【按语】! w0 H& ?* Q! B y
5 Y% n% ?9 n. L: @ 在秘书(办公室主任)岗位,紧靠领导,追随上司,有其自身行为的特殊性,复杂性,做得好显贵,做得不好极易显酸。就其自身言行、素养、自我目标实现等,不得不查不探。$ ?5 c9 Q V. _9 b+ C: f
6 G6 h/ a3 \& ~1 f* f$ } 有人在此岗多年,伺候几任领导,胃让酒泡伤了,脸让夜熬黄了,心力绞瘁却无建树,好听的说你是兢兢业业的老夫子,难听的说你是穷酸秀才一个。熬成了单位的元老却无长进,一身的不是与冤屈只有自己扛。究其成因,素质缺陷,目标不明,仅满足于追随与服务。
3 D% m0 q' N% y* A# @ 2 ]) E( t' W+ M1 [% Q
本文只对传统意义的秘书岗位,现代意义上老总们使用的文秘另有特殊规则,另当它论。6 l; Y" M) `; ?; ~, c3 y
4 ~' H7 z) \: ]: O
1、秘书行为:
0 H' H. t" O& A2 Y1 o+ A
+ q* { m* q& Q- M3 G7 q 不能太酸;不能太迂;不能太雅;不能太俗。结交各路人等,一回不生,二回不熟。广结同道,一见如故,稀罕致至。/ y1 G: x) a( J4 [, S' }! P
# @5 O2 h, L3 k- w, j& i7 t 7 B$ n, w- |6 n4 F7 ~0 C. b7 I
2、秘书特点:
* [+ Q8 c' a/ M4 ]! y; D$ I5 R2 K3 ]% f u/ J+ f( v
辛苦性、索碎性、全面性。别人不想做的你得做,别人不会做的你得会。文稿再好不签你的名,权力虽有不在你的手。# P# v6 }& @8 k
m# Z& M* e: u. Y+ t1 c % N U( j# Z5 w" S5 i* ~0 A# c
3、秘书能力:
( m7 b- \& ] Y, i: {, l2 j1 N1 ?4 A# Y( b7 x2 k
坐下能写;站着能说;出门能办事;回来能谋划。
' V. D- s& k7 i+ l6 V( L
1 i) v; u E( g4 f
- u3 J8 @) }/ V 4、秘书工作:6 `0 S* E* l, f( S
' G, G8 y J( A 像吃鱼一样小心谨慎;像钓鱼一样耐心细致;像养鱼一样认真呵护;事前琢磨,事中紧张,事后反思。
# l6 n0 M# i- t# h/ s. i( e( f
6 Q0 |/ C7 c1 A+ T
2 f- p# G; O' m' @! s: U @ 5、秘书汇报要领:
$ p3 T/ [- i4 r( S# E7 s% y2 W: `9 R1 o
详细准备,简单汇报,有问能答。
* Q0 M+ R9 J( F. @0 ?! n
2 {1 Y5 ?7 _! D# p/ I% n9 i9 e
/ n3 C+ ?4 g1 W! L; | 6、秘书禁忌:6 K; J+ D. I" ~8 s( z* @5 b
x' W! e a X+ o I- ^ 不议领导是非;不介入领导矛盾;大事不越权,小事不推诿;守口如瓶。
5 m7 G' y8 C0 `( K( I4 f1 Y$ B w9 ^8 V" s: H! u$ d2 ^- w
+ E# E; W$ a8 S$ k9 g E
7、秘书品德:
5 @3 B1 @. D2 D
/ r6 d. Y! f/ R ~: ]* s& [ 有操守而无官气,多条理而少大言。知钱重而无心于钱,紧靠官而无意权。
4 l7 r& l9 s8 w, c6 P8 H( R: [, B3 x. k4 F! ]" |
3 l h3 d& p9 d 8、秘书心理素质:
7 p/ P; w+ T. d8 Z
+ Q. `& q4 b$ F& v* p" g 小事当大事做,看仔细。大事当小事做,看沉稳。处大事当如小事,处小事当如无事。闻奇不惊喜,遇急不张惶。挨批不气馁,受宠不张扬。有罪学会受,有福也能享。遇强不显弱,遇弱不显强。对上要敬畏,对下要柔肠。何时都不可大厉声色。
* O# Q4 w2 @: g- v. M* @& _
8 T! P b8 q' N1 w) g7 Q! S$ Q* ?
$ C' w% B' ~3 K, X 9、秘书智慧:. d4 t# E) a7 V4 v( K+ y
, t. v/ B7 r1 |9 d& Q0 A9 \7 c
(1)用智慧分辨,哪些可改,哪些不可改。可改变的就努力去做,不可改变的就坦然接受。
* J6 J$ S; F1 m! o, m" X+ k f1 K2 Y4 m
& \% W/ N* H! ?* A |