关灯
《文稿,还能这样写》作者雄文《笔杆子碎语》作者王一端《机关文稿写作入门》作者杨新宇《机关文字工作五十讲》作者何新国
最新《公文写作培训课程》直播间《公文写作百法例讲》作者房立洲老秘网站长、《老秘笔记》作者老猫《公文高手的自我修养》作者胡森林
开启左侧

如何当好“三心”级秘书? 

  [复制链接]
alfred1986222 发表于 2017-9-28 23:11:16 | 显示全部楼层
 
吾日三省吾身,希望能成为一名合格的秘书,很忐忑
 
言00 发表于 2017-9-29 08:34:41 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
感觉当下属的和当秘书的差不多怎么?办公室这项业务是不是就是秘书属性的?
 
share5460 发表于 2017-9-29 09:07:55 | 显示全部楼层
 
老秘网虚拟稿费
养成“吾日三省吾身”的习惯
 
呜卡卡章 发表于 2017-9-29 11:45:00 | 显示全部楼层
 
专业写文章
要养成“吾日三省吾身”的习惯,经常反思言行、检视
 
蓝色小西装 发表于 2017-9-29 17:13:25 | 显示全部楼层
 
考进省政府办公厅后,我在秘书处负责办文办会,因为平时工作还算细致,刚好给省长办文办会的同志没基层工作经验要下去“补经历”,我有幸被处长选为负责为省长办文办会。在省府大院开会,一般不需要**心,因为厅主任、处长都会鞍前马后地主动服务着。
: Q0 l. J, l/ y# i& S0 r 2 k2 }9 i3 A3 _: w) M6 O) H5 R
$ W3 D, J6 Z5 \. H1 n' W - }) j! k3 F; o! T; v9 y
+ Q+ C2 I0 ~. p+ s4 m  省长下基层,一般也是处长跟着,所以我就呆在大院办公室的那个“小隔断”里,埋头办文为主,哪些是急件,哪些是非急件;哪些是阅件,有空看,没空可以不看的;哪些是批件,必须要给出答案的;哪些是必须先报秘书长批了才能报省长的,哪些是必须直接报省长的;反正种类很多,分得很细。
! `' t# J5 l  O2 y) k4 _
3 v4 U: d" S, E! }1 R1 T) d- }. Q, h8 t$ k2 M% X, h: `. c
  干了快半年,终于有机会跟着省长下基层了,没想到,第一次就出了个大“洋相”。第二天一上班,处长把我叫到办公室,说“小颜啊,昨天表现不错啊,西装不错,知道的人知道他是省长你是小秘书,不知道的人以为你是省长他是秘书”。处长扔过来一个昨天新闻的刻录光盘,丢下一句话“自己看吧”。
, a- z* v7 Z; M( s* F& S8 T4 f4 Y& p4 G0 C* b  C: }3 V# f
* }# [* E  y$ W4 H& |6 W
4 O! {. V+ v, M- I/ w, E. [4 u. F+ w+ N2 [  m8 @/ G
   一看我才反应过来,省长视察的时候我离得太近了!我人高马大,省长个儿比我小,还戴副眼镜,一副书生气。不认识的,还真容易搞错。从此,有近半年时间,我再也没轮到跟省长出去,我知道我犯了不该犯的错误。
! w4 ], z7 J( m# p3 G2 K* t' D3 @ # t% R7 u+ N+ D5 Y
   转机的出现,真的是纯属偶然,一位副省长的秘书是家中独子,其父亲重病要回家探望请了3天假,没想到第3天其父病故,欲再请一周假。那段时间刚好这位副省长有几项重要工作要落实,必须找个“临时秘书”。8 p. [  O2 Y  i% X, e& j- G& t
9 [6 X0 m) B5 k: m6 G! \
8 g- y  z7 I+ o! R 2 K! J- g- D+ \2 W7 J7 c3 T$ H
   某天中午吃饭,省长副省长都忙得去晚了食堂,结果副省长就说起了秘书的事,结果省长很“大气”地说:“小颜不错,我借给你用用吧!”这么一句话,我就借给了副省长当秘书。没想到,副省长秘书一周后回来,很快被安排到一个委办局做了处长,而我“一步登天”当了副省长的秘书,“小秘”混成了“大秘”。& r/ c3 u1 _- N! Z3 T& z( [
( J, t& X; b2 z5 b 1 `3 t2 D, I' J5 e4 t  N. u4 w+ }4 v! g
, H, f" z/ v" J
/ ?3 d7 H6 }8 d8 X
0 G- B' \3 h+ v# [4 ^   秘书长找我谈话时,我才知道,这位副省长一年前刚换过秘书,因为那秘书太“聪明”,经常背着他做事;后来的秘书又太“老实”,没有一点灵活性。而副省长认为我,既聪明但又不张扬,就换了我,没想到一做就做了5年的秘书,直到副省长退居二线。1 p4 }1 }# K& p$ K, E% a
# _5 ?; }6 x; ^3 |
5 j$ D! e/ ]1 D+ [$ W8 W3 c
. @5 l& j4 a& |3 b9 z4 N9 [4 h: c! ~6 p y9 Y, r" F* D: c' B$ O( y+ T' u8 f  o
   这5年,我把副省长当恩师,因为他教会我许多做人做事的道理,同时我也把副省长当“朋友”,因为在我眼里,无论官大官小,只是分工不同,没有贵贱之别,在人格上是平等的。离开副省长时,他说最敬佩我的也就是这一点,没有在他面前唯唯诺诺,也还称得上敢言、善言。9 x8 p, }+ V9 Q+ N# Y/ t
2 g% F& Z# ^7 L9 b
) X- y& E: P* i6 f8 s# D- Z, e# O  S2 ^7 \! G: ]
   这5年秘书经历,有很多东西值得我回顾和总结,尤其是衣食坐言行。这几个方面,对办公室工作的同志来说,无论服务的领导大小,还是有一些共同之处的。
# Q( U$ U. |( A- h( M- ?: i* o/ ?; \! Y+ A# Z' ?$ r( _- M 5 A2 Q( V0 Y- s, ?
7 [' X4 h3 t3 c ; S/ u/ a) _" C3 q* M
) h ~ x8 N9 a' b! g0 H4 R
- m. A1 ]1 {, Y& A! v. V' B- ]衣:机关干部穿衣戴帽是有讲究的。春秋季,我们一律是西装。夏天短袖衬衣,以素色这主、白色为主,不得有大花纹,顶多是浅条纹。而到了冬天,无论天气多冷,外面可以套件个套,但里面必须是西装衬衣领带的。当然十八大以后,领导开始穿茄克了,同志们也可以跟着穿,只是别穿名牌尤其是LOGO比较大的名牌。( a+ A4 _( |# j# q! n2 e4 u% Z
( ^7 n* h0 U) ^" {; \4 Q3 E+ ^& ?# {/ n: q& U
$ O" D2 m: r4 j; S. B5 Y; R' s
! v- m* D8 L# g w1 k% R7 c: v/ M. f7 p4 g" `4 [
食:副省长在大院的时候,自己拿卡到小食堂吃饭,我拿卡到大食堂吃饭,不用操心。即使下午下班晚了,食堂也都会给领导们留下几份饭。要担心的是,在外面吃饭一定要安排好。比如领导不吃鸡鸭,喜欢鱼虾;不喜欢吃辣,喜欢清淡点,菜不能浓油彩酱;喜欢面条,尤其是兰州拉面;等等。  J6 O; n6 _# d. n: y, R
$ U/ n% H$ _9 q' R; o8 u5 H, S# b9 N  h& J! Y" @3 Z  k9 z( {

