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加班加点写的材料,经过一遍遍的修改,抱着忐忑的心情,带着期待的眼神,望穿秋水般盯着电脑、电话,当听到领导一句“定稿了,可以校对印刷”,心情绝对爽翻天,忍不住还想哼唱一首小曲“终于等到你还好我没放弃”。但请注意,定稿不等于完工,校对排版、印刷和装订工作同样不可小觑。 6 N/ w! Q* A& L) X" _
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校对,顾名思义,就是带着“火眼金睛”去查找文稿中的错误,虽没有孙悟空的神功,但一丝不苟、精益求精还是要的,既然都下了九分的功夫,不差这一分嘛。 " O8 B! T5 U t3 z, H) {1 I
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第一,谁来校对?不要自己一个去校对,长时间的视觉疲劳和思维定势,很难再发现其中的错误,找办公室其他同事帮忙校对绝对是明智的选择,分工不分家,呵呵,大家都乐意帮忙的。
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& ]4 P2 U* N: t( u3 ?. v: F& Y第二,从哪些方面校对?结合近两年的工作经验,我认为要从文字、数字、标点、格式这几个方面去审视。 8 ?$ \/ M4 h1 l( _5 S3 G6 D
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文字,最最基本的,不要出现错别字,不要漏字,不要重字; - w7 ~5 G8 `# u
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4 S8 n! {8 w! R. @数字,一些关键数据要再次确认,一些表示顺序的要连贯(比如,一项工作本来有四项要求,按照一二三四的顺序排列下来了,但领导觉得第三部分没有必要要给删除了,这种情况在校对的时候就很容易忽视);
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6 m9 ]" U! p* w% O5 b, J标点,小小的标点,大大的作用,分号、引号、书名号、冒号等必定要多看几眼、多审几遍;
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@$ Q9 z, F( }8 f+ ]# h格式,材料的标题、形成的时间、汇报人等等,当然,像汇报人要不要写上就要具体问题具体分析。 - U* `+ ^& p" ^
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. C3 K' b5 c' J% H5 C# l另外,请注意,不要以为按照这些原则校对完就万事大吉了,实际上,有些错误是你万万没想到的错误有,比胳膊碰了下键盘多了个空格,额,这种错误堪称文字界的段子手。 " d* q; M( | v+ \
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. D- S% p/ ^' b0 W第三,怎么校对?对着电脑校对、打印出来校对,发出声音校对。笔者习惯读出来,看的感觉与读的感觉完全不一样,阴阳顿挫、整体效果只有通过读才能体现,通顺程度也可以通过读更直观的感受。 0 Y7 q% b) d4 g. Q
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校对结束后,接下来就是排版。页面设置、字体要求、行距、字段、段落和页码六项要素,既要规范,又要美观,达到赏心悦目的要求。 % u# K( }2 ~7 t. I% N2 x+ Z5 K/ b
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印刷环节,根据打印机情况,先打印出一份看看效果。看看效果,一看规范程度,二看油墨情况,不规范的及时调整,油墨少了及时添加。切记,这一遍还是要硬着头皮仔细审核,当然了,不用费尽洪荒之力,有时候打印机因设置问题打印出的效果确实会走样。
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印刷结束后,最后最后,就是装订了,规范装订,不要漏订、多订,全部工作结束后,再核对一遍,此次此刻,所有的工作才告一段落。
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总之,用匠心对待定稿后的工作,去为每一项任务划上一个完美的句号,虽繁琐,但成就感满满。
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