公文写作常用习惯用语汇编
* s' K, Z8 `# J6 L \一、开端用语
: Q, j+ v& E3 x& \. O(一)主动办文
0 d5 T+ V! E. n 关于;据;根据;据报(据了解、据核实);查;兹有(兹因、兹为、兹悉、兹定于);为了;按照;遵照;由于;随着;目前;最近;奉;近奉;接;前接;现接;现将;近来;近年来;经××(单位)批准(下面接叙××问题)。+ n5 _6 `4 I& d% O# P
(二)引用来文
3 T6 z) n$ m( b 1.上行文:×月×日×字×号关于××的指示(或命令、通知、通报)收悉(或敬悉);国家××局×月×日给我局×字×号关于××的通报抄件悉。9 D' O; ] N: S' r) C
2.下行文:×年×月×日×字×号(关于××问题的)请示悉;据××旅游局×月×日关于××问题的报告(或请示)。9 V5 M& k: k( U" w' u
3.平行文:×月×日×字×号函(或通知)悉。
4 z! J- D5 F5 s2 o+ A5 b$ }2 L, e1 [
) l0 I+ m, w# ]3 A二、结尾用语, S" j# Z& o) \' n. d% w) X
(一)上行文4 G9 C6 K! e, l, C4 X2 t8 y) T H
特此报告(特再报告);以上各点,请审查;以上情况,特报,请审核备案;现随文报送××(文件名称),请予审核;特先报告,详情容后续报;以上汇报,如有不妥,请予指示;以上意见,报供参考;请予审批;请予审理;请尽早核示;请即电示;以上请示,如无不妥,请批转××办理;上述意见,是否可行(或有当),请核示(或批示);妥否,请批示;请批复;本案究如何处理,请速作指示;可否如此办理,请予审批;以上部署,报请鉴核。
, U& N8 I* m8 W; }9 s* M(二)下行文+ b% k) n6 ~, {0 t# S
特此通知,希即遵照办理;特此批复;以上意见,请即研究执行(或按照执行、参照执行、遵照执行、依照执行、认真执行、严格执行);特此公告(通告、布告);周知;此布;本通报应向旅游系统所有人员进行传达,组织讨论,并将讨论情况及时报我们;同意你社意见,本件存案备查;以上通知(指示)希即认真研究执行,并将执行情况在×月底前向本局(社)作一报告;请将你们对这项工作的意见和具体部署情况尽快一并报局(社);本通知下达后,以往有关文件与此件有抵触的,均以本通知为准。( ~0 f% h# ~& m- Q2 \
(三)平行文
# I B, V4 @& q# e 特此函达;特先函商(特先联系);特再函询;请即函复,并希见复;你社是否同意,请即函告;我社实有困难,未能照办,请鉴谅;此复;特此函复;特此函复,请查明办理;请予研究函复;你社意见如何,请即考虑见复为盼;特将有关情况函告,供改进工作时参考;特此函请你宾馆加以办理;以上意见仅供参考;随函附送(有关资料)一份,请查收。
3 p9 b: I' f! e% v三、其他用语
: u0 {! {) @; R# d" K' X# i 当经,前经,现经,均经,并经;本局,你社,贵公司,贵宾馆;承蒙惠允(承蒙指示、承蒙协助),不胜感激(不胜荣幸、不胜企盼),惠允(惠赠、惠示、惠寄),鼎力支持(大力协助);请,拟请,提请;希,即希,务望(务恳、务请),希予(希将、希能),至希、尚希(尚祈、尚盼),希望,勿误,如蒙,即予;总之,综上各节,综上所述;鉴于上述情,据此,为此,专此;迅即,迅予,从速(火速),在即,当即;责成,查明,知照,下达;会同,上报,报批,拟订;商定,商讨,商洽;比照,引叙来文,重申;擅自,得,不得,酌情处理;颁,颁布,颁行,发布;准予,为荷(盼要);左列(右列、下列、上列),如此,于后,上项,各项,各类,多起,数事,数纸。: J' f9 h; Q1 q7 C- M3 A* J
公文常用语分类整理:6 a8 I j0 k: \9 f( g9 i
开端用语4 U2 v7 f/ ~( H3 G5 z5 I- W1 H
公文中用在正文的全篇或段落开头表示行文目的、依据、原因、背景等的词语。如“据、根据、依据、查、奉、兹、按照、遵照、依照、为了、关于、由于、鉴于、随、随着”等。/ v5 Y% L- y& f/ @) g7 P7 _- B
期请用语) T% V. s. u; A8 _! ]6 b6 f& W
公文中表示作者某种期望和请求的词语。多用于上行文、有时也用于平行文和下行文。常用的期请用语有“请、敬请、恳请、提请、报请、拟请、希、望、希望、切望、热望、盼、切盼”等。! |& b0 L% H$ w$ M$ `