: W# p& S7 a1 R1 g# T5 w! T" D4 ^( L
4 s$ ]5 X! f3 e/ q- K2 k+ `   一些经常去的委办局和基层,下面早已了然于心;而一些平时较少去的单位,又要留饭的,都要事先有所交待。还有就是领导喜欢喝红茶,基本不喝绿茶,除了跟下面交待清楚,你还要事先备好带着,以备不时之需。
1 X' k6 i4 ?2 M. w6 o) F" ~5 U$ P% z* _. E7 n' g& ~, E) Q0 g% c) S# n

6 Q5 T8 _7 m; O6 w( G' J2 X) D6 g5 F1 R( F % G3 U# u" W9 I* r! z, C/ S2 }: b
   秘书一般与领导一桌就餐,如果副省长与基层领导有话要说,你就要抓紧吃完到车上等着,别傻乎乎地吃得很慢,还竖着个大耳朵。非常关键的一点,领导的司机吃饭一定要安排好,否则说不定走到路上车就坏了,会把你逼上“绝路”。
( y# [! J% e5 I6 S) e9 w( u; J1 M/ O$ ]# J0 b 0 {' L6 E& \2 ?! n1 A
# p: ?9 i* ]+ W- p1 a6 t
3 J: b. {3 {, r. E8 t" \+ ~5 e. X( C' ^4 d* P, a0 \! w  z
本帖隐藏的内容
8 f! W% }& m5 h4 \7 n& i
, r1 e. f' W' O; |坐:坐小车,秘书一般坐在副驾驶位置,这个一般都懂。那么坐考斯特呢?首长一般坐在第二排,独占一排,主陪坐在靠近门口的单人位置上。而当秘书的,一般与主陪的秘书坐在第一排,下车的时候一般顺序是这样的:主陪、首长、副主陪,才是秘书。
$ t5 a1 t! W+ n$ B
& F  r) q+ V1 Z$ y* Q/ j6 n5 [- b( P/ d, T0 s" n5 Y$ J- M3 T
* O' |5 h% Q% d/ G2 S( U( _很多时候基层会把秘书高看一眼,开会时把秘书安排在主席台或者首长旁边。这个时候你千万不能犯傻,秘书就是秘书,有主席台你一般坐在第一排靠门口位置,圆桌会议你就坐到外圈领导的身后。一句话,领导要看得到你或者感觉到你,一叫就能叫到你。* D! j" @$ W! n7 n
# }+ Z/ t) ?. E: i
/ @: @+ f( V$ \0 D! s% t9 Z 4 k- ]& l( W* c6 w. K( I, q$ {
" \ n+ {8 ]$ O4 h9 D' ~, Z . k( d# B+ C* u- {
. o; a& y8 F1 ?) {  Y言:当秘书的说话一定要低调,万万不可在首长分管的委办局领导面前摆谱,要知道他们官比你大,与首长的关系大多比你好,你的一言一行往往会及时反馈到首长那儿。3 U! o9 H# s9 G  p! V7 Z) V
6 |0 @8 K7 m! v6 R% o: ~) D# G3 d5 S8 e, k

