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公文写作常用习惯用语汇编$ r2 Y/ j$ b, j( w5 P9 b8 E8 ?
一、开端用语
, S) ~2 H2 o5 W9 g4 {. q(一)主动办文7 Q$ k" N7 |2 N1 `4 [' X8 `
关于;据;根据;据报(据了解、据核实);查;兹有(兹因、兹为、兹悉、兹定于);为了;按照;遵照;由于;随着;目前;最近;奉;近奉;接;前接;现接;现将;近来;近年来;经××(单位)批准(下面接叙××问题)。
/ \- ~; y0 W( w(二)引用来文
! l% K: l8 v9 N: M# J 1.上行文:×月×日×字×号关于××的指示(或命令、通知、通报)收悉(或敬悉);国家××局×月×日给我局×字×号关于××的通报抄件悉。
$ ^( g, @ V7 W& C 2.下行文:×年×月×日×字×号(关于××问题的)请示悉;据××旅游局×月×日关于××问题的报告(或请示)。' `: |) B. {2 K# e
3.平行文:×月×日×字×号函(或通知)悉。3 ]$ v# j# q- A' Y4 @0 p; [
! p& x* z; f2 x$ L( \/ a二、结尾用语# _+ m% W7 s, T7 g* g( q
(一)上行文
& \' |6 R; e. }- f! p6 _9 l$ i- ?# u 特此报告(特再报告);以上各点,请审查;以上情况,特报,请审核备案;现随文报送××(文件名称),请予审核;特先报告,详情容后续报;以上汇报,如有不妥,请予指示;以上意见,报供参考;请予审批;请予审理;请尽早核示;请即电示;以上请示,如无不妥,请批转××办理;上述意见,是否可行(或有当),请核示(或批示);妥否,请批示;请批复;本案究如何处理,请速作指示;可否如此办理,请予审批;以上部署,报请鉴核。: g1 ^3 p% O% i% T4 q+ {
(二)下行文
, N% ?4 u# H$ c. ]5 x+ I 特此通知,希即遵照办理;特此批复;以上意见,请即研究执行(或按照执行、参照执行、遵照执行、依照执行、认真执行、严格执行);特此公告(通告、布告);周知;此布;本通报应向旅游系统所有人员进行传达,组织讨论,并将讨论情况及时报我们;同意你社意见,本件存案备查;以上通知(指示)希即认真研究执行,并将执行情况在×月底前向本局(社)作一报告;请将你们对这项工作的意见和具体部署情况尽快一并报局(社);本通知下达后,以往有关文件与此件有抵触的,均以本通知为准。
8 b# c: [8 s. @, x$ o: M7 c' g( g(三)平行文
+ k8 {9 l- |' P" v5 {8 k 特此函达;特先函商(特先联系);特再函询;请即函复,并希见复;你社是否同意,请即函告;我社实有困难,未能照办,请鉴谅;此复;特此函复;特此函复,请查明办理;请予研究函复;你社意见如何,请即考虑见复为盼;特将有关情况函告,供改进工作时参考;特此函请你宾馆加以办理;以上意见仅供参考;随函附送(有关资料)一份,请查收。
! b' }9 Z$ }' Y1 z三、其他用语! H4 m0 s. ?+ A) t% `, l% j2 s
当经,前经,现经,均经,并经;本局,你社,贵公司,贵宾馆;承蒙惠允(承蒙指示、承蒙协助),不胜感激(不胜荣幸、不胜企盼),惠允(惠赠、惠示、惠寄),鼎力支持(大力协助);请,拟请,提请;希,即希,务望(务恳、务请),希予(希将、希能),至希、尚希(尚祈、尚盼),希望,勿误,如蒙,即予;总之,综上各节,综上所述;鉴于上述情,据此,为此,专此;迅即,迅予,从速(火速),在即,当即;责成,查明,知照,下达;会同,上报,报批,拟订;商定,商讨,商洽;比照,引叙来文,重申;擅自,得,不得,酌情处理;颁,颁布,颁行,发布;准予,为荷(盼要);左列(右列、下列、上列),如此,于后,上项,各项,各类,多起,数事,数纸。
; d7 H, P( i6 {) I; | I4 Z公文常用语分类整理:
; _, u' R5 q/ m* t6 @' C. k" n开端用语
: c: E& {* [' o* H4 \公文中用在正文的全篇或段落开头表示行文目的、依据、原因、背景等的词语。如“据、根据、依据、查、奉、兹、按照、遵照、依照、为了、关于、由于、鉴于、随、随着”等。; |5 D! d# a3 i ^; }