综合用语% W& r7 l( K) {: W3 [5 G
公文中用以连接具体情况叙述和总概性叙述的词语。综合用语具有承上启下的作用。常用的综合用语有“为此、据此、值此、至此、有鉴于此、综上所述、总之”等。
7 n! ~6 r) [3 }* u' _7 L称谓用语
' s7 [6 b; t# v' V公文中表示对机关、单位、集体、个人不同人称称呼的词语。一般性称谓用语用于上对下、下对上、平行机关或不相隶属的机关、单位之间,如“本(厅)、我(厅)、该(厅)、你(厅)”等。表示尊重的称谓用语多用于下对上、不相隶属的机关、单位之间,如“贵(厅)、××长”等。党内一般称“××同志”。 i _: ]3 m1 m3 H3 q
承启用语8 P% }/ R. a! }+ w
公文中用来承接上文并引起下文的词语。常用于通知、决定、报告、计划、规章制度等文种。一般结构特点:前面以一介词结构承接上文,后面用一个基本固定的结构形式引起下文,如“根据……特作如下决定”、“为了……提出如下意见”等。承启用语的上文一般较为简短,下文是文中内容的主体部分,并多用条款形式表达。2 A. I$ u9 J0 {& ]6 _
批转用语
. e* A. t2 ]) V公文中表明对下级来文批示意见或向下批转、转发公文的词语。常用的有“批示、审批、阅批、核阅、阅示、批转、转发、颁发、印发、发布、公布、下发、下达”等。1 _' m7 m, E; ^& K- H! B
表态用语& |) e2 m, E* M% F
公文中表示作者意见、态度的词语。按表态用语的轻重程度可分为明确表达用语、模糊表态用语。明确表态用语有“应、应该、同意、不同意、批准、照此办理、遵照执行、组织实施、贯彻落实”等。模糊表态用语有“原则同意、原则批准、似应、拟同意、参照执行、供参考、可借鉴、酌情处理”等。! O+ N! l5 [8 T5 m7 R
征询用语
5 ? o/ a$ \( d/ q3 x9 P公文中表示征请、询问对有关问题的意见的词语。主要用于上行文的结尾和平行文的结尾。常见的征询用语有“当否、可否、妥否、是否可行、是否妥当、是否同意、如有不当、如无不当、如有不妥、如果不行、如果可行、意见如何”等。( i' U2 f; I0 m" L& U# a1 n
引叙用语& W7 h9 X! s2 T% d
公文中表示引述来文的词语。主要用于批复、复函、指示、决定等文种。常用的引叙用语有“收、接、悉、前收、前接、现收、现接、近收、近接、惊悉、欣悉、收悉、闻、近闻、惊闻、欣闻、喜闻”等。
* W+ F7 K2 F7 a/ T结尾用语; u3 A; D- T! u0 U
公文中表示全文结束的词语。不同的文种对结尾用语有不同的要求。如请示的结尾用语可用“以上请示当否,请批复”,“妥否,请批示”,“上述意见如果可行,请批准”等;报告的结尾用语可用“以上报告如有不当,请指示”,“以上报告如无不当,请批转各地执行”等;通告的结尾用语可用“特此通告”,“此告”等。3 ^" k2 M$ ?$ C$ T. v& H/ ]) x
公文常用特定用语的解释
1 _4 u- A- j8 D, p1. 兹因:开端用语,主要用于文章开头,其解释是现在因为。. j z" X% q0 Q+ k' h, A7 Y
2. 承蒙:谦敬用语,用于表示谦敬,具体解释为“多亏受到”。
/ v' W4 k7 @+ M# ?5 t; k& g3. 届期:就是到时候的意思。3 O9 |) U& D/ y6 x" ~/ W9 _
4. 谢忱:表示“感谢的心意”。如:谨致谢忱;聊表谢忱等。
0 K4 ]2 a, _4 W5. 谨悉:引叙用语,多用于复文引据,表示知道的意思。4 L1 D m4 {2 i3 c. H* _8 _
6. 以资:把...用来作为...。如:以资鼓励。1 o& K+ K. S) j7 m& j
7. 鉴于:过渡用语,公文中承上启下的用语,表示因为,考虑到。
9 B- E& q2 u$ z5 L; T) M8. 顷接:也是用语复文引据,如:倾接慰问电,至感温馨;倾接校友会通报,感非言馨。字面解释为:不久以前。
" ^. ~$ l0 J4 n. d0 U1 _- R7 r$ v; ?+ g9. 业经:经办用语,表明进程,经过....(帮助)。7 r, }2 }* x8 ]) i
10. 责成: 拟办用语,用于审批拟办,指定某人或某机构办成某件事。, E! {3 y- {+ x) a$ j0 R
11. 拟请:期请用语,用于表示期望请求。拟:计划,请:请求。) N5 z# t' G) g- P
12. 如蒙:期请用语,用于表示期望请求。意思是:如果能够得到....