! K, e0 j5 ]' p: F  有很多的决策,首长会问问秘书是什么意见,这个时候你一定要说真话,别为了迎合领导而说些假话套话,聪明的领导会有自己的判断,你如果真能提出不同意见并有充分的理由说服领导,领导肯定会对你“高看一眼”的。/ M1 K6 N( j/ H0 L. n6 c
$ R3 v7 `9 V. a. p2 G
  n! ^0 h) s9 W. C: T* }. X : P: l6 U; d/ k: B: [, C$ s
, |/ k1 L3 a a$ Y- |. J3 K
/ l9 J& e- @% U0 i  还有就是一些应急处理,要善于说话,要勇于为首长背“黑锅”。有一次某个局有个项目需要地市配合,但理由不充分,报告送来后首长一直没批。后来局长找上门来直接问结果,首长只好说:“我还没看到报告,小颜,咋回事?”我就一口应了下来,“报告夹在一堆资料里,忘记及时送了,对不起”。. A9 z7 t9 I# H1 J% d
2 f" R7 [5 W) D$ w " n# h, V: X3 a1 {- U& D3 \$ |% U5 H# ^' O" Z/ r% e

$ K1 }) K' Y5 Z* |. W4 ^. r' r) L) l& i 3 i! K- a5 r- l) s
- |4 t# h5 g' C行:秘书说没权力,确实什么权也没有;说有权力,也的确可以做许多事,只要你胆够肥。因为秘书对下面开口办事,人家一般不好问是你秘书自己的事,还是首长的事。但是要记住“世上没有不透风的墙”。你做了,首长早晚都是会知道的,结果你自己去想。% h9 p- E# r5 ]2 |. m& B- c

% `% w  `0 n& Z, M   所以,当秘书的5年,我从不没有背着领导办事。哦,还真有一件朋友的事非办不可,我也是先跟首长说了再办的。首长也食人间烟火,只要你不要违反原则、触碰底线,不是三天两头办私事,偶然为之也是会答应的。还有一种事,就是首长想办又不便办的,这个就要看秘书是不是聪明了。$ L8 q" z1 Z2 h9 K! o. n
+ B$ f3 L* _. |0 G6 d5 F' D( a9 N- @; b& S, \/ Q, s' q! k4 j

! D3 |! `" E" y. U5 d; y& u4 {4 k; J. G3 [* k: U9 F : m6 C. G! _# p$ z# Q/ P7 p/ S. i  _/ u/ W+ W3 i9 o5 c4 [
   说一千道一万,光靠一篇文章我是没办法让你“如鱼得水”的,这个全靠你自己举一反三,触类旁通,自己去悟。反正做秘书的,要做到“坐得正”“行得正”,一般不会出什么大错,即使“笨”一点,在领导眼里也是比“太聪明”好很多。
! H$ Z7 E6 T2 j. }$ ~/ g( D- T# L, X2 B3 u2 u J4 I0 L3 K; Z1 V# \; l( |
2 A; f, N7 w- s$ G
 
coronam 发表于 2017-9-29 17:25:08 | 显示全部楼层
 
谢谢分享,,很有帮助~~
回复

使用道具 评分 举报

 
Guohui123 发表于 2017-9-29 17:31:31 | 显示全部楼层
 
要养成“吾日三省吾身”的习惯,经常反思言行、检视作风,
 
stay__hungry 发表于 2018-1-2 15:21:33 来自手机 | 显示全部楼层
 
说得好,学习了,有助于提升
 
山汉儿 发表于 2018-1-2 15:35:29 | 显示全部楼层
 
文章写得确实客观实际,对我们有提醒作用。
 
t285615224 发表于 2018-2-24 15:38:27 | 显示全部楼层
 
都能看出撒LKD奶萨来看
 
您需要登录后才可以回帖 登录 | 立即注册

本版积分规则


0关注

4粉丝

16帖子

排行榜
作者专栏

关注我们:微信订阅号

官方微信公众号

客服个人微信号

全国服务热线:

0595-22880819

公司地址:泉州秘途文化传媒有限公司

运营中心:福建省泉州市

Email:506070961#qq.com

Copyright   ©2015-2025  老秘网 责任编辑:释然Powered by©Discuz!技术支持:秘途文化  备案号   ( 闽ICP备19022590号-1 闽公网安备35050302000919号 )