期请用语
. W! a* g' }7 V4 B- C% r公文中表示作者某种期望和请求的词语。多用于上行文、有时也用于平行文和下行文。常用的期请用语有“请、敬请、恳请、提请、报请、拟请、希、望、希望、切望、热望、盼、切盼”等。
2 m, u2 B7 {# e$ l综合用语( P O0 y7 h! Z# Q7 F7 n0 T9 J2 K
公文中用以连接具体情况叙述和总概性叙述的词语。综合用语具有承上启下的作用。常用的综合用语有“为此、据此、值此、至此、有鉴于此、综上所述、总之”等。
, E1 o; i" R8 _- q+ W7 u5 ]% e称谓用语% Q3 ^: o8 O, D. R+ ?9 t
公文中表示对机关、单位、集体、个人不同人称称呼的词语。一般性称谓用语用于上对下、下对上、平行机关或不相隶属的机关、单位之间,如“本(厅)、我(厅)、该(厅)、你(厅)”等。表示尊重的称谓用语多用于下对上、不相隶属的机关、单位之间,如“贵(厅)、××长”等。党内一般称“××同志”。% p% Z( J6 j% {- z
承启用语
0 O) C9 V0 O5 H1 X/ ?( t7 K公文中用来承接上文并引起下文的词语。常用于通知、决定、报告、计划、规章制度等文种。一般结构特点:前面以一介词结构承接上文,后面用一个基本固定的结构形式引起下文,如“根据……特作如下决定”、“为了……提出如下意见”等。承启用语的上文一般较为简短,下文是文中内容的主体部分,并多用条款形式表达。, `" b2 K0 c& ^ V+ @" O( r
批转用语7 k1 t* U3 X7 r) O' k0 @# L5 G
公文中表明对下级来文批示意见或向下批转、转发公文的词语。常用的有“批示、审批、阅批、核阅、阅示、批转、转发、颁发、印发、发布、公布、下发、下达”等。
3 R9 G+ q2 H! D: H; E表态用语) F& N/ b0 v, O# c: v0 c |3 r
公文中表示作者意见、态度的词语。按表态用语的轻重程度可分为明确表达用语、模糊表态用语。明确表态用语有“应、应该、同意、不同意、批准、照此办理、遵照执行、组织实施、贯彻落实”等。模糊表态用语有“原则同意、原则批准、似应、拟同意、参照执行、供参考、可借鉴、酌情处理”等。
* V3 q z8 {9 o' M. L( l4 `: O! d征询用语
2 N, J/ l( {2 }! _; r公文中表示征请、询问对有关问题的意见的词语。主要用于上行文的结尾和平行文的结尾。常见的征询用语有“当否、可否、妥否、是否可行、是否妥当、是否同意、如有不当、如无不当、如有不妥、如果不行、如果可行、意见如何”等。
; i1 ?, o0 W. @* L3 K. K3 k# G引叙用语9 j- T" U5 G* P5 P7 R( c
公文中表示引述来文的词语。主要用于批复、复函、指示、决定等文种。常用的引叙用语有“收、接、悉、前收、前接、现收、现接、近收、近接、惊悉、欣悉、收悉、闻、近闻、惊闻、欣闻、喜闻”等。
- J" N/ C! T! f9 J Q; u" |: [结尾用语
* Z) g, ]: \% P# l* L! J公文中表示全文结束的词语。不同的文种对结尾用语有不同的要求。如请示的结尾用语可用“以上请示当否,请批复”,“妥否,请批示”,“上述意见如果可行,请批准”等;报告的结尾用语可用“以上报告如有不当,请指示”,“以上报告如无不当,请批转各地执行”等;通告的结尾用语可用“特此通告”,“此告”等。
) s: E' X& {) p- B公文常用特定用语的解释
9 k3 Z& f* ? ^7 @6 V1. 兹因:开端用语,主要用于文章开头,其解释是现在因为。
# g& A9 ]6 c' o1 D+ K2. 承蒙:谦敬用语,用于表示谦敬,具体解释为“多亏受到”。
3 G% Z. i7 H2 u' c' J1 w3. 届期:就是到时候的意思。
+ C6 z: U( r j) U" c$ Y4. 谢忱:表示“感谢的心意”。如:谨致谢忱;聊表谢忱等。/ S/ z+ ~- Y% X# f" D; P7 c' ^
5. 谨悉:引叙用语,多用于复文引据,表示知道的意思。
& ?( M1 T; X% {- [ G6. 以资:把...用来作为...。如:以资鼓励。
