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公文写作常用习惯用语汇编
1 A; @' |6 P0 k& A8 m* ]+ `一、开端用语
! Y; z; @9 R0 @6 o1 Q0 S, ^) R(一)主动办文
( V% g2 p, d' n9 o3 W0 T$ X9 F: e 关于;据;根据;据报(据了解、据核实);查;兹有(兹因、兹为、兹悉、兹定于);为了;按照;遵照;由于;随着;目前;最近;奉;近奉;接;前接;现接;现将;近来;近年来;经××(单位)批准(下面接叙××问题)。
6 D( ^" }/ `2 T(二)引用来文
- s2 m* ^% ?7 W 1.上行文:×月×日×字×号关于××的指示(或命令、通知、通报)收悉(或敬悉);国家××局×月×日给我局×字×号关于××的通报抄件悉。
( ], T" |0 Q K 2.下行文:×年×月×日×字×号(关于××问题的)请示悉;据××旅游局×月×日关于××问题的报告(或请示)。) L! ]: Z' `& g: b' Y% t; T {, D
3.平行文:×月×日×字×号函(或通知)悉。
6 {3 T. l9 c6 e9 y' b; n+ a9 g- s
( a# x$ z. x; L二、结尾用语" C# T: T+ _% a- _( r! K" p
(一)上行文9 ~. }+ P, `( @2 c* U) \( Z% f
特此报告(特再报告);以上各点,请审查;以上情况,特报,请审核备案;现随文报送××(文件名称),请予审核;特先报告,详情容后续报;以上汇报,如有不妥,请予指示;以上意见,报供参考;请予审批;请予审理;请尽早核示;请即电示;以上请示,如无不妥,请批转××办理;上述意见,是否可行(或有当),请核示(或批示);妥否,请批示;请批复;本案究如何处理,请速作指示;可否如此办理,请予审批;以上部署,报请鉴核。
( f2 H% f# [- o* `0 f7 X/ d(二)下行文4 e5 O) a8 u2 |+ @
特此通知,希即遵照办理;特此批复;以上意见,请即研究执行(或按照执行、参照执行、遵照执行、依照执行、认真执行、严格执行);特此公告(通告、布告);周知;此布;本通报应向旅游系统所有人员进行传达,组织讨论,并将讨论情况及时报我们;同意你社意见,本件存案备查;以上通知(指示)希即认真研究执行,并将执行情况在×月底前向本局(社)作一报告;请将你们对这项工作的意见和具体部署情况尽快一并报局(社);本通知下达后,以往有关文件与此件有抵触的,均以本通知为准。: Y' w/ G/ v9 Y, W9 e( w7 V
(三)平行文4 H8 N# \( A M) M, y
特此函达;特先函商(特先联系);特再函询;请即函复,并希见复;你社是否同意,请即函告;我社实有困难,未能照办,请鉴谅;此复;特此函复;特此函复,请查明办理;请予研究函复;你社意见如何,请即考虑见复为盼;特将有关情况函告,供改进工作时参考;特此函请你宾馆加以办理;以上意见仅供参考;随函附送(有关资料)一份,请查收。2 b3 c9 I" x& D- K6 P
三、其他用语, N% V- x& c( ^" x
当经,前经,现经,均经,并经;本局,你社,贵公司,贵宾馆;承蒙惠允(承蒙指示、承蒙协助),不胜感激(不胜荣幸、不胜企盼),惠允(惠赠、惠示、惠寄),鼎力支持(大力协助);请,拟请,提请;希,即希,务望(务恳、务请),希予(希将、希能),至希、尚希(尚祈、尚盼),希望,勿误,如蒙,即予;总之,综上各节,综上所述;鉴于上述情,据此,为此,专此;迅即,迅予,从速(火速),在即,当即;责成,查明,知照,下达;会同,上报,报批,拟订;商定,商讨,商洽;比照,引叙来文,重申;擅自,得,不得,酌情处理;颁,颁布,颁行,发布;准予,为荷(盼要);左列(右列、下列、上列),如此,于后,上项,各项,各类,多起,数事,数纸。% |" a4 e; M R8 c
公文常用语分类整理:
/ y* b' W% ?0 u! _9 p, K- q开端用语
/ Y+ r& g+ v; S; B0 j# a/ Y公文中用在正文的全篇或段落开头表示行文目的、依据、原因、背景等的词语。如“据、根据、依据、查、奉、兹、按照、遵照、依照、为了、关于、由于、鉴于、随、随着”等。
& N4 x* `7 E3 R2 y& I期请用语