0 ~9 I9 I1 U! V! R- E13. 此复:用于复文结尾,表示特此作为回复。) z6 p% j/ e' o$ Y4 w% p ^
公文常用特定用语" X- w) t) j0 |. S& |0 {
类别
; E9 E; ^1 ^/ |用语名称2 G" @+ Y7 \) y( d- i; J$ t
作用
% N1 o( f* H9 @/ [/ p常用特定用语) {6 C+ j' C# H0 m
1
9 i' U S5 y X: u' ~2 [* \" l b9 C( y- B
8 ~" B2 M. ^& @( H& y开端用语
. k, Q: @; i8 ?# l主要用于文章开头,表示发语、引据, d6 ]& C0 t" i
为、为了、为着、查、接、顷接、根据、据、遵照、依照、按照、按、鉴于、关于、兹、兹定于、今、随着、由于。. n' @6 j f7 [7 g
2; D9 h. G6 m! g# E% H! r2 I
- s, e, w; Z/ E8 F" H: P
1 T; j1 @' ^- R* T$ M5 _称谓用语/ l+ h3 o" j% t! e
用于表示人称或对1 a( W. r: }3 N1 d! u; {
单位的称谓6 S) w2 R! o8 {; W$ k' w! \5 M
第一人称:我、我单位、本人、本公司、 我们、敝单位。
7 n: i A% q' k# d4 X7 b$ J第二人称:你、你局、贵公司、贵方。 R) V3 A" a& `) p. x) I$ N
第三人称:他、该公司、该项目。% p1 T# Z1 } S0 L* W/ h# X
3
: D c" l0 z/ c+ S1 o$ {& x/ L, D4 R
" G4 p# u. p8 G, ]1 l! X递送用语
+ `0 t ~% S. T, h- H用于表示文、物递: u3 X: G1 V* a% Y
送方向
/ Y, ]* f) Y4 a) _0 ?$ |上行:报、呈。
$ S$ d* P- n$ P平行:送。( z) m( P# I. }* L
下行:发、颁发、颁布、发布、印发、下达。
4 {* S+ }8 A5 h+ h l Z, i4+ D1 h8 M$ S& k2 L4 j
+ d3 B& R F" t+ ^
2 m1 j' I! G( v4 Q3 K- j; p引叙用语
+ f+ z n5 U& B G. }/ d2 N. d' {用于复文引据
: z, `9 e+ D- Y/ J; v8 `' I6 P0 w悉、接、顷接、据、收悉。
. z. i( l3 l1 [1 p( E/ \5! d# ~9 `! q& h8 J4 x o
! o% ~, O) g l1 B& c4 u5 j
) X; g) H$ U3 V# D( z3 ^, C拟办用语
. ^: [0 k% W+ k3 q用于审批、拟办' e7 M. u: }% @! ~7 |" U
拟办:责成、交办、试办、办理、执行。
0 Q9 u+ }2 Y/ N" b* E/ L* t, h: b6, e& q* x D. Q; K
& I; Y' b3 m8 Z经办用语) M: `7 ]) l2 R
用于表明进程
+ n, b0 G H) F4 r& f# g; _7 O* p2 n经、业经、已经、兹经。
. e% S4 `$ R- S' h5 A9 u1 E7
7 j2 C9 {8 b4 L0 H2 Z4 [7 a0 }2 f# h( s6 f$ v g8 L( Z& f4 m9 c
$ N+ s; H! b3 |过渡用语. C0 J; S! r( ?: n. X" t' y; n
用于承上启下0 M# O' Z3 s2 R% t$ L9 D3 c9 _" q1 k
鉴于、为此、对此、为使、对于、关于、如下。1 D( H h. ^+ l: u
8
# a8 |5 O K/ m5 h$ s$ H; t- q7 L! M! u/ O7 S( } U, b" ?6 C
! V2 B) g% a: R, V3 i' T0 b' I期请用语, G& w# ^% ]( d* q" Z
用于表示期望请求+ }1 C9 P& V9 y
上行:请、恳请、拟请、特请、报请。
$ u, K E0 L9 U" t ?3 T平行:请、拟请、特请、务请、如蒙、即请、切盼。
9 d! y2 T5 W8 O* ~1 p+ a# j下行:希、望、尚望、切望、请、希予、勿误。; |; D5 Q- C: q# D
9
& `; L% Y0 S' U T# a6 ^1 G- l+ S" x7 u
结尾用语2 n! z& Z" O: H _
用于结尾表示收束3 E! E1 K7 f. V4 @, p5 x* n. K
