”括起，如〔2001〕，不得使用〔01〕之类简称。 序号。为每年同一文种按发出时间顺序编流水号，序号不编虚位（即1不编为001），不加“第”字。 公文标题。应当准确、简要地概括公文的主要内容并标明公文种类，一般应当标明发文机关。 2 S) x5 E# q: d( u4 k7 n 如转发文件，原件标题过长时，可以原件发文字号代替，如“浙江省人民政府关于转发国务院国发〔2001〕××号文件的通知”。 " L8 P: z- u' [1 R- c 公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。可分一行或多行居中排列；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。 主送机关。指公文的主要受理机关，应当使用全称或者规范化简称、统称。在标题下空1行，左侧顶格标识，回行时仍顶格；最后一个主送机关名称后标全角冒号。多家主送机关中间可加顿号、逗号。主送机关的全称、特称、单称概念，均应使用统一的文字表达形式，不得前后不一。 ) v4 a) }) d" r" f7 n4 [9 D5 s8 t2 ] 公文正文。主送机关名称下1行，每自然段左空2字，回行顶格。数字和年份不能回行。正文要简明扼要，层次清楚。 2 g! C% r: y8 e5 U& t6 q 附件。公文如有附件，在正文下空1行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码（如：“附件：1.××××”）；附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件”，有序号时标识序号；附件的序号和名称前后标识应一致。如附件与公文正文不能一起装订，应在附件左上角第1行顶格标公文的发文字号并在其后标识附件（或带序号）。 成文日期。成文日期以负责人的签发日期为准，联合行文以最后签发机关负责人的签发日期为准。并用汉字将年、月、日标全，“零”写为“○”。单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称，只标识成文日期。 （十一）印章。公文除“会议纪要”和以电报形式发出的以外，一律加盖印章。联合上报的公文，由主办机关加盖印章；联合下发的公文，发文机关都应加盖印章。加盖印章要端正、居中。当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应采取调整行距、字距的措施解决，务使印章与正文同处一面，不得采取标识“此页无正文”的方法解决。 主题词。公文应当标注主题词。上行文按照上级机关的要求标注主题词。“主题词”三字居左顶格标识，后标全角冒号。词目之间空1字，并刊于抄送栏横线之上。 4 U' v$ b, z% H 抄送机关。指除主送机关外需要执行或知晓公文的其他机关，应当使用全称或者规范化简称、统称。抄送机关在主题词下1行；左右各空1字，标识“抄送”后标全角冒号；抄送机关依上级机关、平行机关、下级机关次序排列，抄送机关间用逗号隔开，在最后一个抄送机关后标句号。同一层次的抄送机关依党、政、军、群顺序排列。人大、政协、法院、检察院另起一行列于抄送机关最后。 # w' Z9 g. E7 w 印发机关和印发日期。印发机关指公文的印制主管部门；印发日期以公文付印的日期为准。印发机关和印发日期位于抄送机关之下，占1行位置。印发机关左空1字，印发日期右空1字。印发日期用阿拉伯数码标识。并在印发机关和印发日期横线右下角刊字“共印××份”。 - u2 Z5 E0 r. T! p! L   8 K9 ~2 H5 d$ i7 j3 o! y 7 R3 J' }, H8 ^8 u. G. K3 T / o6 j& }2 X O0 Z6 u- V . Q- h$ E% H0 |

认真学习贯彻落实，这边文章不错

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善于学习，谦虚努力，不断提高公文写作能力。

公文发文号中，年份外的括号应用中括号“〔 〕”

老公出差了。进门后她让我呆在客厅，然后神秘地说她先去卧室，让我五分钟后再进去。”# h& a7 Q: z; E' S