! D' s; n4 N: |: B- @" i公文中表示作者某种期望和请求的词语。多用于上行文、有时也用于平行文和下行文。常用的期请用语有“请、敬请、恳请、提请、报请、拟请、希、望、希望、切望、热望、盼、切盼”等。
0 N6 h* B8 J2 ~8 x; O) ?综合用语
/ G" w# e( L; r6 p公文中用以连接具体情况叙述和总概性叙述的词语。综合用语具有承上启下的作用。常用的综合用语有“为此、据此、值此、至此、有鉴于此、综上所述、总之”等。# d+ D# x8 D; ?/ V1 O+ n3 p% x* n9 |
称谓用语
# g* F% L! L5 k; u6 S" N公文中表示对机关、单位、集体、个人不同人称称呼的词语。一般性称谓用语用于上对下、下对上、平行机关或不相隶属的机关、单位之间,如“本(厅)、我(厅)、该(厅)、你(厅)”等。表示尊重的称谓用语多用于下对上、不相隶属的机关、单位之间,如“贵(厅)、××长”等。党内一般称“××同志”。
" X6 J) P8 s6 @9 N1 ^/ Y承启用语
. S n8 t0 I7 ?$ q公文中用来承接上文并引起下文的词语。常用于通知、决定、报告、计划、规章制度等文种。一般结构特点:前面以一介词结构承接上文,后面用一个基本固定的结构形式引起下文,如“根据……特作如下决定”、“为了……提出如下意见”等。承启用语的上文一般较为简短,下文是文中内容的主体部分,并多用条款形式表达。% H5 o8 n# z) i1 \0 \/ h7 N$ ^1 e
批转用语* X& b, R: K1 w, h# U7 Y4 ?
公文中表明对下级来文批示意见或向下批转、转发公文的词语。常用的有“批示、审批、阅批、核阅、阅示、批转、转发、颁发、印发、发布、公布、下发、下达”等。
. U4 C9 v3 ]! A3 `) O9 t( Y表态用语! u$ [, l: w% f- s F7 w
公文中表示作者意见、态度的词语。按表态用语的轻重程度可分为明确表达用语、模糊表态用语。明确表态用语有“应、应该、同意、不同意、批准、照此办理、遵照执行、组织实施、贯彻落实”等。模糊表态用语有“原则同意、原则批准、似应、拟同意、参照执行、供参考、可借鉴、酌情处理”等。
! F4 ~3 K$ f& E2 T1 t征询用语$ \' ]7 N- Y" s9 p5 \
公文中表示征请、询问对有关问题的意见的词语。主要用于上行文的结尾和平行文的结尾。常见的征询用语有“当否、可否、妥否、是否可行、是否妥当、是否同意、如有不当、如无不当、如有不妥、如果不行、如果可行、意见如何”等。
7 ^" U$ ?# ~, A& `/ i d8 p# `引叙用语* ?- Y4 ~* L& j/ B6 b
公文中表示引述来文的词语。主要用于批复、复函、指示、决定等文种。常用的引叙用语有“收、接、悉、前收、前接、现收、现接、近收、近接、惊悉、欣悉、收悉、闻、近闻、惊闻、欣闻、喜闻”等。. _8 q; d7 r5 o# Z) D
结尾用语- b$ I7 Z' x$ \
公文中表示全文结束的词语。不同的文种对结尾用语有不同的要求。如请示的结尾用语可用“以上请示当否,请批复”,“妥否,请批示”,“上述意见如果可行,请批准”等;报告的结尾用语可用“以上报告如有不当,请指示”,“以上报告如无不当,请批转各地执行”等;通告的结尾用语可用“特此通告”,“此告”等。
: x; }8 s1 f z6 {公文常用特定用语的解释
. r) b# p- T/ X6 P/ Z) Y1. 兹因:开端用语,主要用于文章开头,其解释是现在因为。+ S7 h2 b! l& y. u3 u! k& {6 i
2. 承蒙:谦敬用语,用于表示谦敬,具体解释为“多亏受到”。+ F* O( ]" _. n" t
3. 届期:就是到时候的意思。3 k" D, g& N5 a/ ]0 ?* |2 O
4. 谢忱:表示“感谢的心意”。如:谨致谢忱;聊表谢忱等。
6 }8 c3 @( {0 B9 w7 L5. 谨悉:引叙用语,多用于复文引据,表示知道的意思。8 g3 l; k8 z2 N" g8 {) }* B
6. 以资:把...用来作为...。如:以资鼓励。( H( C/ \+ J; V7 n
7. 鉴于:过渡用语,公文中承上启下的用语,表示因为,考虑到。' m# \. f1 ?- X/ Q$ C
8. 顷接:也是用语复文引据,如:倾接慰问电,至感温馨;倾接校友会通报,感非言馨。字面解释为:不久以前。- b- W( V6 y5 q- o( H- p; [& f# l