8 J2 w+ C- k: q7. 鉴于:过渡用语,公文中承上启下的用语,表示因为,考虑到。# O/ [ R( h4 J& F
8. 顷接:也是用语复文引据,如:倾接慰问电,至感温馨;倾接校友会通报,感非言馨。字面解释为:不久以前。
8 |2 \& g$ C/ l* s1 g5 ]# W9. 业经:经办用语,表明进程,经过....(帮助)。
8 L8 ?8 h5 A. u: S; j10. 责成: 拟办用语,用于审批拟办,指定某人或某机构办成某件事。
" I0 S6 c! R! v$ y% _$ h: t, P11. 拟请:期请用语,用于表示期望请求。拟:计划,请:请求。
) j2 J& ]0 _* c: G) Z- a [: n: M9 L12. 如蒙:期请用语,用于表示期望请求。意思是:如果能够得到....9 V/ J7 _5 P& I# w; v5 H8 X- k
13. 此复:用于复文结尾,表示特此作为回复。) n3 r8 \$ v- g: i/ k' M" v
公文常用特定用语" X& r8 R8 X( K2 @5 R3 u; C
类别
2 O$ K8 o) \: _) W3 p2 X, R用语名称/ C( I6 `- ~$ P2 n
作用8 {. [2 L1 d# r) j3 p
常用特定用语
* i3 S* K! u5 r* G- y1
4 b" w+ ^3 h# h; O; s: @6 F; G! \2 d; }
. L! a6 U, X3 b- I! d! B- j开端用语
4 d" [/ D5 S/ k/ z主要用于文章开头,表示发语、引据
+ R q5 ^. z: h7 P! O; _为、为了、为着、查、接、顷接、根据、据、遵照、依照、按照、按、鉴于、关于、兹、兹定于、今、随着、由于。- k; J$ n i* k0 d; K/ l/ ?
2" d4 ^) H$ B6 {$ |
+ K5 X9 B! L& `- q' m3 E
称谓用语
3 K4 a9 J( p! S3 L3 W y用于表示人称或对* U( ]! ]. i( _
单位的称谓9 F& z4 |- n) b6 `9 f, p6 D: D
第一人称:我、我单位、本人、本公司、 我们、敝单位。
; L( n G* |1 z- i第二人称:你、你局、贵公司、贵方。4 w0 u/ Q2 e1 W9 U0 h+ z
第三人称:他、该公司、该项目。
( V! \* I$ t3 L+ l# b36 s1 e0 j0 o' D: _3 g/ c" U- D
) X' z+ F2 K, G D9 m8 ~2 {
递送用语
3 _3 h) @! H% o( x5 ^- i* r3 A用于表示文、物递
! @/ @- {" G3 X8 v3 R+ R送方向
& t+ z$ o6 g1 G9 K7 m s, @. I上行:报、呈。1 t4 H- R, C y: c# T. E+ W
平行:送。
8 j3 M. `: {3 ?1 C下行:发、颁发、颁布、发布、印发、下达。* h; e4 p1 W" l+ ^. p
4, A4 l7 M7 X+ f5 j% ?' f
- v L3 T& c6 O/ R' j* |* |$ h
8 ?' N [* h# y+ o- Q1 Z) s' |( }. o引叙用语- n" T' K& j4 Y& B0 T Q
用于复文引据
" X% G5 f$ c# g5 F0 g, e9 f3 g4 c悉、接、顷接、据、收悉。4 r& N' o P2 T3 @% f" P
5
6 U& T, q) z- p! h u- F3 ^7 `/ ]/ d* F- J* e
$ C) O7 I. @0 [+ ~/ p3 @拟办用语
( n k: `, G0 X( E, h用于审批、拟办% w! _% J6 z* }8 D2 H( m
拟办:责成、交办、试办、办理、执行。/ P5 H5 |2 K, ]4 \- g& f4 o
6+ g& s6 l3 w9 Q+ t' z
/ p# t8 b( }% a& [9 o9 ^2 I
- v! k: ?" n5 g9 e7 O* L* S ^! d经办用语
0 z1 o! u6 I3 G用于表明进程% k1 | c/ N( ?( P" Y
经、业经、已经、兹经。