上行:当否,请批示;可否,请指示;如无不当,请批转;如无不妥,请批准;特此报告;以上报告,请批转;以上报告,请审核。" v- ~/ p6 ^) C
平行:此致敬礼;为盼;为荷;特此函达;特此证明;尚望函复。4 n8 D$ X- V' X+ d$ P( }/ t
下行:为要;为宜;为妥;希遵照执行;特此通知;% ?2 G# D2 t, {5 W
此复;为……而努力;……现予公布。/ l+ B' s2 f# n \
10/ b5 b& R6 r' W% U2 H$ B( [
9 I! E8 U! c6 \1 k! j. u
谦敬用语
6 S& k; ~& {1 @1 l$ l [( l2 G用于表示谦敬
4 N& U7 s# y% K* Z4 D承蒙惠允、不胜感激、鼎力相助、蒙、承蒙。
1 I1 A! t! P7 W. x8 P11; W2 Q; a t7 w, e$ Z
5 A2 L* b ]/ a# g: S/ L: H5 y5 c
: K; I' S0 C+ p. r& t# ]批转用语/ r; u: P# _$ v. [% v& j
用于上级对下级
: j( h- Y1 h% X5 b6 X3 i8 n来文的批转处理+ B& C. d8 P6 Y! I, @- r9 o
批转、转发。
4 L, ~. j: j7 u* [2 H) J123 i* t" {7 I$ }, n2 O+ s' D3 o
5 g9 p! V7 C" i1 v( H
& N( P& d" F U( {% w) M征询用语+ ?6 e1 I: L& f9 ^ m
用于征请、询问对有关事项的意见、态度
3 D* e1 Z$ |$ Z# R6 B+ F' q当否、妥否、可否、是否妥当、是否同意、 D& t) C- W* h6 k
如无不当、如无不妥、如果可行等。& [; j7 `" Y6 a2 R3 g
/ V0 H) U6 y4 v: A3 n3 o6 R: \. ~& H9 w
常见公文批示用语(全文)+ h2 V, O! f4 t4 U p s Y
一、审批公文用语的一般规则。
/ H9 r4 ?7 y7 c) J7 l(一)圈阅即表示同意(签发文件除外)。1 R: u' t n! {5 r/ T& C
(二)如果文件上出现审批人姓名,审批人在自己姓名上划圈即代表签字;如果文件只出现审批人所在单位名称或职务统称(如:办公厅、人教司、署领导、司领导等),审批人应当在单位或职务上划圈并在近旁签字。* O3 n4 Y$ s& m( E+ M
(三)批示应该注明年月日。3 Y6 o( E: g: {9 G, a
(四)批语对象是上级的,一般称职务;是平级、下级的,一般称同志。
2 F* R; B O' N(五)批语对象为多人的,区别以下情况表述:
+ i0 R: a3 L: N2 T8 N6 d4 V* ~& ?1.如果是任选的组合,应按惯例排序,可用“并”字按一定标准分类。例:按职务分类如“××、××、××副审计长并××、××、××同志(司长)”;按性质分类如“××、××、××司(以上为署内单位)并××、××、××特派办(以上为派驻单位)”。
- a4 P$ X4 ~& V+ O. k8 v2.如果是工作流程组合,可按照流程顺序排列。例:“××局长并×副审计长”;“×主任并×副审计长、审计长”。
/ U$ y4 u& ^8 _3 R2 c0 |# i* C2 T3.如果是多个对象承办事项,须明确主办人。例:“××负责(或牵头),××、××会同(或配合)办理”。
. a$ V6 `* R$ u: x4 I. _, ~8 Y此外,审批公文应使用符合档案规范的书写工具。4 \3 ?9 f9 q* E: V$ O, f, B
二、几种常见情况的批示用语。
; `. O8 Y5 m4 o(一)署领导、办公厅主任签发文件
4 ]& H. ^- k2 ?/ G1.直接签发:签发人批示“发”、“同意”、“速发”等,签字并注明年月日。(如不同意发文,可批示“不发”、“缓发”、“修改后重报”等,签字并注明年月日。)
w1 R" C" K0 z/ Y2.请他人审阅后再发:签发人批示“请××阅后发”,签字并注明年月日。* }( W1 t6 {$ {2 c) S
3.改请他人签发:在发文单“签发”栏之外批示“请××签发”。1 f# ^- |, ^, E \9 u
4.请补充、修改后发:签发人批示需要补充或修改的意见后,先行签字并注明年月日。(只适用于做简单补充修改的情况。如果需要做较多重大修改,则应批示退回办文单位重办。)$ }4 J' Y) c$ u/ z0 G! D7 K+ z
(二)请署领导签发文件
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