9. 业经:经办用语,表明进程,经过....(帮助)。
/ _# E9 L5 d+ y9 \1 i6 M# R0 u) b10. 责成: 拟办用语,用于审批拟办,指定某人或某机构办成某件事。
( Y5 t% S# u$ h+ }9 D1 F11. 拟请:期请用语,用于表示期望请求。拟:计划,请:请求。
1 X" R) D p$ E8 R4 q( Q% s8 D, a2 x12. 如蒙:期请用语,用于表示期望请求。意思是:如果能够得到....
3 p9 t0 g' S8 t' ^ C7 q. e" g0 M' N" l13. 此复:用于复文结尾,表示特此作为回复。1 F& `' ?, J+ m$ E
公文常用特定用语
: i( {" B3 W, i* M: D类别
0 s$ C, R1 ~: G! x1 V* Z用语名称
8 b5 p/ u7 k3 q0 W1 O/ z8 N作用
' R3 B& Q6 R6 \( `: ~# w常用特定用语
9 }& @* f% |. v- `+ d1/ q/ Q& e# X% Q2 I5 X. p
6 F; G! \2 d; }0 O z' A" T. o2 o E& F+ Y; R9 V
开端用语 D6 P+ Z4 \ l) O1 R
主要用于文章开头,表示发语、引据
# e8 d1 G C5 W7 q7 T: N为、为了、为着、查、接、顷接、根据、据、遵照、依照、按照、按、鉴于、关于、兹、兹定于、今、随着、由于。
0 t' \# t# f, S% Q- w" j) ^9 Q2
; w. ]/ a0 r% V) `# E
" D- o+ P/ S( z/ J4 E" {1 q称谓用语
[1 P/ L% T% M用于表示人称或对$ n$ S, k1 R; e! K; M1 W+ m: G& U
单位的称谓( ?0 n* q8 q* {4 E, C$ l2 ?* x
第一人称:我、我单位、本人、本公司、 我们、敝单位。
" J* a' B$ D$ {- K; `第二人称:你、你局、贵公司、贵方。& J( z# G: ^& E2 ^0 K2 C. f2 k/ b
第三人称:他、该公司、该项目。 r( H' A+ p% V' o
3
% \5 j' k8 e5 \4 U0 P" O+ N# ]3 [$ B- f$ L$ I
递送用语+ B0 u1 a% t) D6 s8 r$ f
用于表示文、物递8 v7 g* e* A2 P
送方向
V0 }) k% \% h, H2 q上行:报、呈。2 C- ^1 ~; H: t
平行:送。
( A5 F$ [# B3 P+ }2 t下行:发、颁发、颁布、发布、印发、下达。
$ w5 }$ ]# k( X% l' q0 b4- x Z. N7 Q" m* x% ^( F
- v L3 T& c6 O/ R' j* |* |$ h
4 W0 U8 U) T. e8 v$ I引叙用语
: y9 l) [/ l7 ]0 F; @/ a! R用于复文引据' E$ K+ H" D5 R0 `. F
悉、接、顷接、据、收悉。9 ? g, q" Q9 ]% i' F
5
1 ]( ~( @4 P8 Z6 P V7 O8 r" w \& n u- F3 ^7 `/ ]/ d* F- J* e; n% ^! C7 \1 Y% b
拟办用语
+ k- o. [0 Y6 T7 v% ^/ ^用于审批、拟办0 z8 k- b! }) G/ Y0 l
拟办:责成、交办、试办、办理、执行。
w% o4 G- C7 s5 A9 Q' J6
7 T4 a& f5 c j% i6 }* C/ p# t8 b( }% a& [9 o9 ^2 I
& p. L( g" R3 b, a, t" D8 T经办用语+ I9 c+ i( W8 p' f" u2 F
用于表明进程
6 W- z! t. a+ X+ Y8 D6 F, l# ?经、业经、已经、兹经。/ B7 O# ~* }* U# v" U, y
7$ c% K- a; Y7 m, w- J5 A$ q+ E
2 d( m6 [6 N6 M f- T* |3 J! M0 {1 i9 {2 Q/ k- F
过渡用语: B% A5 m, r* \ B) i# o6 O
用于承上启下
! \/ R* C+ G8 h; @. |. C' b鉴于、为此、对此、为使、对于、关于、如下。
, J# {/ p, g& b' l- U84 x5 C! b( B, b8 o. ?