- }+ O9 X4 I! r) ?0 [7
' K/ j' ?# ~4 T" w1 V$ T9 ]2 d( m6 [6 N6 M f- T* |
4 ]) P, q& L( w) G过渡用语
9 \% O1 s# z3 N: v2 D) B& n$ U) F$ `5 u用于承上启下
4 P& B. ~" a5 d鉴于、为此、对此、为使、对于、关于、如下。
. |# q% c O! R8 Z% i. f- r, {4 R! T8+ w8 t. M, e6 g8 T4 @% S5 B! p
: B) F/ e' Q5 D6 z; a' o/ R$ X( r9 Q: d3 }9 V1 g4 Y
期请用语7 O- u4 T; l0 R9 P# x# R$ I0 u2 A2 R
用于表示期望请求* j5 G. k" L+ F2 c" u; k" a. S
上行:请、恳请、拟请、特请、报请。
) f4 L# c) s6 y! h9 T6 A1 C0 M! [$ U平行:请、拟请、特请、务请、如蒙、即请、切盼。 \+ Q& ?# Q) Z+ b3 c
下行:希、望、尚望、切望、请、希予、勿误。
5 a8 a1 T3 B. N; W9 d8 {" ]% J2 u+ X" i3 T2 a
S' v/ q- F% h
6 j7 h" |* W& M$ ]) p( Y结尾用语$ l1 \3 ]# G6 Z0 U. a+ B
用于结尾表示收束! { Y+ H9 \2 D5 J6 H* ]
上行:当否,请批示;可否,请指示;如无不当,请批转;如无不妥,请批准;特此报告;以上报告,请批转;以上报告,请审核。
\/ A# Z; e5 f" {3 K* |* M平行:此致敬礼;为盼;为荷;特此函达;特此证明;尚望函复。9 i8 A+ R% v0 }
下行:为要;为宜;为妥;希遵照执行;特此通知;$ I7 {2 |/ X& v9 a: n4 E: l
此复;为……而努力;……现予公布。) f+ s5 w: @9 g4 z B1 j$ U" F% h
101 \8 A9 ]2 g7 n6 p: O7 y' j
3 u( H- X O2 J+ x/ P谦敬用语
/ `/ t/ ]/ j. p# [; r9 p9 k4 ~用于表示谦敬1 |/ g' l7 \( ~. [. E& u' `
承蒙惠允、不胜感激、鼎力相助、蒙、承蒙。* ~1 k: b& w4 j" y1 N0 Q
11, K6 ^: L, k n: L, m) n1 I- H
2 H6 P6 q0 @3 e. y3 D+ v* @批转用语
$ G" e* t# V: H用于上级对下级
9 ^" f& H- M: g) U0 Z来文的批转处理
' n' q, l6 t0 n) @" H( Q$ S批转、转发。( |, ]8 y/ E* D# u9 S
12( W% _0 Y3 p4 `# C
) C2 H5 P; Y6 s, r) Z7 e/ ] s8 B征询用语
+ b5 x2 Q$ `8 c/ _3 d/ i6 a, ^' q7 ^用于征请、询问对有关事项的意见、态度
% \7 d& r5 I# q+ R6 s( ~当否、妥否、可否、是否妥当、是否同意、7 N( p: {. b. {
如无不当、如无不妥、如果可行等。
! r1 h' ^, ^8 Q2 @+ A+ o1 E1 X' r" Y! U( T' k, R g4 n+ O3 f) W. F, j$ Y+ X. P2 ~3 z( J
常见公文批示用语(全文)
3 I: a5 }2 u" i* _一、审批公文用语的一般规则。$ I- Y5 U) C& g3 i9 n# b! f+ X
(一)圈阅即表示同意(签发文件除外)。
( Z- Y2 \4 w( |/ U(二)如果文件上出现审批人姓名,审批人在自己姓名上划圈即代表签字;如果文件只出现审批人所在单位名称或职务统称(如:办公厅、人教司、署领导、司领导等),审批人应当在单位或职务上划圈并在近旁签字。
- o+ k7 w* z: e4 y/ B(三)批示应该注明年月日。" ?2 a8 s6 B) N6 j
(四)批语对象是上级的,一般称职务;是平级、下级的,一般称同志。
) r$ R# _! j% F* w: {( L1 m(五)批语对象为多人的,区别以下情况表述: |