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简报信息编写培训资料
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# Q: M+ F# o$ N- X" c$ N一、信息的概念、特点和作用 / ~8 @$ `9 |7 X4 `
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1、什么是信息?
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信息是反映客观世界和事物之间联系变化的一项经常性、基础性工作,也是“以文辅政”的重要组成部分,我们通常所说的信息是指党政信息,编写信息是每个行政单位工作人员的重要工作和必备技能,信息工作也是做好秘书工作的前提和基础。
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2、信息的特点。
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①宏观性。信息要全面反映全局问题和重大问题。
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②真实性。信息要准确的反映某件事情的真实情况,有喜报喜,有忧报忧。 - T7 A# O3 h5 N, Z% Y
8 \: ]4 r: C6 ?4 @: |7 z- S; ~) v③权威性。信息是经过严格审查,具有严肃性的官方权威消息。 ' W# {# I# c! K& a' M0 [) [
4 \, {2 v* B* C; o. J9 P1 e9 R' b3、信息的作用。 $ A' S$ b# h: t& W( o; I
% A) W' m5 r4 N: P% g①反映动态。反映工作进展的动态情况,为上级部门了解本部门工作情况提供依据。
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# C! r9 B: Z" K3 K& ]% L②指导工作。为全局工作更好开展提供理论支持,要为领导的决策部署提供参考依据。
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# w3 U. S) C" P$ I③推介宣传。通过信息报送推介庆阳,宣传庆阳。 # g7 N% s& R3 @
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④推广典型。信息要推广工作中涌现出的典型事例和人物,为今后工作提供学习榜样。
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; T) T& S" V( F* z8 W2 {二、信息的结构和技巧 * W* {& @) C" L9 @) N. x2 U+ i" I
7 h4 a7 b$ z+ L2 R4 s5 ?信息从结构上包括标题、导语、主体、背景、结语五大要素。 ! i+ Z4 E) o# q9 D) T
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标题是信息的眼睛,直接反应着信息的核心内容。标题的设定要注意六点,一是要与信息反映的内容高度一致,紧密切合信息主题;二是要言简意赅,把最能体现信息核心的内容表述出来;三是要新颖醒目,具有较强的吸引力;四是要突出特点。要将信息中最新鲜的、最主要特征准确反映出来,如《宁县建立全省首家家庭农场》;五是要节奏明快。倒装句、疑问句、反问句等不适合标题;六是巧用数字。在题目中能反映全篇主要内容的关键性数字反映出来,如《庆阳市80%村落实了村党支部第一书记》。
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& C* L" K, b4 w' u) T标题中常见的通病有:一是文不对题;二是标题过长,一般不能超过20字;三是晦涩难懂;四是用词不准,如范围词的用法。 ) V, {( J5 o" z
7 L& i3 e4 A% o$ V0 d8 S导语是信息的开头部分,以精炼语言反映概括信息的主题。导语部分切忌用空话、套话,要紧密结合信息主体,迅速入题,做到简洁明快,突出重点。
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主体是信息的主干部分。一般包括金字塔、倒金字塔、并列式、自由式四种结构。金字塔结构就是我们通常所说的顺序,即按照事情发展的一般顺序按部就班展开;倒金字塔结构即为倒叙结构,是指按信息的重要性,先将最重要、最具吸引力的内容放在最前面,其他内容依次展开;并列式结构即将相同的几件事情同时展开叙述;自由式结构是指将前三种结构灵活运用于信息中,但要做到“形散神不散”。主体部分的通病主要有:一是层次不清,先后倒置;二是面面俱到,主旨不突出;三是详略不当;四是词句啰嗦;五是格调不当,疑问句、口头语、俗语较多,比喻、夸张等修辞手法较多。 * k/ ^/ t- D& m) t+ `% @9 T
# y: n! o8 C9 D( ~9 m& O! u背景是信息的辅助部分,是对信息中特定内容来龙去脉的解释、衬托、渲染。通病主要有:一是缺少背景;二是宣宾夺主。
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8 J& B; n( l y$ I: F# |, }# \/ H结尾是信息的最后部分,是对全文内容的概括小结。通病主要有:一是头重脚轻,缺少结尾;二是画蛇添足,意尽言不尽;三是千篇一律,老套空话结尾。 7 P/ R+ j# f8 a% U6 j* ?: C
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( v( u* `# P0 C) Q4 I三、几种常用的信息编写方法。 0 @: d6 _2 V6 ?
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①对会议贯彻落实的反馈信息;
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+ I8 ~* [+ D# _1 h$ ]+ Y②对上级重大改革举措的反映;
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③对重大部署执行情况的反馈。 ' [2 _0 \) J4 a& R% R. C
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2、问题型信息。 # }, @. D# D' C' Z5 F
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①建议型信息(即向上级部门反映本级部门关于某项工作建议的信息)
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②经验型信息(即对本级部门在工作中的好做法、好经验介绍的信息) $ N6 L! X+ l" |6 H: Q, @
4 n2 {; C* X2 g1 A. b③领导言论型信息(即对领导主持、出席大型会议、活动及时报道的信息)
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5 [3 O! L+ K9 B, |四、信息编写中存在的问题 ; d+ d; |. p. A) M. I# w' n C
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