: B) F/ e' Q5 D6 z; a' o/ R$ X. y x, u. E. n, g9 m3 K# L
期请用语& C4 ?) w5 n; Q
用于表示期望请求
5 [( P/ N' B- `+ u) K4 ^* \上行:请、恳请、拟请、特请、报请。. P$ j" |. _" O6 n) W; U! T) ]
平行:请、拟请、特请、务请、如蒙、即请、切盼。* X8 m" ]6 q! W( x6 c( v2 @/ I
下行:希、望、尚望、切望、请、希予、勿误。
0 z( I2 H, B; L; u3 t9 C% [. S9
) A* m5 }8 [9 q! e1 @ S# p. L S' v/ q- F% h( S0 y1 G! }) \$ n: c c
结尾用语
, N u# A# g) a用于结尾表示收束1 O) E9 j1 d. ^% C2 Z" G
上行:当否,请批示;可否,请指示;如无不当,请批转;如无不妥,请批准;特此报告;以上报告,请批转;以上报告,请审核。; t/ q& Z7 t: T/ b6 A3 e" ~, P
平行:此致敬礼;为盼;为荷;特此函达;特此证明;尚望函复。
- M" G) j. N/ T& V- g2 v下行:为要;为宜;为妥;希遵照执行;特此通知;
' G4 g# K% c1 |3 m' m |9 y0 q; N此复;为……而努力;……现予公布。
. h% p0 ]! y, Q( L/ n10
4 M6 B# `6 {7 u0 S. r$ N
: k5 g3 F' h" n* h谦敬用语, c5 P ?# ^* L( n- W
用于表示谦敬
- k) I' P$ I' x承蒙惠允、不胜感激、鼎力相助、蒙、承蒙。1 F$ U! ^5 O: \$ a4 o% |
11' a7 P3 c) j O; A( }1 o8 Q
0 p; A! I5 r+ J2 n4 l2 m* C
批转用语
8 P: |$ a& e: v* ~- v+ R用于上级对下级5 X! q! {' G: S' ?8 F3 W3 k
来文的批转处理
6 [/ o5 ~1 ]$ l+ F6 z6 J% E批转、转发。1 q# a# H5 L% D9 o5 F, \$ I& \& l
12+ T* G) B8 y' r, a3 y
- i, m( [' ?4 d. t
征询用语+ S0 J& Y2 ]1 ^" D7 z
用于征请、询问对有关事项的意见、态度
& {' R5 A6 U7 L, y2 g0 ?4 V% e3 n当否、妥否、可否、是否妥当、是否同意、1 C! o! W- y$ {$ a; w
如无不当、如无不妥、如果可行等。; L$ g% N1 k" s& a9 A
! U( T' k, R g4 n+ O3 f
( t- M3 Y5 \* }常见公文批示用语(全文)) G2 h4 H7 i: N/ B# D4 X# g
一、审批公文用语的一般规则。
9 Y: q; r; c4 C(一)圈阅即表示同意(签发文件除外)。4 u \" ^, {. ^; Y2 L, J3 N
(二)如果文件上出现审批人姓名,审批人在自己姓名上划圈即代表签字;如果文件只出现审批人所在单位名称或职务统称(如:办公厅、人教司、署领导、司领导等),审批人应当在单位或职务上划圈并在近旁签字。
8 \: O; w ~& w( `1 y(三)批示应该注明年月日。) z+ r1 S% _& p$ B$ s. E
(四)批语对象是上级的,一般称职务;是平级、下级的,一般称同志。# U0 E7 i0 g+ d$ N }8 U( H; ]: e# K
(五)批语对象为多人的,区别以下情况表述: |